ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“)
Veřejná zakázka s názvem:
„RDS 2.0-Management modul“
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZAKÁZKY A ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE
1.1 Identifikační údaje veřejné zakázky
Název veřejné zakázky | RDS 2.0-Management modul |
Druh veřejné zakázky | Dodávky |
Druh zadávacího řízení | Otevřené řízení |
Režim veřejné zakázky | Nadlimitní |
Lhůta pro podání nabídek | 9. 9. 2022 10:00 |
Způsob podání nabídek | Elektronická podoba |
Místo podání nabídek | |
Předpokládaná hodnota | 8.700.000,- Kč bez DPH |
1.2 Identifikační údaje zadavatele
Název | Pardubický kraj |
Sídlo | Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice |
IČO | 70892822 |
Zastoupený/á | XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Ph. D., hejtman |
Právní forma | 804 – kraj, územní samosprávný celek |
Profil zadavatele |
1.3 Kontaktní osoba – smluvní zastoupení dle § 43 ZZVZ
Název, sídlo, IČO | Xxx. Xxxxx Xxxxx, advokát Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 2 IČO: 462 65 589 |
Kontaktní osoba | Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx |
Telefonní kontakt | x000 000 000 000 |
E-mailová adresa |
1.4 Účel zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného řízení podle zákona na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí právním řádem České republiky, zákonem a pravidly Integrovaného regionálního operačního programu, výzvy č. 28.
Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky účasti v zadávacím řízení, podmínky průběhu zadávacího řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, požadavky zadavatele na obsah, formu a způsob podání nabídky a případné další podmínky, které zadavatel stanovil v zadávací dokumentaci.
Od dodavatelů se očekává, že si pečlivě prostudují, splní a dodrží veškeré podmínky, pokyny a termíny vyplývající ze zadávací dokumentace. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí ZZVZ. Pokud účastníci předloží nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce.
1.5 Financování veřejné zakázky z fondů EU
Veřejná zakázka je spolufinancovaná prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (IROP) prostřednictvím výzvy č. 28 v rámci projektu „Modernizace infrastruktury pro sdílení informací a dat s obcemi Pardubického kraje“. Reg. č. projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006323 (dále jen „Projekt“).
1.6 Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datovou schránkou nebo e-mailem se zaručeným elektronickým podpisem, nestanoví-li zákon nebo zadavatel v zadávacích podmínkách jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že registrace není okamžitá a podléhá schválení administrátorem systému.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
Pro komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a podání nabídky je dodavatel či účastník řízení povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Tato registrace může trvat až 48 hodin. Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Jako samostatný modul v high-level architektuře RDS 2.0 je použit Management Modul (dále jen RDS-MM). Bude se jednat o samostatnou, oddělenou síť pro celkovou správu RDS 2.0. Tento modul bude přes Propojovací modul (RDS-PM) logicky propojen do všech ostatních modulů „Interní zóny“. Úkolem RDS-MM je zajištění „Servisních služeb“.
Předmětem veřejné zakázky je:
1. dodávka HW;
2. dodávka SW včetně licencí;
3. implementace do stávajícího prostředí zadavatele;
včetně využití stávajících produktů, licencí a smluvních vztahů zadavatele, záruky a servisní podpory poskytované na dobu 5 let od předání plnění.
Pro specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel odkazuje na přílohu č. 3 a na přílohu č. 7 této ZD.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady– kódy CPV:
• 32422000-7 Síťové komponenty
• 48820000-2 Servery
• 48200000-0 Balíky programů pro výstavbu sítí, internet a intranet
• 72315000-6 Správa a podpora datových sítí
3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 8.700.000,- Kč bez DPH.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky.
Zadavatel požaduje realizaci dodávky HW, SW a implementace do prostředí zadavatele nejpozději do 8 měsíců od účinnosti smlouvy a poskytování servisní podpory po dobu 5 let od realizace dodávky HW a SW - uvedeno v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 3 ZD.
4.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
Pokud to povaha plnění dle smlouvy umožňuje, je dodavatel oprávněn poskytovat plnění dle dohody také vzdáleným přístupem.
5. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
5.1 Kvalifikace dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
1. Prokáže základní způsobilost dodavatele dle § 74 ZZVZ
2. Prokáže profesní způsobilost dodavatele dle § 77 ZZVZ
3. Prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ
5.2 Podmínky základní způsobilosti
Způsobilým je dodavatel, který | Způsob prokázání splnění | |
a) | nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; | Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. K zahraničním osobám |
Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je- li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; | ||
Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; | viz § 81 ZZVZ. | |
b) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek; | Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této kvalifikace. |
c) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; | Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této kvalifikace. |
d) | nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; | Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. |
e) | není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla | Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku |
dodavatele. | zapsán. |
Splnění základní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ, předložením certifikátu dle § 233 a násl. ZZVZ či dalšími způsoby, které ZZVZ umožňuje.
K prokázání splnění některých kritérií základní způsobilosti dle čl. 5.2 této zadávací dokumentace je dodavatel oprávněn využít formuláře, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace (příloha č. 2 - Čestné prohlášení k prokázání některých kritérií základní způsobilosti a souhlas s obchodními podmínkami).
5.3 Podmínky profesní způsobilosti
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží | Způsob prokázání splnění | |
a) | výpis z obchodního rejstříku nebo jiné | Výpis z obchodního |
obdobné evidence, pokud jiný právní předpis | rejstříku nebo výpis z | |
zápis do takové evidence vyžaduje; | jiné obdobné evidence, | |
pokud jiný právní | ||
předpis zápis do takové | ||
evidence vyžaduje. | ||
Doklady nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. Splnění profesních způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s § 228 ZZVZ, předložením certifikátu dle § 233 a násl. ZZVZ či dalšími způsoby, které ZZVZ umožňuje. | ||
5.4 Podmínky prokázání technické kvalifikace
5.4.1 Seznam významných dodávek a služeb
Dodavatel prokazuje technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu alespoň 2 významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Seznam významných dodávek a služeb bude předložen formou čestného prohlášení, z něhož musí být zřejmé splnění Zadavatelem požadované technické kvalifikace, a musí obsahovat:
• identifikaci objednatele, včetně uvedení kontaktní osoby a jejích kontaktních údajů;
• název realizované zakázky;
• popis předmětu a rozsahu zakázky (podrobně);
• místo a dobu realizace zakázky (ve formátu MM/RRRR – MM/RRRR); a
• finanční objem předmětu plnění / uhrazené odměny (v Kč bez DPH).
Dodavatel prokáže výše uvedené čestným prohlášením, které tvoří Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
Minimální úroveň poskytnutých významných dodávek a služeb uvedených na předloženém seznamu musí být pro následující:
• dvě významné dodávky obdobného předmětu plnění jako je předmět této zakázky, přičemž finanční hodnota každé dodávky činila alespoň 2.000.000 Kč bez DPH; obdobným předmětem plnění je myšlena implementace HW, SW a hlavně konfigurace služeb pro účely provozu, monitoringu a logování;
5.4.2 Seznam techniků a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Seznamu techniků nebo technických útvarů dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ a dále osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dle ust. § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ, osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (dále jen „realizační tým“).
Zadavatel požaduje, aby dodavatel dodal seznam alespoň 4 pracovníků (expertů), kteří se budou podílet na projektu, přičemž tito experti musí vlastnit následující certifikace o jejich odbornosti a potvrzení účasti na realizaci minimálně jedné významné zakázce:
• 1x certifikovaný specialista virtualizace:
o Certifikace minimálně úrovně VMware Certified Professional nebo obdobné.
• 1x specialista/architekt Linux bezpečnosti:
o Certifikace či jiné obdobné potvrzení o odbornosti Linux Server administrace či bezpečnost na úrovni Professional
• 1x kvalifikovaný technik:
o Certifikace výrobce zařízení na znalosti a zkušenost implementace a správy logovacího zařízení.
• 1x kvalifikovaný technik:
o Minimálně certifikace Zabbix Certified Professional (ZCP) či obdobné pro verzi Zabbix 6
Zadavatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené dodavatelem v seznamu členů realizačního týmu fakticky přímo podílely na realizaci veřejné zakázky. Dojde-li v průběhu platnosti dohody na plnění zakázky ke změnám v realizačním týmu, je o tom vybraný dodavatel povinen zadavatele neprodleně informovat. Vybraný dodavatel je povinen nahradit člena realizačního týmu adekvátně tak, aby splňoval stanovené technické kvalifikační předpoklady, dále viz návrh smlouvy.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, přičemž využije vzoru dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
Zadavatel připouští, aby maximálně dvě osoby zastávaly po max. 2 pozicích v rámci realizačního týmu, tj. pokud bude dodavatel prokazovat kvalifikaci osobou, která bude např. splňovat kvalifikaci certifikovaného specialisty a zároveň i kvalifikovaného technika, může být touto osobou prokázána kvalifikace pro obě tyto kategorie.
