PROVOZNÍ & ŠKOLNÍ ŘÁD - LESNÍ KLUB BONTÉ
PROVOZNÍ & ŠKOLNÍ ŘÁD - LESNÍ KLUB BONTÉ
1. ÚVOD
Provozní řád Lesního klubu Bonté (dále jen lesní klub) nabízí přehled a informace o provozu klubu. Upravuje kompetence pracovníků, rodičů a dětí. Je součástí smlouvy mezi rodiči dítěte a lesním klubem. Lesní klub zajišťuje péči o děti předškolního věku ve spolupráci s rodinou dítěte. Klade důraz na ochranu přírody a podporu zdravého životního stylu. Provozní řád může být změněn či úplně nahrazen novým provozním řádem. Tento Provozní řád nabývá platnosti dne 1.9.2021
1.1 Zřizovatel
Lesní klub Bonté z.s.
IČO: 08936188
Adresa & zázemí: Chrustenice 325, 26712 Chrustenice Bankovní spojení: 2801790427/2010
Email: xxxx@xxxxxxxxx.xx Telefon: x000000000000
Web: xxx.xxxxxxxxx.xx Koordinátorka: Xxxx Xxxxxx, M.A.
2. PROVOZNÍ PODMÍNKY
2.1 Provozní doba
Provozní doba lesního klubu je od pondělí do čtvrtka od 8.00 do 15.00 hod, v pátek od 9.00 do
12.30 hod. Provozní doba může být upravovaná po domluvě s rodiči, obzvlášť v ranních a odpoledních hodinách. Provoz je celoroční, přičemž jsou dodržovány místní školní prázdniny. Klub je zavřen o státních svátcích a školních prázdnin.
2.2 Zázemí
Od 1. září 2020 slouží jako zázemí lesního klubu prostory Jógového centra Bonté Yoga, které se nachází na konci slepé ulice v Chrustenicích (okres Beroun). V domě se nachází kuchyň, šatna, toalety, sprcha, sklad a sály pro cvičení jógy či koutek pro děti. V zimním období slouží tyto prostory jako teplé zázemí pro děti. Na pozemku patřícímu k domu je velká zahrada, která je hlavním zázemím lesního klubu. Zde stojí indiánské týpí s ohništěm, venkovní ohniště, záhonky a suché WC. Les a potok se nachází 2 minuty chůze přes louku od lesního klubu. V zázemí jsou uloženy výukové a pracovní pomůcky. Náhradní oblečení si děti nechávají ve vlastní šatní skříni. V zázemí se děti stravují, po obědě odpočívají a také zde probíhá předávání a vyzvedávání dětí. V
případě výletu či jiné akce se může místo předávání dětí změnit. O tomto budou rodiče dítěte informováni osobně, telefonicky nebo e-mailem minimálně 24 hodin předem.
2.3 Přijetí dítěte
Na přijetí dítěte do lesního klubu se nevztahuje právní nárok. O přijetí dítěte rozhoduje koordinátorka společně s průvodci.
Rozhodující kritéria pro přijetí jsou:
, Zralost dítěte pro předškolní docházku. /Dítě je samostatné při jídle a oblékání. Dítě umí chodit samo na záchod a již nepotřebuje pleny. Dítě je schopné ujít minimálně 1 km/;
, Xxxx je ve věku 3 - 6 let;
, Datum podání přihlášky do lesního klubu ovlivňuje pořadí přijatých děti;
, Přednost má dítě, které bydlí v Chrustenicích a okolí;
, Přednost má dítě, které má již sourozence v lesním klubu;
, Přednost mají již registrovaní náhradníci;
, Přednost mají děti, který již do lesního klubu docházely;
● Přednost mají děti s docházkou 3-4 dny v týdnu;
, Přednost mají děti, jejichž rodiče upřednostňují alternativní pedagogiku, vegetariánskou/ veganskou stravu a ekologický životní styl;
, Přijetí dítěte do lesního klubu ovlivňuje zdravotní stav;
, Denní kapacita a obsazenost, max. 15 dětí.
