RÁMCOVÁ SMLOUVA Č. 15/2016/OM
RÁMCOVÁ SMLOUVA Č. 15/2016/OM
uzavřená podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „smlouva“)
Statutární město Ostrava, městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz
nám. Dr. Xxxxxxx Xxxxxx 555/6, 729 29 Ostrava IČ: 00845451
DIČ: CZ00845451
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. pobočka Ostrava, č. účtu Zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, starostkou
ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím odboru majetkového
Bc. Xxxxxxxx Xxxxx, vedoucím oddělení správy majetku Xxxxxx Xxxxxxx, referentem majetkové správy
(dále jen „objednatel“)
a
Název: Xxxx Xxxxxxx
Adresa: 28. Října 2660/159, 709 00 Ostrava 9
IČ: 42764491
DIČ: CZ6206231306
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. Ostrava, č. účtu Zastoupená /Jednající: Xxxxxx Xxxxxxxx, podnikatelem
(dále jen „zhotovitel“)
Objednatel a zhotovitel (dále též jako „smluvní strany“) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu na „Provádění revizí a kontrol vyhrazených plynových zařízení“ v majetku statutárního města Ostravy svěřeném městskému obvodu Moravská Ostrava a Přívoz“.
I. Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je provádění revizí a kontrol vyhrazených plynových zařízení pro domovní a bytový fond v majetku statutárního města Ostrava svěřeném městskému obvodu Moravská Ostrava a Přívoz.
II. Předmět plnění smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje provádět pro objednatele kontroly a revize vyhrazených plynových zařízení (včetně vyhodnocení a návrhu odstranění závad) pro domovní a bytový fond v majetku statutárního města Ostrava svěřeném městskému obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, a to prostřednictvím jednotlivých ,,Požadavků na opravu“ vystavených objednatelem.
Nedílnou součástí tohoto plnění je i provádění související tlakové zkoušky pevnosti, tlakové zkoušky těsnosti a vpuštění plynu a zprovoznění plynových zařízení. ,,Seznam domovních a bytových objektů“ tvoří přílohu č. 1 této rámcové smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za řádně realizovaný předmět plnění specifikovaný v odstavci
1. tohoto článku smlouvy cenu dle čl. V této smlouvy.
3. Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato rámcová smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení
k veřejné zakázce vyhlášené objednatelem a provedeného dle zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku s názvem „Provádění revizí a kontrol vyhrazených plynových zařízení“, v němž byl zhotovitel objednatelem vybrán. Zadávací podmínky dle zadávací dokumentace k uvedenému zadávacímu řízení, jakož i další podmínky zadávacího řízení vyhlášeného objednatelem jsou součástí povinností zhotovitele dle této smlouvy a zhotovitel se výslovně zavazuje tyto podmínky dodržovat. Zadávací dokumentace a veškeré tam uvedené podmínky tak tvoří nedílnou součást této smlouvy, což obě smluvní strany berou na vědomí.
III. Doba účinnosti smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne, ve kterém cena za plnění předmětu této smlouvy dosáhne částky 500.000,00 Kč bez DPH, nebo do 31. 12. 2017, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
IV. Postup zadávání jednotlivých zakázek a vymezení základních podmínek
1. Zhotovitel se zavazuje, že jednotlivé předměty plnění bude provádět na základě objednatelem vystavených ,,Požadavků na opravu“, aniž by tyto požadavky vyžadovaly ze strany zhotovitele další akceptaci.
2. Jednotlivé předměty plnění uvedené v čl. II odst. 1 této smlouvy budou prováděny na základě objednatelem a zhotovitelem sjednaných termínů, a to:
2.1 Termín pro dokončení prací v případě periodických revizí a kontrol se stanovuje v maximální délce 20 pracovních dnů od vystavení ,,Požadavku na opravu“.
2.2 Termín pro dokončení prací v případě individuálních revizí se stanovuje v maximální délce 5 pracovních dnů od vystavení ,,Požadavku na opravu“.