Poskytnuté informace a certifikáty v rámci osob realizačního týmu musejí odpovídat požadavkům uvedeným v ZD.
Certifikáty je možné předložit v prosté kopii, a to v českém, slovenském, německém nebo anglickém jazyce.
5.5 Prokazování kvalifikace ve zvláštních případech
5.5.1 Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Podává-li nabídku a prokazuje-li kvalifikaci více dodavatelů společně, pak:
a) základní způsobilost musí prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
b) profesní způsobilost – výpis z Obchodního rejstříku či prohlášení, že v něm není zapsán
– musí prokázat každý účastník společné nabídky samostatně,
c) technickou kvalifikaci musí vždy prokázat alespoň jeden z účastníků společné nabídky.
5.5.2 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace, ekonomické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Prokazuje-li dodavatel část své kvalifikace či způsobilosti prostřednictvím jiné osoby, pak je povinen v rámci dokladů, kterými prokazuje svoji kvalifikaci předložit pro každou takovou jinou osobu i:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona (výpis z OR) pro tuto jinou osobu,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti touto jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a),
b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým
se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.5.3 Prokazování způsobilosti dodavatele výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může jako doklad prokazující jeho způsobilost předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu. Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklady prokazující:
a) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a
b) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ.
Zadavatel přijme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle
§ 231 odst. 4 ZZVZ. Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
5.5.4 Prokazování kvalifikace certifikátem
Kvalifikaci dodavatele lze prokázat i platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Zadavatel bez zvláštních důvodů nebude zpochybňovat údaje uvedené v certifikátu. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
5.6 Doklady o kvalifikaci dodavatele
5.6.1 Forma dokladů
Dodavatel prokáže svoji kvalifikaci předložením kopií dokladů. Dodavatel je ale oprávněn předložit i originály nebo úředně ověřené kopie těchto dokladů. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn nahradit v nabídce předložení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením, pokud to není výslovně zadávací dokumentací umožněno. Zadavatel je povinen před podpisem dohody požadovat po vybraném dodavateli předložení originálů či úředně ověřených kopií relevantních dokladů.
5.6.2 Stáří vybraných dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.6.3 Rovnocenné doklady
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
5.6.4 Zahraniční doklady
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad dodavatel předloží s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce předkládá dodavatel bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, nahradí jej dodavatel čestným prohlášením.
5.6.5 Odkaz na informace veřejné správy
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace.
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky pro dodávku HW, SW a jeho implementace jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je uveden v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale pouze akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení, které je součástí Přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy uvedeným této zadávací dokumentaci a akceptací dodavatele, a to v elektronické podobě.
Zadavatel upozorňuje, že dodavatel je povinen doplnit Přílohu č. 7 ZD – Specifikace předmětu plnění na místech označených [DOPLNÍ DODAVATEL]. Takto doplněná příloha bude přílohou smlouvy.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden dodavatel), jsou povinni přiložit v rámci nabídky písemný závazek všech těchto dodavatelů, ze kterého závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušný písemný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části,
a který dodavatel bude fakturačním místem.
7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
7.1 Základní požadavky zadavatele
Nabídková cena bude v nabídce účastníka zadávacího řízení uvedena vždy v korunách českých.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel kompletně vyplnil tabulku uvedenou v Příloze č. 1 zadávací dokumentace – cenu za dodávku HW, SW a jeho implementace a cenu za poskytování servisní podpory, a to vždy jako cenu bez DPH, samostatně výši DPH a cenu včetně DPH.
7.2. Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je vybraný dodavatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši.
7.3 Mimořádně nízká nabídková cena
V souladu s § 113 ZZVZ posoudí hodnotící komise výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkové ceny některého z dodavatelů jako mimořádně nízké ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením.
