SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB poskytování komplexního finančního a právního poradenství v souvislosti s přípravou a realizací prodeje Technických služeb města Liberec a.s. (uzavřená v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní...
Číslo smlouvy objednatele: ………………
Číslo smlouvy poskytovatele: ……………
poskytování komplexního finančního a právního poradenství v souvislosti s přípravou a realizací prodeje Technických služeb města Liberec a.s.
(uzavřená v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů)
Smluvní strany:
Statutární město Liberec
Se sídlem: nám. Xx. X. Xxxxxx 1/1, 460 59 Liberec I - Staré město
Jednající: Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, primátorka
IČ: 262978
DIČ: CZ262978
Bankovní spojení: ČS, a.s., č. účtu: 4096142/0800
(dále jen „objednatel“)
………………………..
Se sídlem: ………………..
Jednající: ………………………..
IČ: ………………..
DIČ: …………………….
Bankovní spojení: ………………….,
Číslo účtu:
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném …………….., oddíl …………, vložka ………….
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb takto:
Preambule
Smluvní strany ve smyslu ust. § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „smlouva“), jejímž účelem je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při poskytování komplexního finančního a právního poradenství v souvislosti s přípravou a realizací prodeje Technických služeb města Liberec a.s. (dále jen "TSML").
Tato smlouva se uzavírá na základě ukončeného zjednodušeného podlimitního řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
Předmět smlouvy
Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli komplexní ekonomické, daňové a právní poradenství a podporu za účelem přípravy a realizace pro objednatele co nejvýhodnějšího prodeje společnosti TSML a/nebo jejího majetku. Poskytovatel se takto zavazuje pro objednatele vyhotovit zejména následující dokumenty a provést zejména následující rozsah služeb dělených do dvou fází:
Fáze 1 – analýza možností a volba nejvhodnější varianty prodeje
analýza společnosti TSML, analýzu trhu a analýzu tržního potenciálu TSML;
verifikace ocenění TSML provedené společností Xxxxxx Consulting - rámcové ocenění tržní hodnoty TSML;
identifikace, popis a vyhodnocení s ohledem na platnou legislativu všech proveditelných variant prodeje majetkové účasti objednatele v TSML a/nebo podniku TSML a/nebo majetku a dalších penězi ocenitelných hodnot TSML, včetně porovnání jednotlivých variant zvlášť i v jejich souvislostech s ohledem zejména na ekonomickou a daňovou výhodnost a na možná právní i jiná rizika pro objednatele;
detailní návrh struktury prodejní transakce a podmínek prodeje pro tři (3) nejvýhodnější varianty realizace prodeje, včetně vypracování časového plánu (harmonogramu) pro jednotlivé kroky a úkony u každé z takto vybraných variant;
po konzultaci s objednatelem z uvedených tří variant označit jednu preferovanou variantu jako nejvhodnější s ohledem na zájmy a požadavky objednatele; a
návrh struktury, principů a detailní návrh nejvhodnějšího postupu při výběru kupujícího u třech vybraných variant prodeje, včetně časového plánu realizace takového výběrového řízení (lze spojit s příslušným harmonogramem výše).
Poskytovatel je povinen vypracovat a objednateli předat písemný materiál – zprávu o strategii prodeje cílové společnosti, který bude obsahovat nejméně náležitosti a posouzení uvedené v čl. 1.1 výše (dále "zpráva o strategii prodeje"). Zpráva o strategii prodeje musí dále obsahovat exekutivní shrnutí a přehledné porovnání výhod a rizik u třech nejvýhodnějších variant prodeje a způsobů výběrů nevhodnějšího kupujícího, jakož i označení preferované varianty s ohledem na zájmy objednatele. Poskytovatel je povinen poskytnout tuto zprávu o strategii prodeje objednateli též v elektronické podobě.
