Vánoce 2018 - vyhodnocení

Důvodová zpráva

Vánoce 2018 - vyhodnocení

Na základě požadavku, aby byly vánoční oslavy zabezpečovány externí společností, bylo usnesením č. 3006/73/10/2017 na 73. schůzi Rady města Přerova, konané dne 13. 7. 2017 schváleno uzavření smlouvy o pořadatelství Přerovských vánočních trhů 2017 - 2027 mezi statutárním městem Přerovem jako objednatelem a společností RK Invest s.r.o., se sídlem Dornych 420/2a, Trnitá, 602 00 Brno, IČ

262 19 140, jakožto pořadatelem/koncesionářem. Tato smlouva upravuje povinnosti pořadatele i města.

Pořadatel je povinen každoročně prokázat objednateli uzavření pojistné smlouvy na pojištění škod vzniklých v souvislosti s plněním s limitem pojistného min. 5.000.000,-- Kč. Toto bylo splněno.

Pořadatel je dále povinen po dobu platnosti smlouvy každoročně nejpozději do 30. 9. předložit zadavateli v souladu s předloženým projektem návrh obsahující konkretizaci dramaturgie kulturního a doprovodného programu, přehled předpokládaného finančního objemu investic investovaného do kulturního programu, specifikaci, návrh na vizuální podobu stánků; grafický návrh vánočního motivu, podobu vánoční výzdoby a popis prodejních stánků, pódia a doplňkových atrakcí. Rovněž tato smluvní povinnost byla splněna s tím, že po opakovaných jednáních mezi zástupci pořadatele se zástupci města bylo navrženo schválit dodatek č. 1 smlouvy o pořadatelství Přerovských vánočních trhů 2017 - 2027 mezi statutárním městem Přerovem jako objednatelem a společností RK Invest s.r.o., se sídlem Dornych 420/2a, Trnitá, 602 00 Brno, IČ 262 19 140, jakožto pořadatelem/koncesionářem (usnesení 4260/103/10/2018). Tímto dodatkem byl snížen počet stánků, upravena jejich provozní doba, stanoven termín zahájení vánočních trhů a rozsvěcení vánočního stromu na neděli.

V loňském roce se v průběhu letních měsíců uskutečnilo několik jednání zástupce pořadatele se zástupci města a Kulturních a informačních služeb, na kterých byly projednávány požadavky na jednotlivé části programu a požadavky města. Byla vážně zvažována možnost umístění mobilní ledové plochy na náměstí, což by jednak obohatilo předvánoční a vánoční program, ale také by podpořilo drobné prodejce ve stáncích. Pořízení kluziště však nakonec nebylo schváleno, což mělo dle sdělení pořadatele negativní vliv na zájem prodejců o prodejní místa.

V souladu se smlouvou město zabezpečovalo prostřednictvím Kulturních a informačních služeb města Přerova pouze vánoční strom (jeho pořízení, ukotvení, statický posudek a likvidaci) a novoroční ohňostroj. Po dohodě města a pořadatele byl ještě KISem zajištěn historický jarmark.

V průběhu přípravy i vlastního průběhu vánočních oslav pořadatel komunikoval a některé záležitosti konzultoval také se zástupci objednatele, zejména Kulturních a informačních služeb města Přerova a Kanceláře primátora s cílem dosáhnout klidného a bezproblémového průběhu oslav.

Povinnosti pořadatele vycházející ze smlouvy byly průběžně naplňovány, v následujících bodech jsou uvedeny informace k plnění konkrétních požadavků města dle jednotlivých oblastí přílohy 1 smlouvy:

• Předložení dramaturgie kulturního a doprovodného programu, včetně předpokládaného objemu investic, předložení vizualizace stánků, vánoční výzdoby, osvětlení apod. – splněno a realizováno. Celkové náklady nejen na kulturu jsou uvedeny v přiložené tabulce. Ze smlouvy vyplývá pořadateli povinnost zabezpečit kulturní program v hodnotě minimálně 800 tis. Kč a nejméně 5 dnů v týdnu. Tento požadavek byl překročen (na program vynaloženo cca 1.200 tis. Kč, program denně). Dále je pořadatel povinen akceptovat a realizovat či podporovat akce určené ve smlouvě – např. rozsvícení stromu, Mikulášská nabídka s ohňostrojem, dětský kolotoč, ukázky řemesel, jarmarky, charitativní akce, tradiční štědrodenní dopolední koncert, Česko zpívá koledy, silvestrovské zimní plavání apod. Vše bylo průběžně plněno.