2.4 Zápis dítěte
Zápis dětí do lesního klubu probíhá po celý rok. Kapacita skupiny na jeden den je maximálně 15 dětí. Při větším zájmu je veden seznam náhradníků, kteří budou přijímáni podle aktuálních volných míst s ohledem na kritéria přijetí. Před zápisem dítěte je nutné osobní setkání s koordinátorkou lesního klubu. Termín setkání může zájemce dohodnout osobně, telefonicky nebo e-mailem.
Zákonný zástupce dítěte má povinnost se seznámit s Provozním řádem, s výší finančního příspěvku za docházku dítěte, která se liší podle jednotlivých modelů docházky. Pokud má rodič nějaké dotazy či připomínky, mohou být zodpovězeny osobně, telefonicky nebo e-mailem hlavním průvodcem nebo koordinátorem.
Kroky přihlášení pro nové děti
1. Přihlášení dítěte probíhá prostřednictvím e-mailu (xxxx@xxxxxxxxx.xx) nebo skrze kontaktní formulář na našich webových stránkách. Do e-mailu je třeba napsat jméno a věk dítěte, telefonní kontakt na rodiče a dny, které by dítě chtělo docházet do lesního klubu (viz model docházky).
2. Koordinátorka pošle rodičům dotazník dítěte a domluví si osobní schůzku s rodiči nebo se setkají na dnu otevřených dveří.
3. Pokud se koordinátorka a rodiče domluví na přihlášení dítěte do lesního klubu a modelu docházky je dítě předběžně přijato do lesního klubu. Rodič dítěte obdrží následující dokumenty: Smlouva o péči o dítě 2x (jedna kopie zůstává v lesním klubu), GDPR, Přihláška k členství do spolku, Provozní řád a informační leták pro rodiče, který obsahuje seznam nezbytné výbavy dítěte do lesního klubu.
4. Dítě je do lesního klubu přihlášeno po přijaté záloze ve výši nákladů za první měsíc v lesním klubu a jistiny (viz 3.1.). V případě odhlášení dítěte méně než 30 dnů před začátkem školního roku, je záloha nevratná.
Kroky přihlášení pro děti, který do lesního klubu již docházely v předchozím školním roce
1. Xxxxx oznámí, že chce pokračovat v docházce dítěte prostřednictvím e-mailu (xxxx@xxxxxxxxx.xx). V tomto e-mailu napíše dny v týdnu, které bude dítě pravidelně docházet do lesního klubu. Tyto dny je nutné před nástupem prokonzultovat s koordinátorem. Lesní klub si vyhrazuje právo (po domluvě s rodičem) přesunout docházku dítěte na jiný den.
2. Pokud se koordinátorka a rodiče domluví na stejném či novém modelu docházky je dítě předběžně přijato do lesního klubu. Rodič dítěte obdrží následující dokumenty: smlouvu o péči o dítě 2x (jedna kopie zůstává v lesním klubu) nebo dodatek k stávající smlouvě (v případě, že se model docházky nemění), Provozní řád a informační leták pro rodiče, který obsahuje seznam nezbytné výbavy dítěte do lesního klubu.
3. Dítě je do lesního klubu přihlášeno po přijaté záloze ve výši nákladů za první měsíc v lesním klubu a jistiny (viz 3.1.). V případě odhlášení dítěte méně než 30 dnů před začátkem školního roku, je záloha nevratná.
2.5 Nástup do lesního klubu
Nástup je možný po předchozí domluvě s koordinátorem, zaplacení zálohy a jistiny (viz 3.1.). Rodiče (zákonní zástupci či zmocněné osoby) předávají dítě průvodci v lesním klubu dle pravidel stanovených v tomto provozním řádu. V rámci zážitkových či vzdělávacích aktivit lesního klubu mohou být v programu výlety, které mohou znamenat předávání dětí rodičem na jiném místě než je zázemí lesního klubu. Rodiče se mohou podílet na organizaci dopravy na toto místo předání.
