Smlouva příkazní na zajištění služeb

Číslo smlouvy příkazce: 1296/2017/KP/VZKÚ Identifikátor veřejné zakázky (IVZ): P17V00000035

Smlouva příkazní na zajištění služeb

uzavřená podle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Smluvní strany

Statutární město Ostrava XXXXXXXX.xx, s.r.o.

Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxx Xxxxxx, 700 30

zastoupené primátorem zastoupena

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

IČO: 00845451 IČO: 285 95 378

DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) DIČ: CZ 285 95 378

Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s. okresní pobočka Ostrava

Číslo účtu: 27-1649297309/0800 Číslo účtu: 1673377309/0800

dále jen příkazce dále jen příkazník

Obsah smlouvy

čl. I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

2. Příkazce prohlašuje, že je držitelem výhradní licence k užití loga statutárního města Ostrava (dále jen

„logo města“) jako autorského díla a zároveň má výlučné právo užívat logo města jako ochrannou známku ve spojení s výrobky a službami, pro něž je chráněna. Příkazce je oprávněn poskytnout podlicenci k užití loga třetí osobě.

3. Příkazce touto smlouvou poskytuje příkazníkovi bezúplatně nevýhradní oprávnění logo města užít pro účely dle obsahu této smlouvy, v rozsahu územně neomezeném a v rozsahu množstevně a časově omezeném ve vztahu k rozsahu a charakteru užití dle této smlouvy. Příkazník oprávnění užít logo města za uvedeným účelem, v rozsahu dle této smlouvy přijímá.

4. Příkazník prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.

5. Příkazník prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí příkazci.

6. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.

čl. II. Předmět

1. Příkazník se zavazuje pro příkazce zajistit kompletní, kontinuální a nepřerušovaný program dvoudenního historického víkendu v rámci oslav 750. výročí od první písemné zmínky o Ostravě, včetně technického zabezpečení a administrativních kroků, které s realizací akce souvisejí. Akce je určena pro širokou veřejnost a proběhne v centru města Ostravy v termínu 8. - 9. 9. 2017. Podrobná specifikace je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Příkazce nenese odpovědnost za případné škody vzniklé v průběhu výše uvedené akce.

3. Příkazce prohlašuje, že poskytne příkazníkovi podklady a pokyny, na jejichž základě má být předmět této smlouvy plněn.

4. Příkazník se zavazuje, že služby vyplývající z této smlouvy provede výhradně jménem příkazce. V případě, že k zajištění předmětu smlouvy bude zapotřebí, aby příkazník za příkazce právně jednal, udělí příkazce pro tento případ příkazníkovi plnou moc a příkazník se zavazuje tuto plnou moc přijmout. Rozsah zmocnění k určitému právnímu jednání příkazce uvede v písemném vyhotovení plné moci. Taková plná moc zaniká spolu se zánikem příkazu.

5. Příkazník při plnění svého závazku z této smlouvy postupuje dle odsouhlaseného programového scénáře akce a časového harmonogramu prací samostatně.

6. Příkazník je oprávněn pověřit k plnění svých závazků poddodavatele, přičemž za jejich plnění odpovídá tak, jako by je plnil sám.

7. Příkazník se zavazuje realizovat předmět smlouvy v souladu s požadavky a podmínkami této smlouvy; výzvou k podání nabídek a zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce poř. č. 35/2017; návrhem realizace akce a nabídkou podanou příkazníkem; požadavky veškerých souvisejících právních předpisů vztahujících se k předmětu této smlouvy.

8. Příkazce není pořadatelem akce, pořadatelem akce je příkazník

9. Příkazník je povinen zajistit:

a) pronájem celého dotčeného prostoru akce vč. zajištění příjezdu do prostoru akce a parkování automobilům pro dopravu techniky a obsluhy;

b) aby stav místa plnění odpovídal předpisům o bezpečnosti práce a ochraně zdraví;

c) k plynulému průběhu předmětu plnění přívod el. energie do místa instalace použitých zařízení. Tento přívod bude k dispozici po celou dobu konání akce.

d) po celou dobu provádění předmětu smlouvy v místě plnění přítomnost kompetentního pracovníka příkazníka oprávněného jednat za příkazce ve věcech této smlouvy;

e) v případě potřeby uzávěry silničního provozu v prostoru pořádání akce a přilehlých komunikací,

f) na svůj náklad v prostorách a rozsahu schváleném příkazcem na místech konání akce prodej občerstvení pro veřejnost.

