SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Nadlimitná zákazka
podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Služby Predmet zákazky
SYSTÉMOVÁ PODPORA IS INVENTIO I,
II A APLIKAČNÁ PODPORA A ROZVOJ IS INVENTIO II
Za verejného obstarávateľa ..............................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedúci služobného úradu
november 2013
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
Časť I. INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Časť II. INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY
2. Predmet zákazky
3. Rozdelenie predmetu zákazky
4. Miesto dodania/uskutočnenia/zhotovenia predmetu zákazky
5. Lehoty dodania/uskutočnenia/zhotovenia
6. Zdroj finančných prostriedkov
Časť III. INFORMÁCIE O PONUKE
Príprava ponuky
7. Vyhotovenie ponuky
8. Jazyk ponuky
9. Variantné riešenie
10. Mena a ceny uvádzané v ponuke, mena finančného plnenia
11. Zábezpeka ponuky
Obsah ponuky
12. Obsah ponuky
13. Ponuka, označená ako „Ostatné“
14. Ponuka, označená ako „Kritériá“
Predkladanie ponuky
15. Náklady na ponuku
16. Oprávnenie predložiť ponuku
17. Predloženie ponuky, doplnenie, zmena a odvolanie ponuky
18. Označenie obálky ponuky
19. Miesto a lehota na predkladanie ponuky
20. Lehota viazanosti ponuky
Časť IV. INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ
Dorozumievanie a vysvetľovanie
21. Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi
22. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
Otváranie ponúk
23. Otváranie ponúk
Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti
24. Posúdenie splnenia podmienok účasti
25. Vysvetľovanie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti
26. Vylúčenie uchádzača
Vyhodnocovanie ponúk
27. Preskúmanie a hodnotenie ponúk
28. Vysvetľovanie ponúk, odôvodnenie nízkej ponuky a osobná konzultácia
29. Vylúčenie ponúk
30. Vyhodnocovanie návrhov na plnenie kritérií
Prijatie ponuky
31. Informácia o výsledku vyhodnocovania ponúk
Časť V. INFORMÁCIE O ZMLUVE
32. Typ zmluvy
33. Uzavretie zmluvy
Časť VI. PODMIENKY ÚČASTI
46. Osobné postavenie
47. Finančné a ekonomické postavenie
48. Technická alebo odborná
PRÍLOHY SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV
Príloha č. 1:
Opis predmetu zákazky
Príloha č. 2:
Návrh zmluvy
Príloha č. 3:
Vyhlásenie uchádzača
Príloha č. 4:
Plná moc v prípade skupiny dodávateľov
Príloha č. 5:
Návrh na plnenie kritérií
Príloha č. 6:
Čestné vyhlásenie uchádzača podľa § 32 ods. 11 zákona
Príloha č. 7:
Identifikačné údaje uchádzača
Príloha č. 8 Zábezpeka
Časť I.
INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI
1 IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA
Názov: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky
Adresa: Xxxx Xxxxxx 43, 974 04 Banská Bystrica
Krajina: Slovenská republika Internetová adresa (URL): xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktné miesto: Xxxx Xxxxxx 43, 974 04 Banská Bystrica Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Telefón: x000 000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Kontaknté miesta, odkiaľ možno získať ďalšie informácie: Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktné miesto: Komenského 18/B, 97401 Banská Bystrica Mobil: x000000000000
Telefón: x000 00 000 00 00
Fax: x000 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
Kontaktné miesta, odkiaľ možno získať súťažné podklady: Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Kontaktné miesto: Komenského 18/B, 97401 Banská Bystrica Mobil: x000000000000
Telefón: x000 00 000 00 00
Fax: x000 00 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx
Kontaktné miesta, kam sa musia zasielať ponuky:
Názov: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky
Adresa: Xxxx Xxxxxx 43, 974 04 Banská Bystrica
Krajina: Slovenská republika Internetová adresa (URL): xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Kontaktné miesto: Xxxx Xxxxxx 43, 974 04 Banská Bystrica Kontaktná osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Telefón: x000 000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Časť II.
INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY
2 PREDMET ZÁKAZKY:
Názov predmetu zákazky: Systémová podpora IS INVENTIO I, II a aplikačná podpora a rozvoj IS INVENTIO II.
2.1 Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet:
72000000-5: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, technické požiadavky:
Opis predmetu zákazky tvorí prílohu č. 1 týchto súťažných podkladov.
2.2 Výsledkom verejného obstarávania bude uzatvorenie zmluvy s jedným (úspešným) uchádzačom. Návrh zmluvy tvorí prílohu č. 2 týchto súťažných podkladov.
3 ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY
3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky uvedený v Prílohe č. 1 „Opis predmetu zákazky“.
4 MIESTO POSKYTNUTIA PREDMETU ZÁKAZKY
4.1 Miesto poskytnutia služby: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, Xxxx Xxxxxx 43, 974 04 Banská Bystrica.
5 LEHOTA DODANIA
5.1 Realizácia predmetu zákazky –lehota trvania zákazky: 60 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy.
6 ZDROJ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
6.1 Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.
Časť III.
INFORMÁCIE O PONUKE
Príprava ponuky
7 VYHOTOVENIE PONUKY
7.1 Ponuka musí byť vyhotovená v písomnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu, nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný.
7.2 Verejný obstarávateľ odporúča, aby všetky strany originálu ponuky, boli parafované osobou, resp. osobami podpisujúcimi ponuku a aby uchádzač všetky strany ponuky očísloval a ponuku pevne zviazal.
7.3 Uchádzač predloží ponuku v jednom listinnom origináli a v jednej elektronickej kópii na pamäťovom médiu (CD/DVD nosiči/och alebo na inom/ých vhodnom/ých nosiči/čoch v príslušnom formáte a vo formáte .pdf v strojovo čitateľnom tvare (textové a tabuľkové výstupy), obrázkové výstupy vo formáte .pdf, prípadne vo
formáte pre kompresiu súborov .zip). Ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátum podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. V prípade rozdielu medzi ponukou predloženou v jednom listinnom origináli a ponukou predloženou v jednej elektronickej kópii na CD/DVD nosiči/och (alebo na inom/ých vhodnom/ých nosiči/čoch) rozhodujúca pre vyhodnocovanie ponuky bude ponuka predložená v jednom listinnom origináli.
7.4 Ak ponuka obsahuje dôverné informácie a/alebo informácie, ktoré sú obchodným tajomstvom, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí. Verejný obstarávateľ je podľa
§ 20 zákona o verejnom obstarávaní povinná zachovávať mlčanlivosť o obchodnom tajomstve a o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač alebo záujemca poskytol; na tento účel uchádzač alebo záujemca označí, ktoré skutočnosti sú obchodným tajomstvom.
8 JAZYK PONUKY
8.1 Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v slovenskom jazyku alebo českom jazyku.
8.2 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, v pôvodnom jazyku a súčasne predložiť preklad takýchto dokladov do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.
9 VARIANTNÉ RIEŠENIE
9.1 Záujemcom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému predmetu zákazky.
9.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnocovania a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené.
10 MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE, MENA FINANČNÉHO PLNENIA
10.1 Uchádzačom navrhovaná zmluvná cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača a v návrhu zmluvy, bude vyjadrená v mene EUR, v štruktúre podľa bodu 10.4 týchto súťažných podkladov.
10.2 Podkladom pre určenie ceny je technická špecifikácia uvedená v prílohe č. 1 k súťažným podkladom. Celková cena za dodanie predmetu zákazky je daná súčtom všetkých súčinov jednotkovej ceny a množstva uvedeného v prílohe č. 5.
10.3 Uchádzač stanoví zmluvnú cenu za obstarávaný predmet zákazky na základe vlastných výpočtov, činností, výdavkov a príjmov podľa platných právnych predpisov. Záujemca je pred predložením svojej ponuky povinný vziať do úvahy všetko, čo je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie zmluvy, pričom do svojich zmluvných cien zahrnie všetky náklady spojené s plnením predmetu zákazky.
10.4 Ak je uchádzač zdaniteľnou osobou pre DPH v zmysle príslušných predpisov (ďalej len
„zdaniteľná osoba“), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení:
▪ navrhovaná zmluvná cena v EUR bez dane z pridanej hodnoty (ďalej len
„DPH“),
▪ sadzba DPH v %,
▪ výška DPH v EUR,
▪ navrhovaná zmluvná cena v EUR vrátane DPH.
10.5 Ak uchádzač nie je zdaniteľnou osobou pre DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu v EUR. Skutočnosť, že nie je zdaniteľnou osobou pre DPH, uchádzač uvedie v ponuke.
11 ZÁBEZPEKA PONUKY
11.1 Zábezpeka sa vyžaduje vo výške 9 000 EUR, slovom: deväťtisíc EUR. Podmienky jej zloženia a podmienky jej uvoľnenia alebo vrátania sú uvedené v prílohe č. 8 týchto súťažných podkladov
Obsah ponuky
12 OBSAH PONUKY
12.1 Ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať doklady a dokumenty podľa bodov 13 a 14 týchto súťažných podkladov, vo forme uvedenej v týchto súťažných podkladoch, doplnené tak ako je to stanovené v týchto bodoch súťažných podkladov.
12.2 Doklady, potvrdenia a iné dokumenty tvoriace obsah ponuky musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie.
12.3 Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom v ponuke predložiť aj podpísaný zoznam všetkých predkladaných dokladov, dokumentov a vyhlásení. Verejný obstarávateľ ďalej odporúča všetky strany ponuky očíslovať a ponuku pevne zviazať, aby tvorila jeden celok a bola nerozoberateľná.
12.4 Ponuka sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom "Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom "Ostatné".
13 Ponuka, označená ako „Ostatné“ predložená uchádzačom musí obsahovať:
13.1 Identifikačné údaje uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena osobitne) – obchodné meno/názov, sídlo alebo miesto podnikania, meno, priezvisko štatutárneho zástupcu/zástupcov uchádzača, IČO, kontaktnú osobu, tel. číslo kontaktnej osoby, číslo faxu, e-mail (podľa prílohy č. 7 týchto súťažných podkladov).
13.2 Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti uvedených v bodoch III.2.1 až III.2.3 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania , Úradný vestník EÚ, 2013/S 215-374353, zo dňa 06.11.2013, Vestník č. 216/2013, zo dňa 05.11.2013, 18144 – MSS.
13.3 Návrh zmluvy podľa prílohy č. 2 týchto súťažných podkladov bez uvedenia zmluvnej ceny. Návrh zmluvy musí byť doplnený o identifikačné údaje uchádzača a podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača.
13.4 Technickú špecifikáciu dodania predmetu zákazky vypracovanú v súlade s prílohou
č. 1 týchto súťažných podkladov.
