Česká republika – Státní pozemkový úřad

Smluvní strany:

Česká republika – Státní pozemkový úřad

se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov za kterou právně jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitelem Sekce

provozních činností

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774

Bankovní spojení: Česká národní banka

Číslo účtu: 372 30 01/0710

ID DS: z49per3

(dále jen „Objednatel“)

na straně jedné a

XERTEC a.s.

se sídlem: Údolní 212/1, 147 00 Praha 4 - Braník

za kterou právně jedná: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jediný člen představenstva

IČO: 27399508

DIČ: CZ27399508

Bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic, a.s

Číslo účtu: 141473004/2700

Zapsán: V obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze v oddílu B, vložka 10323

ID DS: rbug3jg

(dále jen „Poskytovatel“)

na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel dále společně také „smluvní strany“) uzavřely podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") níže uvedeného dne, měsíce, roku následující smlouvu:

Smlouva o poskytování služby na Poskytování pozáručního servisu výplatních strojů

(dále jen „Smlouva“)

Čl. I

Předmět Smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb spojených s prováděním pozáručního servisu, tj. závazek Poskytovatele zajistit komplexní technickou péči, údržbu a opravy 31 kusů výplatních strojů a poštovních vah značky Frama viz. Příloha č. 1 – Seznam výplatních strojů a vah a závazek Objednatele zaplatit za výše uvedené činnosti Poskytovateli dohodnutou cenu v rozsahu a za podmínek ve Smlouvě dále uvedených.

2. Rozsah komplexní technické péče:

Pojmem „Komplexní technická péče“ se rozumí:

• Provádění servisu v místě, kde je výplatní stroj umístěn a používán.

• 1 x ročně profylaktická prohlídka (kontrola, čištění a seřízení) předmětného zařízení dle požadavku České pošty s.p. včetně provedení zápisu o prohlídce.

• Provedení dalších potřebných servisních úkonů (odstranění závad) včetně dodávek náhradních dílů, spotřebních dílů, současně zahrnující náklady na práce a cestovné servisních techniků způsobených běžným opotřebením.

• Bezplatné dodání potřebných náhradních dílů (mimo spotřebního materiálu, jako jsou např. termo pásky, etikety apod.).

• Dodávané náhradní díly budou vždy nové, nesmí se jednat o použité, ani repasované zařízení.

• Příjezd technika se musí uskutečnit ve všední dny do 24 hodin od nahlášení

závady.

• Bezplatné technické poradenství po telefonu (ohledně nastavení stroje, závad apod.).

• Bezplatné zapůjčení náhradního stroje v případě, že opravu není možno provést do 48 hodin od nahlášení (používání výplatního stroje je podmíněno kladným stanoviskem místně příslušené pobočky České pošty,s.p.).

• Veškeré práce dle těchto podmínek budou prováděny v pracovní dny od 8:00 do 16:30 hod.

Čl. II

Cena a platební podmínky

1. Za provádění „Komplexní technické péče“ je cena za měsíční plnění ujednána pro předmětná zařízení tímto způsobem:

a) Frankovací stroj značky Frama - 430,- Kč bez DPH

520,30 Kč s DPH

b) Váha S2 (ke stroji Frama) - 20,- Kč bez DPH 24,20 Kč s DPH

2. Roční paušální poplatek (dvanáctinásobek součtu cen měsíčního plnění vynásobena počtem strojů) ve smyslu čl. II, odst. 1. této Smlouvy a ve smyslu počtu strojů dle Přílohy č. 1 této Smlouvy představuje celkovou částku ve výši

167 400,- Kč bez DPH, 202 554,- Kč s DPH za veškeré výplatní stroje a váhy dle Přílohy č. 1 této Smlouvy.

2.1.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli sjednanou částku každý kalendářní rok jednorázově předem, a to na základě faktury vystavené v lednu příslušného kalendářního roku. V případě, že bude Smlouva uzavřena v průběhu kalendářního roku, bude stanovena alikvótní část poplatku, která odpovídá zbývajícím měsícům do konce daného kalendářního roku.

2.1.2. V případě vyřazení některého zařízení ze seznamu servisovaných strojů z majetku Objednatele bude příslušná alikvótní částka za předplacené služby vrácena Objednateli dobropisem zpět na jeho účet ve lhůtě 30 dnů od data, kdy bude vyřazení zařízení Poskytovateli písemně Objednatelem oznámeno

3. Poskytovatel si tímto vyhrazuje právo změnit výši ceny za provedení „Komplexní technické péče“, a to pouze na základě změny sazeb daně z přidané hodnoty. Poskytovatel je povinen neprodleně a písemně informovat Objednatele o zvýšení cen. Součástí této informační povinnosti bude také nový přehled jednotkových cen.