čl. III.

Odměna

1. Odměna za předmět plnění dle čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran a sestává z odměny pro příkazníka za plnění předmětu této smlouvy a z nákladů na zajištění celé akce a činí:

2. Odměna celkem bez DPH 1 879 100,- Kč

3. DPH 394 611,- Kč

4. Odměna celkem vč. DPH 2 273 711,- Kč

5. Odměna celkem bez DPH je dohodnuta jako odměna nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti této smlouvy a bude k ní připočtena DPH dle platných právních předpisů.

6. Součástí sjednané odměny jsou náklady na veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné splnění předmětu této smlouvy. Odměna příkazníka zahrnuje také veškeré náklady spojené s účastí příkazníka na všech jednáních týkajících se plnění této smlouvy.

7. Odměna obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění předmětu této smlouvy.

8. Příkazník odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

čl. IV.

Doba a místo plnění

1. Příkazník se zavazuje k zahájení činností, vyplývajících z čl. II. této smlouvy, bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy a po obdržení podkladů a pokynů potřebných pro realizaci služeb, které poskytne příkazníkovi příkazce.

2. Příkazník se zavazuje postupovat při plnění předmětu smlouvy bez zbytečných průtahů a tak, aby byly dodrženy veškeré lhůty vztahující se k předmětu smlouvy, a to za předpokladu náležité součinnosti příkazce.

3. Akce bude realizována za každého počasí ve dnech a časech:

Pátek 8. 9. 2017 09:00 – 24:00 (Masarykovo náměstí 09.00 – 22:00)

Sobota 9. 9. 2017 09:00 – 22:00 (Masarykovo náměstí 09.00 – 21:00)

4. Místem plnění jsou Slezskoostravský hrad a přilehlé okolí, Černá louka, Masarykovo náměstí, Jiráskovo náměstí. Podrobný časový harmonogram jednotlivých akcí v jednotlivých místech bude projednán a schválen zástupcem příkazce nejpozději do 1. 6. 2017.

čl. V.

Platební podmínky

1. Zálohy nejsou sjednány.

2. Podkladem pro úhradu úplaty je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“), které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů. Součástí faktury bude podrobná kalkulace veškerých nákladů.

3. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle § 29 citovaného zákona musí faktura obsahovat také tyto údaje:

a) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

c) obchodní firma, místo podnikání IČO a DIČ příkazníka,

d) název, sídlo IČO a DIČ příkazce, označení útvaru příkazce, který akci likviduje,

e) číslo a datum vystavení faktury,

f) doba splatnosti faktury,

g) soupis provedených prací,

h) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

i) kopie dokladů vynaložených nákladů, odsouhlasených příkazcem,

j) kontaktní telefon osoby, která fakturu vystavila,

4. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.

5. Doba splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů od jejich doručení příkazci. 30 denní doba splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).

6. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost nebo bude chybně vyúčtována odměny, DPH nebo příkazník vyúčtuje práce, které neprovedl, je příkazce oprávněn vadnou fakturu před uplynutím doby splatnosti vrátit druhé smluvní straně bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li příkazce vadnou fakturu druhé smluvní straně, přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury příkazci.

7. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu příkazce.

8. Příkazce je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Příkazník je povinen oprávněným zástupcům příkazce provedení kontroly umožnit.

9. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené příkazníkem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňujícím dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.

10. Pokud se stane příkazník nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je příkazce oprávněn uhradit příkazníkovi za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacením částky ve výši daně na účet správce daně příkazníka a zaplacením ceny bez DPH příkazníkovi je splněn závazek příkazce uhradit sjednanou cenu.

čl. VI.

Práva a povinnosti příkazce a příkazníka

1. Příkazce se zavazuje příkazníkovi poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu a termínech, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po příkazci spravedlivě požadovat.

2. Bude-li příkazníkem požadována po příkazci jakákoliv součinnost dle předchozího odstavce tohoto článku, je příkazník povinen ji před započetím příslušného plnění z této smlouvy nebo v jeho průběhu prokazatelně specifikovat.

