SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY
UŽŠÍ ARCHITEKTONICKÁ SOUTĚŽ O NÁVRH HORÁCKÁ MULTIFUNKČNÍ ARÉNA V JIHLAVĚ STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA
Statutární město Jihlava vyhlašuje
v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále „Zákon“),
v souladu se Soutěžním řádem České komory architektů ze dne 24. dubna 1993, v platném znění (dále „Soutěžní řád“),
v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (dále „Stavební zákon“), v platném znění,
v souladu se zákonem č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění (dále „Zákon o výkonu povolání“),
s přihlédnutím k ustanovením § 1772 až 1779 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění
UŽŠÍ ARCHITEKTONICKOU SOUTĚŽ O NÁVRH
HORÁCKÁ MULTIFUNKČNÍ ARÉNA V JIHLAVĚ
(dále též jako „soutěž“)
a vydává tyto soutěžní podmínky
Jihlava 10.4. 2019
OBSAH:
1. ZADAVATEL, POROTA, PŘIZVANÍ ODBORNÍCI A POMOCNÉ ORGÁNY POROTY 5
1.2. Zpracovatel soutěžních podmínek 5
1.4. Přizvaní odborní znalci a konzultanti soutěžních návrhů 6
1.6. Přezkušovatel soutěžních návrhů 6
2. PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ 6
2.3. Důsledky nedodržení požadavků zadavatele na řešení předmětu soutěže 7
3. DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE, SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY 7
3.3. Specifikace následné zakázky 7
4.1. Podmínky účasti v soutěži a požadovaná kvalifikace účastníků 8
4.2. Žádosti o účast, jejich posouzení a snížení počtu účastníků 9
4.4. Důsledky nesplnění podmínek účasti v soutěži 10
4.5. Podmínky pro uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky 11
5. SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY, SOUTĚŽNÍ PODKLADY, JEJICH DOSTUPNOST A VYSVĚTLENÍ, PROHLÍDKA SOUTĚŽNÍHO MÍSTA 11
5.1. Dostupnost soutěžních podmínek a podkladů 11
5.3. Vysvětlení soutěžních podmínek (dotazy) 12
5.4. Prohlídka soutěžního místa 12
6.1. Náležitosti soutěžního návrhu 13
6.2. Náležitosti obsahu a uspořádání grafického vyjádření návrhu - panelů 13
6.3. Obálka nadepsaná „Kontaktní údaje“ 13
6.4. Náležitosti obsahu a uspořádání textové části 13
6.5. Digitální podoba návrhu dodávaná účastníkem 14
6.6. Další požadované dokumenty 14
6.7. Náležitosti označení návrhu a jeho částí 14
6.8. Náležitosti obalu návrhu 15
6.9. Podmínky anonymity soutěžního návrhu 15
6.10. Důsledky nesplnění požadavků na soutěžní návrhy 15
7. KRITÉRIA HODNOCENÍ NÁVRHŮ 15
8. CENY, ODMĚNY A NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI 16
8.1. Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži 16
8.4. Náhrady výloh spojených s účastí v soutěži 16
8.5. Podmínky pro případné rozhodnutí o jiném rozdělení cen, případně neudělení některých cen 16
8.6. Náležitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěži 16
8.7. Zahrnutí ceny do honoráře za následnou zakázku 16
9.1. Projednání soutěžních podmínek před vyhlášením soutěže 16
9.3. Prohlídka soutěžního místa 17
9.4. Vysvětlení soutěžních podmínek 17
9.5. Odevzdání soutěžních návrhů 17
9.7. Hodnotící zasedání poroty 18
9.8. Protokol o průběhu soutěže 18
9.9. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a jeho oznámení 18
9.10. Zpřístupnění soutěžních návrhů 19
9.11. Ukončení soutěže, zrušení soutěže 19
9.12. Proplacení cen a odměn ev. náhrad nákladů spojených s účastí v soutěži 19
9.13. Veřejná výstava soutěžních návrhů 19
10. ŘEŠENÍ ROZPORŮ 19
10.2. Návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele 20
11.1. Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – autor 20
11.2. Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – zadavatel 20
12.3. Klauzule o akceptování podmínek soutěže 20
1. ZADAVATEL, POROTA, PŘIZVANÍ ODBORNÍCI A POMOCNÉ ORGÁNY POROTY
1.1. Zadavatel
Název: Statutární město Jihlava
Sídlo/Adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx 0
IČO: 00286010
DIČ: CZ00286010
Zplnomocněný zástupce zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, náměstek primátorky Tel: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
E-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
1.2. Zpracovatel soutěžních podmínek
Jméno/Název: Statutární město Jihlava,
Magistrát města Jihlavy, odbor kanceláře tajemníka, odbor rozvoje města Adresa/Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 586 01 Jihlava 1
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx; xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
1.3. Porota
Členové nezávislí:
• Prof. Ing. arch. Xxxx Xxxxx (předseda poroty)
• Doc. Ing. arch. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.
• Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
• Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Členové závislí:
• Ing. arch. Xxxxx Xxxx (místopředseda poroty), radní města Jihlavy
• Xxx. Xxxxxx Xxxxx, náměstek hejtmana Kraje Vysočina pro oblast ekonomiky a majetku
• Xxx. Xxx Xxxxx, náměstek primátorky města Jihlavy pro úsek územního plánu města a životního prostředí
Náhradníci nezávislí:
• Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxx
• Ing. arch. MgA. Xxxx Xxxxx
Náhradníci závislí:
• Xxx. Xxx Xxxxx, radní Kraje Vysočina pro oblast dopravu a silniční hospodářství
• Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, zastupitel města Jihlavy uvolněný pro oblast městské památkové rezervace
• Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxx, útvar městského architekta, Magistrát města Jihlavy
• Xxxxx Xxxxxxxx, B.Arch. X.XXX, architektka
• MgA. Xxxxxxxx Xxxxxxx, primátorka města Jihlavy
• Xxx. Xxxx Xxxxx, zastupitel města Jihlavy pověřený pro oblast sportu
• Dr. Ing. arch. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předseda Okresní hospodářské komory Jihlava
• Xxx. Xxxx Xxxxxxx, zastupitel města Jihlavy
• Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města, Magistrát města Jihlavy
1.4. Přizvaní odborní znalci a konzultanti soutěžních návrhů
Porota k hodnocení návrhů přizve odborné znalce z oblastí provoz arény (sport a kultura), doprava, památková péče, požární bezpečnost, investiční náklady staveb.
Porota může v průběhu soutěže požádat zadavatele o přizvání dalších odborníků.
1.5. Sekretář soutěže
Jméno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxx
Adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 586 01 Jihlava 1
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
1.6. Přezkušovatel soutěžních návrhů
Jméno: Ing. arch. Xxxxxx Xxxxxxx
Adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/0, 586 01 Jihlava 1
Tel: x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx
2. PŘEDMĚT SOUTĚŽE A SOUTĚŽNÍ ZADÁNÍ
2.1. Předmět soutěže
Předmětem soutěže je zpracování architektonického návrhu řešení objektu nové Horácké multifunkční arény s parametry pro Extraligu ledního hokeje, zázemím pro další sporty a kulturní a společenské akce na místě stávajícího Horáckého zimního stadionu. Předmětem řešení jsou veškeré budovy a pozemky nacházející se v řešeném území, které vytvoří kvalitní funkční sportovně-kulturní areál v blízkosti centra krajského města.
