rámcová DOHODA na dodávky čipových karet a služeb grafické a elektronické personalizace
rámcová DOHODA na dodávky čipových karet a služeb grafické a elektronické personalizace
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (dále jen „o.z.“) a § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění (dále jen „ZZVZ“)
(dále jen „Dohoda“)
Operátor ICT, a.s.
IČO: 02795281
sídlo: Xxxxxxxx 000/00, XXX 00000 Xxxxx 0
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676
zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva, a JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., místopředsedou představenstva
(dále jen „Objednatel“)
a
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
IČO: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], sp. zn. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
zastoupená [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
(dále
jen „Dodavatel“)
-
Objednatel prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu České republiky, a
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Dodavatel prohlašuje, že:
je právnickou osobou řádně založenou a existující podle právního řádu státu České republiky,
splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
ke dni uzavření této Dohody vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat.
Objednatel zahájil veřejnou zakázku s názvem „Dodávka čipových karet a služeb grafické a elektronické personalizace“ (dále jen „Veřejná zakázka“) administrovanou jako zakázku v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Na základě tohoto řízení byla pro plnění Veřejné zakázky vybrána nabídka Poskytovatele v souladu se zásadami dle ZZVZ.
Účelem této Dohody je zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky dle zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“) v souladu s požadavky Objednatele definovanými touto Dohodou.
Dodavatel touto Dohodou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Dohodě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací,
v případě chybějících ustanovení této Dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
Dodavatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Dohody použije subsidiárně.
PŘEDMĚT DOHODY
Za podmínek uvedených v této Dohodě se Dodavatel zavazuje dodávat Objednateli čipové karty blíže specifikované v příloze č. 1 Dohody, která tvoří nedílnou součást této Dohody v typu:
personalizované osobní karty, tj. karty individualizované (personalizované) graficky a elektronicky (a dále jen „Personalizované karty“); nebo
polotovary karet určených pro expresní personalizaci karet personalizovaných, tj. karty bez grafické a elektronické personalizace (dále jen „Polotovary“)
(Personalizované karty a Polotovary dále společně jen „Karty“);
a to na základě jednotlivých přesně vymezených objednávek Karet Objednatele dle odst. 4.1 Dohody.
Dodávka Karet podle této Dohody zahrnuje provedení veškerých dalších prací a/nebo poskytnutí služeb (dle přílohy č. 1, článku 6), které obvykle s výrobou a dodávkou Karet souvisí dle této Dohody, a jejichž provedení je nutné za účelem řádného dodání Karet a jejich funkčnosti bez ohledu na to, zda jsou v této Dohodě výslovně uvedeny či nikoliv.
Součástí dodávky Karet je především i poskytnutí zřízení, zajištění a provoz bezpečného úložiště klíčů pro odemčení datových vět (dále jen „Úložiště“) dle odst. 4.2 Dohody; požadavky na Úložiště jsou stanoveny v Příloze č. 2 Dohody.
Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté plnění hradit Dodavateli odměnu dle odst. 5.1 Dohody.
Dodavatel se zavazuje dodávat karty s čipem následujícího modelového označení výrobce.
Typ požadované karty |
Čipová karta s pamětí 2 kB
|
Výrobce a modelové označení |
termín a místo plnění
Termíny plnění jsou určeny Přílohou č. 1 Dohody.
Místo plnění této Dohody je objednatel omezeno na území České republiky. Adresa místa plnění – dodání Karet – budou Objednatelem konkrétně specifikovány v jednotlivých písemných objednávkách dle čl. 4 Dohody.
Objednávky karet
Objednatelem budou zadávány Dodavateli jednotlivé objednávky na
Výrobu, personalizaci a dodání Personalizovaných karet, přičemž objednávka bude učiněna ve formě zakódovaných datových vět; součástí datové věty budou informace pro grafickou a elektronickou personalizaci a údaje týkající se způsobu distribuce karet (dále jen „Datové věty“) nebo
dodání Polotovaru,
a to prostřednictvím písemné objednávky oprávněné osoby Objednatele dle čl. 12 Dohody.
