Rámcová dohoda č. /13ZS
Rámcová dohoda č. /13ZS
na dodávku špeciálneho zdravotníckeho materiálu
uzatvorená podľa § 409 a nasl. zák. č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a zákona č. 25/2006 Z. z . o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
Článok I. Zmluvné strany
Kupujúci: | |
Obchodné meno: | Záchranná služba Košice |
Adresa: | Xxxxxxxxxxxx 00, 041 91 Košice |
IČO: | 00 606 731 |
Štatutárny zástupca: | Xxx. Xxx XXXXX, riaditeľ |
Osoba oprávnená na rokovanie: | Xxx. Xxxxxx XXXXXXXX, námestník riaditeľa |
Bankové spojenie: | Štátna pokladnica |
Číslo účtu: | 7000289408 / 8180 |
Telefón: | 055 / 6814 345 |
E - mail: | |
(ďalej len „kupujúci") | |
Predávajúci: | |
Obchodné meno: | TT Pharma, s.r.o. |
Sídlo: | X. Xxxxx 2, 917 01 Trnava |
Adresa: | X. Xxxxx 2, 917 01 Trnava |
IČO: | 44078145 |
IČ DPH: | SK2022604936 |
Štatutárny zástupca: | PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Osoba oprávnená na rokovanie: | PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx |
Bankové spojenie: | Tatrabanaka, a.s. |
č. účtu: | 2621818912/1100 |
Reg. č. Obch. registra: | OR OS Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 21720/T |
Telefón: | 031/000 00 00, 43 |
Fax: | 031/000 00 00 |
E-mail adresa: | |
Internetová adresa: | |
(ďalej len "predávajúci“) |
uzatvárajú
v súlade so zákonom č 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a zákonom č. 362/2011 Z. z. o liekoch a zdravotníckych pomôckach a o zmene a doplnení niektorých zákonov, túto Rámcovú dohodu (ďalej len „Zmluva“):
Článok II. Úvodné ustanovenia
1. Kupujúci v rámci plnenia svojich úloh obstaráva tovar postupom stanoveným zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov.
2. Túto Zmluvu uzatvára Kupujúci ako verejný obstarávateľ s Predávajúcim ako úspešným uchádzačom vo verejnej súťaži vyhlásenej Kupujúcim ako verejným obstarávateľom vo Vestníku verejného obstarávania č. 177/2013, zo dňa 11.09.2013, pod značkou 15351 – MST na predmet zákazky: „Špeciálny zdravotnícky materiál pre potreby Záchrannej služby Košice“.
Článok III. Predmet zmluvy
1. Predmetom tejto Zmluvy je dodávanie špeciálneho zdravotníckeho materiálu (ďalej len „tovar“), podľa špecifikácie a kalkulácie ceny uvedených v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy predávajúcim kupujúcemu v rozsahu a podľa potrieb kupujúceho na základe písomných objednávok kupujúceho. Nákup tovaru, ktorý je predmetom tejto Zmluvy bude realizovaný v predpokladanom množstve uvedenom v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy. Vzhľadom na to, že množstvá merných jednotiek (MJ) uvedené v Prílohe č.1 sú predpokladané množstvá MJ, vyhradzuje si kupujúci právo považovať tieto množstvá MJ za nezáväzné. V prípade potreby si kupujúci vyhradzuje právo objednať nižšie alebo vyššie množstvá MJ ako sú predpokladané. V prípade, že budú objednané nižšie množstvá MJ ako sú predpokladané množstvá MJ, nevzniká predávajúcemu automaticky nárok na dodanie kompletného rozsahu predmetu zákazky, tak ako je definovaný v Prílohe č.1 tejto Zmluvy.
2. Predávajúci sa touto Zmluvou zaväzuje dodávať kupujúcemu tovar podľa bodu 1. tohto článku a previesť na neho vlastnícke právo k tomuto tovaru a kupujúci sa zaväzuje zaplatiť za tovar kúpnu cenu podľa tejto Zmluvy.
3. Predávajúci v prípade inovácie tovaru je povinný túto skutočnosť oznámiť kupujúcemu a predložiť aktuálnu cenovú ponuku s certifikátom inovovaného tovaru. Zmena tovaru z dôvodu jeho inovácie bude predmetom dodatku k tejto Zmluve.