2.2. Soutěžní zadání
2.2.1. Soutěžní zadání je definováno přílohou P1 Zadání užší architektonické soutěže o návrh Horácká multifunkční aréna v Jihlavě
2.2.2. Závazné požadavky na zpracování soutěžních návrhů jsou:
a) anonymita všech odevzdaných částí soutěžního návrhu (mimo materiály obsažené v obálce nadepsané „Kontaktní údaje“ a další požadované dokumenty dle odst. 6. 6.);
b) včasné odevzdání soutěžního návrhu dle odst. 9. 5.;
c) odevzdání úplného soutěžního návrhu dle čl. 6.
2.2.3. Základní doporučení zadavatele k řešení předmětu soutěže jsou následující:
a) naplnění zadání a zejména stavebního programu dle přílohy P1;
b) splnění podmínek kapacity a vybavení arény pro konání zápasů Extraligy ledního hokeje (dále také „ELH“) dle Licenčního řádu pro účast v ELH (příloha P12);
c) možnost multifunkčního využití pro lední sporty a další sporty, kulturní akce, výstavy a společenské akce;
d) živý parter arény a kvalitní veřejný prostor v jejím okolí;
e) naplnění požadavků na řešení dopravního napojení a parkování dle P1;
f) minimální zásah a maximální ohleduplnost vůči prostoru registrovaného významného krajinného prvku Smetanovy sady.
Dodržení uvedených doporučení považuje zadavatel za stěžejní a nedodržení kteréhokoli z nich by mělo být samostatně zdůvodněno v průvodní zprávě k soutěžnímu návrhu.
2.2.4. Další informace uvedené v příloze P1 mají doporučující charakter, avšak míra jejich dodržení, případně zdůvodnění jejich nedodržení, je jedním z hodnotících kritérií soutěže
a upřednostnění či upozadění těchto doporučení by mělo být zdůvodněno celkovou úvahou v průvodní zprávě k soutěžnímu návrhu.
2.2.5. Řešení výše neuvedených aspektů předmětu soutěže je ponecháno na invenci účastníků.
2.3. Důsledky nedodržení požadavků zadavatele na řešení předmětu soutěže
2.3.1. Pokud účastník soutěže v soutěžním návrhu nedodrží požadavky uvedené v bodu 2.2.2., porota vyřadí jeho návrh z posuzování a zadavatel jej vyloučí ze soutěže.
2.3.2. Požadavky uvedené v bodech 2.2.3. a 2.2.4. jsou stanoveny jako doporučující a jejich nedodržení není důvodem k vyřazení návrhu z posuzování a k vyloučení účastníka ze soutěže. Kvalita a komplexnost zapracování těchto požadavků do soutěžního návrhu bude předmětem hodnocení poroty v rámci kritérií uvedených v odst. 7.1.
3. DRUH A ÚČEL SOUTĚŽE, SPECIFIKACE NÁSLEDNÉ ZAKÁZKY
3.1. Druh soutěže
3.1.1. Podle předmětu řešení se soutěž vyhlašuje jako architektonická.
3.1.2. Podle okruhu účastníků se soutěž vyhlašuje jako užší.
3.1.3. Podle počtu vyhlášených fází se soutěž vyhlašuje jako jednofázová.
3.1.4. Podle záměru řešení se soutěž vyhlašuje jako projektová.
3.1.5. Soutěž je anonymní.
3.2. Účel a poslání soutěže
3.2.1. Účelem a posláním soutěže je nalézt a ocenit nejvhodnější řešení předmětu soutěže, které splní požadavky zadavatele obsažené v těchto soutěžních podmínkách a v soutěžních podkladech, a vybrat účastníky, s nimiž bude v jednacím řízení bez uveřejnění v souladu s ustanovením § 143 odst. 2 a § 65 Zákona (dále jen „JŘBU“) zadavatel jednat o zadání následné zakázky dle odst. 3.3.
3.2.2. Zadavatel
a) vyzve k jednání nejprve účastníka, jehož návrh se umístí na nejvýše oceněném místě, a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;
b) v případě že v jednání podle písm. a) tohoto odstavce nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání účastníka, jehož návrh se umístí na druhém nejvýše oceněném místě, a pokud s ním dojedná uzavření smlouvy, jednání ukončí;
c) v případě že ani v jednání podle písm. b) tohoto odstavce nedojde k dohodě o uzavření smlouvy, vyzve k jednání o uzavření smlouvy účastníka, jehož návrh se umístí na třetím nejvýše oceněném místě a po jednání s tímto účastníkem JŘBU ukončí.
3.3. Specifikace následné zakázky
3.3.1. Zadavatel má v úmyslu zadat na základě výsledků soutěže zakázku na vypracování projektové dokumentace a ostatních služeb architekta pro projekt výstavby nové Horácké multifunkční arény (dále také „HMA“) a úpravy jejího bezprostředního okolí, které se nachází v k. ú. Jihlava, obec Jihlava a je definováno takto:
• území pro výstavbu HMA zahrnuje celé parcely p.č.: .3230/1; .3230/2; .3230/7;
.3230/8; 3230/9; .3230/10; 3230/11; .3230/13; .3230/14; .3230/15; .3230/16;
.3230/17; 3239/2; 3239/4; 3239/6; 3239/7; a část parcely 3239/1, která je dle platného územního plánu součástí funkční plochy pro tělovýchovu a sport [OS] a je označena ve výkresu řešeného území;
• parcela pro návrh stavebně i funkčně oddělené etapy 2 (území je odděleno do etapy 2 z majetko-právních důvodů): .3230/8; 3230/9;
• řešené území (řešení veřejného prostoru v okolí HMA, zejména vstupů a dopravy) zahrnuje části parcel p.č.: 3215; 3222/1; 3222/2; 3223/1; 3225; 3229/1; 3238; 3239/1; 5783/1; 5838; 5839/1; 5839/2; 5852/1; 5853; 5854; 5863; 5867; 5868/1 dle výkresu řešeného území.
Zadavatel umožňuje soutěžícím v odůvodněných případech přesáhnout řešené území z důvodu dopravních a provozních návazností.
