Smlouva o spolupráci a činnosti Institutu intermédií uzavřená mezi těmito subjekty:

Smlouva o spolupráci a činnosti Institutu intermédií

uzavřená mezi těmito subjekty:

České vysoké učení technické v Praze,

Fakulta elektrotechnická

1. Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx 0

IČ: 68407700

DIČ: CZ 68407700

Zastoupená xxxxxxxxxx, děkanem FEL ČVUT

(dále jen „ČVUT FEL")

a

Akademie múzických umění v Praze

Veřejná vysoká škola dle z.č. 111/1998 Sb., v platném znění

sídlo: Malostranské nám. 12, 118 00 Praha 1, Česká republika

součást: Filmová a televizní fakulta (FAMU)

adresa: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 1

IČ: 61384984
DIČ: CZ 61384984

Zastoupená xxxxxxxxxx, děkanem FAMU

(dále jen „FAMU")

jakožto účastníky Institutu intermédií (dále jen „účastníky Institutu“ nebo „partnerské školy“ nebo „smluvní strany“).

Čl. 1

2. Předmět smlouvy a účastníci Institutu

1. Smluvní strany se dohodly na provozu a využívání společného mezioborového pracoviště s názvem Institut intermédií (dále jen „Institut“ nebo „IIM“) založeného při Fakultě elektrotechnické Českého vysokého učení technického v Praze na základě „Smlouvy o Institutu intermédií“ uzavřené mezi Akademií múzických umění v Praze a ČVUT dne 28. 1. 2008 a deklarují tak vůli podílet se na činnosti tohoto pracoviště v roce 2018 a případně v dalším období.
   
   

2. Touto smlouvou se vymezují vztahy mezi účastníky Institutu v souladu s platným Statutem IIM, účel zřízení a činnost Institutu, rozhodovací a řídící pravomoci v Institutu a upravuje se způsob nakládání se společně využívaným majetkem ve vlastnictví jedné či druhé smluvní strany, vlastnická práva k výstupům Institutu a práva na jejich využití.
   
   

3. Tato smlouva se uzavírá bilaterálně mezi ČVUT FEL (dále "hostitelská fakulta") a Filmovou a televizní fakultou AMU v Praze v souladu s "Memorandem o vzájemné spolupráci v rámci mezioborového pracoviště Institut intermédií" (dále jen "Memorandum") podepsaného rektory AMU a ČVUT dne 25. 5. 2018.
   
   

4. Na činnosti Institutu se na základě výše uvedeného Memoranda budou podílet tyto fakulty:

1. Fakulta elektrotechnická Českého vysokého učení technického v Praze

2. Fakulta architektury Českého vysokého učení technického v Praze

3. Filmová a televizní fakulta Akademie múzických umění v Praze

4. Divadelní fakulta Akademie múzických umění v Praze

5. Hudební a taneční fakulta Akademie múzických umění v Praze
   
   

1. Smluvní strany mohou využívat služby IIM v souladu s touto smlouvou, s Memorandem a platným Statutem IIM. Podíly smluvních stran na společné finanční podpoře činnosti IIM se pak řídí podle článku 6 této smlouvy.

Čl. 2

Účel zřízení a předmět činnosti Institutu

1. Poslání, účel zřízení a předmět činnosti IIM je definován v platném Statutu IIM (dále jen „Statut“).
   
   

2. Institut je společné pracoviště smluvních stran, které má zajistit a propojit výuku předmětů svým zaměřením pokrývajících hraniční oblasti mezi vybranými technickými a uměleckými obory vyučovanými na půdě smluvních stran a dále zajistit podmínky pro společný výzkum na mezioborové úrovni tam, kde účastníci Institutu tyto činnosti nemohou samostatně zajišťovat.
   
   

3. Pedagogické aktivity Institutu budou, tam kde to má smysl, spočívat v podpoře předmětů v rámci stávajících studijních programů akreditovaných na partnerských školách, v organizování specializovaných přednášek a kurzů z relevantních oborů a zajišťování prostoru pro spolupráci v rámci studentských projektů realizovaných studenty bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů smluvních stran.
   
   

4. Výzkumné aktivity Institutu budou spočívat ve vytváření prostředí pro praktickou realizaci nebo experimentální činnost v oblasti multimediálních technologií, multimediální tvorby, architektury, scénické tvorby a v dalších příbuzných oblastech a dále vytvářet podmínky pro spolupráci s průmyslem a dalšími externími partnery. Výstupem těchto aktivit bude publikování společných výsledků vědecké a umělecké činnosti pod hlavičkou jednotlivých smluvních stran.

Čl. 3

Právní statut Institutu

1. Institut je zřízen jako organizační součást ČVUT FEL.

2. Vnitřní vztahy mezi účastníky Institutu při zajišťování činnosti Institutu se řídí platným Statutem Institutu intermédií (dále jen „Statut“) a platnými předpisy ČR, pokud v této smlouvě není stanoveno jinak.

