SMLOUVA PŘÍKAZNÍ uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, mezi
Příloha č. 4 b) zadávací dokumentace
uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
mezi
městem Trutnov, IČ: 00278360, DIČ: CZ00278360, sídlo Slovanské nám. 165, 541 01 Trutnov
bankovní spojení: 124601/0100, Komerční banka Trutnov
zastoupené statutárním orgánem Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou města
na straně jedné jakožto příkazcem
a
obchodní společností ………………….., IČ: …………………….., sídlo …………………………
bankovní spojení: ……………………………………
zastoupené statutárním orgánem ……………………………………..
na straně druhé jakožto příkazníkem
Výše uvedení členové statutárních orgánů prohlašují, že podle stanov, společenské smlouvy nebo jiného vnitřního předpisu jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiných osob.
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je úplatné obstarání níže specifikované záležitosti příkazce příkazníkem ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem: „TDS a koordinátor BOZP na akci Rekonstrukce venkovního koupaliště“. Předpokládaná hodnota této akce je stanovena na 60 mil. Kč bez DPH. V rámci výkonu koordinátora BOZP stavby Rekonstrukce venkovního koupaliště budou zabezpečeny zejména tyto činnosti:
Koordinátor BOZP :
Je povinnen plnit povinnosti stanovené v § 18 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb., v platném znění, tj. zpracovat Plán bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi před zahájením prací na staveništi při naplnění skutečností stanovených v § 15 odst. 2 zákona č. 309/2006 Sb. a zpracovat oznámení pro OIP Hradec Králové – případně jeho aktualizace a dále je povinen provádět další činnosti stanovené NV č. 591/2006 Sb., v platném znění, a to zejména:
koordinovat spolupráci zhotovitelů nebo osob jimi pověřených při příjímání opatření k zajištění BOZP se zřetelem na povahu stavby a na všeobecné zásady prevence rizik a činnosti prováděné na staveništi současně popřípadě v těsné návaznosti, s cílem chránit zdraví osob, zabraňovat pracovním úrazům,
dávat podněty a doporučovat technická řešení nebo organizační opatření, která jsou z hlediska zajištění bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí a podmínek výkonu práce vhodná pro plánování jednotlivých prací, zejména těch, které se uskutečňují současně nebo v návaznosti,
organizovat a řídit nejméně 1x za kalendářní měsíc kontrolní den BOZP k dodržování Plánu BOZP za účasti zhotovitelů nebo osob jimi pověřených,
sledovat provádění prací na staveništi se zaměřením na zjišťování, zda jsou dodržovány požadavky na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, upozorňovat na zjištěné nedostatky zhotovitele a objednatele a požadovat bez zbytečného odkladu zjednání nápravy,
zabezpečovat, aby Plán BOZP obsahoval, přiměřeně povaze a rozsahu stavby a místním a provozním podmínkám staveniště, údaje, informace a postupy zpracované v podrobnostech nezbytných pro zajištění bezpečné a zdraví neohrožující práce, a aby byl odsouhlasen a podepsán všemi zhotoviteli, pokud jsou v době zpracování Plánu známi,
provádět samostatné zápisy o zjištěných nedostatcích v BOZP nebo do Stavebního deníku, na než prokazatelně upozorní zhotovitele a objednatele, a dále zapisovat údaje o tom, zda a jakým způsobem byly tyto nedostatky odstraněny
pravidelná inspekce (nejméně 1x až 2x za kalendářní měsíc), dodržování zásad bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně dokumentace dokumentování jednotlivých zjištění ve stavebním deníku zhotovitele stavby a v Plánu BOZP
účast na kontrolních dnech BOZP stavby a řešení problematiky BOZP se všemi účastníky realizace,
provádět další činnosti stanovené NV č. 591/2006 Sb.
Příkazník se zavazuje záležitost obstarat a postupovat při tom poctivě, pečlivě a s odbornou péčí, jak je vymezena v § 5 občanského zákoníku, s použitím všech prostředků, které vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, podle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy, které jsou příkazníkovi známy. Příkazník je povinen bezodkladně příkazci sdělovat všechny příkazníkem zjištěné skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit pokyny či jemu známé zájmy příkazce. Od příkazcových pokynů se příkazník může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas. Obdrží-li příkazník od příkazce pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm příkazce trvá.
Příkazník je povinen příkazci průběžně úplně a pravdivě podávat zprávy o postupu obstarávání záležitosti a jeho výsledcích, a to v ústní podobě k dotazu příkazce kdykoli.
Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu podle čl. II., sdělovat mu včas všechny skutečnosti a předkládat podklady, potřebné k řádnému plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou.
Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou, potřebnou součinnost.
II.
