VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE (dále jen „Zadávací
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE (dále jen „Zadávací
dokumentace“) s názvem
„Podpora a servis programového vybavení IKS ve vztahu k programovému vybavení a technologiím ECC®/IVISEC®“
zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „ZZVZ“)
Název veřejné zakázky: | „Podpora a servis programového vybavení IKS ve vztahu k programovému vybavení a technologiím ECC®/IVISEC®“ |
Druh zakázky: | Podlimitní veřejná zakázka na služby |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Operátor ICT, a.s. |
Sídlo: | Dělnická 213/12, PSČ 17000 Praha 7 |
IČO: | 02795281 |
DIČ: | CZ02795281 |
Datová schránka: | 3xqfe9b |
Kontaktní osoba | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ, ÚČEL ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ, ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI
1.1. Účel zadávacího řízení
Formálním účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky, a to s jedním dodavatelem.
1.2. Rozdělení veřejné zakázky na části
Tato veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 ZZVZ. Zadavatel k tomuto kroku přistoupil
z důvodu komplexnosti předmětu plnění a neoddělitelnosti jednotlivých součástí plnění.
1.3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky je podpora a servis programového vybavení Integrovaného kamerového systému hlavního města Prahy (IKS HMP) ve vztahu k programovému vybavení a technologiím ECC®/IVISEC® pro období od 1. 4. 2021 do 31.01.2022.
Detailní specifikace služeb a dalších součástí plnění je uvedena, včetně příslušných podmínek, v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, kterou tvoří závazný vzor smlouvy (dále jen „Smlouva“ nebo „Závazný vzor smlouvy“) a jejích přílohách.
Označení částí zadávací dokumentace, které vypracovala osoba odlišná od zadavatele:
Zadavatel v souladu s § 36 odst. 4 ZZVZ uvádí, že Přílohu č. 5 této Zadávací dokumentace „Funkční a technické požadavky“, resp. Technickou specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 Závazného vzoru smlouvy, zpracovávala osoba odlišná od zadavatele, resp. ve spolupráci se zadavatelem:
Název: Z.L.D. s.r.o.
Sídlo: Vánková 796/6, Čimice, 181 00 Praha 8
IČO: 25631365
2. KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ
Název | CPV |
Systémové a podpůrné služby | 72250000-2 |
Služby programového vybavení | 72260000-5 |
Odborná školení | 80510000-2 |
Systémové a technické poradenské služby | 72220000-3 |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 5.350.000,- Kč bez DPH
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Doba plnění veřejné zakázky
Termín zahájení plnění: předpoklad 1. 4. 2021, v závislosti na ukončení zadávacího řízení
Termín ukončení plnění: 31. 1. 2022
Předpokládaný termín podpisu Smlouvy: do 31. 3. 2021
Za předpokladu, že nebude možné smlouvu na plnění této veřejné zakázky uzavřít v zadavatelem určeném termínu (například z důvodu trvajícího zadávacího řízení, plynutí blokační lhůty apod.) vyhrazuje si zadavatel právo jednostranně posunout termíny uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky a termín zahájení plnění, a to v závislosti na průběhu zadávacího řízení.
3.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění veřejné zakázky je podrobně specifikováno ve Smlouvě.
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Zadavatel požaduje dle § 73 a násl. ZZVZ po dodavatelích předložení dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace.
4.1. Kvalifikační kritéria
Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění výše uvedené veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost dle § 74 a násl. ZZVZ;
b) splní profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ;
c) splní ekonomickou kvalifikaci dle § 78 ZZVZ;
d) splní technickou kvalifikaci dle § 79 a násl. ZZVZ.
4.2. Společná ustanovení ke kvalifikaci
4.2.1 Prokazování splnění určité části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku této osoby nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
4.2.2 Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost každý dodavatel samostatně.