13.5 Podpísané vyhlásenie – vyplnený formulár podľa prílohy č. 3 týchto súťažných podkladov.
13.6 Plná moc v prípade skupiny dodávateľov - vyplnený formulár podľa prílohy č. 4 týchto súťažných podkladov.
13.7 Podpísaný zoznam všetkých predkladaných dokladov, dokumentov a vyhlásení (odporúča sa).
13.8 CD/DVD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej ponuky podľa týchto súťažných podkladov.
14 Ponuka, označená ako „KRITÉRIA“ predložená uchádzačom musí obsahovať:
14.1 Návrh na plnenie kritérií – vyplnený formulár č. 5 týchto súťažných podkladov. Návrh zmluvy podľa prílohy č. 2 týchto súťažných podkladov s uvedením zmluvnej ceny.
14.2 CD/DVD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom celej ponuky podľa týchto súťažných podkladov.
Predkladanie ponuky
15 NÁKLADY NA PONUKU
15.1 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Ponuky doručené predpísaným spôsobom podľa týchto súťažných podkladov na adresu uvedenú vo výzve na predkladanie ponúk, v lehote na predkladanie ponúk podľa týchto súťažných podkladov sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie vyhláseného verejného obstarávania.
16 OPRÁVNENIE PREDLOŽIŤ PONUKU
16.1 Záujemcom môže byť aj skupina fyzických osôb a/alebo právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. V tomto prípade je uchádzač povinný predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou.
16.2 V prípade, ak bude ponuka skupiny dodávateľov vyhodnotená ako úspešná, všetci členovia skupiny budú povinní v zmysle § 31 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní vytvoriť medzi sebou určitú právnu formu. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí byť jasné a zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, ktorou združenie vznikne, resp. dokumentácie preukazujúcej vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov, musí úspešný uchádzač poskytnúť verejnému obstarávateľovi najneskôr k momentu uzatvárania zmluvy.
16.3 Obchodná spoločnosť, ktorej zakladateľom alebo spoločníkom je politická strana alebo hnutie, nemôže byť uchádzačom alebo záujemcom vo verejnom obstarávaní. Ak ponuku predloží takáto právnická osoba, alebo skupina dodávateľov, ktorej členom je takáto právnická osoba, nebude možné jej ponuku zaradiť do vyhodnotenia.
16.4 Verejný obstarávateľ môže podľa zákona o verejnom obstarávaní pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uchádzačov a členov skupiny dodávateľov, ktorí sú obchodnou spoločnosťou požiadať, aby predložili zoznam všetkých svojich spoločníkov a známych akcionárov, nie starší ako 60 dní, s uvedením ich mena a priezviska, obchodného mena alebo názvu , adresu pobytu alebo sídla, identifikačného čísla alebo dátumu narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
17 PREDLOŽENIE PONUKY, DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY
17.1 Každý uchádzač môže vo verejnom obstarávaní predložiť iba jednu ponuku, buď samostatne alebo ako člen skupiny dodávateľov, a to výlučne v písomnej forme, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov.
17.2 Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale, na ktorom budú uvedené požadované údaje podľa bodu 18. týchto súťažných podkladov. Ponuku predloží osobne na miesto určené v bode 19.3 týchto súťažných podkladov alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu uvedenú v bode 19.2 týchto súťažných podkladoch v lehote určenej na predkladanie ponúk.
17.3 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom bude uchádzačovi vydané potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu, času a miesta prevzatia ponuky.
17.4 V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci termín doručenia ponuky.
17.5 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
17.6 Doplnenie, zmenu alebo späťvzatie ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne na adresu podľa bodu 19.3 týchto súťažných podkladov alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu
podľa bodu 19.2 týchto súťažných podkladov. Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť spôsobom opísaným v týchto súťažných podkladoch v lehote na predkladanie ponúk.
18 OZNAČENIE OBÁLKY PONUKY
18.1 Uchádzač vloží úplnú ponuku (časť „Ostatné“ aj časť „Kritériá“ – viď bod 12.4 týchto súťažných podkladov) do samostatného uzavretého nepriehľadného obalu. Na obale ponuky treba uviesť nasledovné údaje:
▪ adresa verejného obstarávateľa, uvedená v bode 1 týchto súťažných podkladov ,
▪ obchodné meno a sídlo, resp. miesto podnikania uchádzača alebo obchodné mená a sídla, resp. miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov,
▪ označenie „súťaž – neotvárať“,
▪ označenie heslom súťaže „INVENTIO“.
19 MIESTO A LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY
19.1 Lehotu na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ stanovil do 19.12.2013 do 11:00 hod. miestneho času.
19.2 Ponuky záujemcov je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk na adresu verejného obstarávateľa uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov.
19.3 V prípade osobného doručenia, uchádzači doručia ponuku na adresu uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov, v lehote na predkladanie ponúk v pracovnom čase od 8.00 do 15.00 hod.
19.4 Ponuka predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa vráti uchádzačovi neotvorená.
20 LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY
20.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom.
20.2 Lehota viazanosti ponúk je stanovená do 31.05.2014.
20.3 Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej lehoty viazanosti ponúk.
20.4 V prípade potreby alebo uplatnenia revíznych postupov proti postupu verejného obstarávateľa zo strany záujemcov/uchádzačov môže dôjsť k predlženiu stanovenej lehoty viazanosti ponúk. Verejný obstarávateľ v takom prípade upovedomí uchádzačov o predpokladanom predlžení lehoty viazanosti ponúk.
Časť IV.
INFORMÁCIE O POSTUPE VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ
Dorozumievanie a vysvetľovanie
21 DOROZUMIEVANIE MEDZI VEREJNÝM OBSTARÁVATEĽOM A ZÁUJEMCAMI/UCHÁDZAČMI
21.1 Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku, písomne prostredníctvom pošty, alebo iného poskytovateľa služieb prepravy zásielok (ďalej len „pošta“), elektronicky prostredníctvom faxu, e-mailu.
21.2 Ak záujemca/uchádzač požiada o vysvetlenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie alebo iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk podľa zákona alebo poskytne informáciu elektronicky a v týchto súťažných podkladoch nie je ustanovené inak, je potrebné ju poskytnúť aj písomne poštou najneskôr v lehote do troch pracovných dní odo dňa jej poskytnutia elektronicky pri dodržaní ostatných zákonom a týmito súťažnými podkladmi stanovených lehôt. Záujemca/uchádzač je povinný pri elektronickej komunikácii prostredníctvom e-mailu, používať e-mailovú adresu, ktorú oznámil verejnému obstarávateľovi v súlade s týmito súťažnými podkladmi. V opačnom prípade platí, že informácia zo strany záujemcu/uchádzača nebola poskytnutá.
21.3 Komunikácia súvisiaca s oznámením o vylúčení uchádzača/ponuky podľa zákona, informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk podľa zákona, výsledkom vybavenia žiadosti o nápravu s odôvodnením a oznámenie o zamietnutí žiadosti o nápravu s odôvodnením podľa zákona sa uskutoční výhradne písomne poštou, resp. kombináciou elektronicky prostredníctvom e-mailu (na adresu kontaktnej osoby) a následne poštou.
21.4 V prípade uplatnenia revíznych postupov musí byť žiadosť o nápravu v zákonnej lehote doručená v listinnej podobe do podateľne verejného obstarávateľa, na adresu podľa bodu 1 týchto súťažných podkladov.
21.5 Vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená najneskôr do 09.12.2013 na adresu: Viera Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx 00/X, 974 01 Banská Bystrica.
21.6 V prípade, že komisia požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov podľa zákona, o vysvetlenie ponuky podľa zákona alebo v prípade mimoriadne nízkej ponuky o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné podľa zákona, prípadne o osobnú konzultáciu podľa zákona, uchádzač
zašle vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, vysvetlenie ponuky, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky, prípadne potvrdenie termínu osobnej konzultácie na e-mailovú adresu a následne písomne poštou na poštovú adresu kontaktnej osoby podľa bodu 1 týchto súťažných podkladov pri dodržaní verejným obstarávateľom v súlade so zákonom stanovených lehôt.
21.7 Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutej informácie elektronicky a informácie poskytnutej písomne poštou, rozhodujúci je obsah informácie poskytnutej písomne poštou.
22 OBHLIADKA MIESTA DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY
22.1 Obhliadka miesta sa neaplikuje.
Otváranie ponúk
23 OTVÁRANIE PONÚK
23.1 Otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné“ sa uskutoční na adrese verejného obstarávateľa (viď bod 1 týchto súťažných podkladov) dňa 19.12.2013 o 13:00 hod. miestneho času.
Miesto otvárania ponúk: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, Xxxx Xxxxxx 43, 974 01 Banská Bystrica.
23.2 Otváranie ponúk vykoná komisia tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky označenú ako "Ostatné". Každú otvorenú časť ponuky, označenú ako "Ostatné" komisia označí poradovým číslom v tom poradí, v akom bola predložená. Po otvorení časti ponuky, označenej ako "Ostatné" komisia vykoná všetky úkony podľa tohto zákona, spočívajúce vo vyhodnotení tejto časti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto časti ponuky, pri verejnej súťaži aj vo vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vylúčení záujemcov alebo uchádzačov alebo vylúčení ponúk uchádzačov.
Otváranie časti ponúk označených ako "Ostatné" je neverejné.
23.3 Otváranie častí ponúk, označených ako "Kritériá" vykoná komisia najskôr deň, nasledujúci po dni márneho uplynutia lehôt podľa § 41 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené; medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako "Kritériá", musí byť aspoň päť pracovných dní.
Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní častí ponúk, označených ako "Kritériá" všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená.
23.4 Komisia overí neporušenosť časti ponuky, označenej ako "Kritériá" a zverejní obchodné mená, sídla alebo miesta podnikania všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom, určených verejným obstarávateľom na vyhodnotenie ponúk. Ostatné údaje uvedené v časti ponuky, označenej ako "Kritériá"
sa nezverejňujú. Každú otvorenú časť ponuky, označenú ako "Kritériá" komisia označí rovnakým poradovým číslom ako časť ponuky, označenú ako "Ostatné", predloženú tým istým uchádzačom.
23.5 Verejný obstarávateľ najneskôr do piatich dní odo dňa otvárania častí ponúk, označených ako "Kritériá" pošle všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená, zápisnicu z otvárania tejto časti ponúk. Zápisnica obsahuje údaje zverejnené podľa bodu 23.4 týchto súťažných podkladov.
Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti
24 POSÚDENIE SPLNENIA PODMIENOK ÚČASTI
24.1 Hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti uvedených vo výzve na predkladanie ponúk.
24.2 Komisia posúdi splnenie podmienok účasti v tomto verejnom obstarávaní z dokladov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode 13 týchto súťažných podkladov.