Následná zakázka bude zpracována v tomto rozsahu:
a) prezentace soutěžního návrhu zadavateli, uživatelům a veřejnosti;
b) dopracování návrhu stavby dle pokynů zadavatele;
c) spolupráce při informování široké veřejnosti v přípravné i realizační části projektu (příprava grafických materiálů a prezentace);
d) dokumentace k územnímu řízení (DUR) včetně všech potřebných průzkumů a inženýrské činnosti;
e) dokumentace pro povolení odstranění stavby včetně všech potřebných průzkumů a inženýrské činnosti pro všechny stavby či jejich části, jejichž demolice bude potřebná pro realizaci díla, které je předmětem této soutěže a návazné zakázky;
f) dokumentace ke stavebnímu povolení (DSP) včetně všech potřebných průzkumů a inženýrské činnosti;
g) dokumentace pro provádění stavby (DPS);
h) projektová dokumentace interiéru včetně informačního a navigačního systému a možných uměleckých intervencí;
i) podklady pro zadávací dokumentaci (výkresová dokumentace, výkaz výměr, rozpočet, standardy);
j) zajištění součinnosti při výběru dodavatele stavby;
k) výkon autorského dozoru;
l) součinnost se zadavatelem při odstraňování vad a nedodělků a uvedení stavby do užívání;
m) vypracování projektu údržby, který bude obsahovat specifikaci pracovních operací udržovací péče včetně propočtu nákladů;
n) součinnost se zpracovateli dokumentace návazných projektů dle pokynů zadavatele;
o) model stavby v BIM (informační model budovy) pro provozování stavby.
3.3.2. Odhad nákladů na realizaci stavby je 750 mil. Kč bez DPH.
3.3.3. Honorář za provedení následné zakázky v rozsahu bodu 3.3.1. těchto soutěžních podmínek bude stanoven s ohledem na doporučené ceny dle xxx.xxx.xx/xx/xxx- architekty/kalkulacky. Odevzdáním soutěžního návrhu účastník deklaruje, že v případě, že bude na základě výsledku soutěže vyzván k účasti v JŘBU a předložení cenové nabídky, bude jeho nabídková cena stanovena uvedeným způsobem.
4. ÚČASTNÍCI SOUTĚŽE
4.1. Podmínky účasti v soutěži a požadovaná kvalifikace účastníků
4.1.1. Podmínky účasti v soutěži splní fyzické a právnické osoby (společnosti), které:
a) prokážou, že nikdo z budoucích autorů, popř. spoluautorů soutěžního návrhu a jejich spolupracovníků uvedených v žádosti o účast v soutěži a v případě právnických osob též nikdo ze statutárních orgánů:
i. se bezprostředně nezúčastnil přípravy soutěžního zadání a vyhlášení soutěže;
ii. není řádným členem nebo náhradníkem poroty, sekretářem poroty, přezkušovatelem soutěžních návrhů nebo přizvaným odborníkem této soutěže;
iii. není manželem, přímým příbuzným, trvalým projektovým partnerem, bezprostředním nadřízeným či přímým spolupracovníkem osob uvedených v bodech i) a ii) výše uvedených, pokud jsou tyto osoby uvedeny v soutěžních podmínkách;
iv. není členem samosprávných orgánů zadavatele nebo zaměstnancem úřadů zadavatele nebo právnických osob zřízených zadavatelem, které se podílely na projednávání a schvalování těchto soutěžních podmínek, soutěžního zadání anebo se budou podílet na projednávání a schvalování výsledků této soutěže, výsledků řízení o zadání zakázky v návaznosti na soutěž a výsledků zakázky zadané v návaznosti na soutěž;
b) splňují základní způsobilost dle § 74 Zákona;
c) jsou zapsány v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci (nevztahuje se na fyzické osoby a jejich společnosti a na právnické osoby se sídlem v zemi, kde taková evidence není vyžadována);
d) mají oprávnění k podnikání pro projektovou činnost ve výstavbě (nevztahuje se na osoby
vykonávající činnost architekta jako svobodné povolání a na fyzické a právnické osoby se sídlem v zemi, kde takové oprávnění není vyžadováno);
e) jsou autorizovanými osobami podle Zákona o výkonu povolání, případně autorizovanými architekty a inženýry podle práva státu, jehož jsou občany nebo v němž mají své sídlo. Splňují požadavky dle § 15 Zákona o výkonu povolání.
4.1.2. Pokud předloží žádost o účast v soutěži jako účastník více fyzických osob společně, musí
každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v odst. 4.1.1. písm. a) a b). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně.
4.1.3. Pokud předloží žádost o účast v soutěži jako účastník více právnických osob společně, musí každá z těchto osob splňovat podmínky uvedené v bodu 4.1.1. písm. a) až c). Splnění ostatních podmínek účasti prokazují tyto osoby společně. Splnění podmínek základní způsobilosti prokazují právnické osoby dle ustanovení § 74 odst. 2 Zákona.
4.1.4. Osoba prokazující splnění podmínky dle bodu 4.1.1. písm. e) těchto soutěžních podmínek
musí být autorem nebo spoluautorem návrhu.
4.1.5. Zahraniční účastník prokazuje splnění podmínek účasti v soutěži v rozsahu odpovídajícím právnímu řádu země, ve které má sídlo.
4.2. Žádosti o účast, jejich posouzení a snížení počtu účastníků
4.2.1. Soutěž je otevřena všem účastníkům, kteří splňují podmínky účasti v soutěži a kteří podají žádost o účast (rovněž jsou vyzváni tři účastníci v souladu s § 146 odst. 3 Zákona, viz bod 4.3.).
4.2.2. Účastník požádá zadavatele o účast podáním žádosti o účast v soutěži (příloha P3) prostřednictvím jeho elektronického nástroje CENT na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx
ve lhůtě do 2. 5. 2019, 12:00 hod. SELČ.
Zadavatel účastníky upozorňuje, že pro podání žádosti je třeba být registrován v elektronickém nástroji CENT (viz příloha P29).
4.2.3. K žádosti o účast v soutěži přiloží následující dokumenty:
a) čestné prohlášení prokazující splnění podmínek uvedených v bodu 4.1.1. písm. a) a b) těchto soutěžních podmínek (příloha P3);
b) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní účastník veden;
c) výpis z živnostenského rejstříku, pokud je v něm účastník veden;
d) potvrzení o autorizaci vydané příslušnou Komorou (Česká komora architektů, Česká komora autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě);
e) portfolio vybraných prací (příloha P4).
4.2.4. K portfoliu bude přiloženo dobrozdání klienta alespoň u jedné z prezentovaných prací. U každé práce bude uveden autor projektu, místo projektu, cena stavby, rok realizace a kontakt na investora. Dále bude uvedena hrubá podlažní plocha, obestavěný prostor a stručná textová zpráva charakterizující projekt. Portfolio bude ve formátu *.pdf.
4.2.5. Doporučuje se portfolio zpracovat dle vzoru, který tvoří přílohu P4 „Vzor portfolia pro žádost o účast v soutěži“
4.2.6. Účastníci mohou v portfoliu prezentovat práce za podmínky, že
a) dodavatel prezentované zakázky je účastníkem nebo jedním z účastníků soutěže, nebo
b) autor nebo spoluautor prezentované práce bude autorem nebo spoluautorem
soutěžního návrhu.
4.2.7. V portfoliu mohou být uvedeny maximálně 4 práce.
4.2.8. Porota provede hodnocení předložených portfolií podle míry naplnění kritéria: celková urbanisticko-architektonická kvalita prací předložených v žádosti, která zakládá předpoklad pro kvalitní zpracování zakázky. Porota posoudí splnění podmínek pro účast v soutěži dle bodu 4.2.2. a násl. neanonymně. Kritérium nebude posuzováno číselně, ale posuzování bude provedeno na základě znalostí a zkušeností členů poroty (jde o subjektivní názor). Tento způsob posuzování je v soutěži o návrh standardní a účastníci samotným podáním žádosti o účast v soutěži vyjadřují svůj souhlas s tímto způsobem snížení počtu účastníků.