8. DOSTUPNOST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované dodavatelům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace, vyjma formulářů podle § 212 ZZVZ.
Zadávací dokumentace včetně jejích příloh je zveřejněna v souladu s ustanovením § 96 odst. 1 ZZVZ na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/ s výjimkou přílohy č. 7, která je v souladu s § 96 odst. 2 zákona poskytována dodavatelům pouze na vyžádání. Tato příloha obsahuje informace, které mají důvěrnou povahu a které je třeba přiměřeně chránit, a proto bude poskytnuta výhradně oproti prohlášení o mlčenlivosti (viz příloha č. 8 zadávací dokumentace). K žádosti o její poskytnutí je tak nutné v souladu s § 36 odst. 8 ZZVZ přiložit prohlášení o mlčenlivosti učiněné osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Za doručení písemné žádosti dodavatele dle § 96 odst. 2 zákona bude zadavatel považovat až doručení prohlášení o mlčenlivosti v uvedeném smyslu. Zadavatel odešle dodavateli příslušnou část zadávací dokumentace nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti.
Zadavatel upozorňuje, že bez přílohy č. 7, která je stěžejním dokumentem popisujícím předmět veřejné zakázky, není možné sestavit nabídku.
9. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
10. VYSVĚTLENÍ/ZMĚNA/DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé podávat pouze v písemné formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Nebude-li uvedený způsob doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK možný, může být žádost
o vysvětlení zadávací dokumentace zaslána prostřednictvím datové zprávy, a to do datové schránky z9ugc7r. Na dotazy podané jinou než písemnou formou nebude brán zřetel. Zadavatel rovněž není povinen reagovat na dotazy podané po uplynutí zákonné lhůty.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a identifikace veřejné zakázky, ke které se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek § 98 odst. 1 ZZVZ vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle § 99 ZZVZ může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
11. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE A PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel požaduje, aby nabídka účastníka zadávacího řízení byla mj. v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, tj. že účastník zadávacího řízení není obchodní společností dle § 4b zákona o střetu zájmů, která se nesmí účastnit zadávacího řízení. Tuto zadávací podmínku účastník zadávacího řízení splní tak, že ve své nabídce předloží čestné prohlášení obsažené v Příloze č. 5 zadávací dokumentace - Informace o podílu některých veřejných funkcionářů podle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o neexistenci střetu zájmů a čestné prohlášení k povinnostem dle NAŘÍZENÍ RADY (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022. Pokud zadavatel obdrží nabídku, která tento požadavek nebude respektovat (a to ani po využití § 46 odst. 1 ZZVZ), bude taková nabídka vyřazena a daný účastník zadávacího řízení bude vyloučen z další účasti na zadávacím řízení dle § 48 písm. 2 písm. a) ZZVZ.
Pokud je vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 ZZVZ.
Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není- li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel je oprávněn si ve smyslu § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ vyžádat od vybraného dodavatele originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících kvalifikaci, pokud nebyly již součástí nabídky vybraného dodavatele.
Zadavatel dále požaduje, aby nabídka účastníka byla mj. v souladu s NAŘÍZENÍM RADY (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, týkající se zákazu zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článků 7 a 8, čl. 10 písm. b) až f) a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/EC:
a) jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
b) právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo
c) fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše,
včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
Tuto zadávací podmínku účastník zadávacího řízení splní tak, že ve své nabídce předloží čestné prohlášení obsažené v Příloze č. 5 zadávací dokumentace - Informace o podílu některých veřejných funkcionářů podle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o neexistenci střetu zájmů a čestné prohlášení k povinnostem dle NAŘÍZENÍ RADY (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022. Pokud zadavatel obdrží nabídku, která tento požadavek nebude respektovat (a to ani po využití § 46 odst. 1 ZZVZ), bude taková nabídka vyřazena a daný účastník zadávacího řízení bude vyloučen z další účasti na zadávacím řízení dle § 48 písm. 2 písm. a) ZZVZ.
12. PODDODAVATELÉ
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvedl, kterou část veřejné
zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění.
Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je Přílohou č. 6 zadávací dokumentace. Účastníkem doplněná Příloha č. 6 zadávací dokumentace bude tvořit nedílnou součást smlouvy jako její příloha.