3. Sídlem Institutu je Fakulta elektrotechnická, ČVUT v Praze, Xxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxx 0.

4. Hostitelská fakulta poskytne pro činnost Institutu prostor halové laboratoře H1-24c a přilehlé místnosti H1-24a a H1-25 vybavené dle charakteru jeho aktivit nebo jiný odpovídající prostor.

Čl. 4

Řízení a rozhodování ve věcech Institutu, Řídící Rada Institutu

1. K zajištění koordinace odborné, finanční a administrativní činnosti Institutu je jmenován vedoucí Institutu (dále jen „vedoucí IIM“), který se zodpovídá děkanovi hostitelské fakulty - FEL ČVUT a dále řídící radě IIM.

2. Vedoucí IIM předkládá Řídící radě ke schválení výroční zprávu, jejíž součástí je zpráva o hospodaření Institutu v předchozím roce.

3. Ke správě Institutu ustavují účastníci Institutu své zástupce v Řídící radě Institutu (dále jen „Rada“). Každá ze smluvních stran jmenuje nejvýše 2 své zástupce v Radě.

4. Činnost Rady, způsob jmenování i odvolání jejích členů a činnost vedoucího IIM upravuje Statut IIM.

5. Statut stanoví složení a počet zástupců v Radě za každou partnerskou školu/fakultu, způsob jejich jmenování, pravomoci Rady, působnost a způsob rozhodování Rady k zajištění cílů a poslání Institutu.

6. O změnách Xxxxxxx XXX, nakládání s finančními prostředky určenými na společnou činnost a plánu aktivit Institutu rozhodují členové Rady hlasováním. Pravidla hlasování upravuje Statut IIM.

Čl. 5

Vlastnická práva k výsledkům činnosti Institutu a práva na jejich využití

1. Smluvní strany se dohodly na tom, že duševní vlastnictví vzniklé při plnění úkolů v rámci projektů realizovaných na půdě IIM nebo v rámci činnosti IIM je majetkem té smluvní strany, jejíž pracovníci duševní vlastnictví vytvořili. Smluvní strany si navzájem oznámí vytvoření duševního vlastnictví a smluvní strana, která je majitelem takového duševního vlastnictví, nese náklady spojené s podáním přihlášek a vedením příslušných řízení.

2. Vznikne-li duševní vlastnictví při plnění úkolů v rámci projektu prokazatelně spoluprací pracovníků obou smluvních stran, je toto duševní vlastnictví společným majetkem obou smluvních stran, a to v tom poměru majetkových podílů, v jakém se na vytvoření duševního vlastnictví podíleli pracovníci každé ze smluvních stran.

3. Určení podílu spoluautorství na dosaženém výsledku musí být vždy předem dohodnuto zpravidla písemnou formou.

4. Všichni účastníci Institutu jsou oprávněni užívat výsledky výuky, výzkumu a tvorby dosažené v rámci činnosti Institutu pro potřeby další výuky, výzkumu a tvorby realizované v rámci činnosti účastníků Institutu. Publikovat výsledky výzkumu dosažené společně s jiným účastníkem Institutu lze pouze se souhlasem všech na výsledku se podílejících účastníků. Účastník, který takové výsledky zveřejňuje, je povinen uvést logo a název Institutu intermédií v příslušném médiu, v němž je dílo zveřejňováno a v propagačních materiálech. O výnosy z publikace, aplikace či distribuce se účastníci Institutu dělí na základě předem sjednané písemné dohody, zejména v případě, kdy se takové výnosy předpokládají.

5. Podle článku 5 odstavce 4 se postupuje i při udělování souhlasu k jinému, zejména komerčnímu využití společných výsledků činnosti Institutu s tím, že tomuto využití musí předcházet písemná dohoda na výsledku se podílejících účastníků o rozdělení výnosu z tohoto komerčního využití. Rozhodování ve sporných případech přísluší Radě Institutu.

6. Za závazky plynoucí ze spolupráce smluvních stran k třetím osobám odpovídá ta smluvní strana, která takový závazek vůči třetí osobě přijala.

Čl. 6

1. Financování činnosti Institutu

1. Pedagogický výkon Institutu bude zajišťován přímo smluvními stranami pokrytím pracovních úvazků jejich pedagogů.

2. Roční finanční náklady IIM zahrnují mzdové náklady personálu zajišťujícího zejména provoz Institutu, technickou pomoc studentům partnerských škol a péči o vybavení dislokované v Institutu (nákupy náhradních dílů a opravy) a udržování agendy výpůjček tohoto vybavení studentům. Další náklady IIM zahrnují náklady na provoz prostor, ve kterých IIM působí, hrazené hostitelskou fakultou (energie, vodné, stočné, úklid). Roční náklady na energie, vodné, stočné a úklid určuje hostitelská fakulta na základě výpočtu z předchozích let a budou aktualizovány ve výroční zprávě předkládané periodicky vedoucím IIM.