Porota své závěry zapíše do protokolu o posuzování a navrhne zadavateli alespoň tři
z uchazečů o účast, kteří splnili uvedené kritérium v nejvyšší míře a kteří mají být vyzváni k podání soutěžních návrhů.
4.2.9. Na základě stanoviska poroty zadavatel přijme rozhodnutí o snížení počtu účastníků, vyzve
účastníky vybrané podle odst. 4.2.8. a účastníky dle odst. 4. 3. k podání soutěžních návrhů a oznámí zbývajícím uchazečům o účast své rozhodnutí o jejich vyloučení z účasti v soutěži o návrh. Současně všem zašle protokol o posuzování žádostí o účast.
4.3.Vyzvaní účastníci
Zadavatel vyzývá k účasti v soutěži tyto účastníky:
a) Atelier M1 architekti, s.r.o., IČO: 27074153;
b) xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx XXx., IČO: 13379127;
c) PROJEKTIL ARCHITEKTI s.r.o., XXX: 27118436;
u kterých ověřil splnění podmínek účasti v soutěži dle odst. 4.1.
U vyzvaných účastníků zadavatel nevylučuje možnou autorskou spolupráci s dalšími fyzickými nebo právnickými osobami.
4.4. Důsledky nesplnění podmínek účasti v soutěži
4.4.1. Pokud účastník požadované dokumenty prokazující splnění podmínek účasti v soutěži dle bodu 4.2.3. nepředloží spolu s žádostí o účast, zadavatel ho vyzve písemnou formou prostřednictvím elektronického nástroje CENT k dodání požadovaných dokladů ve stanovené lhůtě. Účastník je v této souvislosti povinen na základě výzvy zadavatele tyto požadované doklady ve stanovené lhůtě zadavateli písemně v elektronické podobě doložit prostřednictvím elektronického nástroje CENT (viz příloha P29). V případě, že účastník požadované dokumenty do skončení lhůty nedoloží, zadavatel jej vyloučí ze soutěže.
4.4.2. Zadavatel vyloučí účastníka, u něhož zjistí ověřením skutečností uvedených v čestném prohlášení a kontrolou předložených dokumentů, že tento účastník nesplnil podmínky účasti v soutěži.
4.5. Podmínky pro uzavření smlouvy na zhotovení následné zakázky
4.5.1. Účastník, který bude na základě výsledků jednacího řízení bez uveřejnění vyzván k uzavření smlouvy, předloží zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie listin dokládajících splnění podmínek účasti v soutěži dle odstavce 4.1.
4.5.2. Účastník, který není občanem České republiky nebo nemá v České republice sídlo, prokáže při uzavření smlouvy, že je osobou oprávněnou vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě dle
§ 7 odst. 1 písm. b) a § 30a Zákona o výkonu povolání nebo prokáže spojení s další osobou, která oprávněním vykonávat vybrané činnosti ve výstavbě v České republice disponuje.
5. SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY, SOUTĚŽNÍ PODKLADY, JEJICH DOSTUPNOST A VYSVĚTLENÍ, PROHLÍDKA SOUTĚŽNÍHO MÍSTA
5.1. Dostupnost soutěžních podmínek a podkladů
Soutěžní podmínky a soutěžní podklady jsou zveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx
ode dne zahájení soutěže do konce lhůty pro podání návrhů.
5.2. Soutěžní podklady
5.2.1. Zadavatel poskytuje účastníkům tyto podklady uvedené v přílohách těchto soutěžních podmínek, a to vše v digitální podobě v uvedených formátech:
P1.Zadání užší architektonické soutěže o návrh Horácká multifunkční aréna v Jihlavě (*.pdf)
1. Řešené území
2. Vývoj města a urbanismus
3. Přírodní podmínky
4. Současný stav stadionu
5. Fotodokumentace současného stavu
6. Vize Horácké multifunkční arény
7. Stavební program
8. Požadavky na technickou a technologickou vybavenost
9. Širší vztahy – doprava
10. Širší vztahy – sport
11. Širší vztahy – město, kultura a volný čas
12. Územní plán
P2. Žádost o zpřístupnění soutěžních podkladů pro soutěž Horácká multifunkční aréna (*.doc) P3. Žádost o účast v soutěži (*.doc)
P4. Vzor portfolia pro žádost o účast v soutěži (*.pdf) P5. Uspořádání soutěžních panelů (*.pdf)
P7. Vzorová tabulka bilance výměr a prvků (*.xls) P8. Ortofoto mapa řešeného území (*.jpg)
P9. Podkladové snímky pro zakreslení vizualizací/zákresů z daných pohledů (*.jpg) P10. Fotodokumentace řešeného území (*.jpg)
Dokumenty definující požadavky na provoz arény:
P12. Licenční řád pro účast v Extralize ledního hokeje
P13. Technický předpis pro získání statutu Akademie hokeje ČSLH
P15. Manuál Mezinárodní federace ledního hokeje (dále „IIHF“)
Strategické dokumenty:
P16. Strategický plán rozvoje statutárního města Jihlavy do roku 2020 (*.pdf) P17. Plán rozvoje sportu v Jihlavě 2018-2025
P18. Strategie pro kulturu, volný čas a cestovní ruch ve městě Jihlavě 2017-2024 (*.pdf) P19. Mapování kulturního zázemí v Jihlavě (2016, *.pdf)
P20. Územní plán (2017, *.pdf)
Doprava:
P21. Generel cyklistické dopravy (2011, *.pdf) P22. Dopravní model MHD (2016, *.pdf)
P23. Dopravní průzkum MHD (2015, *.pdf)) P24. Dopravní model Jihlavy (2015, *.pdf)
P25. Aktuální sčítání dopravy v řešené lokalitě (2019, *.pdf)
P26. Koncept Plánu udržitelné městské mobility Jihlava [ne]jede (2018, *.pdf)
Dokumentace budov:
P27. Dokumentace budovy Veřejného sportoviště pro lední sporty v ul. Tyršova (dále také
P28. Dokumentace Horáckého zimního stadionu (*.dwg/*.dxf)
Elektronický nástroj CENT, GDPR:
5.2.2. Účastníci soutěže se zavazují, že podklady využijí pouze pro rozhodování o účasti v soutěži a k vypracování soutěžního návrhu. Účastníci soutěže nebudou dále tyto podklady nikterak šířit.
5.2.3. Soutěžní podklady přílohy P8, P11, P27, P28, u nichž zadavatel požaduje ochranu práv
jejich vlastníka, budou zpřístupněny na žádost účastníka po zaslání vyplněné a elektronicky podané žádosti (příloha P2) zaslané prostřednictvím elektronického nástroje CENT. Tento vzor nesmí účastník nikterak měnit, krom doplnění identifikačních údajů tohoto účastníka. V opačném případě nebudou účastníkovi uvedené podklady zpřístupněny.
