Všeobecné obchodní podmínky pro nákup zboží a odběr služeb společnosti
Všeobecné obchodní podmínky pro nákup zboží a odběr služeb společnosti
SMART TRADING COMPANY s.r.o.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto všeobecné obchodní podmínky pro nákup zboží a odběr služeb společnosti SMART TRADING
COMPANY s.r.o. (dále jen VOP) upravují vzájemná práva a povinnosti, jakož i další podmínky při uzavírání kupních smluv, smluv o poskytování služeb a smluv o dílo mezi obchodní společností SMART TRADING COMPANY s.r.o., se sídlem Ostrava – Bartovice, U Statku 218/24, PSČ 717 00, IČ: 25894242, zapsané v obchodním rejstříku
vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 24575 (dále jen STC) na straně jedné a dodavatelem zboží či služby na straně druhé (dále jen dodavatel).
1.2. VOP jsou nedílnou součástí každé objednávky učiněné ze strany STC vůči dodavateli, jakož i každé
kupní smlouvy, smlouvy o poskytování služeb či smlouvy o dílo (dále jen smlouva) uzavřené mezi STC a
dodavatelem zboží či služby. Smlouvou se pro účely těchto VOP rozumí také rámcová smlouva či závazná objednávka STC akceptovaná ze strany dodavatele.
1.3. Smluvní strany shodně prohlašují, že se
případné všeobecné obchodní podmínky dodavatele mezi smluvními stranami neuplatní.
2. UZAVŘENÍ SMLOUVY
2.1. Smlouva mezi STC a dodavatelem je uzavřena okamžikem přijetí objednávky ze strany dodavatele.
Akceptace objednávky ze strany dodavatele je nutná nejpozději do dvou pracovních dnů od odeslání objednávky. Pozdější akceptace objednávky se považuje za včasnou pouze v případě, že STC bez zbytečného
odkladu vyrozumí dodavatele, že akceptaci objednávky považuje za včasnou. Včasným přijetím objednávky STC je uzavřena smlouva, jejíž nedílnou součástí jsou tyto VOP. Objednávky i jejich akceptaci je možno činit
emailem či prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
2.2. Je-li objednávka ze strany dodavatele
přijímána s výhradami, omezeními, dodatky, s odkazem na všeobecné obchodní podmínky dodavatele či s jinými změnami, jedná se o odmítnutí objednávky a tento
projev vůle se považuje za nabídku učiněnou
dodavatelem. Odmítne-li výslovně STC takto učiněnou nabídku do dvou pracovních dnů, nabídka dodavatele zaniká.
2.3. STC je oprávněno bez jakékoli sankce či nároku dodavatele na náhradu škody odvolat objednávku písemně nebo telefonicky kdykoli ve lhůtě určené pro její přijetí dle čl. 2.1. těchto VOP, jestliže odvolání dojde
druhé straně dříve, než tato odeslala akceptaci objednávky.
2.4. Jakékoli změny smlouvy je možné činit pouze na základě písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU DODÁVKY
3.1. Podrobné vymezení předmětu dodávky
stanoví technické specifikace, na které odkazuje popis dodávky v objednávce nebo jiná část technické specifikace. Jedná se zejména o materiálové specifikace, výkresy, revize výkresů, textové nebo datové přílohy
výkresů.
3.2. Dodavatel potvrzením objednávky STC
potvrzuje, že má úplné technické specifikace k dispozici.
3.3. Pokud technické specifikace uvádí vymíněného subdodavatele, není dodavatel oprávněn použít k plnění předmětu smlouvy jiného subdodavatele.
4. KONTROLA ZE STRANY STC
4.1. STC je oprávněno po předchozím oznámení dodavateli ke vstupu do výrobních provozů dodavatele a k provádění kontroly dodržování výrobních postupů i sjednaných podmínek dodávky. Stejně tak může STC požadovat předložení veškeré dokumentace týkající se předmětu dodávky.
5. SUBDODAVATELÉ DODAVATELŮ
5.1. Dodavatel je povinen sdělit STC údaje o svých subdodavatelích a zajistit, aby subdodavatelé byli vázáni těmito VOP, zejména pokud jde o právo STC k přístupu do výrobních provozů a předložení dokumentace dle čl.
4.1. VOP.
5.2. STC je oprávněno z důležitých důvodů zakázat, aby na dodávkách spolupracoval konkrétní subdodavatel.
5.3. V případě plnění dodavatelem prostřednictvím třetí osoby, odpovídá dodavatel tak, jako by plnil sám.
6. DODACÍ PODMÍNKY
6.1. Dodavatel je povinen dodat STC službu či zboží v množství, jakosti a provedení dle uzavřené smlouvy. STC je povinno zboží či službu, které netrpí vadami či nedodělky převzít a zaplatit za něj cenu v dohodnutých
termínech.
