Česká republika – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu IČO: 00020338, DIČ: CZ00020338 se sídlem: Hroznová 63/2, 656 06 Brno jednající: Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu kontaktní osoba: Ing. Vladislav Rašovský,...

Rámcová dohoda na dodávku rostlinolékařského osvědčení

Česká republika – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský,

organizační složka státu

IČO: 00020338, DIČ: CZ00020338

se sídlem: Hroznová 63/2, 656 06 Brno

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel ústavu

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel odboru dovozu a vývozu

email: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000

(dále jen jako „objednatel“) na straně jedné

a

      (DOPLNÍ UCHAZEČ)

se sídlem/místem podnikání:      

IČO:      

DIČ:      

Bankovní spojení:      

Telefon:      

E-mail:      

jednající:      

zapsaný v:       Sp. zn.      

kontaktní osoba:      

(dále jen jako „zhotovitel“) na straně druhé

(dále též společně jako „smluvní strany“)

uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smlouvu

Článek I.

Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají tuto rámcovou dohodu na dodávku rostlinolékařských osvědčení (dále jen „dohoda“) jako výsledek zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem: „Tisk formulářů rostlinolékařských osvědčení 2020 - 2024“.

Článek II.

Předmět dohody

1. Předmětem této dohody je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících s dodávkami rostlinolékařských osvědčení v počtu 20 000 ks rostlinolékařských osvědčení pro export + 100 ks specimen a 1 000 ks rostlinolékařských osvědčení pro reexport + 100 ks specimen v rámci první objednávky s možností dotištění dalších osvědčení dle další objednávky objednatele (dále jen „dílo“). Konkrétní požadovaná specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této dohody „Specifikace díla“. Cena díla je stanovena i v nabídce dodavatele, která tvoří přílohu č. 2 této dohody.

2. Výsledné dílo musí odpovídat a být vyhotoveno v souladu se vzorem Rostlinolékařského osvědčení podle přílohy č. 5 vyhl. č. 5/2020 Sb., o ochranných opatření proti škodlivým organismům rostlin.

Článek III.

Realizace dílčích smluv na dodávky

2. 1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dodávat objednateli dílo formou dílčích dodávek a objednatel se zavazuje řádně a včas dodané dílo převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu, to vše za podmínek této dohody.

   2. Dílčí objednávky budou probíhat prostřednictvím elektronické objednávky objednatele adresované zhotoviteli na kontakt uvedený v záhlaví smlouvy.

   3. Objednatel se uzavřením této dohody nezavazuje k minimálnímu nebo výhradnímu odběru díla od zhotovitele.

Článek IV.

Cena

4. 1. Cena v rámci první dílčí objednávky zahrnuje tisk 20.000 ks rostlinolékařské osvědčení pro export a 1.000 ks rostlinolékařské osvědčení pro reexport, 2 x 100 kusů vzorů osvědčení s označením SPECIMEM EU CZ/00000000 celkem v ceně       Kč bez DPH a       Kč s DPH.

   2. Cena díla v dalších navazujících objednávkách bude stanovena v příloze č. 2 této dohody a činí za 1 ks rostlinolékařského osvědčení pro export      Kč bez DPH a       Kč s DPH, za 1 ks rostlinolékařského osvědčení pro reexport       Kč bez DPH a       Kč s DPH a dále za 1 ks osvědčení s označením SPECIMEM EU CZ/00000000 v ceně       Kč bez DPH a       Kč s DPH a bude platná po celou dobu platnosti dohody, s výjimkou ujednání dle bodu 4.4.

   3. Ceny díla stanovené v příloze č. 2 a bodě 4.1, 4.2 této dohody jsou ceny nejvýše přípustné, které nelze překročit. Ceny obsahují veškeré náklady zhotovitele na dopravu do místa plnění s dalšími náklady nutnými k realizaci předmětu této dohody i dílčích objednávek.

   4. Ceny díla stanovené v příloze č. 2 a bodě 4.1, 4.2 této dohody lze měnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu dohody ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH.

   5. Úhrada ceny bude prováděna u dodávek díla po řádném dodání dílčích dodávek na základě platebního dokladu dle čl. V. této dohody.

