Dohoda o zániku závazku

Dohoda o zániku závazku

vzniklého na základě příkazní smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami dne 2. 10. 2019 evidované u příkazce pod č.: 63/170/2019 týkající se poskytnutí služeb v souvislosti s veřejnou zakázkou

s názvem: „Uspořádání XI. kongresu EUROSAI v roce 2020“ a Dodatku č. 1 k této smlouvě uzavřeného

dne 5. 6. 2020

(dále jen „Původní závazek“)

Dohoda je uzavřena v souladu s ustanovením § 1981 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve

znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).

evidovaná u příkazce pod č.:3/170/2021

(dále jen „Dohoda“)

PŘÍKAZCE:

Název:	Česká republika - Nejvyšší kontrolní úřad
Sídlo:	Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO:	49370227
Jejímž jménem jedná:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelka kanceláře prezidenta NKÚ

(dále jako „příkazce“)

a

PŘÍKAZNÍK:

Název:	E.MA.CON s.r.o.
Sídlo:	Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxxxx
Zastoupená:	Xxx. Xxxx Xxxxxx
XXX, XXX:	IČO: 02230844 DIČ: CZ02230844
Číslo bankovního účtu:	7714923001/5500
Zapsána v OR:	oddíl C, vložka 217259

(dále jako „příkazník“)

Společně jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě též jako „smluvní strana“.

I. Preambule

1. Smluvní strany prohlašují, že tuto Dohodu uzavírají na základě vědomí, že předmět plnění Původního závazku již pro příkazce nemá význam, neboť je vzhledem k mezinárodní epidemické situaci způsobené onemocněním COVID – 19 zřejmé, že XI. kongresu EUROSAI by se účastnil v místě konání v dohodnutém termínu minimální, resp. nulový počet zahraničních účastníků,

čímž by nedošlo k naplnění účelu Původního závazku, kterým je uspořádání mezinárodního kongresu v Praze.

2. Smluvní strany prohlašují, že k uzavření této Dohody došlo v přímé příčinné souvislosti s vyšší mocí (epidemickou situací v České republice a ve světě).

II. Vlastní Dohoda o zániku závazku

1. Smluvní strany se dohodly, že Původní závazek smluvních stran dnem nabytí účinnosti této Dohody zaniká.

2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré jejich vzájemné nároky, vzájemná práva a povinnosti vyplývající z Původního závazku se uspokojí tak, že příkazce uhradí příkazníkovi do 15 pracovních dnů od uzavření této Dohody 60 % z ceny za poskytování služeb – příprava a organizace kongresu finanční částku 274 986 Kč bez DPH, tj. 332 733 Kč včetně DPH převodem předmětné finanční částky na bankovní účet příkazníka, uvedený v záhlaví této Dohody. Detailní rozpis takto poskytnutého plnění s položkovými cenami tvoří přílohu č. 1 této Dohody, která je její nedílnou součástí.

3. Smluvní strany prohlašují, že uzavřením této Dohody jsou vyrovnány veškeré jejich závazky v souvislosti s Původním závazkem, nároky, vzájemná práva a povinnosti vyplývající z Původního závazku. Smluvní strany prohlašují, že na základě této Dohody nebudou po sobě vzájemně požadovat případnou úhradu ušlého zisku některé z nich, škody, uplatňovat nároky nebo jakéhokoliv jiné plnění související s Původním závazkem.

III.Závěrečná ustanovení

1. Tato Dohoda je vyhotovena v elektronickém vyhotovení a podepsána elektronickými podpisy.

2. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

3.Obě smluvní strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena

po projednání podle jejich pravé a svobodné vůle.

Příloha č. 1 – Detailní rozpis poskytnutého plnění s cenami, akceptační protokol

Autentičnost Dohody potvrzují zástupci smluvních stran svými podpisy:

Xxxxxx

Za příkazceZa příkazníka

Xxxx

Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx DN: P23425, Xxxxxx,

Čandová, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, 40,1060, Nejvyšší kontrolní úřad,

NTRCZ-49370227, CZ 03.02.2021 15:21

Datum: 2021.02.03

19:11:12 +01'00'

