ZÁKON O REGISTRU SMLUV
Dne 1.7.2016 začíná platit zákon 340/2015 Sb. nazývaný zákon o registru smluv. Týká se všech příspěvkových organizací kromě organizací zřízených malými obcemi, takže se nějak dotkne velké části školních jídelen. Netýká se jídelen soukromých a církevních. Co tedy tento zákon znamená pro příspěvkové organizace od 1.7.2016:
• každá smlouva s hodnotou nad 50.000,- Kč musí být uzavřena písemně (např. formou
mailové objednávky a s mailovým potvrzením objednávky)
• smlouvu je třeba zveřejnit zasláním do speciální datové schránky v předepsaném formátu bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů
• smlouvu musí posílat pracovník oprávněný pracovat s datovou schránkou
• smlouvu může zveřejnit kterákoliv smluvní strana (případně i obě současně)
• zveřejňují se základní parametry smlouvy (smluvní strany, předmět, cena, datum) a text smlouvy ve strojově čitelné podobě
• z textu smlouvy se musí vymazat vybraná citlivá data (zejména telefony, maily, jména zaměstnanců, obchodní tajemství, atd.)
• za nesplnění této povinnosti nejsou v prvním roce žádné sankce
• po roce od 1.7.2017 se zavádí dvě zásadní sankce:
- smlouva nabývá účinnosti až datem zveřejnění
- smlouva, která nebyla zveřejněna ani do 3 měsíců od uzavření, je od počátku neplatná
• hodnota smlouvy na dobu neurčitou se počítá za dobu 5 let
• v běžné školní jídelně do tohoto zveřejňovaného režimu spadnou především tyto smlouvy:
- smlouvy na dodávky technologií (např. nákup konvektomatu nebo multifunkční pánve, atd.)
- rámcové smlouvy na dodávky potravin, čisticích prostředků, atd.
- servisní smlouvy a smlouvy na průběžnou aktualizaci SW
• ve velkých školních jídelnách (cca nad 1000 strávníků) může do zveřejňovaného režimu spadnout i jednotlivá objednávka potravin, pokud její hodnota přesáhne 50.000,- Kč
• pro potřeby tohoto zákona se jednotlivé objednávky nesčítají, ale též je nelze účelově rozdělit a tak zákon obejít (např. v jednom dnu objednat maso od jednoho dodavatele ve dvou samostatných objednávkách po 30000 Kč)
Od 1.7.2016 doporučujeme udělat tyto hlavní kroky:
• všechny smlouvy nad 50.000,- Kč připravujte a uchovávejte v elektronické podobě (např. ve formátu PDF)
• zjistěte si u svého zřizovatele, zda nechystá nějaký systém zveřejňování společně pro všechny své příspěvkové organizace
• určete v organizaci osobu, která ve smlouvách umaže citlivá data a zajistí jejich řádné zveřejnění v souladu se zákonem
• zveřejnění prvních smluv byste měli stihnout nejpozději do 31.7.2016 Přesné znění zákona najdete zde, velmi podrobné vysvětlení najdete zde.
Zdroj:
http://xxx.xxxxxxxx.xx/object/zakon-o-registru-smluv-23306/page-2C.htm##messageid##