4.2.3 Prokázání splnění kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
4.2.4 Seznam kvalifikovaných dodavatelů
V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 a násl. ZZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů doklady prokazující:
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů nebo o vyřazení dodavatele ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
4.2.5 Systém certifikovaných dodavatelů
V souladu s § 234 a násl. ZZVZ lze platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy může zadavatel po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4.2.6 Pravost dokladů
Pokud není ZZVZ stanoveno jinak, předkládá dle § 45 odst. 1 ZZVZ dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo
ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.2.7 Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace
V případě, kdy ZZVZ nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
4.2.8 Změny v kvalifikaci dodavatele
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Tato povinnost dodavateli nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny;
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek; a zároveň
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
4.2.9 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
4.3. Základní způsobilost
4.3.1 Požadavky na základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který:
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
4.3.2 Základní způsobilost právnické osoby
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle čl. 4.3.1 písm. a) zadávací dokumentace splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
4.3.3 Základní způsobilost pobočky závodu
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle čl. 4.3.1 písm. a) zadávací dokumentace
splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle čl. 4.3.1 písm. a) zadávací dokumentace splňovat osoby uvedené v čl. 4.3.2 výše a vedoucí pobočky závodu.
4.3.4 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku podle čl. 4.3.1 písm. a) zadávací
dokumentace;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.3.1písm. b) zadávací dokumentace;
c) písemného čestného prohlášení vztahujícího se ke spotřební dani ve vztahu k čl. 4.3.1 písm. b)
zadávací dokumentace;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.3.1 písm. c) zadávací dokumentace;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.3.1 písm. d) zadávací
dokumentace; a
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.3.1 písm. e) zadávací dokumentace.
Dodavatel je oprávněn využít vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace této veřejné zakázky.
4.4. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, zejména živnostenské oprávnění k živnosti řemeslné „Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení“.
4.5. Ekonomická kvalifikace
Splnění kritérií ekonomické kvalifikace prokáže dodavatel předložením údajů o celkovém ročním obratu dodavatele, zjištěném podle zvláštních právních předpisů1, za poslední tři uzavřená, bezprostředně předcházející účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, doloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Celkový roční obrat dodavatele, zjištěný podle zvláštních právních předpisů, nesmí činit v žádném
z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období méně než 8.000.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením čestného prohlášení o výši obratu s uvedením požadovaných údajů. Vzor čestného prohlášení o splnění ekonomické kvalifikace tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Přílohou čestného prohlášení budou příslušné výkazy zisku a ztrát dodavatele nebo obdobné doklady podle právního řádu země sídla dodavatele. Z těchto dokladů musí být ověřitelné, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období (popř. za účetní období od svého vzniku) dosáhl alespoň minimální požadované výše celkového ročního obratu. Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení zadávacího řízení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Účetním obdobím se ve smyslu § 3 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen též „ZoÚ“) rozumí nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců, přičemž toto období může být za určitých podmínek delší či kratší. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že v případě, kdy některé z tří posledních uzavřených účetních období dodavatele bude delší či kratší než standardních 12 měsíců, bude pro účely posouzení kvalifikace dodavatele dosažený obrat přepočítán na tzv. roční úhrn čistého obratu dle § 1d odst. 2 ZoÚ. V takovém případě bude za příslušné účetní období v čestném prohlášení o výši obratu uvedena hodnota ročního úhrnu čistého obratu ve smyslu § 1d odst. 2 ZoÚ.
1 Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
4.6. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokazuje dodavatel prokázáním splnění níže uvedených kritérií technické kvalifikace. Zadavatel může považovat technickou kvalifikaci za neprokázanou, pokud prokáže, že dodavatel má protichůdné zájmy, které by mohly negativně ovlivnit plnění veřejné zakázky.
4.6.1 Seznam významných dodávek a významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky
dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ:
Dodavatel předloží seznam významných zakázek (dodávek a služeb), poskytnutých za posledních 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Seznam významných zakázek je dodavatel povinen předložit ve formě čestného prohlášení v následující struktuře, nejlépe ve formě tabulky:
• název objednatele;
• název významné zakázky;
• popis poskytovaných služeb (stručný popis, v čem poskytované služby spočívaly);
• celkový rozsah plnění (v Kč bez DPH);
• doba realizace významné zakázky (zadavatel doporučuje užít formát mm/rrrr – mm/rrrr);
• kontaktní osoba objednatele včetně kontaktních údajů (e-mailová adresa, telefonní číslo).
Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval:
1. Nejméně 1 zakázku spočívající ve správě rozsáhlého systému (alespoň 500 kamer) s technologií analogovou i digitální, od různých dodavatelů.
2. Nejméně 1 zakázku spočívající v obsluze kamerového systému s řízením preference uživatelů, tj. řízení ovládání kamerových prvků podle hierarchického postavení uživatele v reálném čase. Zakázka zahrnuje zpracování uložených kamerových záznamů v souladu s platnou právní úpravou ochrany osobních údajů.
Z přiloženého seznamu musí prokazatelně vyplývat splnění všech požadavků zadavatele.
V souladu s § 79 odst. 3 ZZVZ platí, že významná zakázka je realizována v posledních 3 letech, byla-li v tomto období dokončena. V případě významné zakázky pravidelné povahy se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu posledních 3 let.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že v případě, že jedna dodavatelem realizovaná významná zakázka splňuje více výše uvedených požadavků zadavatele, bude zadavatelem uznána v rámci výše uvedených požadavků k prokázání kvalifikace.
4.6.2 Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky a osvědčení
o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ
Rozsah požadovaných informací a dokladů:
Dodavatel předloží seznam rolí (může být bez uvedení jmen a příjmení), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu
k dodavateli) odpovědných za poskytování příslušných služeb § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ (dále jen
„realizační tým“).
Způsob prokázání splnění tohoto kritéria technické kvalifikace:
Dodavatel prokáže splnění tohoto kritéria technické kvalifikace, pokud předloží k dané roli její stručnou
charakteristiku (kvalifikační list):
- popis role ve smyslu definice činnosti a jejího vlivu (odpovědnost) v rámci procesu poskytování služeb,
- popis garantované praxe pro plnění role,
- popis odborné způsobilosti k výkonu dané role (vzdělání, certifikace).
Zadavatel nevymezuje minimální úroveň ani počet členů realizačního týmu a žádá doložení dle obecných pokynů výše.
Předmětný realizační tým bude uveden v příslušné příloze Smlouvy.
5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel je povinen vyplnit nabídkovou cenu do závazného vzoru smlouvy.
Pro účely hodnocení nabídek ve smyslu čl. 8 této zadávací dokumentace je dodavatel povinen uvést nabídkovou cenu v Kč bez DPH též do Krycího listu (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací Smlouvy a všechny související náklady, tj. zejména daňové náklady, bankovní poplatky, clo a další související náklady či výdaje ke kompletní a kvalitní realizaci předmětu zakázky. Cena bude uvedena vždy v českých korunách (Kč) bez DPH.
Jinou formu zpracování nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Nedodržení požadavků na zpracování nabídkové ceny uvedených v této zadávací dokumentaci bude důvodem k vyloučení dodavatele.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za řádné plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty nebo výše zákonných poplatků, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Z jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
Zadavatel nepřipouští varianty zpracování nabídkové ceny.
6. NÁVRH SMLOUVY, PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY
Dodavatel je povinen předložit v nabídce jediný návrh Xxxxxxx, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky. K tomuto účelu je povinen využít Závazný vzor Smlouvy, který tvoří přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Dodavatel není oprávněn činit změny či doplnění Závazného vzoru Smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (označené jako „[DOPLNÍ DODAVATEL]“). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dále dodavatel oprávněn měnit či doplnit Závazný vzor Smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost. Obdobně v případě, že je dodavatel fyzickou osobou, zohlední tuto skutečnost v relevantních částech Závazného vzoru Smlouvy. Tyto požadavky se shodně uplatní i u všech příloh Závazného vzoru Smlouvy.
