S M L O U V A O D Í L O
S M L O U V A O D Í L O
„Nástroje pro naplňování role ORP - Realizace Části I.A“
Pro Části I, II a III bude užit název: „Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu“ CZ.1.06/2.1.00/06.06792
Tato Smlouva se týká Části I.A projektu TC ORP.
Č. smlouvy objednatele | Č. smlouvy zhotovitele |
Tato smlouva o dílo byla v souladu s § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku a jejími účastníky jsou tyto
SMLUVNÍ STRANY
Název: | Město Dačice |
Sídlo: | Krajířova 27, 380 01 Dačice |
Zastoupené: | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta |
IČ: | 00246476 |
DIČ: | CZ 00246476 |
Bankovní spojení: | Česká spořitelna, a.s., Olbrachtova 1929/62, 140 00 Praha 4 |
Číslo účtu: | 0603143369/0800 |
Dále jen „Objednatel“
Obchodní firma: | |
Sídlo: | |
Zastoupená: | |
IČ: | |
DIČ: | |
Bankovní spojení: | |
Číslo účtu: |
Dále jen „Zhotovitel“
1. PREAMBULE
1.1. Účelem této smlouvy je realizace Části I.A veřejné zakázky „Nástroje pro naplňování role ORP“, jejíž součástí je i projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu ORP“, na kterou bylo v souladu s § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, uveřejněno dne 28.3.2012 objednatelem pod evid. číslem IS VZ US 7202011010962. Oznámení o zahájení zadávacího řízení (dále jen „veřejná zakázka“).
1.2. Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a schopen řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele na svůj náklad a své nebezpečí úplné a funkční dílo: Technologické centrum obce s rozšířenou působností Dačice - Část I.A (dále také „TC ORP“ nebo „dílo“). Podrobná specifikace díla je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy a v Zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
Xxxxxxxxxx se při zpracování nabídky se Zadávací dokumentací veřejné zakázky seznámil a považuje ji za dostatečný podklad pro provedení díla, při kterém je povinen dodržet veškeré související podmínky vyplývající z rozhodnutí orgánů státní správy, právních a technických norem.
2.2. Jako součást díla v části I.C zpracuje zhotovitel dokument Předimplementační analýzu (dále jen „PA“), který podléhá odsouhlasení objednatelem a bude specifikovat dohodnuté vlastnosti díla, jež budou předmětem akceptačních testů a realizace proběhne za základě její akceptace.
2.3. Předmětem této smlouvy je také závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně
provedené dílo cenu dle čl. 7 této smlouvy.
2.4. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout součinnost uvedenou v Příloze č. 5
této smlouvy.
2.5. Zhotovení díla je dle § 5 odst. 3 zákona o DPH určeno pro výkon státní správy a objednatel pro tento případ není plátcem DPH.
3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
3.1. Místem plnění je sídlo objednatele.
3.2. Zhotovitel se zavazuje provést úplné a funkční dílo TC ORP nejpozději do
…………………... Harmonogram provádění jednotlivých Částí díla je uveden v Příloze č. 3 („Harmonogram plnění smlouvy“).
4. ZMĚNY ROZSAHU DÍLA V PRŮBĚHU PROVÁDĚNÍ
4.1. Jakékoliv změny rozsahu díla musí být sjednány písemně dodatkem této smlouvy, uzavřeným na podkladě odsouhlaseného soupisu změn. Za změnu díla se považuje změna nad rámec schváleného dokumentu „PA“.
5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
5.1. Závazek zhotovitele je splněn řádným provedením a předáním díla objednateli. O předání díla sepíší strany závěrečný předávací (akceptační) protokol, který podepíší zástupci obou smluvních stran. Případné dílčí předávání a přebírání díla po jednotlivých Částech nezbavuje zhotovitele povinnosti předat dílo jako celek závěrečným předávacím (akceptačním) protokolem. Dílo se pokládá za řádně provedené, pokud splní požadavky stanovené smlouvou a splní veškerá akceptační kritéria akceptačních testů. Akceptační testy představují porovnání skutečných vlastností s předem dohodnutými vlastnostmi uvedenými v PA dle čl. 2 odst. 2.2. této smlouvy. Akceptační testy budou probíhat podle akceptační procedury obsahující popis testů, testovací data, příslušné prostředí, pořadí prováděných testů a akceptační kritéria. Akceptační proceduru vypracuje zhotovitel a uvede ji v dokumentu „PA“, který podléhá schválení objednatelem.
