KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU ERASMUS+ PRO STUDIJNÍ POBYTY
KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY PROGRAMU ERASMUS+ PRO STUDIJNÍ POBYTY
1. Základní předpoklady pro realizaci studijního pobytu programu Erasmus+:
• Studijní pobyt se uskutečňuje na základě tzv. interinstitucionální smlouvy mezi MENDELU v Brně (dále jen „vysílající instituce“) a zahraniční partnerskou vysokou či vyšší odbornou školou (dále jen „přijímající instituce“).
• Přijímající instituce musí sídlit v jedné z tzv. Programových zemí1 a musí být zapojena do programu Erasmus+ Klíčové akce 1: Mobilita jednotlivců programu Erasmus+.
• Vysílající i přijímající instituce musí být držiteli listiny Erasmus Charter for Higher Education, kterou přiděluje Evropská komise.
2. Podmínky pro vyslání studenta
• Studijního pobytu Xxxxxxxx se může zúčastnit student, který:
o je řádně zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na vysílající instituci;
o je na vysílající instituci zapsán do minimálně prvního ročníku VŠ studia (platí pouze pro bakalářskou úroveň studia);
o je občanem jakékoliv země, ale musí studovat v České republice v akreditovaném studijním programu;
o není ke studiu na vysílající instituci zapsán pod programem Erasmus Mundus.
• Student musí být po celou dobu studijního pobytu v zahraničí řádně zapsán ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje, nemůže tedy studium na vysílající instituci před ukončením studijního pobytu v zahraničí přerušit ani ukončit.
3. Výběr studenta:
• Student musí být vybrán v transparentním výběrovém řízení, jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce.
• Výběrové řízení musí být řádně a veřejně vyhlášeno.
• Student, který byl již v minulosti účastníkem programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+, může mít při výběrovém řízení nižší prioritu. Stejně tak může mít nižší prioritu student, který dříve zrušil svou závaznou nominaci ke studijnímu pobytu či praktické stáži programu Erasmus+ bez vážného důvodu.
• Student, který vyjíždí do země svého původu, je dle doporučení národních autorit vyslán
1 Programové země:
a) členské země EU: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko,
Slovinsko, Španělsko, Švédsko
b) země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
c) kandidátské země: Turecko, Severní Makedonie, Srbsko
do zahraničí jako tzv. zero-grant student, tedy bez nároku na finanční podporu z programu Erasmus+.
4. Účel a délka pobytu
• Studijním pobytem v rámci programu Erasmus+ se rozumí řádné pregraduální či postgraduální studium na přijímající instituci v oboru korespondujícím se studijním programem studenta na vysílající instituci, případně soustavná práce na bakalářské, diplomové či dizertační práci pod vedením zahraničního supervizora.
• Studijní pobyt se musí uskutečnit v období od 1. 6. 201X do 30. 9. 201X.
• Minimální délka pobytu jsou 2 měsíce, resp. 60 dní, maximální délka pobytu je 12 měsíců, resp. 360 dní, a to v rámci jednoho stupně studia (bakalářský, navazující magisterský nebo doktorský).
• Za první den pobytu pro účely tzv. účastnické smlouvy se považuje první den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen na přijímající instituci, tj. první den semestru, případně orientačního týdne, případně přípravného jazykového kurzu, který pobytu předchází.
• Za poslední den pobytu pro účely tzv. účastnické smlouvy se považuje poslední den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen na přijímající instituci, tj. den poslední zkoušky, den opuštění přijímající instituce při vyřízení výstupních formalit apod.
• Student se může účastnit studijních pobytů a/nebo pracovních stáží v programech LLP/Erasmus a Erasmus+ do maximální délky 12 měsíců v každém stupni studia (bakalářském, navazujícím magisterském, doktorském). Délka pobytu může být omezena předchozí účastí studenta na studijním pobytu a/nebo pracovní stáži v rámci programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+.
Např.: student se účastnil v bakalářském studiu studijního pobytu v rámci LLP/Erasmus na 6 měsíců. Nyní je stále v bakalářském studiu nominován k dalšímu studijnímu pobytu nebo pracovní stáži – tato tedy může být v maximální délce 12-6 = 6 měsíců. Pakliže by student byl při této nominaci již v navazujícím magisterském studiu, je možno absolvovat plných 12 měsíců.