Fáze 2 – příprava a realizace výběrového řízení
sestavení seznamu potenciálních vhodných zájemců a oslovení těchto zájemců za účelem podání požadované nabídky;
příprava návrhů transakční a smluvní dokumentace zvolené varianty transakce, zajištění uzavření a administrace smluv o důvěrném nakládání s informacemi se všemi dotčenými subjekty;
definice požadavků na data (ekonomické, provozní, daňové a právní) poskytované zájemcům v rámci výběrového řízení a asistence při přípravě podkladů pro transakční proces a hloubkové prověrky; příprava a administrace dokumentů a zázemí pro právní a daňový audit TSML ze strany zájemců; související komunikace se zájemci a vyřizování jejich požadavků v souladu se zájmy objednatele;
dodání znaleckého posudku k ocenění hodnoty předmětu prodeje v souladu se zvláštními právními předpisy;
příprava a organizace zvoleného výběrového řízení;
zajištění odpovědí na dotazy související s výběrovým řízením a jeho předmětem;
prověrky a posouzení zájemců s ohledem na zájmy objednatele sledované prodejem TSML;
přijetí, administrace, posouzení a vyhodnocení nabídek. Doporučení vybraných zájemců. Vyhotovení zprávy pro objednatele obsahující zejména podrobné zhodnocení nabídek a zájemců jednotlivě i v jejich vzájemné souvislosti, a to zejména s ohledem na výhody a možná rizika pro objednatele.
vyjednání smluvní dokumentace se zájemci, posouzení navrhovaných změn a doporučení úprav smluvní dokumentace;
získání závazných nabídek, jejich zhodnocení a posouzení zejména s ohledem na výhody a rizika pro objednatele, a doporučení nejlepšího zájemce. Vypracování písemné zprávy pro objednatele obsahující uvedené zhodnocení a doporučení.
asistence v rámci schvalovacího procesu zadavatele, účast na jednání kolektivních orgánů a pracovních skupin zadavatele, příprava procesu podpisu smluvní dokumentace s vybraným zájemcem, příprava a asistence procesu vypořádání transakce.
Poskytovatel je povinen vypracovat a objednateli předat písemný materiál – zprávu o průběhu a výsledcích výběrového řízení – prodej TSML, který bude obsahovat nejméně zprávu a zhodnocení dosavadního průběhu fáze 2, zhodnocení nabídek zájemců s ohledem na výhody a rizika pro objednatele, a doporučení nejvhodnější varianty (dále "zpráva o výběrovém řízení"). Zpráva o výběrovém řízení musí dále obsahovat exekutivní shrnutí a přehledné porovnání výhod a rizik u třech nejvýhodnějších nabídek, pokud je to možné. Poskytovatel je povinen poskytnout tuto zprávu o výběrovém řízení objednateli též v elektronické podobě.
Objednatel se zavazuje za řádně a včas provedený předmět plnění zaplatit odměnu v souladu s čl. IV této smlouvy.
III. Doba a místo plnění
Poskytovatel je povinen předat objednateli v sídle objednatele zprávu o strategii prodeje vypracovanou dle čl. II. odst. 1.1 dne 20.5.2013 do 10:00 hodin dopoledne. Smluvní strany se dohodly, že lhůty a termíny pro plnění a postup poskytovatele ve fázi 2 dle čl. II. odst. 1.2 výše budou vyplývat z harmonogramu prodeje, resp. harmonogramu výběrového řízení, schváleném zastupitelstvem objednatele. Dnem schválení varianty prodeje a výběrového řízení zastupitelstvem objednatele se harmonogramy prodeje a výběrového řízení stávají pro poskytovatele závaznými.
Místem plnění této smlouvy je sídlo objednatele a sídlo Technických služeb města Liberec a.s., Erbenova 376, 460 08 Liberec 8.
V důsledku uzavření této smlouvy nevyvstane objednateli žádná povinnost vytvořit s poskytovatelem výhradní smluvní vztah na jakoukoliv fázi plnění této smlouvy.
IV. Odměna
Odměna za poskytování poradenských služeb dle čl. II této smlouvy je stanovena následovně:
pevná a jednorázová odměna za řádné a včasné poskytnutí služeb uvedených v čl. II odst. 1.1 této smlouvy činí ………..doplní poskytovatel Kč bez DPH
a ………..doplní poskytovatel Kč s DPH,pevná a jednorázová odměna za řádné a včasné poskytnutí služeb uvedených v čl. II odst. 1.2 této smlouvy činí ……….. doplní poskytovatel Kč bez DPH
a ………..doplní poskytovatel Kč s DPH,
Nárok na zaplacení odměny dle odst. 1 tohoto článku vzniká:
v případě fáze 1 předáním zprávy o strategii prodeje objednateli a zároveň konečném projednáním varianty prodeje TSML na zastupitelstvu objednatele. Pokud dojde k řádnému předání zprávy o strategii prodeje objednateli, nicméně nedojde ke konečnému projednáním varianty prodeje TSML na zastupitelstvu objednatele do 30.6.2013, je poskytovatel oprávněn vystavit příslušnou fakturu objednateli na částku dle čl. IV odst. 1 písm. a) výše dne 1.7.2013.
v případě fáze 2 po předání zprávy o výběrovém řízení a do 30 dnů od přijetí první platby na úhradu kupní ceny (či její části) za prodej TSML a/nebo jejich majetku na základě smlouvy uzavřené s vybraným zájemcem.