4. Pokiaľ výrobca konkrétny druh tovaru v priebehu platnosti tejto Zmluvy akostne inovuje so súhlasom príslušných orgánov SR tak, že sa ním nahradzuje pôvodný druh tovaru, ktorý bol predmetom verejného obstarávania, pri zachovaní funkčnosti a základných technických parametrov výrobku, takáto inovácia nie je považovaná za rozšírenie sortimentu tovaru podľa tejto Zmluvy (čl. III. bod 3 tejto Zmluvy).
5. Z dôvodu zákonných obmedzení na strane kupujúceho, dodatkom k Zmluve nie je možné dohodnúť rozšírenie sortimentu/druhu tovaru, ktorý bol hodnotený verejným obstarávateľom v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Článok IV. Dodacie podmienky
1. Predávajúci sa zaväzuje dodávať tovar kupujúcemu na základe písomných objednávok (ďalej iba
„objednávka“) za podmienok dohodnutých v tejto Zmluve.
2. Objednávku vystavenú podľa tejto Zmluvy je kupujúci povinný doručiť predávajúcemu poštou, osobne, faxom alebo emailom. Objednávka sa vystavuje v písomnej listinnej podobe. Objednávky zaslané faxom a e-mailom musia byť bezodkladne doručené predávajúcemu aj ako originál poštou resp. osobne. Zmluvné strany sa môžu pred termínom dodania tovaru dohodnúť na zmene obsahu už doručenej objednávky.
Kontaktná osoba predávajúceho: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Číslo telefónu, faxu, mailu predávajúceho: 031/789 60 42, 43 email: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Objednávka, ako aj zmena objednávky, musí obsahovať najmä:
a) názov ŠZM
b) počet kusov každej položky
c) jednotková cena položky
d) cena objednávky spolu
e) dátum, meno a podpis oprávneného zástupcu kupujúceho, názov a odtlačok pečiatky predávajúceho pri osobnom objednaní (podľa čl. I. tejto Zmluvy).
3. Zmluvné strany sa dohodli, že objednávka (zmena objednávky) kupujúceho, ktorá nebude mať náležitosti uvedené v ods. 2 tohto článku je neplatná, nebude zo strany predávajúceho akceptovaná a nezaväzuje ani jednu zo zmluvných strán.
4. Predávajúci je povinný dodať tovar do 48 hodín od obdŕžania objednávky podľa bodu 2 tohto článku, ak kupujúci pre konkrétny prípad nepožaduje neskorší termín dodania. Do dodacieho termínu sa nezapočítava čas od piatku 15.00 hodiny do pondelka 8.00 hodiny a taktiež dni pracovného pokoja a štátne sviatky.
5. Miestom dodania tovaru je sídlo kupujúceho:
Záchranná služba Košice, Rastislavova 43, 041 90 Košice.
Kontaktná osoba kupujúceho: manažér liečiv
Číslo telefónu, faxu, e-mailu: tel.: 000-0000 000, mobil: 0000 000 000
fax: 000-0000 000, xx@xxxxxxxxxxx.xx
6. Splnením dodávky sa rozumie dátum riadneho odovzdania a prevzatia tovaru dohodnutým spôsobom na príslušné miesto dodania podľa bodu 5. a 6. tohto článku. Prevzatie tovaru potvrdzuje kupujúci na dodacom liste, ktorý predloží predávajúci pri dodaní tovaru. Súčasťou dodávky musia byť tieto sprievodné dokumenty:
a) Dodací list potvrdený expedientom predávajúceho (3 x rovnopis)
b) Originál daňového dokladu (3 výtlačky) s uvedením čísla kúpnej zmluvy a objednávky
7. Predávajúci je povinný dodať tovar na miesto dodania tovaru na vlastné náklady.
8. Predávajúci je povinný v prípade omeškania s dodaním tovaru z dôvodov mimoriadnych udalostí písomne požiadať kupujúceho o predĺženie termínu dodania tovaru podľa konkrétnej objednávky a uviesť dôvody požadovanej zmeny termínu dodania tovaru. Kupujúci je povinný bez zbytočného odkladu písomne oznámiť predávajúcemu svoj súhlas/nesúhlas s predĺženým termínom dodania. Ak kupujúci nesúhlasí s predĺžením termínu dodania tovaru, objednávka, ktorej sa zmena termínu dodania tovaru týka, sa ruší v celom rozsahu.
