PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
ZADAVATEL: Statutární město Ostrava – městský obvod Poruba
Sídlem: Klimkovická 28/55, 708 56 Ostrava - Poruba
Zastoupený: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, starosta
IČ: 00845451
„Smuteční obřadní síň a rozšíření hřbitova, Ostrava - Poruba“
Zadavatel na základě ustanovení § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen “zákon”) k výše uvedené podlimitní veřejné zakázce na služby zadané v zjednodušeném podlimitním řízení, zahájeném dne 21.12.2017 zveřejněním výzvy a zadávacích podmínek na Profilu zadavatele, sepsal tuto písemnou zprávu.
1. Předmět veřejné zakázky:
Předmětem plnění veřejné zakázky je vypracování projektové dokumentace pro vydání územního rozhodnutí a projektové dokumentace pro stavebního povolení v souladu se zákonem 183/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, jeho příloh a prováděcích vyhlášek, včetně výkonu inženýrské činnosti za účelem vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení, spočívající v projednávání dokumentace pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení a zajištění všech potřebných podkladů, posudků, vyjádření a smluv pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení, včetně zajištění potvrzení o nabytí právní moci těchto rozhodnutí (vyřízení příslušných rozhodnutí k provedení stavby) a dále dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, jeho příloh a prováděcích vyhlášek. Dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce nebude obsahovat odkazy na obchodní firmy, specifická označení výrobků a služeb, pouze jejich popis nebo odkaz na technické normy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Předmětem plnění je také provedení všech činností nezbytných pro řádnost a úplnost výše uvedených projektových dokumentací, a to vše v souladu s příslušnými platnými právními předpisy a normami, pro stavbu: Smuteční obřadní síň a rozšíření hřbitova, Ostrava – Poruba.
Zhotovitel zajistí zpracování projektové dokumentace v souladu s architektonickým návrhem Smuteční obřadní síně zpracovaném společností PROJEKTSTUDIO EUCZ s.r.o. v roce 2017, který je přílohou č.7 této ZD a to s respektem k autorství díla ve smyslu autorského zákona č.121 /2000 sb., v platném znění. Zohlední také návrhovou studii rozšíření hřbitova zpracovanou společností ATELIER 5 spol. s
.r.o. v roce 2013, která je přílohou č. 8 této ZD a která řeší část předmětné lokality.
Projektová dokumentace bude ve fázi rozpracovanosti konzultována se zadavatelem a jím pověřenými osobami, a to na kontrolních dnech v sídle zadavatele, četnost kontrolních dnů je stanovena nejméně 1x týdně. Projednávání bude svolávat zhotovitel (min. 3 pracovní dny předem) a bude z něj pořizovat zápis. Případné požadavky plynoucí z těchto projednání budou zapracovány do projektové dokumentace v nejbližším možném termínu, nejpozději však před odevzdáním zadavateli a podáním žádostí o vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení. V případě připomínek dotčených orgánů státní správy a správců inženýrských sítí je nutné reagovat do 5 dnů. Zpracování projektové dokumentace pro interiér Smuteční obřadní síně, není součástí tohoto zadávacího řízení
V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude účinnosti novela některého ze vztahujících se předpisů, zákonů k této veřejné zakázce či jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je zhotovitel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy.
Dílo – projektová dokumentace pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení, dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce, bude dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů a zhotovitel jako autor poskytuje zadavateli výhradní licenci k užití díla, a to na dobu neurčitou. Odměna za poskytnutí licence bude zahrnuta v nabídkové ceně díla.
Projektové dokumentace budou zadavateli předány v níže uvedeném počtu vyhotovení:
projektová dokumentace pro územní rozhodnutí:
- 1x v listinném vyhotovení ověřená stavebním úřadem projektová dokumentace pro stavební povolení:
- 1x v listinném vyhotovení ověřená stavebním úřadem
- 1x dle § 103 odst) 3 ZZVZ – Informační model budovy - Building Information Modeling - BIM struktura a formát dat technologie BIM je IFC. Zadavatel požaduje technologii BIM do úrovně LOD 300.
dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce:
- 6x v listinném vyhotovení
- 2x v elektronickém formátu na CD
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Kód CPV: 71200000-0 - Architektonické a související služby
1.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná cena nadlimitní veřejné zakázky na služby činí 3 500 000,- Kč bez DPH
1.2 Zdůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části:
Nejedná se o nadlimitní řízení
1.3 Zdůvodnění požadavku na kritérium ekonomické kvalifikace:
Zadavatel nepožadoval ekonomickou kvalifikaci.