5. Finanční podpora
• Finanční podpora programu Erasmus+ je určena na pokrytí části nákladů souvisejících se studijním pobytem a představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí. Předpokládá se finanční spoluúčast studenta.
• Finanční podpora není nároková.
• Výše finanční podpory se řídí tabulkou paušálních sazeb na každých 30 dní pobytu.
• Pro účely výpočtu výše finanční podpory se uvažuje počet kalendářních dní mezi prvním a posledním dnem pobytu (viz výše) včetně, násoben paušální částkou určenou na každých 30 dní pobytu dle sazby pro cílovou zemi. Výsledek je aritmeticky zaokrouhlován na nejbližší celé číslo. Pro výpočet je použit standard 30E/360, tj. v případech, kdy koncové datum pobytu vychází na 31. den měsíce, počítá se jako 30. den, s výjimkou konce pobytu, vycházejícím na poslední den měsíce února, kde je užit skutečný počet dnů (28 či 29 v přestupných rocích).
• Finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU.
• Finanční podpora je mimo výše uvedené slučitelná s jinými zdroji financování (např. ze strany národních autorit, rozpočtu MENDELU či fakult a součástí apod.).
• Student bude vyzván k neprodlenému vrácení poměrné části či celé finanční podpory v případě, že:
o zkrátí délku pobytu o více nežli 5 dní;
o nesplní na přijímající instituci schválený studijní plán a/nebo nezíská minimální počet
18 ECTS kreditů;
o poruší jakýkoliv jiný závazek vyplývající z účastnické smlouvy.
• Výše uvedené neplatí, pokud studentovi v řádném splnění podmínek zabránila tzv. „vyšší moc“, tj. prokazatelně nepředvídatelná a neovlivnitelná události či okolnost, kterou student neprodleně po zjištění ohlásil vysílající instituci a nevznikla jeho nedbalostí či pochybením.
6. Student bez finanční podpory
• Studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ se může zúčastnit i student, kterému není udělena finanční podpora, tzv. zero-grant student. Takovému studentovi náleží status studenta programu Erasmus+ bez finanční podpory, který mu umožňuje využívat všech výhod programu.
• Pro studenta bez finanční podpory platí, s výjimkou ustanovení o výši a platbě finanční podpory, všechna pravidla vyplývající z účastnické smlouvy.
• Ani při pobytu jako zero-grant student nelze překročit maximální délku pobytu.
7. Platební podmínky
• Finanční podpora je vyplacena na daný počet dní dle výpočtu (viz výše) v jedné splátce.
• Finanční podpora programu Erasmus+ je studentovi vyplacena na základě tzv. Účastnické smlouvy, kterou musí student podepsat na Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace na rektorátu MENDELU před odjezdem na studijní pobyt.
• Finanční podpora je studentovi převedena bezhotovostním převodem na bankovní účet vedený v eurech, který je student povinen mít před podpisem účastnické smlouvy zaevidován v univerzitním informačním systému (UIS).
8. Prodloužení pobytu
• Studijní pobyt je možné prodloužit za předpokladu, že:
o je prodloužení na základě studentovy Žádosti o prodloužení studijního pobytu písemně odsouhlaseno přijímající i vysílající univerzitou, a to před uplynutím původní délky studijního pobytu;
o je vypracován dodatek k účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí;
o doba prodloužení bezprostředně navazuje na původní studijní pobyt (začíná dnem následujícím po posledním dni původní Účastnické smlouvy);
o není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců nebo maximální doba, po kterou student vzhledem k předchozí účasti v programech
LLP/Erasmus či Erasmus+ může ještě v daném stupni studia absolvovat nebo není překročeno trvání daného akademického roku, tj. 30.09.201x – cokoliv z těchto okolností nastane jako první.
• Prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus+ zero-grant student):
o kdykoli v průběhu pobytu prostřednictvím Žádosti o prodloužení studijního pobytu.
