Smlouva na služby přímého vyhledávání Vyhledání pozice Oborová Zdravotní Pojišťovna Zaměstnanců Bank, Pojišťoven A Stavebnictví (OZP)
Personal/Confidential
xxx
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví Roškotova 1225/1
Praha, 1. listodpadu 2023
Smlouva na služby přímého vyhledávání
Vyhledání pozice
XXX
Oborová Zdravotní Pojišťovna Zaměstnanců Bank, Pojišťoven A Stavebnictví (OZP)
1. Identifikační Údaje Smluvních Xxxxx
Xxxxxxx zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví Xxxxxxxxx 0000/0 000 00 Xxxxx 0 IČO: 47114321 DIČ: CZ47114321 Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou A 7232. Zastoupená Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, generálním ředitelem Dále jen: klient Kontaktní údaje: xxx | Xxxxxxx Xxxxx Praha s.r.o. Xxxxxxxxxxx 0000/000 000 00 Xxxxx 0 Xxxxx republika IČO: 28511654 DIČ: CZ28511654 Č. ú.: 225850372/0300 Banka: ČSOB Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 146949. Zastoupená xxx Dále jen: dodavatel Kontaktní údaje: xxx |
2. Definice hledání
2.1. Společnost
Oborová zdravotní pojištovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví je třetí největší zaměstnaneckou zdravotní pojišťovnou s více než 740.000 pojištěnci a rozsáhlou sítí 40 poboček v celé ČR, silné postavení má zejména v Praze. OZP prošla v nedávné době transformací v souvislosti s modernizací a přechodem na nový IT core systém xxx, který přinesl změny ve stylu práce a fungování celé pojišťovny. Část zaměstnanců se stavěla, a pořád staví, kriticky k nedokonalostem a chybám nového systému, a projevila rezistenci ke změnám ve svých pracovních návycích a ve svém chování. Tato rezistence ke změnám se projevila i u některých pozic vedoucích pracovníků, včetně xxx
2.2. Specifikace hledané pozice
Vedoucí úseku informatiky se rozhodl obsadit ve svém týmu pozici xxx
Největší výzvou role je vedení podřízených od individuálního k týmovému řešení problémů, od překonání jejich rezistence ke změnám k jejich získání pro nutné změny pro zefektivnění procesů, např. pro rychlejší detekci a odstraňování chyb v provozu back-endových SW systémů. Další výzvou je zavedení nového systému hodnocení a odměňování lidí založeném na jasně měřitelných indviduálních cílech a metrikách výkonu. xxx bude hrát klíčovou roli v pokračující transformaci kultury oddělění z kultury, která je zaměřena na individuální výkon a odbornost, ke kultuře vzájemné podpory a zastupitelnosti, a učení se pro získávání nových kompetencí a dovedností, např. ve využívání nových technologií a nátrojů, včetně umělé inteligence, které posunou OZP k moderně fungující pojišťovně 21. století, a zefektivní její fungování.
Kvalifikovaný aplikant pro roli má aspoň pětileté zkušenosti s provozem „back-endových“ IT systémů (Navision, DMS, SAP) a ERP systémů přes cloudová řešení, ideálně ve společnostech obdobného typu – konkurenční zdravotní pojišťovny, větší nemocnice a kliniky, ministerstva s rozsáhlou datovou agendou, energetické společnosti, poštovní služby, komunikační služby a pod. Předpokládá se VŠ vzdělání a znalost angličtiny.
Ideální kandidát je lídr, který je silný v komunikaci, ve schopnosti prezentovat a komunikovat názory a změny způsobem, který buduje závazek a důvěru u kolegů. Má vyspělou emoční inteligenci a jeho hlavní motivací je snaha a ochota se učit nové věci a posouvat sebe i své podřízené.
Místem výkonu práce pozice je ústředí společnosti na Praze 4. Odměňování pozice je xxx
xxx
3. POSTUP – EXECUTIVE SEARCH
3.1 Definice zacílených společností
Specifikace hledané pozice udává základ pro průzkum trhu a identifikaci společností, které budou během hledání zacíleny. Zaměřujeme se primárně na konkurenční společnosti a jejich partnery, které se pohybují ve stejném nebo podobném odvětví podnikání – zdravotní pojišťovny, nemocnice a kliniky, ministerstva s rozsáhlou datovou agendou, energetické podniky, poštovní služby, komunikační služby a pod. Seznam těchto firem si vzájemně odsouhlasíme a případně vyškrtneme společnosti, které jsou z jakýchkoliv důvodů „off-limits“ tj. klient si nepřeje, aby byli kandidáti z těchto společností osloveni.
3.2 Průzkum trhu
V případě, že identifikujeme a oslovíme potenciální kandidáty, zorganizujeme pohovory, na základě kterých zjistíme, zda mají základní předpoklady pro hledanou pozici. Na základě zkušeností konzultantů Xxxxxxx Xxxxx, jsme schopni odhadnout případný potenciál kandidátů, vyzkoušet a prověřit údaje o zkušenostech uvedených v životopisech.
Zároveň také projdeme naše podobná předchozí hledání a využijeme naše historicky získané kontakty k rozšíření seznamu vytipovaných kandidátů.
3.3 Reporty kandidátů
Ke každému doporučenému kandidátovi, bude kromě jeho životopisu, dodán i komentář konzultanta. Tento komentář bude obsahovat popis osobnosti, reakce na dotazy, a bude uceleně sumarizovat závěr z pohovoru. V případě potřeby a žádosti klienta je konzultant připraven se osobně účastnit i pohovorů s vybranými kandidáty s klientem, aby bylo možné případně porovnat chování a reakce kandidáta na obou pohovorech.
3.4 Motivace kandidátů
Vzhledem k tomu, že oslovujeme primárně kandidáty, kteří jsou ve svém současném zaměstnání spokojeni a úspěšní, věnujeme speciální pozornost jejich motivaci ke změně zaměstnání. Tj. co je motivuje k případné změně zaměstnání. Zkušenosti nám ukazují, že je velice důležité, aby byla tato motivace dostatečně komunikována mezi kandidátem a klientem, a to zejména ve fázi vyjednávání.
3.5 Reference
V případě zájmu klienta, provádíme u finálně vybraných kandidátů kontrolu relevantních referencí. Reference jsou strukturované dle požadavků na obsazovanou pozici.
3.6 Důvěrnost
Potvrzujeme, že veškeré důvěrné informace, které nám budou sděleny v průběhu tohoto hledání, zůstanou důvěrné, dokud nebudou známy veřejnosti nebo nebudou mít žádný vyplývající důsledek. Žádáme, aby žádné informace, které vám poskytneme, nebyly v průběhu hledání sděleny žádné osobě mimo společnost.
3.7 Psychometrické osobnostní testy
Jako dodatečnou službu poskytuje dodavatel psychometrické testování, kde je s finálními kandidáty realizován osobnostní test. xxx
3.8 Adaptační podpora
Dodavatel podpoří klienta a vybraného kandidáta v procesu adaptace a jeho začlenění u klienta v rámci celé záruční doby. Dodavatel měsíčně komunikuje s vybraným kandidátem a jeho nadřízeným a diskutuje, zda integrace vybraného kandidáta probíhá dle očekávání a jak bylo naplánováno. Cílem dodavatele je pomoci klientovi, aby start a zapojení vybraného kandidáta do fungování klienta proběhl efektivně a bez problémů.
4. Project Management
Za hledání dané pozice bude zodpovědný xxx, Partner společnosti Xxxxxxx Xxxxx Praha, se specializací na oblast zdraví a přírodních věd (life sciences), spotřebitelských produktů (consumer products), a technologií. Při hledání bude podporován research konzultantem xxx.
Trvání projektu
Trvání hledání takto specifické pozice je odhadováno zhruba na xxx týdnů od startu hledání po představení kvalifikovaných kandidátů. Vzhledem k časovému tlaku, kandidáty můžeme představovat ihned, jakmile budou identifikováni, abychom proces hledání zrychlili. Ve výjimečných případech, zejména v případě, kdy požadavky/nabídka ze strany klienta v adekvátní míře nereflektují situaci na trhu práce, může hledání pozice trvat déle, popř. mohou vyústit v to, že nabízená pozice zůstane za takových podmínek neobsazena.
Partneři společnosti Xxxxxxx Xxxxx Praha působí na trhu již od roku 1997 a úspěšně obsadili seniorní role v různých segmentech. Úspěšně kombinujeme náš systematický přístup s hlubokou znalostí trhu. Naše výsledky jsou založeny na třech klíčových faktorech – zákazník, proces hledání a náš tým.
Při vyhledávání pozice se řídíme systematickým procesem hledání, který nám umožňuje hledání řídit v potřebném čase a kvalitě.
Proces hledání:
Událost Časování |
• Příprava a plánování projektu (target-list společností) [x dny po podpisu smlouvy] |
• Identifikace relevantního Long-Listu kandidátů [x týdny po podpisu smlouvy] |
• Oslovování a pohovory s kandidáty [x-x týden po podpisu smlouvy] |
• Short-list prezentace kandiátů [x-x týden po podpisu smlouvy] |
• Proces pohovorů na straně klienta [od x týdne po podpisu smlouvy] |
• Posouzení a zpětná vazba na kandidáty [odvíjí se od časového procesu klienta] |
• Nabídky a akceptace [x-x týdnů po podpisu smlouvy] |
• Úspěšný nástup kandidáta. [dle dohody s kandidátem, obvykle x měs. |
5. KOMPENZACE
Naším cílem je představit kvalifikované kandidáty, kteří vidí výzvu v nabízené roli. Což nutně neznamená zlepšení jejich současné finanční kompenzace. Oblast odměňování bude projednána s kandidáty během osobního pohovoru. Nebudeme podávat nabídku, ale podrobně uvedeme současný platový balíček, jakož i finanční očekávání kandidátů na danou pozici.
V každém případě by měla být upřednostněna kvalita uchazečů.
6. Odměna za Služby Přímého Vyhledávání
Odměna za služby Executive Search vyhledávání je xxx (fixní mzda + bonus) umístěného kandidáta (dále také jen jako „cena za hledání“). Minimální celková výše ceny za hledání je xxx. Pro tuto pozici nabízíme xxx (včetně bonusů) vybraného kandidáta a xxx dle aktuálního směnového kurzu.
Cena je splatná ve třech částech, a to následovně:
1. část provize ve výši xxx z ceny za hledání, minimálně však xxx, uhradí klient dodavateli po podpisu této Smlouvy, tedy před/při zahájení přímého vyhledávání;
2. část provize ve výši xxx z ceny za hledání, minimálně však xxx, uhradí klient dodavateli po prezentaci tzv. short – listu kandidátů (poskytnutí profilu kandidátů) klientovi, zahrnující minimálně 2 kandidáty, kteří v co nejvyšší míře odpovídají zadaným kritériím;
3. část provize ve výši rozdílu výsledné ceny za vyhledávání (vypočtené ze skutečného celkového ročního příjmu umístěného kandidáta) a již zaplacených plateb, minimálně však xxx, uhradí klient dodavateli po akceptaci pracovní nabídky vybraným kandidátem.
V souvislosti s realizací činnosti dle této smlouvy má dodavatel (mimo provizi) právo na jednorázovou náhradu cestovních a administrativních nákladů, a to v paušalizované výši xxx z ceny za hledání, jež je splatná spolu s první částí provize. V tomto případě nebudeme účtovat nic.
K ceně za hledání a paušalizované náhradě nákladů bude vždy připočtena částka DPH dle aktuální zákonné výše. Splatnost faktury je 14 dní ode dne doručení faktury klientovi. Dodavatel je dle svého uvážení oprávněn vystavit klientovi tzv. proforma fakturu s tím, že vystaví klientovi daňový doklad bezodkladně poté, co klient částku uvedenou v proforma faktuře dodavateli uhradí. Případné cestovní náklady kandidátů nejsou v ceně zahrnuty a budou klientovi po předchozím odsouhlasení klientem vyúčtovány.
Klient bere na vědomí, že s ohledem na skutečnost, že dodavatel již po uzavření smlouvy realizoval činnost /vynaložil náklady na to, aby byl vhodný kandidát nalezen, jsou jednotlivé (již uhrazené) části ceny za hledání vhodného kandidáta, vč. paušalizované náhrady nákladů, nevratné.
V případě, že klient nominuje kandidáta ze svých zdrojů již po započetí procesu hledání, bude tento kandidát zahrnut do výběrového procesu (tak jako kdyby byl představen dodavatelem). Nicméně tato skutečnost nemá vliv na konečnou cenu za vyhledání, ale zároveň klientovi zůstávají všechny smluvní záruky.
Dodavatel má právo na úhradu sjednané provize dle této smlouvy v plné výši rovněž v případě, kdy klient uzavře pracovní smlouvu (popř. smlouvu o spolupráci, popř. jakýkoliv jiný obdobný dokument) s kandidátem, který se nacházel v tzv. long-listu (seznam společností a osob kandidátů přicházejících v úvahu v rámci širšího výběru), který dodavatel klientovi v průběhu vyhledávání zaslal, a to i v době po ukončení této smlouvy v případě, že k uzavření smlouvy klienta s kandidátem dojde ve lhůtě 12-ti měsíců po skončení smlouvy.
Jestliže bude hledání zrušeno klientem z jakéhokoliv důvodu již po započetí prací na hledání, vzniká dodavateli nárok na vyfakturování následující platby k již vyfakturovaným platbám, jako kompenzaci za již odvedenou práci.