Požiadavka predávajúceho na zmenu termínu dodania tovaru a vyjadrenie kupujúceho k zmene objednávky v časti „požadovaný termín dodania“ sa pripája k objednávke ako jej dodatok.
Článok V.
Kúpna cena a platobné podmienky
1. Kúpna cena tovaru je stanovená vzájomnou dohodou zmluvných strán podľa zákona č. 18/1996
Z. z. o cenách, v znení neskorších predpisov, pričom jednotkové ceny za tovar sú uvedené v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy.
2. Kúpne ceny sú dohodnuté ako jednotkové za merné jednotky tovaru uvedené v jeho špecifikácii
v Prílohe č. 1 tejto Zmluvy. Sú uvedené v eurách (€) a kalkulované vrátane DPH, colných sadzieb, poistného, dopravy do miesta plnenia podľa požiadaviek kupujúceho a všetkých nákladov súvisiacich s obstaraním tovaru predávajúcim a dodaním kupujúcemu.
3. Cena pre jednotlivé položky predmetu plnenia je maximálna a jej zmena počas trvania tejto Zmluvy je možná len na základe písomnej úpravy, odsúhlasenej obidvomi zmluvnými stranami formou dodatku k Zmluve výlučne z dôvodov:
a) Zmena ceny v dôsledku legislatívnych zmien v cenovej oblasti, ktoré zmluvné strany nemôžu ovplyvniť,
b) Zmena ceny v dôsledku zmeny ceny stanovenej výrobcom príslušného tovaru (predávajúci túto zmenu preukazuje hodnoverným spôsobom).
c) Ak má inovácia tovaru dopad na výšku dohodnutej ceny, predávajúci je povinný predložiť kupujúcemu povolenie vydané príslušným orgánom štátnej správy k použitiu tovaru na zdravotnícke účely a návrh na uzatvorenie dodatku k Zmluve, pričom v jeho obsahu popíše právny a skutkový dôvod navrhovanej zmeny vo vzťahu k pôvodnému druhu dodávaného tovaru a k cene. Kupujúci je povinný v lehote do 15 kalendárnych dní sa písomne vyjadriť k návrhu zmeny. Ak sa zmluvné strany nedohodnú na zmene kúpnej ceny, kupujúci je oprávnený od Zmluvy odstúpiť podľa čl. VIII. bod 3 písm. c) tejto Zmluvy.
4. Právo na zaplatenie ceny vzniká predávajúcemu riadnym splnením jeho záväzku spôsobom uvedeným v čl. IV. tejto Zmluvy.
5. Predávajúci je povinný vystaviť faktúru za dodanie tovaru podľa jednotlivých objednávok a doručiť ju kupujúcemu spolu s tovarom a dodacím listom. Faktúra musí obsahovať náležitosti podľa platných právnych predpisov.
Predávajúci musí zároveň zaslať na e-mail kupujúceho podľa bodu 5 čl. IV. elektronicky dodací list k tejto dodávke podľa formátu uvedeného v Prílohe č. 2 tejto Zmluvy.
V prípade, ak doručená faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu, Kupujúci je oprávnený vrátiť faktúru Predávajúcemu na jej opravu alebo doplnenie.
V tomto prípade začína plynúť nová lehota splatnosti faktúry po jej opätovnom doručení Kupujúcemu.
6. Kupujúci je povinný uhradiť kúpnu cenu za tovar na základe faktúry vystavenej predávajúcim a to bezhotovostným prevodom na účet predávajúceho. Lehota splatnosti jednotlivých faktúr je 60 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry kupujúcemu.
7. Za deň úhrady kúpnej ceny sa považuje deň pripísania fakturovanej ceny na účet predávajúceho.
Článok VI.
Reklamácie a vady tovaru
1. Predávajúci je povinný dodať kupujúcemu predmet Zmluvy v množstve a akosti podľa podmienok tejto Zmluvy a podľa jednotlivých písomných objednávok kupujúceho. V prípade, že sa tak nestane, má predmet zmluvy vady. Vady dodávky je kupujúci povinný písomne reklamovať u predávajúceho bez zbytočného odkladu po ich zistení. Pre dodržanie podmienky písomnej reklamácie postačí uplatniť reklamáciu faxom, resp. e-mailom.