4. Objednatel neposkytuje Poskytovateli zálohy.

5. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje, týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v ustanovení § 435 občanského zákoníku. Součástí daňového dokladu (faktury) bude i zadavatelem potvrzený dodací list. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahující výše specifikované náležitosti, je 30 kalendářních dní ode dne jejího doručení Objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den připsání částky k úhradě na účet Poskytovatele.

6. Pokud doklad označený jako daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a touto Smlouvou stanové náležitosti, je Objednatel oprávněn takový doklad vrátit Poskytovateli do data splatnosti s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta, stanovená v čl. II, bodu 4. této Smlouvy, ode dne doručení nového daňového dokladu (faktury) Objednateli.

7. Podpisem této Smlouvy bere Poskytovatel na vědomí, že Objednatel je organizační složkou státu a v případě nedostatku finančních prostředků může dojít k úhradě daňových dokladů (faktur) až v návaznosti na přidělení potřebných finančních prostředků ze státního rozpočtu. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně Poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti daňového dokladu (faktury). Časová prodleva z těchto důvodu nebude započítána do doby splatnosti uvedené na daňovém dokladu (faktuře) a nelze z těchto důvodů vůči Objednateli uplatňovat jakékoliv sankce.

8. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. III

Nahlašování poruch

1. Poruchy, selhání nebo jakékoliv problémy s předmětným zařízením může Objednatel Poskytovateli nahlašovat telefonicky, e-mailem nebo faxem na určené kontaktní místo. Nahlašování poruch může být Objednatelem prováděno v pracovní dny od 8:00 do 16:30 hod. prostřednictvím datové schránky, telefonicky či e-mailem. Součástí hlášené závady – jak se projevuje, musí být i výrobní číslo výplatního stroje a jméno kontaktní osoby ve věci předmětné závady.

2. V ostatní době může být servisní požadavek zaslán prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s tím, že reakční doba na zásah začíná běžet od 8:00 hod. prvního pracovního dne po zaslání požadavku. Poskytovatel po obdržení výzvy Objednatele, bez zbytečného odkladu potvrdí zpětně příjem výzvy s předběžným oznámením termínu zahájení odstraňování poruchy.

3. Kontaktními osobami pro nahlašování závad a potvrzování příjmu oznámení byli oprávněnými zástupci smluvních stran určeni:

Jméno: xxxxxxxxx

Telefon: xxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxx

Jméno: xxxxxxxxx

Telefon: xxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxx

popř. další určené osoby, jejichž zmocnění bude písemně oznámeno druhé smluvní straně.

4. Případné změny oprávněných osob za Poskytovatele budou co nejdříve sděleny druhé smluvní straně, a to prostřednictvím datové schránky či e-mailové zprávy. Změna kontaktní osoby není důvodem pro uzavření dodatku ke Smlouvě.

Čl. IV

Sankční ujednání

1. V případě nedodržení reakční doby na zásah ze strany Poskytovatele v délce 24 hodin dle čl. I, odst 2. této Smlouvy je Objednatel oprávněn za dobu od 8:00

hod. prvního následujícího dne účtovat Poskytovateli částku 10 000,- Kč za překročení reakční doby a dále 500,- Kč za každou následující hodinu až do příjezdu servisního technika ze strany Poskytovatele.

2. V případě nedodržení lhůty 48 hodin ujednané v čl. I odst. 2 pro bezplatné zapůjčení náhradního stroje, která počíná běžet od písemného nahlášení závady v případě, kdy k používání výplatního stroje bylo vydáno kladné stanovisko místně příslušené pobočky České pošty, s.p., je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní sankce výši 500 Kč za každou hodinu prodlení se zapůjčením náhradního stroje.

3. V případě prodlení s vrácením alikvótní částky za předplacené služby dobropisem zpět na účet Objednatele ve lhůtě 30 dnů od data doručení písemného oznámení

o vyřazení zařízení podle ujednání v čl. II odst. 2.1.2. Smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní sankce ve výši 0,5% z výše alikvótní částky za každý i započatý den prodlení.

4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.

Čl. V

Uveřejňování informací

1. Poskytovatel uzavřením Xxxxxxx souhlasí s uveřejněním Smlouvy, včetně jejich příloh a dodatků na internetových stránkách Objednatele xxxx://xxx.xxxxx.xx/ a na profilu Objednatele.

2. Poskytovatel dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato Xxxxxxx nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato Smlouva, včetně veškerých změn a dodatků, byla v plném rozsahu uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Dle dohody smluvních stran Objednatel zajistí odeslání této Smlouvy správci registru. Objednatel je povinen před odesláním Xxxxxxx správci registru smluv ve Xxxxxxx znečitelnit informace, na něž se nevztahuje povinnost uveřejnění podle zákona o registru smluv.

