SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
na zpracování místní energetické koncepce pro město Mikulov
ČÁST A
Obecná ustanovení
I.
Smluvní strany
1. Objednatel:
Město Mikulov
se sídlem: Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČ: 00283347
DIČ: CZ00283347
Zastoupen:
- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, starostka města Mikulov bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú. 000000000000/0100 telefon: x000 00 000 000
(dále jen jako „objednatel“) na straně jedné
a
2. Zhotovitel:
Název zhotovitele Xxxxx Advisory CZ s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 09692142
DIČ: CZ09692142
Zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, jednatel
- ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, manager
- ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, manager
registrace: zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, odd.
C, vložka 340583
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia a. s., pobočka Praha 4
č.ú.: 0000000000/2700
telefon: x000 000 000 000
(dále jen jako „zhotovitel“) na straně druhé
II.
Základní ustanovení
1. Tuto Smlouvu na zpracování energetické koncepce pro město Mikulov (dále jen „smlouva“) uzavírají smluvní strany dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“). Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 2586 a následujících občanského zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
3. Zhotovitel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I. odst. 2. této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu zhotovitele je zhotovitel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty. Tento bod se neuplatní, je-li zhotovitel neplátcem DPH.
4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto jednání oprávněny.
5. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
6. Zhotovitel potvrzuje, že si prostudoval a detailně se seznámil se zadávacími podmínkami a tímto zároveň prověřil, že závazné podklady týkající se předmětu smlouvy nemají zjevné vady a nedostatky a dílo je takto možno realizovat za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v článku V. odst. 1 této smlouvy.
7. Zhotovitel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v článku V. odst. 1 této smlouvy a objednatel pak potvrzuje, že má zajištěno řádné financování díla.
ČÁST B
Xxxxxxx o dílo na zpracování energetické koncepce pro město Mikulov
III.
Předmět plnění
1. Zhotovitel se zavazuje zpracovat pro objednatele místní energetickou koncepci města Mikulov (dále jen „dílo“).
2. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli při provádění díla potřebnou součinnost, převzít řádně provedené dílo bez vad a nedodělků a zaplatit zhotoviteli cenu díla, sjednanou v této smlouvě.
3. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s technickými a právními předpisy platnými v České
republice v době provádění díla, především zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření s energií.
4. Dílo bude zpracováno dle Metodického pokynu pro žadatele o dotaci na zpracování místní energetické koncepce, vydaným Ministerstvem průmyslu a obchodu ČR, výzva č. EFEKT 3/2023, možno najít na adrese: xxxxx://xxx.xxx-xxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx/xxxxx-0-0000-xxxxxxxxxx-xxxxxx- energeticke-koncepce
5. Místní energetická koncepce bude mít následující členění:
a. Úvod se stručným popisem lokality
b. Zpracování přehledu všech zdrojů energie v příslušné lokalitě města (síťových zdrojů energie a místních zdrojů energie)
c. Zpracování přehledu všech způsobů spotřebované energie v příslušné lokalitě města
d. Sestavení bilance kapacitního potenciálu energie a objemu energie, která je v dané lokalitě spotřebovávaná
e. Návrh možných řešení u všech typů dodávek energie vůči všem druhům a objemům spotřebovávané energie
f. Návrh optimálního komplexního řešení energetiky města
g. Zpracování Energetického akčního plánu, stanovení cílů a priorit pro zvýšení energetické účinnosti
h. Závěrečné vyhodnocení
i. Další technické posouzení a zpracování dokumentace
6. Koncepce bude rozdělena na dvě části - analytickou a návrhovou.
Zpracování místní energetické koncepce bude obsahovat dvě hlavní části – část analytickou a část návrhovou. Analytická část bude spočívat ve zpracování přehledu všech zdrojů energie v příslušné lokalitě města, a to síťových zdrojů energie a všech místních zdrojů energie. Dále se zpracuje přehled všech způsobůspotřebovávané energie v příslušné lokalitě města. Na základě těchto informací se sestaví bilance kapacitního potenciálu energie, která je k dispozici a objemu energie, která je v dané lokalitě spotřebovávána. V návaznosti na to, bude následovat část návrhová – zhotovitel navrhne možnosti řešení u všech typů dodávek energie vůči všem druhům a objemům spotřebovávané energie, které vyústí v optimální komplexní řešení energetiky města a ve zpracování Energetického akčního plánu, který zhotovitel rovněž zpracuje.
