SMLOUVA
podle§ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
(dále jen „smlouva")
l, SMLUVNÍ STRANY
Jugi s.r.o.
Komenského 332
250 75 - Káraný
IČ: 02575108, DIČ: CZ02575 I 08
korespondenční adresa:
, Kulturní dům Čelákovice, Sady 17. listopadu 1380, 250 88 Čelákovice
(dále jen „ Agentura")
a
Statutární město Teplice
Se sídlem: Nám. Svobody 2, 4 l 5 95 Teplice lČ: 00266621, DJČ: CZ0026662 I
Zastoupené
Domem kultury Teplice
Se sídlem: Mirové nám. 2950, 41 S 80 Ti.:plice TČ: 00081221, DlČ: CZ0008 \ 22 I
Podpis smlouvy za objednatele: Ing. Pfomysl Šoba, foditel DK Teplice
(dálejen „ Pofodntel ")
2, PŘEDMĚT SMLOUVY
Pfodmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností Agentury a Pořadatele pořádající vystoupení (dále jen „Akce") Agenturou zasl11povaného souboru:
UDG,
(xxxx xxx jako „Soubor")
dne: 26.5.2019
3, MÍSTO KONÁNÍ A ČASOVÝ PLÁN
a) agentura a pořadatel sjednávají následující závazné místo konání Akce:
Scéna Na Ptačích schodech, Roosewellova ul, Teplice
Místo konání (přesná adresa): GPS souřadni�c pro příjezd aut: 50.6377867N, 13.828441 lE
b) agentura a pořadatel sjednávají následující závazný časový plán Akce: Xxxxxxx zkouška: 17:00-17:30 h.
Koncert sta1t: 17:30-18:30 h.
Příjezd kapely: 16:00 h.
c) agentura a pofadatel sjednávají následující podrobnosti konání Akce:
/
Kontaktní osoba na místě+ tel. číslo:
Kontaktní osoba za techniku+ tel. číslo:
Parkování v místě vystoupení (počet): l
Ubytování: ANO/NE (upřesníme nejdéle 14 dni před vystoupením) Vytvofoní události na sociálních sítích: ANO/NE
- pokud ANO, tak na těchto sociálních sítích:
4, ZÁVAZKY POŘADATELE
Pořadatel se zavazuje:
a) Zajistit splnění všech technických podminek pro vystoupení Souboru dle Technického ridern, viz příloha č. I, která je nedílnou součástí této smlouvy.
b) Zajistit volný vstup na vystoupení pro hosty Souboru v počtu max. 9 osob.
c) V případě procenh1ální dělby zisku, se počet hostovských vstupenek omezuje na l Oks pro kapelu a l Oks pro pořadatele. Případné změny budou konzultovány s agenturou.
d) Zajistit a uhradit ubytování Souboru pro 9 osob na den/noc konání koncertu, a to v místě konání akce, ledaže Agentura sdčlí Pořadateli nejpozději 14 dní před konáním Akce, že ubytování nepožaduje.
V případě, že bude ubytování zajištěno, zašle Xxxxxxxxx Agentuře odkaz nebo jinou infonnaci o místě ubytování
Pořadatel je povinen Agentuře sdělit, zda je storno ubytování zpoplatněno a jakým způsobem
Rozdělení pokojů je 3x2
e) Zajistit bezpečnost Souboru a jeho te<.:hnického vybavení od doby příjezdu po naložení po koncertě, pokud technické vybavení Soubor T-ádně předá zástupci Pořadatele.
f) Zajistit minimálně 2 osobu na stavbu a bourání zvukové aparatury, které budou na místě v době příjezdu kapely a na konci hudebního setu. Osoby nebudou pod vlivem jakýchkoli návykových látek nebo alkoholu.
g) Zajistit dostatečné osvětlení n ozvučení, viz pi'iložený rider. Pořadatel je povinen zajistit technické podmínky přesně podle přiloženého rideru. Pokud dojde k jeho změně ze strany Pofadatele nebo Souboru, je Pořadatel povinen akceptovat poslední změněný rider, pokud mu byl doručen alespoň I den před konáním Akce. Pokud nebude Pořadatel schopen zajistit dodržení rideru, je povinen to Agentuře sdělit bez zbytečného odkladu.
h) Zajistit občerstvení (pouze ncalko nápoje - voda, kúva, éaj, juice) •,riz přiložený rider.
i) Pokud pořadatel vytváří vlastní plakát/ vizuál k propagaci události, je povinen Soubor umístit na pozici mezi heacllinery a zaslal náhled pulkátu / vizuálu nejprve ke schválení Agentuře, a to na mail: xxxxx(cu,re<xxxxxxxxxx.xx, či na xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Pro bližší specifikaci lechnických náležitostí a cateringu, prosím volejte tour managera:
/ . l
j) Veškeré změny oproti schváleným podmínkám n materiálům je nutné konzultovat s jednatelem Agentury - nebo s - v případě jejich nedostupnosti nebo nutnosti operativního
řešení s výše uvedeným tow- managerem.
S, FINANČNÍ VYROVNÁNÍ
Pořadatel se touto smlouvou zavazuje vyplatit Agentuře smluvní produkční náklady na Akci ve výši:
CELKEM: 60 000,-Kč + 21 °/o DPH
Způsob úhrady: hotově/ přt!vodt1m, Ra základě vystavt10é faktl:lry se splatRestí do dfle
,,ysloupení
Částka bude uhrazena hotově ve výplatním místě v Domě kultury Teplice na základě vystavené faktury. Faktura bude vystavena na adresu: Statutární město Teplice, Nám. Svobody 2, 415 95 Teplice, IČO: 00266621, DIČ: CZ0026662 I.