25 VYSVETĽOVANIE DOKLADOV NA PREUKÁZANIE SPLNENIA PODMIENOK ÚČASTI
25.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona písomne požiada uchádzača o vysvetlenie alebo o doplnenie predložených dokladov vždy, keď z predložených dokladov nie je možné posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Uchádzač musí doručiť vysvetlenie alebo požadované doplnenie predložených dokladov do
a) piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom formu komunikácie prostredníctvom poštovej prepravy alebo
b) dvoch pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, ak verejný obstarávateľ použil s uchádzačom elektronickú formu komunikácie,
pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu.
26 VYLÚČENIE UCHÁDZAČA
26.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči z verejného obstarávania uchádzača, ak nesplnil podmienky účasti, predložil neplatné doklady, nepredložil po písomnej žiadosti podľa zákona vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie.
26.2 Uchádzačovi bude písomne oznámené jeho vylúčenie, s uvedením dôvodu vylúčenia.
Vyhodnocovanie ponúk
27 POSÚDENIE A HODNOTENIE PONÚK
27.1 Vyhodnocovanie ponúk komisiou je neverejné. Komisia vyhodnotí ponuky z hľadiska splnenia požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a vylúči ponuky, ktoré nespĺňajú požiadavky na predmet zákazky, ktoré verejný
obstarávateľ uviedol vo výzve na predkladanie ponúk a v týchto súťažných podkladoch alebo náležitosti ponuky. Ponuka nesmie obsahovať žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s uvedenými požiadavkami a nesmie obsahovať také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
28 VYSVETĽOVANIE PONÚK, ODÔVODNENIE NÍZKEJ PONUKY A OSOBNÁ KONZULTÁCIA
28.1 Komisia môže písomne požiadať v zmysle zákona uchádzačov o vysvetlenie ponuky. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
28.2 Ak sa pri tejto zákazke objaví podľa zákona mimoriadne nízka ponuka vo vzťahu k tovaru, prácam alebo službám, komisia môže písomne požiadať uchádzača o podrobnosti týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné. Uchádzač musí doručiť odôvodnenie nízkej ponuky do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu.
28.3 V prípade, ak uchádzač odôvodňuje mimoriadne nízku ponuku získaním štátnej pomoci, musí byť schopný v primeranej lehote určenej komisiou preukázať, že mu štátna pomoc bola poskytnutá v súlade s príslušnými právnymi predpismi, inak verejný obstarávateľ vylúči ponuku z verejného obstarávania.
28.4 Komisia zohľadní vysvetlenie ponuky uchádzačom v súlade s požiadavkou podľa zákona alebo odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky uchádzačom, ktoré vychádza z predložených dôkazov. Po písomnom odôvodnení mimoriadne nízkej ponuky môže komisia vyzvať uchádzača na osobnú konzultáciu na účelom vysvetlenia predloženého odôvodnenia, ktorá sa nesmie konať skôr ako päť pracovných dní odo dňa doručenia pozvánky.
29 VYLÚČENIE PONÚK
29.1 Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči uchádzača, ktorý je v tom istom postupe zadávania zákazky súčasne členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku.
29.2 Komisia podľa zákona vylúči ponuku, ktorá nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky uvedené vo výzve na predkladanie ponúk a v týchto súťažných podkladoch.
29.3 Verejný obstarávateľ vylúči ponuku, ak uchádzač:
a) nedoručí písomné vysvetlenie ponuky na základe požiadavky podľa zákona v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu,
b) predložené vysvetlenie ponuky nie je v súlade s požiadavkou podľa zákona,
c) nedoručí písomné odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky v lehote podľa zákona,
d) nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu na účely vysvetlenia predloženého odôvodnenia mimoriadne nízkej ponuky alebo
e) predložené odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky nie je svojim obsahom v súlade s požiadavkou podľa zákona.
29.4 Uchádzačovi bude písomne oznámené vylúčenie jeho ponuky.
30 VYHODNOCOVANIE NÁVRHOV NA PLNENIE KRITÉRIÍ
30.1 Ponuky sa budú vyhodnocovať na základe kritéria ekonomicky najvýhodnejšej ponuky.
Kritériami na vyhodnotenie ponúk sú:
1. Najnižšia cena za mesačný paušál v rozsahu služieb definovaných SLA vyjadrená v EUR s DPH.
Váhovosť: 70%, vyjadrená maximálnou číselnou hodnotou 70 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto kritéria.
2. Efektívnosť prevádzkových nákladov.
Váhovosť: 30%, vyjadrená maximálnou číselnou hodnotou 30 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto kritéria.
Pravidlá na uplatnenie kritéria č. 1 - Najnižšia cena za mesačný paušál v rozsahu služieb definovaných SLA vyjadrená v EUR s DPH.
Kritériom č. 1 je cena uvedená v návrhu SLA týchto súťažných podkladov celkom vyjadrená v EUR s DPH.
Váhovosť: 70%, vyjadrená maximálnou číselnou hodnotou 70 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto kritéria.
Pravidlá na uplatnenie kritéria č. 2 - Efektívnosť prevádzkových nákladov Podkritériom č. 1 kritéria č. 2 je hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu analytik.
Váhovosť: 10%, vyjadrená maximálnou číselnou hodnotou 10 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto podkritéria.
Podkritériom č. 2 kritéria č. 2 je hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu SW architekt/ senior vývojár.
Váhovosť: 10%, vyjadrená maximálnou číselnou hodnotou 10 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto podkritéria.
Podkritériom č. 3 kritéria č. 2 je hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu Databázový špecialista.
Váhovosť: 10%, vyjadrená maximálnu číselnou hodnotou 10 bodov, ktoré uchádzač môže získať v rámci tohto podkritéria.
30.2 Spoločné pravidlá pre uplatnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk a ich podkritérií
Každý člen komisie s právom vyhodnocovať ponuky bude brať do úvahy len číselnú hodnotu daného kritéria resp. podkritéria, ktorú uchádzač doplní v príslušnej časti ponuky uchádzača týchto súťažných podkladov.
Pri kritériách č. 1, 2:
Každý člen komisie pridelí maximálny počet bodov, určený pre dané kritérium, resp. podkritérium, ponuke uchádzača s najnižším návrhom plnenia daného kritéria, resp.
podkritéria a pri ostatných ponukách počet bodov určí úmerou, t.j. počet bodov vyjadrí ako podiel najnižšieho návrhu plnenia daného kritéria, resp. podkritéria a hodnoteného návrhu plnenia daného kritéria, resp. podkritéria príslušnej vyhodnocovanej ponuky, ktorý prenásobí maximálnym počtom bodov pre uvedené kritérium, resp. podkritérium.
Pri vyhodnocovaní sa budú prideľované body jednotlivými členmi komisie s právom vyhodnocovať ponuky zaokrúhľovať na dve desatinné miesta.
Po vyhodnotení návrhov všetkých kritérií vrátane podkritérií pri všetkých ponukách každý člen komisie spočíta pri každej ponuke čiastkové body za všetky kritériá, resp. podkritériá.
Člen komisie s právom vyhodnocovať ponuky označí ponuku s najvyšším bodovým súčtom všetkých kritérií vrátane podkritérií za úspešnú, ponuku s druhým najvyšším bodovým súčtom všetkých kritérií vrátane podkritérií označí za prvú neúspešnú, ponuku s tretím najvyšším bodovým súčtom všetkých kritérií vrátane podkritérií označí za druhú neúspešnú, atď. Ponuku uchádzača, ktorú členovia komisie s právom vyhodnocovať ponuky označia za úspešnú, odporučí komisia verejnému obstarávateľovi prijať.
V prípade rovnosti dosiahnutých bodov u viacerých uchádzačov rozhoduje o poradí najnižšia hodnota návrhu plnenia kritéria č. 1.
V prípade, ak hodnota návrhu plnenia kritéria č. 1 je rovnaká u viacerých uchádzačov, rozhoduje o poradí najnižšia hodnota návrhu plnenia kritéria č. 2.
V prípade, ak hodnota návrhu plnenia kritéria č. 1 a kritéria č. 2 je rovnaká u viacerých uchádzačov, rozhoduje o poradí najnižšia hodnota návrhu plnenia podkritéria č. 1 kritéria č. 2.
Prijatie ponuky
31 INFORMÁCIA O VÝSLEDKU VYHODNOCOVANIA PONÚK
31.1 Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná, bude zaslaný výsledok vyhodnotenia ponúk. Úspešnému uchádzačovi bude oznámené, že verejný obstarávateľ jeho ponuku prijíma. Súčasne verejný obstarávateľ písomne oznámi všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocoval, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov. Neúspešnému uchádzačovi oznámi, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. V oznámení uvedie identifikáciu úspešného uchádzača a informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky.
Časť V.
INFORMÁCIE O ZMLUVE
32 Typ zmluvy
32.1 Návrh zmluvy predložený uchádzačom, ktorého ponuka bola úspešná, bude prijatý v lehote viazanosti ponúk.
32.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky tvorí prílohu č. 2 týchto súťažných podkladov – „Návrh zmluvy“.
33 Uzavretie zmluvy
33.1 Zmluva s úspešným uchádzačom, ktorého ponuka bola prijatá, bude uzavretá v súlade s § 45 zákona o verejnom obstarávaní.
33.2 Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
Príloha č. 1 súťažných podkladov
Opis predmetu zákazky - špecifikácia
Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky je ústredným orgánom štátnej správy pre oblasť priemyselného vlastníctva. Vykonáva štátnu správu v oblasti ochrany vynálezov, úžitkových vzorov, topografií polovodičových výrobkov, dodatkových ochranných osvedčení, dizajnov, ochranných známok, označení pôvodu výrobkov a zemepisných označení.
Predmetom verejného obstarávania je údržba a ďalší rozvoj IS, ktorý umožňuje evidenciu a správu konania o priemyselných právach a centrálne vedenie registrov prihlášok predmetov priemyselného vlastníctva. Aktuálna produkčná verzia toho systému je INVENTIO I, pričom predmetom verejného obstarávania je iba jeho technologická údržba (nie aplikačná) do času spustenia INVENTIO II do produkčnej prevádzky. Predmetom VO je ďalej následná údržba a rozvoj INVENTIO II (technologická aj aplikačná) pre zabezpečenie spustenia produkčnej prevádzky a následná údržba a rozvoj tohto systému v čase jeho produkcie. Dĺžka trvania zmluvného vzťahu je predpokladaná po dobu piatich (5) rokov. Od dodávateľa sa očakáva poskytovanie služieb v rozsahu 5x8, kde pracovné hodiny sú počas pracovných dní od 8:00 do 16:00.
IS INVENTIO I
IS INVENTIO I je referenčný informačný systém na evidenciu a proces konania o priemyselných právach, registráciu, až po centrálne vedenie registrov predmetov priemyselného vlastníctva. Odo dňa spustenia systému v roku 2000 až po súčasnosť boli do systému priebežne aplikované viaceré úpravy na základe meniacich sa požiadaviek na spracovanie agendy Úradu, ako aj na základe zmien v legislatíve a zmien v spolupráci s medzinárodnými organizáciami. IS Inventio je vybudovaný v programovacom jazyku PowerBuilder s databázou Informix.