Zpracovatel energetické koncepce se bude rovněž účastnit výrobních výborů a jednání se zástupci a zastupiteli města, zástupci firem a veřejnosti, dle požadavků Objednatele.
7. Dílo musí být zpracováno v souladu s energetickou koncepcí regionu a kraje.
8. Zpracování místní energetické koncepce je spolufinancováno z rozpočtu Ministerstva průmyslu a
obchodu ČR, v souladu s Programem EFEKT III, výzva č. EFEKT 3/2023.
9. Poskytovatel dotace je oprávněn požadovat úpravu či dopracování místní energetické koncepce, pokud se domnívá, že zcela neodpovídá Metodickému pokynu pro žadatele o dotaci na místní energetickou koncepci. Z čehož plyne povinnost Xxxxxxxxxxx přepracovat dílo dle eventuálního požadavku poskytovatele dotace. Tato povinnost se na zhotovitele vztahuje i po předání díla.
10. Dílo bude dodáno v tištěné formě v počtu čtyř (4) výtisků a současně v jedné (1) elektronické podobě na datovém nosiči ve formátu DOC. a PDF.
11. Výsledný dokument bude v případě požadavku zadavatele prezentován zpracovatelem řídícím orgánům města (rada/zastupitelstvo města).
12. K zajištění povinné publicity zhotovitel bude používat logo a text o spolufinancování z programu EFEKT a MPO, se zajištěním textu: „Dílo bylo zpracováno za finanční podpory Státního programu na podporu úspor energie na období 2022-2027 – Program EFEKT III, xxx.xxx-xxxxx.xx“
IV.
Doba a místo plnění
1. Zahájení plnění je stanoveno ihned po podpisu této smlouvy o dílo.
2. Zhotovitel je povinen provést a předat objednateli dílo v termínu xxx. do 30.11.2023.
3. Místem plnění pro předání díla je sídlo objednatele: Městský úřad Mikulov, Xxxxxxx 0, 692 20
Mikulov.
V.
Cena díla
1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
Cena bez DPH 203 000 Kč
DPH 42 630 Kč
Cena včetně DPH 245 630 Kč
2. Objednatel je plátce DPH.
3. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla.
4. Cena díla uvedená v odst. 1. tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit.
5. Rozsah případných méněprací nebo víceprací a cena za jejich realizaci, jakož i jakékoliv překročení ceny stanovené v odstavci 1. tohoto článku budou vždy předem sjednány dodatkem k této smlouvě.
1. Zálohy nejsou sjednány.
VI.
Platební podmínky
2. Objednatel se zavazuje uhradit 100 % ceny díla dle čl. V, odst. 1 po předání energetické koncepce v termínu dle čl. IV. odst. 2 za čehož účelem zhotovitel předloží nejpozději do 3 dnů od termínu zdanitelného plnění daňový doklad (fakturu) ve dvojím vyhotovení, vystavený na základě oboustranně potvrzeného „Protokolu předání a převzetí prací“, (dále jen „Předávací protokol“).
3. Splatnost daňového dokladu je stanovena na třicet dnů od data vystavení. Daňový doklad musí být objednateli doručen nejpozději do 3 pracovních dnů od data vystavení.
4. Faktury budou označeny názvem projektu: „Město Mikulov – zpracování místní energetické koncepce, spolufinancováno prostřednictvím Ministerstva průmyslu a obchodu ČR, Program EFEKT III, výzva č. EFEKT 3/2023, registrační číslo: 3283000184“.
5. Daňový doklad se považuje za uhrazený dnem, kdy byla fakturovaná částka odepsána z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
6. Každý daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., zákon o dani z přidané hodnoty v platném znění.
7. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti výše uvedené nebo k němu nebudou přiloženy všechny přílohy touto smlouvou požadované, je objednatel oprávněn vrátit jej zhotoviteli a požadovat vystavení nového řádného daňového dokladu. Počínaje dnem doručení opraveného daňového dokladu objednateli začne plynout nová lhůta splatnosti.
