RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 15 U S N E S E N Í
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 15 U S N E S E N Í
Rady městské části Praha 15
číslo R - 686 ze dne 27. 5. 2020
Název: K návrhu na vypsání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15“
R a d a městské části Praha 15
a) s c h v a l u j e
1. vypsání zadávacího řízení formou veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15“ s předpokládanou hodnotou ve výši do 1.900.000,- Kč bez DPH
2. výzvu k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15“ a ostatní části zadávací dokumentace, která tvoří přílohu č. 1 k tomuto usnesení
3. oslovení následujících subjektů:
INDUS PRAHA, spol. s.r.o., sídlo U Hostivařského nádraží 000/00, 000 00 Xxxxx 00, XXX 00000000,
NOKIKA s.r.o., ICO 27936376, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 1,
ARGUS , spol. s.r.o., IČO: 00203459, Lisabonská 000/0, 000 00, Xxxxx 0 - Xxxxxxxx,
KSV s.r.o. Prokopova 12/164, 130 00, Praha 3, IČO 60466766,
SECURITAS ČR, s.r.o., IČO 43872026, Kateřinská 466/40, 120 00 Praha 2
b) j m e n u j e
komisi pro otevírání obálek s nabídkami, kontroly prokázání kvalifikací a posouzení a hodnocení nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu dle bodu a) tohoto usnesení:
člen: náhradník
Xxxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Xxx. Xxxx Xxxxxx, MPA XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, MPA
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
tajemník komise: náhradník:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx
c) u k l á d á
1. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostovi podepsat výzvu dle bodu a) 2. tohoto usnesení
T: 28. 5. 2020
Z: Xxxxx Xxxxx
2. OPVZ realizovat zadávací řízení dle bodu a) tohoto usnesení
T: 10. 6. 2020
Z: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, MPA
3. OPVZ předložit Radě MČ Praha 15 vyhodnocení zadávacího řízení dle bodu a) tohoto usnesení ke schválení
T: 24. 6. 2020
Z: XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, MPA
Xxxxx X x x x x starosta MČ Praha 15
Xxxxxx X í l e k
1. místostarosta MČ Praha 15
Předkladatel: Xxx. Xxxx Xxxxxx, MPA tajemník
Zodpovídá: Xxxxx Xxxxx, starosta, XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, MPA, vedoucí OPVZ Na vědomí: KT, OPVZ, OE
Důvodová zpráva k usnesení č. R - 686 ze dne 27. 5. 2020
Tento materiál je Radě MČ Praha 15 předkládán v návaznosti na končící smlouvu o ostraze objektu Boloňská 478/1, Praha 10 - Horní Měcholupy.
V současné době má Městská část Praha 15 uzavřenou Smlouvu o zajišťování fyzické ostrahy majetku a osob č. SML- 2018-10348 ze dne 2. 7. 2018 na dobu určitou dvou let se společností INDUS PRAHA, spol. s.r.o., sídlo U Hostivařského nádraží 000/00, 000 00 Xxxxx 00, XXX: 24210668. K této smlouvě byl dne 30. 1. 2020 podepsán Dodatek č. 1, kterým se navýšila cena za jednu hodinu střeženého doprovodu o 10 Kč, tedy ze sazby 97 Kč za hodinu na sazbu 107 Kč. Důvodem této skutečnosti je nařízení vlády ČR č. 347/2019 ze dne 9. 12. 2019, kterým se mění nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Celková cena za poskytované služby po navýšení činí 1.760.724 Kč (bez DPH). Tato smlouva končí dne 15. 8. 2020.
Vzhledem k výše uvedené skutečnosti, tedy aby budova Úřadu městské části Praha 15 nezůstala po 15. 8. 2020 bez ostrahy, je navrženo vypsání výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, jejíž hodnota nepřesáhne zákonem stanovený limit 2 mil. Kč. Odbor právní a veřejných zakázek provedl cenový průzkum na základě informací z profilu zadavatele a registru smluv. Byla provedena analýza zadávací dokumentace veřejných zakázek (výzvy k podání nabídek veřejných zakázek) a uzavřených smluv s identickým předmětem plnění. V popředí zájmu byly vysoutěžené společnosti ostatními městskými částmi. Na základě informací z cenového průzkumu byla stanovena cena zákazky na 1.900.000 Kč bez DPH a vybrány tyto subjekty k oslovení:
1) INDUS PRAHA, spol. s.r.o., sídlo U Hostivařského nádraží 000/00, 000 00 Xxxxx 00, XXX 00000000
2) NOKIKA s.r.o., ICO 27936376, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 1
3) ARGUS , spol. s.r.o., IČO: 00203459, Lisabonská 799/8, 190 00, Praha 9 - Vysočany, 4) KSV s.r.o. Prokopova 12/164, 130 00, Praha 3, IČO 60466766
5) SECURITAS ČR, s.r.o., IČO 43872026, Kateřinská 466/40, 120 00 Praha 2
Zadávací řízení bude realizovat odbor právní a veřejných zakázek. Radě MČ Praha 15 bude předložen ve stanoveném termínu výsledek zadávacího řízení ke schválení.
