SMLOUVA
SMLOUVA
k přepravě dětí předškolního věku autobusem
I. Smluvní strany
Název: Mateřská škola Ostrava – Dubina, X. Xxxxxxx 00, příspěvková organizace
Sídlo: F. Formana 251/13, 700 30 Ostrava - Dubina
Zastoupena: Bc. Xxxxxxxx Xxxxxxx
IČ: 75029821
DIČ: CZ75029821
Bankovní spojení: KB, a.s., pob. Ostrava-Hrabůvka Č. účtu: 87 133 - 761 /0100
telefonní číslo: 777079918
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, oddíl Pr, vložka 304
dále jen objednatel
Název Mgr. Xxxx Xxxxxxx
se sídlem/mís Xxxx Škody 187/12, 700 30 Ostrava zastoupena/jednající: Mgr. Xxxx Xxxxxxx
IČ: 73051659
DIČ: CZ7651175213
Bankovní spojení: mBank
Č. účtu: 670100-2209839690/6210
e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
Osoba ve věci přijetí a potvrzení objednávek, fakturace: Mgr. Xxxx Xxxxxxx
telef. č.: 605 854 415 Kontaktní osoba z hlediska provozního: Xxxxx Xxxxxxx: 603 486 872
Firma je zapsána u živnostenského úřadu Havířov č.j.: ŽÚ/4449/Kr/2012/8
dále jen poskytovatel
Obsah smlouvy
II. Základní ustanovení
1) Tato smlouva je uzavřena podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen
„občanský zákoník“).
2) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat k této smlouvě dodatek.
3) Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
4) Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění této smlouvy.
5) Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání závazku bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětu této smlouvy, a to ve výši 500 000,00 Kč, kterou kdykoliv na požádání v originále předloží zástupci objednatele k nahlédnutí.
6) Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje, že provede pro objednatele službu spočívající v „Zajištění přepravy dětí z Mateřské školy Ostrava – Dubina, F. Formana 13, příspěvková organizace“, ze sídla této mateřské školy do místa konání akce v rámci České republiky, autobusem nebo mikrobusem, případně jejich kombinací, dle aktuálních potřeb objednatele (např. školní výlety, exkurze, divadelní představení, kurz plavání apod.), a zpět a s tím souvisejících služeb požadovaných objednatelem, za podmínek stanovených touto smlouvou, dle cenové nabídky ze dne 31.1.2019.
7) Veškeré akce budou realizovány na základě písemné objednávky objednatele s upřesněním místa, dne a času konání akce.
8) Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH, a že v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
III. Předmět smlouvy a místo plnění
1) Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících se zajištěním autobusové dopravy dětí z mateřské školy uvedené v čl. II bodu 6 této smlouvy do destinací v rámci České republiky, dle aktuálních potřeb objednatele a zpět (dále jen „doprava“), a to autobusem nebo mikrobusem dle počtu přepravovaných osob.
2) Objednatel uzavírá tuto smlouvu s jedním poskytovatelem. Poskytovatel je po celou dobu účinnosti této smlouvy vázán svojí cenovou nabídkou ze dne 31.1.2019 (dále jen “nabídka“).
3) Poskytovatel je povinen realizovat předmět této smlouvy řádně, včas, s odbornou péčí a v souladu s právními předpisy a postupem uvedeným v tomto článku této smlouvy, zejména:
- mít po celou dobu účinnosti této smlouvy platnou koncesi pro silniční motorovou dopravu osobní provozovanou vozidly určenými pro přepravu více než 9 osob včetně řidiče,
- zajistit si pro plnění této smlouvy potřebné náležitosti dle zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů,
- zajistit, aby autobusy/mikrobusy použité k plnění předmětu této smlouvy byly způsobilé k provozu na pozemních komunikacích dle platných právních předpisů,
- odpovídá za kvalitu a úroveň vystupování a chování řidiče vůči cestujícím osobám,
- zajistit, aby jím nasazená vozidla byla uvnitř i z vnějšku čistá, v zimním či chladném počasí po celou dobu uskutečňování dopravy vytopená a jejich technický stav vyhovoval ustanovením právních předpisů, zejména zákonu č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon
o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů,
- zajistit záložní vozidlo pro případ poruchy.
4) Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, nutnou k zajištění řádného poskytování služby a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály, o které poskytovatel objednatele požádá.
5) Realizace předmětu bude probíhat formou písemných objednávek učiněných oprávněnou osobou objednatele za podmínek uvedených v tomto článku. Písemná objednávka učiněná objednatelem je písemnou výzvou k písemnému potvrzení této objednávky poskytovatelem.
6) Za písemnou objednávku je pro účely této rámcové smlouvy považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu poskytovatele uvedenou v této smlouvě. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o změně shora uvedených kontaktních údajů.
7) Objednávka musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
a) identifikace objednatele (název, sídlo, IČO, registrace),
b) přesná specifikace dopravy (tj. datum a čas, místo odjezdu od mateřských škol, název cílové destinace, předpokládaný odjezd z cílové destinace, požadovaný počet osob),
c) jméno a podpis oprávněné osoby.
8) Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je oprávněn objednat na stejný den více doprav do různých cílů. Poskytovatel je povinen tyto dopravy zajistit dle požadavků objednatele.
9) Objednatel je povinen učinit objednávku nejméně 5 pracovních dnů přede dnem plnění.
10) Poskytovatel je povinen objednávku do 1 pracovního dne od jejího doručení písemně potvrdit na adresu objednatele (e-mail) uvedenou v této smlouvě. Písemným potvrzením objednávky je objednávka ve svém předmětu plnění akceptována (cena, cíl cesty datum, doba,…) Cena uvedená v objednávce obsahuje veškeré náklady související s poskytnutím dopravy. Pokud objednávka nebude obsahovat shora uvedené náležitosti, má poskytovatel právo požadovat po objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud i přes výzvu nebudou chybějící údaje doplněny, není povinen objednávku potvrdit.
11) Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV. CENA
1) Cena za jednotlivá dílčí plnění platí po celou dobu účinnosti této smlouvy dle cenové nabídky ze dne 31.1.2019 je stanovena na základě dohody smluvních stran jako cena smluvní.
2) Seznam přeprav je nedílnou součástí této smlouvy. (příloha č. 1)
3) Cenou se rozumí cena včetně DPH v prokázané výši.
4) V takto stanovené ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služby (např. náklady na pohonné hmoty, náklady na řidiče, přístavné, odstavné, dálniční poplatky, parkovné atd.). Poskytovatel není oprávněn účtovat si žádné další náklady související s plněním služby.
5) Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění této smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková cena za poskytnuté služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. V takovém případě nebude vyhotoven dodatek k této smlouvě. Účinnost této změny ceny nastává v návaznosti na účinnost změny příslušného obecně závazného právního předpisu. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací, změnou hodnoty kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny.
V. Doba trvání smlouvy, termín plnění
1) Služby budou poskytovatelem objednateli poskytovány v průběhu období roku 2019 od podpisu této smlouvy do 31. 12. 2019.
2) Objednanou dopravu je poskytovatel povinen plnit dle podmínek uvedených v potvrzené objednávce. Termín plnění je sjednán jako fixní, při jeho nedodržení se tato smlouva od počátku ruší. Objednatel není povinen určit poskytovateli náhradní lhůtu k plnění.
3) Zrušení dopravy objednatelem může být uplatněno ve lhůtě 1 den před vlastní dopravou bez storno poplatku.
4) V případě, že poskytovatel nezajistí dopravu dle potvrzené objednávky (tj. např. nepřistaví-li autobus/ mikrobus v termínu stanoveném v dílčí objednávce, a to ani 30 min. po sjednaném termínu), je povinen objednateli uhradit nezbytně nutné vynaložené náklady objednatele v prokazatelné výši.
VI. Platební podmínky
1) Zaplacení ceny bude provedeno bezhotovostně po poskytnutí jednotlivých dílčích plnění na základě poskytovatelem řádně vystavených a prokazatelně doručených daňových dokladů (dále také jako
„faktur“), které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“), a to na bankovní účet uvedený na těchto daňových dokladech (fakturách). Objednatel neposkytuje zálohy.
