Výzva k podání nabídky, vč. zadávacích podmínek
Výzva k podání nabídky, vč. zadávacích podmínek
dle § 36 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona)
Veřejný zadavatel (dále jen “zadavatel”) ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. d) zákona vyzývá tímto dodavatele k podání nabídky k níže uvedené veřejné zakázce zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 26 v návaznosti na ust. § 53 zákona.
I. Údaje o veřejné zakázce
1. Identifikační údaje o zadavateli | |
Název zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Ostrava-Jih |
XXX, DIČ zadavatele: | 00845451 (ev. č. 04), CZ00845451 |
Kontaktní adresa zadavatele: | Xxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxx |
Osoba zastupující zadavatele: | Xx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, starosta obvodu Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru kultury a vztahů s veřejností |
Kontaktní osoba: | Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referent odboru kultury a vztahů s veřejností |
www adresa zadavatele: | |
Profil zadavatele: | |
Telefon | x000 000 000 000 |
1.1. Základní údaje o veřejné zakázce | ||||
Označení veřejné zakázky | Název: | Xxxxx: | ||
Dodání včetně tisku, výroby a distribuce, zpravodaje městského obvodu Ostrava-Jih - Jižní listy | VZ 61.23 | |||
Předmět veřejné zakázky: | služby | Zadávací řízení: | zjednodušené podlimitní | |
Limity veřejné zakázky | podlimitní | |||
Uzavření rámcové smlouvy: | NE | Doba trvání rámcové smlouvy (počet let): | --- | |
Zavedení dynamického nákupního systému: | NE | |||
Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH: | 5 272 727 Kč bez DPH | |||
1.2. Údaje pro vyžádání zadávací dokumentace, vysvětlení ZD a prohlídka místa plnění | ||
Adresa pro vyžádání zadávací dokumentace, liší-li se od adresy zadavatele: | Statutární město Ostrava, městský obvod Xxxxxxx-Xxx Xxxxx 000/0 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxxx | |
Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci, vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídku místa plnění: | Příjmení, jméno, titul: | Xxxxxxxxx Xxxxxx, Bc. |
Kancelář dveře č.: | 105, I. patro budovy A úřadu | |
Telefon, mobil: | x000 000 000 000 | |
E-mail: | ||
E-mail pro prohlídka místa plnění: | --- | |
Horní 791/3, 700 30 Ostrava-Hrabůvka IČO 00845451 DIČ CZ00845451 1/9 xxx.xxxxxx.xx Číslo účtu 1520761/0100
Úhrada nákladů na zadávací dokumentaci: | Výše nákladů (v Kč s DPH) | bezplatně |
Způsob platby: | NE Dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxx ay_143.html |
1.3. Údaje pro podání elektronické nabídky | |
Profil zadavatele pro podání elektronické nabídky: | |
Upřesňující údaje: | Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozí registraci a přihlášení do systému E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, více viz níže. |
2. Charakteristika veřejné zakázky | |||
Název veřejné zakázky: | Dodání včetně tisku, výroby a distribuce zpravodaje městského obvodu Ostrava-Jih - Jižní listy | ||
Místo plnění / realizace, kód: | Ostrava-Jih, CZ080 | ||
Stručný popis zakázky: | Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání včetně tisku, výroby a distribuce zpravodaje městského obvodu Ostrava-Jih Jižní listy, spočívající v zajištění grafické úpravy a uspořádání, vč. získání autorských práv, zejména práv dle autorského zákona, zalomení, výroby a distribuce (neadresná do poštovních schránek obyvatelům městského obvodu Ostrava-Jih) celobarevného měsíčníku Jižní listy v nákladu 50.500 kusů v rozsahu 32 stran A4, přičemž 4 strany jsou určeny pro inzerci, ve variantách: a) 11 vydání (mimo měsíc červenec) v průběhu plnění v roce 2024; b) 22 vydání (mimo měsíc červenec) v průběhu plnění v roce 2024 a 2025. Příjmy z prodeje inzertní plochy jsou příjmem dodavatele. Zhotovitel podá jednu nabídku, ve které uvede nabídkovou cenu pro obě požadované varianty. Podání nabídky jen pro jednu z variant je důvodem pro vyřazení nabídky z hodnocení pro nesplnění zadávacích podmínek. Podrobná specifikace viz čl. II. smlouvy, jež tvoří přílohu č. 2a a 2b této výzvy dle zvolené varianty. Účastník bude odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy. | ||
Společný slovník (CPV): | Hlavní slovník | Doplňkový slovník | |
Hlavní předmět | 79824000–6 | ||
Další předměty | 22212000–9 | ||
Kritéria pro zadání veřejné zakázky dle ekonomické výhodnosti dle § 114 zákona: | a) nejnižší nabídková cena | NE | |
b) nejnižší náklady životního cyklu | NE | ||
c) nejlepší poměr ceny a kvality | ANO | ||
Požadavek na poskytnutí jistoty dle § 41 zákona: | NE | ||
Varianty nabídky dle § 102 zákona: | ANO | |
Elektronické podání nabídky dle § 107 zákona: | ANO | |
