ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ÚTVAR: KANCELÁŘ TAJEMNÍKA
1. Zúčtování mezd
Účel zpracování osobních údajů:
Zúčtování mezd v jednotlivých měsících, shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti Sekundárně splnění pracovní smlouvy
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodinný stav, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, číslo občanského průkazu, místo narození, doklady o vzdělání, zdravotní způsobilost, e-mail, telefon, číslo účtu, státní příslušnost, ovdovění, rodinní příslušníci, manželka, děti - datum narození, vyhlášená exekuce, poživatel důchodu, zdravotní znevýhodnění,
předchozí praxe, výpis z rejstříku trestů, škola studenta, čerpání dovolené, nemocenská, odvody státu, odvody zdravotní pojišťovny, bankovní spojení, invalidita, čerpání Sick Day, osobní volno na vyřízení os. záležitostí, překážky v práci dle ZP
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, pracovníci na dohodách mimo pracovní poměr, uvolnění a neuvolnění zastupitelé, členové výborů a komisí
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Příslušné zdravotní pojišťovny (začátek, ukončení pracovního poměru, nástup na mateřskou, rodičovskou)
Finanční úřad (v rozsahu zákonného zmocnění pro účely placení daní)
Okresní správa sociálního zabezpečení (v rozsahu zákonného zmocnění pro účely sociálního zabezpečení)
Úřad práce (při zaměstnávání cizinců)
Datacentrum, Anet, Tesco SW (jako dodavatelé IS DC Klient, Anet a Portálu úředníka)
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
30 let (po ukončení smlouvy)
2. Evidence vedoucích zaměstnanců PO, zastupitelů města, členů výborů a komisí
Účel zpracování osobních údajů:
Vztah založený jmenováním a volbou - shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů za účelem vedení evidence vedoucích zaměstnanců PO, zastupitelů města, členů výborů a komisí
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodinný stav, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, číslo občanského průkazu, místo narození, doklady o vzdělání, zdravotní způsobilost, e-mail, telefon, číslo účtu, státní příslušnost, ovdovění, rodinní příslušníci, manželka, děti - datum narození, vyhlášená exekuce, poživatel důchodu, zdravotní postižení,
předchozí praxe, výpis z rejstříku trestů, škola studenta
Kategorie subjektu údajů:
Vedoucí zaměstnanci PO, zastupitelé města, členové výborů a komisí
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Příslušné zdravotní pojišťovny (začátek, ukončení pracovního poměru, nástup na mateřskou, rodičovskou)
Finanční úřad (v rozsahu zákonného zmocnění pro účely placení daní)
Okresní správa sociálního zabezpečení (v rozsahu zákonného zmocnění pro účely sociálního zabezpečení)
Úřad práce - cizinci
Datacentrum, Anet, Tesco SW (jako dodavatelé IS DC Klient, Anet a Portálu úředníka)
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
50 let
3. Péče o zaměstnance
Účel zpracování osobních údajů:
Čerpání zaměstnaneckých benefitů (penzijní připojištění zápůjčky, stravenky, UNIŠEKY, využívání chaty Svrčov) - shromažďování, ukládání, vyhledávání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění smlouvy
Sekundárně splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodinný stav, rodné číslo, číslo občanského průkazu příp. pasu, místo narození, e-mail, telefon, číslo účtu,
rodinní příslušníci, manžel/ka, děti - datum narození, číslo občanského průkazu příp. pasu, poživatel důchodu, cizí osoby - jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození, číslo občanského průkazu
příp. pasu (rekreace na Svrčově)
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanec, vydlužitel, ručitel, uvolnění zastupitelé
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Poskytovatelé benefitů (údaje v nezbytném rozsahu pro poskytnutí benefitu, ochrana osobních údajů zajištěna smluvně)
Odborová organizace Datacentrum
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let po skončení kalendářního roku
4. Střet zájmů
Účel zpracování osobních údajů:
Činnost podpůrného orgánu - shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, místo narození, údaje o vzdělání, datum zahájení a ukončení výkonu funkce
Kategorie subjektu údajů:
Veřejní funkcionáři
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Ministerstvo spravedlnosti (jako správce rejstříku)
SM Přerov jako zpracovatel údajů (dle § 14 zákona o střetu zájmů)
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
5. Dotace z ÚP a ministerstva
Účel zpracování osobních údajů:
Pracovně právní vztah - pracovní smlouvy, smlouvy o dotaci, dohody o poskytnutí příspěvku -
shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění smlouvy
Sekundárně splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodné číslo, místo narození, rodinný stav, mzdové náklady, odvody
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány: Úřad práce
Příslušné ministerstvo
Auditorská firma
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
10 let
6. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel zpracování osobních údajů:
Poskytování informací oprávněným subjektům - shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu
Kategorie subjektu údajů:
Žadatelé o informaci
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
---
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
7. Xxxxxxx, dohody o poskytování služeb
Účel zpracování osobních údajů:
Smlouvy na poskytování služeb - shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění smlouvy
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu, rodné číslo, bankovní spojení, email,
telefon
Kategorie subjektu údajů:
Poskytovatel služeb (smluvní strany - FO, FO podnikající), zástupci smluvních stran
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Poskytovatel služeb (smluvní strany - FO, FO podnikající), zástupci smluvních stran
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 5 let po ukončení smlouvy
8. Zpracování osobních údajů za účelem vypořádání škodních událostí
Účel zpracování osobních údajů:
Škodní události, zpracování osobních údajů za účelem vypořádání škodní události způsobené
zaměstnancem či zastupitelem SMPr - shromažďování, ukládání, vyhledávání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Oprávněné zájmy správce
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu, rodné číslo, číslo účtu
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, zastupitelé
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Datacentrum
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
9. Zpracování osobních údajů za účelem zajišťování praxí a stáží studentů na MMPr
Účel zpracování osobních údajů:
Zajišťování praxí a stáží studentů škol na MMPr. Shromažďování, ukládání a použití osobních údajů v rámci smlouvy o praxi nebo stáži
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti Sekundárně splnění smlouvy
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, email, telefon, dosažené vzdělání
Kategorie subjektu údajů:
Studenti středních a vysokých škol
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Střední a vysoké školy
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 5 let
10. Zpracování osobních údajů za účelem zajišťování výběrových řízení na obsazení pracovních míst zaměstnanců MMPr
Účel zpracování osobních údajů:
Zajišťování vyhlášení, průběhu a ukončení výběrových řízení na zaměstnance MMPr. Shromažďování, ukládání, předávání a použití osobních údajů uchazečů a zájemců o zaměstnání.
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, místo trvalého pobytu, doručovací adresa, email, telefon, dosažené vzdělání, pracovní zařazení, číslo OP, státní příslušnost, životopis, výpis z rejstříku trestů, lustrační osvědčení, čestné prohlášení, fotografie, u cizího st.obč. doklad o povolení k pobytu
Kategorie subjektu údajů:
Uchazeči o zaměstnání
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Vedoucí úředníci a vedoucí zaměstnanci MMPr, členové výběrové komise
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
11. Zpracování osobních údajů za účelem zajišťování průběžného plnění, zvyšování a prohlubování kvalifikace a vzdělávání zaměstnanců MMPr
Účel zpracování osobních údajů:
Zajišťování plnění plánů vzdělávání, shromažďování, ukládání, předávání a použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, místo trvalého pobytu, email, telefon,
dosažené vzdělání, funkce v organizaci (pracovní zařazení)
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Příslušné vzdělávací agentury a instituce
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 50 let
12. Služební průkazy zaměstnanců, průkaz člena kontrolní komise
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, ukládání, vyhledávání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Oprávněné zájmy správce
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, titul, pracovní zařazení, fotografie, podpis primátora, resp. tajemníka, podpis pracovníka, který průkaz přebírá
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, členové kontrolního výboru
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
---
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
Po ukončení pracovního poměru je služební průkaz skartován
13. Pracovní cesty včetně cestovního pojištění
Účel zpracování osobních údajů:
Záznamy o provedených pracovních cestách, cestovní pojištění, cestovní náhrady, shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, bydliště, rodné číslo, číslo OP nebo pasu
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, pracovníci na dohodách mimo pracovní poměr a uvolnění a neuvolnění zastupitelé, členové výborů a komisí
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Poskytovatel pojištění + srovnávače pojištění (webové vyhledávače)
Tesco SW Datacentrum
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 5 let od skončení účetního roku
14. Zdravotní záznamy zaměstnance
Účel zpracování osobních údajů:
Zdravotní záznamy zaměstnance (vstupní, periodická, mimořádná prohlídka), zdravotní způsobilost, zdravotní znevýhodnění, pracovní úrazy - shromažďování, vyhledávání, ukládání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, zdravotní způsobilost, e-mail, telefon, číslo účtu, státní příslušnost,
u poživatele důchodu zdravotní znevýhodnění, lékařská zpráva (konkrétní informace o zdravotním stavu)