Odměna
2.1 Úplata za činnost příkazníka podle této smlouvy (dále jen „ odměna „) je stanovena dohodou smluvních stran a činí celkem:
Cena bez DPH: ……………………………Kč
DPH: ……………………………Kč
Cena vč. DPH: ……………………………Kč
2.2 Odměna rovněž kryje veškeré náklady spojené s činností příkazníka podle této smlouvy. V ceně nejsou zahrnuty případné správní či jiné poplatky vyměřované v souvislosti s prováděním stavby či její kolaudací.
2.3 Úplata dle odstavce 2.1. bude fakturována měsíčně zálohově ve výši jedné devítiny (předpokládaná doba plnění v měsících) z celkové ceny. V případě, že by došlo ke zkrácení doby plnění předmětu smlouvy, bude rozdíl mezi celkovou cenou uvedenou ve smlouvě a již vyfakturovanou částkou doplacen příkazníkovi po dokončení předmětu plnění. V případě, že by došlo k prodloužení doby plnění předmětu smlouvy, bude fakturace umožněna jen do výše sjednané celkové ceny.
2.4 Splatnost faktur je 30 dnů od jejich doručení zástupci příkazce. Příkazce je oprávněn pozastavit úhradu fakturované úplaty nesplní-li přes písemnou výtku příkazník jednotlivou činnost dle Předmětu smlouvy řádně a včas.
III. Doba plnění předmětu smlouvy
3.1 Sjednaná činnost bude příkazníkem započata na základě výzvy v návaznosti na zahájení výstavby 14 dnů před datem předání staveniště a bude realizována po celou dobu stavby až do vydání kolaudačního souhlasu. Předpokládaný termín zahájení výstavby je červenec 2019.
3.2 Činnost bude ukončena po řádném dokončení stavby a po vydání kolaudačního souhlasu. Předpokládaný termín ukončení výstavby je červen 2020.
IV.
Zánik příkazu
4.1 Příkaz zaniká za podmínek uvedených v občanském zákoníku.
4.2 Dojde-li k zániku příkazu, má příkazník právo na přiměřenou část odměny dle bodu 2.1. a 2.3.
V.
Záruka, smluvní pokuty
5.1 Příkazník poskytuje příkazci záruku za to, že předmět plnění byl proveden řádně v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
5.2 Strany této smlouvy si sjednávají pro případ, že příkazník nebude plnit povinnosti vyplývající z předmětu této smlouvy, povinnost příkazníka zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
5.3 Strany této smlouvy si sjednávají pro případ prodlení příkazce s úhradou odměny, k níž je podle bodu 2.1 povinen, povinnost příkazce zaplatit příkazníkovi zákonný úrok z prodlení.
5.4 Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů poté, co bude písemná výzva jedné strany v tomto směru druhé straně doručena.
5.5 Povinností zaplatit smluvní pokutu, není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do výše, v níž případně náhrada škody smluvní pokutu přesáhne.
5.6 Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.
VI.
Povinnost mlčenlivosti
6.1 Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o údajích, tvořících obchodní tajemství příkazce a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy příkazce. Dále se příkazník zavazuje nevyužít údajů, získaných od příkazce ani těch, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu k příkazci založeného touto smlouvou, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám jinak, než za účelem řádného plnění ze závazku, zřízeného touto smlouvou. Tyto povinnosti trvají i po skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma stranami.
VII.
Závěrečná ujednání
7.1 Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, podepsanými oběma stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou stran, účinnosti pak zveřejněním v registru smluv.
7.2. Pro ostatní vztahy neupravené touto smlouvou platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
7.3 Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění ze závazku zřízeného touto smlouvou, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
7.4 Příkazník výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v příkazcově evidenci smluv, která bude přístupná podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném a účinném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Příkazník rovněž výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uveřejněna příkazcem na jeho profilu zadavatele a v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Příkazník v této souvislosti prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství.
7.5 Příkazník je srozuměn a souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném a účinném znění, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že příkazník se podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
7.6 Příkazník se zavazuje, že osobní údaje poskytnuté příkazcem v souvislosti s plněním této smlouvy, bude zpracovávat pouze v zákonném rozsahu a přijme veškerá opatření k tomu, aby dodržel požadavky obecného nařízení (GDPR) tedy, že je neposkytne někomu dalšímu, zabrání jejich neoprávněnému zpracování, ztrátě nebo výmazu.
7.7 Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé smluvní straně.
7.8 Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily.
7.9 Tato smlouva se uzavírá na základě usnesení porady vedení č. ………………… ze dne ……………………..
V ............. dne ..................... V ............. dne .....................
............................ ............................
příkazce příkazník
Xxx. Xxxx Xxxxxx,
starosta města