Úhrady za dopravu a vstup na kulturní a ostatní akce hradí rodiče dětí, které se akce účastní (není součásti členského příspěvku).
2.6 Minimální počet dětí
Lesní klub zahájí svůj provoz s minimálním počtem 6 dětí/den. Tato podmínka platí celoročně a také v případě předem nahlášených nepřítomností dětí v konkrétní den (například dny kolem státních svátků a prázdnin).
3. FINANCE
3.1 Finanční příspěvek na činnost klubu:
Příspěvek za náklady o péči o dítě se skládá z:
- měsíčního členského příspěvku: 2.100 Kč a
- poplatku za předškolní výchovu dětí podle modelu docházky: Docházka 1 den v týdnu: 900 Kč za měsíc*
Docházka 2 dny v týdnu: 1.900 Kč za měsíc*
Docházka 2,5 dny v týdnu: 2.400 Kč za měsíc** Docházka 3 dny v týdnu: 2.900 Kč za měsíc* Docházka 3,5 dny v týdnu: 3.400 Kč za měsíc** Docházka 4 dny v týdnu: 3.900 Kč za měsíc* Docházka 4,5 dny v týdnu: 4.400 Kč za měsíc**
*Docházky 1-4 dny v týdnu jsou možné pouze ve dnech po-čt.
**Docházky 2,5-4,5 dny v týdnu jsou možné pouze v kombinaci s pátkem.
Příspěvek zahrnuje i pojištění dítěte. Nezahrnuje stravné a poplatky za výlety. Výše příspěvku bude rodiči stanovena dle vybraného modelu docházky. Příspěvek se hradí každý měsíc po dobu školního roku září - červen, celkem tedy 10-krát. Státní svátky nebo školní prázdniny (s výjimkou letních prázdnin) nemají vliv na výší měsíčního příspěvku. Příspěvek je nutné uhradit nejpozději do
10. dne příslušného měsíce, ve kterém dítě nastoupilo do lesního klubu a to bankovním převodem na č.ú. 2801790427/2010 VS: číslo faktury.
Dítě je do lesního klubu přihlášeno po přijaté záloze a jistiny. Záloha je stanovena ve vyšší nákladů podle modelu docházky za první měsíc v lesním klubu. Jistina ve vyšší 2500,- Kč za dítě pomáhá zachovat finanční plány lesního klubu. Je placená před nástupem do lesního klubu a je vrácená automaticky posledním vyúčtováním ve školním roce, tedy v červnu daného roku a také při odhlášení dítěte ve zkušební době (2 měsíce). Zkušební doba platí pouze pro děti, které předtím do LK Bonté nedocházely. Rozhodne-li se rodič docházku předčasně ukončit po zkušební době, jistina zůstává lesnímu klubu. Rozhodne-li se rodič snížit četnost docházky na méně dní v týdnu, bude jistina použita k jednorázovému uhrazení rozdílu (např. přejdete-li z modelu 4 dny na 3 dny, lesní klub si ponechá rozdíl 1000,- Kč), při běžném ukončení docházky se pak vrátí zbývající částka (v našem příkladě 1500,- Kč).
3.2 Stravné
Stravné činí za školní rok 2021/2022 65 Kč za jeden vegetariánský oběd (polévka & hlavní chod) a je zajištěn dovozem od firmy Bionea. Obědy jsou fakturovány každý měsíc podle modelu docházky. V případě, že je dítě řádně omluveno (viz 4.3) a splní přitom následující časový rámec,
bude poplatek za oběd v ten den vrácen s další fakturou:
- na pondělí: omluveno nejpozději do čtvrtka 12.00 hod. předchozího týdne
- úterý, středa, čtvrtek, pátek: omluveno nejpozději 48 hod. předem (např. chcete omluvit dítě na středu, je potřeba napsat nejpozději v pondělí 7.00 hod)
3.3 Financování kulturních akcí – doprava a vstup
Organizuje-li lesní klub kulturní akci, rodiče dětí, které se této akce zúčastní, hradí dopravu i vstup. Výši této částky sdělí pracovník lesního klubu zákonnému zástupci dítěte min. 24 hodin předem.
