VÝŠE ÚVAZKU A ÚHRADA MEZD PRACOVNÍKŮ V DOBĚ VYSLÁNÍ
H2020 – VÝMĚNNÉ POBYTY MSCA RISE (Research and Innovation Staff Exchange)
VÝŠE ÚVAZKU A ÚHRADA MEZD PRACOVNÍKŮ V DOBĚ VYSLÁNÍ
Projekty MSCA RISE jsou realizovány formou vyslání (tzv. secondments) v rámci stávající pracovní smlouvy pracovníka (tj. po celou dobu vyslání zůstává pracovník zaměstnán vysílající institucí), přičemž platí, že příjemce je povinen zajistit, aby se pracovník během vyslání věnoval projektu MSCA RISE plným úvazkem a aby mu byla vyplácena minimálně stejná mzda jako před vysláním.
The beneficiaries must ensure that the staff members are seconded full-time. In other words, the staff member must work full-time on the research and innovation activities of the RISE action during his/her secondment, participation in other projects/professional activities not being allowed.
Beneficiaries must not penalise the staff members or reduce their rights due to the participation in the RISE action and should continue paying their normal remuneration as before.
Příspěvek na vyslání (Top-up allownce) je určen pouze k pokrytí nákladů spojených s vysláním pracovníka (např. cestovné, ubytování, stravné, kapesné). Nejedná se o příspěvek na mzdu pracovníka. Ta by měla být hrazena z interních zdrojů příjemce, např. institucionální podpory nebo komerčních zdrojů (pouze v případě, že skutečná výše cestovních náhrad nedosahuje výše jednotkových nákladů Příspěvku na vyslání, bývá zbývající část vyplacena pracovníkovi ve mzdě).
The RISE action is not supposed to cover 100% of the costs required to implement the action but only 100% of the eligible costs defined under article 5.2 and 6 of the grant agreement and its annotations. In accordance with the principle of co-financing mentioned in article 28.4 of the Rules for Participation in H2020, the additional costs necessary to implement the action must be co-financed by the beneficiaries/partners (e.g. salary of the seconded staff members, secondments from third countries not eligible for funding, payment of staff not seconded to carry out the research and innovation activities of the project, etc.).
Přesto, že je povinnost, aby se pracovník po dobu vyslání věnoval plným úvazkem (tedy 1 FTE) aktivitám v projektu MSCA RISE (což musí být doložitelné například z výkazu práce či čestného prohlášení pracovníka), aktivity pracovníka realizované nad tento úvazek 1,0 FTE v MSCA RISE nejsou zakázány a není nutné o nich informovat Evropskou komisi. Při využití této možnosti je však samozřejmě třeba, aby příjemce jednal v souladu s národní legislativou, obvyklou praxí instituce, pravidly případných dalších relevantních poskytovatelů dotace i realistickým přístupem (tj. jaká výše úvazku je ještě únosná a realistická). Samozřejmě je třeba dávat pozor na vykazování hodin ve více projektech najednou a omezení daná reálnou dovolenou, služebními cestami, nemocemi apod. Je třeba se vyhnout dvojímu financování jednoho nákladu ze dvou zdrojů.
As long as the researcher is dedicated full-time to the project during the full working day, the activities performed outside the regular working time are not relevant nor it is necessary to mention it in Xxxxx X.
V projektech MSCA RISE je kromě Příspěvku na vyslání příjemci poskytován také Příspěvek na náklady instituce (Institutional costs) skládající se z Příspěvku na výzkum, školení a networking (research, training and networking costs - B.1) a Příspěvku na management a režijní náklady (management and indirect costs - B.2). S ohledem na skutečnost, že se jedná o jednotkové náklady (unit cost), není příjemce povinen pro účely finančního reportování a kontroly dokládat skutečně vynaložené náklady účetní dokumentací. Využití těchto příspěvků tedy umožňuje jistou flexibilitu. Nevyužité finanční příspěvky v těchto kategoriích je tak možné využít i na úhrady mzdy pracovníků po dobu jejich vyslání. Při využití této možnosti je však nutné dbát na to, aby byly tyto příspěvky využity prioritně na aktivity, které jsou naplánovány v projektu jako je výzkum, školení, networking apod. V opačném případě by mohlo dojít k problémům v případě technického auditu. V tomto ohledu se tedy jeví jako flexibilnější a vhodnější využití příspěvku B.2.
As mentioned under article 18 of the grant agreement and its annotations, the beneficiaries shall not justify actual costs incurred (except for Category A 'costs for seconded staff members' for which specific recording obligations are foreseen) but provide sufficient evidence that the person-months declared are eligible for funding.
… the beneficiaries have a certain flexibility on deciding how to spend the institutional unit costs…
(see Research Enquiry Service - Case ID: 101000440018)
Kompletní znění relevantních otázek a odpovědí od Evropské komise týkající se problematiky MSCA RISE: „VÝŠE ÚVAZKU A ÚHRADA MEZD PRACOVNÍKŮ V DOBĚ VYSLÁNÍ“ je možné nalézt zde.
Technologické centrum AV ČR
Květen 2020
Upozornění: Uvedené informace vycházejí z informací dostupných do dubna 2020. Ačkoliv poskytovaným informacím věnujeme největší možnou pozornost a využíváme nejlepší dostupné
informační zdroje, mají informace zde obsažené pouze informativní charakter a nejsou závazným
legislativním výkladem. Technologické centrum AV ČR neodpovídá za důsledky spoléhání se na tyto informace, ani za škodu eventuálně vzniklou v důsledku jejich použití.