Smlouva o dílo
Příloha 4
Smluvní strany
Název
adresa
se sídlem
IČ:
DIČ:
(dále jen "zhotovitel")
a
město Český Krumlov
náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov
IČ: 00245836
DIČ: CZ00245836
zastoupené Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx (starostou města)
(dále jen "objednatel")
uzavírají dle ustanovení § 536 a násl. Obchodního zákoníku tuto smlouvu o dílo.
Článek I. / Předmět a účel smlouvy
Předmětem smlouvy je grafická příprava, tisk a distribuce měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov v rozsahu, výsledný formátu, gramáži, tisku, nákladu a distribuce dle specifikace v příloze č. 1 (dále jen „dílo“) v celkovém rozsahu 22 měsíčních vydání od dubna 2015 do března 2017.
Účelem smlouvy je úprava vzájemných vztahů mezi objednatelem a zhotovitelem, zejména pak závazek zhotovitele zajistit grafickou přípravu, tisk a distribuci díla a závazek objednatele za poskytnuté služby zaplatit odměnu sjednanou dle této smlouvy.
Autor současně s vytvořením a předáním díla uděluje objednateli výhradní licenci k užití díla jakýmkoli způsobem k účelu vyplývajícímu z cílů výše uvedeného projektu.
Článek II. / Termíny plnění
1. Zhotovitel zajistí distribuci díla nejpozději v termínech plnění uvedených v příloze č. 2 této smlouvy, nebude-li dohodnuto jinak.
2. Dojde-li v průběhu plnění předmětu smlouvy ke změně v termínech plnění, smluvní strany se zavazují, že bez zbytečného odkladu zahájí jednání o úpravě této smlouvy.
Článek III. / Cena a způsob placení
1. Smluvní strany se dohodly na ceně za jedno vydání bez DPH dle specifikace v příloze č. 1. K ceně bude přičtena daň z přidané hodnoty (DPH) v zákonné výši.
2. Objednatel se zavazuje uhradit částku za jedno vydání dle specifikace v příloze č. 1 navýšenou o DPH v zákonné výši za předmět smlouvy a v rozsahu uvedeném v Článku I. této smlouvy. Objednatel uhradí cenu za jedno každé vydání na základě faktury vystavené zhotovitelem po předání díla (jednoho vydání) objednateli se splatností 21 kalendářních dnů od data jejího vystavení.
3. Cena zahrnuje veškeré činnosti zhotovitele v souvislosti se zhotovením díla.
4. Objednatel a zhotovitel se mohou dohodnout na případném rozšíření díla nad rámec sjednaný v Článku I. této smlouvy. Rozsah rozšířeného měsíčního vydání a celková cena za rozšířené měsíční vydání informačního periodika musí být sjednána a odsouhlasena oběma smluvními stranami předem, a to písemně (zahrnuje i fax a e-mail). Na zhotovení rozšířeného měsíčního vydání informačního periodika vystaví objednatel zhotoviteli objednávku. Jednotková cena za 2 strany rozšířeného měsíčního vydání informačního periodika je uvedena ve specifikaci v příloze č. 1.
Článek IV. / Povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména předat včas a najednou kompletní podkladové materiály a informace v termínech uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.
2. V případě prodlení objednatele s předáním podkladových materiálů a informací, zejména nebudou-li podkladové materiály a informace předány kompletní nebo nebudou-li mít korektní podobu, termín vydání informačního periodika se prodlužuje o takový počet dnů, o kolik byl objednatel v prodlení s předáním podkladových materiálů a informací.
3. Objednatel se zavazuje zejména provést s veškerou péčí korektury předloženého návrhu díla. Objednatel bere na vědomí, že v případě odsouhlasení poslední korektury díla, nelze uplatňovat či nárokovat slevu, popř. náhradu škody za případné chyby v textu nebo vady na předmětu smlouvy v části grafické zpracování.
4. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli cenu dle čl. III. této smlouvy, a to na základě faktury vystavené zhotovitelem se splatností 21 kalendářních dnů.