Zákonný zástupce předá finanční obnos pracovníkovi lesního klubu ráno při předávání dítěte.
3.4 Dary a sponzorování
Lesní klub přijímá finanční i věcné dary určené pro provoz. Finanční částky může být poukázaná na účet č.ú. 2801790427/2010 nebo předána jako věcný dar či hotovost do rukou pracovníka lesního klubu. Potvrzení o daru: po obdržení daru vystavíme a následně předáme nebo zašleme dárci příjmový pokladní doklad. U darů do pěti tisíc se bude jednat o potvrzení o přijatém daru a u daru nad pět tisíc bude s dárcem sepsána darovací smlouva. Potvrzení o přijatém daru nebo darovací smlouva slouží jako účetní doklad. Sponzory lesního klubu uvedeme po vzájemné dohodě se sponzorem na našich webových stránkách.
4. PŘEDÁVÁNÍ DÍTĚTE, VYZVEDÁVÁNÍ, OMLOUVÁNÍ
4.1 Předávání dítěte
Rodiče dítěte předávají dítě ráno v rozmezí od 8:00 do 8:30 hod. Předávání dětí probíhá v zázemí lesního klubu. V případě společných výletů se může místo předání změnit. O tomto budou rodiče dítěte předem informováni nejpozději však 24 hodin předem. Lesní klub přebírá zodpovědnost za dítě okamžikem předání dítěte průvodci. Dochvilnost při předávání dětí je velmi důležitá pro zajištění programu a provozu Lesního klubu. Pokud rodiče dítěte bez omluvy nedodrží začátek programu, nebude dítě pro daný den přijato. Za takto promarněný den není možná náhrada. Pokud v rodině nastanou situace, které by mohly narušit fyzickou či psychickou pohodu dítěte, rodič dítěte o tom informuje pracovníka Lesního klubu při předávání dítěte (např. dítě po nemoci, závažné události v rodině apod). Zákonný zástupce dítěte předává dítě dostatečně vybavené s ohledem na aktuální počasí a potřeby dítěte, viz kap. 5.6 „Vybavení dětí“.
4.2 Vyzvedávání dítěte
Rodič dítěte si dítě vyzvedává v zázemí lesního klubu v rozmezí od 14.30 do 15.00 hod. nebo dle individuální domluvy. S vyzvednutím dítěte končí odpovědnost Lesního klubu za dítě. Pokud není vybavení dítěte dostatečné a dítěti hrozí prochladnutí nebo promočení, popřípadě se zhorší zdravotní stav dítěte tak, že průvodce nemůže řešit situaci vlastními silami, informuje telefonicky
zákonného zástupce dítěte. Ten je povinen si dítě vyzvednout dříve. Zákonný zástupce dítěte sám kontroluje a doplňuje stav oblečení ve skříňce dítěte pro další dny. Rodiče jsou informováni o závažných událostech z průběhu dne v lesním klubu týkajících se jejich dítěte.
4.3 Omluvy a náhrady
Dítě je považováno za řádně omluvené v případě, že rodič napíše do společné WhatsApp skupiny s průvodci (je myšlená skupina rodina-průvodce, ne informativní skupina všech rodičů- průvodce) nejpozději do 7.00 hodin dne, kdy nemůže dítě do lesního klubu docházet. Náhrady jsou možné po 6 denní absenci v lesním klubu v kuse z důvodu nemoci nebo nařízení karantény (např. dítě, které dochází 3 dny/týden může žádat o náhradu, pokud nebylo v LK po dobu 2 týdnů) při volné kapacitě do 2 měsíců a při dodržení pravidel řádného omluvení. Náhrady nelze nárokovat. V případě omluvené a doložené dlouhodobé nemoci dítěte trvající déle než 2 měsíce, je možná 40% sleva na měsíční poplatek.