Právo na vyhrazené plnění vč. popisu a lhůty: | NE | |
Zadávání částí veřejných zakázek dle § 35 v návaznosti na ust. § 101 zákona: | Rozdělení na části: | NE |
Počet: | --- | |
Nabídky mohou být předkládány pro: | --- | |
Nejvyšší počet částí, které mohou být zadány jednomu dodavateli: | --- | |
Bude použita elektronická aukce dle § 120 a násl. zákona: | NE | |
Podmínky financování: | Objednatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy. Ostatní podmínky viz níže a v čl. V. přiloženého návrhu smlouvy o dílo (společné pro obě varianty). | |
3. Časová specifikace | ||
Lhůta pro: | Od: | Do: |
- prohlídku místa plnění | S ohledem k předmětu plnění se prohlídka místa plnění nekoná. | |
- podání žádosti o písemné vysvětlení ZD | --- | 3. 9. 2023, 23:59 hod. |
- uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace | --- | 6. 9. 2023 |
- podání nabídek | --- | 13. 9. 2023, 10:00 hod. |
- předpokládanou dobu plnění | Viz harmonogram výroby a distribuce – příloha číslo 2a a 2b vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 2a a 2b této výzvy podle zvolené varianty. | |
- zadávací lhůtu | --- | |
Dodavatel je oprávněn po zadavateli (kontaktní osoby uvedené v bodě 1.2) písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 odst. 3 zákona, které bude uveřejněno na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s ust. § 109 zákona neveřejné.
4. Financování | |
Převažující zdroje financování | Vlastní zdroje - rozpočet obce |
Jiné zdroje (fondy) | NE |
Evidence v jiném informačním systému, evidenční číslo | NE |
5. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění své způsobilosti a kritéria kvalifikace dle § 53 odst. 4 zákona |
Základní způsobilost a) Výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona v souladu s § 74 odst. 2 a 3 zákona, b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, |
c) Písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona, d) Písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, f) Výpis z obchodního rejstříku nebo předložení písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona. Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel podmínky základní způsobilosti požadované zadavatelem splňuje. Doklady, které vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy, prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění podmínek požadované základní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Je-li vybraným dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat dle § 74 odst. 2 zákona tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat: - tato právnická osoba, - každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a - osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, postupuje se dle § 74 odst. 3 zákona. |
Profesní způsobilost g) Doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Vydavatelská činnost, polygrafická výroba, knihařské práce“, „Reklamní činnost, marketing a mediální zastoupení“, včetně výpisu z Obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být dodavatel zapsán podle zvláštních předpisů, v souladu s § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel podmínky profesní způsobilosti požadované zadavatelem splňuje. |
Technická kvalifikace h) Seznam min. 2 významných služeb (vztahujících se k předmětu plnění této veřejné zakázky) poskytnutých za poslední 3 roky přede dnem zahájení zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, při vydávání zpravodajských periodik v minimálním měsíčním nákladu 30 tisíc kusů včetně jejich distribuce; dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona. Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace v nabídce předložením čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kritéria technické kvalifikace požadované zadavatelem splňuje. |
6. Dílčí kritéria při hodnocení podle ekonomické výhodnosti | |
Dílčí kritéria: | Váhy v %: |
1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH | 95 |
2. Počet zaměstnanců vlastních nebo poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky (max. 3 zaměstnanci) | 5 |
Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona: V hodnotícím kritériu „Celková nabídková cena v Kč bez DPH“ bude hodnocena nabídková cena za 11 vydání/čísel v Kč bez DPH u varianty a) 11 vydání (mimo měsíc červenec) v průběhu plnění v roce 2024 a nabídková cena za 22 vydání/čísel v Kč bez DPH u varianty b) 22 vydání (mimo měsíc červenec) v průběhu plnění v roce 2024 a 2025. V hodnotícím kritériu „Počet zaměstnanců vlastních nebo poddodavatelů se znevýhodněním na trhu práce, kteří se budou přímo podílet na realizaci veřejné zakázky (max. 3 zaměstnanci)“ bude hodnocen počet zaměstnanců vyjádřený celým kladným číslem, přičemž osobami znevýhodněnými na trhu práce | |