Obsahuje nasledovné moduly :
Patenty, Európske patenty, Úžitkové vzory, Dodatkové ochranné osvedčenia, Ochranné známky, Medzinárodné ochranné známky, Dizajny, PCT prihlášky domáce, Export/Import
Hlavnými funkciami a vlastnosťami IS INVENTIO I sú:
• evidencia údajov o prihláške v zmysle platných zákonov a vyhlášok
• konanie (agenda úkonov a činností realizovaná počas životného cyklu prihlášky)
• procesné spracovanie údajov na prihláške a súvisiace aktivity
• správa dokumentov, manažment listov,
• žurnál zmien a ukladanie historických zmien údajov
• správa poplatkov
• manažment štatistík
• manažment exportu údajov do vestníka (nové, zmenené, neplatné ...)
• manažment výstupných dokumentov
• manažment importu vstupných údajov z EPO a WIPO
• riadenie prístupových práv
• generovanie zoznamu rozpracovaných prihlášok pre prihláseného pracovníka
IS INVENTIO I bol vytvorený pre potreby Úradu priemyselného vlastníctva SR ako hlavný nosný informačný systém na evidenciu a spracovanie predmetu činnosti úradu. Z pohľadu kategorizácie to je typická dátovo-dokumentová aplikácia s funkciami vkladania a opravy údajov, uloženia dokumentov rôznych typov a generovania výstupov v rôznych formátoch (nie je to aplikácia pre real time spracovanie, cad, multimédia, gis, a pod.).
Z pohľadu vývoja aplikácie boli použíté dve hlavné vývojové platformy : RDBMS databáza - Informix a RAD (Rapid Aplication Development) – Power Builder.
IS INVENTIO I je prevádzkovaný v prostredí LAN. Tučný klient vrátane Runtime je inštalovaný na súborovom serveri. Spúšťanie aplikácie sa vykonáva z pracovnej plochy používateľa prostredníctvom zástupcu aplikácie. Samotná aplikácia je spustená na pracovnej stanici používateľa. Pre potreby oddeleného testovania a prevádzkovania modulov aplikácie je možné inštalovať viac inštancii aplikácie v rôznych verziách.
IS INVENTIO I je vybudovaný na RDBMS Informix. Databáza je prevádzkovaná na OS RED HAT Enterprise Linux 4. Do databázy sa neprihlasujú jednotliví používatelia IS INVENTIO I ale iba aplikácia má vytvorené spojenia na databázu. Toto riešenie zvyšuje bezpečnosť voči prieniku do databázy (obdoba trojvrstvovej architektúry).
Pre potreby spracovania častí procesov pri evidencii a spracovaní agendy poskytuje systém automatizovanú podporu častí procesov – operácie.
Pre úspešné prevádzkovanie systému IS INVENTIO I je potrebné udržiavať v konzistentnom stave dátové modely databáz a súvisiacu verziu aplikácie. Keďže v súčasnosti nie je inštalovaná jediná verzia aplikácie pre všetky moduly, je potrebné zabezpečiť korektné pripojenie verzie aplikácie a verzie databázy.
IS INVENTIO I je v súčasnosti prevádzkovaný na :
Operačný systém: RED HAT Enterprise Linux 4 Databázový systém: Informix Dynamic Server v10 Typ: HP ProLiant DL 360 G4p
Procesor: 2x Xeon DP 3800/2,0MB-800
RAM: 4 GB
HDD: 2x 72 GB (HP Smart Array Controller 6i) + 200 GB (MSA 1500, RAID LEVEL 5)
Od vybraného dodávateľa sa očakáva:
• podpora IS INVENTIO I v zmysle zabezpečenia týchto činností:
Činnosť | |
1. | Poskytovanie konzultácii k prípadným otázkam Objednávateľa pre nasadzovanie bezpečnostných záplat operačného a databázového systému |
2. | Nastavenie alebo vytvorenie (pokiaľ neexistuje) kópie produkčnej databázy, ktorú sprístupní Objednávateľ ako testovaciu databázu a iné nastavenia potrebné pre testy riešení a to 1x ročne, |
3. | Poskytnutie konzultácií (telefonických a elektronických) pre objasňovanie, upresňovanie a vysvetľovanie otázok súvisiacich s reakciami na Chybové hlásenia pre pracovníkov Helpdesk Objednávateľa v pracovných dňoch od 8:00 hod. do 17:00hod. |
4. | Služba Helpdesk – služba pre preberanie chybových hlásení súvisiacich s prevádzkou a požiadavkami servisnej podpory Objednávateľa. Dostupnosť Helpdesk a kontaktné adresy sa určia na základe písomnej dohody manažérov servisnej podpory obidvoch zmluvných strán. |
5. | Dokumentovanie zmien a zásahov v konfiguráciách a databáze systému súvisiacich s odstraňovaním chýb a oznámenie o zásahoch v produkčnej databáze. |
6. | Identifikácia potenciálnych rizík systému, ohrozujúcich jeho prevádzku a spôsobujúcich výpadky, resp. obmedzenia funkcionality a predkladanie návrhov Objednávateľovi na ich elimináciu. |
7. | Udržiavanie technického a personálneho prostredia potrebného k zásahom u Poskytovateľa. |
• dodanie riešenia vzniknutých chýb IS INVENTIO I v lehotách :
– Pre dodanie riešenia kritickej chyby (kategória A) platí nasledovná časová lehota (začne plynúť odo dňa a hodiny nahlásenia chyby):
Reakcia do [h] | Odstránenie havarijného stavu do [h] | Úplná náprava do [h] | |
Všetky chyby kategórie A | 2 (pracovné hodiny) | 6 (pracovné hodiny) | podľa nového zaradenia do kategórie B alebo C |
– Lehota riešenia pre vážnu chybu (kategória B) je do 3 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
– Lehota riešenia pre bežnú chybu (kategória C) je do 5 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
IS INVENTIO II
Nový objektovo orientovaný IS INVENTIO II je budovaný za účelom zabezpečenia súčasných požiadaviek kladených na spracovanie agendy predmetov priemyselných práv s použitím moderných technológií. Súčasný stav technologickej platformy IS Inventio II: OS Windows Server 2008 R2, aplikačný server GlassFish, DB MS SQL Server 2008 R2, klientská časť ULC (Ultra Light Client), programovací jazyk Java.
IS Inventio II je komplexný systém s centralizovaným databázovým a aplikačným riešením, s možnosťou rozširovania o nové moduly alebo registre. Bude prepojený s elektronickým systémom podávania prihlášok predmetov priemyselného vlastníctva. Z dôvodu zabezpečenia interoperability s inými ISVS má za cieľ poskytovať výstupy (exporty) vo formátoch požadovaných medzinárodnými inštitúciami (predovšetkým OHIM, WIPO, EPÚ) a Výnosom MF SR o štandardoch pre ISVS.
Architektúra Inventio II je založená na modulárnom systéme, ktorý má nasledovné vrstvy:
1. Spoločné agendy
− Správa listov (plánovaná integrácia so správou registratúry podľa výnosu Ministerstva vnútra č. 525/2011 o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry)
− Správa dokumentov (plánovaná integrácia so správou registratúry podľa výnosu Ministerstva vnútra č. 525/2011 o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry)
− Správa poplatkov
− Správa aplikácie (Správa používateľov, pracovných skupín, prístupov a nastavení, Správa číselníkov, Správa obrázkov a ikon, Kontroly a konverzie dát)
− Xxxxxx triednikov
− Správa subjektov (Registre majiteľov, prihlasovateľov, pôvodcov, zástupcov)
2. Spoločné podprocesy
− Priority
− Prevody, zmeny, licencie, záložné práva
− Rozklad
− Sporové konania (námietky, určovacie a zrušovacie konanie, výmazy)
− Zastavenie konania
− Zamietnutie konania
3. Rozšírené agendy
− Agenda pre Patenty, Európske patenty, Úžitkové vzory, Dodatkové ochranné osvedčenia (Anotácie, Triedniky, Medzinárodné patentové triedniky, Zániky)
− Agenda pre Ochranné známky a Medzinárodné ochranné známky (Obrazové triedy, Obnovy)
4. Špecializované agendy
− Patenty
− Európske patenty
− Dodatkové ochranné osvedčenia
− Úžitkové vzory
− Dizajny
− Ochranné známky
− Medzinárodné ochranné známky
− PCT domáce
5. Integrácie a výmena dát
− Manažérska nadstavba (Štatistiky, Reporting)
− Výmena dát medzi ÚPV SR a zahraničnými partnerskými organizáciami (Importy, Exporty)
− Vestníky a publikácie (Exportovanie vestníka, Správa vestníka)
− Integrácie s inými IS (Interné, Externé) IS INVENTIO II je prevádzkovaný na :
Databázový server : Windows Server 2008 R2 Standard x64
MS SQL Server 2008 R2 Srandard x64 CPU = 4 cores
RAM = 8 GB
HDD System = 100 GB HDD Data = 300 GB
Aplikačný server : Windows Server 2008 R2 Standard x64
GlassFish CPU = 4 cores RAM = 4 GB
HDD System = 100 GB HDD Data = 200 GB
Aplikačný server (test) : Windows Server 2008 R2 Standard x64
GlassFish CPU = 4 cores RAM = 4 GB
HDD System = 100 GB
Súčasný stav IS INVENTIO II:
IS INVENTIO II je aktuálne vo fáze testovania nájdených defektov a preberania objednaných funkcionalít, ktoré sa ešte dopracovávali do systému. V novembri 2012 prebehla zatiaľ jediná kompletná migrácia dát medzi IS INVENTIO I vs. IS INVENTIO II a následná duálna prevádzka v trvaní dvoch týždňov. Výsledky tejto duálnej prevádzky ako aj ďalších UAT testov identifikovali nedostatky, ktoré sa postupným nasadzovaním opravných verzií IS INVENTIO II a ich priebežným akceptačným testovaním odstraňovali. V čase písania týchto súťažných podkladov sa testujú posledné nájdené defekty, ktorých odstránenie s pôvodným dodávateľom sa predpokladá do ukončenia tohto verejného obstarávania.
Od vybraného dodávateľa sa očakáva :
• dopracovanie chýbajúcich migračných skriptov a vykonanie samotnej migrácie dát pre spustenie následnej duálnej prevádzky v dohodnutom a odsúhlasenom čo najkratšom čase. Tým sa overí použiteľnosť IS INVENTIO II v produkčnej prevádzke. Výsledky duálnej prevádzky rozhodnú o ďalšom postupe prípadne o termíne nasadenia IS INVENTIO II do ostrej prevádzky.