5. CHOD LESNÍHO KLUBU
5.1 Harmonogram
8.00 - 8.30: Příchod dětí
8.30 - 9.00: Výtvarné činnosti, volná hra
9.00 - 9.30: Ranní kruh a hravá jóga
9.30 - 12.00: Pobyt v lese nebo na zahradě, vzdělávací hry a činnosti
12.00 - 13.30: Oběd a odpočinek v zázemí 13:30 - 15.00: Výtvarné činnosti a volná hra
14.30 - 15.00: Odchod dětí
Většinu času děti tráví venku, především v lese a zahradě. Venku se hravou formou naučí respekt a lásku k přírodě a zároveň je příroda zázemím pro různé hry a činnosti. Na zahradě je možnost založení záhonků, aby se děti naučily pečovat o rostliny a zároveň si vytvořily vztah ke zdrávé (vegetariánské/veganské) stravě. Důležitou součástí výuky je naladění se na roční období, pochopení toho, že jsme součásti přírody a její cyklů. K tomu budou patřit i různé oslavy jako jsou oslavy rovnodennosti, slunovratu, adventu apod. Součástí denního programu bude vyváženost mezi neorganizovanou/spontánní hrou a řádem/pravidly. Děti jsou vedeny ke spolupráci a ohleduplnosti k ostatním, a to jednak skrze týmové hry, ale také skrze pomoc při běžných činnostech jako je úklid, příprava jídla apod. Denní program se skládá z pravidelných rituálů, které se doplňuji o činnosti spojené s aktuálními potřebami dětí viz činnosti popsané výše. Jedním z rituálů je každodenní ranní dětská jóga, která učí děti vědomému vnímání vlastního těla, zpracovávání emocí a zklidnění fyzického těla a mysli. Průvodci kladou důraz na individuální přístup k dětem, k jejím vývojovým fázím a momentálnímu fyzickému a psychickému rozpoložení. Při výuce jsou využívány poznatky z Waldorfské pedagogiky, Montessori pedagogiky, prvky
arteterapie a muzikoterapie. Nedílnou součástí je zařazení výletů: například na ekofarmy, statky se zvířaty, k vodě apod.
5.2 Stravování
Dopolední a odpolední svačinu zajišťují rodiče. Do batůžku na dopolední program v lese je třeba sbalit dopolední svačinu a láhev s pitím, jak je dítě zvyklé. Prosím nenoste sladkosti, sladké nápoje, preferujeme vegetariánské svačiny. Jídlo ke svačině je třeba vhodně zabalit (např. do svačinové krabičky) popřípadě ho zbavit zbytečných obalů, aby se minimalizoval odpad, který děti musí odnést z lesa zpět. Na pitný režim dohlíží průvodce. Děti si nosí svoje nápoje z domova, přičemž v zázemí je možnost doplnit lahvičku pitnou vodou. Do lesa nese průvodce lahev vody nebo termosku s teplým čajem (v zimním období). Vegetariánské obědy jsou zajištěni dovozem firmou Bionea, skládají se z polévky a hlavním chodem. Stravné bude stanoveno vždy před začátkem nového školního roku, tzn. vždy nejpozději na konci srpna daného roku.
5.3 Pracovníci Lesního klubu
O skupinu čítající více než 5 dětí se starají minimálně dva pracovníci. Během speciálních akcí lesního klubu se mohou programu účastnit též dobrovolníci či rodiče. Pracovníci mají zkušenosti z oblasti předškolní výchovy dětí a zajímají se o problematiku lesních klubu či mateřských škol. Při práci s dětmi je zásada respekt a láska k sobě, k ostatním, k přírodě a ke zvířatům. Dále uplatňujeme prvky Montessori pedagogiky, Waldorfské pedagogiky, ekologické výchovy, prvky arteterapie, muzikoterapie a volné hry. Pracovníci lesního klubu mají kurz první pomoci. Pracovníci se dále vzdělávají a pracují na svém osobním rozvoji. Další informace o našich pracovnících naleznete na našich webových stránkách. Lesní klub má vypracovanou pedagogickou koncepci na základě Rámcového vzdělávacího programu ČR.