Zároveň dojde-li v průběhu hledání k významné změně zadání/parametrů pozice má dodavatel nárok za toto účtovat nad rámec sjednané celkové ceny za hledání částku ve xxx z ceny za hledání, minimálně však xxx Kč, jako vícenáklady, a to po odsouhlasení úhrady vícenákladů klientem.
Jestliže důvodem zrušení hledání jsou důvody na straně klienta (např. restrukturalizace, fúze, hiring freeze, interní kandidát, apod.), které dodavatel nemůže ovlivnit, má dodavatel nárok – v případě jestliže již proběhly pohovory s představenými kandidáty – na vyfakturování třetí části provize za vyhledání.
Neproběhnou-li u klienta během 30-ti dnů od představení short-listu kandidátů schůzky se všemi prezentovanými kandidáty z důvodů na straně klienta, má se za to, že klient short-list akceptoval. V takovém případě vzniká dodavateli nárok na fakturaci 2. části ceny za hledání za zaslání short-listu kandidátů.
V případě, kdy (zejména v důsledku požadavků/nabídky klienta nereflektující situaci na trhu práce) bude proces hledání kandidáta trvat déle než šest měsíců a dodavatel zároveň klientovi zašle alespoň deset kandidátů v rámci prezentace tzv. short-listu (poskytnutí profilu kandidátů), a k výběru kandidáta ze strany klienta nedojde, má kterákoliv ze stran právo smlouvu vypovědět. V takovém případě dodavatel není oprávněn realizovat žádnou další činnost a žádná ze stran není oprávněna po druhé smluvní straně požadovat jakoukoliv finanční či jinou kompenzaci nad rámec již uhrazené. Nárok dodavatele na úhradu odměny dle tohoto článku smlouvy (výpověď/zrušení smlouvy klientem) není tímto ustanovením smlouvy nijak dotčen.
Dodavatel je oprávněn smlouvu zrušit také v případě, kdy klient neposkytuje součinnost nutnou ke splnění povinnosti dodavatele dle této smlouvy, zejména (nikoliv však výlučně) v případě, kdy klient bez zbytečného odkladu neuskutečnil schůzky s kandidáty ze short-listu poté, co byl klientovi short-list zaslán, popř. tyto schůzky uskutečněny byly, ale klient neposkytl dodavateli písemnou zpětnou vazbu ohledně jejich případného umístění s návrhem dalšího postupu, a to ve lhůtě jednoho měsíce od zaslání short-listu klientovi. V případě zrušení smlouvy dodavatelem dle tohoto odstavce smlouvy vzniká dodavateli nárok na úhradu 2. části ceny za hledání.
Pokud klient bude mít zájem na přerušení činnosti dodavatele dle této smlouvy, je si vědom toho, že s přerušením činnosti musí dodavatel vyslovit svůj písemný souhlas. Pokud bude dodavatel s přerušením činnosti souhlasit, bere klient na vědomí, že v důsledku přerušení hledání dodavatel bude mít ztížené podmínky pro vyhledání vhodného kandidáta s ohledem na neustále se měnící situaci na trhu práce a případný nástup dodavatelem vytipovaných kandidátů u jiného zaměstnavatele, popř. ztráty zájmu vytipovaného kandidáta o nabízenou pozici. Z tohoto důvodu se smluvní strany dohodly, že v případě, kdy doba přerušení přesáhne dobu tří měsíců, považuje se projekt za zrušený. V takovém případě vznikne dodavateli nárok na poplatek za zrušení smlouvy ve xxx z ceny za hledání, minimálně však xxx.
7. Další Umístěný Kandidát
Zaměstná-li klient dalšího (dosud nevybraného) kandidáta z presentovaného short-listu kandidátů, zavazuje se klient uhradit částku ve xxx z celkové ceny za hledání vhodného kandidáta po akceptaci pracovní nabídky kandidáta. Záruční doba na dalšího kandidáta z presentovaného shot-listu jsou 3 měsíce od počátku vzniku pracovního poměru u klienta.
8. ZÁRUKY
Dodavatel se zavazuje, že v případě rozvázání pracovního poměru (výpověď ze strany klienta, jakožto zaměstnavatele dle § 52 písm. f), g), h) zákoníku práce) ve lhůtě do xxx od začátku pracovního poměru kandidáta, vyhledá nového kandidáta.
