SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

Č. j. Centrálního zadavatele: MV-7615/VZ-2023 Č. j. Pověřujícího zadavatele: 2-153/2023-1470

SMLOUVA O CENTRALIZOVANÉM ZADÁVÁNÍ

(dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Česká republika – Ministerstvo vnitra

se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 00 Praha 7 - Holešovice

jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelka odboru veřejných zakázek, na základě pověření ministrem vnitra

IČO: 00007064

ID datové schránky: 6bnaavp (dále jen „Centrální zadavatel“)

- a -

Vojenská nemocnice Olomouc

se sídlem: Sušilovo nám. 1/5, 77900, Olomouc, Klášterní Hradisko jejímž jménem jedná: plk. gšt. v. z. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel IČO: 60800691

ID datové schránky: mdasj3u (dále jen „Pověřující zadavatel“)

(Centrální zadavatel a Pověřující zadavatelé dále společně jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě „Smluvní strana“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a s § 9 odst. 4 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), tuto Smlouvu.

PREAMBULE

VZHLEDEM k TOMU, ŽE:

A) Centrální zadavatel je dle § 12 odst. 1 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, ústředním orgánem státní správy pro vnitřní věci a byl pověřen k provádění centrálního nákupu státu ve smyslu příslušných usnesení vlády, podle schváleného harmonogramu a stanovených standardů.

B) Centrální zadavatel bude ve smyslu § 9 odst. 1 písm. b) Zákona provádět centralizované zadávání, jehož předmět je specifikován v čl. 1 této Smlouvy, a to na základě této Smlouvy a dalších obdobných smluv s totožným obsahem uzavřených s jinými Pověřujícími zadavateli, se kterými uzavřel obdobnou smlouvu o centralizovaném zadávání vztahující se k produktům společnosti Microsoft.

C) Smluvní strany jsou odhodlány používat pouze platně licencovaný software společnosti Microsoft a podporovat pouze platně licencované používání software společnosti Microsoft na všech úrovních veřejné správy.

D) Xxxx Xxxxxxx je uzavírána mezi Centrálním zadavatelem a Pověřujícími zadavateli. Pověřující zadavatel byl ze strany resortních organizací písemně zmocněn, aby tuto Smlouvu uzavřel jejich jménem a na jejich účet.

E) V návaznosti na výše uvedené si Smluvní strany přejí v souladu s ustanovením

§ 9 Zákona vymezit v této Smlouvě vzájemná práva a povinnosti v souvislosti s centralizovaným zadáváním.

DOHODLY SE SMLUVNÍ STRANY NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem Smlouvy uzavřené na základě § 9 odst. 4 Zákona je zejména úprava práv a povinností Smluvních stran při realizaci centralizovaného zadávání na poskytování originálních produktů obsažených v aktuálním produktovém portfoliu společnosti Microsoft a originálních produktů zahrnutých v aktuálních licenčních programech společnosti Microsoft.

2. PODROBNÁ PRAVIDLA PRO REALIZACI ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ NA UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ

DOHODY

2.1 Smluvní strany se dohodly a Pověřující zadavatelé tímto zmocňují Centrálního zadavatele, aby pro ně provedl centralizované zadávání, jehož předmětem bude realizace otevřeného zadávacího řízení na poskytování produktů společnosti Microsoft uvedených v čl. 1.1. Smlouvy dle § 3 písm. b) a § 9 odst. 1 písm. b) Zákona za účelem uzavření příslušné Rámcové dohody (dále také „RD“) ve smyslu § 131 a násl. Zákona s vybranými dodavateli (dále také „Zadávací řízení“).

2.2 Smluvní strany se dohodly a Pověřující zadavatelé tímto zmocňují Centrálního zadavatele k tomu, aby na základě provedeného Zadávacího řízení uzavřel jménem svým a na svůj účet a dále jménem a na účet Pověřujících zadavatelů, příslušnou Rámcovou dohodu na poskytování produktů společnosti Microsoft dle § 131 a násl. Zákona s vybranými dodavateli.