13. PODMÍNKY SESTAVENÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
13.1 Sestavení nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce. V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatel k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na certifikáty uvedené v odst. 5.4.2 ZD.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele, musí být podepsány dodavatelem, statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce přiložena na poslední stránce alespoň kopie příslušné plné moci.
Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře:
a) vyplněný krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 včetně doplnění koncového bodu B dle čl. 2 a nabídkové ceny dle čl. 7 zadávací dokumentace;
b) dokumenty a prohlášení k prokázání kvalifikace, a to v následujícím členění:
i. dokumenty vztahující se k prokazování základní způsobilosti,
ii. dokumenty vztahující se k prokazování profesní způsobilosti,
iii. dokumenty vztahující se k prokazování technické kvalifikace,
c) souhlas s obchodními podmínkami (čl. 6 a Příloha č. 2 zadávací dokumentace)
d) Informace o podílu některých veřejných funkcionářů podle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o neexistenci střetu zájmů a čestné prohlášení k povinnostem dle NAŘÍZENÍ RADY (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022 (čl. 11. a Příloha č. 5 zadávací dokumentace);
e) identifikace poddodavatelů (čl. 12. a Příloha č. 6 zadávací dokumentace);
f) specifikace předmětu plnění (čl. 6 a příloha č. 7 zadávací dokumentace)
h) veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek (pokud nebudou předloženy v rámci dokumentů uvedených shora);
i) ostatní dokumenty, které bude dodavatel považovat za vhodné.
13.2 Podmínky pro podání nabídky
Zadavatel dle ust. § 103 odst. 1 písm. c) a § 107 odst. 1 ZZVZ stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením její elektronické podoby přes odkaz „Poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace do elektronického nástroje zadavatele) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zjistit a zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel uvádí další informace k podání nabídky v elektronické podobě:
a) pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj dostupný na profilu zadavatele, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití a kontakty na uživatelskou podporu;
b) účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje zadavatele po nahrání veškerých příloh).
13.3. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením
§ 109 ZZVZ. V rámci otevírání nabídek podaných v elektronické podobě bude předmětem kontroly, zda byly nabídky podány ve lhůtě pro podání nabídek, zda jsou podané nabídky autentické, jakož i zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před otevřením manipulováno a zda nebylo jedním dodavatelem podáno více nabídek. Otevírání nabídek podaných v elektronické podobě je neveřejné.
14. ZADÁVACÍ LHŮTA
14.1 Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 2 měsíce od skončení lhůty pro podání nabídek.
15. KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny vč. DPH, kdy jako nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
16. VÝHRADY ZADAVATELE
⮚ Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.
⮚ Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
⮚ Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
⮚ Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
⮚ Zadavatel upozorňuje, že ve smyslu čl. VII. odst. 6 smlouvy o dodávce HW a SW a o poskytování souvisejících služeb je vybraný dodavatel (poskytovatel) povinen mít po dobu platnosti a účinnosti smlouvy o servisu prvků komunikační infrastruktury pojištěnu svou odpovědnost za škodu vzniklou jeho činností z této dohody s minimálním limitem plnění 8.000.000,- Kč na jednu škodní událost. Vybraný dodavatel (poskytovatel) je povinen na výzvu zadavatele předložit kdykoli během platnosti a účinnosti smlouvy kopii pojistné dohody.
17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
• Příloha č. 1: Krycí list nabídky a nabídková cena
• Příloha č. 2: Čestné prohlášení k prokázání některých kritérií základní způsobilosti a souhlas s obchodními podmínkami
• Příloha č. 3: Závazný návrh smlouvy o dodávce HW
• Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení k prokázání technické kvalifikace
• Příloha č. 5: Informace o podílu některých veřejných funkcionářů podle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o neexistenci střetu zájmů a čestné prohlášení k povinnostem dle NAŘÍZENÍ RADY (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022
• Příloha č. 6: Seznam poddodavatelů
• Příloha č. 7: Specifikace předmětu plnění
• Příloha č. 8: Prohlášení o mlčenlivosti
Zadávací podmínky veřejné zakázky byly schváleny usnesením Rady Pardubického kraje dne 8. 8. 2022 č. R/1144/22.
Xxx. Xxxxx Xxxxx, advokát smluvní zástupce zadavatele