Servisní smlouva o provádění pozáručního servisu
Servisní smlouva o provádění pozáručního servisu
Smluvní strany:
Město Beroun
IČO: 00233129, DIČ: CZ00233129
Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01
zastoupené: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucím odboru hospodářské správy Městského úřadu
Beroun
dále jen „objednatel“
a
akad. sochař Xxxx Xxxxx
IČO: 61908177, DIČ: CZ461223475
dále jen „dodavatel“
Článek I. Předmět smlouvy
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že dne 2. 9. 2020 uzavřely Xxxxxxx o dílo, jejímž předmětem bylo zhotovení a osazení automatických natahovacích strojů a systémů synchronizace s přesným časem k hodinovým strojům budovy radnice v Berouně a na Horní bráně v Berouně. Cena za dílo zahrnovala i záruční servis 1x ročně (jak u hodin na budově radnice, tak u hodin na Horní bráně). Dle smlouvy o dílo se Zhotovitel zavázal k poskytnutí záruky za dílo provedené podle smlouvy o dílo v délce 24 měsíců ode dne převzetí díla podle smlouvy. Protokol o předání díla byl podepsán dne 18.12.2020.
2. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele k provádění pozáručního servisu hodinových strojů budovy radnice v Berouně a na Horní bráně v Berouně, případně jejich dílčích částí v rozsahu a dle požadavku objednatele.
Článek II.
Rozsah prováděné údržby a servisu
1. Dodavatel bude vykonávat na věžních hodinách budovy radnice v Berouně a na Horní bráně v Berouně pravidelný pozáruční servis a případné bezodkladné odstraňování poruch a závad. Zhotovitel bude provádět pravidelný pozáruční servis 2x ročně vždy po oteplení po prvním jarním dnu a obdobně před zimou po nástupu chladnějšího počasí v měsíci říjnu nebo listopadu.
Článek III.
Cena za provádění pozáručního servisu
1. Cena za pravidelný pozáruční servis a případné bezodkladné odstraňování poruch a závad je dohodou smluvních stran stanovena hodinovou sazbou 480, - Kč/hod a cestovným Sadská - Beroun tam a zpět 161 km po 9,50 Kč, což činí 1 529,50 Kč. Ceny jsou uvedeny bez DPH. Fakturován bude i případně použitý materiál. Použití materiálu k potřebné opravě poruch, jehož cena bez DPH převýší 1 500,- Kč, podléhá schválení objednavatelem. Cena za
provádění díla bude navýšena, pokud míra inflace od data platnosti a účinnosti této smlouvy překročí 35%. Případné navýšení bude předmětem nového dodatku k této smlouvě o pozáručním servisu.
2. Cena za pravidelný pozáruční servis bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem. Splatnost faktury je stanovena 30 kalendářních dní od jejího doručení objednateli. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. Nebude-li faktura splňovat předepsané náležitosti nebo bude-li fakturována neodpovídající částka, je objednatel oprávněn fakturu dodavateli vrátit, přičemž lhůta splatnosti stanovená v předchozí větě začíná běžet až dnem doručení řádné faktury objednateli. Dnem úhrady se rozumí den připsání fakturované částky na účet dodavatele.
4. Po dobu trvání této smlouvy se stanovuje finanční rámec předmětu plnění maximálně do částky 150 000 Kč bez DPH. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele na splnění předmětu plnění, zejména cena náhradních dílů a práce.
Článek IV.
Specifikace práv a povinností obou smluvních stran
1. Dodavatel je povinen sledovat lhůty pro provádění pravidelného pozáručního servisu a
tento provádět i bez výzvy objednatele.
2. Objednatel je povinen nahlásit zjištěné poruchy a závady u dodavatele bez zbytečného
odkladu poté co je zjistí.
Objednatel nahlásí zjištěné poruchy a závady telefonicky na číslo:
nebo na email:
3. Dodavatel je povinen odstranit poruchy a závady nahlášené způsobem dle předchozího
odstavce v tomto termínu:
nástup na opravu do 48 hodin od nahlášení poruchy nebo závady, případně v jiné lhůtě dohodnuté s objednatelem v konkrétním případě.
Článek V.
Trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 60 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy, nejdéle však do vyčerpání částky dle čl. III. odst. 4. této smlouvy. V případě, že bude vyčerpána tato částka před uplynutím sjednané doby, smlouva končí k datu vyčerpání této finanční částky.
Dodavatel se zavazuje po uplynutí doby trvání této servisní smlouvy uzavřít následně další servisní smlouvu na výše uvedené zařízení za aktuálních cenových podmínek.
2. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran i bez uvedení důvodu, a to s tříměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Obě smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy je oprávněná strana povinna prokazatelně písemně oznámit druhé smluvní straně do 10 dní od chvíle, kdy se dozví o podstatném porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou.
4. Za podstatné porušení se považuje zejména:
a) dodavatel neprovede pravidelný pozáruční servis v termínech uvedených v čl. I. odst. 1 této smlouvy,
b) prodlení dodavatele s nástupem na opravu poruch a závad delší než 48 hodin ode dne
oznámení objednatelem, nezapříčinil-li ho ani zčásti objednatel,
c) objednatel nesplní své finanční závazy vůči dodavateli a nebude poskytovat takové záruky, že je splní v náhradním termínu.
Článek VI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 60 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.
2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
3. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 13.2. Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 3/2019, která byla přijata Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 98/2019. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje ke své účinnosti uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Za účelem splnění povinnosti uveřejnění této smlouvy se smluvní strany dohodly, že ji do registru smluv zašle město Beroun neprodleně, nejdéle však do 15 dnů, po jejím podpisu všemi smluvními stranami.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství podle § 504 občasného zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Smluvní strany dále souhlasí s tím, aby na oficiálních webových stránkách města Beroun (xxx.xxxxx-xxxxxx.xx) byly uveřejněny i veškeré faktury s finanční částkou nad 50 000,- Kč bez DPH, které budou na základě této smlouvy, včetně případných dodatků, vystaveny k úhradě městu Beroun, a to bez časového omezení, s výjimkou informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.
5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží objednatel i dodavatel.
6. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními
stranami.
7. V otázkách výslovně neupravených touto smlouvou se závazky smluvních stran řídí ustanovením příslušných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem.
8. Účastníci této smlouvy po přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V Berouně dne: 19.12.2022 V Sadské dne: 19.12.2022
Objednatel: Dodavatel:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx akad. sochař Xxxx Xxxxx vedoucí odboru hospodářské správy
Městského úřadu Beroun