5.2. Objednatel je povinen se akceptačních testů zúčastnit a osvědčit jejich konání.
5.3. Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria akceptačního testu, je zhotovitel povinen bezodkladně odstranit nedostatky díla. V takovém případě bude akceptační test proveden znovu po odstranění nedostatků.
5.4. Při převzetí řádně provedeného díla se objednatel zavazuje podepsat závěrečný akceptační (předávací) protokol.
6. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DOKUMENTŮ
6.1. Dokumenty, které zhotovitel vytvoří na základě této smlouvy o dílo, je zhotovitel povinen nejdříve předložit objednateli ve formě návrhů k posouzení.
6.2. V případě, že objednatel nepředloží k návrhům připomínky do 7 kalendářních dnů od jejich obdržení, má se za to, že s předloženým dokumentem souhlasí, a dokument se považuje za akceptovaný uplynutím této lhůty. To neplatí pro PA, kterou objednatel musí odsouhlasit výslovně.
6.3. Dokumenty se považují za akceptované doručením jejich konečné verze objednateli.
7. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
7.1. Cena díla dle čl. 2 této smlouvy byla dohodou smluvních stran stanovena částkou
……………..,- Kč (slovy: ………………………………… korun českých) bez DPH. Tato cena je úplná a závazná. Cena díla je cenou nepřekročitelnou, zahrnuje veškeré náklady zhotovitele s prováděním díla (vč. cestovného, stravného, nákladů na ubytování, nákladů na komunikaci, nákladů na média a ostatní spotřební materiál a přiměřeného zisku zhotovitele atd.).
7.2. Cena díla dle čl. 2 této smlouvy je splatná v Kč (CZK) na základě daňových dokladů (faktur) vystavených zhotovitelem po předání jednotlivých částí díla. Struktura ceny je uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
7.3. Cenu díla lze překročit pouze v případě změny daňových předpisů týkajících se sazby DPH.
7.4. Faktury musí mít náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů, tj. dle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v znění pozdějších předpisů, včetně doplnění dalších náležitostí faktur podle § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
7.5. Faktury musí v příloze obsahovat objednatelem odsouhlasený předávací protokol a mají splatnost 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli.
7.6. Faktura pro Část I.A musí obsahovat identifikaci projektu, kterým je zajištěno financování, to znamená text: „Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu CZ.1.06/2.1.00/06.06792“, dále údaj, že
„Projekt je spolufinancován z ERDF“ a také loga uvedená v záhlaví této smlouvy.
7.7. Pokud nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy a touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit ji s poukazem na chybějící náležitosti či nesprávné údaje. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené nebo nové faktury objednateli.
7.8. Fakturovaná cena je uhrazena odesláním fakturované částky z účtu objednatele na účet zhotovitele vedený u peněžního ústavu v České republice, vedený u č.ú.
.............................
7.9. Zhotovitel čestně prohlašuje
7.9.1. že není dlužníkem ve smyslu ustanovení zákona č. 280/2009 Sb., daňového
řádu, tedy, že není daňovým subjektem s neuhrazeným nedoplatkem;
7.9.2. že daň z přidané hodnoty na výstupu z titulu plnění dle smlouvy o dílo na akci
„Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu, Části I. - Technologické centrum obce s rozšířenou působností Dačice“ přizná ke dni uskutečnění zdanitelných plnění nebo ke dni přijetí úplat, a to vždy k tomu dni, který nastane dříve, pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, nestanoví jinak;
7.9.3. že daň z přidané hodnoty z titulu plnění smlouvy o dílo na akci „Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu, Části I. - Technologické centrum obce s rozšířenou působností Dačice“ uvede v daňových přiznáních za zdaňovací období, ve kterých mu vznikla povinnost daň přiznat;
7.9.4. že vlastní daňovou povinnost týkající se daně z přidané hodnoty bude správci daně platit ve lhůtě pro podání daňového přiznání;
7.9.5. že bude vždy postupovat takovým způsobem, aby Městu Dačice nevznikla povinnost ručení za jím nezaplacenou daň z přidané hodnoty.