Příloha č. 1 k usnesení R-686 ze dne 27.5.2020
Na doručenku
Veřejná zakázka č. ………………….
Čj.: …………………
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem
„Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15“, jejíž zadávací řízení na základě ustanovení § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nepodléhá režimu tohoto zákona vyjma jeho ustanovení § 6
Městská část Praha 15
se sídlem Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00,
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha 15, IČ: 00231355,
DIČ: CZ00231355,
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu:
(dále jen „zadavatel“)
VÝZVA
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky, vymezení plnění veřejné zakázky a předpokládaná nabídková cena
1.1.Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
Kód CPV: 79710000-4 Bezpečnostní služby 79713000-5 Strážní služby
1.2.Vymezení předmětu plnění zakázky:
Předmětem plnění je zajišťování fyzické/ho
a) ostrahy majetku a osob v budově Úřadu městské části Praha 15,
b) ostrahy objektu Úřadu městské části Praha 15,
c) doprovodu peněžního posla (dále jen „služba“).
Služba uvedená pod písm. a) a b) bude poskytována v rozsahu 24 hod denně (tj. v pracovní dny, soboty, neděle, svátky) nepřetržitě po celou dobu poskytování služby 1 pracovníkem dodavatele. Součástí této služby je podávat základní informace návštěvníkům objektu, ohlašovat návštěvy, vydávat klíče zaměstnancům, zajišťovat uzamčení a otevření vstupních dveří do objektu, kontrola a evidence osob, které mají povolení ke vstupu do objektu v mimopracovní době, provádět obchůzky a kontroly objektu v mimopracovní době, obsluha zabezpečovacích systémů, provádět zápisy do knihy služeb, při vzniku mimořádných událostí (požár, havárie vody, elektřiny, poruchy výtahů apod.) provádět opatření v souladu s interními předpisy zadavatele.
Služba uvedená pod písm. c) bude poskytována v předpokládaném rozsahu 120 hodin 1 pracovníkem.
1.3.Předpokládaná cena zakázky:
do 1. 900.000,- Kč bez DPH
2. Doba a místo plnění veřejné zakázky:
Zahájení plnění veřejné zakázky: od 7:00 hod dne 15. srpna 2020 (předpoklad) Ukončení plnění veřejné zakázky: do 19:00 hod dne 15. srpna 2022
Místo plnění veřejné zakázky: budova Úřadu městské části Praha 15, Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10
3. Požadavky na prokázání kvalifikačních kritérií:
Zadavatel požaduje prokázat níže uvedené kvalifikace a zároveň upozorňuje, že jejich nesplnění, i částečné nesplnění, je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Všechny požadované doklady musí být podepsány osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
3.1. Splnění základní způsobilosti v rozsahu ustanovení § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a formou uvedenou v ustanovení § 75 odst. 1 ZZVZ obdobně. Základní způsobilost se prokazuje podepsáním čestného prohlášení, které je přílohou výzvy, s výjimkou výpisu z rejstříku trestů právnických osob, který se dokládá zvlášť na samostatné listině.
3.2. Splnění profesní způsobilosti v rozsahu a formou dle ustanovení § 77 ZZVZ obdobně. Splnění profesní způsobilosti se prokazuje předložením fotokopie výpisu z příslušného rejstříku (obchodní, živnostenský apod.).
3.3. Kritérium ekonomické kvalifikace - minimální roční obrat dodavatele ve výši 3 mil Kč za 3 bezprostředně předcházející účetní období (jestliže dodavatel vznikl později, předloží údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku), prokázání ekonomické kvalifikace formou výkazu zisku a ztrát dodavatele nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.
3.4.Kritéria technické kvalifikace a způsob prokázání
a) seznam alespoň 3 významných služeb poskytnutých výhradně jen dodavatelem za poslední 3 roky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (za významnou službu se považuje služba v hodnotě 1 mil Kč bez DPH),
b) přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele v hlavním pracovním poměru trvajícím alespoň jeden rok za poslední 3 roky (formou čestné prohlášení),
c) popis stejnokroje – barevné foto formátu A
4. Způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace
4.1. Xxxxxxx je povinen předložit svoji nabídku na plnění veřejné zakázky písemně.
4.2. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje o uchazeči v tomto členění:
a) obchodní jméno uchazeče (v případě fyzické osoby jméno, příjmení, příp. obchodní firma),
b) právní forma uchazeče (a.s., s.r.o. apod., je-li uchazeč fyzická osoba rovněž datum narození, rodné číslo),
c) sídlo uchazeče (je-li uchazeč fyzická osoba místo trvalého pobytu, popř. místo podnikání, je-li odlišné od místa trvalého pobytu),
d) identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena,
e) jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, popř. jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat uchazeče,
f) kontaktní údaje uchazeče (telefon, e-mail apod.),
g) bankovní spojení a číslo účtu uchazeče.