5.3. Vysvětlení soutěžních podmínek (dotazy)
5.3.1. Účastníci mohou podávat žádosti o vysvětlení soutěžních podmínek pouze písemně přes elektronický nástroj CENT (viz příloha P29)na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx Termíny pro podání žádostí uvádí odst. 9.4.
5.3.2. Vysvětlení soutěžních podmínek bude s textem žádosti (dotazu) bez identifikace účastníka zveřejněno na profilu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje CENT ve lhůtě dle Zákona. Posledním termínem pro zveřejnění vysvětlení soutěžních podmínek je alespoň 14 dní před uplynutím lhůty pro podání návrhů.
5.4. Prohlídka soutěžního místa
Zadavatel zorganizuje pro účastníky soutěže prohlídku soutěžního místa s výkladem za podmínek uvedených v odst. 9.3.
6.1.Náležitosti soutěžního návrhu
Soutěžní návrh bude obsahovat:
a) grafická vyjádření návrhu – panely (viz odst. 6.2.);
b) obálku nadepsanou „Kontaktní údaje“ (viz odst. 6.3.);
c) textová část návrhu (viz odst. 6.4.);
d) digitální podoba návrhu dodávaná účastníkem (viz odst. 6.5.);
e) další požadované dokumenty (viz odst. 6.6.).
6.2.Náležitosti obsahu a uspořádání grafického vyjádření návrhu - panelů
6.2.1. Jsou požadována následující grafická vyjádření s doporučenými měřítky:
a) situace širších vztahů v měřítku 1:1000
b) situace řešeného území s půdorysem vstupního podlaží včetně
řešení veřejného prostoru – povrchy, vegetace, mobiliář v měřítku 1:250
c) půdorysy všech podlaží v měřítku 1:250
d) pohledy včetně navazujícího okolí v měřítku 1:250
e) charakteristický řez – příčný (poloha libovolná) v měřítku 1:250
f) charakteristický řez – podélný (poloha libovolná) v měřítku 1:250
g) schéma organizace dopravy
h) vizualizace/zákres z pohledů určených snímky v příloze P9
i) vizualizace interiéru arény – 1x hlavní hala + 1x libovolný pohled
j) zákres z nadhledů určených snímky v příloze P9
k) etapizace projektu
l) popis základní myšlenky návrhu v abstraktu o rozsahu textu max. 500 znaků včetně mezer
6.2.2. Grafická vyjádření budou uspořádána na 4 až 6 panelech z lehkého materiálu pro výstavní účely (dále jen „panely“). Závazná velikost panelů 1 000 × 700 mm, orientace na šířku.
6.2.3. Panely mohou obsahovat další libovolná vyjádření objasňující návrh řešení nad rámec uvedený v bodu 6.2.1; jejich použití však nesmí snížit srozumitelnost vyjádření uvedených v bodu 6.2.1.
6.2.4. Zadavatel doporučuje uspořádat jednotlivé soutěžní panely dle podkladu přílohy P5 Uspořádání soutěžních panelů.
6.2.5. Grafická část soutěžního návrhu na soutěžním panelu bude zadavateli odevzdána fyzicky (viz odst. 9.5.).
6.3. Obálka nadepsaná „Kontaktní údaje“
6.3.1. Obálka bude odevzdána fyzicky (v listinné podobě). Slouží k identifikaci grafické části návrhu – panelů, s nimiž bude odevzdána ve společném obale. Zalepená, neporušená a zcela neprůhledná obálka bude odevzdána fyzicky (v listinné podobě) (viz odst. 9.5.).
6.3.2. Obálka bude obsahovat identifikační údaje účastníka - jméno/ název, adresu /sídlo, datum
narození/IČO.
6.4.Náležitosti obsahu a uspořádání textové části
6.4.1. Textová část soutěžního návrhu bude obsahovat:
a) titulní stranu;
b) seznam částí soutěžního návrhu označených pořadovým číslem a názvem částí a navazujícími pořadovými čísly (viz odst. 6.7.1.);
c) abstrakt v rozsahu max. 500 znaků vč. mezer;
d) zmenšeniny grafického vyjádření návrhu – panelů;
e) průvodní zprávu v doporučeném rozsahu 4 normostrany;
f) bilanci výměr a počtu prvků dle přílohy P7.
6.4.2. Doplňující informace a technické specifikace návrhu formou textu, skic či schémat upřesňujících princip řešení a technické upřesnění návrhu v textové části nad rámec
obsahu uvedeného v bodu. 6.2.1 jsou ve smyslu § 10 odst. 6 písm. b) Soutěžního řádu vyloučeny a porota tyto části nebude posuzovat.
6.4.3. Textová část soutěžního návrhu bude odevzdána jako jeden soubor ve formátu *.pdf prostřednictvím elektronického nástroje CENT (viz odst. 9.5. a P29) a bude připravena pro tisk na formát A3.
6.5. Digitální podoba návrhu dodávaná účastníkem
6.5.1. Účastník předá soutěžní návrh v digitální podobě prostřednictvím elektronického nástroje CENT (viz příloha P29) na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx zároveň s odevzdáním soutěžního návrhu. Digitální podoba návrhu bude obsahovat:
a) grafická vyjádření návrhu - panely (ve formátu *.pdf v rozlišení pro publikování soutěžního návrhu na webu, popř. v tiskovinách soutěže, doporučené rozlišení 300 dpi);
b) textovou část návrhu (ve formátu *.pdf, doporučené rozlišení 300 dpi);
c) popis základní myšlenky návrhu v abstraktu o rozsahu textu max. 500 znaků včetně mezer (ve formátu *.doc nebo *.docx);
d) průvodní zprávu v doporučeném rozsahu textu 4 normostrany (v otevřeném formátu
*.doc nebo *.docx);
e) bilanci výměr s případným komentářem – vyplněná příloha P7 (v otevřeném formátu
*.xls nebo *.xlsx).
6.5.2. Uvedené požadavky na odevzdání, obsah a uspořádání digitální části se stanovují jako doporučující. V případě, že účastník nedodá digitální část splňující požadavky uvedené v bodu 6.5.1., vystavuje se riziku, že jeho návrh nebude moci být prezentován na internetových stránkách zadavatele, v katalogu či na internetových stránkách České komory architektů (dále též jako „ČKA“).
6.6. Další požadované dokumenty
6.6.1. Účastník dále odevzdá následující dokumenty (vyplněná příloha P6):
a) údaje o účastníku soutěže – informace o autorovi/autorech návrhu a spolupracovnících, tedy jejich jména, adresy, vzájemný dohodnutý procentuální podíl na případné ceně nebo odměně, telefonní a faxová čísla, e-mailové adresy, v případě obchodní firmy IČO;
b) jména autorů soutěžního návrhu a spolupracujících osob, pokud nejsou uvedena mezi účastníky;
c) jméno a adresu kontaktní osoby pro komunikaci se sekretářem soutěže, číslo bankovního účtu, na které bude doručena případná cena anebo odměna, ID datové schránky;
d) čestné prohlášení o vypořádání autorských práv mezi autorem návrhu a účastníkem soutěže, pokud účastník není shodný s autorem;
e) orientační nabídková cena za zpracování následné zakázky v členění dle odst. 3.3.1.