2.3 Termín pro dokončení prací v případě tlakové zkoušky pevnosti a těsnosti se stanovuje v maximální délce 5 pracovních dnů od vystavení ,,Požadavku na opravu“.
2.4 Termín pro dokončení prací v případě jednoho vpuštění plynu se stanovuje v maximální délce 3 pracovní dny od vystavení ,,Požadavku na opravu“.
3. ,,Požadavek na opravu“ je zasílán na elektronickou adresu zhotovitele uvedenou v ,,Seznamu kontaktů“, který tvoří přílohu č. 2 této rámcové smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx se touto smlouvou zavazuje realizovat jednotlivé dílčí zakázky na vlastní odpovědnost a na vlastní náklady.
5. Objednatel se touto smlouvou zavazuje předat zhotoviteli informace potřebné k zahájení a provádění předmětu plnění.
6. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při provádění předmětné činnosti bude postupovat tak, že si bez poskytnuté součinnosti od objednatele bude domlouvat s uživateli bytů a domů zpřístupnění prostor za účelem provedení kontrol a revizí. ,,Seznam domovních a bytových objektů“ je přílohou č. 1 této rámcové smlouvy.
7. Zhotovitel se zavazuje v každém místě plnění vyvěsit oznámení o provedení kontrol a revizí plynových zařízení v předstihu alespoň 10 kalendářních dní přede dnem zahájení provedení konkrétní kontroly, popř.
revize plynového zařízení, přičemž v tomto oznámení uvede alespoň dva termíny, ve kterých má ke kontrolám či revizím dojít, a to s minimálním rozestupem 3 kalendářních dnů. Jeden termín bude pro dopolední, druhý pak pro odpolední hodiny.
8. V rámci provedení plynových revizí bude vyhotovena revizní zpráva ve třech originálech na každý obytný dům, přičemž součástí revize bude domovní rozvod plynu od HUP po koncové spotřebiče včetně.
9. V rámci provedení kontrol bude vyhotoven zápis ve třech originálech na každý obytný dům, přičemž součástí kontroly bude domovní rozvod plynu od HUP po koncové spotřebiče.
10. V případě zjištění havarijního stavu plynového zařízení, tzn. zjištění závady, která bezprostředně ohrožuje život nebo zdraví uživatelů, zhotovitel neprodleně provede technické opatření k zajištění bezpečnosti provozu plynového rozvodu domu a kontaktuje objednatele.
11. V případě, že bude u posuzovaných plynových zařízení zjištěna potřeba provedení oprav a nebude-li se jednat o havarijní stav plynového zařízení, zhotovitel stanoví termín pro provedení příslušné opravy
s přihlédnutím na technické a personální možnosti objednatele na alespoň 30 kalendářních dní, ledaže povaha konkrétní opravy vyžaduje její dřívější provedení.