• podpora IS INVENTIO II v zmysle zabezpečenia týchto činností :
Činnosť | |
1. | Odstraňovanie chýb aplikačnej vrstvy v rámci podpory (t.j. odstraňovanie chýb v prevádzke a v testovaní). |
2. | Poskytovanie konzultácii k prípadným otázkam Objednávateľa pre nasadzovanie bezpečnostných záplat operačného a databázového systému |
3. | Poskytovanie nových upgrade programového vybavenia s nezmeneným funkčným rozsahom (update), vyvinutých z podnetu Poskytovateľa, za účelom zvýšenia jeho kvality (rýchlosť spracovania, stabilita, úspora zdrojov). |
4. | Nastavenie alebo vytvorenie (pokiaľ neexistuje) kópie produkčnej databázy, ktorú sprístupní Objednávateľ ako testovaciu databázu a iné nastavenia potrebné pre testy riešení a to 1x ročne, |
5. | Poskytnutie konzultácií (telefonických a elektronických) pre objasňovanie, upresňovanie a vysvetľovanie otázok súvisiacich s reakciami na Chybové hlásenia pre pracovníkov Helpdesk Objednávateľa v pracovných dňoch od 8:00 hod. do 17:00hod. |
6. | Služba Helpdesk – služba pre preberanie chybových hlásení súvisiacich s prevádzkou a požiadavkami servisnej podpory Objednávateľa. Dostupnosť Helpdesk a kontaktné adresy sa určia na základe písomnej dohody manažérov servisnej podpory obidvoch zmluvných strán. |
7. | Dokumentovanie zmien a zásahov v konfiguráciách a databáze systému súvisiacich s odstraňovaním chýb a oznámenie o zásahoch v produkčnej databáze. |
8 | Dodanie úplnej dokumentácie (pre používateľov, administrátorov), Objednávateľ má právo vyžiadať si bezplatne dokumentáciu 1 krát ročne najskôr však 6 mesiacov po odovzdaní predchádzajúcej úplnej dokumentácie. |
9. | Identifikácia potenciálnych rizík systému, ohrozujúcich jeho prevádzku a spôsobujúcich výpadky, resp. obmedzenia funkcionality a predkladanie návrhov Objednávateľovi na ich elimináciu. |
10. | Udržiavanie technického a personálneho prostredia potrebného k zásahom u Poskytovateľa. |
• rozvoj IS XXXXXXXX XX (zmenové konanie) v zmysle zabezpečenia týchto činností :
- zmeny konfigurácie a funkčnosti systémovej platformy vyvolané požiadavkami Objednávateľa alebo zmenami aplikácie,
- zmeny aplikačného programového vybavenia súvisiace s úpravou funkčnosti,
- nové funkčnosti,
- nové moduly a časti, nové technologické komponenty a produkty
- konzultácie k riešeniu nových funkčností,
Súčasťou zmenového konania je aj dokumentovanie všetkých zmien a zásahov v dohodnutej forme.
• dodanie riešenia vzniknutých chýb IS INVENTIO II v lehotách :
- Pre dodanie riešenia kritickej chyby (kategória A) platí nasledovná časová lehota (začne plynúť odo dňa a hodiny nahlásenia chyby):
Reakcia do [h] | Odstránenie havarijného stavu do [h] | Úplná náprava do [h] | |
Všetky chyby kategórie A | 2 (pracovné hodiny) | 6 (pracovné hodiny) | podľa nového zaradenia do kategórie B alebo C |
- Lehota riešenia pre vážnu chybu (kategória B) je do 3 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
- Lehota riešenia pre bežnú chybu (kategória C) je do 5 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
Príloha č. 2 súťažných podkladov
Zmluva o systémovej podpore IS INVENTIO I, II a aplikačnej podpore a rozvoji IS INVENTIO II
uzatvorenej podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka (ďalej len „zmluva“)
I. Zmluvné strany:
1. Objednávateľ: Úrad priemyselného vlastníctva SR
sídlo: Švermova 43, 974 04 Banská Bystrica 4 Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxx XXXXX, predseda Bankové spojenie: Štátna pokladnica
Číslo účtu: 7000060734/8180
IČO: 308 107 87
Zástupca vo veciach technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx,
vedúci oddelenia informatiky Tel.: 048/0000000
(ďalej len „Objednávateľ“)
2. Poskytovateľ:
Zástupca vo veciach technických:
(ďalej len „Poskytovateľ“ alebo spoločne „zmluvné strany“)
Definície základných pojmov
INVENTIO I - nosný IS obstarávateľa v produkčnej prevádzke ku dňu podpisu zmluvy na spracovanie agendy predmetov priemyselných práv.
INVENTIO II – nový IS vyvíjaný za účelom zabezpečenia súčasných požiadaviek kladených na spracovanie agendy predmetov priemyselných práv s použitím moderných technológií, ktorý nie je v produkčnej prevádzke ku dňu podpisu zmluvy.
Systémová podpora - údržba SW a HW prostriedkov, na ktorých je prevádzkovaný IS (HW, operačný systém, databáza).
Aplikačná podpora - údržba aplikačnej časti IS dodávateľom v rozsahu definovanom SLA.
Rozvoj (zmenové konanie) – formálna procedúra, ktorou sa realizuje požiadavka obstarávateľa na zmenu systému. Výsledkom zmenového konania je upgrade alebo nová verzia IS obsahujúca riešenie pre jednu alebo viac požiadaviek na zmenu.
Produkčný IS – IS, ktorý obstarávateľ používa v rutinnej prevádzke.
SLA “Service Level Agreement” - zmluva o poskytovaní dohodnutej úrovni služieb v rozsahu 5x8. Pracovné hodiny sú počas pracovných dní od 8:00 do 16:00.
Článok I Predmet zmluvy
1. Predmetom tejto zmluvy je
a) poskytovanie služieb systémovej podpory IS INVENTIO I a
b) zabezpečenie spustenia produkčnej prevádzky IS XXXXXXXX XX a následné poskytovanie služieb systémovej a aplikačnej podpory a ďalší rozvoj počas produkčnej prevádzky IS INVENTIO II
pre Objednávateľa zo strany Poskytovateľa v rozsahu, spôsobom, za cenu a za podmienok uvedených v Prílohe č. 1, ktorá tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.
Článok II Licenčné podmienky
1. Zmluvné strany sa dohodli, že
a) na akékoľvek autorské dielo alebo jeho časť,
b) na akúkoľvek databázu alebo jej časť,
c) na akýkoľvek počítačový program alebo jeho časť vrátane zdrojového kódu a aktuálnej podkladovej dokumentácie (najmä dokumentácia pre vývoj, funkčná špecifikácia, dátový model ako aj príručky pre administráciu a pre užívateľov),
ktoré Poskytovateľ vytvoril pre Objednávateľa v súvislosti s plnením tejto zmluvy (ďalej len „predmety licencie“), sa vzťahujú licenčné podmienky uvedené ďalej v tomto článku zmluvy.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že zdrojový kód a aktuálna podkladová dokumentácia podľa bodu 1 tohto článku budú uchované u Objednávateľa.
3. Poskytovateľ dáva Objednávateľovi súhlas na neobmedzené použitie predmetov licencie podľa bodu 1 tohto článku v súlade s ich určením pre potreby Objednávateľa. Objednávateľ je oprávnený samostatnou zmluvou postúpiť svoje práva a/alebo udeliť sublicenciu v rozsahu tohto článku iným štátnym orgánom Slovenskej republiky a/alebo iným osobám, na ktoré bude prenesený výkon štátnej správy v oblasti, na ktorú bol vytvorený a/alebo osobám, ktorým Objednávateľ bude poskytovať informácie z informačného systému Objednávateľa, k čomu Poskytovateľ udeľuje svoj súhlas.
4. Poskytovateľ dáva Objednávateľovi súhlas uvedený v bode 3 tohto článku bezodplatne a na neobmedzené časové obdobie. Súhlas Poskytovateľa podľa bodu 3 tohto článku je územne obmedzený na územie Slovenskej republiky a členských štátov Európskej únie.
5. Poskytovateľ sa zaväzuje, že žiadny predmet licencie neposkytne tretej osobe a ani neudelí súhlas na jeho použitie tretej osobe, pričom sám Poskytovateľ sa zdrží jeho použitia; Poskytovateľ poskytuje Objednávateľovi úplnú výhradnú licenciu.
6. V prípade ukončenia tohto zmluvného vzťahu, Objednávateľ je oprávnený sám alebo prostredníctvom tretej osoby zasiahnuť do predmetov licencie v súlade s ich určením pre potreby Objednávateľa; takýto zásah môže zahŕňať najmä funkčné, programátorské, dátové a dizajnové zmeny.
Článok III
Zabezpečenie dôvernosti citlivých informácií a ochrany osobných údajov
1. Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o informačnom obsahu a štruktúre (architektúre) informačných systémov Objednávateľa (ďalej len „citlivé informácie“), zaväzuje sa ich nepoužiť pre svoje vlastné potreby a neprezradiť ich tretej osobe. Za účelom riadneho plnenia týchto povinností je Poskytovateľ povinný včas prijať vhodné a účinné opatrenia a to s odbornou starostlivosťou.
2. Poskytovateľ zvlášť berie na vedomie, že podľa všeobecne záväzných právnych predpisov na ochranu osobných údajov môže byť považovaný za sprostredkovateľa a je povinný pri plnení predmetu tejto zmluvy zabezpečiť bezpečnosť a ochranu osobných údajov a to pred náhodným ako aj nezákonným poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami spracúvania (ďalej len „únik osobných údajov“). Na tento účel Poskytovateľ prijme vhodné, účinné a primerané technické, organizačné a personálne opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania, pričom berie do úvahy najmä použiteľné technické prostriedky, rozsah možných rizík, ktoré sú spôsobilé narušiť bezpečnosť alebo funkčnosť informačného systému, dôvernosť a dôležitosť spracúvaných osobných údajov. Objednávateľ výslovne vyhlasuje, že pri výbere Poskytovateľa ako sprostredkovateľa dbal na jeho odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a jeho schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov.
3. Objednávateľ ako prevádzkovateľ na účely plnenia tejto zmluvy poveruje Poskytovateľa ako sprostredkovateľa spracúvaním osobných údajov prihlasovateľov a majiteľov predmetov priemyselného vlastníctva ako aj ostatných účastníkov a iných fyzických osôb vystupujúcich v správnych konaniach (zástupcovia, podávatelia pripomienok a pod.) a to odo dňa účinnosti tejto zmluvy a v rozsahu nevyhnutnom na efektívne poskytovanie služieb systémovej a aplikačnej podpory a rozvoja (zmenové konanie) systému IS INVENTIO, minimálne však v rozsahu titul, meno, priezvisko, bydlisko, funkcia, zamestnanie, telefónne číslo, e-mailová adresa. Poskytovateľ ako sprostredkovateľ je oprávnený osobné údaje kopírovať, vkladať a vyberať do a z pracovnej databázy. Poskytovateľ ako sprostredkovateľ nie je oprávnený osobné údaje meniť, zverejniť, zničiť a ani poveriť ich spracovaním inú osobu (subdodávateľa). Po ukončení tejto zmluvy je Poskytovateľ povinný bezodkladne zničiť osobné údaje, ktoré ako sprostredkovateľ na základe tejto zmluvy spracúval a písomne o tom informovať Objednávateľa.