Návrh Xxxxxxx nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v této zadávací dokumentaci včetně všech jejich příloh; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a dodavatel bude vyřazen.
Návrh Smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou zastupovat dodavatele (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem zastupování dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu Smlouvy dodavatele).
Závazné platební podmínky jsou uvedeny v Závazném vzoru Smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
7. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
7.1 Poddodavatelský systém
V souladu s ustanovením § 105 odst. 1 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Tento seznam poddodavatelů bude obsahovat identifikační údaje poddodavatelů v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a jejich kontaktní údaje.
Dodavatel tak učiní v příslušné příloze Závazného vzoru Smlouvy, v níž uvede jednotlivé poddodavatele spolu s informací, jakou věcně vymezenou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat (např. uvedením druhu služeb a procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce).
V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), uvede tuto skutečnost ve své nabídce (v podepsaném návrhu Xxxxxxx, jehož závazný vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace).
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ. V případě hodnocení položek nabídkové ceny či jiných cenových údajů bude vždy hodnocena cena v rámci dílčího hodnotícího kritéria v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH).
Ekonomická výhodnost nabídky pak bude hodnocena dle jediného subkritéria, kterým je s váhou 100% cena v Kč bez DPH za 1 měsíc poskytování Služeb (dle Smlouvy ve spojení s Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace).
Za nejvhodnější nabídku tak bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za 1
měsíc poskytování Služeb dle Xxxxxxx ve spojení s Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhovanou výši ceny, která jsou předmětem hodnocení,
žádnou podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
9. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
9.1 Základní pokyny
Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Nabídka bude zpracována v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje). Doklady v jiném cizím jazyce dodavatel předkládá s překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů
pro zpracování nabídky:
▪ Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel použije přílohu č. 1 – Krycí list nabídky. V případě podání společné nabídky více dodavatelů pak budou v krycím listu uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku.
▪ Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
▪ Doklad prokazující společnou a nerozdílnou odpovědnost z plnění veřejné zakázky v případě podání společné nabídky více dodavateli.
▪ Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace.
▪ Nabídková cena zpracovaná dle čl. 5 této zadávací dokumentace.
▪ Návrh Xxxxxxx podepsaný osobou oprávněnou zastupovat dodavatele, k čemuž dodavatel závazně využije přílohu č. 2 této zadávací dokumentace – Závazný vzor Smlouvy. V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku ZZVZ budou stranou Xxxxxxx se zadavatelem na straně dodavatele všichni dodavatelé podávající společnou nabídku.
Pokud zastupuje dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem Xxxxxxx předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Návrh Smlouvy bude obsahovat všechny předepsané přílohy, které budou vyplněny dle požadavků zadavatele.
▪ Čestné prohlášení ve vztahu k přílohám Smlouvy dle čl. Chyba! Nenalezen zdroj odkazů.
zadávací dokumentace.
▪ Certifikační osvědčení ECC®/IVISEC® v rozsahu administrátorském a dále technické certifikace ECC®/iVISEC®, případně prohlášení o autorství ke stanovené technologii, vztahující se k účastníkovi.
▪ Ostatní doklady a prohlášení vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (další zadavatelem požadované přílohy a dokumenty).
9.2 Další požadavky a pokyny zadavatele
V případě společné účasti dodavatelů podávajících společnou nabídku zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby odpovědnost z plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Tuto skutečnost dodavatelé prokáží předložením smlouvy uzavřené mezi nimi, z níž jednoznačně vyplývá splnění tohoto požadavku zadavatele, popřípadě předložením jiného dokumentu (např. souhlasného prohlášení všech dodavatelů, kteří podali společnou nabídku).