V. Cena za plnění
1. Celková cena za plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena na maximální výši 500.000,00 Kč bez DPH.
Cena bez DPH | ||
1. | Vpuštění plynu (Kč/1 vpuštění plynu) | 190,- |
Zprovoznění plynového zařízení (cena za byt-nebytovou jednotku) | ||
2. | Zprovoznění plynového zařízení (kotel,karma, gamaty,sporák*aj.)včetně dopravy – cena za byt-nebytovou jednotku – při 1 spotřebiči | 180,- |
3. | Zprovoznění plynového zařízení (kotel,karma, gamaty,sporák*aj.)včetně dopravy – cena za byt-nebytovou jednotku – při 2 spotřebičích | 190,- |
4. | Zprovoznění plynového zařízení (kotel,karma, gamaty,sporák*aj.)včetně dopravy – cena za byt-nebytovou jednotku – při 3 a více spotřebičích | 200,- |
Cena celkem (položky 1 – 4) | 1+2=370,- 1+3=380,- 1+4=390,- |
2. Sjednaná cena v rámci předmětu plnění této smlouvy dle článku II. odst. 1 této smlouvy je stanovena následovně:
P. č. | Činnost | Cena bez DPH |
1. | Periodická revize (Kč/byt-nebytová jednotka) | 129,- |
2. | Periodická kontrola (Kč/byt-nebytová jednotka) | 119,- |
3. | Individuální revize (Kč/byt-nebytová jednotka) | 420,- |
4. | Tlaková zkouška pevnosti a těsnosti (Kč/tlaková zkouška) | 300,- |
5. | *Baxi, Dakon, Junkers, Vaillant, Buderus,, Viadrus, Protherm, WAF, Mora, Karma, Xxxxx. |
2.1 Periodická revize
Periodickou revizí se rozumí revize, která se koná v rámci objednatelem vystaveného ,,Požadavku na opravu“. V ceně je zahrnuto vyhotovení revizní zprávy, náklady na dopravu vč. nákladů na pracovníka. Revizní zpráva bude obsahovat souhrnný rozpis provedených revizí na jeden obytný dům. Takto stanovená cena se týká jednoho bytu bez ohledu na to, kolik se v něm nachází koncových spotřebičů.
2.1 Periodická kontrola
Periodickou kontrolou se rozumí kontrola, která se koná v rámci objednatelem vystaveného
,,Požadavku na opravu“. V ceně je zahrnuto vyhotovení zprávy o kontrole, náklady na dopravu vč. nákladů na pracovníka. Zpráva o kontrole bude obsahovat souhrnný rozpis provedených kontrol na jeden obytný dům. Takto stanovená cena se týká jednoho bytu bez ohledu na to, kolik se v něm nachází koncových spotřebičů.
2.2 Individuální revize
Individuální revizí se rozumí revize, která je vyžadována v rámci ,,Požadavku na opravu“. V ceně je zahrnuto vyhotovení revizní zprávy, náklady na dopravu vč. nákladů na pracovníka.
2.3 Tlaková zkouška
Tlakovou zkouškou se rozumí zkouška pevnosti a těsnosti plynovodu, která je vyžadována v rámci ,,Požadavku na opravu“. V ceně je zahrnuto vyhotovení protokolu, náklady na dopravu vč. nákladů na pracovníka.
2.4 Vpuštění plynu
Vpuštěním plynu se rozumí vpuštění plynu do zprovozněných plynových zařízení, provedení související zkoušky provozuschopnosti, včetně protokolu. Vpuštění plynu a zprovoznění plynových zařízení se rovněž koná pouze na základě vystaveného ,,Požadavku na opravu“. V ceně je zahrnuto vyhotovení zápisu o vpuštění plynu a zprovoznění plynových zařízení, vč. nákladů na dopravu a nákladů na pracovníka.
3. Výše daně z přidané hodnoty se bude odvíjet od výše stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
VI. Způsob realizace jednotlivých plnění
1. Jednotlivé realizace na základě ,,Požadavku na opravu“ budou prováděny v souladu s touto smlouvou, právními předpisy, technickými normami, ČSN a jinými právními normami platnými v době účinnosti této rámcové smlouvy.
2. Pokud zhotovitel způsobí objednateli, nebo jiným subjektům škodu, pokud při plnění předmětu této smlouvy zhotovitel poruší právní předpisy, nesplní technické normy nebo jiné normy související s předmětem této smlouvy, je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu nejpozději však do 30 kalendářních dnů od oznámení rozsahu a charakteru škod, tuto škodu odstranit, nebo finančně nahradit.
3. Xxxxxxxxxx je povinen na pracovišti zajistit bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci, jakož i protipožární opatření v souladu s bezpečnostními předpisy. Pracovištěm se pro účel této smlouvy rozumí místo, ve kterém zhotovitel vykonává činnosti dle článku V odst. 2.1 až 2.5 této rámcové smlouvy.