8. UŽÍVÁNÍ DÍLA
8.1. Objednatel nabývá dnem převzetí příslušné Části díla podle této smlouvy vlastnické právo k předaným věcem. Dnem předání software získává objednatel nevýhradní, nepřenosné, časově, množstevně a teritoriálně neomezené právo užít dílo (licenci), a takové právo získává i ke zpracovaným studiím (např. PA), přípravným materiálům, návrhům dokumentů a software, vytvořeným zhotovitelem, jeho subdodavateli či partnerem pro objednatele při plnění této smlouvy. Cena za toto oprávnění je zahrnuta v ceně díla.
8.2. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, jedná se o dílo vytvořené na objednávku a objednatel má časově neomezené a nevýlučné právo jej užívat v rozsahu nutném pro provozování díla. Cena za toto oprávnění je zahrnuta v ceně díla.
8.3. Shromážděné informace a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím objednatele.
8.4. Zhotovitel je povinen zajistit pro objednatele licence k software a k dalším autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla. Náklady na tyto licence jsou součástí ceny díla.
9. DALŠÍ ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN
9.1. Objednatel je oprávněn seznámit s dokumentací díla (včetně dokumentace rozhraní) třetí stranu, pokud bude pro dosažení účelu této smlouvy nutné, aby software třetích stran se systémem dodávaným zhotovitelem spolupracoval. Současně je povinen předat popis příslušných rozhraní, které bude udržovat beze změn.
9.2. Zhotovitel se zavazuje, že dodávaný software bude ke dni předání díla plně funkční a bude splňovat veškeré požadavky platné legislativy.
9.3. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb veřejných výdajů. K této povinnosti zavázal zhotovitel i své subdodavatele.
9.4. Zhotovitel se zavazuje pro jím dodané části díla k uchování originálu smlouvy, všech účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s dílem (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účetní rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokládající formu vedení účetnictví) po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Každý originální účetní doklad musí být označen číslem projektu. K této povinnosti zavázal zhotovitel i své subdodavatele.
9.5. Zhotovitel je povinen pro jím dodané části díla umožnit přístup všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je realizace díla hrazena, které budou provádět kontrolu dokladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci. K této povinnosti zavázal zhotovitel i své subdodavatele.
9.6. Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektu podle Xxxxxxxx pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky pro žadatele a příjemce). K této povinnosti zavázal zhotovitel i své subdodavatele.
Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je objednatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.
9.7. Xxxxxxxxxx je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci nutnou k užívání díla a nezbytným zásahům ve smyslu § 66 autorského zákona č. 121/2000 Sb. a zdrojové kódy k částem díla, jež splňují definiční znaky autorského díla a byly vytvořeny při provádění díla jakýmkoli subjektem podílejícím se na provádění díla jako dílo na objednávku.
10. ZÁRUKA
10.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo má ke dni podpisu závěrečného předávacího (akceptačního) protokolu podle čl. 5 funkční vlastnosti sjednané touto smlouvou, zejména ty uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy a v PA zpracované dle čl. 2 odst. 2.2. této smlouvy.
10.2. Zhotovitel poskytuje záruku na jakost díla a veškerého plnění, přičemž záruční doby jsou upraveny pro jednotlivé části díla a jsou specifikované v Příloze č. 7.
10.3. Zhotovitel se zavazuje odstranit reklamované vady díla ve lhůtách stanovených v Příloze č. 7. Vady odstraní zhotovitel v záruční době zdarma.
