S M L O U V A O D Í L O o provádění údržby a servisu výtahu

S M L O U V A O D Í L O

o provádění údržby a servisu výtahu

DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:

Střední zdravotnická škola a vyšší odborná škola Cheb, p. o.

se sídlem: Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxx

zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitelem

IČO: 00669733

DIČ:

bankovní spojení: ………………………….

číslo účtu: ………………………….

na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)

a

…………………………………………..

se sídlem: …………………………….

IČO: …………………………….

DIČ: …………………………….

bankovní spojení: …………………………….

číslo účtu: …………………………….

zastoupený: …………………………….

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..

na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)

(společně jako „smluvní strany“)

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

1. Zhotovitel je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a včas provedl dílo dle této smlouvy; a

2. Zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Nové odborné učebny SZŠ a VOŠ Cheb a bezbariérový přístup do školy“, vyhlášené dne ……………. Karlovarským krajem, zadavatelem veřejné zakázky realizované ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „Veřejná zakázka“); a

3. Zhotovitel v rámci plnění Veřejné zakázky uzavřel s objednatelem smlouvu o dílo na stavební práce týkající se výstavby nových odborných učeben a bezbariérového přístupu do školy. Součástí stavebních prací je i instalace a uvedení do provozu nového osobního výtahu (dále jen „výtah“).

4. Objednatel má zájem na bezpečném provozování výtahu v souladu s platnými předpisy vztahujícími se k provozování tohoto zařízení;

5. Zhotovitel prohlašuje, že je schopný dílo dle této smlouvy provést ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a že si je vědom skutečnosti, že objednatel má značný zájem na dokončení díla, které je předmětem této smlouvy v čase a kvalitě stanovených touto smlouvou,

dohodly se smluvní strany na uzavření této

S M L O U V Y O D Í L O

(dále jen „smlouva“)

dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

1. Předmět smlouvy

1. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle článku II. smlouvy a objednatel se zavazuje dílo převzít a za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.

2. Xxxxxxxxxx provede dílo dle článku II. smlouvy tím, že řádně a včas v dohodnutých termínech bude provádět po dobu 60 měsíců, tzn. po celou dobu záruční lhůty výtahu, servisní činnost. Jedná se zejména o provedení předepsaných služeb v souladu s pokynem výrobce zařízení a v rozsahu a režimu provádění prací dle ČSN 27 4002 Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Provoz a servis výtahů v platném znění a ČSN 27 4007 Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Prohlídky a zkoušky výtahů v provozu.

2. Specifikace díla

1. Rozsah a četnost servisních služeb a další podmínky jejich provádění jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.

3. Termín a místo plnění

1. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo po celou dobu trvání této smlouvy, v termínech a způsobem uvedeným v této smlouvě.

2. Zhotovitel zahájí provádění díla bezprostředně po řádném předání výtahu objednateli.

3. Místem plnění je budova Střední zdravotnické školy a vyšší odborné školy Cheb, Hradební 58/10, 350 02 Cheb.

4. Cena a způsob její úhrady

1. Smluvní strany si za plnění dle této smlouvy sjednali paušální cenu, která za celou dobu trvání smlouvy činí:

Xxxx bez DPH ………………………………………. Kč

DPH ………………….…………………… Kč

------------------------------------------------------------------------------------------------

Cena včetně DPH ……….………………………….. Kč

(slovy: ……………………………….…………………………….)

(dále jen „cena“)

2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele, které při plnění svého závazku dle smlouvy vynaloží (zejména náklady na materiál, energie a média potřebná k realizaci díla, odvoz a uložení odpadu, dopravu, úklid apod.). Cena nebude po dobu do ukončení díla předmětem zvýšení, pokud tato smlouva výslovně nestanoví jinak. Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace ceny. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že součástí ceny jsou i veškeré náklady spojené se splněním případných podmínek rozhodnutí orgánů veřejné správy.

3. Objednatelem nebudou na cenu poskytována jakákoli plnění před zahájením provádění díla.

4. Smluvní strany se dohodly, že cena díla bude fakturovaná čtvrtletně zpětně, přičemž fakturace bude vždy ve výši 1/20 ceny dle čl. IV. odst. 4.1 smlouvy.

5. Splatnost faktury – daňového dokladu je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel má právo vrátit fakturu před lhůtou splatnosti, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH, bude DPH účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

7. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že zhotovitel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.

1. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje zajistit používání a provoz výtahu a plnit základní povinnosti vlastníka/provozovatele výtahu dle ČSN 27 4002, zejména bezodkladně informovat zhotovitele v případech uvedených v čl. 4.3 této normy a zohlednit výsledky posouzení zjištěných riziku výtahu v provozu.

2. Zhotovitel se zavazuje zajistit službu dispečinku (Hot-line) pro hlášení poruch a havárií v režimu 24/7.

3. Zhotovitel je povinen vypracovat plán a harmonogram pravidelné preventivní údržby a předat jej objednateli do 5 pracovních dnů od účinnosti smlouvy.

4. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění předmětu smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdu zaměstnanců, pracovní dobu, povinné přestávky, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, dál předpisy týkající se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na realizaci plnění dle smlouvy podílejí, a to bez ohledu na to zda bude předmět plnění prováděn dodavatelem nebo jeho poddodavatelem.

5. Bude-li se zhotovitelem zahájeno příslušným orgánem veřejné moci (Státní úřad inspekce práce či Oblastní inspektorát práce, Krajská hygienická stanice, atd.) řízení pro porušení předpisů uvedených v odst. 5.4 tohoto článku smlouvy ze strany zhotovitele v souvislosti s realizací plnění dle této smlouvy, je zhotovitel povinen zahájení takového řízení neprodleně (nejpozději do 3 pracovních dnů) oznámit objednateli.

6. Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci rozhodnutí vydaného ve smyslu předchozího odstavce smlouvy předat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné moci.

6. Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy dle termínů počítaných na hodiny uvedených v této smlouvě, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s prováděním preventivní údržby, prohlídek, prověrek či zkoušek vyžadovaných ČSN či sjednaných ve smlouvě je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. V. odst. 5.2 smlouvy zhotovitelem je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každé porušení smlouvy zvlášť. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení zhotovitele s plněním povinnosti dle ustanovení čl. V. odst. 5.3 smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 200,- Kč (slovy: dvě stě korun českých) za každý i započatý den prodlení.

5. Pro případ, že příslušný orgán veřejné moci (Státní úřad inspekce práce či Oblastní inspektorát práce, Krajská hygienická stanice, atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s realizací plnění dle této smlouvy porušení předpisů dle čl. V. odst. 5.4 smlouvy ze strany zhotovitele, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých).

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku V. odst. 5.5 smlouvy zhotovitelem, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých).

7. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku V. odst. 5.6 smlouvy zhotovitelem, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých).

8. Smluvní strany se dále dohodly, že v případě, že kterákoliv ze smluvních stran poruší jakékoliv jiné povinnosti uložené touto smlouvou (mimo porušení povinností uvedených v předchozích odstavcích 6.1, 6.2, 6.3 a 6.4 tohoto článku smlouvy), je druhá smluvní strana oprávněna uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 200,- Kč. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně.

9. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

10. Smluvní strany si sjednávání pro případ prodlení kterékoliv smluvní strany s plněním peněžitého závazku dle smlouvy úrok z prodlení ve výši 0,1 % z neuhrazené části peněžitého závazku, a to za každý den prodlení.

7. Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 60 měsíců.

2. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. Za podstatné porušení podmínek smlouvy smluvní strany považují:

• opakované (ve 3 a více případech) nedodržení dohodnutých termínů preventivní údržby, prohlídek, prověrek či zkoušek zhotovitelem o více jak 15 dnů,

• opakované (ve 3 a více případech) prodlení zhotovitele s plněním předmětu smlouvy dle termínů počítaných na hodiny;

• opakovaná (ve 3 a více případech) nedostupnost služby dispečinku (Hot-line) pro hlášení poruch a havárií;

• opakované (ve 3 či více případech) neuhrazení fakturované částky objednatelem do 30 dnů ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu.

4. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

5. Odstoupí-li objednatel od smlouvy v důsledku podstatného porušení smlouvy zhotovitelem, je oprávněn zadat provedení zbývající části díla třetí osobě. Pokud v důsledku toho dojde k navýšení ceny díla stanovené touto smlouvou, uhradí takto vzniklý rozdíl zhotovitel. Objednateli rovněž vzniká nárok na náhradu škody způsobené nedodržením termínu dokončení předmětu díla. Nárok objednatele účtovat zhotoviteli smluvní pokutu tím nezaniká.

8. Kontaktní osoby

1. Kontaktními osobami objednatele při provádění díla jsou:

1. …………………………..

2. …………………………...

2. Kontaktními osobami zhotovitele při provádění díla jsou:

1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

9. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem, ve kterém započne běžet záruka za jakost díla dle smlouvy o dílo, která byla uzavřena mezi objednatelem a zhotovitelem.

2. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v Registru smluv provede objednatel, kontakt pro doručení oznámení o vkladu druhé smluvní straně - datová schránka: ……….. Považuje-li zhotovitel rozsah uveřejnění v registru smluv za nedostatečný, upozorní na tuto skutečnost objednatele. Neprovede-li objednatel v přiměřené lhůtě nápravu, je zhotovitel oprávněn uveřejnit v registru smluv smlouvu v jím požadovaném rozsahu.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou stejnopisech smlouvy.

Alternativně (před podpisem smlouvy se ponechá relevantní alternativa):

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, uzavřena elektronicky.

4. Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace a rozsah požadovaných služeb a prací – servisní činnost

6. Vztahy smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb,, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

7. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

8. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástup.

V …………………. dne ………… V ………………………. dne ………..