5.4 Spolupráce s rodiči
Spolupráce s rodiči je zásadní pro chod lesního klubu a vhodné prostředí pro výchovu dětí. Dobré vztahy mezi průvodci a rodiči jsou vystavěny na základě společné spolupráce a možnosti společných prožitků - případné záskoky průvodce, doprovod na výlety, společné budování a tvoření klubu, dobrovolnické aktivity, rodičovské/členské schůzky atd.. Rodiče dětí jsou pravidelně informováni o dění v lesním klubu e-mailem, společné WhatsApp skupině, informacemi na naší webové stránce nebo formou rodičovské/členské schůzky. Rodič dítěte má právo projevit nejasnosti k programu lesního klubu a konzultovat výchovné i jiné problémy svého dítěte s pracovníky. Uvítáme pomoc rodičů při přípravách slavností, organizaci dopravy (např. odvoz dětí na různé akce) a jejich zapojení se do chodu lesního klubu.
Rodičovská schůzka
Pozvánku rodičovské schůzky rozesíláme nejpozději týden před konáním schůzky e-mailem.
Zákonným zástupcům dětí je doporučováno se pravidelných setkání účastnit z důvodu zajištění oboustranné informovanosti a spokojenosti. Rodičovské schůzky se konají podle potřeby.
5.5 Informace o zdravotním stavu dítěte
Naši pracovníci při práci s dětmi vychází z informací o zdravotním stavu dítěte, které zákonný zástupce dítěte odevzdává společně s přihláškou. Zákonný zástupce dítěte je povinen podat informace o zdravotním stavu dítěte, jeho alergiích (na jídlo, na bodnutí hmyzem apod.), operacích, omezeních v pohybu, závažných nemocech, užívaných lécích (dávkování léků) či o jiných okolnostech spojených s momentálním fyzickým či psychickým stavem dítěte (např. dítě po nemoci, závažné okolnosti v rodině).
Dítě je nutno nechat doma v případě, že u dítěte pozorujete příznaky infekčního onemocnění, nachlazení, bolesti ucha, bolesti břicha, bolest při močení či jiné nemoci (zejména zvýšené teploty, kašle a rýmy). Při zvracení a průjmu je potřeba nechat dítě doma alespoň 1 den po vymizení symptomů. Dítě nesmí do lesního klubu, má-li vši.
Pracovníci lesního klubu mohou odmítnout dítě přijmout, pokud usoudí, že dítě není zdravé (teplota, silný kašel či zánětlivá rýma apod.). Pokud se objeví příznaky onemocnění během pobytu v lesním klubu, bude zákonný zástupce dítěte telefonicky informován a vyzván k vyzvednutí dítěte. V akutních případech bude přivolána rychlá záchranná služba a zákonný zástupce dítěte bude okamžitě telefonicky informován. Rodič dítěte je při předávání dítěte informován o závažných událostech týkajících se jeho dítěte z průběhu dne (úrazy, vyjmutí klíštěte, apod.). Všechny tyto události jsou také zaznamenány do Třídní knihy.
5.6 Vybavení dětí
Pro pobyt dětí v lese a na zahradě je nutné, aby děti měly vhodné vybavení odpovídající aktuálnímu počasí. Vhodné vybavení podle aktuálního počasí zajišťuje rodič dítěte. Dítě přichází do klubu vhodně oblečené do přírody v rámci období.