• Prodloužení pobytu o celý semestr s finanční podporou (možné pouze v zimním semestru):
o prostřednictvím žádosti o prodloužení studijního pobytu do 30. října daného akademického roku;
o žádost potvrzenou od zahraniční přijímající instituce student zašle e-mailem zahraniční oddělení své fakulty ke schválení;
o Oddělení mezinárodních vztahů na základě dostupných finančních prostředků posoudí, zda je možné studentovi na prodloužené období pobytu poskytnout finanční podporu z finančních prostředků programu Erasmus+;
o v případě schválení student musí dodat tzv. Transcript of Records za předchozí semestr (nebo Čestného prohlášení potvrzující získání alespoň 18 ECTS z odborných předmětů) a schválený Learning Agreement na další semestr;
o doplatek stipendia je vyplacen až po podpisu dodatku k Účastnické smlouvě.
• Prodloužení pobytu s finanční podporou kratší než semestr:
o je možné pouze z akademických důvodů (např. delší zkouškové období, než se původně předpokládalo apod.);
o žádost o prodloužení nelze podat po ukončení pobytu.
9. Opakovaný pobyt v rámci programu Erasmus+
• Pro opakovaný výjezd studenta na mobilitu studentů v programu Erasmus+: Erasmus platí následující pravidla:
o každý student může v každém stupni studia vyjet na studijní pobyt a/nebo praktickou stáž v celkové délce až 12 měsíců;
o předchozí mobility (studijní i pracovní pobyt) se v daném stupni studia sčítají, včetně mobilit uskutečněných v rámci programu LLP Erasmus.
• Předchozí ustanovení se týká pobytů s finanční podporou i bez finanční podpory.
10. Obsahové požadavky mobility a uznávání předmětů
• Student před výjezdem ve spolupráci se svou fakultou a přijímající institucí sestaví tzv. studijní smlouvu (Learning Agreement) a nechá ji oboustranně potvrdit.
• Student je povinen do studijní smlouvy zapsat odborné předměty aktuálního typu studia na zahraniční instituci v minimální výši 18 ECTS kreditů z doporučeného standardu 30 ECTS kreditů za semestr. Nad rámec povinného minima 18 ECTS kreditů si student může zapsat jakýkoliv jiný předmět rozvíjející studentovy kompetence včetně cizího jazyka, pokud je schválen příslušnou odpovědnou osobou2.
2 Výjimkou je student doktorského typu studia, který může do studijní smlouvy uvést jako náplň svého zahraničního studijního pobytu tvůrčí činnost či zpracování části závěrečné práce a není povinen získat požadovaný počet kreditů.
• Studijní smlouvu je možné během pobytu změnit, a to do 30 dnů od zahájení semestru na zahraniční instituci.
• Vybrané předměty, které jsou v obsahové shodě s dosud neabsolvovanými povinnými a povinně volitelnými předměty ze studentova studijního plánu, budou uznávány ekvivalentně k povinným či povinně volitelným předmětům. Podstatné pro posuzování jsou výstupy učení (Learning Outcomes), nikoliv přesná shoda sylabů jednotlivých předmětů.
• Předměty, které nelze uznat podle výše uvedeného, budou uznány jako volitelné.
• Povinností studenta je požádat o uznání výsledků studijního pobytu, a to nejpozději do 7 dní od obdržení výpisu známek (Transcript of Records) ze zahraniční instituce, na zahraničním oddělení své fakulty.
11. Poplatky
• Přijímající instituce nesmí od studenta přijatého ke studijnímu pobytu v rámci programu Erasmus+ požadovat žádné školné, registrační a administrativní poplatky, poplatek za užívání laboratoří a knihoven apod.
• Přijímající instituce však může žádat hrazení drobných výdajů, např. pojištění, členství ve studentských organizacích, používání materiálů (fotokopie, laboratorní produkty apod.) podle stejných pravidel, která platí pro domácí studenty.
• Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějícím studentovi žádné poplatky za organizaci nebo administraci jeho studijního pobytu.
• Vysílající instituce však může i po dobu studentova pobytu v zahraničí žádat hrazení školného či poplatků za prodlouženou dobu studia/další studium, pakliže bylo takové studentovi vyměřeno, zahraniční studijní pobyt nezakládá nárok na osvobození od těchto poplatků.