4.3. Nabídku tvoří doklady k prokázání kvalifikace a dodavatelem podepsaný návrh smlouvy o zajištění fyzické ostrahy objektu, majetku a osob. Návrh smlouvy bude předložen i na nosiči CD-ROM ve formátu doc/docx. Nabídka (návrh smlouvy) musí být podepsána osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
4.4. Dodavatel je povinen předložit nabídku a doklady k prokázání kvalifikace ve svazku zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci. Vše musí být zpracováno a předloženo v českém jazyce, popř. jazyce slovenském. Jednotlivé listy svazku musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. První stránka svazku bude obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísla stránky, posledním listem musí být čestné prohlášení uchazeče s uvedením počtu listů ve svazku.
5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
5.1. Dodavatel stanoví nabídkovou cena za plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami, a to absolutní částkou v Kč (korunách českých). Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná v členění:
cena bez DPH,
sazba DPH v % a její výše,
celková nabídková cena včetně DPH.
5.2. Cena musí být dále členěna takto:
Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob
a) cena za 1 hodinu ostrahy bez DPH,
b) DPH ve výši 21%,
c) cena za 1 hodinu ostrahy včetně DPH
Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob celkem
d) cena za …….hodin ostrahy bez DPH,
e) DPH ve výši 21%,
f) cena za …. hodin ostrahy včetně DPH
Cena za výkon střeženého doprovodu
g) cena za 1 hodinu střeženého doprovodu bez DPH,
h) DPH ve výši 21%,
i) cena za 1 hodinu střeženého doprovodu včetně DPH Cena za výkon střeženého doprovodu celkem
j) cena za … hodin střeženého doprovodu bez DPH,
k) DPH ve výši 21%,
l) Cena za…..hodin střeženého doprovodu včetně DPH.
Celková nabídková cena za poskytovanou službu:
Cena bez DPH (součet ceny pod body d) a j), DPH ve výši 21% (součet ceny pod bodem e) a k),
Celková nabídková cena včetně DPH (součet ceny pod bodem f) a l).
5.3. Nabídková cena je závazná po celou dobu poskytování služby a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojení s jejím poskytováním. Nabídková cena musí být zpracována dle požadavku zadavatele a bude specifikována a rozčleněna na jednotlivé položky ve smlouvě o zajištění fyzické ostrahy objektu, majetku a osob, která je přílohou této výzvy a součástí zadávací dokumentace.
5.4. Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně daňových předpisů majících prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny (změna zákonem stanovené výše DPH).
6. Platební a obchodní podmínky
6.1. Úhrada za poskytnuté služby bude probíhat bezhotovostním platebním stykem a bude hrazena měsíčně na základě faktur vystavených vždy nejdéle do 10. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém bylo plnění poskytnuto. Faktura bude doložena přílohou s výkazem hodin za poskytování ostrahy v daném měsíci a hodin za poskytování střeženého doprovodu. Výkaz musí být odsouhlasen a podepsán kontaktní osobou zadavatele. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, ve kterém byla služba poskytována. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a výkaz hodin. V případě, že daňový doklad nebude mít veškeré náležitosti, vrátí jej zadavatel (objednatel) k opravě či doplnění a lhůta splatnosti v tomto případě běží ode dne doručení opraveného či doplněného dokladu zadavateli (objednateli).
6.2. Dodavatel služby je povinen účtovat DPH v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
6.3. Splatnost bezvadné faktury je 21 dní ode dne jejího doručení zadavateli (objednateli). Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu zadavatele (objednatele).
6.4. Zadavatel výslovně upozorňuje, že neposkytuje zálohy.
6.5. Podrobné platební a obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o fyzickém zajištění objektu, majetku a osob, která je součástí zadávací dokumentace.
7. Místo a doba pro podávání nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace
7.1.Xxxxxxxxx podá svou nabídku a doklady k prokázání kvalifikace osobně nebo poštou tak, aby byly zadavateli doručeny na jeho adresu nejpozději do 13.00 hod. dne 10. června 2020.
0.0.Xx rozhodující pro doručení nabídky včetně dokladů k prokázání kvalifikace je okamžik převzetí dokumentů zadavatelem.
V případě podání prostřednictvím pošty je dodavatel povinen zaslat dokumenty na následující adresu zadavatele:
Městská část Praha 15
Úřad městské části Praha 15 Boloňská 478/1,
109 00 Praha 10
Odbor právní a veřejných zakázek
V případě osobního podání nabídky je dodavatel povinen dokumenty podat v podatelně na výše uvedené adrese zadavatele. Pracovní doba podatelny je následující:
Po, St: 8:00 hod - 11:30 hod a 12:30 hod – 17:00 hod
Út, Čt: 8:00 hod - 11.30 hod a 12:30 hod - 14:30 hod
Pá: 8:00 hod - 11:30 hod.