6.2. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, je místem plnění sklad v sídle STC, dodací podmínka DDP dle Incoterms 2010.
6.3. Dodavatel je povinen STC plnit v konkrétní čas, který je ujednán ve smlouvě. Není-li smlouvou ujednán přesný čas plnění, je dodavatel povinen plnit ve sjednané lhůtě během běžné provozní doby STC, která je pondělí – pátek od 7:00 hod. do 15:00 hod.
6.4. Dodavatel je oprávněn plnit v jiný čas, než je uvedeno v čl. 6.3. VOP pouze na základě písemné dohody mezi dodavatelem a STC.
6.5. Nebude-li ze strany dodavatele dodržen čas plnění dle čl. 6.3. těchto VOP, je STC oprávněno odepřít převzetí zboží či služby. Nedodrží-li dodavatel ujednání o času plnění a STC odmítne zboží či službu převzít,
jakékoli náklady či škoda vzniklé dodavateli v důsledku odepření převzetí zboží ze strany STC jdou k tíži
dodavatele. V případě nedodržení termínu si eventuálně STC s dodavatelem může domluvit náhradní termín dodání, prodlení dodavatele a sankce z něj vyplývající
však ujednáním o náhradním termínu plnění nejsou dotčena.
6.6. Jakmile dodavatel zjistí, že není schopen dodržet sjednanou dodací lhůtu, je povinen to
neprodleně oznámit STC. Prodlení dodavatele a sankce z něj vyplývající však tímto nejsou dotčena.
6.7. Pokud by dodavatel nemohl plnit pro jakýkoliv nedostatek součinnosti ze strany STC, je dodavatel povinen STC na to ihned upozornit a dát mu možnost k nápravě.
6.8. STC je oprávněno z provozních důvodů
termíny dodávek jednostranně upřesňovat nebo měnit.
6.9. Spolu se zbožím či službou je dodavatel povinen STC dodat také veškeré doklady, návody
k obsluze, záruční listy, doklady o zkouškách, dokumenty kontroly, protokoly o provedených zkouškách a
kontrolách jakosti a další dokumenty v den dodání zboží či služby STC, a to v českém jazyce.
6.10. Dodavatel je povinen opatřit předmět plnění takovým obalem, který zaručí dostatečnou ochranu před poškozením po dobu přepravy a při případném
skladování v prostorách STC. Není-li mezi smluvními stranami v jednotlivém případě ujednáno jinak, jsou obaly nevratné. Je-li dodavatel výrobcem obalů nebo obalových materiálů, je povinen předat STC písemnou formou informace o tom, zda je zapojen do systému EKO-KOM a hradí poplatky za uvedení obalů na trh
(„Prohlášení o splnění podmínek uvedení obalu na trh“).
6.11. V případě dodávky chemických látek nebo přípravků je dodavatel povinen zajistit veškeré náležitosti vyplývající z platné legislativy – zejména
aktuální bezpečnostní list, technický list (způsob použití), označení na obalech a tyto přiložit k dodávce. Dodavatel akceptuje zavedený funkční systém IMS dle norem ISO
9001 a 14001 a bude se snažit svou činností a aktivitami snižovat dopady na životní prostředí.
6.12. O předání a převzetí zboží bude sepsán dodací list. Každý dodací list musí obsahovat zejména označení předmětu plnění, číslo materiálové položky dle objednávky STC, množství, adresu dodavatele, číslo objednávky STC, datum výroby, informaci o tom, zda je zboží zabaleno ve vratném obalu a podpis odpovědného pracovníka. STC není povinno plnění převzít, není-li dodavatelem dodáno v čas plnění dle čl. 6.3. a dále
v případě, že plnění vykazuje jakékoli vady či nedodělky. V případě, že se jedná o vratný obal nebo paletu, musejí být tyto obaly či palety řádně označeny.
6.13. Není-li dohodnuto jinak, je dodavatel povinen na vyžádání STC dodat řádně vyplněné prohlášení o
vlastnostech a měřící protokol.
6.14. Prodlení dodavatele s dodáním plnění po dobu delší 15-ti dnů je podstatným porušením smlouvy zakládající právo STC odstoupit od smlouvy.
7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Každá smlouva uzavřená mezi STC a
dodavatelem obsahuje ujednání o ceně, která je cenou pevnou a nelze ji bez písemného souhlasu obou
smluvních stran měnit. Není-li dohodnuto jinak, cena zahrnuje veškeré náklady na zabalení zboží, jeho
přepravu do místa plnění či případné pojištění.