2) Daňový doklad (fakturu) doručí poskytovatel objednateli neprodleně, nejpozději však do 14 dnů na adresu objednatele pro doručování daňového dokladu uvedenou v objednávce. Objednatel zaplatí cenu dle daňového dokladu (faktury) do 14 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení (tato lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena i u všech ostatních plateb (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrady škody aj.)).
3) Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je druhá smluvní strana povinna ve faktuře uvést i tyto údaje:
a) evidenční číslo daňového dokladu a datum vystavení,
b) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy, objednávky),
c) označení banky a číslo bankovního účtu, na který musí být zaplaceno
d) lhůtu splatnosti faktury,
e) název, sídlo, příjemce, IČ a DIČ objednatele a poskytovatele,
f) jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu,
g) údaje poskytovatele o zápisu do Obchodního rejstříku.
4) Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání nesprávné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.
5) Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené poskytovatelem v článku I. této smlouvy.
6) Poskytovatel prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem DPH a v případě, že by se jím v průběhu trvání smluvního vztahu stal, tuto informaci neprodleně sdělí objednateli.
7) Pokud se stane poskytovatel nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na bankovní účet příslušného správce daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši DPH na účet správce daně a zaplacení ceny bez DPH poskytovateli bude považováno za splnění závazku objednatele uhradit sjednanou cenu.
8) Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je poskytovatel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
9) Za splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch poskytovatele.
10) V případě, že objednatel neuhradí fakturu ve lhůtě splatnosti, je poskytovatel oprávněn vůči objednateli uplatnit zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužené částky za každý i započatý den prodlení.
VII. Zánik smlouvy
1) Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) jednostranným odstoupením od smlouvy pokud bude na poskytovatele prohlášen konkurz nebo zavedena nucená správa, o těchto skutečnostech musí poskytovatel vyrozumět objednatele bez zbytečného odkladu,
c) jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
• opakované nepotvrzení přijetí objednávky poskytovatelem,
• opakované nesplnění či porušení povinností poskytovatele vyplývající z této smlouvy, přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně druhé porušení či nesplnění jakékoliv povinnosti, založené poskytovateli touto smlouvou.
2) Objednatel je oprávněn ze stejných důvodů odstoupit také pouze od dílčího plnění, jehož se podstatné porušení, definované v tomto článku, týká. Odstoupením objednatele od dílčího plnění tato rámcová smlouva nezaniká.
3) Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ uvedeným v občanském zákoníku rozumí „nejpozději do 14 dnů“.
4) V případě odstoupení od této smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle obecných právních předpisů.
5) Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi druhé straně došlo třetího dne po jejím odeslání, den odeslání v to nepočítaje.
VIII. Prorogační doložka
1) Objednatel se s poskytovatelem dohodli v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že místně příslušným soudem je soud příslušný dle sídla objednatele.
2) Poskytovatel souhlasí s odlišnou místní příslušností soudu.
IX. Zpracování osobních údajů
Smluvní strany se zavazují osobní údaje zpracovávat dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ).
X. Závěrečná ustanovení
1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2) Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany, s výjimkou případu uvedeného v čl. II. odst. 2) a čl. IV. odst. 4) pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3) Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
4) Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5) Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu, se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení ustanovením novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
6) Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
7) Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
8) Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží jedno a poskytovatel jedno vyhotovení.
9) Smluvní strany výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy, včetně případných příloh a dodatků na stránkách určených ke zveřejňování smluv tj. v Registru smluv, který je informačním systémem zřízeným podle zákona č. 340/2015 Sb. Správcem i provozovatelem Informačního systému registru smluv je Ministerstvo vnitra. Tyto stránky jsou trvale veřejně přístupné a obsahují údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselném označení smlouvy a o datu podpisu smlouvy. Smluvní strany dále prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodí tajemství ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení dalších podmínek.
V Ostravě 1.2.2019 V Ostravě 1.2.2019
…………………………………………………… …………………………………………………………….
za objednatele za poskytovatele
Xx. Xxxxxxx Xxxxxx - ředitelka MŠ Mgr. Xxxx Xxxxxxx - majitel firmy