6.6.2. Všechny výše vyjmenované požadované dokumenty budou zadavateli odevzdány přes elektronický nástroj CENT (viz odst. 9.5. a P29).
6.7.Náležitosti označení návrhu a jeho částí
6.7.1. Části soutěžního návrhu odevzdávané fyzicky (v listinné podobě) budou označeny následovně:
a) v pravém dolním rohu opatřeny rámečkem 3×3 cm, do kterého sekretář soutěže vyznačí identifikační číslo návrhu;
b) v levém dolním rohu opatřeny rámečkem 3×3 cm, do kterého účastník umístí pořadové číslo části návrhu dle seznamu, který je součástí textové části;
c) v dolní části uprostřed označeny textem „Horácká multifunkční aréna v Jihlavě“.
6.7.2. Uvedené požadavky na označení návrhu a jeho částí se stanovují jako doporučující; pokud však zvolí účastník jinou formu označení, nesmí jí být ohrožena anonymita soutěže a srozumitelnost návrhu.
6.8.Náležitosti obalu návrhu
Části soutěžního návrhu odevzdávané fyzicky (v listinné podobě) by měl účastník ve vlastním zájmu vložit do pevného a zalepeného obalu chránícího návrh proti poškození s označením „NEOTEVÍRAT – SOUTĚŽNÍ NÁVRH - „Horácká multifunkční aréna v Jihlavě“. Požadavky na obal jsou doporučující, zadavatel ovšem nenese odpovědnost za to, že návrhy bez řádného označení na obalu nebudou doručeny k přezkoušení a hodnocení a za to, že porota nebude schopna hodnotit poškozené návrhy.
6.9. Podmínky anonymity soutěžního návrhu
6.9.1. Návrhy budou prezentovány anonymně. Žádná část soutěžního návrhu (s výjimkami výslovně uvedenými v těchto Soutěžních podmínkách) nesmí obsahovat jméno a podpis účastníka či heslo ani jinou grafickou značku, která by mohla vést k identifikaci účastníka a tím k porušení anonymity.
6.9.2. Vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele a účastníka bude u všech poštou zasílaných soutěžních návrhů uvedena tato jednotná adresa odesílatele:
Česká komora architektů Joxxxxxx 0
110 00 Xxxxx 0-Xxxx Xxxxxx
6.9.3. Pokud bude soutěžní návrh zasílán poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek z území mimo Českou republiku, uvede účastník, vzhledem k nutnosti dodržení anonymity odesílatele, jako adresu odesilatele název a adresu profesního sdružení, v němž je podle práva platného v zemi odesilatele evidován, nebo jiné veřejné organizace, s níž se o tomto postupu dohodne.
6.9.4. Zadavatel vyloučí ze soutěže účastníka, u jehož návrhu přezkušovatel a sekretář při
kontrole soutěžních návrhů nebo porota při hodnocení soutěžních návrhů zjistí porušení podmínek anonymity návrhu.
6.10. Důsledky nesplnění požadavků na soutěžní návrhy
6.10.1. Návrhy, které poruší těmito soutěžními podmínkami závazně stanovené požadavky na obsah návrhu a poruší požadavky na zachování anonymity soutěže, porota vyřadí z posuzování.
6.10.2. Účastníky, jejichž návrhy porota vyřadí z posuzování, zadavatel vyloučí ze soutěže.
7. KRITÉRIA HODNOCENÍ NÁVRHŮ
7.1. Kritéria hodnocení
Kritéria, podle kterých budou soutěžní návrhy vyhodnocovány, se stanovují bez pořadí významnosti následovně:
a) architektonicko-urbanistická kvalita návrhu;
b) kvalita funkčního a provozního řešení návrhu;
c) kvalita, komplexnost zapracování a míra naplnění požadavků uvedených v bodech 2.2.3. a 2.2.4.;
d) kvalita řešení veřejného prostoru;
e) kvalita řešení dopravy v klidu a dopravy v okolí HMA;
f) ekonomická výhodnost navrhovaného řešení.
8. CENY, ODMĚNY A NÁHRADY VÝLOH SPOJENÝCH S ÚČASTÍ V SOUTĚŽI
8.1. Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži
Celková částka na ceny, odměny a náhrady výloh v soutěži se stanovuje ve výši 4 350 000 Kč (slovy: čtyři miliony tři sta padesát tisíc korun českých).
8.2. Ceny
8.2.1. První cena se stanovuje ve výši 1 500 000 Kč (slovy: jeden milion pět set tisíc korun českých).
8.2.2. Druhá cena se stanovuje ve výši 1 100 000 Kč (slovy: jeden milion jedno sto tisíc korun českých).
8.2.3. Třetí cena se stanovuje ve výši 850 000 Kč (slovy: osm set padesát tisíc korun českých).
8.3. Odměny
Zadavatel neudělí žádné odměny.
8.4.Náhrady výloh spojených s účastí v soutěži
Mezi neoceněné účastníky, jejichž soutěžní návrh nebude zadavatelem v průběhu posuzování vyloučen ze soutěže, bude rozdělena částka 900 000 Kč (slovy: devět set tisíc korun českých), maximálně však bude jednomu soutěžnímu návrhu přiznána částka 300 000 Kč (slovy: tři sta tisíc korun českých).
8.5. Podmínky pro případné rozhodnutí o jiném rozdělení cen, případně neudělení některých cen
Za podmínek stanovených § 10 odst. 8 a § 12 odst. 2 Soutěžního řádu ČKA může porota, ve výjimečných případech rozhodnout, že některé z vypsaných cen neudělí a částky na ně určené nerozdělí nebo rozdělí jiným způsobem. Ve zvláštních případech může porota rozhodnout o jiném rozdělení celkové částky na jednotlivé ceny. Toto své rozhodnutí musí porota podrobně zdůvodnit do protokolu o průběhu soutěže, spolu se záznamem o hlasování řádných členů poroty.
8.6.Náležitosti zdanění cen a odměn rozdělených v soutěži
8.6.1. Ceny a náhrady udělené v soutěži nepodnikajícím fyzickým osobám budou podle
§ 36 odst. 2 písm. i) zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, sníženy o daň z příjmu ve výši 15 %, která bude zadavatelem podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů, odvedena správci daně.
8.6.2. Ceny udělené v soutěži právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám budou podle zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, vyplaceny v plné výši a zdaněny právnickou osobou resp. podnikající osobou samou v rámci řádného daňového přiznání.
8.7. Zahrnutí ceny do honoráře za následnou zakázku
8.7.1. Vyplacená cena bude zahrnuta do celkového honoráře v případě, že bude mezi zadavatelem a oceněným účastníkem uzavřena smlouva na provedení následné zakázky za honorář obvyklý.
9. PRŮBĚH SOUTĚŽE
9.1. Projednání soutěžních podmínek před vyhlášením soutěže
9.1.1. Soutěžní podmínky byly předběžně odsouhlaseny porotou soutěže na jejím ustavujícím zasedání dne 13. 3. 2019 a definitivně formou per rollam. Písemné potvrzení souhlasu je k dispozici u zadavatele.