Výkaz práce – Xxxx Xxxxxx

(hlavní koordinátor akce agentury X.MA.CON s.r.o) Hodinová sazba: 1.000 Kč/h

Termín	Činnost1	Počet hodin	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
2.10.2019 – 23.3.2020	vedení týmu agentury EMACON	10	10000	12100
2.10.- 30.11.2019	rozpracování nabídky na základě diskusí se zadavatelem	18	18000	21780
2.10. – 31.12.2019	návrhy a prezentace technických a technologických řešení – kongresový sál, workshopové místnosti, marketplace, kamera, osvětlení, ozvučení, produkce, režie, foto a video, virtuální realita - interní porady -schůzky s dodavateli - plánování s kreativci - technické schůzky na AV	24	24000	29040
2.10.2019 – 23.2. 2020	vedení rozpočtu	14	14000	16940
5.11. – 15.12.2019	příprava registračního procesu	2	2000	2420
5.11. – 15.12.2019	příprava aplikace	12	12000	14520
10.1. – 30.1.2020	komentáře scénářů	6	6000	7260
23.1.2020	jednání a příprava virtuální reality	2	2000	2420
10.1. – 30.1.2020	spolupráce na přípravě welcome recepce a závěrečné večeře	4	4000	4840
2.10.2019 7.10.2019 9.10.2019 11.10.2019 17.10.2019 24.10.2019 7.11.2019 11.11.2019 14.11.2019 26.11.2019 11.12.2019 16.12.2019 4.2.2020 13.2.2020	účast na jednáních u zadavatele, v místech konání kongresu a na akci organizované zadavatelem (celkem 34h)	2 2 4 2 2 2 3 1 1 3 3 5 2 2	34000	41140
23.1.2020	jednání s agenturou Signal Production ohledně technického vybavení pro světelnou show	2	2000	2420

1 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat.

Termín	Činnost1	Počet hodin	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
10.2.2020	jednání s firmou CESNET ohledně WiFi sítí v NBNM	2	2000	2420
	-CELKEM	130	130000	157300

Výkaz práce – Xxxxx Xxxxxxxxx

(Koordinátor technického zabezpečení agentury X.MA.CON s.r.o)

Termíny	Činnost2	Počet hodin	Hodinová sazba bez DPH (Kč)	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
24.10.2019 7.11.2019 11.12.2019	účast na jednáních se zástupci NKÚ	2 3 3	785	6280	7598,80
2.10.- 18.10.2019	koordinace technického řešení	9	785	7065	8548,65
2.10.- 18.10.2019	příprava a koordinace personálního zabezpečení XX/XX xxxxxxxx	0	000	0000	0000,00
28.10.- 19.11.2019	koordinace technického řešení	7	785	5495	6648,95
28.10.- 19.11.2019	příprava a koordinace personálního zabezpečení XX/XX xxxxxxxx	0	000	0000	2849,55
11.- 16.12.2019	koordinace technického řešení	5	785	3925	4749,25
11.- 16.12.2019	příprava a koordinace personálního zabezpečení XX/XX xxxxxxxx	0	000	2355	2849,55
	CELKEM	40		31400	37994

(Virtuální realita - vývoj a příprava - agentura X.MA.CON s.r.o)

Termíny	Činnost3	Počet hodin	Hodinová sazba bez DPH (Kč)	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
23.1.2020	účast na jednáních se zástupci NKÚ	2	785	1570	1899,70
15.1.- 28.1.2020	koordinace přípravy virtuální reality	6	785	4710	5699,10
15.1.- 28.1.2020	příprava projektu virtuální reality	6	785	4710	5699,10
15.1.- 28.1.2020	recording podkladů a programování	25	785	19625	23746,25
	CELKEM	39		30615	37044,15

(Web a aplikace kongresu - agentura X.MA.CON s.r.o)

Termíny	Činnost4	Počet hodin	Hodinová sazba bez DPH (Kč)	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
17.10.2019	účast na jednáních se	2	785	11775	14247,75
20.11.2019	zástupci NKÚ	2

2 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat. 3 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat. 4 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat.