____________________________ ____________________________________

zhotovitel objednatel

Příloha č. 1 servisní smlouvy

TECHNICKÁ SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÝCH SLUŽEB A PRACÍ – servisní činnost

v rámci zadání veřejné zakázky

„Nové odborné učebny SZŠ a VOŠ Cheb a bezbariérový přístup do školy“

V rámci předmětu plnění týkající se servisní činnosti bude zajištěno zejména:

SERVISNÍ ČINNOST

Servisní činnost bude prováděna po dobu 60 měsíců, tzn. po celou dobu záruční lhůty. Jedná se zejména o provedení předepsaných služeb v souladu s pokynem výrobce zařízení a v rozsahu a režimu provádění prací dle ČSN 27 4002 Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Provoz a servis výtahů v platném znění a ČSN 27 4007 Bezpečnostní předpisy pro výtahy – Prohlídky a zkoušky výtahů v provozu.

Objednatel požaduje zasílání informací o tom, že nastal termín pravidelné údržby, případně plánované prohlídky (revize) a kdy bude provedena. Pokud se zařízení stane nefunkčním, tak jakým způsobem bude závada řešena.

Minimální rozsah bude obsahovat níže uvedené položky:

PŘEHLED SERVISNÍCH SLUŽEB
Pravidelná provozní prohlídka výtahu	Provedení úkonů dle přílohy „B“ ČSN 274002 mj. kontrola šachetních dveří, osvětlení, ovladačů, nouzové signalizace atp. Pravidelné provozní prohlídky provádí provozovatel výtahu. Interval: 1 x za 14 dní
Pravidelná odborná prohlídka výtahu	Služba vyžadovaná ČSN EN 27 4002. Termíny a rozsah jsou dány touto normou. Jedná se o prohlídku výtahu a funkční vyzkoušení bezpečnostních prvků, komponent a ostatních zařízení výtahu za účelem posouzení celkového stavu výtahu. Interval: 1 x za tři měsíce
Pravidelná preventivní údržba (PPÚ)	Služba bude vykonávána dle předem stanoveného rozsahu a harmonogramu vyhotoveného zhotovitelem za účelem zajištění spolehlivosti a provozní způsobilosti. Součástí bude čištění prohlubně šachty, střechy klece a strojovny od provozních nečistot. Potřebný materiál k provedení PPÚ bude zahrnut v paušální ceně, stejně jako ekologická likvidace vypuštěných náplní. Minimální periodicita PPÚ bude 1 x za tři měsíce, ve shodných termínech jako odborné prohlídky
Odborné zkoušky a posuzování provozních rizik výtahů	Služba vyžadovaná ČSN EN 27 4007. Termíny a rozsah jsou dány touto normou. Oprávněný pracovník vyhotoví zápis z této odborné zkoušky s popisem aktuálních závad s okamžitým termínem odstranění a identifikuje provozní rizika zařízení dle ČSN EN 27 4007. Interval: 1 x za 3 roky
Materiál pro pravidelnou preventivní údržbu a čištění	Pro výkon pravidelné preventivní údržby objednatel nehradí maziva ani prostředky pro zajištění této služby.
Doprava pro činnosti, které jsou zahrnuty ve smluvní paušální ceně	Objednatel u činností zahrnutých v paušální ceně nehradí náklady na dopravu spojené s těmito činnostmi.
Nástup na vyproštění do 1 hodiny od nahlášení na dispečink	Pracovník zhotovitele zajistí vyproštění uvízlých osob z výtahu 24hodin denně s tím, že pracovník zhotovitele se dostaví na toto vyproštění do jedné hodiny od nahlášení na dispečink. Vyprošťovací služba je součástí paušální servisní činnosti i v případě, že nebude hrazena zhotovitelem v rámci záruky.
Nástup na opravu v pracovní době	Pracovníci zhotovitele nastoupí a zahájí práce na nahlášenou opravu v pracovní době zhotovitele nejpozději do 6 hodin od nahlášení na dispečink.
Nástup na pohotovostní opravy mimo pracovní dobu dodavatele	V případě vyžádání objednatelem pracovníci zhotovitele nastoupí a zahájí práce na nahlášenou opravu mimo pracovní dobu zhotovitele nejpozději do 6 hodin od nahlášení na dispečink.
Materiál zahrnut v ceně po dobu záruky	Po dobu záruky na dodávku celého nového zařízení jsou veškeré náhradní díly pro záruční opravy poskytovány zdarma. Bezplatná výměna náhradních dílů se nevztahuje na výměnu součástí s ukončenou dobou jejich životnosti (tzn. žárovky, zářivky startérů a pojistek) nebo v důsledku vandalismu, nesprávného používání, nedbalosti a nehody.
Kniha odborných prohlídek	Vedení předepsané dokumentace zhotovitelem
24 hodinový dispečink	Dispečink 24 hodin včetně bezplatného telefonního oznámení poruchy: Tel. číslo:………………………………

8