2.3 Smluvní strany se dohodly, že poskytování konkrétního plnění Pověřujícím zadavatelům, potažmo i Centrálnímu zadavateli, bude realizováno na základě prováděcích smluv uzavřených v rámci veřejných zakázek zadávaných na základě příslušné Rámcové dohody dle ustanovení § 132 odst. 3 písm. a) ve spojení s ustanovením § 135 Zákona. Smluvní strany se v této souvislosti dále dohodly, že zadávání veřejné zakázky na základě Rámcové dohody (dále také „Dílčí ZVZ RD“) směřující k uzavření konkrétní prováděcí smlouvy může být vedeno (realizováno):

a) Centrálním zadavatelem, a to jeho jménem a na účet Centrálního zadavatele; nebo

b) Centrálním zadavatelem, a to jménem a na účet Pověřujícího zadavatele nebo více Pověřujících zadavatelů; nebo

c) kterýmkoli Pověřujícím zadavatelem jeho jménem a na účet takového Pověřujícího zadavatele.

Pro vyloučení všech pochybností se však Smluvní strany dohodly a činí nesporným, že jednotlivé Prováděcí smlouvy bude s příslušnými dodavateli uzavírat svým jménem a na svůj účet vždy ta Smluvní strana, pro kterou má být Dílčí ZVZ RD provedeno.

2.4 Smluvní strany se dohodly, že povinnost dle ustanovení článku 2.3 písm. b) Smlouvy se na Centrálního zadavatele vztahuje pouze za předpokladu, že:

a) Centrální zadavatel obdrží od Pověřujícího zadavatele písemnou žádost

o poskytnutí plnění ve smyslu předmětného ustanovení této Smlouvy, tedy že Centrální zadavatel obdrží od Pověřujícího zadavatele žádost o realizaci konkrétního Dílčího ZVZ RD.

b) Písemná žádost o realizaci Dílčího ZVZ RD bude Centrálnímu zadavateli doručena v dostatečném předstihu s přihlédnutím zejména k předpokládanému rozsahu poptávaných produktů společnosti Microsoft a délce příslušného Dílčího ZVZ RD. V případě požadavku na poskytnutí produktů Microsoft v rámci některého z licenčních programů, např. Enterprise Agreement (EA), Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) alespoň 30 dnů před ukončením jeho platnosti (pokyny budou uvedeny na stránkách:

xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxx.xxxx

c) Předmět Dílčího ZVZ RD bude v písemné žádosti Pověřujícího zadavatele

o realizaci Dílčího ZVZ RD vymezen řádně a v souladu s příslušnou Rámcovou dohodou.

d) Centrální zadavatel vyjádří souhlas s postupem dle ustanovení článku 2.3 písm. b) Smlouvy.

2.5 Za účelem provedení Zadávacího řízení RD se Pověřující zadavatel zavazuje zejména projednat s Centrálním zadavatelem a předložit Centrálnímu zadavateli včas a řádně své závazné požadavky a požadavky svých Resortních organizací týkající se požadovaných produktů společnosti Microsoft (jejich kvalitativní a kvantitativní specifikaci, resp. další informace potřebné k jejich pořízení), které mají být dodávány v návaznosti na příslušnou Rámcovou dohodu.

2.6 Požadavky na realizaci konkrétního Dílčího ZVZ RD je Pověřující zadavatel oprávněn předkládat Centrálnímu zadavateli kdykoli po dobu účinnosti této Smlouvy a příslušné Rámcové dohody. Při stanovení předmětu a rozsahu jednotlivých Dílčích ZVZ RD zadávaných na základě příslušné Rámcového dohody Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele, je Centrální zadavatel povinen vycházet z údajů, které mu pro účely provedení jednotlivých Dílčích ZVZ RD poskytne Pověřující zadavatel.

2.7 Pověřující zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace, případně ke změně zadávací dokumentace dle § 98 a 99 Zákona ve vztahu k průběhu Dílčích ZVZ RD. V případě postupu dle odst. 2.3 písm. b) skutečnosti nutné k poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace, případně ke změně zadávací dokumentace dle § 98 a 99 Zákona sdělí Centrálnímu zadavateli Pověřující zadavatel jménem a na účet kterého je Dílčí ZVZ RD.

