tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
KARLOVARSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC A SPRÁVA MAJETKU
Zadavatel ve smyslu ustanovení § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
(zjednodušené podlimitní řízení)
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky budou podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky. Dodavatel či účastník řízení je však povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem podání nabídky na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
Registrace v E-ZAK není zpoplatněna. K provedení registrace je elektronický podpis nutný, a pokud jím dodavatel nedisponuje, může vyzvat zadavatele k jeho předregistraci prostřednictvím e-mailové adresy: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
1) Název zakázky
„Rámcová dohoda na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“
2) Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci a klasifikace předmětu veřejné zakázky
Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):
− hlavní předmět plnění - 77300000-3 (Zahradnické služby)
− dodatečný CPV 77310000-6 (Služby vysazování a údržby zelených ploch) 77342000-9 (Zastřihávání živých plotů)
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary, Česká republika, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000, tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx
3) Vymezení plnění veřejné zakázky
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle § 131 a násl. ZZVZ mezi zadavatelem a jedním účastníkem zadávacího řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje. Plnění bude probíhat postupně na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí dílčích plnění dle potřeb zadavatele s tím, že zadavatel si vyhrazuje právo nepožadovat celý předpokládaný objem služeb, dané množství je pouze orientační a není pro zadavatele závazné.
Požadavek na plnění bude formulován jednoznačně a konkrétně se stanovením termínu jeho splnění, tak aby splnění požadavku bylo reálné. Předpokládaná četnost jednotlivých činností ročního plnění je uvedena v příloze č. 4 (Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení) zadávacích podmínek ve sloupci „Počet jednotek/rok“. Veškeré požadované činnosti budou vykonávány mimo úřední hodiny Krajského úřadu Karlovarského kraje uvedené v příloze č. 5 (Návrh rámcové smlouvy) zadávacích podmínek.
Předmět plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody
Předmětem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je výkon činností zahrnující práce při celoroční údržbě a ošetřování veřejné zeleně a dalších činností s tím souvisejících v místě plnění, a to v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje. Nákres celkové plochy zeleně je přílohou č. 3 zadávacích podmínek. Konkrétně se jedná o níže uvedené činnosti:
⮚ Údržba zatravněných ploch sečením – 51.900 m2
⮚ Obnova poškozených travnatých ploch – vertikulace + osetí
⮚ Založení trávníku parkového výsevem
⮚ Řez a tvarování křovinových skupin – 4.800 m2
⮚ Odstranění nevhodných dřevin s odstraněním pařezu do průměru 10 cm Všechny uvedené činnosti budou zajištěny včetně odvozu a likvidace bioodpadu.
4) Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to na 3 roky od podpisu smlouvy.
Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jsou pozemky nacházející se v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, dle přílohy č. 3 (Nákres celkové plochy zeleně) zadávacích podmínek.
5) Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti bude nabídky hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší. Předmětem hodnocení nabídek je nabídková cena za předpokládaný rozsah 3 letého plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody v Kč včetně DPH.
6) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro předpokládaný rozsah po celou dobu plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena (v CZK) bude zpracována formou ocenění všech prací, které jsou uvedeny v příloze č. 4 zadávací dokumentace (Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení). V této kalkulaci budou uvedeny ceny za jednotku bez DPH, celkové ceny za 3 roky jednotlivých položek bez DPH, vyčíslení DPH a celkové ceny za 3 roky jednotlivých položek včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena včetně DPH všech položek za 3 leté plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody.
7) Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka
A) Základní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní způsobilost splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.
Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí základní způsobilost splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí základní způsobilost splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí základní způsobilost splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
B) Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
C) Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Předložený seznam významných služeb musí obsahovat minimálně 2 zakázky ve finančním ročním objemu minimálně 100 000,- Kč bez DPH související s údržbou travnatých ploch (parky, koupaliště, zahrady, apod.). Zadavatel za realizovanou zakázku považuje i takovou zakázku, jejíž plnění ke dni podání nabídek dosud probíhá, pokud její plnění probíhá již alespoň jeden rok.
D) Požadavky na předložení dokladů
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ. Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Vybraný dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Nepředložení těchto údajů a dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm.
b) až d) ZZVZ.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické a technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8) Další povinné součásti nabídky
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit,
c) v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky
9) Obchodní podmínky
Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky. Obchodní a jiné podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy, která je přílohou č. 5 zadávací dokumentace.
Tato rámcová smlouva nezakládá závazek objednatele požadovat celý předpokládaný objem služeb. Objednatel bude určovat konkrétní množství dílčího plnění dle svých aktuálních potřeb.
Nedílnou součástí nabídky musí být uvedený návrh rámcové smlouvy. Zadavatel nepřipouští odchylky od této smlouvy. Účastník řízení do návrhu rámcové smlouvy doplní identifikační údaje, oprávněné osoby za dodavatele a maximální hodnotu plnění z rámcové smlouvy (tj. celkovou cenu všech položek za 3 leté plnění z kalkulace ceny), bez jakýchkoliv úprav znění jednotlivých ustanovení této dohody.
Dále součástí návrhu rámcové smlouvy musí být vyplněný výkaz výměr (příloha č. 6 zadávací dokumentace), kde budou naceněny veškeré jednotkové ceny, a to pro účely dílčích objednávek.
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.
10) Podání nabídek
Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 6. 3. 2019 do 09:00 hodin.
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
11) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby
Účastník se seznámí se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky za účasti zástupce zadavatele je dne 25. 2. 2019 v 10.00 hodin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary – Dvory. Sraz se uskuteční před hlavním vstupem do budovy A.
Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení je Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx,🕿 354 222 493, e- mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx a ve věcech odborné problematiky Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx,🕿 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.
12) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a odevzdána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.
Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:
• Obsah nabídky
• Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha zadávací dokumentace)
• Prokázání kvalifikace
• Další povinné součásti nabídky dle čl. 9
• Cenová nabídka – Kalkulace (příloha pro potřeby hodnocení)
• Návrh rámcové smlouvy včetně naceněného výkazu výměr
• Případné další přílohy a doplnění nabídky
13) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku
• Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.
• Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.
• U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle
§ 122 odst. 4 ZZVZ.
Nepodaří-li se zadavateli zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele, je vybraný dodavatel povinen identifikovat skutečné majitele dokumenty dle § 122 odst. 5 ZZVZ.
Zadavatel stanovuje, že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem právnická osoba, u níž zadavatel nedohledal informaci o skutečném majiteli, musí takový dodavatel před podpisem smlouvy předložit:
a) výpis z evidence obdobné evidenci údajů o skutečném majiteli; nebo
b) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
c) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Nepředložení těchto údajů a dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
14) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění
• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění
• veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese výlučně účastník za všech okolností bez nároku na jejich úhradu zadavatelem
• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě
15) Identifikační údaje zadavatele
Název: Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary IČO: 70891168
Zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, hejtmankou Karlovarského kraje
Karlovy Vary dne 15. 2. 2019
Xxx. Xxxxx Xxxxx
vedoucí odboru investic a správa majetku
Přílohy:
1) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů
2) Čestné prohlášení ke splnění kvalifikace
3) Nákres celkové plochy zeleně
4) Kalkulace – příloha pro potřeby hodnocení
5) Návrh rámcové smlouvy
6) Výkaz výměr