Termíny	Činnost4	Počet hodin	Hodinová sazba bez DPH (Kč)	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
4.12.2019 16.12.2019 6.1.2020 10.2.2020		2 5 2 2
2.10.-14.10.2019	příprava a individualizace eventové aplikace	10	1000	10000	12100
18.10.- 13.11.2019	nasazení registračních formulářů	3	1000	3000	3630
18.10.- 13.11.2019	příprava a individualizace eventové aplikace	5	1000	5000	6050
14.-18.11.2019	testování a ladění aplikace	5	1000	5000	6050
21.11.-3.12.2019	příprava grafického vizuálu	5	1000	5000	6050
21.11.-3.12.2019	příprava a individualizace eventové aplikace	5	1000	5000	6050
21.11.-3.12.2019	testování a ladění aplikace	2	1000	2000	2420
21.11.-3.12.2019	příprava grafického vizuálu	5	1000	5000	6050
21.11.-3.12.2019	programování webové stránky	4	1000	4000	4840
5.-13.12.2019	programování webové stránky	5	1000	5000	6050
5.-13.12.2019	testování a ladění webové stránky	5	1000	5000	6050
5.-13.12.2019	příprava a individualizace eventové aplikace	2	1000	2000	2420
5.-13.12.2019	testování a ladění aplikace	2	1000	2000	2420
17.-20.12.2019	programování webové stránky	4	1000	4000	4840
17.-20.12.2019	nasazení registračních formulářů	4	1000	4000	4840
5.-20.1.2020	programování webové stránky	3	1000	3000	3630
5.-20.1.2020	testování a ladění webové stránky	2	1000	2000	2420
12.-14.2.2020	programování webové stránky	4	1000	4000	4840
12.-14.2.2020	testování a ladění webové stránky	2	1000	2000	2420
	CELKEM	15	785	11775	14247,75
	CELKEM	77	1000	77000	93170,00
	CELKEM – TOTAL	92		88775	107417,75

Výkaz práce – Xxxxx Xxxxxxxxx

(koordinátor přepravy, cateringu a společenského programu agentury X.MA.CON s.r.o) Cena za hodinu: 785 Kč

Den	Činnost5	Počet hodin	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
2.10.2019 11.10.2019 17.10.2019 24.10.2019 7.11.2019 18.11.2019 26.11.2019 16.12.2019	účast na jednáních se zástupci NKÚ	2 2 2 2 3 3 3 5	17270	20896,70
7.10.2019 11.12.2019	účast na schůzkách v místech konání akce – Národní muzeum	2 3	3925	4749,25
říjen 2019 – únor 2020	komunikace se zástupci lokalit pro přípravu společenských akcí kongresu	8	6280	7598,80
14.10.2019	jednání s vybraným dodavatelem pro cateringové služby	5	3925	4749,25
15. – 21.10.2019	poptávka dopravců, specifikace potřeb a požadavků, příprava nabídky	4	3140	3799,40
30.10.2019	komunikace a poptávka prostor na letišti	4	3140	3799,40
3.11.2019	příprava a návrhy marketplace – uspořádání a catering	10	7850	9498,50
27.11.2019	příprava uvítací recepce a závěrečné večeře - schéma, cateringová nabídka	4	3140	3799,40
13.12.2019	výběr dodavatele na šňůrky a jmenovky, příprava návrhu	3	2355	2849,60
17.12.2019	schůzky s cateringem na obou lokalitách	4	3140	3799,40
prosinec 2019	společenský program - komunikace s dodavateli -návštěva a výběr lokalit -příprava anotací na web	11	8635	10448,35
prosinec 2019	program doprovodných osob - komunikace s dodavateli - konzultace a sestavení jednotlivých programů -předrezervace restaurací vč. domluvení podmínek -příprava anotací na web	8	6280	7598,80
16.1. – 31.1.2020	kontrola a připomínkování scénářů	5	3925	4749,25
28.1.2020	sestavení plánů mobiliáře pro catering	4	3140	3799,40
4.2.2020	účast na schůzkách v místech konání akce – VŠE	2	1570	1899,70
9.3.2020	příprava a návrhy seznamů tiskovin a materiálů pro kongres	3	2355	2849,55
	CELKEM	102	80070	96884,75

5 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat.