K odměně dle odst. 1 za provedení díla bude připočítána DPH v souladu s platnými právními předpisy aktuálními k datu vystavení daňového dokladu (faktury).
Součástí dohodnuté odměny dle odst. 1 této smlouvy je veškeré plnění, včetně nákladů poskytovatele související s řádným a včasným plněním předmětu této smlouvy, které se poskytovatel na základě smlouvy zavázal poskytnout a předat objednateli. Odměna zahrnuje veškeré náklady a výdaje poskytovatele vzniklé poskytovateli v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Odměna rovněž zahrnuje veškeré odměny za případně v souvislosti s plněním této smlouvy vytvořená a předaná autorská díla poskytovatelem objednateli.
Odměna dle odst. 1 tohoto článku je odměnou nejvýše přípustnou a není možné ji překročit. Pokud nebudou některé smluvené služby ze strany poskytovatele realizovány, bude o jejich hodnotu snížena odměna.
V. Platební podmínky
Zálohy na platby nejsou sjednány.
Veškeré platby budou probíhat v korunách českých.
Podkladem pro úhradu jakéhokoli finančního plnění za řádně poskytnuté činnosti poskytovatele dle této smlouvy budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti stanovené § 13a obchodního zákoníku (dále jen „faktura“).
Poskytovatel je povinen ve faktuře uvádět číslo smlouvy uvedené v záhlaví tohoto dokumentu.
Faktura, která nebude obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní budou chybné údaje, je objednatel oprávněn poskytovateli vrátit k opravě či doplnění. V takovém případě není v prodlení s úhradou odměny a běží nová lhůta splatnosti od doručení opravené faktury.
Lhůta splatnosti každé faktury poskytovatele je 60 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Za okamžik uhrazení faktury se považuje datum, kdy byla předmětná částka odepsána z účtu objednatele. Hrazení řádně vystavených faktur objednatelem nemá vliv na závazky poskytovatele plnit své povinnosti ze smlouvy řádně a včas.
Lhůta splatnosti faktury na úhradu smluvních pokut, úroků z prodlení či náhrady škody je 30 dnů ode dne doručení příslušné smluvní straně. Ostatní ujednání týkající se faktur a jejich splatnosti zůstávají nezměněna.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel se v rámci plnění svého závazku dle této smlouvy zavazuje, že:
veškeré činnosti vykoná jako vysoce kvalifikovaný odborný poradce v souladu se svým nejlepším profesionálním přesvědčením a úsudkem, jakož i platnými právními předpisy tak, aby bylo dosaženo účelu této smlouvy;
veškeré činnosti budou vykonány výlučně osobami s náležitou kvalifikací, přičemž poskytovatel je na výzvu objednatele povinen doložit bez zbytečného odkladu relevantním způsobem kvalifikaci, jako i odbornost těchto osob podílejících se na plnění závazku poskytovatele;
bude dbát závazných pokynů objednatele, přičemž je povinen vykonávat jednotlivé činnosti, aby dosaženým výsledkem byla zachována priorita cílů stanovených objednatelem;
bude informovat objednatele o průběhu své činnosti, a to pravidelně každý měsíc ve formě písemné zprávy o stavu a vývoji prodeje TSML a vždy na žádost objednatele;
bude ihned informovat objednatele o tom, že není schopen dodržet termíny plnění stanovené dle smlouvy či dle harmonogramu s uvedením přesného důvodu, pro který není schopen dodržet tyto termíny.