• Kompletní příprava a realizace vánočních trhů, včetně zabezpečení pódia, výzdoby, osvětlení, stánků, dalšího drobného mobiliáře, ozdobení vánočního stromu – splněno, ve smlouvou dohodnutých termín bylo vše bez problémů zajištěno.

• Zajištění prodejních stánků dle předloženého projektu, včetně prodejců a odpovídajícího sortimentu – splněno v souladu s dodatkem č. 1.

• Organizačně technické zabezpečení trhů – splněno, sortiment byl dodržen, na zkvalitnění se bude dále pracovat. Smlouvou je stanoveno, že max. třetina stánků může prodávat alkoholické nápoje, třetina občerstvení, stánky mají být vyzdobeny a označeny. Celkem se alkohol prodával v 6 stáncích (27,3%), občerstvení v 8 stáncích (36,4%), další vánoční zboží v 7 stáncích (31,8%) a 1 stánek byl určen charitativnímu prodeji (4,5%). Dle sdělení pořadatele byl velký problém se získáváním prodejců, a to zejména poté, co bylo rozhodnuto, že po dobu vánočních trhů nebude na náměstí kluziště. V průběhu trhů v některých domech a dvorech na náměstí a v přilehlých ulicích probíhal prodej zejména horkých vánočních nápojů (od punče přes aperolspritz až po bombardino, což vytvářelo výraznou konkurenci prodejcům na vánočních trzích. Pořadatel ani prodejci nedokázali na nastalou situaci reagovat ani zlepšením nabídky ani zlepšením služeb (např. umístěním většího množství stolků na ploše apod.). Dle sdělení pořadatele budou při organizaci vánočních trhů 2019 s touto konkurencí počítat a pokusí se připravit opatření, kterými budou dopady konkurence alespoň částečně eliminovány.

• Kulturní program – byl připraven v souladu s předloženým projektem a požadavky objednatele. V příloze je v tabulce uveden přehled skutečně vynaložených nákladů, který se ještě dopracovává. Požadavek města, aby do kulturního programu bylo vloženo nejméně 800 tis. Kč, byl splněn a překročen. Dramaturgie byla dodržena, včetně uspořádání 3 adventních jarmarků na Horním náměstí. Ty byly koncipovány jako nekomerční dětské zážitkové jarmarky s ukázkami řemesel a herními prvky. Xxxxxxxxxxxxx program, který končil již kolem

20. hodiny???, byl podroben ze strany některých uživatelů sociálních sítí a poskytovatelů taxislužby kritice, proběhl však v souladu se smluvními podmínkami. Opět se s pozitivním ohlasem setkalo umístění velkoplošné obrazovky, na které návštěvníci sledovali filmy, informace o připravovaném programu, záběry z dění na pódiu, obrázky starého Přerova, aktuální fotky z vánočních oslav a další zajímavosti. Na pódiu se konalo 38 představení či koncertů, lidé na velkoplošné obrazovce mohli zhlédnout 9 filmů, uskutečnil se doprovodný program k Mikulášské nadílce, proběhl „živý betlém“… Pohodu na náměstí dokreslovala reprodukovaná hudba. Do programu byla zapojena řad místních hudebních a tanečních uskupení. V rámci Ježíškovy dílny byl připraven program pro děti – přesto, že byla dílnička umístěna v komfortnějších prostorách než loni, nebyl o její služby příliš velký zájem. Proto v příštím roce bude věnována zvýšená pozornost její propagaci. Děti si mohly opět užít historický kolotoč, který byl vyzdoben obrázky starého Přerova. I v roce 2018 se uskutečnily na Štědrý den dva dopolední koncerty – v rámci vánočního programu na náměstí TGM vystoupila skupina Re-Vox, X. Xxxxx zorganizoval svůj koncert před Galerií Přerov. Oba koncerty navštívilo velké množství Přerovanů.

• Komunikační kampaň – splněno. Propagace programu a doprovodných aktivit byla oproti loňskému roku na vyšší úrovni, stále je však třeba se na zlepšení medializace vánočních trhů zaměřit a dále ji vylepšit. Zejména je třeba více propagovat Xxxxxxxxx dílničku, ale i program

– s ohledem na vysokou konkurenci prodejců občerstvení v bezprostřední blízkosti náměstí je třeba více návštěvníky zaujmout programem.

• Sociální a hygienické zázemí – splněno. Zabezpečení pořádku a úklidu bylo po celou dobu konání vánočních trhů na velmi vysoké úrovni, úroveň průběžného úklidu prostoru náměstí nadstandardní. Pořadatelská služba byla na náměstí nepřetržitě (i v nočních hodinách).