7.2. K ceně bude připočtena zákonem stanovená daň z přidané hodnoty platná v době zdanitelného plnění.
7.3. Právo fakturovat cenu dodaného zboží či služeb vzniká okamžikem protokolárního dodání zboží STC bez vad a nedodělků. Každý daňový doklad bude vystaven v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a bude obsahovat veškeré povinné náležitosti. Neobsahuje-li daňový doklad povinné náležitosti nebo je-li vystaven chybně, STC je oprávněno požadovat jeho opravu či doplnění. V takovém případě běží lhůta k úhradě ceny až od okamžiku doručení
opravného daňového dokladu.
7.4. Faktury (daňové doklady) jsou splatné ve lhůtě 60-ti dnů ode dne doručení oprávněně vystaveného daňového dokladu STC, není-li v dílčí smlouvě ujednána jiná lhůta splatnosti.
7.5. Je-li cena ze strany STC hrazena bankovním
převodem, dnem zaplacení ceny se rozumí den odepsání příslušné peněžité částky z bankovního účtu STC.
7.6. Dodavatel má právo na úhradu ceny pouze v případě oprávněně vystaveného daňového dokladu.
7.7. Je-li dodavatel plátce DPH, STC je oprávněno uplatnit zvláštní způsob zajištění daně dle ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
v případě, že dodavatel:
a) bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění uveden v registru plátců DPH jako nespolehlivý plátce,
b) bude požadovat provedení úhrady na bankovní účet, který není správcem daně zveřejněn v registru plátců DPH,
c) bude požadovat provedení úhrady na zahraniční bankovní účet.
V takovém případě STC uhradí částku odpovídající základu daně na bankovní účet dodavatele uvedený na příslušné faktuře a částku odpovídající DPH uhradí přímo na osobní depozitní účet dodavatele vedený u místně
příslušného správce daně. V tomto případě se
okamžikem uhrazení ceny rozumí den, kdy byly příslušné částky odepsány z bankovního účtu STC.
8. SMLUVNÍ POKUTA
8.1. V případě prodlení dodavatele s dodáním plnění STC řádně a včas, je STC oprávněno požadovat po dodavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 0,1 % denně
z dohodnuté ceny předmětu plnění, ohledně kterého je dodavatel v prodlení.
8.2. V případě jakéhokoli porušení povinností stanovených v čl. 10 těchto VOP je STC oprávněno
požadovat po dodavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
8.3. Smluvní pokuta je splatná do 30-ti dnů ode dne, kdy STC vyzvalo k její úhradě dodavatele.
8.4. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno
právo STC požadovat po dodavateli také náhradu škody.
9. PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ A ZÁRUČNÍ DOBA
9.1. Nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na STC dnem protokolárního předání zboží či poskytnutí služeb.
9.2. Dodavatel odpovídá za to, že předmět plnění nemá právní ani faktické vady a že předmět plnění odpovídá zejména požadavkům uvedeným v objednávce STC, technickým normám a technické specifikaci.
9.3. Není-li ve smlouvě ujednáno jinak, platí, že dodavatel poskytuje STC na předmět plnění záruční dobu v délce 24 měsíců ode dne převzetí bezvadného plnění. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu záruční doby bude předmět plnění způsobilý k použití pro obvyklý účel a že si zachová obvyklé vlastnosti
9.4. STC je oprávněno uplatnit práva z vadného plnění u dodavatele, a to bez zbytečného odkladu poté, co STC mohlo vadu při dostatečné péči zjistit, nejpozději
však do dvou let od protokolárního převzetí plnění ze strany STC.
9.5. Volbu práva z vadného plnění provádí STC.
9.6. Zvolí-li si STC odstranění vady opravou věci, dodavatel je povinen opravu provést nejpozději do 2 pracovních dnů od okamžiku oznámení vady ze strany
STC. Neprovede-li dodavatel opravu ve stanovené lhůtě, je STC oprávněno, nikoli však povinno odstranit vadu opravou věci samo nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady dodavatele. STC v takovém případě vyúčtuje dodavateli náklady, které mu v souvislosti s odstraněním vady vznikly. Dodavatel je povinen tyto náklady STC zaplatit na základě faktury do 14 dnů od jejího doručení dodavateli.
9.7. Zvolí-li si STC odstranění vady dodáním nové věci/služby bez vady nebo dodáním chybějící věci, je dodavatel povinen novou věc/službu nebo chybějící věc STC dodat nejpozději do jednoho pracovního dne od
okamžiku oznámení vady ze strany STC. Nesplní-li dodavatel povinnost dle předchozí věty, jedná se o podstatné porušení smlouvy zakládající právo STC odstoupit od smlouvy.
9.8. Do doby, než dodavatel odstraní vadu opravou věci, dodáním nové věci/služby nebo dodáním chybějící věci, není STC povinno platit část ceny odpovídající jeho právu na přiměřenou slevu z ceny.