3. Personálem Institutu se rozumí zaměstnanci ČVUT s úplným nebo částečným úvazkem vyhrazeným pro práci v Institutu, případně pracovníci pracující v IIM na základě dohod (DPP, DPČ), kteří mají v důsledku pracovně právního vztahu přístup do budovy ČVUT FEL a prostor Institutu.

4. Smluvní strany se dohodly, že na pokrytí finančních nákladů Institutu budou přispívat v poměru odpovídajícímu jejich podílu na využití prostoru IIM a kapacit personálu IIM vůči celkovému využití IIM všemi partnerskými školami. Konkrétní výše příspěvků pro daný kalendářní rok bude stanovena vždy do konce března na základě výroční zprávy o hospodaření IIM v roce předešlém, schválené Řídící radou IIM. Řídící rada IIM předá návrh na příspěvek vedení každého účastníka Institutu ke schválení.

5. Evidence využití služeb IIM bude k dispozici všem účastníkům Institutu. Vedoucí IIM poskytne partnerským školám/smluvním stranám vždy k posledním dni daného čtvrtletí přehled o aktuálním čerpání a využívání služeb IIM.

6. ČVUT FEL zajistí pro účely kontroly čerpání Řídící radou IIM, ve svém účetnictví prokazatelně oddělené hospodaření Institutu. Každá smluvní strana složí na účet hostitelské fakulty číslo xxxxxxxxxx příslušnou částku příspěvku na daný kalendářní rok do 30. 6. daného kalendářního roku.

7. Vedoucí IIM předkládá do 30 dnů po podepsání smlouvy se všemi účastníky Institutu rozpočet Řídící radě.

Čl. 7

Technické vybavení Institutu

1. Obě smluvní strany se budou podílet na zajištění potřebného technického vybavení společného pracoviště Institutu. Toto zařízení bude bezplatně poskytnuto Institutu na základě zápůjčních smluv.

2. Majetek dislokovaný v Institutu zůstává ve vlastnictví té smluvní strany, která ho pořídila.

3. Vybavení Institutu bude vždy pořizováno tak, aby bylo zřejmé, který z účastníků za toto vybavení zodpovídá a vede ho ve svém účetnictví jako hmotný majetek.

4. Evidence hmotného a nehmotného majetku pořízeného jednotlivými smluvními stranami bude podléhat předpisům té smluvní strany, která majetek pořídila a vede ho ve svém účetnictví. Institut umožní přístup účastníků (zastoupených studenty, pedagogy a administrativními pracovníky) k takto sdílenému majetku za účelem jeho užívání, evidence a kontroly.

5. Vybavení pracoviště bude zajištěno zejména z těchto zdrojů:

1. z prostředků ze společně koncipovaných grantů, z dalších grantů, získaných jednotlivými účastníky, kteří takto získané vybavení poskytnou pro činnost Institutu,

2. z darů,

3. z projektů realizovaných na základě dohod o spolupráci s externími subjekty,

4. z dalších aktivit – workshopy, výstavy, prezentace, letní školy.

Čl. 8

Odstoupení od smlouvy

1. K ukončení činnosti v Institutu může dojít výhradně písemnou dohodou účastníků této smlouvy.

2. Každá smluvní strana má právo ukončit činnost v Institutu formou písemné výpovědi s výpovědní lhůtou 3 měsíců, kterou doručí druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.

3. Technické zařízení, které odstupující smluvní strana poskytla k dispozici Institutu a které bylo původně touto stranou pořízeno přímo za účelem činnosti Institutu, se zavazuje odstupující smluvní strana nabídnout k odkupu druhé smluvní straně za zůstatkovou hodnotu.

4. V případě, že odstupující stranou je hostitelská fakulta, provedou obě strany vzájemné navrácení poskytnutého vybavení, nedohodnou-li se obě smluvní strany jinak.

Čl. 9

Přechodná a závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2018.

2. Pokud některý z účastníků nevyjádří písemný nesouhlas nebo smlouvu nevypoví do 30. 9. daného kalendářního roku, smlouva se vždy automaticky prodlužuje o 1 rok do konce roku následujícího.

3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti okamžikem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.

4. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, které zajistí ČVUT v Praze. Pro účely jejího uveřejnění nepovažují smluvní strany nic z obsahu této smlouvy ani z metadat k ní se vážících za vyloučené z uveřejnění.

5. Právní vztahy z této smlouvy vyplývající a touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními nadřazených právních norem (vnitřní předpisy ČVUT FEL a ČVUT, občanský zákoník a další zákonné předpisy v platném znění).

6. Tato smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnou formou číslovanými dodatky, které se po podepsání oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této bilaterální smlouvy.

7. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.

8. Zástupci smluvních stran tímto prohlašují, že si smlouvu přečetli a v dobré vůli souhlasí s jejím obsahem, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V Praze dne: V Praze dne:

…………………………………… ……………………………………

za ČVUT FEL za FAMU

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx

děkan ČVUT FEL děkan FAMU

7