Rámcová smlouva s jedním dodavatelem o realizaci dodávek nábytku pro Fakultu strojní v roce 2020

Rámcová smlouva s jedním dodavatelem o realizaci dodávek nábytku pro Fakultu strojní v roce 2020

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský Zákoník v návaznosti na ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,zákon“) a na výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu pod názvem Nákup nábytku pro Fakultu strojní II.

Smluvní strany:

Odběratel:

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

Součást: Fakulta strojní

se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba

IČ : 619 89 100

DIČ: CZ61989100

Zastoupená: prof. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph. D., děkanem FS

Bankovní spojení: ČSOB, a.s.

číslo účtu: 100954151/0300

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph. D.

a

Dodavatel:

Obchodní firma /název/:

Sídlo/místo podnikání/:

IČ:

DIČ:

Zastoupená:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

zapsaná v:

ID datové schránky:

kontaktní osoba:

Odběratel a dodavatel uzavřeli v souladu s ustanovením § 2586 a násl., ve spojení s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto

Rámcovou smlouvu na dodávky nábytku

Preambule

Odběratel provedl dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon) zadávací řízení k zakázce malého rozsahu na dodávky nábytku (dále také zadávací řízení) na uzavření této rámcové smlouvy na dodávky (dále také rámcová smlouva).

Výzvou k poskytnutí plnění ve smyslu zákona se rozumí řádná písemná objednávka vyhotovená v informačním systému (SAP) odběratele, zaslána elektronicky dodavateli a následně jím potvrzená, vše provedeno postupem dle této rámcové smlouvy. Na základě těchto dokumentů dodavatel poskytne smluvenou dodávku. Potvrzení písemné objednávky dodavatelem je uzavřením smlouvy na poskytnutí plnění. Tato rámcová smlouva dále vymezuje základní smluvní podmínky objednávek, jimiž se každý smluvní vztah uzavřený mezi smluvními stranami s odkazem na tuto smlouvu bude dle shodné vůle smluvních stran řídit.

1. Předmět Smlouvy

1. Předmětem této rámcové smlouvy jsou dodávky nábytku pro Fakultu strojní (dále „dodávky“), jejichž dodání budou předmětem plnění jednotlivých dodávek zadávaných na základě této rámcové smlouvy, seznam dodávek je uveden v příloze 1 této rámcové smlouvy – Katalog položek_ceník. Odběratel je oprávněn, nikoliv ale povinen objednat veškeré předpokládané dodávky dle přílohy 1, a to bez jakékoliv sankce od dodavatele či náhrady dodavateli.

2. Touto smlouvou dodavatel odběrateli prodává a zavazuje se předat za podmínek zde sjednaných zboží – nové, nepoužité, jak je uvedeno v bodě 1 a převést na odběratele vlastnické právo k tomuto zboží, a odběratel zboží kupuje.

3. Dodavatel se zavazuje poskytnout odběrateli dodávky za podmínek uvedených v této rámcové smlouvě a objednávce, ve sjednaném množství, jakosti a čase.

4. Odběratel se zavazuje zaplatit za dodávky dodané v souladu s touto rámcovou smlouvou a objednávkou cenu sjednanou v příslušné objednávce.

5. Bližší specifikace a požadavky odběratele na dodávky budou vymezeny v objednávce dle čl. II této rámcové smlouvy.

6. Dodavatel se vedle dodání zboží zavazuje:

• zajistit na své náklady dopravu zboží do místa plnění,

• zajistit na své náklady instalaci a montáž,

• zajistit na své náklady likvidaci obalů zboží.

2. Objednávky a postup jejich provádění

1. Na základě objednávky ve smyslu ustanovení § 134 odst. 1 zákona poskytuje dodavatel dílčí plnění z rámce sjednaného touto rámcovou smlouvou. Počet objednávek je neomezený, maximální rozsah dodaného zboží je uveden v Katalogu položek_ceník, který je přílohou této smlouvy; a předpokládaná celková cena plnění všech objednávek je 1.500.000 Kč bez DPH, konkrétní cena každé jednotlivé věci je uvedena v Ceníku dodávek.

1. Postup vedoucí k uzavření smlouvy na realizaci veřejné zakázky je zahájen odesláním objednávky dodavateli. Objednávka bude obsahovat alespoň:

   1. identifikační údaje odběratele,

   2. podrobnou specifikaci požadovaného plnění

   3. lhůtu a místo pro poskytnutí dodávky.