Datové věty budou zasílány Objednatelem výhradně v elektronické podobě ve formátu XML ze systému Objednatele, přičemž budou kryptograficky zabezpečeny.
Jednotlivé objednávky Personalizovaných karet ve formě Datových vět budou obsahovat zejména tyto náležitosti:
Identifikace objednávky
Identifikace druhu a počtu požadovaných Karet
Identifikace čipu Karty
Údaje pro grafickou personalizaci Karty
Údaje pro elektronickou personalizaci Karty
Údaje pro tisk nosiče
Údaje o distribuci Karty.
Rámcové požadavky na grafickou a elektronickou personalizaci Personalizovaných karet, laminaci Karet a požadavky na způsoby a termíny dodání Karet jsou blíže stanoveny v příloze č. 1 Dohody.
Každá objednávka Karet dle odst. 4.1 Dohody bude ze strany Dodavatele bezodkladně potvrzena písemně, a to definovaným e-mailem.
Dodavatel je povinen dodat objednané Karty řádně a včas ve lhůtách stanovených v Příloze č. 1 Dohody; v opačném případě je Objednatel oprávněn dodávku Karet zcela nebo zčásti odmítnout.
O každé dodávce Karet realizované na základě objednávek dle této Dohody bude Dodavatel vyhotovovat samostatný protokol o předání a převzetí (dále jen „Předávací protokol“), který bude předávat Objednateli vždy při dodání Karet. Oprávněná osoba Objednatele je povinna příslušný Předávací protokol potvrdit, či k němu písemně sdělit své připomínky. U Karet dodávaných držitelům prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb bude předání potvrzeno na základě potvrzeného podacího archu (souhrnného potvrzení o podání doporučených zásilek poskytovateli poštovních služeb.
Veškeré dodávky Karet budou evidovány prostřednictvím měsíčního přehledu, který bude přiložen k faktuře za dodávky těchto Karet. Objednatel bude tento měsíční přehled kontrolovat před uhrazením odměny dle čl. 5 Dohody.
U Personalizovaných karet zasílaných prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb přímo držitelům na jejich poštovní adresu povede Dodavatel evidenci obsahující minimálně číslo Karty, jméno a adresu držitele Karty. Dodavatel následně do evidence připojí minimálně datum odeslání a číslo doporučené zásilky. Tyto údaje bude povinen na základě požadavku Objednatele doložit. Tuto evidenci poskytne Dodavatel jednou měsíčně v kopii k archivaci, nebo kdykoli dle potřeby Objednatele k nahlédnutí.
Objednatel si vyhrazuje právo odebírat plnění dle této Dohody podle svých aktuálních potřeb, tj. vyhrazuje si právo neodebrat žádné plnění.
odměna a platební podmínky
Odměna za Dodavatelem dodané Xxxxx v souladu s touto Dohodou a na základě jednotlivých objednávek dle odst. 4.1 Dohody bude stanovena vždy na základě skutečně předaných Karet a dle následující cenové tabulky:
Typ karty |
Cena v Kč bez DPH za 1 ks čipové karty s pamětí 2 kB Design 1 |
Cena v Kč bez DPH za 1 ks čipové karty s pamětí 2 kB Design 2 |
Personalizovaná karta |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Polotovar karty |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Odměna za dodané Xxxxx nesmí překročit stanovenou výši ceny dle cenové tabulky v odst. 5.1 Dohody, která stanovuje maximální výši přípustné ceny za 1 ks příslušné Karty. Dodavatel výslovně prohlašuje, že zde uvedené ceny plně pokrývají veškeré jeho náklady spojené s vyhotovením, customizací a dodáním Karet dle Dohody, resp. dle jednotlivých objednávek, a to včetně, ale nejen:
nákladů za vkládání příbalového materiálu do obálek Dodavatelem;
nákladů na dotisk údajů uživatele Karty, osobního identifikačního čísla uživatele Karty a podacího čísla doporučené zásilky na nosič Karty či obálky (např. laserovou či jinou tiskárnou; nikoli ručním zápisem údajů), nalepení karty na nosič a složení nosiče a vložení obálky;
nákladů za zřízení a provoz systému Dodavatelem k přenosu komunikačních dat mezi Objednatelem a Dodavatelem;
nákladů za zřízení a provoz Úložiště Dodavatelem dle odst. 1.2 Přílohy č. 2 Dohody;
nákladů na balení a dodávky Karet do míst dodání.