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo doplnění zadávacích podmínek, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel
je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavateli použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za charakteristické, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
Zadavatel upozorňuje, že v případě porušení povinnosti dodavatele, jenž byl zadavatelem vybrán k uzavření smlouvy (jako první, či další v pořadí v případě postupu podle § 125 ZZVZ), uzavřít Smlouvu či poskytnout k jejímu uzavření součinnost ve smyslu § 122 odst. 3 a § 124 odst. 1 ZZVZ, je zadavatel připraven přistoupit k vymáhání škody způsobené zadavateli tímto dodavatelem.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že v případě naplnění důvodů pro povinnost nebo možnost zadavatele zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ je připraven rozhodnout o zrušení zadávacího řízení této veřejné zakázky.
9.3 Výhrada změny dodavatele
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo, že v případě odstoupení zadavatele od smlouvy na plnění předmětu této veřejné zakázky za podmínek dle Závazného vzoru Smlouvy, je zadavatel oprávněn vyzvat k uzavření smlouvy jiného dodavatele. Tímto dodavatelem bude dodavatel, který se umístil v rámci výsledků zadávacího řízení na druhém místě. V případě, že tento dodavatel uzavření smlouvy odmítne, zadavatel může oslovit dalšího v pořadí.
10. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace je poskytnuta dodavatelům na profilu zadavatele v souladu s § 96 ZZVZ: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx k volnému stažení, kde budou zároveň
uveřejňována vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky a
prostřednictvím kterého bude zadavatel s dodavateli elektronicky komunikovat.
Příloha č. 5A zadávací dokumentace obsahuje důvěrné informace. Tato část zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům pouze na základě žádosti a oproti předložení podepsané dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA, tvořící přílohu č. 4 této zadávací dokumentace, je dodavateli přístupný společně s ostatními částmi zadávací dokumentace.
NDA předkládaná ze strany žadatele o části zadávací dokumentace obsahující důvěrné informace musí plně korespondovat s textací vzoru NDA uveřejněného dle předchozího odstavce (místa k doplnění ze strany žadatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele. Pokud NDA bude na základě předchozího zmocnění podepsána jinou osobou než osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele, musí být originál nebo ověřená kopie tohoto zmocnění předložen společně s NDA. NDA je třeba doručit prostřednictvím profilu zadavatele uvedeným výše. Za doručení písemné žádosti žadatele bude zadavatel považovat až doručení NDA v uvedeném smyslu. NDA elektronicky podepsané též ze strany zadavatele, bude žadateli následně zadavatelem zasláno.
11. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace této veřejné zakázky. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být dodavatelem podána písemně.
Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace této veřejné zakázky, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení písemné žádosti dodavatele.
Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku dle předchozí věty, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí této zadávací dokumentace této veřejné zakázky nebo kterým byla tato zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel dále vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti dodavatele uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil tuto zadávací dokumentaci.
Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo žádost o poskytnutí této zadávací dokumentace doručí
dodavatel prostřednictvím profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx.
Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k charakteru veřejné zakázky uskutečněna.
12. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídka bude podána v souladu s § 107 ZZVZ. Nabídky se podávají písemně, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje – profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx.
Nabídky musí být podány nejpozději do 22.03.2021 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako by nebyla podána.
Manuál provozovatele profilu zadavatele k tomuto postupu je dostupný na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/, rozkliknutím odkazu „Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce (pdf, 3.02 MB).“
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).
13. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje ust. § 109 an. ZZVZ Otevírání elektronických nabídek je neveřejné.
14. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Závazný vzor Smlouvy
Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti a ekonomické kvalifikace
dodavatele dle ZZVZ
Příloha č. 4 – Závazný vzor NDA
Příloha č. 5 – Funkční a technické požadavky (= příloha č. 5A a 5B)
V Praze dne 04.03.2021
XXXx. Xxxxx
Digitálně podepsal
Operátor ICT, a.s. | Operátor ICT, a.s. | |
Xxxxxx Xxxxx, MBA | XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. | |
předseda představenstva | místopředseda představenstva |
Xxxxxx Xxxxx MBA
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx MBA Date: 2021.03.04
20:59:07 +01'00'
Xxxxxx, Ph.D.
XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Datum: 2021.03.04
21:48:01 +01'00'