2. Po obdržení objednávky dodavatelem je tento povinen písemně potvrdit přijetí objednávky, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího obdržení.

3. Dodavatel není oprávněn odmítnout objednávku, pokud je objednávka provedena v souladu s touto rámcovou smlouvou.

4. Odběratel je oprávněn zrušit svou objednávku a to až do písemného potvrzení objednávky dodavatelem. Dodavatel nemá nárok na náhradu nákladů, které v souvislosti se zrušenou objednávkou vynaložil.

3. Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel je povinen poskytnout dodávky v termínu, množství, jakosti a provedení stanoveném v závazné objednávce.

2. Dodavatel prohlašuje, že věcné plnění smlouvy nemá právní vady a není zatíženo právy třetích osob, a výslovně prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zboží, které je předmětem koupě dle této smlouvy.

3. Dodavatel je povinen odběrateli předat dodávku určenou objednávkou v pracovní době od 8:00 do 14:00 hod. Součástí předání poskytnutých dodávek bude předávací protokol, jenž bude potvrzen oběma smluvními stranami (odběratelem i dodavatelem).

4. Dodavatel se zavazuje poskytovat odběrateli součinnost potřebnou k dosažení účelu této smlouvy.

4. Práva a povinnosti odběratele

1. Odběratel se zavazuje řádně a včas dodávku převzít a zaplatit.

2. Odběratel je oprávněn odmítnout převzetí zboží, pokud zboží nebude dodáno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě odběratel důvody odmítnutí převzetí zboží písemně prodávajícímu sdělí, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od původního termínu předání zboží.

3. Odběratel se zavazuje poskytovat prodávajícímu součinnost potřebnou k dosažení účelu této smlouvy.

5. Cenové, platební a dodací podmínky

1. Kupní cena jednotlivých dodávek, které byly předmětem zadávacího řízení, na základě kterého je uzavřena tato smlouva, bude odpovídat maximálně cenám nabídnutým dodavatelem v zadávacím řízení (viz příloha 1 této smlouvy – Katalog položek_ceník).

2. Fakturace bude probíhat na základě skutečného plnění a odsouhlasení odběratele.

3. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

4. Okamžikem převzetí přechází nebezpečí škody na zboží na odběratele.

5. Sjednaná cena je cenou za úplné plnění se všemi poplatky a všemi náklady dodavatele.

6. Kupní cena za řádně a včas poskytnutou dodávku, jejíž převzetí bylo smluvními stranami potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem, bude odběratelem uhrazena na základě faktury. Dodavatel je povinen vystavit a doručit odběrateli fakturu ve lhůtě nejpozději do 5 dnů ode dne dodání dodávky.

7. Kupní cena se považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované kupní ceny na účet dodavatele. Odběratel nebude poskytovat dodavateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží nebo jeho části.

8. Odběratel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen fakturu nově vyhotovit. V takovém případě není odběratel v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.

9. Faktura musí jako běžný daňový doklad obsahovat údaje stanovené obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 o DPH, ve znění pozdějších předpisů.

10. Doba splatnosti počíná běžet od vystavení faktury a činí 21 dnů. Dodavatel se zavazuje doručit fakturu odběrateli do 3 dnů po vystavení, jinak se o dobu mezi vystavením faktury a doručením faktury prodlužuje její splatnost. Za den úhrady je považován den odepsání kupní ceny z účtu odběratele.

11. Termín dodání dodávky je 10 pracovních dnů od potvrzení objednávky dodavatelem dle podmínek stanovených touto smlouvou. Odběratel má možnost zvolit si individuální pozdější termín dodání dodávky, který uvede v konkrétní objednávce.

12. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží.

13. Veškeré platby dle této Smlouvy budou odběratelem placeny na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Dodavatel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se dodavatel bez zbytečného odkladu písemně informovat odběratele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede odběratel úhradu ceny Plnění pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet dodavatele, na který dodavatel požaduje provést úhradu ceny Plnění, není zveřejněným účtem, není odběratel povinen úhradu ceny Plnění na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny Plnění na straně odběratele.