4. Zhotovitel odpovídá za čistotu a pořádek na pracovišti.
5. Zhotovitel může pověřit k provádění plnění jinou osobu, odpovídá však jakoby plnění prováděl sám. Zhotovitel je povinen v případě využití poddodavatelů dodržet poddodavatelské schéma obsažené v nabídce v zadávacím řízení. V případě, že zhotovitel hodlá využít jiného poddodavatele, než toho, který je uveden v poddodavatelském schématu, je povinen oznámit objednateli nástup a zahájení provádění plnění dalšího poddodavatele minimálně tři dny předem, pokud se strany nedohodnou jinak. Zhotovitel je oprávněn změnit poddodavatele oproti poddodavatelskému schématu pouze po předchozím schválení oprávněným zástupcem objednatele - vedoucím odboru majetkového nebo jím pověřenou osobou. Změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval v zadávacím řízení kvalifikaci, může zhotovitel provést pouze v případě, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci v rozsahu, v jakém původní
poddodavatel prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení. O změně poddodavatele není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
6. Při převzetí předmětu plnění je zhotovitel povinen objednateli předat následující doklady:
6.1 vytištěný ,,Požadavek na opravu“ obsahující:
6.1.1 datum a čas (od-do) prováděných prací,
6.1.2 jména pracovníků realizujících předmět plnění,
6.1.3 dostatečný a úplný popis provedených prací včetně specifikace místa plnění,
6.1.4 podpis zástupce vlastníka nebo uživatele prostor, kde byl předmět plnění realizován, pokud xxxx byli při provádění plnění přítomni.
6.2 Zápisy a osvědčení o provedených zkouškách,
6.3. doklady dle článku IV. odst. 8 a 9 této rámcové smlouvy.
7. Bez předání uvedených dokladů nelze předmět plnění považovat za řádně předaný, tudíž ani nevzniká zhotoviteli právo na zaplacení ceny, resp. její části.
VII. Platební podmínky
1. Zhotovitel bude cenu díla sjednanou dle čl. V této smlouvy fakturovat vždy měsíčně k poslednímu dni v měsíci. K faktuře musí být přiloženy všechny písemné protokoly o převzetí díla – tzn. doklady prokazující uskutečněné plnění.
2. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vždy však zejména:
2.1 označení faktury a její číslo,
2.2 název a sídlo objednatele a zhotovitele, přičemž jako sídlo bude uvedeno sídlo statutárního města Ostravy, tzn., že daňový doklad bude vystaven takto:
Odběratel:
Statutární město Ostrava Prokešovo náměstí 1803/8
729 30 Ostrava – Moravská Ostrava
Příjemce:
městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz náměstí Xx. X. Xxxxxx 555/6
729 29 Ostrava – Moravská Ostrava
2.3 předmět díla a název xxxxxxx,
2.4 číslo smlouvy a den jejího uzavření,
2.5 den vystavení faktury a lhůtu její splatnosti,
2.6 označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno,
2.7 cenu,
2.8 DIČ objednatele i zhotovitele.
3. Faktura bude doručována na adresu sídla městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, tj. náměstí Xx. X. Xxxxxx 555/6, 729 29 Ostrava – Moravská Ostrava.
4. Fakturu, která nemá požadované náležitosti, není objednatel povinen uhradit.
5. Fakturu, která obsahuje nesprávné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ve lhůtě splatnosti a to doporučeným dopisem, kde uvede údaje, které považuje za nesprávné. Řádně vrácenou fakturu je zhotovitel povinen opravit a doručit objednateli. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury.
6. Splatnost všech faktur je dohodnuta do 30 dnů od jejího doručení.
VIII. Odpovědnost za škody a smluvní pokuty
1. V případě nesplnění povinností dle této rámcové smlouvy se smluvní strany dohodly, že:
1.1 zhotovitel zaplatí objednateli 500,00 Kč za každý i započatý den prodlení s dokončením jednotlivé práce konané v rámci ,,Požadavku na opravu“,
1.2 objednatel zaplatí zhotoviteli 0,05 % z fakturované dlužné částky za každý den prodlení s úhradou faktur.