Poskytovatel je povinen veškeré činnosti dle této smlouvy provádět s využitím všech odborných znalostí a zkušeností. Veškeré úkony a činnosti musí poskytovatel provést jednak v souladu s platnými právními předpisy a dále tak, aby sloužily řádně k naplnění účelu smlouvy. Za tímto účelem je poskytovatel oprávněn zejména:
vyžadovat od objednatele, resp. jeho pracovníků, předložení podkladů nezbytných pro řádné provedení všech činností, jež jsou předmětem závazku poskytovatele dle této smlouvy;
navrhovat termíny schůzek s objednatelem za účelem konzultací v souvislosti s předmětem této smlouvy;
požadovat listiny a dokumenty nezbytné k definování požadavků na transakční proces;
požadovat další informace, jsou-li nezbytné k řádnému provedení předmětu této smlouvy;
informovat objednatele o nevhodnosti jakéhokoli jeho pokynu a navrhnout vhodné řešení, které nejvíce sleduje účel či chrání zájem zamýšlený původním nevhodným pokynem objednatele.
Poskytovatel je dále v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy povinen zejména:
při uzavření této smlouvy předat objednateli podrobný seznam osob, které se na tomto plnění poskytovatele budou podílet; poskytovatel je povinen udržovat tento seznam osob aktuální a o všech jeho změnách objednatele neprodleně informovat; jiné osoby, než uvedené na seznamu, nejsou oprávněny k zpřístupnění jakékoli důvěrné informace získané poskytovatelem v souvislosti s touto smlouvou;
veškeré objednatelem sdělené informace a svěřené podklady, materiály, jako i technické a jiné postupy, využívat pouze v nejlepším zájmu objednatele a pro účely této smlouvy, přičemž jakékoliv jejich jiné použití je nepřípustné;
dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, včetně předpisů požární ochrany, na pracovištích objednatele, přičemž tato povinnost se vztahuje i na veškeré další osoby, které se budou podílet na plnění závazku poskytovatele z této smlouvy;
vždy hájit zájmy a práva objednatele, řídit se závaznými pokyny objednatele a svoji činnost vykonávat v souladu s cíli stanovenými objednatelem, jakož i účelem této smlouvy;
oznámit objednateli jakýkoli konflikt zájmů a/nebo vztah vůči kterémukoli zájemci o koupi TSML.
Objednatel je oprávněn zejména:
kontrolovat činnost poskytovatele prováděnou v rámci plnění předmětu této smlouvy;
stanovit uzlové kontrolní body a udělovat poskytovateli závazné pokyny pro plnění. Poskytovatel je v takovém případě povinen objednatele upozornit na jejich případnou nevhodnou povahu;
požadovat účast poskytovatele na jednáních a konzultacích v souvislosti s transakčním procesem.
Objednatel je oprávněn stanovit termíny plnění jednotlivých úkonů poskytovatele. Poskytovatel je oprávněn se k tomuto termínu vyjádřit a v případě nesouhlasu navrhnout termín nový. Nový termín plnění úkonu nebo činnosti vyžaduje schválení objednatelem.
Poskytovatel je povinen vést evidenci o provedených úkonech a činnostech v souvislosti s plněním této smlouvy. Tato evidence bude objednateli předávána kdykoliv na vyžádání v průběhu plnění závazku z této smlouvy a dále po skončení všech činností souvisejících s plněním dle této smlouvy.
Poskytovatel je povinen mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem (poskytovatelem) třetí osobě (zejména objednateli) ve výši nejméně 150 Mil. Kč po celou dobu platnosti této smlouvy. Platnou a účinnou pojistnou smlouvu je poskytovatel povinen kdykoliv v průběhu platnosti smlouvy objednateli předložit k nahlédnutí, případně mu umožnit opatřit si její kopii.
V případě, že dojde při a/nebo v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy k vytvoření (jakékoli části) autorského díla, poskytovatel tímto uděluje objednateli výhradní a časově neomezenou licenci ke všem možným způsobům užití takového díla, a to celosvětově. Poskytovatel takto uděluje licenci dle předchozí věty i k nedokončenému (spolu-)autorskému dílu.
Smluvní strany jsou povinny si poskytovat veškerou součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému plnění povinností dle této smlouvy a k naplnění účelu sledovaném objednatelem při prodeji TSML.
VII. Mlčenlivost
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích a dokumentech objednatele, jakož i o dalších informacích, které označí objednatel jako důvěrné, a dále je nezpřístupňovat či neumožnit zpřístupnění v souladu s § 271 obchodního zákoníku. Poskytovatel se zavazuje učinit nezbytná opatření k zajištění důvěrnosti takových informací, včetně informací elektronických.
Poskytovatel není oprávněn jakékoli listiny a dokumenty v jakékoli formě či podobě, které mu objednatel předá či zpřístupnil při plnění dle této smlouvy, poskytnout třetí osobě bez souhlasu objednatele.
