Contract

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

Nákupní objednávka a tyto Všeobecné podmínky představují smlouvu mezi subjektem ze společnosti Ingka Centres a dodavatelem uvedeným v nákupní objednávce. Za přijetí těchto podmínek dodavatelem se považuje elektronické potvrzení o přijetí, jakýmkoliv způsobem provedené potvrzení této nákupní objednávky dodavatelem nebo zahájení prací, dodání služeb nebo produktů. Pokud subjekt ze společnosti Ingka Centres a dodavatel podepsali samostatnou smlouvu o dodávkách produktů či poskytování služeb, pak podmínky takové samostatné smlouvy mají přednost před podmínkami těchto Všeobecných podmínek, avšak ne před nákupní objednávkou.

2. DEFINICE

2.1 „Produkty“ označují případné produkty, které mají být dodány tak, jak je uvedeno v nákupní objednávce.

2.2 „Služby“ označují případné služby, které mají být dodány tak, jak je uvedeno v nákupní objednávce.

2.3 „Termín dodání“ znamená datum uvedené v nákupní objednávce, do kterého má dodavatel dodat produkty nebo dokončit služby tak, jak platí pro příslušnou nákupní objednávku.

3. DODÁNÍ

3.1 Termín dodání je podstatnou náležitostí nákupní objednávky. Dodavatel bude společnost Ingka Centres ihned informovat o případném prodlení v časném plnění svých povinností vyplývajících z nákupní objednávky nebo o možnosti takového prodlení. Prodlení se považuje za podstatné porušení smlouvy.

3.2 Dodavatel ke každé dodávce produktů přiloží dodací list obsahující číslo nákupní objednávky, případné referenční číslo společnosti Ingka Centres pro každý z produktů, popis a množství každého produktu a datum odeslání.

3.3 Dodavatel dodá všechny produkty na adresu uvedenou v nákupní objednávce. Dodavatel přebírá odpovědnost za veškeré poplatky za odeslání a doručení, mimo jiné včetně celních poplatků, výdajů, nákladů, daní a pojištění. Dodavatel přebírá riziko ztráty produktů až do jejich skutečného dodání společnosti Ingka Centres.

3.4 Dodavatel se zavazuje dodat produkt či službu v daný termín dodání určený v objednávce. Za každý den prodlení, které nebude písemně akceptováno objednatelem, má odběratel právo uplatnit sankci ve výši 1% z ceny díla za každý započatý den prodlení.

4. CENA A PLATBA

4.1 Cena produktu/služeb uvedená v nákupní objednávce zahrnuje veškeré daně a další poplatky s výjimkou DPH.

4.2 Společnost Ingka Centres zaplatí dodavateli uvedenou cenu do třiceti (30) dnů od obdržení faktury.

4.3 Součástí faktury musí být vždy kopie objednávky a na faktuře musí být uvedeno číslo objednávky. Bez těchto náležitostí nebude faktura akceptována a bude zaslána zpět dodavateli.

5. KONTROLA A PŘEVZETÍ

Společnost Ingka Centres může odmítnout všechny produkty nebo část produktů, které nesplňují sjednané požadavky, do patnácti (15) pracovních dnů od dodání produktu dodavatelem. Společnost Ingka Centres může zcela podle svého vlastního uvážení (i) vrátit produkt, který nesplňuje sjednané podmínky, a to na základě této nákupní objednávky; nebo (ii) požadovat, aby dodavatel nevyhovující produkt nahradil.

6. ZÁRUKY

Dodavatel zaručuje vhodnost/funkčnost produktů po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců od termínu dodání, pokud nákupní objednávka výslovně nestanovuje jinou lhůtu.

7. DŮVĚRNOST INFORMACÍ

Dodavatel se zavazuje nesdělovat třetím stranám ustanovení nákupní objednávky ani informace o společnosti Ingka Centres nebo společnostech ze skupiny IKEA Group (Ingka Group). Uvedená povinnost, která se vztahuje také na partnery, subdodavatele a zaměstnance dodavatele, platí po celou dobu platnosti nákupní objednávky i po jejím uplynutí.

8. OCHRANA ÚDAJŮ

Osobní údaje poskytnuté dodavatelem mohou být zadány do automatizovaného souboru vlastněného společností Ingka Centres za účelem správy a kontroly všech záležitostí týkajících se provádění a dodržování nákupní objednávky. Tyto údaje budou považovány za důvěrné a nebudou sdělovány třetím stranám s výjimkou třetích stran pověřených zpracováním údajů při poskytování služeb společnosti Ingka Centres a pouze podle potřeby v rozsahu nezbytně nutném. Tyto údaje však mohou být zpřístupněny a sdíleny v případech výslovně stanovených právními předpisy o ochraně osobních údajů, a to buď na žádost příslušného úřadu, nebo za účelem tohoto smluvního vztahu, k čemuž smluvní strany udělují svůj výslovný souhlas. Smluvní strany jsou informovány o svých právech na přístup, opravu, zrušení a vznesení námitky tak, jak stanovují příslušné právní předpisy o ochraně osobních údajů a další platné právní předpisy.