Článek V. / Povinnosti zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje:
1. Vytvořit grafickou podobu a provést přípravu měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov, zajistit tisk periodika a jeho distribuci, a to od dubna 2015 do března 2017, tj. 22 měsíčních vydání.
2. Vytvořit a předat objednateli digitální podobu měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov (v pdf formátu), a to od dubna 2015 do března 2017, tj. 22 měsíčních vydání a to nejpozději v den předání podkladů k tisku.
3. Zajistit tisk měsíčního vydání informačního periodika města Český Krumlov v nákladu 6.100 ks.
4. Zajistit plošnou distribuci měsíčního vydání 6.000 ks informačního periodika města Český Krumlov do domácností a sídel firem v obci Český Krumlov a dodání 100 ks informačního periodika města Český Krumlov na adresu xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, Český Krumlov.
5. Zhotovitel je povinen zajistit předmět smlouvy uvedený v Článku I. této smlouvy pouze na základě objednatelem předaných podkladů, v dohodnuté lhůtě.
6. Zhotovitel se zavazuje bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na nevhodnou povahu věcí nebo pokynů předaných mu objednatelem k provedení informačního periodika, budou-li mu známy.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat předmět smlouvy prostý vad a nedodělků na základě finálních korektur jednotlivých vydání, odsouhlasených objednatelem.
Článek VI. / Smluvní pokuty
1. Zhotovitel je povinen uhradit za nedodržení dohodnutého termínu plnění podle Článku II. této smlouvy smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny díla, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. Sankci je zhotovitel povinen uhradit na účet objednatele do 10 dnů ode dne, kdy bude o výši sankce objednatelem písemně vyrozuměn. Minimální výše sankce musí činit 100 Kč.
2. Zhotovitel není povinen zaplatit smluvní pokutu, jestliže prokáže, že nezavinil porušení povinnosti, jak je uvedeno v této smlouvě.
3. Pokud je objednatel v prodlení s úhradou ceny, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z nezaplacené dlužné částky, a to za každý i započatý kalendářní den prodlení. Sankci je objednatel povinen uhradit na účet zhotovitele do 10 dnů ode dne, kdy bude o výši sankce zhotovitelem písemně vyrozuměn. Minimální výše sankce musí činit 100 Kč. Rozhodným dnem pro určení dodržení splatnosti je den, kdy je částka připsána na účet zhotovitele.
4. Smluvní strany se zavazují případné spory řešit nejprve smírnou cestou. V případě neshody se strany domluvily, že spory z této smlouvy vyplývající budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v Českém Krumlově.
5. Další práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Článek VII. / Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Xxxxxxx se uzavírá se na dobu určitou od 1. 3. 2015 do 31. 3. 2017.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jedno vyhotovení obdrží zhotovitel, dvě vyhotovení obdrží objednatel.
3. Smluvní strany garantují, že je tato smlouva podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran, kteří jsou oprávněni k tomu podepisovat a zavazovat tu smluvní stranu, za kterou jednají.
4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit, pokud zhotovitel poruší své povinnosti uvedené v této smlouvě. Účinky odstoupení nastávají první den kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy bude zhotoviteli doručeno písemné vyhotovení odstoupení od smlouvy.
5. Právní vztahy založené těmito podmínkami se řídí příslušnými ustanoveními § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, pokud není stanoveno jinak.
6. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě mohou být provedeny na základě vzájemné dohody obou smluvních stran, musí být provedeny písemně, formou samostatných dodatků číslovaných vzrůstající číselnou řadou, podepsaných a schválených oprávněnými zástupci smluvních stran, jinak jsou neplatné.
7. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo jiných důvodů stala některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami. Současně účastníci prohlásí, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
8. Kontaktní osobou za objednatele je pro účely této smlouvy tiskový mluvčí (referent PR) z oddělení kancelář starosty Městského úřadu Český Krumlov. Kontaktní osoba je rovněž oprávněna za objednatele vystavit objednávky na rozšířené vydání a stanovit termíny vydávání informačního periodika po dobu platnosti smlouvy.