3. Příkazník je povinen na vyžádání informovat příkazce o průběhu provádění příkazu.

4. Příkazník je povinen při výkonu oprávnění upozornit příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, a to ihned, když se takovou skutečnost dozvěděl. Příkazník splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá. V takovém případě příkazník neodpovídá za škodu takto vzniklou.

5. Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí, plynoucích z této smlouvy, osobně a s odbornou péčí.

6. Příkazník je povinen se řídit pokyny příkazce a jednat v jeho zájmu.

7. Příkazník je povinen bez odkladů oznámit příkazci veškeré skutečnosti, které by mohly vést ke změně pokynů příkazce.

8. Příkazník se může odchýlit od pokynů příkazce, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce, a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas Je však povinen bezodkladně o těchto skutečnostech informovat příkazce.

9. Příkazník se zavazuje bezvýhradně dbát a chránit zájmy příkazce.

čl. VII.

Sankční ujednání

1. V případě nerealizace předmětu smlouvy v termínech dle bodu 3, čl. IV. této smlouvy z důvodu vzniklých na straně příkazníka, je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč. Příkazníkovi nebudou v případě uvedeném v předchozí větě uhrazeny žádné náklady, které mu se zajištěním předmětu smlouvy vznikly.

2. V případě porušení jiné povinnosti dle této smlouvy příkazníkem, je příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč za každý jednotlivý případ.

3. V případě, že příkazcem nebude uhrazena faktura v době splatnosti, je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany se dohodly, že smluvní strana, která má právo na smluvní pokutu dle této smlouvy, má právo také na náhradu újmy vzniklé z porušení povinností, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje.

5. Smluvní pokuty je příkazce oprávněn započíst proti pohledávce příkazníka.

čl. VIII.

Závěrečná ujednání

1. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších změn a předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla rada města usnesením č. 06253/RM1418/91 ze dne 25.04.2017, kterým bylo rozhodnuto o zadání veřejné zakázky malého rozsahu „Historický víkend“, poř. č. 35/2017.

2. Dle § 1765 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, smluvní strany na sebe převzaly nebezpečí změny okolností. Před uzavřením smlouvy strany zvážily plně hospodářskou, ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy, jakož i okolností, které mohou po uzavření této smlouvy nastat. Tuto smlouvu nelze měnit rozhodnutím soudu v jakékoli její části.

3. Smluvní strany se dále dohodly ve smyslu § 1740 odst. 2 a 3, že vylučují přijetí nabídky, která vyjadřuje obsah návrhu smlouvy jinými slovy, i přijetí nabídky s dodatkem nebo odchylkou, i když dodatek či odchylka podstatně nemění podmínky nabídky.

4. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření.

5. Tato smlouva může být měněna pouze písemně. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv.

6. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.

7. Příkazník nemůže bez písemného souhlasu příkazce postoupit kterákoliv svá práva ani převést kterékoliv své povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě ani není oprávněn tuto smlouvu postoupit.

8. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.

9. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.

10. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.

11. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, a že s jejím obsahem souhlasí.

12. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž příkazce obdrží tři a příkazník jedno vyhotovení.

13. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1: Specifikace akce

Za příkazce Za příkazníka

Datum: 28.4.2017 Datum: 2.5.2017             

Místo: Ostrava Místo: Ostrava

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA Xxxxxx Xxxxxxx

primátor jednatel

Specifikace

Předmět

Příloha č. 1 ke smlouvě č. 1296/2017/KP/VZKÚ

Počet stran: 2

Příprava a realizace programu historického víkendu v centru města Ostravy v termínu 8. a 9. září 2017 v rámci oslav 750 výročí od první písemné zmínky o Ostravě. Jedná se o dvoudenní akci pro veřejnost, jejímž cílem je popularizovat mezi širokou veřejností historii města Ostravy.