V odměně dle tohoto článku 5 Dohody však nejsou zahrnuty náklady za příbalový materiál, náklady na papírový nosič Karty, náklady na obálky a náklady na poštovné, které hradí Objednatel (náklady na přepravu jsou hrazeny ze samostatné smlouvy Objednatele).
Odměna bude uhrazena Objednatelem po řádném dodání Karet na základě faktur vystavených Dodavatelem měsíčně zpětně. Faktury budou mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou každé faktury bude přehled o dodávce Karet dle odst. 4.8 a 4.9 Dohody za příslušné období. Faktura bude dále obsahovat zejména následující údaje:
Číslo Dohody Objednatele;
číslo (identifikace) příslušné objednávky dle této Dohody;
popis plnění Dodavatele, které bude odpovídat této Dohodě.
Daňový doklad (faktura) vystavený Dodavatelem podle Dohody zašle Dodavatel ve dvou (2) vyhotoveních Objednateli a jeho splatnost bude činit třicet (30) kalendářních dní ode dne jejich doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Dodavateli daňový doklad (fakturu), a to do data jeho splatnosti, nebude-li obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy ČR nebo touto Dohodou nebo v něm či v měsíčním přehledu dodávek Karet dle odst. 4.8 a 4.9 Dohody budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů). V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele provádět jakékoli zápočty svých pohledávek vůči Objednateli proti jakýmkoli pohledávkám Objednatele vůči Dodavateli ani postupovat jakákoli svoje práva a pohledávky vůči Objednateli na jakoukoli třetí osobu.
práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné plnění této Dohody a na ni navazujících objednávek, vzájemně se informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Dohody.
Objednatel se zavazuje vytvořit vhodné podmínky pro dodávky Karet a související plnění dle této Dohody a předávat Dodavateli informace a podklady či hmotné nosiče nezbytné pro plnění dle této Dohody, zejména dodávku Karet.
Dodavatel je povinen postupovat při dodávkách Karet s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele. Při tom je Xxxxxxxxx povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Dodavatel za případnou škodu tím vzniklou.
V případě, že se vyskytne jakákoli překážka související s plněním dle Dohody, zejména:
prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění Dodavatele
mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka dle § 2913 odst. 2 o.z.
která by mohla mít jakýkoli dopad do termínů plnění dle Dohody, má Dodavatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Dodavatel Objednatele v této lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Dodavatele, která se na existenci příslušné překážky váží.
Dodavatel je zejména povinen zajistit a odpovídá za to, že jím dodávané Xxxxx a poskytování souvisejících služeb jsou v souladu s právními předpisy, zejména v souladu s předpisy v oblasti duševního vlastnictví a v souladu s aktuálně účinnou právní úpravou k ochraně osobních údajů.
Dodavatel se zavazuje dodržovat po celou dobu účinnosti této Dohody veškerá bezpečnostní opatření garantující bezpečnost kryptografických klíčů minimálně v rozsahu uvedeném v Příloze č. 3 této Dohody. Objednatel je oprávněn samostatně, případně prostřednictvím třetích osob, realizovat kontrolu dodržování bezpečnostních opatření ze strany Dodavatele. O takové kontrole je Objednatel povinen uvědomit Dodavatele alespoň tři (3) pracovní dny předem. Dodavatel je povinen poskytnout pro provedení kontroly veškerou nutnou součinnost, zejména poskytnout k nahlédnutí bezpečnostní dokumentaci Dodavatele, poskytnout údaje o výsledcích provedeného auditu, o osobě odpovědné za řízení bezpečnosti v prostorách Dodavatele a zajistí přítomnost oprávněné osoby při provádění kontroly.
