SMLOUVA O DODÁVCE PRACÍCH PROSTŘEDKŮ uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 1746 a § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky
SMLOUVA O DODÁVCE
PRACÍCH PROSTŘEDKŮ
uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 1746 a § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
mezi:
Domov pro seniory Hustopeče, příspěvková organizace
sídlo: Xxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxxxx
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, MSc. MBA – ředitelkou
IČ: 141 20 197
DIČ: CZ14120197
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brněě, oddíl Pr, vložka 2143
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 123-8056420297/0100
(dále jen „kupující“)
a
………………………………………
sídlo: ……………………………………
zastoupená: ……………………………………
IČ: …………………….
DIČ: …………………………………
Zapsaná ………………………………………………………………………………..
bankovní spojení: ……….. číslo účtu: ……………………………..…………..
(dále jen „prodávající“)
Preambule
Předmětem smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky s názvem Sociální služby Vsetín – Čistící a dezinfekční prostředky a hygienické potřeby (dále jen „zakázka“).
Tuto smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
Prodávající prohlašuje, že má zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu smlouvy, kterou doložil v nabídce. Způsobilost prodávajícího musí trvat po celou dobu trvání smlouvy.
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy jsou dodávky pracích prostředků (dále také jen „zboží“), které prodávající na základě této smlouvy a jednotlivých objednávek bude dodávat kupujícímu.
Jednotlivé položky zboží jsou definovány v příloze č. 1 smlouvy – Specifikace pracích prostředků, jenž je nedílnou součástí smlouvy.
Kupující může v případě potřeby objednat i zboží, které není uvedeno v příloze č. 1 smlouvy, avšak je stejného či obdobného charakteru.
Prodávající se zboží zavazuje dodávat kupujícímu v rozsahu a za podmínek uvedených ve smlouvě, nabídce a zadávací dokumentaci zakázky.
Článek II.
Místo plnění
Zboží bude prodávajícím dodáváno do místa plnění – Domova pro seniory Hustopeče, p.o.
Článek III.
Doba trvání smlouvy, odstoupení a výpověď smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, se zahájením plnění 1. 1. 2024
Smlouva může být ukončena:
písemnou dohodou obou stran,
odstoupením od smlouvy v případě, kdy některá ze smluvních stran poruší povinnosti uvedené ve smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupení musí být písemné a musí být prokazatelně doručeno druhé straně.
Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit, když na straně prodávajícího dojde k neplnění předmětu této smlouvy v termínech a kvalitě a ceně dle příslušných ustanovení této smlouvy, a pokud prodávající nesjedná do 7 dnů nápravu, přestože bude kupujícím na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn,
Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit, když na straně kupujícího dojde k prodlení s platbou delší než 30 dnů po splatnosti a pokud kupující nesjedná nápravu do 7 dnů, přestože bude prodávajícím na tuto skutečnost prokazatelně upozorněn.
Smluvní strana je oprávněna ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní lhůtě, přičemž tato začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď musí být druhé straně doručena písemně, nebo prostřednictvím datové schránky.
Článek IV.
Kupní cena a platební podmínky
Jednotková cena za jednotlivé zboží je specifikována v příloze č. 1 této smlouvy, tak jak byla tato příloha vyplněna prodávajícím a učiněna součástí jeho nabídky.
Sjednané ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, zejména cenu zboží, balné, dopravu na místa dodání, vyložení zboží na místo určeném kupujícím, poštovné, administrativní poplatky apod. Případné vícenáklady nejsou přípustné.
V případě, že po dobu trvání smlouvy prodávající nebude schopen dodat výrobky o obsahu specifikovaném v příloze č. 1 této smlouvy, může dodat shodné výrobky o jiném obsahu, jednotková cena uvedená v nabídce však musí být zachována (např. místo 5l kanystru dodá 5x balení po 1 litru, cena bude stejná).
Prodávající garantuje sjednané ceny po celou dobu trvání smlouvy, a to i pro případ odběru zboží nad rámec kupujícím poptávaného množství stanoveného v příloze č. 1 smlouvy. Sjednané jednotkové ceny uvedené ve výši bez DPH jsou maximální a nepřekročitelné.
Kupující se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje zaplatit prodávajícímu za poskytnuté plnění celkovou cenu za 12 měsíců ve výši maximálně ……………………..Kč bez DPH, (slovy: ………………………..………..), to je za 48 měsíců ve výši maximálně ……………………..Kč bez DPH, (slovy: ………………………..………..), Tato cena je cenou za celou dobu plnění smlouvy Konkrétní cena uhrazená kupujícím prodávajícímu bude vycházet z množství kupujícím skutečně objednaného a prodávajícím dodaného zboží a z jednotkových cen stanovených pro jednotlivé zboží.
Daňové doklady – faktury budou vystavovány do 14 kalendářních dnů po dodání každé jednotlivé dodávky. Faktury budou zahrnovat pouze skutečně dodané zboží Doba splatnosti faktur je stanovena v délce 15 kalendářních dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury kupujícímu. Za den doručení faktury se považuje den potvrzeného osobního předání faktury kupujícímu nebo den potvrzeného doručení faktury poštou. Den uskutečněného zdanitelného plnění je den předání a převzetí dodávky zboží.
Daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu. Kupující si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
Kupní cena bude kupujícím zaplacena převodem na účet prodávajícího uvedený u specifikace smluvní strany v hlavičce smlouvy, tj. na účet, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle ustanovení § 98 zákona o DPH.
Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kupující uhradí ve faktuře kupujícím vyčíslenou výši DPH přímo příslušnému správci daně. V takovém případě je kupujícím takto provedená úhrada DPH považována za uhrazení příslušné výše DPH fakturované prodávajícím.
Článek V.
Dodací podmínky
Prodávající se zavazuje dodávat zboží specifikované v příloze č. 1 této smlouvy na základě jednotlivých dílčích objednávek.
Prodávající se zavazuje provést dodávku na základě konkrétní objednávky nejpozději do 5 kalendářních dnů. Za datum splnění dodávky se považuje den převzetí dodávky dle dodacího listu podepsaného pověřeným pracovníkem kupujícího.
Objednávky budou zaslány na adresu: ……………………………..
Kupující si vyhrazuje právo odebrat některou z položek uvedených v příloze č. 1 v menším množství nebo neodebrat vůbec. Kupující si zároveň vyhrazuje možnost nákupu v příloze č. 1 uvedeného zboží i nad rámec uvedeného předpokládaného množství, a to za stejných cenových i jiných podmínek stanovených ve smlouvě. Kupující si dále vyhrazuje možnost nákupu i dalšího zboží, v příloze č. 1 neuvedeného, avšak stejného charakteru.
Prodávající garantuje schopnost dodání zboží, uvedeného v příloze č. 1 smlouvy i nad rámec uvedený v této příloze, a to po celou dobu trvání smlouvy. V případě, že prodávající nebude schopen dodat zboží nad rámec určený v příloze č. 1, je povinen zajistit dodání zboží stejné nebo vyšší kvality než jím nabízené zboží za stejných podmínek, jež jsou uvedeny u konkrétní položky v příloze č. 1 smlouvy. Tato náhrada podléhá předchozímu schválení ze strany kupujícího.
Článek VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
Prodávající je povinen řádně a včas plnit všechny povinnosti stanovené smlouvou.
Prodávající se zavazuje převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží.
Prodávající je povinen bezodkladně informovat kupujícího o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci plnění dle smlouvy.
Prodávající je povinen poskytnou na každé zboží kupujícímu záruku na jakost a řádně a včas vyřizovat reklamace zboží.
Kupující nabývá vlastnické právo k dodanému zboží okamžikem jeho převzetí.
Kupující je povinen uhradit prodávajícímu za řádně a včas dodané zboží dohodnutou cenu, na základě předložených faktur ve lhůtách a způsobem ve smlouvě ujednaným.
Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou potřebnou součinnost nutnou pro řádné plnění smlouvy, zejména dodané zboží řádně a včas převzít a převzetí zboží prodávajícímu potvrdit.
Článek VII.
Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
Prodávající je povinen realizovat veškeré plnění dodávek na svůj náklad a na své nebezpečí.
Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení, bez jakýchkoli právních či faktických vad a v dohodnutých lhůtách. Případné vady plnění nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění.
V souladu s ustanovením § 2113 a násl. občanského zákoníku poskytuje prodávající záruku na jakost zboží v době trvání 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet od okamžiku převzetí kupujícím řádně dodaného zboží. Záruční doba se staví po dobu vyřizování oprávněné reklamace vady na zboží, za kterou nese odpovědnost prodávající.
Pokud nebude v záruční době odstraněna vada do 30 kalendářních dnů, má kupující právo na výměnu vadného zboží včetně s tím souvisejících prací. Ode dne výměny vadného zboží, tj. od okamžiku jeho nahrazení a dodání bezvadného zboží kupujícímu, počíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba v délce 24 měsíců.
Prodávající se zavazuje, že po sjednanou záruční dobu bude zboží použitelné k obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční lhůta do této doby. Je-li na dodané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší 12 měsíců.
Odpovědnost prodávajícího za škodu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 2913 a násl. občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda a ušlý zisk. Výše škody není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby kupujícího v konkrétním případě
Článek VIII.
Úrok z prodlení
V případě, že kupující nedodrží dobu splatnosti faktur uvedeném v čl. IV. smlouvy, má prodávající právo požadovat od kupujícího úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny za každý i započatý den prodlení.