2.8 Centrální zadavatel je oprávněn využít informace předané Pověřujícím zadavatelem pouze pro výkon činností centralizovaného zadávání, jež jsou upraveny v této Smlouvě.

2.9 Bude-li Centrální zadavatel realizovat pro Pověřujícího zadavatele Dílčí ZVZ RD ve smyslu této Smlouvy, zavazuje se Centrální zadavatel provést takové Dílčí ZVZ RD dle § 132 odst. 3 písm. a) Zákona až po výběr dodavatele a oznámení o výběru dodavatele a předání návrhu Prováděcí smlouvy s vybraným dodavatelem Pověřujícímu zadavateli. Pověřující zadavatel je poté povinen uzavřít Prováděcí smlouvu s vybraným dodavatelem podle § 124 odst. 1 a násl. Zákona, a bezodkladně oznámit uzavření Prováděcí smlouvy spolu s poskytnutím jejího stejnopisu Centrálnímu zadavateli, aby Centrální zadavatel mohl v zákonných lhůtách dokončit veškeré úkony týkající se příslušného Dílčího ZVZ RD.

2.10 Smluvní strany se dohodly a Centrální zadavatel se tímto zavazuje, že veškerá práva a povinnosti související s provedením Zadávacího řízení na Rámcovou dohodu a případnou realizací Dílčích ZVZ RD realizovaných Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele bude vykonávat v maximálním možném rozsahu výhradně Centrální zadavatel. To platí zejména pro právní jednání Centrálního zadavatele vůči dodavatelům a účastníkům Zadávacího řízení na Rámcovou dohodu, Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže. Pověřující zadavatel je na žádost Centrálního zadavatele povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli k uvedenému veškerou nezbytnou součinnost.

2.11 Činnost Centrálního zadavatele při realizaci Dílčí ZVZ RD realizované Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele na základě Rámcové dohody a dle této Smlouvy končí nejpozději dokončením všech úkonů týkajících se příslušného Dílčí ZVZ RD ve smyslu ustanovení článku 2.9 této Smlouvy; tím není dotčeno právo Centrálního zadavatele vystupovat vůči Pověřujícímu zadavateli a třetím osobám v rozsahu činností nezbytných pro jednání a uzavření případných dodatků k Prováděcím smlouvám uzavřeným na podkladě jím realizovaných Dílčích ZVZ RD.

2.12 Smluvní strany se výslovně dohodly, že jednotlivé Prováděcí smlouvy uveřejní v souladu s účinnými právními předpisy, zejména Zákonem a zákonem č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, ta Smluvní strana, pro kterou bylo Dílčí ZVZ RD provedeno.

2.13 Centrální zadavatel je oprávněn samostatně, v souladu s příslušnými právními předpisy, zvolit vhodný způsob zadání a uzavření jedné či více smluv k realizaci příslušného Dílčího ZVZ RD realizovaného Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele. Centrální zadavatel poskytne Pověřujícímu zadavateli na jeho písemnou žádost informace o přípravě a průběhu Zadávacího řízení na Rámcovou dohodu, případně informace o průběhu Dílčího ZVZ RD, realizovaného Centrálním zadavatelem dle této Smlouvy jménem a na účet Pověřujícího zadavatele.

2.14 Centrální zadavatel je oprávněn dle svého uvážení slučovat nebo dělit požadavky jednotlivých Pověřujících zadavatelů, pro něž provádí Dílčí ZVZ RD a provádět jednotlivá Dílčí ZVZ RD až po setřídění více požadavků, při přiměřeném respektování zájmů jednotlivých osob, na jejichž účet provádí Dílčí ZVZ RD.

2.15 Centrální zadavatel bude informace o čerpání plnění z Prováděcích smluv získávat od jednotlivých dodavatelů. Za účelem ověření informací o čerpání z Prováděcích smluv a splnění souvisejících uveřejňovacích povinností (výše skutečně uhrazené ceny, příp. souhrnné oznámení o uzavření Prováděcích smluv) je Pověřující zadavatel povinen, bude-li k tomu Centrálním zadavatelem vyzván, poskytnout součinnost ohledně ověření informací čerpání z uzavřených Prováděcích smluv.