VII.
Předání díla, vlastnické právo k předmětu díla a nebezpečí škody
1. Dílo bude provedeno a objednateli předáno v termín uvedeném v čl. IV. odst. 2 této smlouvy. Předání a převzetí bude provedeno osobně v místě plnění.
2. Základní podmínkou pro řádné předání díla Xxxxxxxxxxxx a převzetí tohoto díla Objednatelem je ukončení připomínkového řízení, které zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v čl. III této Smlouvy. Výstup bude předán v souladu s čl. IV této Smlouvy.
3. Veškeré dokumenty (výstupy), které jsou vypracovány Xxxxxxxxxxxx na základě této Smlouvy a které se poskytují Objednateli jako součást díla, budou nejdříve předloženy Objednateli ve formě konceptu
- návrhu k připomínkování, Objednatel následně zašle koncept poskytovateli dotace k odsouhlasení. Objednatel si může kdykoliv během provádění díla vyžádat předání rozpracovaných dokumentů a vznášet k nim připomínky.
4. Objednatel po obdržení sdělení poskytovatele dotace předá Zhotoviteli eventuální připomínky k dopracování nebo opravě tohoto návrhu. Po diskusi o těchto připomínkách upraví Xxxxxxxxxx příslušný návrh v souladu s dohodnutými změnami v konečné verzi těchto dokumentů a předá Objednateli ke kontrole. Připomínkové řízení probíhá elektronickou cestou, pokud není dohodnuto jinak.
5. Pokud nebudou při přejímacím řízení zjištěny vady ani nedodělky, je Objednatel povinen takto řádně provedené dílo převzít.
6. Objednatel je oprávněn dílo užít ve smyslu ustanovení § 2371 a násl. občanského zákoníku a ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „licence“), a to:
6.1 v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě,
6.2 všemi způsoby užití,
6.3 v územně a množstevně neomezeném rozsahu, po dobu trvání majetkových práv k dílu.
7. Objednatel není povinen udělenou licenci využít. Odměna Xxxxxxxxxxx coby autora díla za poskytnutí licence je součástí ceny za dílo podle čl. V. této smlouvy.
8. Zhotovitel není oprávněn poskytnout dílo jiným osobám než Objednateli.
9. Vlastnické právo k dílu a dalším dokumentům a hmotným výstupům, které jsou předmětem díla, a nebezpečí škody na nich, přechází na Objednatele dnem jejich převzetí Objednatelem.
VIII.
Provádění díla, práva a povinnosti stran
1. Není-li stanoveno touto smlouvou jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2586 a následujícími občanského zákoníku.
2. Zhotovitel je zejména povinen:
2.1 provést dílo řádně, včas a za použití postupů, které odpovídají právním předpisům ČR,
2.2 dodržovat při provádění díla rovněž všeobecně závazné právní předpisy Evropské unie, technické
specifikace a normy,
2.3 dodržovat při provádění díla ujednání této smlouvy, řídit se podklady a pokyny objednatele a vyjádřeními správců sítí a dotčených orgánů státní správy,
2.4 účastnit se na základě pozvánky objednatele všech jednání týkajících se díla,
2.5 písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla,
2.6 postupovat při provádění díla s odbornou péčí.
3. Pokud v průběhu provádění díla dojde ke skutečnostem, které nepředpokládala žádná ze smluvních stran, a které mohou mít vliv na cenu, termín plnění nebo na navýšení objednatelem předpokládané hodnoty realizace díla, zavazují se zhotovitel i objednatel na tyto skutečnosti písemně upozornit druhou smluvní stranu.
4. Objednatel se zavazuje, že v rozsahu nevyhnutelně potřebném poskytne zhotoviteli pomoc při zajištění podkladů, doplňujících údajů, upřesnění vyjádření a stanovisek, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění. Tuto pomoc poskytne zhotoviteli ve lhůtě a rozsahu dojednaném oběma stranami.