DO BATOHU:
• pokrývku hlavy za každého počasí;
• náhradní oblečení (ponožky, spodní prádlo, rukavice);
• kapesníky;
• nepromokavou bundu/pláštěnku;
• láhev na pití, v zimě menší termosku;
• svačinu v pevné krabičce;
• xxxxx na poklady z lesa;
• kus xxxxxxxxx či jiný podsedák (pro sezení v lese)
DO ZÁZEMÍ:
• spacák a polštářek na odpolední odpočinek;
• menší ručník do vlastní šatní skřínky;
• náhradní oblečení (ponožky, spodní prádlo, tričko, kalhoty a svetr);
• prodyšné a voděodolné svrchní oblečení;
• holínky;
• náhradní kšiltovka/čepice, rukavice, boty;
• kapesníky.
OBLEČENÍ A OBUV:
Základem je vícevrstvé oblečení. V zimním období teplé a hlavně vodě-odolné oblečení a obuv (nepromokavá bunda/pláštěnka, nepromokavé kalhoty, čepice a rukavice). Pod nepromokavou vrstvu doporučujeme teplou vrstvu a funkční prádlo. V letním období doporučujeme pokrývku hlavy (kšiltovka apod.). Oblečení do lesa by mělo mít dlouhý rukáv i nohavice (ochrana před klíšťaty a případnými odřeninami) z lehkého a vzdušného materiálu. Obuv by měla být pevná a uzavřená. V chladnějších dnech doporučujeme mikinu a lehkou bundu.
Rodič kontroluje náhradní oblečení a věci na spaní při každém odchodu, odnáší domů špinavé či mokré věci, vždy doplňuje, co je potřeba. Věci jsou viditelně označené jménem a uloženy ve vlastní šatní skříni. UPOZORNĚNÍ pro rodiče: S ohledem na častý pobyt v lese se oblečení může zašpinit, natrhnout apod. Proto je vhodné oblečení tomuto faktu přizpůsobit. Lesní klub nenese odpovědnost za zašpiněné či poničené oblečení.
6. KOMUNIKACE MEZI RODIČI A TÝMEM LESNÍHO KLUBU
6.1 Komunikace ze strany rodičů k týmu
Potřebuje-li rodič kontaktovat tým lesního klubu, doporučujeme následující formu:
Témata pro koordinátora:
- Finance: písemně formou emailu
- Smlouvy, změna docházky: písemně formou emailu
- Přihlášeni do/Odhlášení z lesního klubu: písemně formou emailu
- Provozní podmínky: písemně formou emailu
- Závažné problémy s dítětem: osobně při společné schůzce s hlavním průvodcem (termín předem písemně domluven)
V případě, že písemná forma nestačí, je možní si domluvit osobní schůzku.
Témata pro hlavního průvodce:
- Omluvení dítěte: společná WhatsApp skupina mezi rodičem & týmem
- Náhrady: společná WhatsApp skupina mezi rodičem & týmem
- Nejasnosti s programem: osobně při příchodu/odchodu dítěte. V závažných případech osobně při společné schůzce (termín předem písemně domluven).
- Oznámení změn v domácím prostředí/krize v rodině: V závažných případech osobně při společné schůzce (termín předem písemně domluven). Jinak osobně při příchodu/odchodu dítěte.
- Problém s chováním dítěte v lesním klubu: osobně při společné schůzce (termín předem
písemně domluven)
- Vyzvedávání dítěte: osobně při příchodu/odchodu dítěte
- Nabízení pomoci při slavnostech, výletů apod.: osobně při příchodu/odchodu dítěte
Při komunikaci s týmem lesního klubu prosíme rodiče o následující:
- Závažná témata je vždy třeba řešit osobně. Prosím nepište nám dlouhé emaily či zprávy, mohlo by dojít k nedorozumění, raději si s vámi domluvíme osobní schůzku. Stačí nám napsat, že by jste se s námi rádi sešli a vyjasnili konkrétní téma (do zprávy napište prosím krátce o co se jedná, abychom mohli zvážit, kdo z týmu se má schůzky zúčastnit).
- Než se na nás obrátíte, zkuste se podívat do často kladených otázkách, na web či do provozního
řádu, často tam najdete odpovědi na vaše otázky.
- Respektujte prosím, že o víkendech potřebujeme trávit čas s rodinou či se sebou. Kontaktujte nás pouze v neodkladatelných případech (výjimka je omluvení dítěte).
