SPONZORSKÁ SMLOUVA

SPONZORSKÁ SMLOUVA

Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „Smlouva“) uzavřená mezi následujícími smluvními stranami:

sanofi-aventis, s.r.o.

Se sídlem: Evropská 846/176a, 160 00 Praha 6

IČ: 44848200

DIČ: CZ 44848200

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5968 Zastoupená [OU OU] na základě plné moci

(dále jen „Sponzor“)

a

Univerzita Palackého v Olomouci

Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47, Olomouc Zastoupená: [OU OU], rektor UP

IČ: 61989592

DIČ: CZ61989592

Veřejná vysoká škola – režim existence podle zákona č. 111/1998 Sb. o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Nezapsaná v obchodním rejstříku, podnikající na základě živnostenského oprávnění, evidovaná u Magistrátu města Olomouce

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

č.ú. [XX XX]

(dále jen „Sponzorovaný“)

(Sponzor a Sponzorovaný společně dále jen „Smluvní strany“)

Preambule

Vzhledem k tomu, že Sponzorovaný je respektovanou a široce uznávanou veřejnou vysokou školou, jejímž cílem je pořádání významného neurologického odborného sympózia - 12. OLOMOUCKÉ NEUROIMUNOLOGICKÉ SYMPOZIUM S MEZINÁRODNÍ ÚČASTÍ,

které proběhne ve dnech 6. – 7. 10. 2016 v Arcibiskupském paláci v OLOMOUCI (dále jen

„činnost Sponzorovaného“) a

Vzhledem k tomu, že Xxxxxxx je společností, jejímž zájmem je, aby populace České republiky obdržela co nejvíce informací, které přispějí k vyšší informovanosti o lidském zdraví, možnostech prevence, či k vyšší informovanosti již nemocných pacientů

o onemocnění roztroušenou sklerózou a oceňuje činnost Sponzorovaného, má proto zájem podpořit Sponzorovaného v jeho činnosti, neboť se s ním ztotožňuje a poskytnout mu tak sponzorský příspěvek, aby se mohl stát oficiálním sponzorem dle ustanovení této Smlouvy,

se proto nyní, s ohledem na východiska a vzájemná ujednání obsažené v této Smlouvě, Smluvní strany dohodly takto:

I.

Předmět Smlouvy a práva a povinnosti Smluvních stran

1. Xxxxxxx se zavazuje uhradit Sponzorovanému za to, že se stane oficiálním STŘÍBRNÝM PARTNEREM, paušální a konečnou částku ve výši -100 000,- Kč (slovy: stotisíckorunčeských), plus daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen „Sponzorský příspěvek“), jež bude uhrazena v jedné splátce bankovním převodem na bankovní účet Sponzorovaného číslo [XX XX], vedený u Komerční banky, a.s. na základě vystavení příslušné faktury, a to do 30 dní od podpisu této Smlouvy.

Originál faktury musí být zaslán:

a) Poštou na adresu skenovacího centra sanofi

Doporučeně/kurýrem sanofi-aventis,s.r.o. c/o Recall GmbH Landsbergerstr. 140

04157 Leipzig Germany

Obyčejnou poštou sanofi-aventis, s.r.o. PO Box 221161

04131 Leipzig Germany

nebo

b) elektronicky na e-mail

XxxxxxXX.Xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

Dokumenty zaslané e-mailem musí splňovat následující kritéria:

- e-mail může obsahovat pouze 1 přílohu (fakturu)

- příloha může obsahovat pouze 1 dokument (fakturu)

- příloha může být pouze ve formátu pdf nebo tiff

- maximální velikost souboru je 5MB

2. Sponzorovaný se zavazuje, že Sponzorský příspěvek, použije výhradně na uskutečnění

12. OLOMOUCKÉHO NEUROIMUNOLOGICKÉHO SYMPOZIA S MEZINÁRODNÍ ÚČASTÍ, které proběhne ve dnech 6. – 7. 10. 2015 v Arcibiskupském paláci v Olomouci (dále jen „Akce“).

3. Sponzorovaný se zavazuje, že poskytne společnosti sanofi-aventis, s.r.o. jako Sponzorovi:

- plochu pro umístění stánku v místě konání (8 m²)

- logo v hlavním sále (dodá Sponzor)

- logo na webu (xxxx://xxx.xx0000.xxxx.xx/) včetně odkazu na www Sponzora

- logo v tiskových materiálech

- barevnou reklamu ve sborníku/programu v rozsahu 1 strana A5 (Sponzor dodá do 15.9.2016)

- umístění reklamních bannerů v přednáškovém sále 2x nebude-li se Sponzorovaným sjednáno na žádost Sponzora jinak.

4. Pokud Sponzorovaný nesplní svou povinnost uvést společnost sanofi-aventis, s.r.o. na Akci jako Sponzora dle ustanovení této Smlouvy, na písemnou výzvu Sponzora vrátí Sponzorovaný Sponzorovi Sponzorský příspěvek v plné výši do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy Sponzorovanému.