2. Smluvní strana, která je povinna smluvní pokutu uhradit, tak musí učinit do 14 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty. Tato písemnost se považuje za doručenou v souladu s čl. X odst. 2 této rámcové smlouvy.
3. Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této smlouvě není dotčena povinnost smluvní strany závazek splnit ani právo smluvní strany oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody bez ohledu na sjednanou a případně též uhrazenou smluvní pokutu.
4. Zhotovitel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ škody způsobené objednateli nebo třetí osobě, kterou může způsobit svou činností nebo nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to s pojistným plněním min. ve výši, 1 000 000 Kč. Zhotovitel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude objednatelem požádán a oznámit objednateli bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy. Za porušení kterékoliv povinnosti uvedené v tomto odst. může objednatel po zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši 50.000,00 Kč.
IX. Odstoupení od smlouvy
1. Objednatel a zhotovitel se tímto dohodli, že v případě prodlení zhotovitele s řádným provedením předmětu plnění po dobu delší než 15 dnů vůči termínu uvedenému v čl. IV. odst. 2 nebo prodlení s jakýmkoliv jiným plněním dle této rámcové smlouvy o více než 15 dnů se toto porušení smlouvy považuje za porušení podstatným způsobem a objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit.
2. Odstoupí-li objednatel od smlouvy, je oprávněn zaplatit zhotoviteli pouze částku přiměřeně sníženou, přičemž povinnost k náhradě škody vzniklé z důvodu prodlení ze strany zhotovitele a následného odstoupení objednatele od smlouvy tím není dotčena.
3. Odstoupení musí být podáno písemnou formou a musí být doručeno.
X. Ostatní ustanovení
1. Zhotovitel se bude při plnění předmětu této rámcové smlouvy řídit výchozími podklady objednatele, popřípadě pokyny oprávněných zástupců objednatele.
2. Smluvní strany se dohodly na nevyvratitelné právní domněnce, dle které se jakákoliv písemnost považuje za doručenou, byla-li druhé smluvní straně doručována poštou na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo na adresu druhé straně dodatečně prokazatelně sdělenou, byla-li zásilka jako nedoručená uložena na poště a v odběrní lhůtě nevyzvednuta. Jako den doručení se v tomto případě považuje 3. den uložení zásilky na poště.
3. Zhotovitel nemá právo na zaplacení části ceny za neprovedené kontroly, popř. provozní revize, a to bez ohledu na to, z jakého důvodu kontrola, popř. provozní revize nebyla provedena.
XI. Závěrečná ujednání
1. Objednatel se zavazuje zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv.
2. Tato smlouva nabyde účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv.
3. Tato smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které lze označit jako obchodní tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Ke změně či doplnění této smlouvy je potřeba písemný souhlas obou smluvních stran.
5. Tato smlouva je zhotovena ve třech tištěných podobách, přičemž dvě dostane objednatel a jednu zhotovitel.
6. Vypovědět tuto smlouvu lze i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce, přičemž začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, v němž byla doručena.
7. Neúčinnost některého z ustanovení této rámcové smlouvy nemá za následek neúčinnost ustanovení ostatních. Smluvní strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením účinným, které se svým charakterem nejvíce přibližuje původnímu ustanovení.
8. Obě smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu ze stran.
9. K uzavření a podpisu této smlouvy byla dle Směrnice SME 2016-06, Postup při zadávání veřejných zakázek, schválené usnesením č. 0815/RMOb1418/44/16 Rady městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz ze dne 8. 9. 2016 zmocněna Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, starostka.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Seznam domovních a bytových objektů Příloha č. 2: Seznam kontaktů zhotovitele
Za objednatele: Datum: 16.11.2016
Místo: Ostrava
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx v.r.
starostka
Za zhotovitele: Datum: 16.11.2016
Místo: Ostrava
Xxxx Xxxxxxx v.r.
podnikatel