9. POSTOUPENÍ

Tuto nákupní objednávku nelze celou ani zčásti postoupit bez předchozí dohody smluvních stran, a to s výjimkou postoupení společností Ingka Centres některé společnosti, která je součástí skupiny IKEA Group (Ingka Group).

10. POJIŠTĚNÍ

Dodavatel zajistí a bude udržovat pojištění zahrnující pojištění odpovědnosti vůči třetím stranám za újmu na zdraví i škodu na majetku ve výši minimálně 5 milionů Kč, a bude dodržovat všechny zákony, právní předpisy nebo nařízení týkající se povinností dodavatele vůči vlastním zaměstnancům. Na žádost společnosti Ingka Centres bude poskytnuta kopie příslušných pojistek a neposkytnutí kopie příslušných pojistek opravňuje společnost Ingka Centres k tomu, aby s okamžitou účinností nákupní objednávku zrušila.

11. XXXX A ETIKA PODNIKÁNÍ

Dodavatel bude ve všech aspektech týkajících se produktů nebo služeb dodržovat nezbytné požadavky IWAY uvedené v příloze 1. Společnost Ingka Centres je oprávněna provádět ohlášené a neohlášené audity a kontroly u dodavatele a jeho subdodavatelů. Dodavatel bude v dobré víře případné audity nebo kontroly podporovat, zpřístupní všechny relevantní dokumenty a umožní důvěrné pohovory s příslušnými zaměstnanci. Společnost Ingka Centres se na své straně zavazuje nenarušovat nebo minimalizovat narušení podnikání dodavatele během auditu nebo kontroly. Případné nedodržení nezbytných požadavků IWAY a/nebo tohoto článku představuje podstatné porušení smlouvy.

Zásady etiky podnikání společnosti IKEA jsou přiloženy v příloze 2 a jsou součástí smlouvy.

12. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v následujících případech:

- Při nedodržení termínu dodání bez předchozího upozornění a souhlasu objednatele

- Při nepředložení pojištění na žádost objednatele

- Při porušení etického kodexu a IWAY

- Při porušení mlčenlivosti

- Při postoupení objednávky bez předchozí dohody s objednatelem

13. ROZHODNÉ PRÁVO

Obsah, platnost, výklad a provádění nákupní objednávky se řídí zákony země, ve které má příslušný subjekt společnosti Ingka Centres své sídlo. Případné spory vyplývající z nákupní objednávky nebo v souvislosti s ní budou vyřešeny příslušnými soudy země, ve které má příslušný subjekt společnosti Ingka Centres své sídlo.

1.1 Dětská práce

• Dodavatel nevyužívá dětskou práci.

• Pro všechny zaměstnance existuje dokumentace prokazující jejich věk.

Dětská práce je práce prováděná dětmi, která je v rozporu s právem dítěte na zdravý růst a vývoj a upírá mu právo na kvalitní vzdělání.

Dětská práce je definována jako práce prováděná dětmi, které nedosahují minimální věku pro výkon práce, a nebyla výslovně schválena společností IKEA jako lehká práce nebo

stáž/odborná příprava, které jsou zakotvené v dokumentu „Postup společnosti IKEA pro prevenci dětské práce a podporu mladistvých zaměstnanců“. Minimální věk pro výkon práce je stanoven vnitrostátními právními předpisy a jedná se o věk, po jehož dosažení může být daná osoba zaměstnána na plný pracovní úvazek. Může to být věk šestnácti, patnácti nebo čtrnácti let v některých rozvojových zemích.

1.2 Nucená práce a práce prováděná za účelem splacení dluhu

Není využívána nucená práce, vězeňská práce, práce prováděná za účelem splacení dluhu nebo nedobrovolná práce.

Zaměstnanci:

- mají zákonné právo vykonávat práci v prostorách dodavatele.

- mohou kdykoli svobodně ukončit pracovní poměr v souladu se sjednanou výpovědní lhůtou, aniž by byli vystaveni pokutě nebo srážkám ze mzdy.

- mohou na konci své směny svobodně opustit prostory.

- neodevzdávají osobní doklady nebo jiné osobní věci.

- nejsou zatěžováni, přímo ani nepřímo, žádnými poplatky nebo provizemi týkajícími se procesu náboru a/nebo pracovního procesu. Pokud personální agentura požaduje jakékoli takové poplatky, musí je dodavatel zaměstnanci uhradit.

- nejsou žádáni, aby skládali jistiny, a nejsou zpožďovány žádné platby, rovněž jim nejsou nabízeny zálohy nebo půjčky s následným zadlužením zaměstnance a přinucením k pracovnímu poměru.