7.3. Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace musí dodavatel podat v neprůhledném obalu (obálce) zabezpečeném proti neoprávněné manipulaci přelepením a označeném názvem
„Fyzická ostraha objektu, majetku a osob“ – nabídka – neotevírat, dále opatřené razítkem, příp. podpisem dodavatele, je-li fyzickou osobou nebo podpisem statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Na obálce musí být uveden název a adresa dodavatele.
7.4. Bude-li nabídka doručena pozdě, zadavatel takovou nabídku dodavateli nevrací, neotevře ji a vyrozumí dodavatele, že nabídka byla doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
8. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné.
9. Lhůta pro oznámení rozhodnutí zadavatele
Zadavatel oznámí dodavateli své rozhodnutí o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu do konce lhůty, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán, přičemž tato činí 60 kalendářní dnů a počíná běžet ode dne následujícího poté, kdy mohli dodavatelé podat nabídky.
10. Prohlídka místa plnění
Zadavatel sděluje, že se prohlídka místa plnění nekoná.
11. Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu
a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadání veřejné zakázky do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky s adekvátním prodloužením lhůty pro podání nabídky.
c) V případě, že nabídka nebude splňovat požadavky stanovené zadavatelem, či dodavatel nedoloží řádně požadované kvalifikace, zadavatel dodavatele vyloučí (pokud nevyužije svého práva vyžádat si doplnění těchto informací) a rozhodnutí o vyloučení písemně oznámí dodavateli.
d) Zadavatel oznámí rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dodavatelům, kteří nebyli ze zadání veřejné zakázky vyloučeni.
e) Zadavatel má právo vyžádat si dodatečné informace od dodavatelů, ověřit si údaje uvedené v nabídce a vyžádat si dodatečné doložení dokladů, a to jak k prokázání kvalifikace, tak i samotné nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat dodavatele o odůvodnění nabídkové ceny a ten je povinen toto odůvodnění doručit ve lhůtě stanovené zadavatelem, neučiní-li tak dodavatel, může být z tohoto důvodu vyloučen ze zadávacího řízení.
f) Dodavatel je při zpracování nabídky povinen vycházet ze zadávacích podmínek a obchodních podmínek uvedených v návrhu smlouvy o fyzickém zajištění ostrahy objektu, majetku a osob, které musí bezvýhradně dodržet, může však nabídnout podmínky výhodnější. Nedodržení těchto podmínek je nesplněním požadavku zadavatele na úplnost nabídky a je důvodem pro vyloučení dodavatele z dalšího průběhu zadávacího řízení.
g) Zadavatel stanovuje jako podmínku na obsah nabídky, že nabídková cena, pokud je v nabídce uvedena na několika místech, musí být uvedena vždy ve stejné výši. Nedodržení této podmínky znamená vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
h) Zadavatel vylučuje plnění veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele a požaduje, aby veškeré služby související s plněním veřejné zakázky byly poskytovány přímo vybraným dodavatelem.
i) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
j) Dodavatel nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v zadávacím řízení.
k) Zadavatel si vyhrazuje právo možnosti posunu uvedeného předpokládaného termínu zahájení poskytování služby s ohledem na ukončení výběrového řízení a na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat nárok na účtování jakýchkoli finančních náhrad (pokuty, náhrada škody, zvýšení cen apod.).
l) Zadavatel stanovuje, že žádné údaje uvedené v nabídkách dodavatelů nebude považovat za obchodní tajemství. Na základě dotazu dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů poskytne údaje v nabídkách obsažené a dále zadavatel stanovuje, že je oprávněn uveřejnit celý text smlouvy na profilu zadavatele.
m) Dodatečné dotazy na zadavatele lze doručit nejpozději do 5 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osobou za zadavatele pro doručení dodatečných dotazů je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, mail: Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxx00.xx
n) Zadavatel sděluje, že tato výzvy včetně podrobné zadávací dokumentace bude uveřejněna na jeho webových stránkách (adresa: www.praha 00.xx) a profilu zadavatele (adresa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx00/), a to po celou dobu pro podání nabídek. Odpovědi na dodatečné dotazy, případná doplnění a změny výzvy budou uveřejněny na webových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele, což zadavatel považuje za splnění podmínky § 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat veškerá sdělení zadavatele na uvedených adresách.
