Zmluva o spolupráci pri riešení projektu a o podmienkach poskytnutia prostriedkov na riešenie projektu č. APVV-21-0237
Zmluva o spolupráci pri riešení projektu a o podmienkach poskytnutia prostriedkov na riešenie projektu č. APVV-21-0237
uzatvorená v súlade s ustanovením § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov (ďalej len „zmluva“) medzi
Ústav politických vied, v. v. i.
Sídlo: Xxxxxxxxx xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO: 00586901
DIČ: 2021311523
IČ DPH: SK2021311523
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, PhD.
Bankové spojenie: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 Bratislava
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, BIC/SWIFT: XXXXXXXX
Osoba zodpovedná za plnenie predmetu zmluvy: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, PhD. (ďalej len „príjemca alebo aj „ÚPV SAV“)
a
Univerzita Komenského v Bratislave (UK)
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
IČO: 00397865
DIČ: 2020845332
IČ DPH: SK2020845332
Štatutárny zástupca: prof. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, PhD., rektor UK
Súčasť realizujúca projekt: Filozofická fakulta UK Sídlo: Xxxxxxx xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx 1
Bankové spojenie: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 Bratislava
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, BIC/SWIFT: XXXXXXXXXXX
Osoba zodpovedná za plnenie predmetu zmluvy: Xxx. Xxx Xxxxxx, PhD. a
Súčasť realizujúca projekt: Fakulta sociálnych a ekonomických vied UK Sídlo: Mlynské luhy 4, 821 05 Bratislava 2
Bankové spojenie: Štátna pokladnica, Radlinského 32, 810 05 Bratislava
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, BIC/SWIFT: XXXXXXXXXXX
Osoba zodpovedná za plnenie predmetu zmluvy: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx (ďalej len „spolupríjemca“)
Príjemca a spolupríjemca sa ďalej spoločne označujú aj ako „zmluvné strany“ alebo jednotlivo „zmluvná strana“.
Článok I.
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1. Príjemca a Agentúra na podporu výskumu a vývoja, so sídlom Mýtna 23, Bratislava, IČO: 30 797 764 (ďalej len „APVV alebo aj „poskytovateľ“) uzatvorili dňa xx.xx.2022 Zmluvu o poskytnutí prostriedkov č. APVV-21-0237 (ďalej aj „Zmluva o poskytnutí prostriedkov APVV“), na základe ktorej APVV v súlade so zákonom č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 233/2008 Z. z. (ďalej len „zákon č. 172/2005 Z. z.) a rozhodnutím zo dňa 11.05.2022 rozhodla o poskytnutí finančných prostriedkov príjemcovi na riešenie projektu pod názvom „Slovensko v európskom diferencovanom zriadení“.
2. Zmluvné strany sa v zmysle ustanovenia § 262 ods.1 Obchodného zákonníka dohodli, že táto Zmluva sa bude spravovať ustanoveniami Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov.
Článok II. PREDMET ZMLUVY
1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok zmluvných strán spolupracovať pri riešení projektu č. APVV-21-0237: „Slovensko v európskom diferencovanom zriadení“ (ďalej len
„projekt“).
2. Zmluva sa uzatvára v súlade s čl. III. bod 6. Zmluvy o poskytnutí prostriedkov č. APVV- 21-0237 medzi poskytovateľom a príjemcom, v ktorom sa uvádza, že ak príjemca spolupracuje pri riešení projektu s inými právnickými alebo fyzickými osobami uvedenými v projekte v pozícii spolupríjemcu, finančné prostriedky im môže príjemca poskytnúť iba na základe osobitnej zmluvy o riešení projektu.
3. Spolupríjemca sa zaväzuje realizovať svoju časť projektu v súlade so schváleným projektom tak, ako je uvedené v Zmluve o poskytnutí prostriedkov APVV, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy, za podmienok uvedených v tejto zmluve. Príjemca sa zaväzuje poskytnúť spolupríjemcovi za týmto účelom finančné prostriedky v rozsahu a za podmienok podľa tejto zmluvy, Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV a v súlade s usmerneniami poskytovateľa.
4. Osoba zodpovedná za riešenie projektu zo strany spolupríjemcu zodpovedá za použitie finančných prostriedkov poskytnutých na riešenie časti projektu v súlade so schváleným projektom, so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v súlade so Záväznými podmienkami hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu VV 2021 (ďalej len „Záväzné podmienky“), prípadne novelizáciou týchto usmernení zverejnenou na stránke poskytovateľa a v súlade so všeobecnými záväznými právnymi predpismi.
5. Finančné prostriedky poskytnuté na riešenie projektu môžu byť použité len v lehote určenej na vykonanie projektu a v súlade s podmienkami tejto zmluvy, Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV a schváleného projektu. Spolupríjemca sa zaväzuje čerpať finančné prostriedky v súlade so Záväznými podmienkami, prípadne ich novelizáciou, ako aj pokynmi príjemcu. V plnom rozsahu zodpovedá za riešenie jeho časti projektu a za čerpanie
finančných prostriedkov do výšky plánovaného rozpočtu spolupríjemcu v jednotlivých nákladových položkách. V prípade potreby presunu finančných prostriedkov medzi jednotlivými plánovanými nákladovými položkami je potrebný súhlas príjemcu.