Závěr: Lze konstatovat, že Přerovské vánoční trhy 2018 proběhly v souladu s dohodnutými podmínkami a ke spokojenosti Přerovanů a návštěvníků. Zvažované umístění kluziště na náměstí po dobu vánočních svátků zcela jistě po všech stránkách povýší úroveň trhů. Lze očekávat také větší zájem ze strany prodejců – dle zkušeností kluziště má pozitivní vliv na zvýšení tržeb ve stáncích a celkové oživení náměstí.

Vánoce 2019

Při hodnocení Vánoc 2018 za účasti zástupce Kanceláře primátora, Kulturních a informačních služeb

města Přerova a pořadatele RK Invest byly projednány poznatky z průběhu trhů. Bylo dohodnuto, že při přípravě Vánoc 2019, která bude zahájena již v únoru 2018, bude třeba některým věcem věnovat zvýšenou pozornost:

- Nejpozději na dubnovém zasedání zastupitelstva je třeba rozhodnout o poskytnutí finančních prostředků na pronájem kluziště na náměstí TGM v době vánočních trhů, poskytnout finance KISu, projednat přesné podmínky pronájmu a uzavřít smlouvu mezi KIS a RK Invest.

- Po schválení kluziště ihned zahájit kampaň na pronájem stánků s cílem zapojit více prodejců z Přerova a okolí.

- Připravit nákres uspořádání náměstí – pokud bude na náměstí kluziště, bude podium umístěno v horní části náměstí a odpovídajícím způsobem upraveno rozmístění stánků a dalšího mobiliáře. Následně bude do rady předložen ke schválení dodatek smlouvy.

- Vybrat vánoční strom

- Jednat o programu – zabývat se zejména silvestrovským programem a zvážit jeho rozšíření

Podněty a náměty

X. Xxxxxxx:

Námět, zda by nebylo možno na vánočních trzích přejít výhradně na zálohované kelímky/hrníčky. Tedy tak, že by jednorázové nebyly ani k dispozici (stejný model, jako funguje například v Rakousku, nebo Německu). Je to možná na Přerov příliš revolucionářská myšlenka, ale představa je tato:

Všechny stánky by je měly k dispozici

• Jeden stánek by byl specializovaný na zpětný výkup kelímků/hrníčků

• Náklady na mytí by neslo město (pronajalo by si ten jeden stánek), tržbu z prodeje by také mělo město (případně klidně oboje provozovatel trhů, ale pochybuje, že by se mu do tohohle chtělo).

Je jasné, že tohle by stálo peníze a finančně se to pravděpodobně nevyplatí. Nicméně by tím město šlo příkladem z hlediska ochrany přírody a ekologie. Je to podle jeho názoru významné gesto.

K tomuto podnětu lze uvést, že podle předběžného vyjádření provozovatele je to technicky zvládnutelné, avšak pochopitelně to bude stát peníze... Tento požadavek je nad rámec smlouvy (podle smlouvy mají být k dispozici i hrníčky – ale jen pro zájemce, což plní). Kancelář primátora se pokusí zjistit výši předpokládaných finančních nákladů, které by si realizace této služby vyžádala.

X. Xxxxxxxxx:

Na základě připomínek přerovských podnikatelů předkládá podnět, aby více prodejců bylo z Přerova

a blízkého okolí.

Dle sdělení pořadatele byl velký problém zajistit prodejce do stánků na přerovské vánoční trhy. Z Přerova byl odmítnut jeden ze zájemců, jelikož v loňském roce narušoval svým chováním pořádek a

pohodu mezi podnikateli a do dnešního dne pořadateli dluží finanční prostředky za úhradu elektrické energie. Jakmile bude zřejmé, zda bude kluziště či nikoliv, bude zahájena kampaň na pronájem stánků s cílem zapojit více prodejců z Přerova a okolí (předpoklad 05/2019).

Sociální sítě, poskytovatelé taxislužby:

Připomínky, že v Přerově nebyl organizován na náměstí silvestrovský program v pozdních večerních a nočních hodinách.

Rozšíření programu může být předmětem jednání – avšak vyžádalo by si finanční prostředky ze strany města, jelikož smlouva s tímto nepočítá. Dle sdělení pořadatele pořízením kluziště by došlo k oživení náměstí i v rámci silvestrovského večera.

Mobilní kluziště

Společnost RK Invest s.r.o., která v Přerově na základě vysoutěžené koncesní smlouvy pořádá vánoční trhy, oslovila představitele města Přerova s nabídkou pořízení mobilního kluziště Přerov na náměstí TGM v rámci vánočních trhů. Celková cena za pronájem, včetně zabezpečení všech souvisejících služeb (montáž a demontáž, doprava, zázemí, provozování), představuje 1.800 tis. Kč vč. DPH na jednu sezonu. Na provozu kluziště se bude částkou ve výši dalších cca 300 tis. Kč spolupodílet také RK Invest.