2.16 Pověřující zadavatel se zavazuje nejpozději poslední den kalendářního čtvrtletí informovat Centrálního zadavatele o každém jednotlivém případu, kdy Pověřující zadavatel uplatní vůči dodavateli sankce, reklamace či jiné nároky, vzniklé na základě Prováděcí smlouvy.

2.17 Pověřující zadavatel se zavazuje nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí platnosti Prováděcí smlouvy jejím podpisem druhou smluvní stranou, zaslat tuto podepsanou Prováděcí smlouvu prostřednictvím datové schránky Centrálnímu zadavateli k evidenci.

3 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

3.1 Smluvní strany se zavazují poskytovat si veškerou nezbytnou součinnost při provedení všech zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této Smlouvy.

3.2 Smluvní strany jsou povinny navzájem se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

3.3 Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných lhůt či dohodnutých termínů.

3.4 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádnou realizaci povinností Smluvních stran z této Smlouvy vyplývajících.

4 ODMĚNA A NÁKLADY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A DÍLČÍHO ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4.1 Centrálnímu zadavateli za činnost dle Xxxxxxx nepřísluší odměna.

4.2 Veškeré poplatky a jiné náklady spojené s realizací činností dle této Smlouvy nese Centrální zadavatel.

4.3 Pro vyloučení všech pochybností se Smluvní strany dohodly, že při postupu dle ustanovení článku 2.3 písm. c) této Smlouvy hradí náklady Dílčího ZVZ RD ten Pověřující zadavatel, který takové Dílčí ZVZ RD samostatně provádí.

4.4 Náklady spojené s poskytnutím informací a jakékoli součinnosti Pověřujícím zadavatelem Centrálnímu zadavateli na základě této Smlouvy nese Pověřující zadavatel.

5 ODPOVĚDNOST ZA CENTRALIZOVANÉ ZADÁVÁNÍ

5.1 Za dodržení Zákona odpovídá při centralizovaném zadávání Centrální zadavatel, ledaže k takovému porušení došlo jednáním či opomenutím Pověřujícího zadavatele.

5.2 Pověřující zadavatel odpovídá za dodržení Zákona, pokud samostatně realizuje Dílčí ZVZ RD. Centrální zadavatel neodpovídá za vymezení předmětu Dílčí ZVZ RD dle této Smlouvy.

5.3 Centrální zadavatel rovněž neodpovídá za nekoordinovaný nákup produktů společnosti Microsoft Pověřujícím zadavatelem v rozporu se Zákonem. Centrální zadavatel neodpovídá ani za obsah a platnost zmocnění k uzavření této Smlouvy jménem a na účet Resortní organizace.

5.4 Centrální zadavatel je povinen ve smyslu § 216 Zákona řádně uchovávat dokumentaci

o Zadávacím řízení. Na realizaci Dílčích ZVZ RD se pravidla pro uchovávání dokumentace o Zadávacím řízení použijí obdobně. V případě postupu dle odst. 2.3 písm. c) Smlouvy za řádné uchovávání dokumentace odpovídá Pověřující zadavatel.

6 SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

6.1 Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude považováno za řádně dané či učiněné, bude-li doručeno datovou zprávou do datové schránky Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele (nebo na jinou adresu, kterou Centrální zadavatel nebo Pověřující zadavatel určí v oznámení zaslaném druhé straně), nestanoví-li Smlouva jinak. Níže uvedené kontaktní údaje mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným Centrálnímu zadavateli nebo Pověřujícímu zadavateli s tím, že takováto změna se stane účinnou doručením takového oznámení druhé straně, není-li v oznámení uvedeno jinak.

6.2 Kontaktní osoby pro tuto smlouvu:

(a) Centrální zadavatel:

Adresa:	Ministerstvo xxxxxx, xxx. Hrdinů 1634/3, Praha 4, 140 21
Odbor:	Odbor veřejných zakázek kontaktní osoby jsou uvedeny na adrese: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxx-xxx- produktu.aspx
ID datové schránky:	6bnaawp

(b) Pověřující zadavatel:

Kontaktní adresa:	Vojenská nemocnice Olomouc, Xxxxxxxx xxx. 1/5, 77900, Olomouc, Klášterní Hradisko
Jméno a příjmení/Funkce/ Telefon/Email:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Skupiny IT, Odd. informatiky, 973 407 001, xxxxxxxx@xxxx.xx
ID datové schránky:	mdasj3u