Není-li v rámci jednotlivých plnění Dodavatele dle této Dohody stanoveno jinak, je Dodavatel oprávněn k plnění této Dohody použít poddodavatelů. Jednotliví poddodavatelé jsou identifikováni v Příloze č. 4 této Dohody. Jiné třetí osoby, než poddodavatele uvedené v Příloze č. 4 Dohody je Xxxxxxxxx oprávněn využít jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Dodavatel není oprávněn zajistit prostřednictvím třetí osoby provoz Úložiště.
Dodavatel není oprávněn použít Objednatelem mu předané podklady a hmotné nosiče pro jiné účely, než je dodávka Karet a související činnosti dle této Dohody. Nejpozději do patnácti (15) pracovních dní po uplynutí účinnosti této Dohody je Xxxxxxxxx povinen tyto veškeré podklady a hmotné nosiče Objednateli vrátit. Objednatel se zavazuje předat podklady a hmotné nosiče Dodavateli bezprostředně po objednávce, dále bude průběžně doplňovat skladovou zásobu.
Všechna data spojená a předaná pro účely výroby karet, ať už v jakékoli podobě, která vznikla či vzniknou při plnění této Dohody, jsou výlučným vlastnictvím Objednatele. Nejpozději do patnácti (15) pracovních dní ode dne uplynutí účinnosti této Dohody je Xxxxxxxxx povinen tato data nenávratně smazat, o smazání těchto dat je Dodavatel povinen sepsat protokol a předat jej Objednateli do tří (3) pracovních dnů od dne jejich smazání.
Dodavatel je povinen nejpozději ke dni uzavření Dohody uzavřít a po celou dobu účinnosti této Dohody udržovat v platnosti a účinnosti pojistnou smlouvu na škodu způsobenou třetím osobám v souvislosti s plněním této Dohody s limitem pojistného plnění alespoň na částku ve výši 20.000.000,- Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Dodavatel je povinen předložit platnou a účinnou pojistnou smlouvu do 3 pracovních dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k jejímu předložení.
Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
6.13 Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
zpracování osobních údajů
Dle této Dohody a z pověření Objednatele jako správce osobních údajů dle zákona o ochraně osobních údajů je Dodavatel oprávněn zpracovávat osobní údaje obsažené v Datových větách v postavení zpracovatele osobních údajů dle zákona o ochraně osobních údajů a dále dle podmínek této Dohody.
Dodavatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje dle odst. 7.1 Dohody prostředky, způsobem a v rozsahu a za účelem dohodnutým v této Dohodě. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání této Dohody dodržovat bezpečnostní záruky, blíže vymezené dle Přílohy č. 3 této Dohody.
Osobní údaje budou předány pouze v rozsahu potřebném pro výrobu karty. Jsou to adresní a identifikační údaje, což může být fotografie, jména a příjmení, titul, datum narození, adresy.
odpovědnost za vady a záruka za jakost
Dodavatel odpovídá za to, že jím dodané Karty budou dodány řádně, v souladu s touto Dohodou a budou prosté jakýchkoli vad po dobu osmačtyřiceti (48) měsíců od data kompletního dodání Karet dle objednávky, jejíž součástí je daná Karta. Objednateli a po tu dobu poskytuje na Karty záruku za jejich jakost ve smyslu § 1919 o.z.
Záruční doba za správnost osobních údajů na Personalizované kartě a v čipu Karty činí osmačtyřicet (48) měsíců a počíná běžet ode dne dodání dané Karty Objednateli.
Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn vytknout vady dodaných Karet kdykoli v průběhu záruční doby dle odst. 8.1 a 8.2 této Dohody.
Vadou se rozumí stav, kdy funkce, jakost, množství nebo provedení dodaných Karet není v souladu s podmínkami specifikovanými v objednávce Karet dle odst. 4.1 Dohody nebo neodpovídá stavu při akceptaci Karet. Za vadu Karty bude zejména považována:
vada v kvalitě plastového těla Karty – jakákoli vada spočívající v zásadním mechanickém poškození, ohnutí, vada designu či povrchu Karty, vada těla Karty, vada čitelnosti grafické personalizace, jakékoli odchylky od schváleného zkušebního vzoru Karty, a dále jakékoli odchylky od specifikace požadovaných Karet v souladu s objednávkou dle odst. 4.3 Dohody, zejména pak odchylky od příslušných norem ČSN ISO/IEC 7810 A ČSN ISO/IEC 10373 v době převzetí Karty;
vada funkčnosti Karty – vadou funkčnosti se vždy rozumí nefunkčnost čipu a též vada čitelnosti elektronické personalizace Karty v odpovídajícím čtecím zařízení;
vada ve správnosti personalizovaných údajů – jakákoli věcná odlišnost grafických a/nebo elektronických údajů předaných Objednatelem a grafických a/nebo elektronických údajů přenesených na Kartu Dodavatelem;
vada ve způsobu distribuce – vadné přiřazení Karty na nosič, nesprávně realizovaný způsob distribuce, nečitelnost, neúplnost zpětné dávky v elektronické komunikaci.