14. Ustanovení předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.

6. Záruční podmínky, odpovědnost za vady

1. Dodavatel poskytuje odběrateli záruku na jakost na dobu 24 měsíců ode dne převzetí dodané dodávky odběratelem.

2. Dodavatel dále odpovídá za vady ve smyslu ustanovení § 1916 a násl. Občanského zákoníku.

3. Veškeré vady je odběratel povinen uplatnit u dodavatele písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil (za písemné uplatnění se považuje i nahlášení faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Odběratel bude vady oznamovat a odpovědnost z nich nárokovat této kontaktní osobě prodávajícího:

[DOPLNÍ DODAVATEL], email: [DOPLNÍ DODAVATEL], tel. [DOPLNÍ DODAVATEL] fax…………

Kontaktní osobou za odběratele je:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. x000 000000000, x000 000000000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx

Jakmile odběratel odešle uplatnění odpovědnosti z vady emailem, jak je výše sjednáno, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v přípise jinak.

Dodavatel je v takovém případě povinen odstranit vady na vlastní náklady, jimiž se rozumí zjm. jak náklady na vlastní opravu, tak i na případnou přepravu vadného zboží a další s opravou související náklady. Dodavatel je tak v případě uplatnění reklamace s požadavkem na opravu předmětu koupě povinen vyslat zaměstnance či pověřit třetí osobu opravou předmětu koupě a to na vlastní náklady.

VII. Sankce

1. V případě prodlení dodavatele s dodáním zboží je dodavatel povinen uhradit odběrateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny dodávky sjednané v příslušné objednávce, s jejímž plněním je dodavatel v prodlení, za každý den prodlení.

2. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vad dodaného zboží nebo zhotovení opravy je odběratel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení.

3. V případě, že dojde k porušení povinnosti dodavatele, která zakládá nárok odběratele k okamžitému odstoupení od této rámcové smlouvy, je odběratel bez ohledu na skutečnost, zda využije svého práva na odstoupení od této rámcové smlouvy, oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.

4. V případě prodlení odběratele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je odběratel povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení dle platného předpisu.

5. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody a ušlý zisk v celém rozsahu způsobené škody.

6. Sjednané sankce jsou splatné ve lhůtě 30 dnů od dne doručení vyúčtování sankce.

8. Doba trvání této Rámcové smlouvy

1. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma stranami a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

2. Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2021 (bez ohledu zda došlo k vyčerpání celé předpokládané hodnoty objednávek předvídaných rámcovou smlouvou), nebo do okamžiku, kdy hodnota všech objednávek realizovaných v rámci této rámcové smlouvy dosáhne předpokládané hodnoty uvedené v čl. II. odst. 1. této rámcové smlouvy, dle toho která skutečnost nastane dříve.

3. Odběratel má právo na okamžité odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v této rámcové smlouvě pokud:

- dodavatel bude déle než 30 dnů v prodlení s dodáním zboží dle této rámcové smlouvy nebo objednávky nebo nějakým jiným způsobem poruší tuto rámcovou smlouvu nebo objednávku,

- dodavatel bude po dobu 60 a více dnů v prodlení s odstraněním vad dodaného zboží dle této rámcové smlouvy,

- kvalita či jakost dodaného zboží od příslušného dodavatele opakovaně, tj. nejméně 3 krát, vykáže nižší než smluvenou kvalitu či jakost.

4. Odběratel má právo odstoupit od této rámcové smlouvy i jen od příslušné jednotlivé objednávky ve výše uvedených případech. Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení odběratele o odstoupení od této rámcové smlouvy nebo příslušné jednotlivé objednávky dodavateli.

5. Účinky zrušení této Rámcové smlouvy nastanou ke dni jejího zrušení.

8. Závěrečná ustanovení

1. Otázky touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Dodavatel bere na vědomí povinnosti kupujícího zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne odběratel.

Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:

• veškeré informace poskytnuté dodavateli ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,

• informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti),

• obchodní tajemství dodavatele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Dodavatel bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu subdodavatelů dodavatele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

3. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran odběratel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.

4. Případné spory obou smluvních stran budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny příslušným soudem, nikoliv rozhodcem.

5. Tato rámcová smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.

6. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této rámcové smlouvy souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcové smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.

Přílohy: 1. Katalog položek_ceník

V ……………, dne …………… V Ostravě, dne .......................

__________________________ _____________________________

……….. VŠB – Technická univerzita Ostrava, Fakulta strojní

prof. Xxx. Xxxxxx Xxx, Ph. D. - děkan

1