Časový rozsah akce: Pátek 8. 9. 2017 09:00 – 24:00 (Masarykovo náměstí 09.00 – 22:00)

Sobota 9. 9. 2017 09:00 – 22:00 (Masarykovo náměstí 09.00 – 21:00)

Místo realizace akce: Slezskoostravský hrad a přilehlé okolí

Černá louka Masarykovo náměstí Jiráskovo náměstí

Technika a administrativa

- zajištění u společnosti Ostravské výstavy a.s. nájem Slezskoostravského hradu a přilehlých ploch (termín a prostor je již příkazcem předběžně rezervován)

- zajištění, po dohodě s příkazcem a potencionálními mediálními partnery, na náklady příkazníka důstojný a viditelný prostor pro prezentaci SMO, případně mediálních partnerů (stánky, zóny) a spolupráce při zajištění doplňkového programu v těchto prezentačních zónách (focení, účast vystupujících)

- oslovení městských příspěvkových a obchodních organizací s návrhem na zapojení do programu

- zajištění veškerého technické vybavení nezbytného pro realizaci programu (např. stany, zázemí, zařízení stanovišť, toalety pro veřejnost, ozvučení, osvětlení) a nezbytných služeb (např. elektrická energie, voda, úklid, odvoz odpadu)

- zajištění dvou venkovních scén pro produkci programu s kulturně-historickou tématikou

- na Masarykově náměstí

- v prostoru Slezskoostravského hradu a okolí

- profesionálně zastřešené, ozvučené, osvětlené pódium o minimální velikosti 150m2, o minimální výšce 80cm, odpovídající aktuálně platným bezpečnostním předpisům

s kontinuální přítomností moderátora jako koordinátora celého programu na jednotlivé venkovní scéně

- zajištění lékařské a bezpečnostní služby, včetně požárního dozoru dle platných předpisů, po celou dobu na všech místech konání akce

- zajištění nezbytných administrativních kroků např.: s patřičnými městskými obvody, příp. vlastníky pozemků, na jejichž území se bude program realizovat, včetně Policie ČR, Městské policie Ostrava, OSA (OSA - Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z. s.), Krajská hygienická stanice, ve smyslu vyřízení potřebných ohlášení, povolení, poplatků, kde bude příkazník vystupovat jako žadatel

- zajištění jednotného vizuálu celé realizované akce a všech jejích částí, který bude vycházet

z existující grafiky oslav 750 s přihlédnutím k pravidlům Designmanuálu jednotného vizuálního stylu statutárního města Ostravy (dále jen „DS JVS SMO“)

- zajištění, v součinnosti s příkazcem, odpovídajícím způsobem a v rozsahu odpovídajícímu konání celoměstské akce pro širokou veřejnost mediální prezentaci akce (fyzickou i elektronickou)

Program

- povinné součásti

- slavnostní zahájení programu v průběhu 8. září za účasti vedení města a přizvaných hostů

- mše pod otevřeným nebem na Masarykově náměstí v sobotu 9. 9. od 10:00 hod. (organizačně, technicky a finančně zajišťuje příkazce)

- rytířské turnaje pěší i na koních na počest města

- ukázky vojenských ležení (průřez historií, tzn. ideálně od 13. století do současnosti)

- středověký trh s výrobou a prodejem dobových předmětů a dobového jídla

- hlavní tematický program na dvou venkovních scénách, předložení návrhu scénáře

- průvod centrem města Ostravy v kostýmech a maskách – minimálně jednou denně

▪ trasa Masarykovo náměstí – Slezskoostravský hrad

- večerní ohňová show v areálu Slezskoostravského hradu (každý den této akce zakončující program)

- Zajištění statických expozic /stánků s tematickým obsahem v centru města:

- Workshopy pro veřejnost, při kterých si bude moci vyzkoušet práci s dobovými nástroji, např.:

▪ práce s hrnčířským kruhem,

▪ kovářská práce

▪ pletení proutěného zboží,

▪ vazba knih

▪ ražba mincí, práce s pečetidlem

▪ výroba šperků

▪ modelování, kreslení, vyšívání, tkaní apod.

- Workshopy pro veřejnost, při kterých si bude moci vyzkoušet dovednosti spojené s historií vojenství, např.:

▪ střelba z historických zbraní

▪ hod (šipky, nůž, oštěp, sekera)

▪ lukostřelba

▪ jízda na koni

- Doprovodný zábavně edukační program pro veřejnost jako doplnění statických expozic v okolí hlavního dění na území centra města, venku nebo uzavřených prostorách

▪ např. jarmareční písně, pouliční divadlo, kejklíři apod.

▪ vzdělávací kvízy a přednášky, výuky dobových dovedností např. historických tanců. Veškerý program bude veřejnosti k dispozici bezúplatně.

- příkazce umožňuje a upřednostňuje tematické členění programu podle historických epoch

- příkazce umožňuje prodej suvenýrů