Dodavatel se výslovně zavazuje, že na základě vytknutí vady Karet Objednatelem dle odst. 8.3 Dohody poskytne Objednateli přiměřenou slevu z ceny Karty. Smluvní strany se dohodly, že s ohledem na účel této Dohody bude za přiměřenou slevu považováno vrácení ceny za Kartu v plné výši.
Objednatel je rovněž oprávněn požadovat, aby Dodavatel namísto vrácení ceny za Kartu na své náklady odstranil veškeré vady Karty. Dohodnuté záruční doby se v takovém případě prodlužují o dobu odstraňování vad reklamovaných dle této Dohody. Vadná těla Karet v takovém případě budou vrácena zpět Dodavateli, který je vymění za Kartu novou, a to v termínu odpovídajícímu termínům pro zhotovení jednotlivých typů Karet dle Přílohy č. 1, článku 9. Objednatel v tomto případě znovu zašle Dodavateli data potřebná k výrobě nové Karty a Dodavatel tuto Kartu vyrobí zdarma.
Volba nároku z vad dodaných Karet dle odst. 8.5 nebo 8.6 Dohody náleží Objednateli.
Dodavatel neodpovídá za vady Karty způsobené špatnou kvalitou vstupních dat, zejména věcnou nesprávností, popř. neúplností a integritou dat k personalizaci předávaných Objednatelem. Dodavatel neodpovídá za poškození Karty živelnou událostí, mechanickým poškozením ze strany Objednatele či držitele Karty, popř. použitím k účelu, který není u Karty obvyklý.
sankce
V případě prodlení Objednatele s platbou ceny za dodané Karty je Objednatel povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
V případě, že Dodavatel poruší svou povinnost dodat Karty v souladu s termíny stanovenými touto Dohodou či dle objednávky vystavené dle této Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč (slovy: dva tisíce pět set korun českých) za každý započatý den prodlení. Pro odstranění pochybností se smluvní strany dohodly, že ustanovení předchozí věty se vztahuje na každé porušení povinnosti dodat Karty v souladu s výše uvedenými termíny samostatně. Termín dodávky Karet je splněn, když je dodán kompletní počet požadovaných Karet v rámci každé objednávky.
Pokud Dodavatel neodstraní vady Karet vytčené Objednatelem v souladu s odst. 8.6 této Dohody, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč (slovy: dva tisíce pět set korun českých) za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení Dodavatele se zřízením Úložiště a zajištěním jeho provozu ve lhůtách dle Přílohy č. 2 Dohody je Xxxxxxxxx povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
Pokud na základě vyhodnocení dodávek Karet, které bude probíhat jedenkrát (1x) za devadesát (90) dní, překročí nefunkčnost čipu, zjištěná do okamžiku aktivace Karty, nejpozději však do šedesáti (60) dní od jejího předání Objednateli, 1 % z množství Karet dodaných Objednateli dle jednotlivých objednávek v rámci výše uvedeného devadesátidenního cyklu, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každou dodávku (zahrnující souhrn všech Karet dodaných v daném 90 denním období), ve které je zjištěna nefunkčnost dle tohoto odstavce.
V případě, že Xxxxxxxxx poruší svou povinnost poskytnout součinnost nutnou pro uložení klíče v Úložišti v souladu s odst. 2.5 Přílohy č. 2 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s poskytnutím součinnosti.