6, OSA/INTERGRAM
Pořadatel se zavazuje uhradit poplatky OSA (viz. pr-íloha č. 3, která je nedílnou součástí této smlouvy).
7, XXXXXXX A PROHLÁŠENÍ AGENTURY
Agentura se tímto zavazuje, že Xxxxxx:
a) Dostaví se včas na místo konání Akce.
b) V průběhu Akce se bude řídit pokyny zástupce Pořadatele a touto smlouvou.
c) V čase a místě určeném Pořadatelem a touto smlouvou provede Soubor co nejkvalitněji a v dohodnutém rozsahu svť1j umělecký výkon (viz. příloha č. 2 Plny list, který je nedílnou součásti této smlouvy).
d) Obsahem uměleckého výkonu je vystoupení interpreta v maximální délce 70 minut. Konkrétní délka vystoupení je předmčtem dohody mezi pořadatelem a agenturou.
Agentura tímto čestně prohlašuje, že je zplnomocněna k zastupování Xxxxxxx a k jeho zavazování dle této smlouvy.
8, PROPAGACE AKCE
a) Pořadatel se zavazuje ve spolupráci s Agenturou zajistit í-ádnou, časnou a účinnou propagaci vystoupení Xxxxxxx. Ve všech propagačních materiálech vyráběných Pořadatelem je nutné použit správný název Souboru v tomto znění: UDG.
b) V pí-ípadč tiskových materiáli'.1 se Pofadatel zavazuje v největší možné míře užít logotypy a písma Souboru, které je /\gentura povinna v dostatečném předstihu před realizací tiskových materiúli'.1 pí-edat Pořadateli. V opačném případě, není Pořadatel povinován tímto závazkem.
c) Propagační materiály smí bý1 použity pouze k propagaci Akce. Nesmí být prodávány, pokud není dohodnuto jinak a upraveno dodatkem k této smlouvě.
d) Agentura má výlučné právo prodávat na koncertě vlastní propagační materiály jako trika, CD, plakáty apod. Zisk z tohoto prodeje náleží v plné své výši Agentuře. Pořadatel je tímto povine11 vytvořit adekvátní podmínky pro tento prodej.
e) Každé další obměny čl. 8. této smlouvy budou fošcny dodatkem k této smlouvě.
f) Xxxxxx se nezavazuje k vytvofoní videopozvánky, sdílení události na facebooku a na jiném zpi1sobu uvefojňování Akce pod svým jménem. Fom,a této propagace spočívá na bázi dobrovolnosti, dle možností Souboru.
9, NEKONÁNÍ AKCE
/
a) Neuskuteční-li se Akce z rozhodnutí Pořadatele z důvodu závislém na jeho vůli, je Pořadatel povinen vyplatit Agentuře částku rovnající se skutečným nákladí'1m vynaloženým na př"ípravu Akce, dále nákladtm1 na event. dopravu, propagaci a pronájem nástrojové aparatury.
b) Neuskuteční-li se Akce z důvodu nezávislém na vůli Pořadatele, jako je požár, úmrtí, či nemoc interpreta atp., je toto považováno za akt vyšší moci. V tom případě není povinen Pořadatel Agentuře hradit jakékoliv náklady spojené s Akcí.
c) Neuskuteční-li se Akce z rozhodnutí Agentury či Xxxxxxx z dí'.1vodu závislém na její vůli či ví'tli Souboru, je Agentura povinna vyplatit Pořadateli částku rovnající se skutečným nákladům vynaloženým na přípravu Akce, dále nákladí'1m na event. dopravu, propagaci a pronájem nástrojové aparatury, ozvučení a osvětlení.
d) Neusk11teční-li se Akce z důvodu nezávislém na ví'1li Agentury či Souboru, jako je požár, úmrtí, alp. je toto považováno za akt vyšší moci. V tom případě není povinna Agentura hradit Pořadateli jakékoliv náklady spojené s Akcí.
IO, PRÁVO ODMÍTNOUT VYSTOUPENÍ
V případě, že Pořadatel závažným zpí'1sobem poruší některé(á) ustanovení této smlouvy, je Xxxxxxx vyhrazeno právo odmítnout vystoupení. Nekonání Akce z tohoto důvodu se považuje za nekonání Akce z rozhodnutí Pořadatele viz. bod 9 odst. a), Pořadatel se nezbavuje žádné z povinností uvedených v této smlouvě zejména zajištění a uhrazení ubytování a finančního plnění viz. bod 9, odst. a) této smlouvy.
li, ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích a je plalnť1 a účinná ode dne podpisu oběma smluvnimi stnmami. Po podpisu smlouvy je již možné měnit její obsah pouze fonnou dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Smluviti strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpr-ístupnění ve smyslu zákona č. I 06/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv na Po1tále veř·ejné sprúvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
V Praze, dne ....1.:)... �(<-/.....
Za Agenturu:
V Teplicích dne... /f...? 1?�J..
Dům
Mírové
kWiit" t '
Za Pořadatele:
Xxx. Xxxxxxx Xxxx, rcditel OK Teplice
f\