   6. Objednatel neposkytuje zálohy ani jiné platby předem.

   7. Objednatel je podle zákona č. 147/2002 Sb. organizační složkou státu a správním úřadem. V souladu se zákonem o DPH se organizační složky státu při výkonu působností v oblasti veřejné správy nepovažují za osoby povinné k dani.

Článek V.

Platební podmínky

4. 1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za dílčí dodávky (objednávky) dílo na základě platebního dokladu (faktury) s veškerými náležitostmi dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel bude oprávněn vystavit platební doklad (fakturu) až po řádném dodání díla na základě objednávky. Pokud platební doklad nebude mít veškeré zákonné náležitosti, je objednatel oprávněn ho ve lhůtě splatnosti vrátit zhotoviteli k doplnění (opravě), aniž se tak dostane do prodlení s úhradou ceny, přičemž po vystavení opraveného platebního dokladu běží lhůta splatnosti dle bodu 5.2 tohoto článku znovu.

   2. Objednatel zaplatí zhotoviteli cenu převodem na účet ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne doručení příslušného platebního dokladu objednateli. Elektronickou fakturu lze zaslat na email: xxxxxxxxx@xxxxx.xx Dnem zaplacení se rozumí den odepsání částky z účtu objednatele.

Článek VI.

Dodací podmínky

4. 1. Zhotovitel se zavazuje dodat první dodávku osvědčení na export v nákladu 20.000 kusů a 100 kusů vzorů osvědčení s označením SPECIMEM EU CZ/00000000 a osvědčení na reexport v nákladu 1.000 kusů a 100 kusů osvědčení s označením SPECIMEM EU CZ/00000000 do 20 dnů od poslední korektury a další dílčí dodávky budou dodány do 20 dnů od doručení objednávky dle článku III. této dohody, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

   2. Zhotovitel je povinen oznámit emailem nejpozději 3 dny předem termín dodání každé dílčí objednávky.

   3. Místem plnění je ÚKZÚZ, Praha 6 - Ruzyně, Ztracená 1099/10, PSČ: 161 00.

   4. Náklady spojené s veškerou dopravou na místo plnění hradí zhotovitel.

   5. Xxxxxxxxxx je povinen dodávat nové dílo.

   6. Vlastnické právo k dodávanému dílu a nebezpečí škody na věci přejde ze zhotovitele na objednatele okamžikem jeho převzetí objednatelem v místě plnění.

   7. Na dodávané dílo poskytne zhotovitel objednateli záruku v délce       (DOPLNÍ UCHAZEČ – NEJMÉNĚ VŠAK 6 MĚSÍCŮ) kalendářních měsíců od předání díla objednateli. Zhotovitel se zavazuje odstranit reklamované vady ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne, kdy obdrží od objednatele písemnou reklamaci, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Článek VII.

Sankce

4. 1. V případě prodlení objednatele s úhradou plateb dle této dohody zaplatí objednatel zhotoviteli zákonný úrok z prodlení.

   2. Pokud bude zhotovitel v prodlení s dodáním kterékoliv dodávky díla, zejména nedodá-li dílo ve lhůtě uvedené v bodě 6.1, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny dílčí objednávky za každý i započatý den prodlení s dodáním díla za předpokladu, že objednatel nevyužije svého práva odstoupit od této dohody. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne, kdy bude písemná výzva k jejímu zaplacení doručena zhotoviteli. Nárokováním, resp. úhradou této smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na úplnou náhradu vzniklé škody.

Článek VIII.

Doba trvání dohody a ukončení smluvního vztahu

4. 1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou od data podpisu této dohody do 30. 6. 2024.

   2. Smluvní strany mohou ukončit platnost této dohody písemnou dohodou, výpovědí nebo jednostranným písemným odstoupením od dohody v případě podstatného porušení dohody druhou smluvní stranou. Za podstatné porušení dohody se považuje porušení povinností uvedených v čl. IV, čl. V., čl. VI této dohody.