12. Důvody pro vyloučení dodavatele z průběhu zadávacího řízení
Dodavatel je povinen dodržet veškeré podmínky stanové touto výzvou (včetně doložení všech požadovaných dokladů a příloh) zadavatelem. Jejich nedodržení má za následek vyloučení dodavatele z dalšího průběhu zadávacího řízení. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele doručí zadavatel pouze jen prostřednictvím datové schránky a uveřejněním na profilu zadavatele (adresa: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx00/). Proti tomuto rozhodnutí nemůže být podána námitka ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
13. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje vícekriteriální hodnocení. Nabídky, které budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií:
a) Xxxxxxxxx cena (váha 40%) – toto kritérium bude hodnocena dle vzorce:
nejnižší nabídková cena
100x Nabídková cena hodnocené nabídky
Hodnocena bude celková cena nabídky.
= výsledný počet bodů x 40%
b) Odborná erudovanost a důvěryhodnost pracovníků provádějících strážnou činnost (váha 60%)
1) Seznam alespoň 5 osob, které jsou zaměstnány u společnosti alespoň 1 rok na hlavní pracovní poměr Za každého pracovníka, který splňuje tento požadavek, se započítá 10 bodů. Bodovým stropem v tomto subkritériu je 50 bodů.
2) Komplexní školení zaměstnanců
Uchazeč je povinen písemně prokázat, jak často školí své zaměstnance v oblastech, jejichž znalost je stěžejní pro výkon ostrahy objektu (sociální dovednosti, právní minimum, BOZP, první pomoc, psychologie profesního jednání, řešení mimořádných událostí atd. Nejlépe hodnocenému uchazeči bude připočteno 25 bodů, každému dalšímu v pořadí o 5 bodů méně.
3) Hloubková kontrola kvality
Provádění kvalitní ostrahy vyžaduje pravidelnou kontrolu strážných. V tomto subkritériu je hodnocen rozsah, hloubka a pravidelnost kontroly strážných, které musí uchazeč doložit kopiemi kontrolních záznamů či protokolů. Kontrola by měla být zaměřena na tyto oblasti (úroveň plnění povinností, ústrojová kázeň, znalost vnitřních
předpisů klienta (oblast BOZP a PO), schopnost zasáhnout při mimořádných událostech, schopnost poskytnout první pomoc). Nejlépe hodnocenému uchazeči bude připočteno 25 bodů. Nejlépe hodnocenému uchazeči bude připočteno 25 bodů, každému dalšímu v pořadí o 5 bodů méně.
Maximální počet bodů je 100, získaný počet bodů bude vynásoben váhou kritéria.
Jako nejvýhodnější nabídka bude vybrána nabídka s nejvyšším počtem bodů získaných součtem bodů za všechna hodnotící kritéria.
14. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří tato výzva a návrh smlouvy o fyzickém zajištění ostrahy objektu, majetku a osob, která je uvedena v příloze č. 1 výzvy. Za poskytnutí zadávací dokumentace zadavatel nepožaduje žádnou úhradu.
Příloha č. 1 – návrh smlouvy o fyzickém zajištění ostrahy objektu, majetku a osob Příloha č. 2- čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti
V Praze dne 28 . 5. 2020 ………………………………………..
Xxxxx XXXXX starosta
za zadavatele
Smlouva
o zajišťování fyzické ostrahy objektu, majetku a osob SML – 2020 -
kterou uzavřely dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne, měsíce a roku tyto smluvní strany:
Městská část Praha 15,
se sídlem: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00,
IČ: 00231355,
DIČ: CZ00231355 reg. dle § 94 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo účtu: 27- 2000719399/0800
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxx, starostou
(dále jen „objednatel“)
a
……………………………………………………………………………………………………..
se sídlem:
IČ:
DIČ: CZ………reg. dle § 94 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
zápis v obchodním rejstříku u …….oddíl…..vložka…… bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená/ý………………………………
(dále jen „dodavatel“)
t a k t o:
I.
Předmět plnění
Předmětem plnění je zajišťování fyzické ostrahy majetku a osob v budově Úřadu městské části Praha 15 a zajišťování ostrahy tohoto objektu a dále střežený doprovod peněžního posla (dále jen
„služba“). Plnění bude poskytováno v tomto rozsahu:
a) zajištění ostrahy majetku, osob a objektu Úřadu městské části Praha 15 1 pracovníkem nepřetržitě 24 hodin denně po celou dobu trvání smlouvy,
b) zajištění střeženého doprovodu peněžního posla 1 pracovníkem v předpokládaném počtu 120 hodin.
II.
Doba plnění
Plnění předmětu této smlouvy se sjednává od 7:00 hodin dne 15. 8. 2020 do 7:00 hod dne 15. 8.
2022.
III.