6.2 Komunikace ze strany týmu k rodičům
- Krátké a rychlé informace: společná WhatsApp skupina mezi všemi rodiči a celým týmem lesního klubu. Tento kanál je pouze informační ze strany týmu LK k rodičům a nelze využít jako diskuzní fórum, aby se zbytečně nezatížil a neobtěžoval ostatní rodiče.
- Domluvení náhrad, omluv a jiných krátkých témat: společná WhatsApp skupina mezi jednou rodinou a celým týmem lesního klubu.
- Zaslání měsíčních novinek, programu a jídelního lístku na další měsíc: písemně formou emailu
- Zasláních fotek a krátký popis činností v uplynulém měsíci: písemně formou emailu
- Zaslání měsíční fakturace: písemně formou emailu
- Obsáhlejší organizační změny, novinky, diskuze a dění v lesním klubu: rodičovské schůzky
7. PRAVIDLA LESNÍHO KLUBU
7.1 Pravidla pobytu v zázemí Lesního klubu
Pravidla v zázemí lesního klubu jsou nutná k zajištění bezpečnosti dětí a k bezproblémovému chodu lesního klubu. Děti jsou s těmito pravidly seznamovány hravou formou s vysvětlením proč je toto pravidlo nutné dodržovat. Některá pravidla děti spoluvytvářejí. Denně se dětem pravidla připomínají v rámci ranního kruhu. Sami pracovníci lesního klubu mají pravidla, které musejí dodržovat, o těchto pravidlech jsou děti informovány. Zákonní zástupci dítěte jsou vítanými pomocníky při tvoření pravidel.
Základní pravidla:
• Srdce: chovám se k sobě a druhým pěkně.
• Pusinka: řeknu, co potřebuji a chci. Ale zároveň, když je potřeba, jsem potichu.
• Ucho: naslouchám, co mi druzí sdělují, poslouchám průvodce.
• Košťátko: uklízím po sobě a pomáhám při úklidu společných prostorů.
• Při ranním kruhu jsem přítomný, či sedím potichu u stolečku.
• Pečuji o knížky a pomůcky tím, že je pokládám na stůl, či na kobereček.
• U jídla vždy sedím, dokud si neuklidím svačinový box nebo talíře a také sedím, když mám v ústech jídlo.
• Před jídlem si myji ruce.
• Oblečení a svoje věci udržuji uložené ve své skříňce.
• Je-li na mě voláno jménem, vždy odpovím.
Pokud dítě cíleně ničí pomůcky a vybavení klubu, jsou zákonní zástupci dítěte povinni uhradit
škodu v plném rozsahu a to dodáním nové pomůcky či uhrazením její hodnoty.
7.2 Pravidla lesa
Pravidla lesa jsou základem bezpečnosti. Pomáhají všem zúčastněným se společně pohybovat a fungovat v lesním prostředí. Pravidla lesa jsou dětem pravidelně připomínány, tak aby se staly přirozenou součástí společného fungování skupiny.
• V lese mluvím tiše.
• Živé tvory, kteří přímo neohrožují můj život nebo zdraví, nechávám naživu.
• Chovám se ohleduplně ke všem formám života: stromům, mechovým porostům, květinám apod.
• Zůstávám na dohled pracovníka lesního klubu.
• Je-li na mě voláno jménem, vždy odpovím.
• Při cestě lesem čekám na předem domluvených místech.
• Bez dovolení průvodce nejíme nic nalezeného v lese (včetně hub).
• Při hře s klackem dávám pozor, abych neohrozil sebe a ostatní.
• Při svačině v lese sedím a odpadky si odnášíme s sebou.
• Při ohýnku přikládám topivo na oheň jen s asistencí průvodce.
• V lese se držím pouze pracovníků lesního klubu, s osobami, které neznám, nikam nechodím a nemluvím s nimi. O přítomnosti někoho cizího informuji pracovníka lesního klubu.