9.1.2. Soutěžní podmínky byly schváleny Radou města Jihlavy dne 4. 4. 2019, usnesením č. 327/19-RM.
9.1.3. Česká komora architektů vydala k podmínkám potvrzení regulérnosti dne 8. 4. 2019 dopisem č. j. 310-2019/Fa/Ze.
9.2. Zahájení soutěže
9.2.1. Soutěž je zahájena odesláním oznámení o zahájení soutěže o návrh k uveřejnění v souladu s § 146, odst.1 Zákona.
9.2.2. Zahájení soutěže bylo oznámeno ve Věstníku veřejných zakázek (xxxx://xxx.xxxxxx.xx), v Úředním věstníku EU, na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx- xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx a na internetových stránkách zadavatele.
9.2.3. Žádosti o účast se předkládají prostřednictvím elektronického nástroje CENT xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx v termínu do 2. 5. 2019, 12:00 hod. SELČ Účastník musí být v elektronickém nástroji CENT (viz příloha P29) pro možnost elektronického odevzdání registrován.
9.2.4. Zadavatel posoudí žádost o účast z hlediska splnění podmínek účasti uvedených v bodu
4.1.1. těchto soutěžních podmínek do (předpoklad) 5. 5. 2019.
9.2.5. Porota posoudí žádosti z hlediska kvality prací uvedených v portfoliích (viz body 4.3.3. až 4.3.5.) a navrhne zadavateli výběr účastníků do (předpoklad) 6. 5. 2019.
9.2.6. Zadavatel vyzve vybrané účastníky k podání návrhů a informuje účastníky, kteří vybráni nebyli do (předpoklad) 17. 5. 2019. Tímto datem počíná běžet lhůta pro podání návrhů.
9.3. Prohlídka soutěžního místa
9.3.1. Prohlídka soutěžního místa proběhne dne (předpoklad) 20. 5. 2019 s výkladem zadavatele. Datum a místo srazu bude upřesněno spolu s oznámením o snížení počtu účastníků.
9.3.2. Na prohlídce soutěžního místa lze požadovat vysvětlení k soutěžnímu místu. Zadavatel podá vysvětlení na místě a zajistí, aby úplný přepis žádosti o vysvětlení a vysvětlení bylo zveřejněno spolu s dalšími vysvětleními soutěžních podmínek dle odst. 9.4. Z důvodu autenticity dotazů a vysvětlení bude použit audiozáznam z prohlídky soutěžního místa.
9.4. Vysvětlení soutěžních podmínek
9.4.1. Za podmínek uvedených v odst. 5.3. mohou účastníci požadovat vysvětlení soutěžních podmínek. Doporučená lhůta k zaslání dotazů je do 5. 6. 2019.
9.4.2. Zadavatel zveřejní vysvětlení ve lhůtě v souladu se Zákonem.
9.5. Odevzdání soutěžních návrhů
9.5.1. Část soutěžního návrhu zobrazenou na soutěžních panelech (dle odst. 6.2., 6.3. a 6.4.), obálku „Kontaktní údaje“, doručují účastníci fyzicky. Ostatní části soutěžního návrhu spolu s doklady prokazujícími splnění podmínek v soutěži se podávají prostřednictvím elektronického nástroje CENT (viz příloha P29). Účastník musí být pro možnost elektronického odevzdání v elektronickém nástroji CENT registrován. Elektronický nástroj CENT je umístěn xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxxxx_xxxx_000.xxxx
9.5.2. Část soutěžního návrhu doručovanou zadavateli fyzicky (v listinné podobě) lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době: Po a St mezi 8 a 17 hod. a Út, Čt a Pá mezi 8 a 14 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání v době od 8 hod. do 12:00 SELČ na podatelnu zadavatele na adrese Magistrát města Jihlavy, Hluboká 8, 586 01 Jihlava.
9.5.3. Poslední možný termín odevzdání soutěžního návrhu, tedy okamžik, kterým končí soutěžní lhůta, je 23. 8. 2019, 12:00 SELČ.
9.5.4. Účastníka, který podá část soutěžního návrhu odevzdávanou fyzicky (v listinné podobě) po tomto termínu, zadavatel vyloučí ze soutěže. Při osobním odevzdání má zadavatel právo část návrhu odevzdávanou fyzicky po ukončení lhůty pro podání návrhů nepřevzít.
9.5.5. V případě odeslání poštou nebo jinou veřejnou přepravou zásilek je odesílatel ve vlastním zájmu povinen zajistit, aby byl návrh doručen na výše uvedenou adresu v termínu dle bodu 9.5.2.
9.5.6. Osoba přebírající části soutěžních návrhů odevzdávané fyzicky označí tyto datem a časem převzetí. V případě osobního předání vydá účastníkovi potvrzení o převzetí návrhu s údaji o datu a času převzetí.
9.5.7. Informace k elektronickému odevzdání částí soutěžního návrhu prostřednictvím elektronického nástroje CENT jsou součástí přílohy P29.
9.6. Přezkoušení návrhů
9.6.1. Přezkoušení návrhů provede sekretář a přezkušovatel bezprostředně po ukončení lhůty pro podání návrhů.
9.6.2. Sekretář po rozbalení návrhů označí jednotlivé části návrhu číslem, pod kterým budou návrhy přezkoušeny a hodnoceny. Na základě rozhodnutí poroty či zadavatele mohou být čísla návrhů změněna; nejpozději však do okamžiku zahájení hodnocení návrhů.
9.6.3. Přezkušovatel a sekretář zpracují z přezkoušení návrhů zprávu, kterou předloží porotě a přiloží k protokolu o průběhu soutěže.
9.7. Hodnotící zasedání poroty
Datum zasedání poroty k hodnocení soutěžních návrhů se stanovuje předběžně na 12. až 13. 9. 2019. Přesné datum konání hodnotícího zasedání bude stanoveno v průběhu soutěže.
9.8. Protokol o průběhu soutěže
9.8.1. Ze všech zasedání poroty pořídí sekretář, popřípadě jiná osoba pověřená předsedou poroty, protokol o průběhu soutěže, jehož správnost ověří svým podpisem všichni členové poroty a potvrdí osoba zapisující.
9.8.2. Protokol o průběhu soutěže obsahuje zejména:
a) zápisy ze všech jednání poroty včetně záznamu hlasování;
b) zápis o prohlídce soutěžního místa;
c) zprávu o vysvětlení soutěžní dokumentace v průběhu lhůty pro podání návrhů;
d) zprávu o převzetí návrhů a přezkoušení návrhů;
e) doporučení zadavateli k vyloučení účastníků ze soutěže;
f) seznam všech posuzovaných soutěžních návrhů;
g) záznam průběhu hodnocení soutěžních návrhů včetně záznamu hlasování;
h) písemné zhodnocení všech návrhů;
i) údaje o účastnících a autorech a splnění podmínek účasti v soutěži účastníky přiřazené k číslům soutěžních návrhů;
j) stanovisko poroty k výběru nejvhodnějších návrhů, ke stanovení jejich pořadí, k rozdělení cen a udělení odměn včetně jeho zdůvodnění a dalších doporučení poroty;
k) prezenční listiny z jednotlivých zasedání poroty;
l) podepsaná prohlášení porotců, sekretáře, přezkušovatele a odborných znalců o nestrannosti a nepodjatosti.