10.4. Jestliže zhotovitel neodstraní vady v termínech dle Přílohy č. 7, je objednatel oprávněn, vedle uplatnění smluvní pokuty, podle vlastního uvážení tyto práce provést sám, pověřit jejich provedením jinou firmu, nebo jejím prostřednictvím zakoupit, vyměnit vadnou či neúplně funkční část díla, a to na náklady zhotovitele. Takto odstraněné vady budou považovány za odstraněné zhotovitelem a zhotovitel ponese dál záruku za celé dílo v plném rozsahu dle této smlouvy, včetně vad odstraněných třetí stranou.
10.5. Pokud bude k zajištění bezvadného fungování díla mezi stranami uzavřena smlouva servisního typu, jejímž předmětem bude i úprava odstraňování vad díla včetně sankcí („servisní smlouva“), uplatní se po dobu účinnosti takové servisní smlouvy na odstraňování vad díla ustanovení této servisní smlouvy, včetně lhůt a sankcí za jejich nedodržení v ní uvedených.
11. OPRÁVNĚNÉ A ODPOVĚDNÉ OSOBY
11.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné a odpovědné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy. Kapacita odpovědných osob je alokována na předmět plnění této zakázky.
11.2. Jména oprávněných a odpovědných osob jsou uvedena v Příloze č. 4 této smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné a odpovědné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. V případě odpovědných osob je možné nahrazení pouze osobami, které svou profesní kvalifikací dosahují úrovně nahrazovaných osob.
11.3. Předávací protokoly je za stranu objednatele oprávněn podepsat jen vedoucí projektu případně jím pověřený zástupce.
12. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
12.1. V případě, že zhotovitel nesplní závazek provést dílo TC ORP řádně a včas v termínu uvedeném v čl. 3 odst. 3.2. této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
12.2. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamované vady ve sjednané lhůtě (uvedené v Příloze č. 7), je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každou vadu a každý započatý den prodlení. Lhůta k odstranění vady začíná běžet ode dne následujícího po dni oznámení vady zhotoviteli.
12.3. Smluvní pokuta je splatná 10 (slovy: deset) dnů poté, co bude písemná výzva k její úhradě doručena smluvní straně.
12.4. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé straně úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
12.5. Smluvní strany se zavazují písemně upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
12.6. Vznikem nároku na zaplacení smluvní pokuty zhotovitelem, jejím vyúčtováním nebo zaplacením není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody.
13. OCHRANA INFORMACÍ
13.1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i u jiných spolupracujících třetích stran a subdodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
13.2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
13.3. Za veřejné informace se považují veškeré informace, které nebyly některou ze stran označeny jako důvěrné a pro které nebyl stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Objednatel z pozice veřejného zadavatele má právo veřejné informace z této smlouvy zveřejnit.
13.4. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany. Strany výslovně souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy.
13.5. Zhotovitel se výslovné zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech datech získaných nebo přístupných v informačním systému objednatele, zejména o osobních údajích (dle zákona č. 110/2000 Sb., o ochraně osobních údajů v platném znění) a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této smlouvy.
13.6. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě se nepovažují případy právními předpisy stanovené nebo rozhodnutím soudu či jiného příslušného orgánu veřejné moci uložené informační povinnosti (např. finančních kontrol, překládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování, poskytování informací na základě zákona č. 106/1999 Sb.).
14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
14.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků z této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
14.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
14.3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
14.4. V Příloze č. 5 této smlouvy je podrobně specifikována potřebná součinnost mezi objednatelem a zhotovitelem.
14.5. Zhotovitel není v prodlení, pokud nemůže plnit svůj závazek v důsledku prodlení objednatele.
14.6. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, včetně oznamování vad díla, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
14.7. V případě elektronické formy doručení se dokument považuje za doručený pouze tehdy, pokud je jeho doručení druhou stranou potvrzeno elektronicky.
14.8. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů.
15. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
15.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnost dnem jejího podpisu smluvními stranami.
15.2. V případě prodlení objednatele s plněním jakéhokoliv závazku nemá zhotovitel právo z tohoto důvodu pozastavit provádění díla, pokud prodlení objednatele nepřesáhne 6 měsíců.