jsou tyto cílové skupiny, a to osoby se zdravotním postižením (osoby splňující některou ze zákonných definic podle ust. § 67 odst. 2, 3 nebo 4 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů), osoby s vypracovaným individuálním akčním plánem (osoba, které vypracovala Krajská pobočka Úřadu práce v souladu ust. § 33 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, individuální akční plán, např. osoba zařazená do evidence uchazečů o zaměstnání nepřetržitě po dobu nejméně 5 měsíců), osoby nekvalifikované či s nízkou kvalifikací (osoby, které dosáhly v rámci systému CZ-ISCED 2011 nejvýše stupně vzdělání 2, tedy završily alespoň 2. stupeň ZŠ, 1. – 4. ročník osmiletých, resp. 1. – 2. ročník šestiletých středních škol), osoby starší 55 let (osoby, které překročily věk 55 let), absolventi (osoby bez pracovní zkušenosti po skončení její soustavné přípravy na budoucí povolání, přitom obor a případnou úroveň dodavatel stanoví „na míru“ předmětu veřejné zakázce), mladí do 24 let (osoby bez pracovní zkušenosti, které dosud nedosáhly věkové hranice 24 let), osoby po skončení rodičovské dovolené (osoby, které ztratily zaměstnání nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení rodičovské dovolené), osoby po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody (osoby, které se octly bez zaměstnání bezprostředně po propuštění z výkonu trestu odnětí svobody i podmíněném), osoby se záznamem v evidenci rejstříku trestů (osoby s nenulovým záznamem v evidenci rejstříku trestů). Hodnotu odpovídající počtu zaměstnanců dle předchozí věty dodavatel zadavateli sdělí formou čestného prohlášení (je možno použít vzor v příloze č. 1 této výzvy). Pouze vybraný dodavatel před podpisem smlouvy zadavateli předloží jmenný seznam těchto zaměstnanců se specifikací, o jaký typ znevýhodnění se u konkrétního zaměstnance jedná, jakou pracovní pozici u zaměstnavatele vykonává, popř. s uvedením data narození či nejvyššího dosaženého vzdělání, pokud je to relevantní ve vztahu ke znevýhodnění na trhu práce. Jestliže budou zadavateli tímto způsobem předány osobní údaje zaměstnanců dodavatele či poddodavatele ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, budou tyto zadavatelem zpracovávány na základě plnění právních povinností po dobu uloženou zákonem (obvykle 10 let). Tyto údaje nebudou dále poskytovány třetím osobám. V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotícího kritéria 0, bude jeho nabídka hodnocena v daném dílčím kritériu 0 body; hodnota 0 není důvodem pro vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení. V případě, že účastník nabídne hodnotu tohoto dílčího hodnotící kritéria vyšší než je stanovený max. počet zaměstnanců, nebude k této vyšší hodnotě přihlíženo a jeho nabídka bude hodnocena v daném dílčím kritériu 100 body. Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100 procentních bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro všechna číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikla násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšších procentních bodů. Bude-li považovat hodnotící komise hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, postup podle předchozího odstavce nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. |
7. Jiné upřesňující údaje | |
Variantní řešení: | Pro výběr varianty bude stanoven postup tak, že celková nabídková cena bez DPH v obou variantách bude přepočtena na jedno vydání/číslo zpravodaje v nákladu 50 500 ks. Vybrána bude ta varianta, jejíž cena bez DPH přepočtena na jedno vydání/číslo bude nejnižší. V případě rovnosti cen v obou variantách, |
zadavatel upřednostní variantu b), tedy 22 vydání (mimo měsíc červenec) s plněním v roce 2024 a 2025. | |
Požadavek na vzorky: | Zadavatel nepožaduje. |
Prohlídka místa plnění: | Prohlídka místa plnění s ohledem k předmětu plnění této veřejné zakázky se nekoná. |
Jiné: | Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestné prohlášení, že bude mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem v souvislosti s výkonem předmětu plnění této veřejné zakázky v min. výši 5 mil. Kč po celou dobu předmětu plnění této veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení v nabídce doloží čestným prohlášením souhlas povinnému subjektu (zadavateli) s poskytováním získaných informací dalším subjektům dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zároveň v souladu s ust. § 218 odst. 1 zákona v nabídce označí údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem daných zákonem citovaných zákonem o svobodném přístupu k informacím a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. |
II. Upřesnění požadavku na poskytnutí jistoty (dle § 41 zákona)
Zadavatel jistotu nepožaduje.
III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena v české měně jako cena smluvní a nejvýše přípustná. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění, včetně vedlejších a ostatních nákladů. Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné veřejné zakázky, tzn. do posledního dne distribuce prosincového vydání zpravodaje v roce 2024 ve variantě a), do posledního dne distribuce prosincového vydání zpravodaje v roce 2025 ve variantě b). Nabídková cena musí být platná po celou dobu, a to od podání nabídky, až do doby ukončení této veřejné zakázky, bude uvedena v české měně v Kč bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH.
Další součásti veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2a a 2b této výzvy).
IV. Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s ust. § 113 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel stanovuje způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny. Za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována taková cenová nabídka, jejíž celková cenová úroveň pro každou z variant bude o více než 30 % nižší než průměrná cenová úroveň všech hodnocených nabídek. Tím však není dotčena možnost zadavatele požadovat v souladu s § 113 odst. 3 a 4 zákona vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z dodavatelů mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definována odchylka od průměrné cenové úrovně.
V. Podmínky, při jejichž splnění je možno změnit výši nabídkové ceny
Bližší specifikace v Čl. IV. odst. 6. vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2a a 2b této výzvy).
VI. Platební podmínky
Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) vystavená zhotovitelem.
Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich prokazatelném doručení objednateli. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu o převzetí nebo doporučeně prostřednictvím pošty. Ostatní podmínky jsou uvedeny ve vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 2a a 2b této výzvy).
VII. Pokyny pro zpracování nabídky
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, ve které uvede nabídkovou cenu pro obě požadované varianty ve lhůtě pro podání nabídek, a to v elektronické podobě v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Podání nabídky jen pro jednu z variant je důvodem pro vyřazení nabídky z hodnocení pro nesplnění zadávacích podmínek.
Podání elektronické nabídky
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu u příslušné VZ na adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Dodavatel musí být nejdříve v E-ZAK registrován. Elektronickou nabídku lze podat pouze po předchozím přihlášení do E-ZAK a musí být opatřena zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Postup při registraci je popsán v následujících odstavcích této výzvy. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a náležet osobě oprávněné jednat jménem či za dodavatele. Pokud nabídku podá či elektronicky podepíše jiná osoba, musí být v nabídce přiložena plná moc, která ji k tomu opravňuje.
Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé soubory elektronické nabídky byly označeny tak, aby bylo patrné, že se jedná o nabídku na veřejnou zakázku. V případě komprimace dodavatel použije formát .ZIP nebo .RAR. Maximální velikost jednotlivých souborů v E-ZAK je omezena, ale počet dokumentů v nabídce není omezen. Dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, zadavatel doporučuje do E-ZAK vložit opatřené elektronickým podpisem této osoby (nejlépe v naskenované podobě ve formátu .PDF, popř. v jiném formátu opatřeném elektronickým podpisem). Zadavatel doporučuje, aby dodavatel podával elektronickou nabídku v jednom datovém souboru (PDF, DOC apod.).
Registrace dodavatele v E-ZAK
V případě úmyslu podat nabídku v elektronické podobě je třeba provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx. K úspěšnému dokončení registrace je dle doporučení zadavatele vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud elektronický podpis dodavatel nevlastní, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této veřejné zakázce je povinné elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit.
Podrobnější informace dodavatelé naleznou v Uživatelské příručce pro dodavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému E-ZAK, může být příčinou, že byl před vyhlášením této VZ již „předregistrován“ zadavatelem nebo administrátorem a jeho IČO je tak obsazeno. V tomto případě je nutné vstoupit k dokončení registrace pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě potíží, ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat technickou podporu poskytovatele elektronického nástroje na adrese xxxxxxx@xxxx.xx, tel:
x000 000 000 000.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx má dodavatel možnost si ověřit, zda jeho prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v poptávkovém řízení.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro
práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v E-ZAK. Podmínkami úspěšného průběhu jsou úspěšně absolvovaný první test prostředí a platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (např. vydávají jej EIdentity a.s., PostSignum QCA, nebo První certifikační – I. CA).