2. Pri preberaní tovaru je kupujúci povinný prezrieť tovar čo do druhu, množstva a kvality.
3. Nebezpečenstvo škôd na tovar prechádza na kupujúceho okamihom prevzatia tovaru. V prípade, ak predávajúci považuje reklamáciu kupujúceho, uplatnenú v riadnom termíne za neoprávnenú, prizve kupujúci nezávislý kontrolný orgán kvality tovaru, ktorý spracuje posudok na posúdenie vád tovaru. Náklady spojené so spracovaním posudku hradí strana, ktorá spor prehrala. Forma a spôsob náhrady škody je vecou dohody oboch zmluvných strán.
4. V prípade oprávnenej reklamácie má kupujúci právo na odstránenie vady tovaru predávajúcim, a to v lehote do 5 pracovných dní odo dňa, kedy bolo predávajúcemu preukázateľne oznámené, že ním dodaný tovar ma vady, resp. na nové bezvadné plnenie alebo vrátenie kúpnej ceny ak ide o vady, ktoré dodaný tovar robia neupotrebiteľným.
5. Kupujúci nie je povinný prevziať tovar iného druhu ako bol uvedený v objednávke a v inom termíne dodania, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak.
6. Predávajúci poskytuje na tovar záruku 24 mesiacov. Záručná doba začína plynúť dňom prevzatia tovaru kupujúcim (čl. IV. bod 7 tejto zmluvy).
7. Záruka na akosť tovaru sa nevzťahuje na vady zavinené kupujúcim, neodbornou manipuláciou kupujúceho s tovarom alebo nevhodným skladovaním tovaru, prípadne vady zavinené treťou osobou.
Vady tovaru, ktoré sú zjavné (nezrovnalosti v množstve, porušenosť, úplnosť dodávky) reklamuje kupujúci písomne bez meškania, najneskôr do 10 dní od prevzatia dodávky.
8. Oznámenie o vadách musí obsahovať:
a) číslo rámcovej zmluvy a objednávky
b) názov a označenie reklamovaného výrobku
c) protokol o vadách (presný popis vád)
9. Nároky kupujúceho z vád tovaru:
a) požadovať poskytnutie plnenia predávajúceho podľa tejto zmluvy a jednotlivej objednávky
b) požadovať náhradný tovar výmenou za tovar vadný
c) požadovať odstránenie vadného tovaru
d) odstúpiť od rámcovej zmluvy
10. V prípade zistenia vád tovaru Štátnym ústavom pre kontrolu liečiv SR (ďalej ŠÚKL), je kupujúci oprávnený vrátiť vadný tovar predávajúcemu do 15 kalendárnych dní od vydania rozhodnutia ŠÚKL o vadnom tovare, ak tento nemôže byť použitý na určený účel. Predávajúci je povinný v lehote do 15 kalendárnych dní od vrátenia tovaru vrátiť kupujúcemu už zaplatenú kúpnu cenu za dodaný tovar, ktorý bol vrátený.
11. Kupujúci má právo na vrátenie tovaru v prípade jeho nepoužitia, ak bol tovar dodaný v lehote ohrozenej doby použiteľnosti. Za ohrozenú dobu použiteľnosti sa považuje lehota:
a) 6 mesiacov pred uplynutím doby použiteľnosti, pri tovare s dobou použiteľnosti 3-5 rokov,
b) 3 mesiace pred uplynutím doby použiteľnosti, pri tovare s dobou použiteľnosti 1-2 rokov,
c) 1 mesiac pred uplynutím doby použiteľnosti, pri tovare s dobou použiteľnosti 1 rok alebo kratšou.
Predávajúci sa zaväzuje informovať kupujúceho, že dodávaný tovar má ohrozenú dobu použiteľnosti.
Článok VII. Majetkové sankcie
1. V prípade nedodržania podmienok plnenia podľa čl. IV. tejto zmluvy a povinností podľa čl. VI. tejto zmluvy zo strany predávajúceho je kupujúci oprávnený vyúčtovať a predávajúci je povinný zaplatiť za každý prípad porušenia zmluvných podmienok zmluvnú pokutu vo výške 40 €. Zmluvná pokuta je splatná v lehote do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry predávajúcemu.
