SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE /člen představenstva/

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE /člen představenstva/

Stavební bytové družstvo Přerov, se sídlem Přerov, Přerov – I Město, Kratochvílova xx. x. 128/41, IČ 00053236, zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl DrXXII, vložka 45 /dále jen „družstvo“/ na straně jedné

a

Pan/paní ---------------------------------------------------------

bytem

na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, následovně:

I.

1. Pan/paní byl/a v souladu se stanovami družstva zvolen/a

dne 20.5.2021 s účinností od 1.6.2021 do funkce člena představenstva družstva jako /dále jen „člen představenstva/.

2. Člen představenstva vyslovil s přijetím funkce uvedené v odst. 1 svůj souhlas a prohlašuje, že se seznámil s náplní této funkce, jak vyplývá ze stanov družstva a z právních předpisů a zároveň prohlašuje, že mu nejsou známy žádné důvody, které by mu bránily ve výkonu funkce.

3. Účelem této smlouvy je upravit vzájemná práva a povinnosti mezi družstvem a členem představenstva družstva.

II.

Povinnosti člena představenstva

1. Člen představenstva je povinen vykonávat svou funkci poctivě a pečlivě podle svých schopností, v zájmu družstva a v souladu s právními předpisy, stanovami družstva, touto smlouvou a ostatními vnitrodružstevními předpisy.

2. Je povinen plnit usnesení shromáždění delegátů, jestliže není v rozporu s předpisy, uvedenými v odst. 1.

3. Člen představenstva se účastní zasedání příslušných orgánů družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace.

4. Člen představenstva vykonává svou funkci osobně. 2/

5. Činnost vyplývající z jeho funkce bude člen představenstva vykonávat zejména v sídle družstva a v případě potřeby i na jiných místech ČR.

6. Člen představenstva je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva, vyplývajících z právních předpisů, stanov družstva, jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv.

7. S případným svěřeným majetkem družstva je člen představenstva povinen počínat si tak, aby družstvu jeho činností nevznikla žádná škoda.

8. Při ukončení funkce je člen představenstva povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce shromáždil a je povinen zařídit ve prospěch družstva vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli.

9. Člen představenstva je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, ekonomických, organizačních, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě by mohlo přivodit družstvu, případně osobám jedna- jícím s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy třetí osobě právo na informace poskytuje zákon. Povinnost mlčenlivosti platí pro člena představenstva i po skončení jeho funkce a této smlouvy, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit družstvu újmu.

10. Člen představenstva nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce.

III. Odměňování

1. Člen představenstva má nárok na odměnu za řádný výkon své funkce a činnosti podle této smlouvy ve výši, která vyplývá ze Směrnice č. 1/2021, chválené shromážděním delegátů. Odměna je splatná 2x ročně ve výplatním termínu za měsíc duben a listopad kalendář- ního roku na bankovní účet člena představenstva, po odvodu daně z příjmů a všech zákonných a osobních srážek, zejména odvodů pojistného na zdravotní a sociální pojištění.

3/

2. Dále má nárok na jiná plnění ve prospěch členů orgánů dle čl. 3 odst. 2 a 3 citované směrnice.

IV.

Překážky výkonu funkce

1. člen představenstva je povinen bez zbytečného odkladu informovat družstvo o překážkách zabraňujících výkonu jeho funkce, a to zejména o důvodu a předpokládané délce jejich trvání, a to včetně zákonných překážek.

V.

Ukončení funkce

1. Funkce člena představenstva končí:

a) uplynutím funkčního období

b) odvoláním

c) odstoupením

d) okamžikem zániku členství člena představenstva v družstvu

e) smrtí

f) zánikem předpokladů pro výkon funkce

g) volbou nového člena představenstva namísto dosavadního člena, ledaže z rozhodnutí shromáždění delegátů vyplývá něco jiného

h) v důsledku rozhodnutí insolvenčního soudu o vyloučení člena představenstva z výkonu funkce, ledaže se důvody vyloučení týkají výkonu funkce v jiné obchodní korporaci a soud rozhodne, že vyloučená osoba může být i nadále členem představenstva družstva.

2. Odstoupení z funkce nesmí člen představenstva učinit v době, která je pro družstvo nevhodná, tj. zejména v době, kdy by zůstal orgán družstva neobsazen nebo pokud by počet členů představenstva klesl pod jednu polovinu nebo v případě, že některý z ostatních členů představenstva není dlouhodobě schopen funkci vykonávat a odstoupením z funkce by přestal být představenstvo usnášeníschopné.

3. Okamžikem skončení funkce člena představenstva končí účinnost této smlouvy. 4/ VI.

Zákaz konkurence

Členové představenstva družstva, předseda družstva a členové kontrolní komise nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva. Pro případ, že dojde k porušení zákazu konkurence u člena představenstva družstva podle tohoto ustanovení, je povinen člen představenstva předem informovat družstvo o těchto okolnostech. Pokud bylo shromáždění delegátů v okamžiku zvolení výše uvedeného člena představenstva na některou z těchto okolností výslovně upozorněno nebo vznikla-li později a člen představenstva na ni písemně upozornil, má se zato, že tento člen představenstva činnost, které se zákaz týká, nemá zakázánu. To však neplatí, pokud shromáždění delegátů vysloví nesouhlas s takovou činností do jednoho měsíce, kdy došlo k upozornění podle výše uvedeného ustanovení.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva byla schválena shromážděním delegátů dne 20. 5. 2021.

2. Tato smlouva nahrazuje veškeré dosavadní smlouvy o výkonu funkce a všechny dohody a ujednání mezi smluvními stranami. Nepoužijí se ustanovení této smlouvy, která se týkají jiných orgánů, než kterých je účastník této smlouvy členem.

3. Práva a povinnosti mezi družstvem a členem představenstva neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanovením § 2430 a násl. obč. zákoníku o příkazu. Tato smlouva se neřídí zákoníkem práce, a to ani tehdy, pokud

jsou používány pojmy zákoníku práce.

4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

5. Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou a podléhají schválení nejvyšším orgánem družstva.

6. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své podpisy.

V Přerově, dne 1.6.2021

Družstvo: člen představenstva: