Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 327/22/OCN
Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 327/22/OCN
vypracovaná s využitím postupů podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
.
„Upgrade řídícího systému produktovodu (1. etapa)“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k veřejné zakázce a zadávacímu řízení
1.1. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Xxxxx, xxxxx X, xxxxxx 0000 (dále též jen „zadavatel“)
1.2. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Kontaktní osobou za zadavatele je ve věcech zadávacího řízení:
Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
smlouva – jedná se o smlouvu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v režimu otevřeného řízení, s názvem veřejné zakázky „Upgrade řídícího systému produktovodu (1. etapa)“
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s názvem „Upgrade řídícího systému produktovodu (1. etapa)“ zadávaná dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci v souladu se zákonem v otevřeném nadlimitním řízení.
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
zákon o kybernetické bezpečnosti – zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), v platném znění.
ZoKB - zákon o kybernetické bezpečnosti.
1.3. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení, za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem a naplněním předmětu veřejné zakázky.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci (dále i „ZD“) a jejích nedílných součástech.
1.4. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem této zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější dle hodnocení nabídek.
Smlouva bude uzavřena mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, přičemž smlouva bude upravovat veškeré podmínky dotýkající se plnění veřejné zakázky zadávané zadavatelem dodavateli postupem sjednaným ve smlouvě. Podmínky dotýkající se plnění veřejné zakázky jsou závazné po dobu trvání smlouvy dle platné legislativy. Smlouva bude upravovat veškeré podmínky týkající se předmětu plnění spočívajícího v provedení dodávek shrnutých pod názvem „Upgrade řídícího systému produktovodu (1. etapa)“ v rozsahu, uvedeném dále v této ZD.
Předmětem této zakázky je dodávka hardware (dále i „HW“) a software (dále i „SW“) dle specifikace dále.
Zadavatel umožňuje pro plnění zakázky nabídnout i zařízení s vyššími/lepšími parametry, než jsou požadovány dále v zadávací dokumentaci.
Zadavatel z důvodu jednotnosti prostředí spadajícího do kritické informační infrastruktury dle ZoKB ve vazbě na cyklické procesy analýzy rizik apod. požaduje, aby stanice a servery byly produkty stejného výrobce.
Předmět zakázky:
a) 10 ks HW serverů (dle 1.4.1.1.) vč. služeb dle následující specifikace
b) 4 ks HW serverů (dle 1.4.1.2.) vč. služeb dle následující specifikace
c) 21 ks HW stanic (dle 1.4.1.3.) vč. služeb dle následující specifikace
d) 34 ks LCD pro stanice (dle 1.4.1.4.) vč. služeb dle následující specifikace
e) 2 ks LCD pro dispečink (dle 1.4.1.5) vč. služeb dle následující specifikace
f) 18 ks SW Microsoft Windows Server 2019 Standard
g) 21 ks SW Microsoft Windows 10 Enterprise LTSC (upgrade)
h) 2 ks SW VMware vSphere Remote Office Branch Office Advanced pro 25 VM
(dále také jen „zboží“)
1.4.1. Hardware
1.4.1.1. 10 ks HW serverů dle následující specifikace
- Šasi 1U, provedení do racku 19'', min. 8 pozic pro 2,5'' disky, čelní uzamykatelný bezel
- Výsuvný mechanismus pro uchycení do racku (ližiny) s organizérem přívodních kabelů
- Možnost provozování serveru do 40 °C (při relativní vlhkosti do 85 %)
- 1× Intel Xeon Silver 4309Y Processor nebo rovnocenné řešení s možností osazení druhého stejného CPU
- 4× 16 GB RDIMM DDR4 ECC, možnost osazení min. dalších 4 modulů i s jedním CPU
- HW řadič RAID s podporou RAID0, 1, 5, 10 a JBOD a s vyrovnávací pamětí o minimální kapacitě 2 GB zálohované proti výpadku napájení baterií
- 4× 2,5'' HotSwap SSD SAS 12Gbps o kapacitě 960 GB, originální díl od výrobce serveru
- minimálně 6 síťových portů stejného výrobce
o z toho minimálně 2× 10GbE port (RJ45/10GBase-T)
o zbytek portů 1GbE port (RJ45/1000Base-T)
- Čip TPM 2.0
- Napájení zajištěné dvěma vzájemně zastupitelnými a za chodu vyměnitelnými zdroji
- Nezávislá vzdálená správa (obdoba iDRAC, XClarity, iLO apod.) s možnostmi minimálně:
o zapnout, vypnout a restartovat server
o přístup nezávislý na klientském operačním systému
o přístup ke konzoli (KVM) s podporou protokolu HTML5 a možností plnohodnotného vzdáleného ovládání serveru v každé fázi běhu serveru, vzdálené zpřístupnění médií
o podpora upgrade firmware vč. BIOS/UEFI serveru
o funkce LDAP/Microsoft Active Directory ověřování uživatelů
o funkce nastavení úrovní přístupů minimálně uživatel a správce
o podpora SNMPv3
o dedikovaný 1GbE port (RJ45/1000Base-T)
- 3× USB port, alespoň 1× USB 3.0 a aspoň 1× přístupný také z přední strany serveru
- Kompatibilita s VMware ESXi 7.0 U3 – server musí být uveden ve VMware compatibility guide (xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxx.xxx)
- Server bude dodán zkompletovaný, tzn. veškerý výše uvedený hardware bude již nainstalovaný v serveru, veškeré níže uvedené servisní služby budou zaregistrované a veškeré licenční COA štítky budou vylepené na serverech v případě OEM a/nebo
připsané na licenčním portále výrobce/ dodavatele SW dostupný zástupcům zadavatele v případě multilicenčního programu. Popř. dodavatel na své náklady zajistí kompletaci a/nebo registraci servisních služeb a/nebo připsání licencí na portál zadavatele.
- Zadavatel u serverů nepožaduje instalaci operačního systému nebo hypervizoru.
1.4.1.2. 4 ks HW serverů dle následující specifikace
- Veškeré parametry shodné se servery dle 1.4.1.1. s výjimkou těch explicitně níže uvedených
- 4× 32 GB RDIMM DDR4 ECC, možnost osazení min. dalších 4 modulů i s jedním CPU
- 5× 2,5'' HotSwap SSD SAS 12Gbps o kapacitě 960 GB, originální díl od výrobce serveru
1.4.1.3. 21 ks HW stanic dle následující specifikace
- Procesor: min. 6 fyzických jader, výkon dle benchmark testu Passmark CPU Mark
od společnosti PassMark® Software vyšší než 10 500 bodů dle bodů dle přílohy č. 8 této ZD, instrukční sada pro akceleraci AES šifrování, integrované grafické jádro
- Grafická karta: interní, podpora 4K rozlišení při 60 Hz, podpora 2 současně běžících monitorů, DirectX 12 a H.265
- Operační paměť: 16 GB DDR4 (1× 16 GB), 1 volný slot, možnost rozšíření až na 32 GB
- Pevný disk: M.2 NVMe 250 GB SSD
- Porty: min. 5× USB (z toho alespoň 4× USB 3.0), audio jack, 1 Gbps (RJ45), 2× DisplayPort
- Bez Wi-Fi a Bluetooth – tato rozhraní nebudou, resp. nesmí být fyzicky přítomna
- Napájecí zdroj odpovídajícího výkonu
- Barva: černá/stříbrná
- Rozměry: šířka xxx. 200 mm, hloubka max. 200 mm, výška max. 40 mm
- Zabezpečení:
o TPM 2.0
o Vzdálená správa pomocí nástrojů výrobce PC umožňující vzdálené zaheslování
a update BIOS/UEFI a vzdáleně povolit či zakázat USB porty, licence nástrojů pro vzdálenou správu součástí dodávky
o Možnost připojení bezpečnostního lanka
o Detekce otevření šasi
- Operační systém: licence Microsoft Windows 11 Pro (64Bit) Czech OEM.
- Myš: optická, USB, 3 tlačítka, rolovací kolečko, černá/stříbrná, délka min. 110 mm
- Klávesnice: česká QWERTZ, USB, černá, podpora Windows 10
1.4.1.4. 34 ks LCD pro stanice dle následující specifikace
- 24“ TFT-LCD, IPS, LED podsvícení
- Rozlišení 1920×1200
- Matná, antireflexní úprava displeje, odezva do 8 ms, pozorovací úhly min. 178°/178°
- Porty: minimálně 1× DisplayPort (DP)
- Výškově polohovatelný, naklápěcí, s funkcí pivot
- Součástí je i DP kabel minimálně 1,6 m, kterým půjde monitor připojit k dodávané stanici
- Integrovaný USB hub (min. 2× USB 3.0)
- Barva: černá/stříbrná
1.4.1.5. 2 ks LCD pro stanice dle následující specifikace
- 54,6“ TFT-LCD, VA nebo IPS, LED podsvícení
- Rozlišení 3840×2160
- Matná, antireflexní úprava displeje, odezva do 8 ms, pozorovací úhly min. 178°/178°
- Porty: minimálně 1× DisplayPort (DP)
- Výškově polohovatelný, naklápěcí, s funkcí pivot
- Součástí je i DP kabel minimálně 1,6 m, kterým půjde monitor připojit k dodávané stanici
- Integrovaný USB hub (min. 2× USB 3.0)
- Barva: černá/stříbrná
1.4.2. Software
- 18× Microsoft Windows Server 2019 Standard, každá licence musí být určená pro pokrytí licenční potřeby daného serveru na výše specifikovaném HW dle bodu 1.1.1. v licenčním modelu OEM nebo vhodném multilicenčním modelu např. MPSA.
- 21× Microsoft Windows 10 Enterprise LTSC, každá licence musí být učena pro upgrade dodaného OEM operačního systému Windows 10 Pro na výše specifikovaných stanicích dle bodu 1.1.2.
- 2× VMware vSphere Remote Office Branch Office Advanced pro 25 VM vč. podpory úrovně „Production“ umožňující provoz 25 VM na dodaném i na jiném již zadavatelem vlastněném HW.
Zadavatel upřednostňuje, aby veškeré licence musí být nepoužité a pocházet z oficiálních českých distribučních kanálů z důvodu požadavku na právní jistotu v otázce neporušování licenčních podmínek výrobce daného SW. V případě pochybností účastník na vyzvání zadavatele toto doloží prohlášením výrobce serveru nebo českým zastoupením společnosti Microsoft.. Dále si zadavatel vyhrazuje právo ověřit dodavatelem poskytnuté licenční kódy u výrobce daného SW z toho pohledu, zda se jedná o originální licenční kódy způsobilé k použití u zadavatele.
Zadavatel nevylučuje dodání druhotného SW.
V případě, že dodavatel nabídne zadavateli v rámci plnění této veřejné zakázky dříve použité licence SW (druhotný SW), vyhrazuje si zadavatel rovněž právo požadovat od dodavatele, aby průkazným způsobem doložil, že původní uživatel licence předmětný SW odinstaloval ze svého zařízení, a to spolu s čestným prohlášením tohoto původního uživatele, že tuto licenci ani SW, ke kterému se daná licence vztahuje, nepoužívá a používat nebude a současně, že tento původní uživatel souhlasí s převodem této licence na jiného uživatele (zadavatele).
V případě dodání druhotného SW poskytne dodavatel zadavateli v souladu s návrhem smlouvy dostatečné a přesvědčivé důkazy (především listiny), z nichž bude zřejmé:
a) označení prvního nabyvatele SW a také číslo smlouvy, pod kterou byl SW pořízen
b) doklad o tom, že SW byl uveden na trh v Evropské unii, Evropském hospodářském společenství nebo Švýcarsku majitelem autorských práv nebo s jeho souhlasem;
c) potvrzení, že majitel autorského práva poskytnul původnímu nabyvateli licenci SW na časově neomezené užívání kopie počítačového programu,
d) licence na SW byla poskytnuta oproti úhradě poplatku, který zajišťuje vlastníku autorských práv získání odměny odpovídající ekonomické hodnotě kopie jeho díla
e) úplný řetězec vlastníků SW, tedy identifikační údaje prvního a všech dalších nabyvatelů v řetězci
f) potvrzení o odinstalaci SW od každého z předchozích nabyvatelů
g) potvrzení, že původní nabyvatel/nabyvatelé licence SW v okamžiku prodeje dodavateli učinil/i svoji kopii licence nepoužitelnou,
Dodavatel zároveň zajistí (i obou forem SW) zadavateli zpřístupnění instalačních souborů softwarů a jejich licenční klíče na licenčním portálu pod e-mailovým kontem zadavatelem.
Zadavatel požaduje jednorázový nákup trvalých licencí nikoliv pronájem
1.4.3. Dokumentace
Součástí předmětu plnění je i příslušná dokumentace, zejména:
- Návody k použití, k obsluze a k údržbě, zejména též s ohledem na bezpečnost práce a uživatelskou údržbu
- Dodací list a předávací protokol
- Prohlášení o shodě (ES certifikáty)
- Atesty, certifikáty a osvědčení o jakosti
- Licenční podmínky k instalovanému software
- Seznam výrobních čísel serverů, pracovních stanic a LCD ve formátu CSV ve struktuře sloupců „označení produktu“, „výrobní číslo“, „lokalita dodání“ a řádků pro každou stanici, LCD nebo server
- Doklady požadované zadavatelem v případě poskytnutí druhotného SW.
Veškeré doklady, není-li stanoveno jinak, budou zadavateli předány v českém jazyce ve formě 1× listinné v originálu nebo 1× v elektronické podobě na flash-disku, a to podle požadavku zadavatele.
1.4.4. Vyhrazená změna závazku
1.4.5. Zadavatel si vyhrazuje použití vyhrazenou změnu závazku spočívající v požadavku na změnu rozsahu dodávky, a to až 10 kusů od každé z některých z položek zboží uvedených v odst.
2.1 (předmětu zakázky) za podmínek této zadávací dokumentace a následné smlouvy. Pozměněný (navýšený) rozsah dodávky bude poskytnut za stejných podmínek jako ostatní předmět zakázky [§ 100 odst. 1 zákona].
1.4.6. Ostatní podmínky plnění
1.4.6.1. Záruka a podpora:
- Na veškeré zboží záruka s bezplatným servisem zahrnující opravu, úpravu nebo výměnu vadných součástek zboží či výměnu zboží jako celku je prodávajícím poskytována „na místě“, tj. v lokalitě kupujícího na území České republiky, kde se předmětné zboží nachází. Bezplatný servis bude poskytován jako servis typu NBD = následující pracovní den, tj. s dobou xxxxxx a učinění nápravy do následujícího pracovního dne ode dne oznámení vady kupujícím prodávajícímu
- Délka záruky na HW serverů min. 84 měsíců
- Délka záruky na HW stanic a LCD min. 60 měsíců
- Prodloužená záruka nad 12 měsíců musí být poskytnuta přímo výrobcem zařízení a musí být ověřitelná na veřejně přístupném webu výrobce
- Jediné kontaktní místo pro nahlášení poruch v celé ČR, servisní střediska pokrývající celé území ČR, možnost sledování servisních reportů prostřednictvím internetu
- Podpora poskytovaná prostřednictvím telefonní linky musí být dostupná 24 hodin, 7 dní v týdnu a 365 dní v roce (resp. 366 v přestupném roce) a v českém jazyce minimálně
v pracovní dny v době od 9:00 do 16:00 hod
- Podpora prostřednictvím internetu musí umožňovat stahování ovladačů vč. balíků ovladačů pro automatizované nasazení operačních systémů pomocí nástroje Windows Deployment Services popř. Microsoft System Center Configuration Manager a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení
1.4.6.2. Součástí plnění dodavatele (a tedy i součástí nabídkové ceny) je kromě kompletního splnění předmětu zakázky dle čl. 1 i zvolení vhodného způsobu dopravy, doprava na místo plnění vč. včasné (minimálně 2 pracovní dny před termínem doručení) avizace termínu a času doručení, dále pak veškerá manipulace vč. složení a uložení kompletního předmětu zakázky na místo vždy určené kontaktní osobou ve věcech technických, případně osobou jí pověřenou.
1.4.6.3. Předmět zakázky dodaný dodavatelem bude nový a nepoužitý a bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují, doporučené normy ČSN se pro realizaci předmětu této zakázky považují za normy závazné.
1.4.6.4. Součástí dodávky je zajištění záručního servisu dle požadavků uvedených v návrhu smlouvy.
1.5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému: 48822000-6 Počítačové servery
1.6. Doba a místo plnění
1.6.1. Doba plnění
Předpokládaná dodací lhůta je 12 týdnů od objednání.
1.6.2. Místo plnění
XXXXX, a.s. sklady: Hněvice, Litvínov, Potěhy, Nové Město, Šlapanov a Klobouky.
1.7. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky není stanovena prohlídka místa plnění.
Čl. 2. Obchodní podmínky včetně platebních
2.1. Smluvní podmínky
Smluvní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy.
Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
2.2. Platební a fakturační podmínky
a) Xxxx za předmět veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena dodavateli jednorázově za kompletní dodávku předmětu plnění zakázky, v souladu s podmínkami uvedenými v této ZD.
b) Platba za ceny předmětu veřejné zakázky bude provedena bezhotovostním převodem na účet dodavatele, uvedený ve smlouvě na základě faktury (daňového dokladu) vystavené dodavatelem.
c) Dodavatel je povinen vystavit fakturu (daňový doklad) a doručit ji na fakturační adresu zadavatele do 14 dnů po splnění kompletní dodávky předmětu smlouvy a oboustranné akceptaci předávacího protokolu.
d) Splatnost faktury (daňového dokladu) je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli.
e) Faktura (daňový doklad) musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Na faktuře bude uvedeno též číslo objednávky, ke které se bude faktura – daňový doklad vztahovat.
f) Xxxxxx za předmět veřejné zakázky bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel je povinen mít veden účet u peněžního ústavu v České republice a toto číslo bankovního účtu dodavatele vedeného u některého peněžního ústavu v České republice bude též uvedeno na faktuře (daňovém dokladu) vystaveného dodavatelem.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu (daňový doklad) dodavateli bez zaplacení, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či bude jinak vadná. Doručením opravenou fakturu (daňový doklad) zadavateli začíná běžet nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů ode dne doručení.
Čl. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny
3.1. Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny dle následujícího rozpisu:
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za předmět zakázky.
Nabídková cena pro účely hodnocení nabídek bude stanovena jako celková cena plnění předmětu zakázky souhrnně za všechny položky bodu tabulky č. 1. Nabídka bude obsahovat tabulku s dílčími cenami za každou jednotlivou položku tabulky č. 1. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých bez DPH a bude zároveň uvedena i na krycím listu nabídky účastníka zadávacího řízení
Tabulka č. 1
Název položky | počet ks | cena/ks | Cena celkem v Kč bez DPH |
HW serverů (dle 1.4.1.1. ZD) vč. služeb | 10 | ||
HW serverů (dle 1.4.1.2. ZD) vč. služeb | 4 | ||
HW stanic (dle 1.4.1.3. ZD) vč. služeb | 21 | ||
LCD pro stanice (dle 1.4.1.4. ZD) vč. služeb | 34 | ||
LCD pro dispečink (dle 1.4.1.5 ZD) vč. služeb | 2 | ||
SW Microsoft Windows Server 2019 Standard | 18 | ||
SW Microsoft Windows 10 Enterprise LTSC (upgrade) | 21 | ||
SW VMware vSphere Remote Offi ce Branch Offi ce Advanced pro 25 VM | 2 | ||
Celková cena za celý předmět zakázky v Kč bez DPH (Xxxxxxxxx cena) | |||
Nabídková cena bude vždy uvedena v korunách českých bez DPH.
3.2. Nabídková cena a stejně tak jednotkové dílčí položkové ceny budou pro účastníka závazné, musí být definovány jako nejvýše přípustné, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů, dopravy, balného, složení, poplatků, režijních nákladů atd) na celou dobu a rozsah plnění zakázky.
3.3. Dodavatel vyplní všechny jednotkové ceny u všech položek uvedených v tabulce č. 1. V případě, že dodavatel nevyplní všechny jednotkové ceny či provede jinou změnu než pouze doplnění jednotkových cen, bude to znamenat nesplnění zadávacích podmínek a tato skutečnost je možným důvodem k vyřazení nabídky dodavatele.
Čl. 4. Způsob hodnocení nabídek
4.1. Jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, tj. nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou je pro účely tohoto zadávacího řízení nabídková cena bez DPH účastníků zpracovaná dle čl. 3.1 bez DPH této zadávací dokumentace.
Čl. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
5.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky
5.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, dostupným na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAK“).
5.1.2. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
5.1.3. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
5.1.4. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
5.1.5. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
5.1.6. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
5.1.7. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
a) nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami.
b) nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího
5.1.8. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
5.1.9. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně Adobe *.pdf.
5.2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
5.3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5.4. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
5.5. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
5.5.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
5.5.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
5.5.3. Návrh smlouvy (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí odpovídat závaznému znění návrhu kupní smlouvy uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
5.5.4. Přesná technická specifikace nabízeného plnění (Zadavatel bude akceptovat přesnou technickou specifikaci nabízeného plnění i např. formou odkazu na stránky výrobce), vč. dodací lhůty.
5.5.5. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 3 této zadávací dokumentace
5.5.6. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 6 této zadávací dokumentace v členění:
a) Základní způsobilost
b) Profesní způsobilost
c) Technická kvalifikace
5.5.7. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, zpracovaný podle vzoru v příloze č. 4. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
5.5.8. Seznam osob, podílejících se na tvorbě nabídky, zpracovaný podle vzoru v příloze č. 6 této ZD.
5.5.9. Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 7 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
5.5.10. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Čl. 6. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
6.1. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.4 této zadávací dokumentace).
6.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
6.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení
§ 74 odst. 3 zákona.
6.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1
6.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje.
6.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
6.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm.
b) zákona formou předložení seznamu významných dodávek, poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení doby a ceny jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
6.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných dodávek, s tím, že zadavatel požaduje předložit seznam min. 3 významných dodávek, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele), kdy významnou dodávkou se rozumí dodávka HW serverů a stanic a zároveň se musí jednat o dodávku, za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši min. 1.000.000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion korun českých) za každou jednotlivou významnou dodávku.
Dodavatel je oprávněn doložit seznam významných dodávek též na formuláři, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Dodavatel musí zároveň u každé významné dodávky doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad
o uskutečnění plnění dodavatele.
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
6.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
6.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle §77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby nebo dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.6. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatelů či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
6.7. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti
o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s § 86 odst. 2 zákona, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel může požadovat v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené
kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
6.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
6.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
6.10. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
6.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, účastník zadávacího řízení je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 7. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
7.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na
kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
7.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
7.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
7.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
7.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
7.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
7.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. nejpozději 3 pracovních dny před uplynutím lhůty podle ustanovení § 98 odst. 1 zákona.
7.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
7.10. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením smlouvy se zadavatelem poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost a splnit podmínky stanovené zadavatelem pro uzavření smlouvy.
7.10.1. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení níže uvedených dokladů, jež je vybraný dodavatel povinen zadavateli předložit. Nepředloží-li vybraný dodavatel níže stanovené doklady, zadavatel takového dodavatele vyloučí dle § 122 odst. 7 zákona.
Zadavatel požaduje jako podmínku k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele, nebyly-li tyto doklady již předloženy dodavatelem v nabídce
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
7.11. V souladu s § 122 odst. 4 zákona u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů z evidence skutečných majitelů. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení.
7.12. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle § 122 odst. 5 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
i. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
7.13. Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
7.14. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
7.15. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
7.16. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
7.16.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), a ust. § 37 zákona veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
7.16.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
7.16.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 7.16.1 a 7.16.2 ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 4 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
7.16.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 7.16.1. a 7.16.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
7.16.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle odstavce 7.16.3 ZD účastník v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
7.16.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v návrhu smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 7.16.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
7.17. Odpovědné zadávání
7.17.1. Zadavatel dále stanovuje jako projev zásady odpovědného zadávání (zásady environmentálně odpovědného zadávání a zásady sociálně odpovědného zadávání) následující podmínky plnění předmětu dílčích zakázek:
• Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon
o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku,
zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.
• Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
7.18. Seznam osob, podílejících se na tvorbě nabídky
Účastník současně s nabídkou předloží seznam osob, které se podílely na tvorbě nabídky do tohoto zadávacího řízení, vč. jejich pracovního zařazení a stručného popisu činností ve vztahu k zakázce. Ke splnění této podmínky může účastník využít vzor, který je přílohou č. 6 této ZD.
7.19. Prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
7.19.1. Účastník v souladu s ust. § 37 zákona v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině.
7.19.2. Účastník v nabídce dále prokáže, že (i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci; (ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě (i); (iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě (i) nebo (ii) výše,
(iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech (iii) až (iv) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
7.19.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 7.19.1 a 7.19.2 ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 8 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust.
§ 48 ZZVZ.
7.19.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 7.19.1 a 7.19.2 ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
8.1. Zahájení zadávacího řízení
Čl. 8. Zadávací řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie v souladu s § 212 zákona.
8.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na internetových stránkách společnosti: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Termín pro podání nabídek je uveden na profilu zadavatele.
8.3. Místo a čas otevírání obálek s nabídkami
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s § 109.
Čl. 9. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
Příloha č. 1 Návrh Kupní smlouvy Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Seznam významných dodávek - vzor
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli Příloha č. 5 Praktický návod pro dodavatele k ČP o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů
o skutečném majiteli
Příloha č. 6 Seznam osob, podílejících se na tvorbě nabídky - vzor Příloha č. 7 Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením Příloha č. 8 Benchmark testu Passmark CPU Mark
V Praze ČEPRO, a.s.
Xxxxxxx
Mgr Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2023.02.03
07:52:57 +01'00'
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2023.02.01
............................................... ..........................0..6..:5..3.:.1.4...+..0.1..'0..0.'...
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
předseda představenstva člen představenstva