SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ (dále jen „smlouva“) Uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a čl. 37 odst. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v...

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

(dále jen „smlouva“)

Uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a čl. 37 odst. 6 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“)





Pan/paní [*]

IČO: [*]

se sídlem [*]

(dále jen „Pověřenec“)



a



[*]

IČO: [*]

se sídlem [*]

(dále jen „Správce“)





(Pověřenec a Správce dále také „Smluvní strany“)



Čl. I.

Předmět smlouvy

  1. Předmětem této Smlouvy je výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. Nařízení pro Správce.



Čl. II.

Povinnosti Pověřence

  1. Pověřenec prohlašuje, že disponuje potřebnými odbornými znalostmi a schopnostmi pro výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů, že mu není znám žádný důvod, pro který by nemohl funkci pověřence pro Správce vykonávat (střet zájmů ad.), a zavazuje se, že bude řádně vykonávat svoji funkci.

  2. Pověřenec je povinen být minimálně [*] x měsíčně osobně přítomen za účelem poskytování poradenství v sídle Správce po dobu minimálně [*] hodin během běžné pracovní doby Správce (pracovní dny 8:00 – 17:00). Mezi smluvními stranami bude pravidelně vyhotovován harmonogram obsahující předpokládaná data a časy přítomnosti Pověřence v sídle Správce pro období následujících šesti po sobě jdoucích měsíců, s nímž budou zaměstnanci Správce seznámeni.

  3. Pověřenec je zejména povinen:

  • poskytovat informace a poradenství Správci a jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování osobních údajů, ohledně jejich povinností dle Nařízení a dalších právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů, a to zejména v době své přítomnosti v sídle Správce;

  • monitorovat soulad zpracování osobních údajů Správcem s Nařízením a dalšími právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů;

  • poskytovat Správci na požádání poradenství ohledně posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorování jeho uplatňování;

  • spolupracovat s dozorovým úřadem a působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad, včetně předchozí konzultace dle čl. 36 Nařízení;

  • poskytovat Správci na vyžádání stanoviska či konzultace k vybraným otázkám souvisejícím se zpracováním osobních údajů;

  • přijímat a vyřizovat žádosti subjektů údajů ve vztahu ke zpracování osobních údajů Správcem (kontaktní místo pro subjekty údajů);

  • kontrolovat vedení záznamů o činnostech zpracování a navrhovat Správci jejich změny či doplnění;

  • za součinnosti Správce a jeho zaměstnanců vyhodnocovat rizika jednotlivých zpracování pro práva a svobody subjektů údajů;

  • organizovat vhodné vzdělávání zaměstnanců Správce v oblasti ochrany osobních údajů a kontrolovat proškolenost zaměstnanců v této oblasti;

  • kontrolovat vedení dokumentace Správce v souladu s čl. 33 odst. 5) Nařízení;

  • posuzovat Správcem zavedená technicko organizační opatření a případně navrhovat kontrolu jejich účinnosti či přijetí nových/jiných technicko organizačních opatření.

  1. Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů dozví. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení této smlouvy.

  2. Pověřenec je povinen neprodleně informovat Správce o ztrátě předpokladů pro výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů.

  3. Pověřenec se zavazuje začít vykonávat své povinnosti nejpozději do [*] ode dne podpisu této smlouvy.









Čl. III.

Povinnosti Správce

Správce je zejména povinen:

  • Zveřejnit kontaktní údaje Pověřence na svých webových stránkách a ve všech informacích poskytovaných subjektům údajů, a sdělit tyto kontaktní údaje dozorovému úřadu, kterým je Úřad pro zpracování osobních údajů;

  • Pověřenci poskytnout všechna dostupná data a informace nezbytné k řádnému plnění předmětu této Smlouvy a poskytnout mu nezbytnou součinnost k plnění jeho úkolů;

  • informovat Pověřence o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na ochranu osobních údajů a přizvat Pověřence k rozhodování o všech záležitostech, které by mohly mít dopad na zpracování osobních údajů;

  • vyhradit na dobu osobní přítomnosti Pověřence v sídle Správce místnost – kancelář vybavenou běžným kancelářským nábytkem a následující výpočetní technikou/vybavením: stolní počítač se softwarem [*] a připojením k internetu, tiskárna, skenner, telefon s pevnou linkou …, kterou bude Správce na vlastní náklady udržovat v provozuschopném stavu a ponese rovněž veškeré náklady spojené zejm. se spotřebou toneru, kancelářského papíru, telefonními hovory, internetovým připojením Pověřencem v době Pověřencovi přítomnosti v sídle Správce dle Harmonogramu.

  • informovat Pověřence o způsobu vyřízení jeho doporučení a přijatých opatřeních;

  • zajistit, aby Pověřenec nedostával žádné pokyny týkající se úkolů Pověřence;

  • na žádost Pověřence iniciovat setkání s příslušným (vedoucím) zaměstnancem Správce, s nímž Pověřenec potřebuje konzultovat svou činnost/ jemuž Pověřenec adresuje své doporučení nebo od něhož Pověřenec vyžaduje součinnosti či informace nezbytné pro plnění jako úkolů.



Čl. IV.

Odměna

  1. Smluvní strany se dohodly na této smluvní odměně Pověřence

  • paušální odměna ve výši [*],- Kč (bez DPH) měsíčně.

  1. Paušální odměna zahrnuje poskytování služeb Pověřence v rozsahu do [*] hodin měsíčně, včetně jeho osobní přítomnosti v sídle Správce v minimálním sjednaném rozsahu dle čl. II. odst. 2 této smlouvy.

  2. Za činnost Pověřence v rozsahu překračujícím sjednaný časový rozsah služeb dle odst. 2 tohoto článku smlouvy náleží Pověřenci hodinová odměna ve výši [*],- Kč/ hod. Minimální účtovaný čas je 15 minut.

  3. Služby Pověřence budou účtovány měsíčně. Odměna Pověřence bude hrazena na základě účetního/daňového dokladu (faktury), jehož splatnost bude činit minimálně [*] dní.

  4. K dohodnuté odměně dle čl. III. odst. 1 této Smlouvy se připočte daň z přidané hodnoty dle aktuální zákonné sazby (v právními předpisy stanovených případech). [var.: Pověřenec není plátcem daně z přidané hodnoty a tato nebude k odměně připočítávána].

  5. Kromě odměny dle čl. 1 uhradí Správce Pověřenci odůvodněné hotové náklady vynaložené na jeho činnost dle této smlouvy, zejména na školení a vzdělávání Pověřence nezbytné k udržení požadované úrovně jeho odborných znalostí, koupi odborné literatury, cestovní výlohy, poštovné apod., a to v maximální výši [*],- Kč měsíčně; v případě vyšších nákladů hradí Správce i tyto náklady, pokud je písemně odsouhlasí. Náklady bude Pověřenec účtovat Správci společně se svou odměnou.



Čl. V.

Trvání a ukončení smlouvy

  1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

  2. Tuto smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou Smluvních stran či výpovědí podle odst. 3) tohoto článku. Výpověď smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručena druhé Smluvní straně.

  3. Pověřenec i Správce jsou oprávněni vypovědět smlouvu kdykoli bez udání důvodu. Výpovědní doba činí [*], výpověď je účinná v okamžiku, kdy dojde k jejímu doručení druhé Smluvní straně.



Čl. VI.

Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jeden.

  2. Veškeré změny a dodatky této smlouvy musí mít písemnou formu.



V Praze dne [*] V Praze dne [*]





_____________________________________

_____________________________________

[*]

[*]



5


Document Metadata

Filed: February 21st, 2019