9.8.3. Do protokolu o průběhu soutěže mohou být zaznamenány odlišné názory členů poroty, jestliže o to tito členové výslovně požádají.
9.9. Rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu a jeho oznámení
9.9.1. Zadavatel je při výběru návrhu vázán stanoviskem poroty.
9.9.2. Zadavatel přijme rozhodnutí o výběru návrhu do 90 dnů od vydání stanoviska poroty.
9.9.3. Zadavatel může rozhodnout o novém hodnocení návrhů z důvodů uvedených v § 148 odst. 7 Zákona a § 11 odst. 1 Soutěžního řádu.
9.9.4. Zadavatel oznámí výsledek soutěže a výběr návrhu na profilu zadavatele do 10 dnů od přijetí rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu. K oznámení připojí protokol o průběhu soutěže.
9.9.5. Výsledek soutěže zveřejní zadavatel po doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu dalšími způsoby, kterými zveřejnil vyhlášení soutěže.
9.10. Zpřístupnění soutěžních návrhů
Dnem zveřejnění oznámení výsledku soutěže a protokolů začíná běžet patnáctidenní lhůta pro zpřístupnění soutěžních návrhů.
9.11. Ukončení soutěže, zrušení soutěže
9.11.1. Soutěž je ukončena dnem, kdy:
a) všem účastníkům uplyne lhůta pro podání námitek proti výběru návrhu dle § 241–244 Zákona a § 13 Soutěžního řádu, pokud námitky nejsou uplatněny;
b) v případě uplatnění námitek uplyne lhůta pro podání návrhu na řízení o přezkoumání úkonů zadavatele k Úřadu na ochranu hospodářské soutěže (dále též jako „ÚOHS“) dle
§ 251 odst. 2 a 3 Zákona, pokud návrh není podán;
c) v případě podání návrhu podle § 251 Zákona nabude právní moci rozhodnutí o zastavení správního řízení či zamítnutí návrhu.
9.11.2. Zadavatel má právo soutěž zrušit. V případě zrušení soutěže zadavatel uhradí každému z účastníků, který prokáže, že rozpracoval nebo zpracoval soutěžní návrh, odškodné ve výši maximálně 725 000 Kč.
9.12. Proplacení cen a odměn ev. náhrad nákladů spojených s účastí v soutěži
Ceny a jiné platby budou vyplaceny nejpozději do 50 dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu nebo do jednoho týdne od vydání rozhodčího nálezu, bylo-li vedeno rozhodčí řízení.
9.13. Veřejná výstava soutěžních návrhů
Veřejná výstava soutěžních návrhů bude zahájena nejpozději do tří měsíců od oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu.
10.ŘEŠENÍ ROZPORŮ
10.1. Námitky
10.1.1. Účastníci mohou podávat námitky proti postupům zadavatele v soutěži o návrh v souladu s částí třináctou Zákona.
10.1.2. Každý účastník soutěže může do 15 dnů ode dne doručení oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu podat zadavateli soutěže zdůvodněné námitky vůči formálnímu postupu poroty.
10.1.3. Námitky podává účastník (dále jen „stěžovatel“) písemně a musí v nich uvést, kdo je podává, proti kterému postupu poroty či zadavatele námitky směřují, v čem je spatřováno porušení soutěžních podmínek a čeho se stěžovatel domáhá.
10.1.4. Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 15 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje či nikoliv, s uvedením důvodu. Vyhoví-li zadavatel námitkám, uvede v rozhodnutí způsob provedení nápravy a oznámí tuto skutečnost všem účastníkům soutěže. Pokud zadavatel námitkám nevyhoví, uvědomí stěžovatele v písemném rozhodnutí o možnosti podat návrh na zahájení rozhodčího řízení předsedovi Stavovského soudu.
10.2. Návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele
10.2.1. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.
10.2.2. Náležitosti návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele a dalšího postupu stěžovatele se řídí podle ustanovení § 249 a násl. Zákona.
11. AUTORSKÁ PRÁVA
11.1. Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – autor
Zajištění ochrany autorských práv k návrhu prokáže účastník
a) čestným prohlášením, že účastník je zároveň autorem v případě, kdy soutěžní návrh překládá fyzická osoba, která je zároveň účastníkem i autorem, nebo právnická osoba, jejímž statutárním orgánem je osoba, která je autorem návrhu;
b) čestným prohlášením o uzavřené licenční smlouvě upravující vypořádání autorských práv mezi autory – fyzickými osobami předkládajícími návrh společně jako účastník;
c) čestným prohlášením o uzavřené licenční smlouvě upravující vypořádání autorských práv mezi právnickými osobami předkládajícími návrh společně jako účastník, pokud je autorem návrhu statutární orgán nebo zaměstnanec právnické osoby;
d) čestným prohlášením o uzavřené licenční smlouvě mezi účastníkem a autorem v případě, že autor je poddodavatelem účastníka.
11.2. Zajištění ochrany autorských práv k návrhu ve vztahu účastník – zadavatel
11.2.1. Autoři soutěžních návrhů si podrží svá autorská práva, mohou své soutěžní návrhy publikovat a mohou jich opět využít v jiném případě.
11.2.2. Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas s bezplatnou reprodukcí a vystavením svých soutěžních návrhů v rámci propagace soutěže a jejích výsledků.
11.2.3. Oceněné a odměněné návrhy se stávají majetkem zadavatele. Autoři těchto návrhů udělují zadavateli souhlas užít jejich autorská díla pro účely této soutěže. Užití návrhů díla či jejich částí pro jiné účely, než které jsou uvedeny v těchto Soutěžních podmínkách, je vázáno na výslovné svolení autorů.
11.2.4. Neoceněné a neodměněné návrhy budou po ukončení výstavy na požádání vráceny autorům.
12. OSTATNÍ PODMÍNKY
12.1. Jazyk soutěže
12.1.1. Soutěž se vyhlašuje a bude probíhat v českém jazyce. Veškeré části soutěžního návrhu proto musí být vyhotoveny v českém jazyce.
12.1.2. Zadavatel akceptuje vyhotovení soutěžního návrhu ve slovenském jazyce.
12.2. Právní řád
Soutěž bude probíhat v souladu s českým právním řádem.
12.3. Klauzule o akceptování podmínek soutěže
12.3.1. Svou účastí v soutěži potvrzují zadavatel, sekretář soutěže, přezkušovatel, porotci a přizvaní odborníci, že se seznámili se všemi podmínkami soutěže, a zavazují se, že budou tyto soutěžní podmínky jakožto smlouvu dodržovat a ctít.
12.3.2. Odevzdáním soutěžních návrhů vyslovují účastníci souhlas se všemi podmínkami soutěže a s rozhodnutími poroty učiněnými v jejich rámci a v souladu s nimi.
Jihlava 9. 4. 2019
........................................................
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx
náměstek primátorky, statutární město Jihlava
v zastoupení elektronicky podepsáno Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx náměstek primátorky, statutární město Jihlava
Xxx. Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Kalina
Datum: 2019.04.09
12:04:32 +02'00'