Článok IV Sankcie
1. V prípade porušenia niektorej zo zmluvných povinnosti Poskytovateľa uvedených v článku II bod 5 alebo v článku III body 1 až 3 má Objednávateľ právo účtovať Poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 10 000 eur, slovom desaťtisíc eur a to za každé porušenie.
2. V prípade omeškania Poskytovateľa s poskytnutím niektorej služby tvoriacej predmet tejto zmluvy podľa článku I v termíne podľa Prílohy č. 1, má Objednávateľ právo účtovať Poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 eur, slovom sto eur, za každý, aj začatý deň omeškania.
3. V prípade omeškania Objednávateľa so zaplatením ceny v zmysle Príloha č. 1 má Poskytovateľ právo účtovať' úroky z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý, aj začatý deň omeškania.
4. Sankcie podľa bodu 1 až 3 tohto článku sú splatné do 15 dní odo dňa doručenia písomnej výzvy druhej zmluvnej strane.
Článok V Ukončenie zmluvy
1. Táto zmluva je uzavretá na dobu určitú päť rokov odo dňa nadobudnutia účinnosti.
2. Pred uplynutím doby podľa bodu 1 tohto článku je ktorákoľvek zmluvná strana oprávnená túto zmluvu vypovedať bez potreby uvedenia dôvodu a to formou písomnej výpovede. Výpovedná doba je tri (3) mesiace a začína plynúť prvým (1.) dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane.
3. Každá zo zmluvných strán je oprávnená písomne odstúpiť od tejto zmluvy pri podstatnom porušení zmluvnej povinnosti druhou zmluvnou stranou.
4. Za podstatné porušenie zmluvných povinností Poskytovateľa sa považuje neposkytnutie niektorej služby tvoriacej predmet tejto zmluvy podľa článku I riadne ani po uplynutí 60 dní od začiatku omeškania; právo Objednávateľa na zmluvnú pokutu nie je odstúpením od zmluvy dotknuté v zmysle § 351 ods. 1 Obchodného zákonníka.
5. Za podstatné porušenie povinností Objednávateľa sa považuje nezaplatenie ceny v zmysle Prílohy č. 1 ani po uplynutí 120 dní od začiatku omeškania; právo Poskytovateľa na úroky z omeškania nie je odstúpením od zmluvy dotknuté v zmysle
§ 351 ods. 1 Obchodného zákonníka.
6. Podrobnosti odstúpenia od zmluvy a práva a povinnosti zmluvných strán s tým súvisiace sa riadia ustanoveniami § 344 až § 351 Obchodného zákonníka.
7. V prípade odstúpenia niektorej zmluvnej strany od tejto zmluvy je toto odstúpenie voči druhej zmluvnej strane účinné dňom doručenia písomného oznámenia o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane.
Článok VI Záverečné ustanovenia
1. Túto zmluvu je možné zmeniť alebo dopĺňať iba obojstranným prejavom súhlasu zmluvných strán formou písomných dodatkov.
2. Neoddeliteľnou prílohou tejto zmluvy je: Príloha č. 1 – Rozsah, spôsob, cena a podmienky poskytovania služieb systémovej a aplikačnej podpory a rozvoja IS INVENTIO.
3. Táto zmluva je povinne zverejňovanou zmluvou v zmysle § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon
o slobode informácií) v platnom znení. Zmluvné strany berú na vedomie a súhlasia, že táto Zmluva vrátane všetkých jej súčastí a príloh bude zverejnená v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády Slovenskej republiky. Zverejnenie Zmluvy sa nepovažuje za porušenie ani ohrozenie obchodného tajomstva a informácie označené v tejto Zmluve ako dôverné v zmysle § 271 odsek 1 Obchodného zákonníka sa nepovažujú za dôverné. Zmluva je účinná dňom nasledujúcim po dni zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády Slovenskej republiky.
4. Právne vzťahy výslovne neupravené touto zmluvou, alebo upravené len čiastočne, sa budú riadiť výlučne príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a súvisiacimi predpismi platnými v Slovenskej republike.
5. Táto zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pre každú zmluvnú stranu po jednom.
6. Táto zmluva je platná odo dňa jej podpísania zmluvnými stranami a účinná dňom nasledujúcim po dni zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v zmysle § 47a Občianskeho zákonníka a § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobode informácií.
7. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto zmluvu prečítali, s jej obsahom súhlasia a na dôkaz toho k nej pripájajú svoje podpisy.
8. Povinnou prílohou tejto zmluvy sú kritériá, v podobe, v ktorej boli vyhodnocované.
V Banskej Bystrici, dňa V Bratislave, dňa
Za Objednávateľa: Za Poskytovateľa
Xxx. Xxxxx Xxxxx predseda ÚPV SR
Príloha č. 1 zmluvy
Služby systémovej a aplikačnej podpory a rozvoja IS INVENTIO zahŕňajú:
1. Služby podpory
2. Služby rozvoja - zmenové konanie
3. Definícia rolí, kontaktných miest
4. Cenové podmienky
1 Služby podpory
Služby podpory pozostávajú z dodávok výkonov a služieb vo vzťahu na moduly a funkcie IS INVENTIO akceptované do produkčnej prevádzky a v rámci testovania.
Všetky typy činnosti uvedené v tabuľke 1 sú bez ohraničenia časového limitu poskytnutých služieb zahrnuté v rámci stanoveného pevného mesačného paušálneho poplatku v bode 4.1.
Zoznam služieb podpory:
Činnosť | Xxxxxx. | |
1. | Odstraňovanie chýb aplikačnej vrstvy systému INVENTIO II v rámci podpory(t.j. odstraňovanie chýb v prevádzke a v testovaní). | Manažér servisnej podpory |
2. | Poskytovanie konzultácii k prípadným otázkam Objednávateľa pre nasadzovanie bezpečnostných záplat operačného a databázového systému INVENTIO | Manažér servisnej podpory |
3. | Poskytovanie nových upgrade programového vybavenia systému INVENTIO II s nezmeneným funkčným rozsahom (update), vyvinutých z podnetu Poskytovateľa, za účelom zvýšenia jeho kvality (rýchlosť spracovania, stabilita, úspora zdrojov). | Manažér servisnej xxxxxxx |
0. | Nastavenie alebo vytvorenie (pokiaľ neexistuje) kópie produkčnej databázy, ktorú sprístupní Objednávateľ ako testovaciu databázu a iné nastavenia potrebné pre testy riešení a to 1x ročne, | Manažér servisnej podpory |
5. | Poskytnutie konzultácií (telefonických a elektronických) pre objasňovanie, upresňovanie a vysvetľovanie otázok súvisiacich s reakciami na Chybové hlásenia systému INVENTIO pre pracovníkov Helpdesk Objednávateľa v pracovných dňoch od 8:00 hod. do 17:00hod. | Manažér servisnej xxxxxxx |
0. | Služba Helpdesk – služba pre preberanie chybových hlásení súvisiacich s prevádzkou systému INVENTIO a požiadavkami servisnej podpory Objednávateľa. Dostupnosť Helpdesk a kontaktné adresy sa určia na základe písomnej dohody manažérov servisnej podpory obidvoch zmluvných strán. | Manažér servisnej podpory |
7. | Dokumentovanie zmien a zásahov v konfiguráciách a databáze systému súvisiacich s odstraňovaním chýb a oznámenie o zásahoch v produkčnej databáze. | Manažér servisnej podpory |
8 | Dodanie úplnej dokumentácie systému INVENTIO II (pre používateľov, administrátorov), Objednávateľ má právo vyžiadať si bezplatne dokumentáciu 1 krát ročne najskôr však 6 mesiacov po odovzdaní predchádzajúcej úplnej dokumentácie. | Manažér servisnej xxxxxxx |
0. | Identifikácia potenciálnych rizík v systéme INVENTIO, ohrozujúcich jeho prevádzku a spôsobujúcich výpadky, resp. obmedzenia funkcio- nality systému INVENTIO a predkladanie návrhov Objednávateľovi na ich elimináciu. | Manažér servisnej podpory |
10. | Udržiavanie technického a personálneho prostredia potrebného k zása- hom u Poskytovateľa. | Manažér servisnej podpory |
Tabuľka 1.
Služby poskytované Poskytovateľom bez potreby aktivovania
Služby poskytované Poskytovateľom bez potreby aktivovania služby Objednávateľom sú vymenované v tabuľke 1 v riadkoch: 2, 3, 5, 6, 7, 9, 10.
Služby poskytované Poskytovateľom na základe „Chybového hlásenia“ Objednávateľa prostredníctvom systému Zákazníckeho servisu podľa bodu 3.2
Služby sú vymenované v tabuľke 1 v riadku 1. Chyby a nedostatky nahlasuje pracovník Objednávateľa prostredníctvom zadania do Zákazníckeho servisu (pracovné dni). Menný zoznam pracovníkov Objednávateľa, ktorí majú právo zadávať chyby a nedostatky do Zákazníckeho servisu bude dohodnutý v písomnej forme medzi manažérmi servisnej podpory. Objednávateľ zároveň podľa závažnosti klasifikuje chybu kategóriami. Pracovné hodiny sú počas pracovných dní Objednávateľa od 8:00 do 16:00 (5x8). Čas mimo pracovné hodiny podľa predchádzajúcej vety sa do reakčnej doby ani do doby neutralizácie problému nezapočítava.
V prípade námietok zo strany Poskytovateľa riešia rozpor dohodou Manažéri servisnej podpory za obe strany.
Klasifikácia chýb | Popis |
„Kategória A“ (vysoká) | Kritická chyba (havária systému INVENTIO – ohrozuje zabezpečenie základných činností Objednávateľa. Znemožňuje využívanie systému INVENTIO v požadovanej kvalite, spôsobuje vážne prevádzkové problémy. Prechodné riešenie organizačným opatrením nie je možné resp. je pre Objednávateľa finančne neúnosné. |
„Kategória B“ (stredná) | Vážna chyba – neohrozuje základné činnosti Objednávateľa. Spôsobuje problémy pri využívaní a prevádzkovaní systému INVENTIO, alebo jeho časti. Je možné ju dočasne vyriešiť organizačným opatrením Objednávateľa, ak je pre Objednávateľa finančne únosné. |
„Kategória C“ (nízka) | Bežná chyba – neobmedzuje zabezpečenie základných činností Objednávateľa a nespôsobuje vážne dôsledky na využívanie a prevádzku systému INVENTIO. |
Lehota dodania riešenia vzniknutých chýb
– Pre dodanie riešenia kritickej chyby (kategória A) platí nasledovná časová lehota (začne plynúť odo dňa a hodiny nahlásenia chyby):
Reakcia do [h] | Odstránenie havarijného stavu do [h] | Úplná náprava do [h] | |
Všetky chyby kategórie A | 2 (pracovné hodiny) | 6 (pracovné hodiny) | podľa nového zaradenia do kategórie B alebo C |
– Lehota riešenia pre vážnu chybu (kategória B) je do 3 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
– Lehota riešenia pre bežnú chybu (kategória C) je do 5 pracovných dní, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak. Lehota začne plynúť odo dňa nahlásenia chyby Objednávateľom.