Mobilní kluziště o rozměrech cca 10 x 20 m bude umístěno na náměstí v období vánočních trhů (termín bude upřesněn), celkem 49 dnů. Použitá technologie umožňuje vytvoření kvalitního ledu až do venkovní teploty +15 stupňů Celsia na přímém slunci.

V ceně jsou veškeré náklady na montáž, demontáž, dopravu, na komplexní technické, energetické, materiální i personální zabezpečení provozu kluziště, dále bude zajištěno zázemí pro bruslaře vč. půjčovny bruslí. RK Invest bude provozovat kluziště na základě provozního řádu mobilního kluziště a půjčovny bruslí. Bruslení bude pro veřejnost zdarma, brusle bude možné zapůjčit za poplatek. V rámci provozní doby budou vyčleněny časy pro bruslení škol a školek, provozní doba bude zpravidla do 20 hodin, jen v některých bude prodloužena do 21 resp. 22 hodin. Provozovatel bude na své náklady zabezpečovat také ostrahu kluziště v době mimo provozní dobu.

V případě umístění kluziště na náměstí dojde k celkové změně dispozic stánků, pódia, sociálního zařízení atd. tak, aby veškeré aktivity mohly probíhat na náměstí nerušeně a navzájem se pozitivně doplňovaly.

Pozn.: Pokud by město mělo zájem na náměstí v době vánočních svátků umístit kluziště od jiného dodavatele, je třeba si uvědomit, že s ohledem na ustanovení smlouvy, v níž je uvedeno, že nevydáme pro jiný subjekt souhlas vlastníka pozemní komunikace ve smyslu §25 odst. 1 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve vztahu k téže době a témuž místu, v nichž se přerovské vánoční trhy podle této smlouvy konají, pokud by tím mohl být narušen účel této smlouvy, bude nutné před vyhlášením výběrového řízení na dodavatele kluziště zabezpečit souhlas RK Invest.

Dodavatelů těchto služeb je na trhu celá řada, avšak v jejich nabídkách na webu nejsou uváděny ceny. Pro srovnání lze uvést cenové hladiny obdobných služeb, tedy pronájem mobilního kluziště s ledovou plochou, které jsou z období, kdy se připravoval nový koncept Vánoc v Přerově a mimo jiné se uvažovalo i o mobilním kluziště. Lze je tedy chápat pouze jako orientační ceny.

Perfect Ice s.r.o.

Pronájem na 1 měsíc 15 x 20 m 623.000,- + 21% DPH = 753.830,- Kč

Pronájem za 49 dnů 1.231.000,- Kč

K tomu by bylo třeba navíc oproti službě nabízené Společností RK Invest zajistit výrobu a instalaci vyrovnávacího podia pro umístění kluziště (a jeho skladování mimo sezónu), jeřáb na vykládku technologií na místě, vysokozdvižný vozík na vykládku technologií na místě. Součástí nabídky není stroj na úpravu ledu (možnost pronájmu od firmy), půjčovna bruslí, zázemí na přezouvání, ostraha kluziště a personální zajištění (co se týče personálního zabezpečení je součástí nabídky pouze 1 člověk na obsluhu minirolby a organizaci provozu kluziště). Náklady na provoz se nedají přesně určit, záleží na počasí – lze počítat s částkou okolo 30 tis. Kč za elektřinu. Co se týče spotřeby vody, je prvotní výroba ledu nákladnější (přes 20 m3 vody), poté již pouze pro úpravu zanedbatelné množství.

BaP holding a.s.

Pronájem na 1 měsíc 15 x 20 m 1.190.000,- + 21% DPH = 1.439.900,- Kč

Pronájem za 49 dnů 2.350.366,- Kč

K tomu by bylo třeba navíc oproti službě nabízené Společností RK Invest zajistit výrobu a instalaci vyrovnávacího podia pro umístění kluziště (a jeho skladování mimo sezónu). Součástí nabídky není stroj na úpravu ledu (speciálně nutno od firmy pronajmout – cena cca 55 tis. Kč + DPH), půjčovna bruslí, zázemí na přezouvání, ostraha kluziště a personální zajištění (co se týče personálního zabezpečení je součástí nabídky pouze 1 člověk na obsluhu minirolby a organizaci provozu kluziště). Náklady na provoz by zahrnovaly dále úhrady za elektrickou energii a vodu.

Dále jsou na trhu také nabídky plastových mobilních kluzišť, ale s jejich oblibou u bruslařů je to komplikované.