2. V prípade omeškania s úhradou faktúry je predávajúci oprávnený vyúčtovať a kupujúci je povinný zaplatiť úrok z omeškania vo výške 0,03 % z fakturovanej neuhradenej sumy za každý deň omeškania. Úroky z omeškania sú splatné v lehote do 30 kalendárnych dní odo dňa doručenia faktúry predávajúcemu.
3. Uplatnením sankcií podľa bodu 1 a 2 tohto článku nie je dotknuté právo na náhradu škody.
Článok VIII. Doba platnosti zmluvy
1. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na 24 mesiacov odo dňa jej platnosti.
2. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.
3. Zmluvný vzťah založený touto zmluvou je možné, pred uplynutím doby na ktorú bol dohodnutý, ukončiť:
a) písomnou dohodou zmluvných strán,
b) písomnou výpoveďou bez uvedenia dôvodu. Vypovedať zmluvu je oprávnená ktorákoľvek zmluvná strana s 3-mesačnou výpovednou lehotou.
Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane,
c) odstúpením od zmluvy z dôvodov uvedených v zákone alebo tejto zmluve. Odstúpenie je účinné dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane. V prípade pochybností sa má za to, že oznámenie o odstúpení bolo doručené na tretí deň odo dňa jeho zaslania poštou doporučene na adresu sídla druhej zmluvnej strany uvedenú v čl. I. tejto zmluvy, pričom deň odoslania sa do tejto lehoty nepočíta.
Článok IX.
Osobitné ustanovenia
1. Predávajúci je povinný dodať tovar v dohodnutom rozsahu, v akosti a vyhotovení, ktoré zodpovedá účelu použitia a spĺňa technické a kvalitatívne parametre podľa platnej výrobnej dokumentácie a príslušných platných noriem.
2. Zmluvné strany sa zaväzujú oznámiť druhej zmluvnej strane všetky zmeny údajov (zmena názvu, sídla, fakturačných a odberných miest, bankového účtu, IČO, DIČ a pod.) dôležitých pre bezproblémové plnenie zmluvy. Uvedené zmeny budú predmetom dodatku k tejto zmluve.
3. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade ak predávajúci nebude schopný počas doby platnosti tejto zmluvy, z dôvodov na strane predávajúceho, dodať tovar podľa objednávky, kupujúci je oprávnený zabezpečiť si dodanie tovaru (ktorý je predmetom dodania podľa tejto zmluvy), zodpovedajúcej kvality od iného predávajúceho v množstve nevyhnutnom na pokrytie jeho časovej potreby a za cenu najvýhodnejšej ponuky na trhu. V prípade opakovaných problémov s dodaním tovaru podľa vyššie uvedeného je kupujúci oprávnený od tejto zmluvy odstúpiť.
4. Zmluvné strany sa v súlade s § 525 ods. 2 zák. č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov dohodli, že pohľadávku, ktorá vznikne z tohto zmluvného vzťahu predávajúcemu ako veriteľovi, predávajúci nepostúpi tretej osobe bez predchádzajúceho písomného súhlasu kupujúceho ako dlžníka. Písomný súhlas za kupujúceho je oprávnený vydať len jeho štatutárny zástupca.
Článok X. Záverečné ustanovenia
1. Meniť a dopĺňať túto zmluvu je možné len na základe dohody oboch zmluvných strán a to vo forme písomného dodatku.
2. Právne vzťahy neupravené touto zmluvou sa riadia najmä príslušnými ustanoveniami zák. č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov.
3. Zmluva je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z ktorých dve vyhotovenia obdrží predávajúci a dve vyhotovenia kupujúci.
4. Neoddeliteľnou súčasťou zmluvy sú jej prílohy: Príloha č. 1 – Špecifikácia a cena predmetu zmluvy Príloha č. 2 – Dátové rozhranie
Za Kupujúceho: Za Predávajúceho:
V Košiciach dňa ............... V Trnava dňa 21.10.2013
................................................ ................................................
Xxx. Xxx Xxxxx PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx riaditeľ Obchodný riaditeľ