Výkaz práce – Xxxxx Xxxxxxx

(koordinátor prostor a koordinátor personálního zabezpečení agentury X.MA.CON s.r.o)

Částka za hodinu: 785 Kč bez DPH

Termín	Činnost6	Počet hodin	Xxxx za práci bez DPH (Kč)	Xxxx za práci s DPH (Kč)
2.10. – 15.12.2019	koordinace zajištění personálního zabezpečení organizace XI. kongresu EUROSAI	18	14130	17097,3
7.10.2019 11.12.2019	účast na jednáních v místech konání akce (detailní prohlídka NBNM, NM, VŠE)	2 3	3925	4749,25
2.10.2019 11.10.2019 17.10.2019 24.10.2019 7.11.2019 11.11.2019	účast na jednáních NKÚ (koordinace práce ambasadorů, zajištění složek první pomoci, způsob evidence účastníků, hostů, personálu, způsob administrace tlumočnických zařízení atd.)	2 2 2 2 3 1	9420	11398,20
2.10. – 15.12.2019	příprava logistiky kongresu	8	6280	7598,80
2.10. – 15.12.2019	•koordinace činností týkajících se přípravy a vybavení zasedacích místností a dalších kongresových a workshopových prostor v NBNM, NM a VŠE, vč. navigace a označení prostor včetně získání detailních plánů míst konání; •jednání s dodavatelem mobiliáře, sestavení nabídky •zajištění a příprava/tisk vybraných dokumentů, vlajek, výzdoby a koordinace plánů pro označení delegací v zasedacích místnostech	14	10990	13297,90
2.10. – 15.12.2019	návštěva jednotlivých lokalit ohledně přípravy budoucího personálního obsazení během akce (personál cateringu, ochranky aj.)	5	3925	4749,25
2.10. – 15.12.2019	příprava prezentací řešení pro NKÚ	8	6280	7598,80
	CELKEM	70	54950	66489,50

6 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat.

Výkaz práce – Xxxxx Xxx

(hlavní režisér akce agentury X.MA.CON s.r.o)

Částka za hodinu: 2.500 Kč

Termíny	Činnost7	Počet hodin	Xxxx za práci bez DPH	Xxxx za práci s DPH
7.11.2019	přípravné schůzky ke scénáři v rámci agentury X.MA.CON s.r.o.	3	7500	9075
7.11.2019	jednání se zástupci NKÚ ke scénáři	1	2500	3025
7.11.2019	kreativní návrhy a dramaturgie	4	10000	12100
7.11.2019 14.11.2019	porady na téma AV techniky akce	1 1	5000	6050
8. 11. 2019	koordinace a připomínkování scénáře	3	7500	9075
20.11.2019	obhlídka Nové budovy Národního muzea	2	5000	6050
10.1.2020	koordinace a připomínkování scénáře	2	5000	6050
	CELKEM	17	42500 Kč	51425 Kč

7 Byla-li činnost vykonávána ve více dnech, prosíme rozepsat.

Akceptační protokol

Základní identifikace:

Název projektu	Uspořádání XI. Kongresu EUROSAI v roce 2020
Příkazce	Česká republika - Nejvyšší kontrolní úřad
Příkazník	X.MA.CON s.r.o.

Předmět akceptace

3.Příkazník předal dne 2. 2. 2021 příkazci prostřednictvím datové schránky návrh na dílčí plnění

z Původního závazku ve výši 274 986 Kč bez DPH, tj. 332 733 Kč včetně DPH a předložil detailní rozpis poskytnutého plnění s cenami.

4.Příkazník předal dne 2. 2. 2021 výkazy práce za dílčí plnění z Původního závazku spočívající

v konkrétní specifikaci činností:

•Hlavního koordinátora akce

•Koordinátora personálního zabezpečení

•Koordinátora prostor

•Koordinátora přepravy

•Koordinátora cateringu

•Koordinátora společenského programu

•Koordinátora technického zabezpečení

•Hlavního režiséra akce

Příkazce potvrzuje, že předložené dílčí plnění bylo příkazníkem poskytnuto v souladu

s harmonogramem 1. etapy - příprava a konání kongresu a místa plnění Původního závazku, dle daných milníků uvedených v Příloze C Původního závazku, uzavřeného mezi příkazcem a příkazníkem dne 2. 10. 2019.

Výsledek akceptace - akceptováno příkazcem bez výhrad.

Za příkazce:Za příkazníka:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitelka odboru mezinárodních vztahůjednatel společnosti E.MA.CON s.r.o.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx DN: P23589, Xxxxxxxx, Xxxxxxx, Ing. Xxxxxxxx

PPŠ etr

Space k

Digitálně podepsal Xxxx Xxxxxx Datum: 2021.02.03

13:42:35

+01'00'