Cena plnění a platební podmínky
1. Xxxxxxx cena za plnění dle čl.I. této smlouvy je stanovena na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky ze dne , které schválila rada městské části Praha 15 svým
usnesením č…………..ze dne jako cena nejvýše přípustná a činí:
Celková cena bez DPH Kč
DPH ve výši 21 % Kč
Celková nabídková cena včetně DPH Kč
2. Celková nabídková cen je pro účely fakturace kalkulována takto:
Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob
a) Cena za 1 hodinu ostrahy bez DPH
b) DPH ve výši 21 %
c) Cena za 1 hodinu ostrahy včetně DPH
Cena za zajištění ostrahy objektu, majetku a osob celkem
d) Cena za hodin ostrahy bez DPH
e) DPH ve výši 21 %
f) Cena za hodin ostrahy včetně DPH
Cena za výkon střeženého doprovodu
g) Cena za 1 hodinu střeženého doprovodu bez DPH
h) DPH ve výši 21 %
i) Cena za 1 hodinu střeženého doprovodu včetně DPH
Cena za výkon střeženého doprovodu celkem
j) Cena za 120 hodin střeženého doprovodu bez DPH
k) DPH ve výši 21 %
l) Xxxx za ……hodin střeženého doprovodu včetně DPH.
3. Nabídková cena je závazná po celou dobu poskytování plnění a zahrnuje veškeré náklady dodavatele spojené s poskytováním služby.
4. Překročit výši nabídkové ceny lze pouze v případě, že dojde ke změně daňových předpisů majících prokazatelný význam pro výši nabídkové ceny (změna zákonem stanovené sazby DPH).
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
6. Úhrada za poskytnuté služby bude probíhat bezhotovostním platebním stykem a bude hrazena měsíčně na základě faktur vystavených vždy nejdéle do 10. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, ve kterém bylo plnění poskytnuto. Faktura bude doložena přílohou s výkazem hodin za poskytování ostrahy v daném měsíci a hodin za poskytování střeženého doprovodu. Výkaz musí být odsouhlasen a podepsán kontaktní osobou zadavatele. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, ve kterém byla služba poskytována.
7. Daňový doklad musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a výkaz hodin. V případě, že daňový doklad nebude mít tyto náležitosti, vrátí jej objednatel k doplnění či opravě dodavateli, lhůta splatnosti pak běží ode dne doručení doplněného či opraveného dokladu objednateli.
8. Dodavatel služby je povinen účtovat DPH v zákonem stanovené výši platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
9. Splatnost bezvadných faktur činí 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu objednatele.
10. Všechny faktury budou vystaveny na adresu objednatele – Městská část Praha 15, Boloňská 478/1, 109 00 Praha 10, a ve dvojím vyhotovení zaslány na adresu objednatele, popř. doručeny osobně.
IV.
Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel je povinen do 10 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy předat dodavateli veškeré vnitřní předpisy a dokumenty (včetně plánů), které jsou nezbytné pro řádné poskytování služby dodavatelem a vést o tom prokazatelný písemný záznam. V případě jakékoliv změny těchto vnitřních předpisů či dokumentů je objednatel povinen o tomto dodavatele neprodleně informovat.
2. Objednatel je povinen seznámit dodavatele s technickým vybavením pracoviště, kde bude pracovník dodavatele vykonávat službu a předat veškeré nezbytné kódy pro aktivaci a deaktivaci zabezpečovacích zařízení, které bude pracovník dodavatele obsluhovat a kontakty na odpovědné osoby objednatele a vede o tom prokazatelný písemný záznam.
3. Objednatel je povinen proškolit pracovníka dodavatele před zahájením výkonu služby ve věcech protipožárních a bezpečnostních vnitřních předpisů a vést o tom písemný záznam.
4. Objednatel je povinen vymezit pracovníkovi dodavatele sociální zázemí, které je oprávněn v souvislosti s výkonem služby užívat.
5. Objednatel je povinen v řádném termínu hradit faktury vystavené v souladu s čl. III. této smlouvy.
6. Objednatel je oprávněn provádět prostřednictvím jím určených osob namátkové kontroly způsobu poskytování služby pracovníkem dodavatele, a to včetně kontroly jeho ústroje a užití alkoholu či jiných návykových látek během výkonu služby. Bude-li mít kontrolující osoba důvodné podezření, že pracovník dodavatele je při výkonu služby pod vlivem alkoholu či jiné návykové látky, je oprávněn požádat Policii ČR o detekci těchto látek a neprodleně o tomto uvědomí dodavatele. O provedených kontrolách a zjištěních z nich vyplývajících pořizuje objednatel písemný záznam.
7. Pro zabezpečení střeženého doprovodu peněžního posla je objednatel povinen nejpozději 24 hodin před výkonem této služby zaslat prostřednictvím e-mailu nebo jiným dohodnutým způsobem dodavateli přesnou specifikaci požadované služby, minimálně v rozsahu datum, čas a místo. Objednatel má právo odmítnout pracovníka zajišťujícího střežený doprovod, pokud nebude disponovat oprávněním nosit zbraň či bude jevit známky požití alkoholu či jiné návykové látky.
8. Kontaktní osobou za objednatele je: Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx00.xx .
V.