Bezplatné vyhledání nového kandidáta je však podmíněno tím, že kandidát, se kterým byl rozvázán pracovní poměr, nebude znovu zaměstnán klientem, jeho pobočkou, či podnikem jakkoliv s ním majetkově spojeným, či jakoukoliv jinou osobou, spřízněnou s klientem, ani pro něj nebude vykonávat jakoukoliv činnost za úplatu. Bezplatné vyhledání se také nevztahuje na situaci, kdy kandidát odejde na základě výpovědi ze strany klienta/dohody s klientem o skončení pracovního poměru (byť fakticky) z důvodu akvizice, fúze, změny přímého nadřízeného nebo v důsledku úmrtí.
Klient bere na vědomí, že bezplatné vyhledání nového kandidáta ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku smlouvy je dodavatel povinen realizovat pouze jednou. Pokud mezi klientem, jeho pobočkou či podnikem jakkoliv s ním majetkově spojeným, či jakoukoliv jinou osobou, spřízněnou s klientem, a prezentovaným uchazečem nebo původně odmítnutým kandidátem vznikne pracovněprávní či jiný obdobný vztah během doby kratší než xxx od jeho představení klientovi, zavazuje se klient, že vyplatí dodavateli cenu v plné výši za daného kandidáta podle článku č.6. nebo č.7. této smlouvy.
Dodavatel se zavazuje, že v průběhu xxx ode dne umístění posledního kandidáta ke klientovi, nebude aktivně oslovovat žádné zaměstnance klienta s nabídkou pracovních příležitostí. Dále se zavazuje, že umístěné kandidáty nebude oslovovat po celou dobu jejich zaměstnání u klienta.
Klient bere na vědomí, že dodavatel preferuje hledání vhodného kandidáta na exklusivní bázi ve snaze předejít ve vztahu s kandidáty případným nedorozuměním či negativním zpětným vazbám.
Pro efektivní a hladký průběh projektu vyžadujeme strukturovanou zpětnou vazbu na kandidáty nejpozději 14 dnů po setkání s klientem. V opačném případě nemůžeme zaručit dohodnutý časový rámec.
Dodavatel může vypovědět tuto smlouvu také v případě neuhrazení dlužných faktur více jak 15-ti dnů po jejich splatnosti. Výpovědí smlouvy není povinnost klienta k úhradě finančních částek dodavateli nijak dotčena. Klient bere na vědomí, že dodavatel není povinen pokračovat v plnění dle této smlouvy do doby, než bude dodavateli fakturovaná částka uhrazena.
Klient získáním osobních údajů fyzických osob v souvislosti s poskytováním služeb uvedených v předmětu smlouvy prohlašuje a potvrzuje, že se stává novým (dalším) správcem osobních údajů všech fyzických osob, které mu budou v rámci poskytování předmětu Xxxxxxx zpřístupněny. Klient je povinen se řídit nařízením 679/2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a zákona č.110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů.
Klient se zavazuje, že splní níže uvedené podmínky:
a. Informuje všechny fyzické osoby k jejichž údajům získal přístup, že se stává novým (dalším) správcem jejich osobních údajů dle článku 14 nařízení GDPR, a to neprodleně po jejich získání;
b. Zajistí náležitou ochranu získaných osobních údajů zejména s ohledem na udržení neustálé důvěrnosti, dostupnosti, integrity a odolnosti;
c. Využije získané osobní údaje pouze pro účely výběrového řízení na pozici definovanou Klientem;
d. Zajistí bezpečnou, řádnou a včasnou likvidaci osobních údajů u účastníků, kteří nebyli vybráni jako vhodní kandidáti na danou pracovní pozici, a to ve lhůtě do 30 kalendářních dní po skončení výběrového řízení.;
e. Umožní fyzické osobě uplatnění jejích práv v souladu s nařízením GDPR.
Dodavatel prohlašuje a potvrzuje, že od fyzické osoby získal ke každému předání výslovný souhlas fyzické osoby dle článku 49 odstavce 1 a) a je zmocněn k předání jejích osobních údajů.
Pro odstranění pochybností smluvní strany sjednávají, že ustanovení Smlouvy týkající se ochrany osobních údajů mohou být měněna pouze písemnou formou.
Vážení, děkujeme za příležitost spolupracovat s Vaší společností na vyhledávání seniorních kandidátů. Rád bych Vás ujistil, že se budeme snažit prezentovat kvalifikované kandidáty v daném časovém harmonogramu.
S pozdravem, xxx
xxx
Strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují svoje vlastnoruční podpisy.
Praha dne
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx generální ředitel
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
Praha dne
xxx xxx
Xxxxxxx Xxxxx Praha s.r.o.