V případě, že prodávající nesplní dodání předmětu koupě v termínu uvedeném v čl. V., odst. 2 této smlouvy, má kupující právo požadovat od něj úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované ceny za každý i započatý den prodlení.
Úrok z prodlení je splatný do 14 dnů od vyčíslení a doručení druhé smluvní straně, na základě faktury vystavené dotčenou smluvní stranou.
Článek IX.
Ochrana osobních údajů a ochrana důvěrných informací
Smluvní strany berou na vědomí, že kupující může zpracovávat osobní údaje fyzických osob vystupujících na straně prodávajícího, a naopak prodávající může zpracovávat osobní údaje fyzických osob vystupujících na straně kupujícího. Fyzické osoby jsou subjekty údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (Eu) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „GDPR“.
Účely pro zpracování osobních údajů jsou:
Plnění smlouvy
Vnitřní evidence správce osobních údajů a ochrana jeho práv
Plnění zákonných povinností správce osobních údajů
Skutečnosti uvedené v odst. 2 písm. a), b) a c) této smlouvy jsou právními základy pro zpracování osobních údajů, a to v rozsahu nezbytném pro plnění této smlouvy a výhradně za účelem vyplývajícím z účelu této smlouvy a z účelu plnění poskytovaného podle této smlouvy.
Osobní údaje budou zpracovávány pro účel dle odst. 2 písm. a) po dobu účinnosti smlouvy, pro účely dle odst. 2 písm. b) po dobu nejdéle 10 let po ukončení účinnosti smlouvy a pro účel dle odst. 2 písm. c) po dobu plnění příslušných zákonných povinností.
Smluvní strany jsou povinny dbát, aby žádný subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu subjektů údajů před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života a zajistit veškerá zákonná práva subjektu údajů, která jsou povinny zajišťovat.
Pokud jedna ze smluvních stran zjistí, že druhá smluvní strana porušuje povinnosti stanovené zákonem č. 110/2019, o zpracování osobních údajů (dále jen „ZZOÚ“), GDPR, nebo jinými právními předpisy je povinna ji na to neprodleně upozornit.
V případě, kdy je ze strany správního orgánu provedena kontrola zpracování osobních údajů u prodávajícího, ten tuto skutečnost bezodkladně oznámí kupujícímu a poskytne mu veškeré informace o průběhu a výsledcích takového řízení.
Prodávající není oprávněn osobní údaje jím zpracovávané, či k nimž mu byl umožněn přístup kupujícím, žádným způsobem ukládat, kopírovat, tisknout, opisovat, činit z nich výpisky, či opisy, či je pozměňovat, pokud toto není nezbytné pro plnění jeho povinností podle smlouvy.
Prodávající je povinen umožnit kupujícímu na vyžádání kontrolu dodržování povinností podle tohoto článku smlouvy, zejména přístupy do prostor, v nichž jsou osobní údaje uchovávány, předložení seznamu osob s přístupem k osobním údajům, či doložení, že veškeré osoby přistupující k osobním údajům (dále jen „pověřené osoby"):
jsou v pracovněprávním či jiném obdobném poměru k prodávajícímu, jsou prokazatelně seznámeny s povahou osobních údajů a rozsahem a účelem jejich zpracování,
jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o nichž se dozví v souvislosti se zpřístupněním osobních údajů a jejich zpracováním. Prodávající dále vhodným způsobem zajišťuje, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které zpracovávají osobní údaje na základě této smlouvy, zpracovávají osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu kupujícím stanoveném a odpovídajícím Smlouvě, ZZOÚ, (GDPR), nebo jiným právním předpisům,
při zpracování osobních údajů v jiné, než elektronické podobě jsou osobní údaje uchovány v místnostech s náležitou úrovní zabezpečení, do kterých budou mít přístup výlučně pověřené osoby,
přístup k osobním údajům bude pověřeným osobám umožněn výlučně pro účely zpracování osobních údajů v rozsahu a za účelem stanoveným smlouvou.
Subjekty údajů jsou oprávněny:
požadovat přístup k jejich osobním údajům;
požadovat opravu, doplnění či výmaz osobních údajů;
požadovat omezení zpracování osobních údajů,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
využít práva na přenositelnost osobních údajů,
využít práva podat stížnost proti zpracování osobních údajů k ÚOHS či jiného správního orgánu.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, jedno pro kupujícího a jedno pro prodávajícího.
Veškeré změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemného dodatku.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že se dohodly na celém jejím obsahu, že se smluvními podmínkami souhlasí a že smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek.
Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v registru smluv v platném znění, zejména pak prohlašují, že žádná část smlouvy nesplňuje znaky obchodního tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Příloha č. 1 – Specifikace pracích prostředků
Příloha č. 2 – Nabídková cena
Za prodávajícího Za kupujícího
Ve……………….dne …………………… V Hustopečích dne ……………………..
…………............………………… .…………............………………..………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MSc. MBA – ředitelka