9.9. Uplatní-li STC při vadném plnění dodavatele právo na přiměřenou slevu z ceny, je dodavatel povinen doručit STC dobropis do jednoho týdne od uplatnění
práva z vadného plnění a provedení volby práva
z vadného plnění ze strany STC. V případě, že cena již byla ze strany STC v plné výši uhrazena, je dodavatel povinen vrátit STC část zaplacené ceny odpovídající
uplatněné slevě do jednoho týdne od uplatnění práva na přiměřenou slevu.
9.10. Dodavatel je povinen písemně informovat STC o případných speciálních postupech nebo specificích
vztahujících se k dodanému zboží nebo službám, které musí být dodrženy, aby nedošlo ke způsobení vady nebo poruchy. V případě, že dodavatel takto neučiní a v důsledku těchto okolností bude způsobena vada,
poškození dodávky či jakákoli jiná újma či škoda, ponese za tuto vadu, újmu či škodu odpovědnost dodavatel.
10. MLČENLIVOST
10.1. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, s nimiž se seznámí v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy (důvěrné informace), tyto informace nesmí sdělovat či jiným způsobem poskytovat třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu STC.
10.2. Dodavatel se zavazuje, že veškeré důvěrné informace nepoužije za jiným účelem, než je plnění smlouvy uzavřené s STC.
10.3. Dodavatel je povinen omezit šíření důvěrných informací pouze na své zaměstnance, kteří je
bezprostředně potřebují znát pro plnění smlouvy.
10.4. Dodavatel se dále zavazuje, že důvěrné informace neposkytne žádnému svému subdodavateli bez předchozího písemného souhlasu STC.
10.5. Dodavatel se zavazuje přijmout opatření, která zabrání jakémukoli neoprávněnému nakládání
s důvěrnými informacemi nebo jejich šíření.
10.6. Povinnost mlčenlivosti dodavatele trvá po celou dobu trvání smluvního vztahu mezi STC a dodavatelem, jakož i po zániku smluvního vztahu.
10.7. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany dodavatele, se tento zavazuje neprodleně
informovat o této skutečnosti STC.
10.8. Jakékoli porušení povinnosti stanovené
v tomto článku ze strany dodavatele je podstatným
porušením smlouvy, které zakládá právo STC od smlouvy odstoupit.
10.9. Požádá-li STC dodavatele o navrácení materiálů obsahujících důvěrné informace, které byly dodavateli ze strany STC poskytnuty, je dodavatel povinen STC veškeré poskytnuté dokumenty vrátit a dále veškeré kopie obsahující tyto důvěrné informace neprodleně skartovat, přičemž si dodavatel neponechá žádné kopie obsahující důvěrné informace.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
11.1. Dodavatel výslovně prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy s STC seznámil s těmito VOP a jejich ustanovení považuje za srozumitelná.
11.2. STC je oprávněno kdykoli tyto VOP měnit.
Každou změnu VOP STC oznámí uveřejněním na
internetových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Aktuální znění VOP je dostupné na internetových stránkách STC xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Na uzavíranou smlouvu se vždy užijí VOP účinné v době uzavření smlouvy. Na již uzavřené smlouvy se nové znění VOP bude aplikovat,
vyjádří-li s tím obě smluvní strany souhlas.
11.3. Nestanoví-li tyto VOP či smlouva jinak, jakékoli změny smlouvy mohou být činěny pouze formou
písemných číslovaných dodatků, jenž budou podepsány zástupci obou smluvních stran.
11.4. Veškeré vztahy neupravené těmito VOP či smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
11.5. V případě plnění smlouvy v areálu STC je dodavatel povinen dodržovat zejména předpisy z oblasti bezpečnosti a hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí.
11.6. Ve smyslu ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů si smluvní strany sjednávají, že místní příslušnost soudu prvního stupně se bude vždy řídit sídlem STC.
11.7. Dodavatel není oprávněn postoupit jakoukoliv svou pohledávku vzniklou v souvislosti se smlouvou bez předchozího písemného souhlasu STC. Dodavatel dále není oprávněn jednostranně započíst své pohledávky
vůči STC.
11.8. Tyto VOP jsou nedílnou součástí každé
smlouvy uzavřené mezi STC a dodavatelem. V případě rozporu mezi VOP a smlouvou mají přednost ujednání obsažená ve smlouvě.
11.9. Pokud některé ustanovení smlouvy nebo
těchto VOP bude shledáno neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebude se tato neplatnost, neúčinnost nebo nevymahatelnost dotýkat ostatních ustanovení
smlouvy či VOP. Smluvní strany se tímto zavazují, že
veškerá neplatná, neúčinná a nevymahatelná ustanovení smlouvy nahradí neprodleně ustanovením platným, účinným a vymahatelným, jehož smysl a účel bude co nejvíce odpovídat ustanovení původnímu.
Tyto VOP jsou účinné od 1.7.2018. VOP kontroloval a schválil:
xxx. Xxxxx Xxxxx, nákupní ředitel