   3. Vypovědět může tuto smlouvu kterákoliv ze smluvních stran, a to bez udání výpovědního důvodu. Výpovědní doba je 1 kalendářní měsíc a počátek běhu výpovědní doby nastane první den kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

   4. Odstoupení od dohody je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně.

   5. Dojde-li k předčasnému ukončení této dohody, zavazují se smluvní strany provést vzájemné vyúčtování nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy došlo k ukončení dohody.

Článek IX.

Změna dohody

4. 1. Jakákoliv změna dohody musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za objednatele a zhotovitele nebo osobami jimi zmocněnými. Změny dohody se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny dohody.

   2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění dohody, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu dohody.

Článek X.

Doručování

4. 1. Veškerá oznámení týkající se dohody, dokumentů se smlouvou souvisejících apod. budou zasílána druhé smluvní straně na adresu poštovní či mailovou uvedenou v záhlaví této dohody.

   2. V případě změny doručovací adresy v průběhu realizace předmětu dohody je dotčená smluvní strana povinna toto písemně oznámit druhé smluvní straně.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

4. 1. Tato dohoda jakož i otázky touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zákonem
      č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem.

   2. Zhotovitel prohlašuje, že žádnou část dohody nepovažuje za obchodní tajemství a je srozuměn se skutečností, že dohoda včetně všech jejich součástí, bude objednatelem zveřejněna v registru smluv.

   3. Tato dohoda je platná okamžikem jejího uzavření oběma smluvními stranami a účinná dnem zveřejnění v registru smluv.

   4. Tato dohoda se sepisuje v českém jazyce ve 2 vyhotoveních, po jednom vyhotovení pro každou smluvní stranu.

   5. Zhotovitel akceptuje veškeré požadavky a podmínky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídky a v nabídce zhotovitele, v případě rozporu mezi textem smlouvy bude mít text výzvy a nabídky zhotovitele přednost.

   6. Na důkaz shora uvedeného připojují osoby oprávněné jednat jménem smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

Příloha: č. 1 – Specifikace díla

č. 2 – Nabídka

V Brně dne ………………… V       dne      

………………………………. ……………………………

ČR – ÚKZÚZ      

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

ředitel ústavu

Příloha č. 1 – Specifikace díla

Minimální technické parametry:

a) rozměr 210 x 297 mm,

b) 2 druhy osvědčení – rostlinolékařské osvědčení pro export (zelená barva), rostlinolékařské osvědčení pro reexport (hnědá barva), odlišný text na líci a rubu formuláře, celkem tři listy – originál + 1. a 2. kopie (dle předlohy),

c) materiál – ceninový papír s ochrannými prvky 100 g - originál, 1. a 2. kopie - ofset 90 g (100 g),

d) ochranné prvky – vodoznak, UV vlákna, mikropísmo – rámeček okolo označení ORIGINAL, 1. a 2. COPY, text: „NATIONAL PLANT PROTECTION ORGANIZATION“, ochrana proti kopírování – při kopírování nebo naskenování se objeví označení „COPY“ nebo „DUPLICATE“, popř. část textu otisknout na líc a část na rub listu, ve světle se nápis objeví kompletní, při kopírování se objeví vždy jen část textu, např. „UKZUZ“ (vše pouze u originálu, viz vzor), popř. jiný ochranný prvek proti kopírování

e) zpracování – složky nelepené – 1 originál (ceninový papír s vodoznakem a dalšími ochrannými prvky, označení „ORIGINAL“) + 2 kopie ofset, každá kopie označena zvlášť – označení „1. COPY“, „2. COPY“,

f) barevnost: 1/1 zelená 348U, 1/1 hnědá 478U, tj. jednobarevné,

g) tisk: ofset,

h) číslování – pokračování v číselné řadě 000000, knihtisk, číselná řada bude dodána při uzavření dohody,

i) balení – do papíru, po 100 kusech (popř. 200 kusech), balík označený číselnou řadou,

j) do ceny zahrnout 2 korektury na každý grafický návrh,

k) předlohu přizpůsobit na celou stranu A4 (210 x 297 mm) podle současných předloh, musí být zachováno rozložení a rozměry jednotlivých polí, grafika může být pozměněna.

6