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky vyplývají ze vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 2a a 2b této výzvy), který účastník zadávacího řízení pouze vyplní a účastník zadávacího řízení nebo osoba příslušně zmocněná účastníkem zadávacího řízení podepíše. U společné nabídky více osob bude návrh smlouvy podepsán všemi účastníky společné nabídky.
Účastník zadávacího řízení není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníků zadávacího řízení v místech k tomu určených. Účastník zadávacího řízení není oprávněn přikládat žádné přílohy k návrhu smlouvy, které tato výzva výslovně nepředpokládá. V případě, že účastník zadávacího řízení v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce podepsané jinou osobou než osobou k tomu oprávněnou dle aktuálního a platného výpisu z Obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc v originále či úředně ověřené kopii). Závazný návrh smlouvy o dílo vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka zadávacího řízení musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s tímto závazným návrhem smlouvy a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena dle § 48 odst. 2 písm. a) zákona.
Účastník zadávacího řízení uvede seznam poddodavatelů, s jejichž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit v souladu s § 105 odst. 1 písm. b) zákona (viz příloha č. 1 vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 2a a 2b této výzvy), s uvedením věcného vymezení, vč. hodnoty v Kč bez DPH na plnění veřejné zakázky.
Harmonogram prací
Vybraný dodavatel musí dodržovat harmonogram výroby a distribuce (viz příloha č. 2a a 2b vzoru závazného návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 2a a 2b této výzvy), který předkládá zadavatel.
VIII. Další práva a podmínky vyhrazené zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) náklady spojené s účastí na veřejné zakázce zadavatel nehradí
b) pokud pro účely definování standardů navržených položek je v dokumentaci uveden typ výrobků, katalogové číslo, název či jiná obdobná specifikace, není tím dána povinnost účastníka zadávacího řízení zahrnout do své nabídky tento konkrétní výrobek, zadavatel výslovně připouští použití i jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení, a to v těch případech, kdy dodavatel prokáže, že nabízené dodávky, služby či práce splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené technickými podmínkami, případně splňují požadavky na výkon nebo funkci,
c) v případě rozporu údajů mezi návrhem smlouvy o dílo a jiným dokladem v nabídce nebo údajem uvedeným v elektronickém nástroji E-ZAK, bude brán v úvahu při posouzení a hodnocení nabídek údaj uvedený v závazném vzoru návrhu smlouvy o dílo,
d) ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu
poskytnout veškerou potřebnou součinnost,
e) upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici,
f) vyloučení účastníka zadávacího řízení, včetně důvodů vyloučení, oznámit zveřejněním na profilu
zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona,
g) zveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx v souladu s ust. § 53 odst. 5 zákona,
h) v souladu s ust. § 104 písm. e) zákona zadavatel požaduje u vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 124 zákona, předložit před jejím uzavřením ověřené doklady nebo doklady v konverzi do elektronické podoby požadované dle bodu 5 písm. a) – f) této výzvy způsobem dle § 75 zákona a bodu 5 písm. g) - h) této výzvy, a to v souladu se zněním přiloženého
čestného prohlášení. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 122 odst. 8 zákona. Požadovaná způsobilost a kvalifikace v rámci součinnosti může být v souladu se zákonem prokázána prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona, prostřednictvím poddodavatele dle § 85 zákona a v případě společné nabídky několika dodavateli dle § 84 zákona, případně předložením ověřené kopie či originálu výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona nebo ověřené kopie či originálu certifikátu ze seznamu certifikovaných dodavatelů dle § 234 zákona prokazující splnění způsobilosti a kvalifikace v rozsahu údajů v nich uvedených.
Přílohy, které jsou nedílnou součástí této výzvy:
1) Čestné prohlášení
2) Vzor závazného návrhu smlouvy o dílo – varianta a, b, vč.:
přílohy č. 1 Seznam poddodavatelů
přílohy č. 2a, 2b Harmonogram výroby a distribuce
přílohy č. 3 Požadované rozesílání zpravodaje
V Ostravě dne ………………
Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí oddělení veřejných zakázek
Dokument je opatřen elektronickým podpisem.