6.3 Smluvní strany sjednávají, že požadavky na realizaci zadávání veřejných zakázek na základě RD bude jménem Pověřujícího Zadavatele předkládat Centrálnímu zadavateli pouze kontaktní osoba, případně jiné osoby, které Pověřující zadavatel určí a o kterých Pověřující zadavatel písemně informuje Centrálního zadavatele (kontaktní osoba a takto určené jiné osoby (dále také „Oprávněné osoby“). K požadavku předloženému jménem Pověřujícího zadavatele někým jiným než Oprávněnou osobou nebude Centrální zadavatel přihlížet.

6.4 Oprávněné osoby mohou být vymezeny jménem nebo i jednoznačnou a nezaměnitelnou identifikací funkčního nebo pracovního zařazení takové osoby u Pověřujícího zadavatele, přičemž Oprávněnou osobou bude v takovém případě vždy konkrétní osoba, zastávající takto vymezenou funkci nebo pracovní pozici. Kontaktní osobu může Pověřující zadavatel kdykoli měnit doručením písemného oznámení takové změny Centrálnímu zadavateli a taková změna bude účinná uplynutím třetího (3.) dne ode dne doručení takového oznámení Centrálnímu zadavateli.

7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhou Smluvní stranou.

7.2 Tato Xxxxxxx nahrazuje veškerá předchozí ujednání a dohody Smluvních stran vztahující se k předmětu této Smlouvy. Pro vyloučení všech pochybností Smluvní strany prohlašují a činí nesporným, že nabytím účinnosti této Smlouvy pozbývají účinnosti všechny existující dohody o centralizovaném zadávání uzavřené mezi Smluvními stranami ve vztahu k zajištění produktů a služeb společnosti Microsoft.

7.3 Smlouva je uzavírána smluvními stranami elektronicky. Centrální zadavatel předá neprodleně po podpisu Smlouvy oběma smluvními stranami Smlouvu každému Pověřujícímu zadavateli.

7.4 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

7.5 Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Účinky výpovědi nastanou okamžikem jejího doručení druhé Smluvní straně, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější. Výpověď může být Smluvními stranami podána pouze do doby zahájení Zadávacího řízení RD.

7.6 Centrální zadavatel může Xxxxxxx vypovědět vůči Pověřujícímu zadavateli při porušení jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy. Vypovídá-li Smlouvu Centrální zadavatel, zašle výpověď na adresu příslušného Pověřujícího zadavatele. Výpověď je vůči příslušnému Pověřujícímu zadavateli účinná dnem, kdy byla příslušnému Pověřujícímu zadavateli doručena, není-li ve výpovědi stanoveno datum pozdější; výpověď však nemá vliv na již probíhající zadávací řízení či probíhající zadávání konkrétní veřejné zakázky

7.7 Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Případné spory budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě smírnou cestou, budou dány na návrh Centrálního zadavatele nebo Pověřujícího zadavatele k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu v České republice. Toto ustanovení se netýká vztahů mezi organizačními složkami státu.

7.8 Smlouva může být měněna a doplňována pouze po dohodě, a to formou písemných, vzestupně číslovaných smluvních dodatků podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.

7.9 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Centrální zadavatel a Pověřující zadavatel se zavazují nahradit do sedmi (7) pracovních dnů po doručení výzvy druhé straně neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným právním smyslem, případně uzavřít novou smlouvu.

7.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.

MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx podepsal

Svoboda

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.07.28

10:15:38 +02'00'

Česká republika – Ministerstvo vnitra Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Funkce: ředitelka odboru veřejných zakázek Datum: dle data el. podpisu Místo: Praha Vojenská nemocnice Olomouc Jméno: plk. gšt. v. z. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, Funkce: ředitel Datum: dle data el. podpisu Místo: Olomouc

Elektronický podpis - 31.7.2023 Certifikát autora podpisu : Jméno : Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

Vydal : PostSignum Qualified CA 4

Platnost do : 18.8.2023 11:18:24-000 +02:00

8