Poskytovatel se zavazuje nejpozději po ukončení smlouvy vrátit objednateli veškeré dokumenty a materiály, které mu byly předány objednatelem v souvislosti s touto smlouvou.
Ujednání o mlčenlivosti přetrvá i po zániku této smlouvy.
VIII. Sankční ujednání
Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s poskytnutím plnění dle čl. II odst. 1.1 a odst. 1.2 této smlouvy v termínu stanoveném objednatelem, a to za každé jednotlivé prodlení.
V případě porušení povinnosti dle čl. VI odst. 1.5 a čl. VI odst. 3.3 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
V případě, že poskytovatel poruší povinnost předat zprávu o strategii prodeje řádně a včas dle čl. II odst. 1.1 a čl. III. odst. 1 této smlouvy, a/nebo povinnost předat zprávu o výběrovém řízení řádně a včas dle čl. II odst. 1.2 a čl. III. odst. 1 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
V případě, že poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost dle ustanovení čl. VI odst. 3.1 a/nebo dle čl. VII této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.
Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ani povinnost poskytovatele řádně poskytnout a dokončit plnění. Poskytovatel uznává, že předvídatelná škoda vzniklá porušením jeho povinnosti dle této smlouvy činí 200 mil. Kč.
Bude-li kterákoliv smluvní strana v prodlení s plněním peněžité povinnosti, je oprávněna účtovat úrok z prodlení v zákonné výši.
IX. Doba trvání smlouvy
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.
Tato smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to na dobu 20 měsíců od podpisu smlouvy.
Objednatel má právo od této smlouvy odstoupit zejména v případech, že
prodlení poskytovatele s poskytnutím plnění v termínech stanovených objednatelem trvá déle než 15 dní,
vůči poskytovateli nabylo právní moci rozhodnutí soudu o úpadku poskytovatele nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku poskytovatele ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů;
v případě jakéhokoli porušení povinností poskytovatelem, kdy objednateli vzniká nárok na zaplacení smluvní pokuty dle čl. VIII výše;
v případě ztráty důvěry v nestrannost a/nebo nepodjatost poskytovatele pro jeho postup při plnění povinností dle této smlouvy či vztah ke kterémukoli ze zájemců;
pro opakované či trvající prodlení s plněním kterékoli z povinností dle čl. 1.1 a/nebo 1.2 výše.
Objednatel je oprávněn tuto smlouvu jednostranně ukončit zasláním oznámení o ukončení smlouvy poskytovateli v případě, že zastupitelstvo objednatele vyjádří nesouhlas s prodejem TSML anebo nevysloví souhlas s prodejem TSML (jejich majetku) do 30.9.2013 a/nebo pokud by zákaz takové dispozice vyplýval z vykonatelného rozhodnutí orgánu soudní či jiné veřejné moci. V takovém případě má poskytovatel nárok na úhradu určenou v souladu s čl. IV odst. 5 této smlouvy.
X. Závěrečná ujednání
Veškerá práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy se řídí právním řádem České republiky.
Spory, které mohou vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, mezi smluvními stranami budou řešeny především vzájemnou dohodou. V případě, že k dohodě nedojde, budou řešeny na základě návrhu jedné ze smluvních stran příslušným soudem.
Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat za zadavatele a poskytovatele nebo osobami jimi zmocněnými. Změny smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh na změnu formou písemného dodatku ke smlouvě, je druhá smluvní strana povinna se k návrhu vyjádřit nejpozději do 15 dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku. V případě, že se tato smluvní strana ve stanovené lhůtě nevyjádří, má se za to, že se změnou nesouhlasí.
Poskytovatel nemůže bez souhlasu zadavatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
z této smlouvy třetí osobě.Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž každá strana obdrží dvě vyhotovení.
Smluvní strany souhlasí, že tato smlouva může být zveřejněna na webových stránkách Statutárního města Liberec (xxx.xxxxxxx.xx), s výjimkou osobních údajů fyzických osob uvedených v této smlouvě.
Poté, co se smluvní strany seznámily s obsahem této smlouvy, prohlašují, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, že jim není známa žádná zákonná překážka, pro kterou by se smlouvu nemohly uzavřít, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
V Liberci dne …………… |
V ………………..dne …………….. |
……………………………. osoba oprávněná jednat za objednatele |
………………………………… ………………………………… Doplní poskytovatel |