6. Všetky zmeny spolupríjemcu, týkajúce sa schváleného projektu, ktoré vyžadujú písomnú žiadosť podľa Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV, ako aj v zmysle Záväzných podmienok, prípadne ich novelizáciou, je potrebné požiadať poskytovateľa prostredníctvom príjemcu. Realizácia vyššie uvedených zmien je možná až po odsúhlasení zmien poskytovateľom.
7. Lehota na riešenie projektu pre spolupríjemcu začína plynúť dňom 01.07.2022 a uplynie dňom 30.06.2026.
8. Rozpočet projektu pre spolupríjemcu bol určený na základe kalkulácie nákladov na riešenie projektu podľa ustanovenia § 17 zákona č. 172/2005 Z. z. a predstavuje pre spolupríjemcu celkovú čiastku 85 918 EUR (slovom „osemdesiatpäťtisíc deväťstoosemnásť eur“). Finančné prostriedky na riešenie projektu budú spolupríjemcovi poskytnuté maximálne do výšky 85 918 EUR (slovom „osemdesiatpäťtisíc deväťstoosemnásť eur“) na bežné výdavky.
9. Finančné prostriedky na riešenie projektu môžu byť poskytnuté vždy maximálne na obdobie jedného rozpočtového roka (alebo jeho časti) podľa schváleného projektu, v rámci ktorého sa tieto musia vyčerpať a spotrebovať na určený účel.
10. Finančné prostriedky poskytne príjemca pre súčasť spolupríjemcu Filozofickú fakultu UK
v jednej platbe na príslušný rozpočtový rok podľa schváleného projektu, a to nasledovne:
na rok 2022 vo výške 2.400 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2023 vo výške 3.400 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2024 vo výške 4.300 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2025 vo výške 4.150 EUR (slovom „xxx eur“). na rok 2026 vo výške 1.500 EUR (slovom „xxx eur“).
Finančné prostriedky na riešenie projektu príjemca poskytne v období jedného rozpočtového roka v jednej platbe.
Finančné prostriedky poskytne príjemca pre súčasť spolupríjemcu Fakultu sociálnych a ekonomických vied UK v jednej platbe na príslušný rozpočtový rok podľa schváleného projektu, a to nasledovne:
na rok 2022 vo výške 2.300 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2023 vo výške 13.053 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2024 vo výške 23.206 EUR (slovom „xxx eur“), na rok 2025 vo výške 21.356 EUR (slovom „xxx eur“). na rok 2026 vo výške 10.253 EUR (slovom „xxx eur“).
Finančné prostriedky na riešenie projektu príjemca poskytne v období jedného rozpočtového roka v jednej platbe.
11. Finančné prostriedky na riešenie projektu pripadajúce spolupríjemcovi môžu byť poskytnuté na obdobie ďalšieho rozpočtového roka iba v prípade riadneho plnenia podmienok tejto zmluvy a v zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV v znení jej platných dodatkov.
Článok III.
SPÔSOB ČERPANIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
1. Príjemca poskytne spolupríjemcovi finančné prostriedky v nadväznosti na poskytnutie finančných prostriedkov od poskytovateľa podľa kalkulácie rozpočtu, ktorý je súčasťou projektu, na príslušný rozpočtový rok do 30 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti tejto zmluvy v prípade finančných prostriedkov pridelených na rok 2022 a do 30 dní odo dňa pripísania finančných prostriedkov na účet príjemcu projektu poskytovateľom v ďalších rokoch riešenia projektu na účty spolupríjemcu v tvare IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 (Filozofická fakulta UK) a IBAN XX00 0000 0000 0000 0000 0000 (Fakulta sociálnych a ekonomických vied UK) (Štátna pokladnica), (ďalej len „účet spolupríjemcu“).
2. Právo disponovať s účtom spolupríjemcu a s finančnými prostriedkami poskytnutými príjemcom po celú dobu účinnosti tejto zmluvy môže mať len spolupríjemca. Spolupríjemca je povinný bezodkladne písomne oznámiť príjemcovi všetky zmeny týkajúce sa účtu spolupríjemcu.
3. Finančné prostriedky je možné čerpať spolupríjemcom len v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 523/2004 Z. z.“), zákonom č. 291/2002 Z. z. o Štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom č. 358/2015 Z. z. o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej pomoci a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej pomoci) v znení neskorších predpisov, zákonom č. 172/2005 Z. z., zákonom č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, v súlade s projektom, v súlade s touto zmluvou, v súlade so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v súlade so Záväznými podmienkami a v súlade s pokynmi príjemcu, ktoré vyplývajú z usmernení a pokynov poskytovateľa, ako aj usmerneniami príslušného ústredného orgánu štátnej správy.
4. Všetky náklady súvisiace s projektom je nevyhnutné doložiť prehľadom o výške, spôsobe a účele čerpania finančných prostriedkov, vypracovaným podľa skutočných nákladov na riešenie projektu a platných usmernení poskytovateľa a príjemcu. Spolupríjemca je povinný uchovávať všetky dokumenty, vrátane účtovných dokladov týkajúcich sa projektu, najmenej počas 5 rokov nasledujúcich od roku, kedy uplynie lehota na riešenie projektu, resp. do vyriešenia prípadných nezrovnalostí súvisiacich s projektom.
5. Pri obstaraní tovarov, služieb a verejných prác, ktoré majú byť uhradené z poskytnutých finančných prostriedkov, je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
6. Finančné prostriedky, ktoré boli určené na čerpanie v období rozpočtového roka a v tomto období neboli zo závažných a preukázateľných dôvodov spotrebované, môžu byť použité v nasledujúcom rozpočtovom roku iba v súlade so zákonom č. 523/2004 Z. z. a výlučne v zmysle Záväzných podmienok, resp. usmernení poskytovateľa.