9. Kontaktní osobou za zhotovitele je pro účely této smlouvy doplnit jméno, funkci, kontakt.
9. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s jejím obsahem a zároveň prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz svého souhlasu ji podepisují.
10. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy včetně příloh na oficiálních internetových stránkách města Český Krumlov.
11. Tato smlouva byla schválena Radou města Český Krumlov, dne 8. prosince 2014, usnesením č. 0609/RM34/2014.
V Českém Krumlově dne
za zhotovitele za objednatele
jméno Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
funkce starosta města Český Krumlov
Přílohy:
Specifikace periodika včetně rozpočtu
Harmonogram prací
Příloha č. 1 ke Smlouvě o dílo
Specifikace periodika a rozpočet
ROZPOČET 1 POVINNÝ Doplnit název periodika města Český Krumlov
čtyřbarevný tisk gramáž 80 g/m2 náklad 6 100 ks distribuce 6 000 ks |
Grafický návrh bez DPH (Kč) |
Tisk bez DPH (Kč) |
Distribuce bez DPH (Kč) |
Cena celkem bez DPH (Kč) |
Cena celkem včetně DPH (Kč) |
8 stran formátu A4 (standardní rozsah jednoho vydání) |
|
|
|
|
|
cena za další 2 strany formátu A4 (dotisk k běžnému vydání) |
|
|
|
|
|
ROZPOČET 2 ALTERNATIVNÍ Doplnit název periodika města Český Krumlov
doplnit specifika tisku doplnit gramáž doplnit formát stran náklad 6 100 ks distribuce 6 000 ks |
Grafický návrh bez DPH (Kč) |
Tisk bez DPH (Kč) |
Distribuce bez DPH (Kč) |
Cena celkem bez DPH (Kč) |
Cena celkem včetně DPH (Kč) |
8 stran (standardní rozsah jednoho vydání) |
|
|
|
|
|
cena za další 2 strany (dotisk k běžnému vydání) |
|
|
|
|
|
Příloha č. 2 ke Smlouvě o dílo
Harmonogram prací
Termíny vydání informačního periodika města Český Krumlov
v termínu vydání je periodikum distribuováno do schránek
jednotlivá vydání vychází zpravidla první pátek v měsíci
V roce 2015 jsou předběžné termíny vydání následující:
3. 4. 2015
7. 5. 2015
5. 6. 2015
3. 7. 2015
4. 9. 2015
2. 10.2015
6. 11. 2015
4. 12. 2015
Termíny vydání v roce 2016 a 2017 budou upřesněny.
Průběh přípravy každého vydání:
den 1. / do XY hodin / Objednatel zadá, předá kompletní podklady zhotoviteli (elektronicky)
den XY / do X hodin / Zhotovitel předá zpracované podklady k první korektuře objednateli (elektronicky v PDF nebo v jiném předem dohodnutém formátu)
den XY / do X hodin / Objednatel předá opravenou první korekturu a opravy zhotoviteli (úpravy objednatel zanese do černobílého tisku nebo jako opravy ve Wordu s původním textem se zapnutým sledováním změn a zašle elektronicky zhotoviteli)
den XY / do X hodin / Zhotovitel zašle konečný náhled periodika k finálnímu odsouhlasení objednateli
den XY / do X hodin / Objednatel odsouhlasí finální verzi a odsouhlasí zahájení tisku v tiskárně
den XY / do X hodin / Zhotovitel předá odsouhlasené podklady po finální korektuře tiskárně v odsouhlaseném grafickém programu
den XY / do X hodin / Tiskárna pošle zhotoviteli náhled periodika před tiskem k odsouhlasení
den XY / do X hodin / Zhotovitel potvrdí zahájení tisku
den XY / do X hodin / Tisk a distribuce
den XY / do X hodin / Distribuce