15.3. Od smlouvy je zhotovitel oprávněn odstoupit v případě, že objednatel je v prodlení svých závazků (např. součinnost objednatele, platební povinnost) podle této smlouvy o dílo déle než 6 měsíců a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) pracovní dnů od doručení písemného oznámení zhotovitele o takovém prodlení. Při odstoupení od smlouvy z tohoto důvodu se zároveň vyúčtují všechna dosud provedená dílčí plnění.
15.4. Odstoupení je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
16. ŘEŠENÍ SPORŮ
16.1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání pověřených zástupců.
16.2. Strany se dle § 89a o.s.ř. dohodly, že ve sporech z této smlouvy bude místně příslušným soudem Krajský soud v Českých Budějovicích.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb. (obchodní zákoník) a zákonem č. 121/2000 Sb., v platném znění (Autorský zákon).
17.2. Pokud se ustanovení této smlouvy dostanou do rozporu s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, pak budou platit podmínky uvedené v zadávací dokumentaci včetně jejich příloh. Zadávací dokumentace veřejné zakázky
„Nástroje pro naplňování role ORP“, vyhlášené dne 28.3.2012 Objednatelem pod evid. číslem IS VZ US 7202011010962a s ní související nabídka zhotovitele jsou nedílnou součástí této smlouvy.
17.3. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu smlouvy.
17.4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dodatky této smlouvy podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
17.5. Nedílnou součástí smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Specifikace díla
Příloha č. 2 Struktura ceny
Příloha č. 3 Harmonogram plnění smlouvy
Příloha č. 4 Odpovědné osoby
Příloha č. 5 Součinnost objednatele
Příloha č. 6 Zadávací dokumentace veřejné zakázky a nabídka zhotovitele
Příloha č. 7 Záruční doby
17.6. Tato smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
Strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Zhotovitel Objednatel
V ………..….. dne …………. V Dačicích dne …………….
……………………………………………. ………………………………………. jednatel společnosti Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta města
Příloha č. 1 – Specifikace díla
Konkrétní zadání je předmětem Přílohy Zadávací dokumentace č. 2 „Podrobná specifikace“.
Specifikace řešení - Část I.A
I.A.A: Projekt části I – Serverová HW infrastruktura TC (primární lokalita)
Kód | Popis | Rok realizace | Udržitelnost |
I.A.A.1 | Servery – primární lokalita | 2012 | 2012 - 2017 |
I.A.A.2 | Datové úložiště | 2012 | 2012 - 2017 |
I.A.B: Projekt části I – Serverová SW infrastruktura TC
Kód | Popis | Rok realizace | Udržitelnost |
I.A.B.1 | Replikace | 2012 | 2012 - 2017 |
I.A.B.2 | SW servery a virtualizace serverového prostředí | 2012 | 2012 - 2017 |
Příloha č. 2 – Struktura ceny
(doplní zhotovitel)
Struktura ceny
TC ORP | Popis položky | Cena bez DPH v Kč |
Cena TC ORP | Část I.A Dodávka a instalace HW a SW technologického centra (TC) |
Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná (vyjma případné změny sazeb DPH) a její zvýšení není přípustné v průběhu plnění díla.
Cena obsahuje veškeré náklady nezbytné pro řádnou a včasnou díla včetně souvisejících nákladů (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.) a je cenou pevnou po celou dobu platnosti smlouvy o dílo.
Práce prováděné po termínu dokončení díla uvedeném ve smlouvě není zhotovitel oprávněn objednateli fakturovat.
Cenu prací či náklady na materiál překračující nabídkovou cenu není zhotovitel oprávněn fakturovat bez předchozího odsouhlasení objednatelem a bez smluvní úpravy.