7. Spolupríjemca je povinný priebežne kontrolovať priebeh prác spojených s riešením časti projektu a čerpanie poskytnutých finančných prostriedkov. Zodpovedá za to, že pridelené prostriedky budú využívané podľa pokynov osoby zodpovednej za riešenie časti projektu.
Keď spolupríjemca zistí, že tieto pokyny sú v rozpore s podmienkami tejto zmluvy, projektom, všeobecne záväznými právnymi predpismi a usmerneniami poskytovateľa a príjemcu, je povinný pozastaviť realizáciu platieb a zaväzuje sa bezodkladne, najneskôr do
3 pracovných dní od pozastavenia realizácie platieb, informovať o tejto skutočnosti príjemcu.
8. Príjemca je povinný bezodkladne, do 5 pracovných dní, informovať spolupríjemcu o zmenách v projekte, ktoré súvisia s čiastkovými úlohami, ktoré získa počas riešenia projektu od poskytovateľa.
9. Spolupríjemca sa zaväzuje finančné prostriedky, ktoré mu príjemca na základe tejto zmluvy poskytne, nepoužiť na splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z prijatých úverov a pôžičiek, na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov v súlade s usmerneniami, na refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch a na úhradu sankcií vyplývajúcich z článku V. tejto zmluvy.
10. Spolupríjemca je povinný na požiadanie príjemcu ako aj poskytovateľa neodkladne predložiť listinné dôkazy, resp. dokumenty, ktoré preukazujú účelovosť, oprávnenosť a správnosť použitia finančných prostriedkov, ktoré mu príjemca poskytol.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že spolupríjemca je oprávnený použiť pridelené finančné prostriedky v prvom roku riešenia projektu aj na refundáciu nákladov súvisiacich s riešením projektu, ktoré vynaložil v čase od 01.07.2022 až do dňa, kedy boli na účet spolupríjemcu pripísané finančné prostriedky od príjemcu.
12. Zmluvné strany sa dohodli, že spolupríjemca je v ďalších rokoch riešenia projektu oprávnený refundovať výdavky, ktoré vynaložil pri riešení projektu v čase od 1.1. daného kalendárneho roka až do dňa, kedy boli na účet spolupríjemcu pripísané finančné prostriedky od príjemcu.
13. Spolupríjemca čestne vyhlasuje, že sa jeho prostredníctvom neposkytne a nebude poskytovať žiadna nepriama štátna pomoc tretím osobám (ani fyzickým ani právnickým).
14. Spolupríjemca je povinný dodržiavať ustanovenia článku IV. Zmluvy o poskytnutí prostriedkov č. APVV-21-0237 o osobitných ustanoveniach o štátnej pomoci.
15. Spolupríjemca sa zaväzuje vrátiť finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej štátnej pomoci príjemcovi v lehote do 10 dní odo dňa doručenia oznámenia o zistení poskytnutia finančných prostriedkov vo forme nepriamej štátnej pomoci a výzvy na ich vrátenie zaslanej poskytovateľom prostredníctvom príjemcu.
16. V prípade, že spolupríjemca nevráti finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej štátnej pomoci príjemcovi v lehote uvedenej v článku III. bod 15. tejto zmluvy, zakladá toto nesplnenie povinnosti oprávnenie príjemcu na odstúpenie od tejto zmluvy a povinnosť spolupríjemcu na vrátenie nespotrebovaných finančných prostriedkov poskytovateľovi prostredníctvom príjemcu. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia všeobecne záväzných predpisov.
Článok IV.
PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
1. Spolupríjemca sa zaväzuje, že prípadné upozornenia a usmernenia poskytovateľa ako aj usmernenia samotného príjemcu, ktoré mu budú doručené alebo inak oznámené, najmä v zmysle článku V. ods. 18 a 19 Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV, zohľadní pri ďalšom vykonávaní projektu a vzniknuté nezrovnalosti alebo prípadný nesúlad s touto zmluvou odstráni bez zbytočného odkladu, najneskôr do lehoty stanovenej príjemcom tak, aby boli dodržané lehoty určené poskytovateľom.
2. Spolupríjemca zodpovedá príjemcovi za včasné a riadne vykonanie svojej časti projektu, za riadne použitie finančných prostriedkov v súlade so schváleným rozpočtom projektu, so Záväznými podmienkami a za včasné a riadne plnenie si povinností podľa tejto zmluvy.
3. Ak spolupríjemca zistí, že povinnosti vyplývajúce z tejto zmluvy nemôže z rôznych príčin splniť, je povinný o tom okamžite, najneskôr do 5 pracovných dní od tohto zistenia, písomne informovať príjemcu.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že porušenie ustanovenia bodu 1., 2. alebo 3. tohto článku sa považuje za zvlášť závažné porušenie tejto zmluvy a je dôvodom, pre ktorý môže príjemca od tejto zmluvy odstúpiť.