1.3 Etika podnikání

Důvěra a transparentnost jsou v souvislosti s obchodní činností společnosti IKEA vždy zajištěny. V souvislosti s podnikáním společnosti IKEA jsou korupce nebo podplácení nepřípustné. Oficiální dokumenty týkající se IWAY vyžadované zákonem nejsou zmanipulované.

1.4 Závažné znečištění životního prostředí

Nedochází k závažnému znečištění životního prostředí. Tím se rozumí znečištění, u kterého je pravděpodobné, že se z místa nehody rozšíří do rozlehlého okolí a jeho dopady bude velmi obtížné nebo nákladné napravit.

1.5 Závažná zdravotní nebo bezpečností rizika

Zaměstnanci nejsou vystaveni závažným zdravotním nebo bezpečnostním rizikům. Tím se rozumějí rizika pro zdraví nebo bezpečnost, která by mohla představovat bezprostřední ohrožení života, trvalého poškození zdraví nebo nemoci.

1.6 Pracovní doba

Dodavatel společnosti IKEA vede pro všechny zaměstnance transparentní a spolehlivý systém záznamů odpracovaných hodin a mezd.

1.7 Mzdy

Zaměstnancům je vyplácena mzda, která odpovídá zákonem stanovené minimální mzdě nebo ji přesahuje.

1.8 Úrazové pojištění zaměstnanců

Dodavatel poskytuje všem zaměstnancům úrazové pojištění, zahrnující pokrytí výdajů za lékařské ošetření pracovních úrazů a kompenzaci při pracovních úrazech s následkem trvalé invalidity.

Příloha 2 – Etika podnikání společnosti IKEA

Tato příloha je součástí vaší smlouvy se společností IKEA.

Ve skupině IKEA Group se řídíme a inspirujeme naší vizí „vytvářet lepší každodenní život pro mnohé lidi“, naším podnikatelským nápadem a našimi hodnotami. Společně popisují a prosazují dlouhodobý pohled na dobré podnikání, pomáhají vytvářet vysokou míru důvěry a budovat pevné a udržitelné vztahy.

Klademe na sebe vysoké nároky, pokud jde o vykonávání naší obchodní činnosti čestně, otevřeně a eticky. Tato očekávání sdílejí také naši zákazníci, obchodní partneři a společnost obecně. Korupce je v rozporu s cílem dobrého podnikání. Poškozuje důvěru našich spolupracovníků, dodavatelů, zákazníků a dalších zúčastněných stran ve skupinu IKEA Group a značku IKEA. Kromě toho korupce podrývá právní stát, narušuje trhy a upírá mnoha lidem jejich zasloužený podíl na zdrojích.

Z tohoto důvodu nesouhlasíme s korupcí v jakékoliv formě. „Korupcí“ se rozumí zneužití úředního postavení za účelem neoficiálních a nepatřičných osobních výhod nebo výhod jiných osob. Netolerujeme ani podvody a podplácení či přínosy, laskavosti a opomenutí, které jsou považovány za nezákonné, neetické nebo za porušení důvěry.

. Xxxxx, spolupracovník ani obchodní partner, jednající jménem skupiny IKEA Group nebo mající vztah se skupinou IKEA Group (včetně dodavatelů, prodejců a zhotovitelů) nesmí přímo či nepřímo požadovat, nabízet, vyplácet, přijímat nebo dostávat úplatky nebo se dopouštět jiných korupčních praktik.

. Skupina IKEA Group nedovoluje žádnou formu nezákonných provizí a odměn za urychlení vyřízení.

. Spolupracovníci skupiny IKEA Group nevyžadují dárky ani pohoštění a důrazně se jim doporučuje nepřijímat dárky nebo pohoštění od žádných obchodních partnerů nebo třetích stran či neposkytovat dárky nebo pohoštění žádným obchodním partnerům nebo třetím stranám. Pokud IKEA Group přijímá nebo poskytuje dary, činí tak transparentním a schváleným způsobem.

Žádáme vás, abyste informovali všechny svoje spolupracovníky podílející se na obchodování se skupinou IKEA Group o obsahu tohoto sdělení s cílem zajistit, aby tyto zásady dodržovali. Pokud má vaše společnost kodex chování nebo zásady etiky podnikání vztahující se k obsahu tohoto dokumentu, můžete je přiložit spolu s vaším potvrzením o dodržování těchto zásad.

Jako našeho obchodního partnera vás vybízíme, abyste po celou dobu trvání našeho budoucího vztahu informovali skupinu IKEA Group, na místní nebo centrální úrovni, o případném pokusu nebo žádosti jakéhokoliv spolupracovníka skupiny IKEA Group s cílem získat nebo nabídnout nepatřičné výhody.

Důvěra a upřímnost jsou základem naší kultury; vyhrazujeme si však právo prozkoumat nebo vyšetřit případné podezření z korupce.