2. Identifikační údaje vybraného dodavatele, odůvodnění výběru dodavatele, celková cena zakázky, plnění části veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele:
2.1 Vybraný dodavatel:
PROJEKTSTUDIO EUCZ, s.r.o., se sídlem Opavská 6230/29a, Poruba, 708 00 Ostrava, IČ: 27787443, jenž získal nejvyšší počet bodů
• odůvodnění výběru vybraného dodavatele
Hodnocení bylo stanoveno na základě ekonomické výhodnosti, kdy kritérii bylo:
• Celková nabídková cena bez DPH 60%
• Zkušenosti osob, které se mají přímo podílet na plnění VZ 40%
Toto kritérium je dále rozčleněno na podkritéria:
• Architekt 25%
• Autorizovaný inženýr – statik 25%
• Architekt – krajinářská architektura 20%
• Autorizovaný inženýr – pozemní stavby 20%
• Provozní specialista 10%
Vybraný dodavatel získal 98,46 bodů, další v pořadí získal 89,92 bodů. Vybraný dodavatel splnil všechny podmínky účasti v zadávacím řízení.
Zadavatel posoudil nabídku vybraného účastníka z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a konstatoval, že vše splnil.
Smlouva byla uzavřena dne 08.03.2018 s termíne plnění smlouvy :
Termín zahájení plnění: do 3 dnů od podpisu smlouvy Termín ukončení nejpozději do:
projektová dokumentace pro územní rozhodnutí:
- podání žádosti o vydání územního rozhodnutí: do 15.06.2018 projektová dokumentace pro stavební povolení:
- podání žádosti o vydání stavebního povolení: do 10 týdnů od nabytí právní moci územního rozhodnutí
- dokumentace pro zadání veřejné zakázky na stavební práce:
do 8 týdnů od nabytí právní moci stavebního povolení
2.2 Celková cena veřejné zakázky sjednaná ve smlouvě:
3 330 000 Kč bez DPH
2.3 Zadání části veřejné zakázky poddodavatelům:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – statik
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx – specialista BIM Xxx. Xxxxx Xxxxx - geotechnik
3. Identifikační údaje všech účastníků ZŘ a jejich nabídková cena:
Výsledek hodnocení nabídek | |||
Pořadí nabídek po hodnocení | Obchodní firma | Sídlo | Nabídková cena bez DPH |
1 | PROJEKTSTUDIO XXXX, s.r.o. | Opavská 6230/29a, Poruba, 708 00 Ostrava | 3 330 000 |
2 | ATELIER 38 s.r.o. | Porážková 1424/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava | 3 245 000 |
vyloučen | xxxxx xxxxx architekti s.r.o. | Šumavská 416/15, Ponava, 602 00 Brno | 4 500 000 |
4. Účastníci ZŘ, kteří byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení, včetně odůvodnění:
xxxxx xxxxx architekti s.r.o., sídlem Šumavská 416/15, Ponava, 602 00 Brno, IČO: 47912481
Zadavatel stanovil v čl.9 zadávacích podmínek požadavek na poskytnutí jistoty v souladu s § 41 ZZVZ ve výši 50 000,- Kč. Účastník neprokázal složení požadované jistoty.
5. Zdůvodnění podání nabídek v listinné podobě:
V souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. c) zákona.
6. Zjištěný střet zájmů dle ust. § 44 odst. 2 zákona:
U osob, které se podílely na průběhu zadávacího řízení, měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení, nebyl zjištěn střet zájmů.
7. Zdůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním, jednacího řízení bez uveřejnění, řízení se soutěžním dialogem a zjednodušeného režimu:
Bylo použito zjednodušené podlimitní řízení.
8. Důvod zrušení zadávacího řízení, bylo-li zadávací řízení zrušeno:
Xxxxxxxxx
Nebylo zrušeno
V Ostravě dne 21.03.2018
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2018.03.21
11:45:57 +01'00'