5. Spolupríjemca je povinný spotrebované prostriedky vrátiť poskytovateľovi prostredníctvom príjemcu v lehote stanovenej vo výzve v prípade, že sa zistí, že boli spotrebované v rozpore s podmienkami stanovenými touto zmluvou a so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v rozpore so schváleným projektom, vrátane rozpočtu, v rozpore so Záväznými podmienkami a usmerneniami poskytovateľa prostredníctvom príjemcu v zmysle článku II. bod 3. alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
6. V prípade, ak poskytovateľ zistí, že spolupríjemca čerpal finančné prostriedky neúčelne alebo boli spotrebované v rozpore s podmienkami stanovenými touto zmluvou, v rozpore so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v rozpore so schváleným projektom, vrátane rozpočtu, v rozpore so Záväznými podmienkami, príp. usmerneniami poskytovateľa ako aj príjemcu alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, je spolupríjemca povinný na základe výzvy poskytovateľa a v lehote stanovenej poskytovateľom prostredníctvom príjemcu tieto finančné prostriedky vrátiť poskytovateľovi.
7. Spolupríjemca je povinný predložiť príjemcovi za každý kalendárny rok riešenia projektu v elektronickej aj listinnej forme (v jednom origináli) podrobnú a dôkladne vypracovanú ročnú správu o postupe prác na projekte z vecného a odborného hľadiska a o hospodárení s poskytnutými finančnými prostriedkami do 20. 1. nasledujúceho kalendárneho roka. Ročná správa musí obsahovať aj prehľad o výške, spôsobe a účele čerpania finančných prostriedkov za príslušné obdobie vypracovaný podľa skutočne vynaložených nákladov na riešenie projektu a v súlade so Záväznými podmienkami, resp. platnými usmerneniami poskytovateľa a príjemcu. Súčasťou finančnej správy musí byť aj tabuľka zúčtovania so štátnym rozpočtom ako aj zdôvodnenie zmien v čerpaní oproti pôvodnému rozpočtu za daný rok a zdôvodnenie zmien oproti plánu na rok nasledujúci. V prípade ak spolupríjemca nespotrebuje pridelené finančné prostriedky v danom
rozpočtovom roku do 31.12. daného rozpočtového roka je povinný ich vrátiť na účet príjemcu do 31. 1. nasledujúceho roka (v ktorom sa podáva vyúčtovanie a ročná správa). V prípade pridelenia finančných prostriedkov spolupríjemcovi po 01.08. rozpočtového roka bude spolupríjemca postupovať podľa Záväzných podmienok bod 9.2 a zároveň sa bude riadiť aktuálnymi pokynmi príjemcu. V prípade, že časť finančných prostriedkov pridelených po 01.08. daného rozpočtového roka nebude vyčerpaná do 31.03. nasledujúceho rozpočtového roka, je spolupríjemca povinný vrátiť ich na účet príjemcu do 06.04. alebo v termíne, ktorý určí príjemca v dôsledku usmernenia poskytovateľa.
8. Ročnú správu nie je potrebné vypracovať za rok, v ktorom spolupríjemca vypracuje záverečnú správu podľa bodu 9. a 10. tohto článku zmluvy.
9. Spolupríjemca za účelom posúdenia splnenia povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy odovzdá riešenie jeho časti projektu formou záverečnej správy podľa ustanovenia článku
IV. bod 10. tejto zmluvy.
10. Spolupríjemca je povinný do 20 kalendárnych dní odo dňa uplynutia lehoty na vykonanie projektu doručiť (elektronickou poštou a písomne v jednom vyhotovení) príjemcovi záverečnú správu o vykonaných činnostiach na projekte z vecného a odborného hľadiska a o hospodárení s poskytnutými prostriedkami za obdobie posledného kalendárneho roka riešenia projektu. Záverečná správa musí obsahovať aj prehľad o výške, spôsobe a účele čerpania finančných prostriedkov za príslušné obdobie rozpočtového roka, vypracovaný podľa skutočne vynaložených nákladov a výdavkov na riešenie projektu a v súlade so Záväznými podmienkami, resp. platnými usmerneniami poskytovateľa a príjemcu – v danom rozpočtovom roku do dňa uplynutia lehoty na riešenie projektu. Spolupríjemca sa zaväzuje vrátiť nevyčerpané (nespotrebované) finančné prostriedky na účet príjemcu na základe záverečnej správy do 20 kalendárnych dní po ukončení zúčtovacieho obdobia alebo v termíne, ktorý určí príjemca v dôsledku usmernenia poskytovateľa.
11. Príjemca je povinný údaje o finančných prostriedkoch a zdôvodnenia čerpania z čiastkových ročných správ RS2 a záverečnej správy ZS2 spolupríjemcu zahrnúť v plnom rozsahu do ročných správ a záverečnej správy pre poskytovateľa. Ročná/záverečná správa sú podkladom aj k posúdeniu účelnosti čerpania finančných prostriedkov. Nedoručenie ročnej/záverečnej správy poskytovateľovi bude poskytovateľ považovať za neumožnenie vykonania kontroly účelnosti vynaložených prostriedkov zo strany príjemcu a spolupríjemcu. V dôsledku tejto skutočnosti budú všetky finančné prostriedky poskytnuté poskytovateľom na riešenie projektu v období nezdokumentovanom v ročnej/záverečnej správe považované automaticky za neúčelne čerpané a spolupríjemca za jeho časť bude povinný prostredníctvom príjemcu ich v plnom rozsahu vrátiť poskytovateľovi.