5. Sponzorovaný se zavazuje vést po dobu platnosti této Smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se této Smlouvy a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po dobu pěti (5) let a na výzvu Sponzora je zpřístupnit za účelem provedení kontroly. Aniž by tím byla dotčena obecná platnost výše uvedeného, tato povinnost se vztahuje na záznamy o veškerých platbách uhrazených Sponzorovaným v souvislosti s touto Smlouvou. Sponzorovaný zajistí, že tyto účetní knihy a záznamy budou dostatečně přesné, aby mohl Xxxxxxx ověřit, že Sponzorovaný plní ustanovení této Smlouvy.

II.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená v této Smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované Xxxxxxxxx, ani jako pobídka k poskytnutí rozhovoru pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Sponzorovaný uznává, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté Sponzorem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků najatých Sponzorovaným.

2. Sponzorovaný se při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy zavazuje dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Sponzorovaný zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této Smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení Smlouvy Sponzorovaným a Xxxxxxx má právo z tohoto důvodu od Smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení Sponzorovanému a bez poskytnutí možnosti Sponzorovaného toto porušení napravit.

3. Sponzorovaný nese odpovědnost za splnění svých daňových a dalších právních povinností, vyplývajících zejména z příslušných ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

4. Sponzorovaný nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Sponzora. Sponzorovaný se zavazuje, že tuto Xxxxxxx nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu Sponzora.

5. Porušení ustanovení tohoto článku II. odst. 2 a 3 Sponzorovaným se považuje za podstatné porušení této Smlouvy a Xxxxxxx je oprávněn písemně odstoupit od této Smlouvy s okamžitými účinky nastávajícími doručením odstoupení Sponzorovanému, aniž by byl povinen poskytnout Sponzorovanému možnost své pochybení napravit. Právy na ukončení této Smlouvy v souladu s tímto článkem II. nejsou dotčena žádná jiná práva a právní prostředky Sponzora, jež jí případně vznikla před datem ukončení.

6. Sponzorovaný tímto bere na vědomí a souhlasí, že Xxxxxxx je vázán podmínkami Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má Sponzor povinnost zpracovávat a zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot Sponzorem na Sponzorovaného. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem Sponzora dle tohoto Kodexu.

7. Sponzorovaný tímto potvrzuje, že konečným příjemcem platby/hodnoty/plnění dle této smlouvy není zdravotnický odborník – fyzická osoba.

III.

Platnost a účinnost Smlouvy

1. Tato Smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami.

2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

IV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vyřeší jakékoli spory týkající se této Smlouvy smírem, a pokud smíru nedosáhnou, bude spor rozhodnut místně a věcně příslušným soudem.

2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

3. Nedílnou součástí této Smlouvy je Etický kodex z dubna 2011, dostupný na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxx_xxxxx.xxx. Podpisem této Smlouvy Sponzorovaný potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil, a zavazuje se jím řídit.

4. Tato Smlouva je uzavřena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno obdrží Sponzor a dvě Sponzorovaný.

Samostatné ujednání – registr smluv

S ohledem na fakt, že existuje zákonná povinnost k uveřejnění výše uvedené Smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o RS“), dohodly se Smluvní strany, že takovou povinnost splní Sponzor, a nikoli Sponzorovaný, a to v souladu s níže uvedeným.

Sponzor neuveřejní v Registru smluv ta smluvní ujednání, která Sponzorovaný pro tyto účely označí v písemné instrukci doručené Sponzorovi. Sponzorovaný odpovídá za soulad instrukce s právními předpisy.

Pro vyloučení pochybností Smluvní strany potvrzují, že obchodním tajemstvím jsou a budou vyloučeny z uveřejnění veškeré části Smlouvy výše umístěné mezi symboly: „[XX…XX]“ a dále budou z uveřejnění vyloučeny části Smlouvy výše umístěné mezi symboly: „[OU…OU]“ pro ochranu osobních údajů. Dále nebudou uveřejňovány v souladu s § 3 odst. 2 zákona o RS části označené symboly „[NP…NP]“.

Xxxxxxx informuje Sponzorovaného o splnění povinnosti emailovou zprávou na kontaktní email: [OU OU], nejpozději do 2 měsíců ode dne uzavření výše uvedené Smlouvy. K vyžádání Sponzorovaného mu Sponzor postoupí potvrzení o uveřejnění. Dohoda Smluvních stran dle tohoto článku tvoří samostatné ujednání nezávislé na vzniku či trvání výše uvedené Smlouvy.

NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany uzavřely toto samostatné ujednání, které je níže jejich jménem a jejich řádně zplnomocněnými zástupci podepsáno.

V Praze dne ……………. V Olomouci dne ……………

………………………………………….. sanofi-aventis, s.r.o.

[OU OU]

Na základě plné moci

………………………………………..

Univerzita Palackého v Olomouci

[OU OU]

rektor UP