Čl. VI

Povinnost mlčenlivosti

1. Obě strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé strany v souvislosti s plněním Smlouvy, a to zejména ohledně obchodního tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a důvěrných informací ve smyslu § 1730 občanského zákoníku.

2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozího odstavce je strana, která porušila tuto povinnost, povinna uhradit druhé straně smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.

Čl. VII

Ostatní ujednání

1. V případě, že k závadě či poškození předmětného zařízení došlo jeho nesprávným používáním, třetí osobou nebo působením vyšší moci (živelné pohromy apod.), odstranění takové závady či dodání potřebných náhradních dílů není součástí paušálního poplatku a takové opravy budou Objednateli účtovány dle aktuálního sazebníku servisní činnosti ceníku Poskytovatele.

2. V paušálním poplatku není zahrnuto žádné rozšiřování (upgrade) předmětného zařízení. Jedná se zejména o dodávky nového programového vybavení, změnu poštovních tarifů, dodávku spotřebního materiálu (jako termo pásky, etikety), dodávku reklamních štočků apod. Ve výši paušálního poplatku rovněž nejsou zahrnuty veškeré činnosti, které mohou vyplynout z rozhodnutí České pošty, s.p.

3. Kontrolu počtu ofrankovaných kusů provádí Poskytovatel při pravidelných prohlídkách dle interního počítadla zařízení, a tento údaj zapíše do servisní knihy zařízení.

4. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k poskytování komplexní technické péče.

5. Objednatel se zavazuje k součinnosti při umožnění vstupu servisnímu personálu a ostatním osobám Poskytovatele do míst, kde bude prováděn předmět této Smlouvy.

6. Objednatel je povinen umístit předmětné zařízení na vhodné místo dle specifických podmínek uvedených v technické dokumentaci zařízení. V případě, že bude zařízení přemístěno na jiné místo, zavazuje se Objednatel o tomto co nejdříve Poskytovatele informovat (prostřednictvím datové schránky, e-mailem).

7. V případě, že Objednatel nebude mít uhrazeny vůči Poskytovateli všechny splatné finanční závazky, nebude do doby jejich uhrazení poskytována komplexní technická péče, která je předmětem této Smlouvy.

8. Opakované neplnění závazků vyplývajících z této Smlouvy může být pro Objednatele důvodem k ukončením smlouvy s jednoměsíční výpovědní lhůtou.

9. Poskytovatel odpovídá za jakoukoli škodu na předmětném zařízení, jeho poškození nebo ztrátu pouze v případě prokázání, prokáže, že byla způsobena jednáním na jeho straně v rámci provádění „Komplexní technické péče“.

Čl. VIII

Doba účinnosti Smlouvy a ukončení Smlouvy

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to v délce 4 roků od nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy.

2. V případě podstatného porušení této Smlouvy mají smluvní strany právo od této Smlouvy odstoupit. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti od odstoupení, jakož i práva a povinnosti z tohoto plnění plynoucí, zůstává nedotčeno.

3. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že za podstatné porušení této Xxxxxxx se považuje:

- opakující se porušování povinností stanovených dle čl. I, odst. 2 této Smlouvy.

4. Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení od této Xxxxxxx je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od této Xxxxxxx bylo doručeno

5. dnem od jeho odeslání poštovní zásilkou s dodejkou/doručenkou nebo dnem doručení do datové schránky.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této Smlouvě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu vyjádřenému původním ustanovením a Smlouvou jako celkem.

3. SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této Smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této Smlouvy. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu

§ 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

5. V případě užití služeb třetí strany při plnění předmětu této Smlouvy, musí Poskytovatel nejdříve tuto skutečnost projednat s Objednatelem, a užít služeb třetí strany jen za předpokladu, že Objednatel neponese žádné poplatky účtované třetí stranou, pokud nebudou Objednatelem předem písemně odsouhlasené.

6. Tato Xxxxxxx je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na kontaktní adresu.

7. Tuto Smlouvu lze měnit a/nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci Objednatele a Poskytovatele.

8. O jakékoliv změně rozsahu činnosti Poskytovatele musí být mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavřena samostatná písemná smlouva (dodatek k této Smlouvě) s dohodnutými cenami a vlivu na termín doby plnění dle této Smlouvy. Zadání dodatečné práce musí být řešeno v souladu s příslušným ustanovením ZZVZ.

9. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této Smlouvy.

10. Smluvní strany tímto prohlašují, že Xxxxxxx byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

11. Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

12. Xxxxxxx nabývá platnosti dle podpisu smluvních stran a účinností dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Příloha:

1. Seznam výplatních strojů a vah

V Praze dne 30. 7. 2019	V Praze dne 19. 7. 2019
Za Objednatele	Za Poskytovatele
…………………………	…………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx	xxxxxxxxxxxx
ředitel Sekce provozních činností	vedoucí servisního oddělení
Státní pozemkový úřad	(na základě plné moci)