5. Zhotovitel při plnění předmětu této smlouvy zajistí:
- plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovně-právních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu smlouvy podílejí; plnění těchto povinností zajistí zhotovitel i u svých poddodavatelů,
- sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými v této smlouvě, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby, uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná s touto smlouvou,
- řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnuté k plnění předmětu smlouvy, a to vždy do 3 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele.
IX.
Povinnost nahradit škodu
1. Povinnost nahradit škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.
2. Zhotovitel odpovídá za škodu, která objednateli vznikne v důsledku vadně provedeného díla, a to v plném rozsahu.
3. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
X.
Záruční doba, práva z vadného plnění
1. Záruční doby činí 24 měsíců od předání díla objednateli.
2. Dílo má vady, jestliže neodpovídá výsledku určenému v čl. III. této smlouvy.
3. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady díla, které má dílo v době jeho předání a vady díla, které se projevily
v záruční době.
4. Za vadu výsledku tvůrčí činnosti zhotovitele je považováno i vrácení díla poskytovatelem dotace
k úpravě nebo dopracování.
5. Vyskytne-li se na provedeném díle vada, objednatel písemně oznámí zhotoviteli její výskyt, vadu popíše a uvede, jak se projevuje. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak.
6. Xxxxxxxxxx je povinen odstranit vadu díla nejpozději do 10 dnů od jejího oznámení objednatelem, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Takovou dohodu je za objednatele oprávněna uzavřít kterákoli osoba uvedená v čl. I. odst. 1. této smlouvy.
7. Provedenou opravu vady díla zhotovitel objednateli předá písemným protokolem.
XI.
Smluvní pokuty
1. Nepředá-li zhotovitel předmět plnění Díla ve lhůtě dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy, je povinen uhradit
objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo bude mezi stranami uplatněn zákonný úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
3. Pokud závazek splnit předmět smlouvy dle jejích jednotlivých částí zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením smluvní povinnosti.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
5. Smluvní strany si sjednávají, že nároky ze smluvních pokut existují vedle sebe samostatně a vzájemně se nekryjí a nekonzumují, byť by k jejich vzniku vedla tatáž okolnost či vzešly ze stejného důvodu (např. prodlení).
ČÁST C
Společná ustanovení
XII.
Závěrečná ujednání
1. Zhotovitel není oprávněn převést bez předchozího písemného souhlasu Objednatele svá práva a závazky, vyplývající z této smlouvy na třetí osobu.
2. Dodavatel je povinen uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu deseti let od finančního ukončení akce. Součástí dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek a je rovněž povinen umožnit kontrolu této dokumentace příslušným orgánům.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky, označenými jako dodatek s pořadovým číslem ke smlouvě o dílo a potvrzenými oběma smluvními stranami.
4. Platnost smlouvy je možné ukončit písemnou listinnou dohodou smluvních stran.
5. Smluvní strany se dohodly, že jejich vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku
6. Zhotovitel si je vědom, že je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Smluvní strany shodně a výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu této smlouvy a že je jim obsah této smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu s tím, že tato smlouva je projevem jejich vážné, pravé a svobodné vůle. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
8. Tato smlouva je vyhotovená v elektronické nebo listinné podobě, přičemž preferovaná je elektronická podoba smlouvy. Smlouva vyhotovená v elektronické podobě je opatřená kvalifikovanými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran. Smlouva v listinné podobě je vyhotovená ve čtyřech provedeních, z nichž každá má platnost originálu, přičemž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
9. Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: Uzavření Smlouvy o dílo za podmínek v ní uvedených, schválila na svém zasedání dne 31. 5. 2023 Rada města Mikulov na základě článku V. odst. 1 písm. b4) vnitřní směrnice Městského úřadu č. 03/2020/R pro zadávání veřejných zakázek orgány Města Mikulov, schválené radou města na její schůzi konané dne 09.06.2022, v platném znění.
V Mikulově dne V Praze dne 6. 6. 2023
Xxxxxxxxx
Mgr. Jitka
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.06.14
17:15:10 +02'00'
Hauk
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxx Datum: 2023.06.06
Ing. Radovan
16:53:48 +02'00'
za Objednatele za Zhotovitele
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxx
Starostka města Mikulov jednatel Xxxxx Advisory CZ x.xx.