Práva a povinnosti dodavatele
1. Veškeré služby poskytované dodavatelem budou zabezpečeny výhradně pracovníky, kteří budou disponovat řádným a platným osvědčením pro výkon služby vydaným akreditovanou společností, budou oděni ve stejnokroji dodavatele, na kterém bude zřetelné označení dodavatele a jméno pracovníka. Pracovník bude mít vždy při výkonu služby u sebe služební průkaz a na vyžádání jej předloží k nahlédnutí.
2. Všichni pracovníci dodavatele budou řádně a pravidelně proškolováni dodavatelem v souladu s obecně závaznými právními předpisy v oblasti bezpečnosti práce a protipožární ochrany.
3. Dodavatel je povinen své pracovníky prokazatelným způsobem seznámit s veškerými platnými vnitřními předpisy objednatele, které mají vztah k výkonu služby, a to včetně veškerých potřebných plánů jako např. plán budovy, evakuační plán apod.
4. Dodavatel je povinen na žádost objednatele předložit doklady osvědčující kvalifikovanost pracovníků pro výkon služby dle platných právních předpisů, tj. min. certifikát o zkoušce způsobilosti pro výkon povolání strážného.
5. V případě, že pracovník dodavatele bude mít oprávnění nosit zbraň, je dodavatel povinen předložit objednateli řádný a platný doklad toto prokazující.
6. Dodavatel je povinen zajistit řádný výkon služby v plném rozsahu a dbát přitom všech obecně závazných právních předpisů, vnitřních předpisů objednatele a pokynů objednatele.
7. Xxxxxxxxx je povinen zajistit, aby jeho pracovníci nastupovali k výkonu služby včas dle časového rozvrhu odsouhlaseného objednatelem, čistě a bezvadně ustrojeni ve stejnokroji dodavatele dle odst. 1 tohoto článku a při výkonu služby dodržovali základní pravidla slušného chování a vystupovali tak, aby nedocházelo k poškozování dobrého jména objednatele.
8. Dodavatel nese veškeré náklady potřebné na vybavení svých pracovníků poskytujících službu pracovními pomůckami a oděvy, vyjma technických zařízení objednatele, které bude při výkonu služby užívat pracovník dodavatele a které jsou v majetku objednatele.
9. Xxxxxxxxx je povinen šetřit a chránit majetek objednatele a učinit veškerá potřebná opatření, aby ke škodám na majetku objednatele nedocházelo. V případě, že pracovník dodavatele způsobí při výkonu služby objednateli jakoukoliv škodu, odpovídá za tuto škodu v plném rozsahu dodavatel.
10. Bude-li zjištěno, že pracovník dodavatele je při nástupu či během výkonu služby pod vlivem alkoholu či jiné návykové látky, je dodavatel povinen neprodleně zajistit náhradu.
11. Xxxxxxxxx je povinen vždy nejpozději ke každému 25 dni měsíce předložit objednateli jmenný rozpis služeb pracovníků s uvedením čísla jejich služebního průkazu.
12. Xxxxxxxxx je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy disponovat veškerými platnými oprávněními, která jsou pro jeho řádné plnění nezbytná.
13. Xxxxxxxxx je povinen po celou dobu plnění dle této smlouvy mít uzavřenou a platnou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škody způsobené při výkonu podnikání s minimálním pojistným krytím v rozsahu 5 mil Kč. Na žádost objednatele je povinen tuto smlouvu předložit objednateli, a to nejdéle do 5 dnů ode dne doručení jeho žádosti.
14. Kontaktní osoba dodavatele je:………………..
VI.
Smluvní pokuty
1. Nebude-li dodavatel poskytovat službu řádně, zejména bude-li zjištěno porušení závazku dle čl. V.odst.7 této smlouvy, je objednatel oprávněn uložit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy deset tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
2. Zjistí-li objednatel prokazatelným způsobem porušení závazku dle čl. IV.odst.6 a čl.V.odst.5. této smlouvy, je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč (slovy třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
3. V případě jakéhokoliv jiného porušení této smlouvy dodavatelem, je objednatel oprávněn uložit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.
4. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury po dobu delší než 15 dní, je dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení po splatnosti.
5. Smluvní pokuty mohou být ukládány opakovaně a v souběhu.
6. Uložením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
VII.
Ukončení smlouvy
1. Tato smlouva skončí uplynutím doby, na jakou byla sjednána.
2. Tuto smlouvu lze dále ukončit:
a) dohodou smluvních stran,
b) okamžitou výpovědí objednatele,
c) výpovědí kterékoliv smluvní strany i bez udání důvodu.
3. Okamžitou výpovědí může být smlouva ukončena ze strany objednatele z důvodu hrubého porušení smlouvy, za které objednatel považuje
a) nenastoupení pracovníka vykonávajícího službu k jejímu výkonu bez předchozí omluvy a řádného zajištění náhrady,
b) nevhodné, hrubé či agresivní chování vůči osobám v objektu,
c) zjištění, že pracovník je při výkonu služby pod vlivem alkoholu či jiné návykové látky,
d) nedodržování závazku nosit stejnokroj dodavatele s označením dodavatele a jménem pracovníka,
e) porušení závazku dle čl. V. odst. 4 a 5 a čl. IX. odst. 1 až 3 této smlouvy.