V prípade, že sa počas riešenia ohlásenej chyby identifikuje neopodstatnenosť chyby, má Poskytovateľ právo na fakturáciu vykonaných služieb podľa cenníka služieb v bode 4.2..
Služby poskytované Poskytovateľom na základe „Požiadavky na súčinnosť“
Služby poskytované Poskytovateľom na základe „Požiadavky na súčinnosť“ (PS) sú vymenované v tabuľke 1 v riadkoch 4, 5, 8.
Ak riešenie predmetu PS vyžaduje zásah do produkčného systému, realizáciu zásahu schvaľuje Manažér servisnej podpory Objednávateľa.
V prípade, že Objednávateľ neakceptuje poskytnutú službu, je povinný predložiť zdôvodnenie Poskytovateľovi.
V prípade, že Objednávateľ zruší PS, vykonané práce až do okamihu obdržania oznámenia Objednávateľa o zrušení PS, sa započítajú do zrealizovaných prác podľa dohody Xxxxxxxxx servisnej podpory.
Spôsob a postup riešenia požiadaviek na súčinnosť
Realizácia služieb podľa riadkov 4, 5, 8, tabuľky 1 je nasledovná:
– v závislosti od obsahu a rozsahu PS sa môžu Manažéri servisnej podpory dohodnúť, čo uvedú v zápise z kontrolného dňa, že formálne náležitosti riešenia (postup definície, odsúhlasovanie, proces akceptácie a spôsob fakturácie riešenia) PS budú riešené ako pri zmenovom konaní;
– Manažér servisnej podpory na strane Poskytovateľa po dohode s Manažérom servisnej podpory na strane Objednávateľa navrhne postup, lehotu a odhad prácnosti realizácie predmetu PS. Lehota realizácie, akceptovaná obidvoma zmluvnými stranami, sa považuje za záväzný termín plnenia predmetu PS;
– Poskytovateľ po vyriešení predmetu PS vypracuje popis realizácie služby a doručí ho Objednávateľovi;
– Objednávateľ akceptuje/neakceptuje službu. V prípade neakceptovania uvedie Objednávateľ dôvod a v prípade akceptovania požadovaný termín dodania predmetu PS.
– Manažér servisnej podpory Objednávateľa a Poskytovateľa zápisom potvrdia akceptovanie dôvodu a termínu úpravy riešenia PS.
– Poskytovateľ je povinný upraviť riešenie predmetu PS v dohodnutom termíne.
2 Služby rozvoja - zmenové konanie
Zmenové konanie je formálna procedúra, ktorou sa realizuje požiadavka Objednávateľa na zmenu systému IS INVENTIO. Výsledkom zmenového konania je upgrade alebo nová verzia IS INVENTIO obsahujúca riešenie pre jednu alebo viac požiadaviek na zmenu.
Zabezpečením zmenového konania sa rozumejú:
• zmeny konfigurácie a funkčnosti systémovej platformy vyvolané požiadavkami Objednávateľa alebo zmenami aplikácie,
• zmeny aplikačného programového vybavenia súvisiace s úpravou funkčnosti IS INVENTIO,
• nové funkčnosti IS INVENTIO,
• nové moduly a časti IS INVENTIO, nové technologické komponenty a produkty
• konzultácie k riešeniu nových funkčností IS INVENTIO,
Súčasťou zmenového konania je aj dokumentovanie všetkých zmien a zásahov v IS INVENTIO v dohodnutej forme.
Zmenové konanie tvoria nasledovné činnosti: Požiadavka na zmenu
Návrh riešenia
Časová a cenová kalkulácia
Schválenie návrhu riešenia a časovej a cenovej kalkulácie Odovzdanie a prevzatie upgrade do akceptačných testov Akceptačné testy
Chyby a nedostatky dodaného programového vybavenia Akceptácia upgrade a jeho implementácia do produkčnej prevádzky
Spôsob realizácie zmenového konania
Pri jednotlivých požiadavkách (zmenových konaniach) sa postupuje nasledovne:
# | Objednávateľ | Poskytovateľ | Poznámka |
1. | Zadanie požiadavky na zmenu v Helpdesku. | Autorizuje Manažér servisnej podpory Objednávateľa | |
2. | Návrh spôsobu realizácie podľa rozsahu v rámci paušálu resp. prostredníctvom zmenového konania | ||
3. | Odsúhlasenie spôsobu realizácie | Odsúhlasenie spôsobu realizácie | Ďalej len pre zmenové konanie |
4. | Odsúhlasenie Manažérom servisnej podpory | V prípade potreby vypracovanie štúdie vykonateľnosti | Ďalej len pre súhlas |
5. | Odsúhlasenie kompetentnými zamestnancami podľa platných pravidiel k opodstatnenosti zmeny | V prípade potreby vypracovanie štúdie vykonateľnosti | Ďalej len pre súhlas |
6. | Požiadavka na vypracovanie návrhu riešenia a časovej a cenovej kalkulácie | ||
7. | Posúdenie komplexnosti zadania, resp. požiadavka o doplnenie podkladov | ||
8. | Doplnenie podkladov | Ak je potrebné | |
9. | Konzultácie, za účelom podrobnej definície požadovanej zmeny (Vyžiadanie konzultácie. Potvrdenie konzultácie. Potvrdené na úrovni Manažérov servisnej podpory) | Konzultácie môžu predchádzať zadaniu požiadavky, takže postupnosť krokov môže byť v poradí 9,1. Ak je zadanie jednoznačné a jasné, konzultácie nie sú potrebné | |
10. | Vypracovanie návrhu riešenia a časovej a cenovej kalkulácie | ||
11. | Odsúhlasenie kalkulácie | Možnosť úpravy požiadavky a kalkulácie návrat ku kroku 6 Ďalej pre súhlas |
# | Objednávateľ | Poskytovateľ | Poznámka |
12. | Vystavenie záväznej objednávky | Ďalej len pre súhlas | |
13. | Vypracovanie podrobného harmonogramu realizácie | Do 5 dní po podpise návrhu riešenia | |
14. | Odsúhlasenie harmonogramu | ||
15. | Realizácia riešenia | ||
16. | Odovzdanie na akceptačné testy | ||
17. | Odsúhlasenie testovacích scenárov | ||
18. | Vypracovanie harmonogramu testovania | ||
19. | Akceptačné testy | Podpis Protokolu o odovzdaní upgrade na akceptačné testy | |
20. | Vypracovanie a dodávka opravného patchu (záplaty) | Ak je potrebné | |
21. | Akceptácia patchu (záplaty) | ||
22. | Nasadenie do prevádzky | Prípadná podpora pri nasadení | Podpis Protokolu o akceptácii obidvomi stranami |
23. | Fakturácia |
Tabuľka 2.
3 Definícia rolí, kontaktných miest
3.1 Manažér servisnej podpory Objednávateľa: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Poskytovateľa: ...
3.2 Helpdesk (HD) Poskytovateľa
• chybové hlásenie - ... , ako alternatíva v prípade nedostupnosti možnosť použiť e-mail adresu:
• zmenové konanie resp. Požiadavka na súčinnosť - ...
4 Cenové podmienky
4.1 Služby podpory
Mesačný paušálny poplatok za služby podpory pre IS INVENTIO I je ... € bez DPH, t.j. ...
€ s DPH, vo výške 20 % DPH.
V pevnom mesačnom paušálnom poplatku je zahrnutá cena všetkých služieb vymenovaných v tabuľke 1, okrem položiek 1, 3 a 8.
Mesačný paušálny poplatok za služby podpory pre IS INVENTIO II je ... € bez DPH, t.j. ...
€ s DPH, vo výške 20 % DPH.
V pevnom mesačnom paušálnom poplatku je zahrnutá cena všetkých služieb vymenovaných v tabuľke 1.
Pri realizácii plnenia za neúplný mesiac bude Poskytovateľ fakturovať alikvotnú časť
pevného mesačného poplatku.
Mesačný paušálny poplatok za služby podpory pre IS INVENTIO I a mesačný paušálny poplatok za služby podpory IS INVENTIO II poskytovateľ fakturuje Objednávateľovi mesačne po uplynutí daného mesiaca. Lehota splatnosti faktúr je 14 dní odo dňa doručenia Objednávateľovi.
4.2 Služby rozvoja - zmenové konanie
Cena Zmenového konania bude stanovená za jednotlivé zmenové konanie ako súčin celkového počtu objednaných človekohodín pre dané zmenové konanie a sadzieb za človekohodinu, v zmysle tabuľky 3.
P. č. | Typ servisnej služby | Sadzba za ČH bez DPH | Výška DPH | Sadzba za ČH s DPH |
1. | Analytické práce | |||
2. | Vypracovanie návrhov riešení | |||
3. | Vývojové práce | |||
4. | Poskytovanie poradenských a konzultačných služieb | |||
5. | Poskytovanie školiacich služieb | |||
6. | Vypracovanie komplexnej dokumentácie | |||
7. | Doprava (sadzba za kilometer) |
Tabuľka 3.
Termíny a výška fakturácie ceny za zmenové konanie bude uvedená v konkrétnom podpísanom Návrhu riešenia vrátane časovej a cenovej kalkulácie. Neoddeliteľnou prílohou faktúry je Protokol o akceptácii.
Cenu bude Poskytovateľ fakturovať najskôr v deň podpisu Protokolu o akceptácii obidvomi zmluvnými stranami.
Zmluvné strany sa dohodli, že odsúhlasený počet hodín za konzultácie poskytnuté v rámci zmenového konania alebo za vykonané analýzy a návrhy riešenia požadované Objednávateľom i v prípade zrušenia požiadavky uvedie v mesačnom výkaze prác. Súčasťou výkazu budú záznamy o konzultácii s vyčíslenou prácnosťou, resp. zoznam jednotlivých analýz, s vyčíslenou prácnosťou, schválené Manažérom servisnej podpory Objednávateľa.
Príloha č. 3 súťažných podkladov
VYHLÁSENIE UCHÁDZAČA
uchádzač (identifikácia uchádzač) ................................................................týmto vyhlasuje, že
súhlasí s podmienkami verejného obstarávania „Nákupom inovatívnych technológií podporiť zvyšovanie konkurencieschopnosti podniku“, ktoré sú určené v súťažných podkladoch a v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom v lehote na predkladanie ponúk,
je dôkladne oboznámený s celým obsahom súťažných podkladov, návrhom zmluvy, vrátane všetkých príloh zmluvy,
všetky doklady, dokumenty, vyhlásenia a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné,
predkladá iba jednu ponuku a
nie je členom skupiny dodávateľov, ktorá ako iný uchádzač predkladá ponuku.