12. V zmysle čl. V. bod 9. Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV medzi poskytovateľom a príjemcom je poskytovateľ povinný v súlade s ustanovením § 27 ods. 4 zákona č. 172/2005 Z. z. každoročne vykonávať vyhodnotenie riešenia projektu a kontrolu plnenia cieľov projektu, vrátane kontroly čerpania a účelnosti vynakladania finančných prostriedkov podľa podmienok Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV v zmysle zákona č. 172/2005 Z. z.. Na základe odporučenia Rady agentúry poskytovateľ rozhodne
o ďalšom financovaní projektu.
13. V zmysle čl. V. bod 10. Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV medzi poskytovateľom a príjemcom je poskytovateľ oprávnený vykonávať finančnú kontrolu v súlade so zákonom č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov počas trvania zmluvného vzťahu ako aj po jeho ukončení,
a to aj v prípade odstúpenia od Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV alebo jej vypovedania.
14. Spolupríjemca sa zaväzuje, na požiadanie poskytovateľa alebo príjemcu, dodať informácie o riešenom projektu v znení a vo forme použiteľnej pre propagáciu výsledkov riešenia projektu pre širokú verejnosť.
15. Zmluvné strany sa dohodli, že vlastnícke právo k hnuteľným veciam a nehnuteľnostiam zaobstaraným z poskytnutých finančných prostriedkov sa riadi ustanovením § 21 odsek 2 zákona č. 172/2005 Z. z.
16. Všetky výskumné činnosti zahrňujúce ľudských účastníkov, ľudské embryá, tkanivá, ako aj výskumné činnosti používajúce zvieratá, musia byť schválené príslušnými etickými komisiami v súlade s príslušnými zákonmi a všeobecne záväznými predpismi.
17. Vlastníctvo k výsledkom riešenia projektu sa riadi ustanovením § 21 zákona č. 172/2005 Z.
z. v platnom znení. Práva duševného vlastníctva k výstupom projektu, ktoré sú výsledkom činnosti príjemcu, patria v plnom rozsahu príjemcovi. Ak pri riešení projektu príde k vytvoreniu diela alebo iného predmetu duševného vlastníctva (ďalej aj ako „predmety DV“) v zmysle príslušných právnych predpisov aj spolupôsobením spolupríjemcu, budú práva duševného vlastníctva k predmetom DV patriť aj spolupríjemcovi v rozsahu, ktorý primerane odráža jeho pracovné úlohy, príspevky a príslušné záujmy.
18. Všetky zverejnenia výsledkov projektu budú obsahovať poznámku s nasledovným znením:
„Táto práca bola podporená Agentúrou na podporu výskumu a vývoja na základe Zmluvy č. APVV-21-0237“. V prípade zverejnenia v anglickom jazyku bude znenie „This work was supported by the Slovak Research and Development Agency under the contract no. APVV- 21-0237“.
19. Spolupríjemca je oprávnený označiť pracovisko, na ktorom sa projekt rieši, logom Agentúry na podporu výskumu a vývoja a písomným oznamom v tomto znení: „Na tomto pracovisku sa rieši projekt podporený Agentúrou na podporu výskumu a vývoja“.
20. Spolupríjemca je povinný, každoročne po dobu troch po sebe nasledujúcich rokov predkladať príjemcovi monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu za svoju časť projektu, pričom prvýkrát je ju spolupríjemca povinný predložiť rok po uplynutí lehoty na riešenie projektu podľa článku II. bod 6. Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV. Spolupríjemca monitorovaciu správu
o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu predkladá príjemcovi každoročne v lehote písomne oznámenej príjemcom v nadväznosti na usmernenie zo strany poskytovateľa v elektronickej podobe osobe zodpovednej za riešenie projektu u príjemcu.
21. V zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV medzi poskytovateľom a príjemcom sa zmluvné strany dohodli, že spolupríjemca je pri riešení projektu a hospodárení s finančnými prostriedkami povinný riadiť sa Záväznými podmienkami zverejnenými na webovej stránke xxx.xxxx.xx, usmerneniami poskytovateľa, či inými upozorneniami, ktoré poskytovateľ zverejní na svojej webovej stránke xxx.xxxx.xx. Zmluvné strany sa dohodli, že Záväzné podmienky sú záväzné pre spolupríjemcu dňom účinnosti tejto Zmluvy, iné zverejnené usmernenia, či upozornenia poskytovateľa sa stávajú záväznými pre spolupríjemcu piatym dňom po ich zverejnení.
22. V zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV je poskytovateľ oprávnený pozastaviť financovanie projektu, pričom o tomto pozastavení a jeho dôvodoch informuje príjemca spolupríjemcu oznámením s doručenkou. Pozastavenie financovania projektu nadobúda účinnosť odo dňa nasledujúceho po dni doručenia oznámenia o pozastavení financovania projektu príjemcovi od poskytovateľa. Akékoľvek čerpanie finančných prostriedkov po doručení oznámenia o pozastavení financovania sa považuje za neoprávnené až do momentu doručenia písomného oznámenia poskytovateľa príjemcovi o ukončení tohto pozastavenia. Počas obdobia, v ktorom bude financovanie projektu pozastavené, je príjemca oprávnený od spolupríjemcu vyžadovať akékoľvek informácie o projekte vo forme a lehote, ktorú určí príjemca a poskytovateľ. Spolupríjemca je povinný príjemcovi vyžiadané informácie v stanovenej forme a lehote predložiť.
23. V prípade, že poskytovateľ rozhodne o pokračovaní financovania projektu, oznámi príjemca ukončenie pozastavenia financovania projektu spolupríjemcovi oznámením s doručenkou. S účinnosťou odo dňa nasledujúceho po dni doručenia tohto oznámenia príjemcovi môže spolupríjemca pokračovať v čerpaní finančných prostriedkov na riešenie projektu. Náklady preukázateľne súvisiace s riešením projektu, vzniknuté od právoplatného pozastavenia financovania projektu po právoplatné rozhodnutie o pokračovaní financovania projektu, je možné následne refunfovať.
24. Spolupríjemca je povinný v lehote do 5 pracovných dní od vzniku skutočnosti, ktorá vyžaduje zmenu v osobe zodpovednej za riešenie projektu zo strany spolupríjemcu a/alebo menovite uvedených zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení projektu a/alebo počtu hodín menovite uvedených zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení projektu, a/alebo navýšenie plánovanej súhrnnej kapacity ostatných zamestnancov podieľajúcich sa na riešení projektu, a pod., písomne oznámiť túto skutočnosť príjemcovi a súčasne predložiť odôvodnenú žiadosť o zmenu prostredníctvom príjemcu. Poskytovateľ posúdi dôvody uvedené v žiadosti a rozhodne o jej schválení alebo neschválení. Požadovanú zmenu môže spolupríjemca realizovať až dňom schválenia žiadosti poskytovateľom.
25. V prípade, ak je v projekte v zozname zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení projektu plánovaný nový zamestnanec bez špecifikácie osoby (vrátane plánovaných doktorandov, postdoktorandov a pod.), spolupríjemca je povinný bezodkladne písomne oznámiť jeho identifikačné údaje príjemcovi. Príjemca sa zaväzuje túto informáciu oznámiť poskytovateľovi. V prípade, že príjemca neoznámi identifikačné údaje nového zamestnanca v zmysle tohto bodu príjemcovia príjemca túto skutočnosť zistí až na základe predloženej ročnej alebo záverečnej správy, bude sa toto považovať za závažné porušenie zmluvných podmienok v zmysle článku V. bod 6. tejto zmluvy. Poskytovateľ v takomto prípade neuzná oprávnenosť čerpania nákladov na daného zamestnanca. V prípade, že spolupríjemca a následne príjemca oznámi identifikačné údaje nového zamestnanca, môže poskytnovateľ udeliť súhlas s účasťou nového zamestnanca na riešení projektu, vrátane uznania oprávnenosti čerpania nákladov na daného zamestnanca, avšak až dňom schválenia žiadosti príjemcu poskytovateľom.
Článok V.
UKONČENIE ZMLUVNÉHO VZŤAHU A SANKCIE
1. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu trvania projektu špecifikovaného v čl. II. bode 7. tejto zmluvy.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že túto Zmluvu je možné ukončiť dohodou zmluvných strán.
3. V prípade, ak spolupríjemca nesplní, resp. neplní, a to ani po predchádzajúcom písomnom upozornení príjemcu, podmienky tejto zmluvy, niektorú zo svojich povinností vyplývajúcich z tejto zmluvy, projektu, alebo poruší ustanovenia tejto zmluvy, príjemca má právo:
a) odstúpiť od tejto zmluvy – odstúpenie od zmluvy je účinné xxxx jeho doručenia spolupríjemcovi,
b) znížiť výšku pridelených finančných prostriedkov na nasledujúci rok oproti schválenému rozpočtu vo výške podľa rozhodnutia odbornej rady,
c) vypovedať túto zmluvu, aj bez uvedenia dôvodu, s 15–dennou výpovednou lehotou, ktorá začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po jej doručení spolupríjemcovi,
d) uplatniť si zmluvnú pokutu.
4. Príjemca je oprávnený po odstúpení od tejto zmluvy alebo po ukončení zmluvného vzťahu výpoveďou požadovať od spolupríjemcu vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých v súlade s touto zmluvou na riešenie projektu.
5. V prípade odstúpenia od zmluvy príjemcom alebo vypovedaní zmluvy z jeho strany, je tento oprávnený požadovať od spolupríjemcu vrátenie poskytnutých finančných prostriedkov, ktoré spolupríjemca ku dňu ukončenia zmluvy nevyčerpal. Vyčerpané prostriedky je spolupríjemca povinný vrátiť príjemcovi v prípade, že boli vyčerpané v rozpore s podmienkami stanovenými touto zmluvou, Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, projektom, v rozpore so zverejnenou výzvou, v rozpore s metodickými pokynmi výzvy alebo v rozpore s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že pod závažným porušením zmluvných podmienok sa na účely tejto zmluvy rozumie najmä:
a) spolupríjemca použil finančné prostriedky poskytnuté poskytovateľom prostredníctvom príjemcu v rozpore s článkom III. bod 9. tejto zmluvy,
b) spolupríjemca na požiadanie nepredložil príjemcovi alebo poskytovateľovi listinné dôkazy, resp. dokumenty, ktoré preukazujú účelovosť a správnosť použitia finančných prostriedkov, čiže konal v rozpore s článkom III. bod 10. tejto zmluvy,
c) spolupríjemca konal v rozpore s článkom IV. bod 1. a/alebo 2. zmluvy,
d) spolupríjemca príjemcovi neoznámil, že povinnosti z tejto zmluvy mu vyplývajúce nemôže plniť, alebo ich neoznámil včas a riadne, v zmysle článku IV. bod 3. tejto zmluvy,
e) spolupríjemca nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. bod 7. tejto zmluvy,
f) spolupríjemca nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. bod 10. tejto zmluvy,
g) spolupríjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. bod 24. tejto zmluvy,
h) spolupríjemca si opakovane nesplnil oznamovaciu povinnosť podľa článku VI. bod
2. tejto zmluvy, pod opakovaným nesplnením oznamovacej povinnosti sa rozumie aj neoznámenie iných údajov či skutočností podľa článku VI. bod 3. tejto zmluvy, než to bolo pri prvom nesplnení tejto povinnosti zo strany spolupríjemcu,
i) spolupríjemca nereaguje na písomnú výzvu príjemcu v zmysle tejto zmluvy,
j) spolupríjemca nepredložil príjemcovi vyžiadané informácie vo forme a v lehote, ktorú určil príjemca, konal v rozpore s článkom IV. bod 22. tejto zmluvy,
k) spolupríjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. bod 25. tejto zmluvy
l) spolupríjemca neumožnil alebo znemožnil z akéhokoľvek dôvodu vykonanie kontroly počas trvania zmluvného vzťahu,
m) údaje, ktoré spolupríjemca uviedol v projekte, v tejto zmluve alebo v čestnom vyhlásení sú neúplné alebo nepravdivé.
7. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak spolupríjemca v stanovenom rozsahu a lehote nesplní upozornenie (výzvu) príjemcu na odstránenie zistených nezrovnalostí alebo neposkytne vysvetlenie k predmetu výzvy alebo neposkytne toto vysvetlenie v príjemcom stanovený čas a riadne podľa inštrukcií vo výzve, je povinný príjemcovi zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 1 000,- € (slovom: tisíc eur) za každé porušenie svojej povinnosti osobitne. Zmluvnú pokutu je spolupríjemca povinný uhradiť v prípade, ak bude príjemca sankcionovaný zo strany poskytovateľa z dôvodu porušenia povinností spolupríjemcu.
8. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak spolupríjemca príjemcovi neoznámi riadne a včas zmeny identifikačných údajov, uvedených v záhlaví tejto zmluvy, resp. akúkoľvek inú zmenu skutočností a právnych pomerov ktoré majú alebo by mohli myť vplyv na práva a záväzky vyplývajúce z tejto zmluvy v súlade s článkom VI. bod 2. tejto zmluvy alebo príjemcovi neoznámi zmenu v osobe štatutárneho zástupcu alebo zodpovedného riešiteľa v súlade s článkom VI. bod 4. tejto zmluvy, je spolupríjemca povinný, ak bude príjemca sankcionovaný zo strany poskytovateľa, na výzvu príjemcu zaplatiť príjemcovi zmluvnú pokutu určenú poskytovateľom.
9. Spolupríjemca je povinný každoročne predkladať monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu osobe zodpovednej za riešenie projektu príjemcu. V prípade, ak spolupríjemca každoročne nepredloží príjemcovi písomnú monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu v súlade s článkom IV. bod 19. tejto zmluvy a ak bude príjemca sankcionovaný zo strany poskytovateľa, je spolupríjemca povinný poskytovateľovi prostredníctvom príjemcu za každé takéto nedodanie písomnej monitorovacej správy o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 500,- Eur (slovom: päťsto eur).
10. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutá zodpovednosť spolupríjemcu za škodu, ktorú tým príjemcovi spôsobí, ale len v prípade, ak poskytovateľ uloží zmluvnú pokutu z dôvodu, že zavinenie nastalo zo strany spolupríjemcu.
Článok VI. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je Príloha č. 1 – Zmluva o poskytnutí prostriedkov č. APVV-21-0237.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že písomná forma komunikácie sa bude uskutočňovať najmä prostredníctvom doporučeného doručovania poštou alebo doručovania elektronickými prostriedkami (e-mail). Písomnosť sa považuje za doručenú, ak dôjde do dispozície druhej zmluvnej strany na adrese uvedenej v záhlaví tejto zmluvy, a to aj prípade, ak adresát písomnosť neprevzal, pričom za deň doručenia písomnosti sa považuje deň, v ktorý došlo k vráteniu nedoručenej písomnosti odosielateľovi (bez ohľadu na prípadnú poznámku
„adresát neznámy“), alebo deň, v ktorý prišlo k odopretiu prijatia písomnosti. Vzájomná komunikácia zmluvných strán súvisiaca s touto Zmluvou, ak nepôjde o ukončenie zmluvy, zmeny zmluvy, alebo iné úkony týkajúce sa dispozície s touto Zmluvou a prípady, kedy táto Zmluva predpokladá listinnú formu zásielky, môže prebiehať aj v elektronickej forme. V prípade doručovania elektronickými prostriedkami sa vyžaduje zaslanie odpovedného e- mailu potvrdzujúceho priajtie písomnosti zmluvnou stranou. Ak nie je objektívne z technických dôvodov možné nastaviť automatické potvrdenie o úspešnom doručení elektronickej zásielky, zmluvné strany výslovne súhlasia s tým, že zásielka doručovaná elektronicky bude považovaná za doručenú momentom odoslania elektronickej správy zmluvnou stranou, ak zmluvná strana nedostala automatickú informáciu o nedoručení elektronickej správy. Doručovanie elektronickými prostriedkami medzi zmluvnými stranami sa bude uskutočňovať prostredníctvom nasledujúcich e-mailových adries:
E-mailová adresa/y príjemcu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
E-mailová adresa/y spolupríjemcu: xxx.xxxxxx@xxxxx.xx
3. Každá zo zmluvných strán sa zaväzuje písomne a bez zbytočného odkladu, najneskôr do 3 pracovných dní od zmeny, oznámiť druhej zmluvnej strane všetky zmeny identifikačných údajov, uvedených v úvodnej časti tejto zmluvy, resp. akúkoľvek inú zmenu skutočností a právnych pomerov, ktoré by mohli mať vplyv na práva alebo záväzky vyplývajúce z tejto zmluvy. V prípade doručovania elektronickými prostriedkami sa vyžaduje zaslanie odpovedného e-mailu potvrdzujúceho prijatie písomnosti zmluvnou stranou.