Účinky na skončení smluvního vztahu nastávají okamžikem doručení okamžité výpovědi.
4. Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit smluvní vztah výpovědí, a to i bez udání důvodu. V tomto případě činí výpovědní lhůta 3 měsíce a počíná běžet od prvého dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena druhé smluvní straně.
VIII.
Doručování
1. Veškerá běžná komunikace mezi objednatelem a dodavatelem služby bude probíhat formou e-mailu, vyjma oznámení o porušení smlouvy, uplatnění smluvní pokuty, oznámení o způsobené škodě a její uplatnění a výpovědi. Ve vyjmenovaných případech bude doručována prostřednictvím datové schránky, přičemž za okamžik doručení se považuje den, kdy byla písemnost dodána do datové schránky druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují udržovat datovou schránku aktivní pro doručování písemností. V případě jakéhokoliv technického problému datové schránky se budou smluvní strany navzájem neprodleně informovat a dohodnou náhradní způsob doručování.
IX.
Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací a osobních údajů
1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví během plnění této smlouvy, a to i po ukončení smluvního vztahu, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které mu byly sděleny v souvislosti s touto smlouvou a které zároveň nejsou veřejně známé nebo dostupné.
2. Dodavatel se zavazuje dbát v souladu s příslušnou právní úpravou ochrany veškerých informací, zejména ochrany osobních údajů, souvisejících s plněním této smlouvy a přijmout nutná a přiměřená opatření zabraňující jejich úniku, popř. neoprávněnému nakládání s nimi.
3. Při zpracování osobních údajů se smluvní strany zavazují dodržovat povinnosti vyplývající z právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů se zvláštní pečlivostí, a to na vlastní odpovědnost. Osobní údaje budou zpracovávat za účelem plnění této smlouvy a po dobu jejího trvání, popř. za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů a po dobu těmito předpisy stanovenou. O jakémkoliv bezpečnostním incidentu při zpracování osobních údajů v rámci plnění této smlouvy, včetně zásahu dozorového orgánu, se smluvní strany budou vzájemně neprodleně informovat.
4. Smluvní strany prohlašují, že subjektu osobních údajů, jehož osobní údaje zpracovávají za účelem plnění této smlouvy, poskytnou veškerou potřebnou součinnost při realizaci jeho práv vyplývajících z právní úpravy týkající se ochrany osobních údajů.
X.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že žádné ujednání této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství a objednatel je oprávněn celý obsah smlouvy poskytnout na základě žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, popř. jej uveřejnit bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené MČ Praha 15, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, text a datum jejího podpisu.
4. Smluvní strany berou na vědomí, že MČ Praha 15, je subjektem, na něhož se vztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) a tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem o registru smluv, zveřejnění provede MČ Praha 15.
5. V souladu s ustanovením § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, tímto MČ Praha 15 potvrzuje, že uzavření této smlouvy schválila RMČ Praha 15 svým usnesením č. R – …. ze dne …….
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, přičemž každý má hodnotu originálu a každá smluvní strana obdrží 2 stejnopisy.
7. Obsah této smlouvy lze měnit či doplňovat jen na základě písemného dodatku uzavřeného smluvními stranami.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
9. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena po vzájemné dohodě podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne …………… V dne
……………………………………….. ………………………………. za objednatele za dodavatele
Čestné prohlášení dodavatele k prokázání základní způsobilosti.
Dodavatel:
................................................................................................................................................... ,
podává nabídku na veřejnou zakázku malého rozsahu názvem
„Fyzická ostraha majetku, osob a objektu budovy Úřadu městské části Praha 15“
……………........................................................................................………………………….“,
čestně prohlašuje, že
✓ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, |
✓ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, |
✓ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, |
✓ není v likvidaci), proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku25), nebyla vůči němuž nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu26) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. |
Výpis z rejstříku trestu právnických osob není součástí tohoto prohlášení a dokládá se zvlášť na samostatné listině!!!!!
Dodavatel tímto prohlašuje, že veškeré jím výše uvedené údaje odpovídají skutečnosti ke dni podání nabídky a jsou pravdivé.
Toto prohlášení je projevem vážné, pravé a svobodné vůle dodavatele a nebylo učiněno v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojuje osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele svůj vlastnoruční podpis, jak následuje.
V ........................... dne ………................................. ......................................................
vlastnoruční podpis osoby oprávněné jednat jménem či za
dodavatele v souladu se způsobem jednání právnické nebo fyzické osoby podle občanského
zákoníku
ZADAVATEL:
Městská část Praha 15 |
se sídlem Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 00, |
zastoupená Xxxxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha 15, |
IČ: 00231355 |