Příloha č. 3 – Harmonogram plnění smlouvy
Dílo bude zhotovitel plnit v termínech dle následujícího harmonogramu:
(doplní zhotovitel)
T = termín podpisu smlouvy
Aktivity (obsah) | nejpozději do (T + měsíce) |
Podpis smlouvy | T |
Dodávka a instalace HW a SW komponent pro část I.A TC ORP | T + 3 |
Akceptační procedura – podpis akceptačního protokolu ukončení Části I.ATC ORP | T + 3 |
Příloha č. 4 – Odpovědné osoby
(doplní zhotovitel) Oprávněnými a odpovědnými osobami za Objednatele jsou:
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starosta města statutární zástupce
Xxx. Xxxxx Xxxxx, tajemník MěÚ vedoucí projektu
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí IT zástupce vedoucího projektu
Xxxxx Xxxxxx, informatik koordinátor projektu
Xxxxx Xxxxxxx, dotace projektový manažer
Xxxxx Xxxxxxxx, hlavní účetní finanční manažer
Oprávněnými a odpovědnými osobami za Zhotovitele jsou:
…………………………. statutární zástupce
………………………… vedoucí projektu
…………………………
…………………………
Příloha č. 5 – Požadovaná součinnost objednatele
(doplní zhotovitel)
Součinnost objednatele se týká především:
• zajištění jednacích a projektových místností pro výkon projektu a nezbytných školení včetně zajištění komunikační techniky (telefon, e-mail, projektor) v budově MěÚ Dačice,
• zajištění technické infrastruktury pro výkon projektu,
• zřízení přístupů pro konzultanty zhotovitele do budov, sítě, systémů objednatele,
• zajištění vzdáleného přístupu do sítě objednatele s dostatečným oprávněním pro realizaci projektu (zejména instalace, konfigurace, testování dat),
• zajištění SW (MS Office system zdrojová databáze, SW na straně zdrojové databáze apod.). Toto se vztahuje na licence k SW produktům v majetku objednatele nebo třetích stran, potřebných k realizaci projektu,
• zajištění příslušně kvalifikovaných a vyškolených pracovníků objednatele pro práci v projektových týmech s vytvořenými organizačními, časovými i materiálovými podmínkami a potřebnými kompetencemi,
• informací potřebných pro účely plnění projektu v požadovaných termínech,
• poskytnutí vyčištěných dat pro prvotní naplnění organizační struktury úřadu,
• zajištění spolupráce třetích stran, tj. spolupráce specialistů objednatele a konzultantů třetích stran a jejich účasti na jednání, která se budou týkat projektu,
• definování osob(y) objednatele, které(á) bude zodpovědná za předávání požadavků na pracovníky zhotovitele a přebírání výsledků práce,
• ze strany objednatele je nutné poskytnutí serverového certifikátu, tento certifikát slouží ke komunikaci s doménovým řadičem prostřednictvím protokolu LDAPS,
• seznamu polí, které se mají plnit, případně popis jejich mapování s detailním popisem tvorby uživatelských jmen,
• poskytnutí účtu s administrátorským oprávněním pro provádění synchronizace do AD,
• poskytnutí iniciačního čísla pro zakládání nových uživatelů v AD.
Příloha č. 6 – Zadávací dokumentace veřejné zakázky a nabídka zhotovitele
Nedílnou součástí smlouvy je Zadávací dokumentace veřejné zakázky „Nástroje pro naplňování role ORP“, jehož součástí je i projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu obce s rozšířenou působností a v obcích správního obvodu ORP“, vyhlášené dne 28.3.2012 Objednatelem pod evid. číslem IS VZ US 7202011010962.
Tato veřejná zakázka je součástí projektu, který je spolufinancován z ERDF pod registračním
číslem CZ.1.06/2.1.00/06.06792.
Nedílnou součástí smlouvy je též nabídka zhotovitele k shora uvedené veřejné zakázce podaná dne ………………….. pod č. ……………………...
Oba dokumenty jsou archivovány samostatně u objednatele i zhotovitele.
Příloha č. 7 – Záruční doba
(doplní zhotovitel)
Pol. | Popis dodávky | Základní záruka dle SoD (měsíce) | Lhůta Odstranění závady v záruční době (dny) |
1 | Část I.A.A.1 – Servery ….. | ||
2 | |||
3 | |||
x | |||
x | |||
x | |||
x | |||
x | …. |