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis
doplniť podľa potreby
Príloha č. 4 súťažných podkladov
PLNOMOCENSTVO PRE ČLENA SKUPINY DODÁVATEĽOV
Splnomocniteľ/splnomocnitelia:
1. identifikácia 1. člena skupiny dodávateľov
2. identifikácia 2. člena skupiny dodávateľov (doplniť podľa potreby)
udeľuje/ú plnomocenstvo Splnomocnencovi – lídrovi skupiny dodávateľov:
1. identifikácia splnomocneného – vedúceho člena skupiny dodávateľov
na prijímanie pokynov a konanie v mene všetkých členov skupiny dodávateľov vo verejnom obstarávaní „Nákupom inovatívnych technológií podporiť zvyšovanie konkurencieschopnosti podniku“.
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis splnomocniteľa
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis splnomocniteľa
(doplniť podľa potreby)
Plnomocenstvo prijímam:
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis splnomocnenca
Pozn.: POVINNÉ, ak je uchádzačom skupina dodávateľov
Príloha č. 5 súťažných podkladov
NÁVRH NA PLNENIE KRITÉRIÍ
Údaje:
Obchodné meno uchádzača:
Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača: IČO:
Kritérium č. 1:
Cena za mesačný paušál v rozsahu služieb definovaných SLA
vyjadrená v EUR s DPH
Položka: | Cena v EUR s DPH |
Cena za mesačný paušál v rozsahu služieb definovaných SLA vyjadrená v EUR s DPH: |
Kritérium č. 2:
Efektívnosť prevádzkových nákladov
Podkritérium: | Hodinová sadzba v EUR s DPH |
Hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu analytik: |
Podkritérium | Hodinová sadzba v EUR s DPH |
Hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu SW architekt/ senior vývojár: |
Podkritérium | Hodinová sadzba v EUR s DPH |
Hodinová sadzba servisnej podpory v EUR s DPH pre pracovnú pozíciu Databázový špecialista: |
(Cena uvedená v návrhu na plnení kritéria musí zahŕňať všetky náklady spojené s dodaním/poskytnutím predmetu zákazky podrobne špecifikovanom v prílohe č. 1 súťažných podkladov a v návrhu zmluvy v prílohe č. 2 súťažných podkladov).
Podkladom pre určenie ceny je aj príloha č.8 súťažných pdokladov.
Celková cena za dodanie predmetu zákazky je daná súčtom všetkých súčinov jednotkovej ceny a množstva uvedeného v prílohe č. 8 súťažných podkladov.
Uchádzač prehlasuje, že údaje uvedené v tomto formulári sú totožné s údajmi uvedenými v návrhu zmluvy.
V ……………….…….., dňa .................... ……………………………….......................
[uviesť miesto a dátum podpisu] [vypísať meno, priezvisko a funkciu
oprávnenej osoby uchádzača]
Poznámka:
- dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk,
- podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača
Príloha č. 6 súťažných podkladov
Čestné vyhlásenie podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní
Identifikačné údaje uchádzača
ako uchádzač/člen skupiny dodávateľov v predmetnom verejnom obstarávaní týmto v súlade s § 32 ods. 11 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“)
čestne vyhlasujem,
že som schopný:
1. ku dňu predkladania ponúk splniť podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom v bode III.1.1 až III.1.3 výzvy na predkladanie ponúk, ktorá bola zverejnená vo Vestníku verejného obstarávania č. .............. zo dňa ................. pod zn. ,
2. pravdivosť a úplnosť tohto čestného vyhlásenia preukážem v prípade potreby/pochybností, na prvé vyžiadanie verejného obstarávateľa, a to kedykoľvek, t.j. vždy, keď to bude potrebné, v súlade so zákonom a spôsobom stanoveným verejným obstarávateľom.
v..........................................dňa...........................
..................................................
podpis
v..........................................dňa...........................
..................................................
podpis
Príloha č. 7 súťažných podkladov
Identifikačné údaje uchádzača
Obchodné meno alebo názov uchádzača
Názov skupiny dodávateľov
vyplňte v prípade, ak je uchádzač členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku
Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača
IČO
Právna forma
Zápis uchádzača v Obchodnom registri označenie Obchodného registra alebo inej evidencie, do ktorej je uchádzač zapísaný podľa právneho poriadku štátu, ktorým sa spravuje,
a číslo zápisu alebo údaj o zápise do tohto registra alebo evidencie
Štát
názov štátu, podľa právneho poriadku ktorého bol uchádzač založený
Zoznam osôb oprávnených konať v mene uchádzača
Kontaktné údaje uchádzača
meno a priezvisko štátna príslušnosť
Meno a priezvisko kontaktnej osoby Xxxxxxx
Fax
V. , dňa:
Podpis oprávnenej osoby uchádzača:
Príloha č. 8 súťažných podkladov
PODMIENKY ZLOŽENIA ZÁBEZPEKY, PODMIENKY JEJ UVOĽNENIA ALEBO JEJ VRÁTENIA
1. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje.
1.2 Zábezpeka je stanovená vo výške 9 000,00 eur.
1.3 Spôsoby zloženia zábezpeky ponuky
1.3.1 poskytnutím bankovej záruky za uchádzača alebo
1.3.2 zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa
1.4 Podmienky zloženia zábezpeky ponuky
1.4.1 poskytnutie bankovej záruky za uchádzača
1.4.1.1 Poskytnutie bankovej záruky, sa riadi ustanoveniami § 313 až § 322 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka. Záručná listina môže byť vystavená bankou alebo pobočkou zahraničnej banky (ďalej len „banka“).
1.4.1.2 Zo záručnej listiny vystavenej bankou musí vyplývať, že:
1.4.1.2.1 banka uspokojí veriteľa (obstarávateľa podľa bodu 1) za dlžníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho zábezpeky ponuky v prospech verejného obstarávateľa podľa bodu 1.7 tejto prílohy,
1.4.1.2.2 banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu 1.2 tejto prílohy,
1.4.1.2.3 banka sa zaväzuje zaplatiť vzniknutú pohľadávku do 5 dní po doručení výzvy verejného obstarávateľa na zaplatenie, na účet verejného obstarávateľa podľa bodu
1.4.2.1 tejto prílohy,
1.4.1.2.4 banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny verejnému obstarávateľovi,
1.4.1.2.5 platnosť bankovej záruky končí uplynutím lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.1 súťažných podkladov, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.2 súťažných podkladov, pokiaľ verejný obstarávateľ do uplynutia doby platnosti bankovej záruky banke písomne oznámi takéto primerané predĺženie lehoty viazanosti ponúk,
1.4.1.2.6 banková záruka zanikne:
1.4.1.2.6.1 plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech verejného obstarávateľa,
1.4.1.2.6.2 odvolaním bankovej záruky na základe písomnej žiadosti verejného obstarávateľa,
1.4.1.2.6.3 uplynutím doby platnosti, ak si verejný obstarávateľ do uplynutia doby uplatnil svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej
záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal o predĺženie doby platnosti bankovej záruky.
1.4.1.3 Záručná listina podľa bodov 1.4.1.2 tejto prílohy, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré verejný obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky. Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, záručná listina vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom jazyku krajiny sídla takejto banky musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka.
1.4.1.4 Ak záručná listina podľa bodu 1.4.1.3 tejto prílohy nebude súčasťou ponuky, bude uchádzač zo súťaže vylúčený.
1.4.1.5 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk, v prípade ak uchádzač nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní a verejný obstarávateľ ho vylúčil z verejného obstarávania a uchádzač nepodal námietku proti postupu verejného obstarávateľa v lehote podľa § 138, ods. 5 zákona
1.4.1.5.1 Verejný obstarávateľ odvolá poskytnutú bankovú záruku za uchádzača na základe písomnej žiadosti podľa
§ 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní do 7 dní od doručenia žiadosti uchádzača o jej vrátenie.
1.4.1.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy:
1.4.1.6.1 Platnosť poskytnutej bankovej záruky zanikne uplynutím lehoty na ktorú bola vystavená, pokiaľ verejný obstarávateľ písomne neoznámi banke svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti.
1.4.2 Zloženie finančných prostriedkov - zábezpeky na bankový účet verejného obstarávateľa
1.4.2.1 Finančné prostriedky vo výške podľa bodu 1.2 tejto prílohy musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa vedený v Štátnej pokladnici číslo účtu: 7000060750/8180, s uvedením variabilného symbolu číslo: IČO uchádzača, konštantný symbol: 0558
1.4.2.2 Finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa najneskôr v deň a hodinu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk podľa bodu 21.1 súťažných podkladov.
1.4.2.3 Ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte verejného obstarávateľa podľa bodu 1.4.2.2, bude uchádzač zo súťaže vylúčený
1.4.2.4 Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.1 súťažných podkladov, resp. do uplynutia primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.2 súťažných podkladov.
1.4.2.5 Podmienky vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk
1.4.2.5.1 Verejný obstarávateľ vráti uchádzačovi zábezpeku podľa § 36 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní do 7 dní od doručenia písomnej žiadosť uchádzača o jej vrátenie.
1.4.2.5.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu
1.2 tejto prílohy, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača, vrátane prislúchajúcich úrokov.
1.4.2.6 Podmienky vrátenia zábezpeky ponuky po uzavretí zmluvy:
1.4.2.6.1 Zábezpeka ponuky bude uchádzačovi uvoľnená najneskôr do 7 dní od uzavretia zmluvy vrátane prislúchajúcich úrokov.
1.4.2.6.2 Verejný obstarávateľ vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 1.2 tejto prílohy, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača, vrátane prislúchajúcich úrokov, ak mu ich banka poskytla.
1.5 Spôsob zloženia zábezpeky si uchádzač vyberie podľa podmienok zloženia uvedených v bode 1.4 tejto prílohy.
1.6 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 8.2 súťažných podkladov zábezpeka ponúk naďalej zabezpečuje viazanosť ponúk uchádzačov až do uplynutia takto primerane predĺženej lehoty viazanosti ponúk.
1.7 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, ak v prípadoch podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom a obstarávateľom a osobou podľa § 7 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech, alebo neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.
Časť IV.
PODMIENKY ÚČASTI
Osobné postavenie – bod III.2.1 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania Podmienky účasti podľa § 26 zákona o verejnom obstarávaní sú uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, časť: III.2
Finančné a ekonomické postavenie – bod III.2.2 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Podmienky účasti týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia sú uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, časť: III.2.2).
Technická alebo odborná spôsobilosť – bod III.2.3 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:
Podmienky účasti týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti sú uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, časť: III.2.3