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, pracovníci na dohodách mimo pracovní poměr a uvolnění zastupitelé
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Příslušné zdravotní pojišťovny Kooperativa, a.s. - zákonné pojištění Finanční úřad
Okresní správa sociálního zabezpečení Poskytovatelé pracovnělékařských služeb Datacentrum
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
10 let od skončení události
15. Zpracování osobních údajů v rámci osobního spisu zaměstnance
Účel zpracování osobních údajů:
Pracovněprávní vztah - zpracování osobních údajů pro účely vedení osobního spisu zaměstnance - pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr: shromažďování, ukládání, vyhledávání, použití osobních údajů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Osobní číslo, jméno, příjmení, titul, rodné příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, rodinný stav, rodné číslo, zdravotní pojišťovna, číslo občanského průkazu, místo narození, údaje o vzdělání, zdravotní způsobilost, e-mail, telefon, číslo účtu, státní příslušnost, ovdovění, rodinní příslušníci, manželka, děti - datum narození, vyhlášená exekuce, poživatel důchodu, zdravotní postižení,
předchozí praxe, výpis z rejstříku trestů, škola studenta
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci, pracovníci na dohodách mimo pracovní poměr
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Příslušné zdravotní pojišťovny
Finanční úřad
Okresní správa sociálního zabezpečení Úřad práce - cizinci
Datacentrum, Tesco SW, Anet
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
50 let po ukončení smlouvy
16. Agenda - Platební styk
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, včetně ukládání na datové nosiče, vyhledávání a užití osobních údajů za účelem provedení objednávky
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Sekundárně oprávněný zájem správce
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, sídlo, IČO (FO podnikající), email, telefon, pracovní pozice/pozice v rámci orgánů společnosti, podpis oprávněných osob
Kategorie subjektu údajů:
dodavatel (FO podnikající)
osoba oprávněná zastupovat dodavatele
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Ministerstvo vnitra jako správce registru smluv (jen nad 50 tis. Kč bez DPH, v registru uveřejňovány v anonymizované podobě)
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let - od skončení právního vztahu
10 let - obchodní smlouvy
17. Xxxxxx - Xxxxxxxxxx osobních údajů v souvislosti s činností opatrovníka ustanoveného správním orgánem
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, vyhledávání a užití osobních údajů v souvislosti s činností opatrovníka ustanoveného správním orgánem
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu
Kategorie subjektu údajů:
Osoby neznámého pobytu
Osoby, které se nepodařilo ztotožnit (vyvlastňovací řízení)
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
---
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 5 let od pravomocného skončení řízení
18. Xxxxxx - Xxxxxxxxxx osobních údajů za účelem vedení soudních sporů
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, vyhledávání a užití osobních údajů v souvislosti s vedením soudních sporů, jejichž účastníkem je statutární město Přerov
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, sídlo (FO podnikající) podpisy účastníků soudního sporu, pracovní pozice příslušných osob (účastníků, zaměstnanců soudů)
Kategorie subjektu údajů:
Účastníci soudního sporu Zaměstnanci soudů Znalci (FO podnikající) Svědci
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Orgány veřejné moci
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova: 10 let od pravomocného skončení soudního sporu
19. Agenda - Zpracování a koordinace smluv, které nespadají do kompetence jiného odboru MMPr, zpracování návrhů smluv, které spadají do kompetence jiného odboru MMPr bez zaměstnance s právním vzděláním - včetně jejich změn a ukončení
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, včetně ukládání na datové nosiče, vyhledávání a užití osobních údajů osob, které jsou účastníky smluv, jejichž další smluvní stranou je statutární město Přerov, v
souvislosti s postupem dle níže uvedených zákonů
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Sekundárně splnění smlouvy
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefon, email, podpisy oprávněných osob, pracovní pozice/pozice v rámci orgánů společnosti
Kategorie subjektu údajů:
Účastníci smlouvy
Osoby oprávněné zastupovat účastníky smlouvy
Oprávněné úřední osoby příslušného správního orgánu
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Ministerstvo vnitra jako správce registru smluv
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
10 let
20. Agenda – Právní konzultace
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, včetně ukládání na datové nosiče, vyhledávání a užití osobních údajů v souvislosti s poskytováním právních konzultací v oblasti státní správy a samosprávy v rámci jednotlivých řízení či na základě smlouvy
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti Sekundárně splnění smlouvy
Kategorie osobních údajů:
Xxxxx, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, sídlo (FO podnikající), e-mail, telefonní
kontakt, podpisy účastníků smlouvy, příp. jejich zástupců, údaje o rodinných poměrech nezletilých osob, pracovní pozice/pozice v rámci orgánů společnosti
Kategorie subjektu údajů: Účastníci smlouvy
Účastníci správního řízení
Nezletilé osoby, kterým je poskytována sociálně právní ochrana od OSPOD Zástupci účastníků řízení
Členové Zastupitelstva města Přerova Žadatelé o informace
Zaměstnanci statutárního města Přerova a jeho příspěvkových organizací nebo právnických osob založených statutárním městem Přerov
Zaměstnanci orgánů veřejné moci (např. v případě zaslání dotazu orgánům veřejné správy)
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Orgány veřejné moci (včetně předávání osobních údajů do cizích států) Notáři
Tlumočníci (v případě nutnosti překladu do cizího jazyka)
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
21. Xxxxxx – Prokazování překážek v práci na straně zaměstnance
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, uchovávání, vyhledávání a užití osobních údajů v souvislosti s prokazováním překážek v práci na straně zaměstnanců zařazených do MMPr/KT
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, pracovní pozice u zaměstnavatele, osobní číslo, údaj o návštěvě lékaře, identifikační údaje lékaře (jméno, příjmení, sídlo, číslo zdravotnického zařízení), podpis lékaře nebo
zdravotnického personálu
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci statutárního města Přerova Lékaři
Zdravotnický personál
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
---
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
22. Agenda - Zpracování osobních údajů za účelem výkonu činnosti Kontrolního výboru Zastupitelstva města Přerova
Účel zpracování osobních údajů:
Shromažďování, zaznamenávání, ukládání, vyhledávání, nahlížení, používání, zpřístupňování, anonymizace za účelem činnosti Kontrolního výboru (fyzická i elektronická podoba zpracování dat)
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Zejména jméno, příjmení, datum narození, funkce, e-mail, telefon, podpis; Dále dle zaměření prováděného kontrolního úkolu
Kategorie subjektu údajů:
Členové výboru; organizační pracovník; kontrolovaná osoba; dále další dle zaměření kontroly
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Kontrolovaná osoba - u kontroly příjemce dotace
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
10 let
23. Zpracování osobních údajů za účelem činnosti pověřence dle GDPR
Účel zpracování osobních údajů:
Shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení za účelem činnosti pověřence GDPR
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Dle aktuální činnosti pověřence
Kategorie subjektu údajů:
Pověřenec dle GDPR; dále dle obsahu činnosti (např. zaměstananci SMPr, zaměstnanci příspěvkové organizace, klienti služeb MMPr a příspěvkové organizace)
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Dle obsahu činnosti
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let (nejčastěji jsou dotazy zodpovězeny a podklady ani odpovědi se neuchovávají, max. v e-mailu do
doby jeho smazání)
24. Zpracování osobních údajů za účelem poskytování informací dle GDPR
Účel zpracování osobních údajů:
Shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení za účelem poskytování informací dle GDPR
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
V závislosti na tom, jaké osobní údaje jsou o subjektu údajů vedeny
Kategorie subjektu údajů:
Pověřenec dle GDPR; subjekt údajů (žadatel)
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
---
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
5 let
25. Povinné testování zaměstnanců na přítomnost nákazy COVID-19
Účel zpracování osobních údajů:
Shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení za účelem provádění pravidelného testování zaměstnanců na přítomnost nákazy COVID-19
Právní důvod zpracování:
Splnění právní povinnosti
Kategorie osobních údajů:
Identifikační údaje zaměstnance (jméno, příjmení, číslo pojištěnce, osobní číslo zaměstnance), údaj o zdravotní pojišťovně zaměstnance, výsledek testu na nákazu COVID-19. Rodné číslo, číslo mobilního telefonu a místo pobytu (pro hlášení pozitivního výsledku na Portálu samotestování Ministerstva
zdravotnictví ČR).
Kategorie subjektu údajů:
Zaměstnanci správce, osoby pracující na dohody pro správce (DPČ, DPP)
Zpracovatelé a třetí strany, jimž jsou osobní údaje předávány:
Česká správa sociálního zabezpečení (eNeschopenka) Příslušné zdravotní pojišťovny
Ústav zdravotnických informací a statistiky ČR (jako správce informačního systému infekčních nemocí
/ISIN/)
Místně příslušná krajská hygienická stanice
Portál samotestování Ministerstva zdravotnictví ČR
Doba uchování údajů dle Spisového řádu Magistrátu města Přerova:
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytně nutnou dobu, což je nejméně do zrušení
mimořádného opatření MZ k provádění povinného testování zaměstnanců a k nezbytné kontrole plateb a nároků, které mohou v důsledku testování vzniknout
Evidenci provedených testů je správce povinen uchovávat po dobu 90 dnů.