4. O zásadných zmenách ovplyvňujúcich riešenie úlohy sú zmluvné strany povinné sa bez zbytočných odkladov písomne informovať, najneskôr do 5 pracovných dní. V prípade doručovania elektronickými prostriedkami sa vyžaduje zaslanie odpovedného e-mailu potvrdzujúceho priajtie písomnosti zmluvnou stranou.
5. Spolupríjemca sa zaväzuje v lehote do 3 pracovných dní od zmeny v osobe štatutárneho zástupcu spolupríjemcu oznámiť písomne túto skutočnosť príjemcovi a predložiť mu relevantný dôkaz preukazujúci túto skutočnosť.
6. Spolupríjemca čestne vyhlasuje, že všetky údaje uvedené v projekte, ako aj všetky údaje uvedené v tejto zmluve a čestnom vyhlásení sú pravdivé a úplné.
7. Zmluvné strany berú na vedomie, že podľa § 5a ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon
o slobode informácií) v znení neskorších predpisov ide v prípade tejto zmluvy a jej dodatkov
o povinne zverejňovanú zmluvu.
8. Zmluvné strany berú na vedomie, že zverejnenie tejto zmluvy a všetkých jej prípadných dodatkov v súlade a v rozsahu podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov, nie je porušením alebo ohrozením obchodného tajomstva.
9. Spolupríjemca je v súlade s aktuálne platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov povinný chrániť osobné údaje, zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o bezpečnostných opatreniach na ich ochranu, využívať osobné údaje iba pre pracovné potreby, a to v rozsahu zverených oprávnení a bez preukázateľného písomného súhlasu poskytovateľa nesmie osobné údaje zverejňovať, poskytovať, sprístupňovať a vytvárať neautorizované kópie.
10. Spolupríjemca berie na vedomie, že vo vzťahu k riešiteľom projektu je povinný zabezpečiť dodržiavanie Nariadenia Europskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016
o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpsiov na ochranu osobných údajov. Spolupríjemca súčasne berie na vedomie, že poskytovateľ a príjemca je v rozsahu a na základe zákona č. 172/2005 Z. z. oprávnený spracovať osobné údaje všetkých riešiteľov projektu.
11. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu jej písomného vyhotovenia obidvomi zmluvnými stranami. Táto zmluva nadobúda účinnosť v zmysle ustanovenia § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianského zákonníka v znení neskorších predpisov dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády Slovenskej republiky.
12. Obidve zmluvné strany súhlasia so zverejnením celého obsahu tejto zmluvy v jej úplnom znení v Centrálnom registri zmlúv.
13. Za zverejnenie tejto zmluvy v Centrálnom registri zmlúv zodpovedá príjemca. Spolupríjemca berie na vedomie povinnosť príjemcu zverejniť túto zmluvu, ako aj prípadné dodatky k tejto zmluve a svojím podpisom dáva súhlas na jej zverejnenie v plnom rozsahu.
14. Zmluvné strany deklarujú, že prípadné spory, ktoré by vyplynuli z realizácie zmluvy, budú riešiť vzájomným osobným rokovaním (dohodou alebo zmierom), pričom právo uplatniť si svoje nároky súdnou cestou ostáva zmluvným stranám zachované. Ak nedôjde o vzniknutom spore k dohode zmluvných strán, ktorákoľvek zo zmluvných strán je oprávnená obrátiť sa s návrhom na príslušný všeobecný súd Slovenskej republiky.
15. Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov podpísaných obidvomi zmluvnými stranami.
16. Táto zmluva je vyhotovená v troch (3) rovnocenných exemplároch, z ktorých príjemca jeden (1) a spolupríjemca dva (2) exempláre. Každý exemplár má hodnotu originálu.
17. Spolupríjemca podpisom tejto zmluvy prehlasuje a potvrdzuje, že sa oboznámil so Záväznými podmienkami hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu VV 2021 a zaväzuje sa nimi riadiť.
18. Zmluvné strany zhodne prehlasujú, že si túto zmluvu pred jej podpisom prečítali, jej obsahu porozumeli, že bola uzavretá po vzájomnom prerokovaní, podľa ich pravej a slobodnej vôle, určite, vážne a zrozumiteľne, bez omylu, nie v tiesni a za nápadne nevýhodných podmienok, na znak súhlasu s jej obsahom ju dobrovoľne vlastnoručne podpísali. Zmluvné strany prehlasujú, že sú spôsobilé k právnym úkonom a ich zmluvná voľnosť nie je ničím obmedzená.
Za príjemcu: Za spolupríjemcu:
V Bratislave dňa V Bratislave dňa
........................................................... ...........................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, PhD. prof. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, PhD.
poverený riaditeľ rektor
Ústav politických vied SAV, v.v.i. Univerzita Komenského v Bratislave