V případě porušení povinnosti Dodavatele uchovávat klíče v souladu s odst. 1.2 Přílohy č. 2 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých) za každé takové porušení.
V případě porušení povinnosti smazat klíče dle odst. 2.6 Přílohy č. 2 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s řádným smazáním klíčů.
V případě, že Dodavatel poruší svou povinnost smazat všechna data spojená a předaná pro účely výroby karet, ať už v jakékoli podobě, která vznikla či vzniknou při plněné této Dohody dle odst. 6.9 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s řádným smazáním takových dat.
V případě, že Dodavatel poruší svou povinnost odst. 6.8 Dohody vrátit Objednateli veškeré podklady a hmotné nosiče poskytnuté Objednatelem Dodavateli dle odst. 6.2 Dohody ke splnění jeho závazku dle Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení s vrácením takových podkladů, či hmotných nosičů.
Poruší-li Dodavatel povinnosti vyplývající z odst. 6.7 Dohody tím, že použije k plnění této Dohody, resp. plnění objednávky dle této Dohody, jiného poddodavatele, neuvedeného v Příloze č. 4 Dohody nebo neschváleného Objednatelem dle odst. 6.7, je Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300.000,- Kč (slovy: tři sta tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení tohoto ustanovení.
V případě, že Xxxxxxxxx poruší svou povinnost uzavřít a po celou dobu trvání této Dohody udržovat v platnosti pojistnou smlouvu dle odst. 6.10 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíce korun českých) za každý započatý den, kdy nebude ve smyslu odst. 6.10 Dohody pojištěn.
V případě, že Xxxxxxxxx poruší svou povinnost dodržet bezpečnostní opatření dle Přílohy č. 3 Dohody, bude Dodavatel povinen zaplatiti Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
V případě, že Dodavatel poruší svou povinnost zachovávat mlčenlivost, nezpřístupnit třetím osobám neveřejné informace a/nebo podniknout veškeré nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací dle odst. 10.2 Dohody a/nebo Dodavatel v rozporu s odst. 10.3 Dohody použije neveřejné informace jinak než za účelem plnění této Dohody a/nebo Dodavatel poruší svou povinnost zavázat svého poddodavatele povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele dle odst. 10.7 Dohody a/nebo Dodavatel poruší své povinnosti vztahující se k ochraně důvěrných informací dle 10.4 Dohody, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku jsou splatné do třiceti (30) dní ode dne doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty povinné smluvní straně.
Zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Dohody není dotčen nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody v plné výši. Dodavatel bere na vědomí, že zejména v souvislosti s porušením povinnosti Dodavatele vyplývajících z čl. 6 Dohody může Objednateli vzniknout škoda velkého rozsahu, která může dosáhnout až finanční částky odpovídající nákladům na výměnu veškerých vydaných Karet.
ochrana důvěrných informací
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné údaje a informace, které nejsou veřejně dostupné a se kterými se seznámí v souvislosti s plněním této Dohody. Za tím účelem jsou smluvní strany povinny přijmout odpovídající smluvní, technická a organizační opatření k jejich ochraně.
Smluvní strany se zavazují užívat důvěrné informace získané pouze za účelem plnění této Dohody. Jiná použití nejsou bez písemného souhlasu druhé smluvní strany přípustná.
Za důvěrné informace se považují zejména, nikoli však výjimečně:
veškeré osobní údaje podle zákona o ochraně osobních údajů; shromažďovat a zpracovávat osobní údaje, popř. citlivé osobní údaje lze jen v případech stanovených zákonem, nebo se souhlasem subjektu osobních údajů; smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupňovat osobní údaje osob, se kterými budou v průběhu plnění dle Dohody seznámeni, třetím osobám a rovněž nejsou oprávněni je jakýmkoli způsobem zveřejnit;
veškeré informace poskytnuté Objednatelem Dodavateli v souvislosti s touto Dohodou nebo na základě jednotlivých objednávek dle této Dohody;
informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti; nebo
veškeré další informace, které budou kteroukoli ze smluvních stran označeny za důvěrné.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna důvěrnou informaci sdělit na základě povinnosti vyplývající z právních předpisů. Přitom je však smluvní strana povinna informovat o tom předem druhou smluvní stranu, ledaže by to příslušný právní předpis nepovoloval, a současně omezit sdělované důvěrné informace na nejnutnější rozsah podléhající sdělovací povinnosti.
Povinnost zachovávat mlčenlivost dle tohoto článku Dohody se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany kterékoli smluvní strany;
u nichž je smluvní strana schopna prokázat, že jí byla známa a byla jí volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací před obdržením těchto informací od druhé smluvní strany;
které budou kterékoli smluvní straně po uzavření této Dohody sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána.
Dodavatel je povinen své poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je dle této Dohody zavázán sám.
Povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku trvá i po ukončení účinnosti této Dohody.
doba trvání a možnost ukončení DOHODy
Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu čtyř (4) let ode dne nabytí její účinnosti nebo do okamžiku, kdy celková skutečně uhrazená cena za Karty dodané dle Dohody na základě jednotlivých objednávek dosáhne částky 15.000.000,- Kč (slovy: třicet miliónů korun českých) bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Dohoda vstupuje v účinnost dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Tato Xxxxxx a objednávky dle této Dohody mohou být před uplynutím doby dle odst. 11.1 Dohody ukončeny pouze na základě dohody obou smluvních stran, odstoupením jedné ze smluvních stran nebo výpovědí Objednatele v souladu s tímto článkem.
Objednatel je oprávněn odstoupit od vystavené objednávky dle Dohody v případě, že Dodavatel je v prodlení s dodávkou Karet po dobu delší než třicet (30) dní oproti termínům stanoveným Objednatelem či dohodnutým mezi smluvními stranami a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dní od doručení písemné výzvy Objednatele.
Dodavatel je oprávněn od plnění vystavené objednávky odstoupit v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou ceny za dodávku Karet po dobu delší než pětačtyřicet (45) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Dodavatele.
Odstoupení od vystavené objednávky je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Objednatel je oprávněn vypovědět vystavenou objednávku v případě že:
Dodavatel porušil své povinnosti zřídit a provozovat Úložiště dle odst. 2.3 Dohody;
Dodavatel porušil svou povinnost uložit klíče v Úložišti dle odst. 1.2 Přílohy č. 2 Dohody;
Dodavatel v rozporu s odst. 6.7 Dohody použil k plnění dle této Dohody jiného poddodavatele, než který je uveden v seznamu poddodavatelů v Příloze č. 4 Dohody nebo než který byl v souladu s uvedeným odstavcem Dohody schválen Objednatelem;
bude na základě integračních testů konstatována technická neslučitelnost Karet či systémů Dodavatele se systémy Objednatele.
Byla porušena mlčenlivost dle článku 10.1. této Dohody.
Výpověď dle tohoto odstavce Dohody je účinná okamžikem jejího doručení Dodavateli.
Objednatel je oprávněn tuto Dohodu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba v trvání tří (3) měsíců počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Dodavateli doručena písemná výpověď této Dohody.
Dodavatel je oprávněn tuto Dohodu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba v trvání šesti (6) měsíců počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Objednateli doručena písemná výpověď této Dohody.
Ukončením této Dohody nejsou dotčena ustanovení týkající se
smluvních pokut;
ochrany důvěrných informací;
povinnosti dodržet bezpečnostní opatření v souladu s touto Dohodou; nebo
ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této Dohody.
V případě předčasného ukončení této Dohody nebo vystavené objednávky má daný Dodavatel nárok na úhradu dodávek Karet řádně a včas provedených v souladu s Dohodou ke dni předčasného ukončení této Dohody nebo vystavené objednávky.
oprávněné osoby smluvních stran
Oprávněné osoby, které budou Objednatele zastupovat v souvislosti s plněním této Dohody:
-
Jméno a příjmení
Telefon
E-mail
Xxxxx Xxxxxxx
x000 000 000 000
(bude doplněno před uzavřením Dohody)
(bude doplněno před uzavřením Dohody)
(bude doplněno před uzavřením Dohody)
Oprávněné osoby, které budou Dodavatele zastupovat v souvislosti s plněním této Dohody:
-
Jméno a příjmení
Telefon
E-mail
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
Změna oprávněných osob bude provedena písemným oznámením druhé smluvní straně, a to bez nutnosti uzavírání dodatku k Dohodě.
Všechna oznámení, která se vztahují k plnění této Dohody, musí být učiněna písemně a druhé smluvní straně doručena v listinné podobě na adresu jejího sídla nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou u oprávněných osob; oznámení v elektronické podobě je Dodavatel povinen odesílat Objednateli na obě uvedené e-mailové adresy oprávněných osob.
Oznámení se považuje za řádně doručené nejpozději třetím (3) pracovním dnem následujícím po dni uvedeném na příslušném podacím lístku provozovatele poštovních služeb (bez ohledu na to, zda si adresát příslušné oznámení od provozovatele poštovních služeb převzal či nikoliv).
VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Dohoda včetně příloh a veškerých jejích případných budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejnění Dohody zajistí Objednatel.
Tuto Dohodu lze změnit pouze dodatkem, nestanoví-li Dohoda jinak.
Smluvní strany jsou povinny vyrozumět druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu o skutečnostech, které by mohly mít vliv na obsah závazkového vztahu založeného Dohodou.
Smluvní strany nejsou oprávněny převést svá práva a povinnosti z této Dohody nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného souhlasu druhé smluvní strany.
Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Dohody byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je v Dohodě výslovně sjednáno jinak. Kromě uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
Stane-li se či ukáže-li se kterékoli z ustanovení této Dohody být neplatným, neúčinným, či zdánlivým, tato neplatnost, neúčinnost ani zdánlivost nebude mít vliv na platnost zbývajících ustanovení této Dohody. Smluvní strany nahradí takové neplatné, neúčinné, popřípadě zdánlivé ustanovení Dohody platným a účinným ustanovením, které bude svým ekonomickým dopadem co nejbližší ustanovení, které má být nahrazeno, a úmysl smluvních stran nebude takovou změnou dotčen.
V souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se strany dohodly, že pro řešení případných sporů z této Dohody bude v prvním stupni místně příslušný obecný soud Objednatele.
Pokud v této Dohodě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající obecně závaznými předpisy České republiky, zejména o.z.
Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dva (2) stejnopisy. V případě jejího uzavření v elektronické podobě se listinné originály nevyhotovují.
Nedílnou součástí této Dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace požadovaného plnění (není určeno ke zveřejnění)
Příloha č. 2 – Specifikace požadavků na bezpečné Úložiště klíčů (není určeno ke zveřejnění)
Příloha č. 3 – Specifikace bezpečnostních požadavků (není určeno ke zveřejnění)
Příloha č. 4 – Poddodavatelé dodavatele
Příloha č. 5 – Náhled předpokládaného grafického vzhledu Karet a obálek
Příloha č. 6 – Zadávací dokumentace a Nabídka Dodavatele (volná příloha – samostatné el. dokumenty)
Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Xxxxxx byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.
V Praze dne [BUDE DOPLNĚNO] |
V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
________________________________________ Xxx. Xxxxx Xxxxxx předseda představenstva |
________________________________________ jméno a příjmení funkce |
________________________________________ XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. místopředseda představenstva
|
________________________________________ jméno a příjmení funkce |
Příloha č. 1
podrobná Specifikace požadovaného plnění
DOSTUPNÉ OPROTI UZAVŘENÍ NDA DLE PŘÍLOHY Č. 4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 2
Specifikace požadavků na bezpečné úložistě klíčů
DOSTUPNÉ OPROTI UZAVŘENÍ NDA DLE PŘÍLOHY Č. 4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 3
Specifikace bezpečenostních požadavků
DOSTUPNÉ OPROTI UZAVŘENÍ NDA DLE PŘÍLOHY Č. 4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 4
poddodavatelé dodavatele
Název |
Sídlo |
IČO |
Zápis v obchodním rejstříku |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK] |
Příloha č. 5
Náhled předpokládaného grafického vzhledu Karet a obálek
(samostatný dokument v elektronické podobě)
Příloha č. 6
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A NABÍDKA DODAVATELE
(volná příloha - samostatný dokument v elektronické podobě)