RÁMCOVÁ SMLOUVA - vzor na zajištění slušného pohřbení č. SML/xxxx/2024 uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

RÁMCOVÁ SMLOUVA - vzor

na zajištění slušného pohřbení


č. SML/xxxx/2024


uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,

ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)



1. statutární město Karviná

se sídlem: Xxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxxx

zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem města

k podpisu smlouvy

oprávněna: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru sociálního

na základě pověření ze dne: 12. 12. 2022

Zástupce pověřený jednáním ve věcech:

a) smluvních: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru sociálního

b) kontrolních: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, mgr Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx

IČ: 00297534

DIČ: CZ00297534

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s., pobočka Karviná-Fryštát

číslo účtu: 27-1721542349/0800

e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx

xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

(dále jen objednatel)


2. DOPLNÍ ÚČASTNÍK

zastoupena ve věcech smluvních: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

pro realizaci zakázky: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

se sídlem: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

IČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

DIČ: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Telefon: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

e-mail: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

bankovní spojení: DOPLNÍ ÚČASTNÍK

číslo účtu: DOPLNÍ ÚČASTNÍK


(dále jen poskytovatel)



I.

Účel rámcové smlouvy


  1. Objednatel je na základě ust. § 5 odst. 1 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pohřebnictví“) povinen zajistit pohřbení těla zemřelého, na jehož území k úmrtí došlo nebo bylo tělo zemřelého nalezeno, případně vyloženo z dopravního prostředku, podle místních zvyklostí, pokud nesjedná ve lhůtě 96 hodin od oznámení úmrtí pohřbení těla zemřelého žádný vypravitel pohřbu ani žádný poskytovatel zdravotních služeb nebo univerzitní vysoká škola, která provádí anatomické pitvy v souladu s podmínkami stanovenými zvláštním právním předpisem, neprojeví zájem o využití těla zemřelého pro potřeby lékařské vědy a výzkumu nebo k výukovým účelům, nebo nebyla-li zjištěna totožnost mrtvého do 1 týdne od zjištění úmrtí.



  1. Účelem smlouvy je zajištění pohřbení těla zemřelého slušným způsobem podle místních zvyklostí podle odst. 1 tohoto článku.







II.

Předmět rámcové smlouvy



  1. Poskytovatel se tímto zavazuje zajišťovat pro objednatele kompletní pohřební služby v případech, kdy povinnost pohřbení těla zemřelého vznikne dle § 5 odst. 1 zákona
    o pohřebnictví objednateli, a to na základě dílčích objednávek vystavených objednatelem.



  1. Poskytovatel se zavazuje zajistit slušné pohřbení v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem o pohřebnictví a vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení.


  1. Zajištění slušného pohřbení poskytovatelem spočívá v zajištění pohřbu formou zpopelnění bez obřadu nebo uložením těla zemřelého do hrobu.


  1. Povinné položky k zajištění slušného pohřbení nezávisle na způsobu pohřbení jsou:

      • odměna pro provozovatele pohřební služby

      • použití chladicího zařízení

      • použití mrazicího zařízení

      • konečná rakev (dle aktuálně platné ČSN Rakve)

      • vložka do konečné rakve

      • vystýlka do konečné rakve

      • transportní vak

      • úprava těla zemřelého

      • rubáš

      • návleky na chodidla

      • oblečení do šatů nebo rubáše

      • uložení těla zemřelého do rakve

      • manipulace s rakví, jinou obdobnou schránkou nebo transportním nosítkem

      • přeprava těla zemřelého, kromě přepravy na pitvu a z pitvy, do místa pohřbení.


  1. V případě zajištění slušného pohřbení v krematoriu (zpopelnění) povinné položky jsou:

  • kremace

  • urna

  • uložení popela do pevně uzavíratelné urny s označením

  • převoz urny s lidskými ostatky na veřejné pohřebiště.



  1. Poskytovatel se zavazuje po převozu urny s lidskými ostatky na veřejné pohřebiště předat urnu správci hřbitovů k provedení rozptylu lidských ostatků.



  1. Pohřeb do hrobu bude objednatelem požadován výjimečně, zejména půjde-li o tělo zemřelého, u něhož nebyla zjištěna totožnost nebo je-li prokázáno, že se jedná o tělo zemřelého státního příslušníka cizího státu (§ 5, odst. 3 zákona o pohřebnictví).



  1. Objednatel se zavazuje za zajištění slušného způsobu pohřbení těla zemřelého zaplatit poskytovateli cenu sjednanou touto smlouvou.



  1. Poskytovatel je povinen zajistit provedení služby svým jménem, na vlastní náklady a nebezpečí a na vlastní odpovědnost. Způsob zajištění služby musí být v souladu s právními předpisy týkajícími se předmětu smlouvy.










III.

Způsob a objednání slušného pohřbení


  1. Poskytovatel bude zajišťovat slušné pohřbení těla zemřelého na základě dílčí objednávky vyhotovené objednatelem, která bude obsahovat:

  • jméno a příjmení zemřelého

  • datum narození a datum úmrtí

  • místo úmrtí

V případě, že nebyla zjištěna totožnost zemřelého, budou v objednávce uvedeny pouze údaje, které jsou objednateli známy.


  1. Objednávka bude zaslána e-mailem, do datové schránky, prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb nebo předána osobně.





IV.

Místo plnění


  1. Poskytovatel bude přebírat tělo zemřelého ke svozu zejména na území města Karviné, v souladu s článkem I, odst. 1, případně i ve zdravotnických zařízeních uvedených v konkrétní objednávce nacházejících se mimo území města Karviné.



  1. Poskytovatel započne se zajišťováním slušného pohřbení těla zemřelého ihned po doručení objednávky dle čl. III. odst. 2 této smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.




V.

Cena plnění a platební podmínky


  1. Cena za slušné pohřbení těla zemřelého bude stanovena na základě ceníku nákladů k zajištění slušného pohřbení, který je přílohou této rámcové smlouvy.



  1. Xxxx je sjednána jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu platnosti této rámcové smlouvy a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související se zajištěním předmětu této rámcové smlouvy. Sjednaná cena obsahuje případný vývoj cen vstupních nákladů a případné zvýšení ceny v závislosti na čase plnění.



  1. Ke změně ceny může dojít pouze na základě písemného dodatku k této smlouvě odsouhlaseného a podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran v případě,
    že dojde ke změně předmětu smlouvy dle čl. II. odst. 4 a 5 nebo když dojde ke změně zákonných předpisů týkajících se předmětu smlouvy.



  1. V případě uložení těla zemřelého v zařízení jiné osoby, než je poskytovatel, je cena za pohřbení dle odst. 1 tohoto článku navýšena o částku uhrazenou poskytovatelem předmětnému zařízení, a to za předpokladu, že poskytovatel předloží objednateli doklad o úhradě vystavený zařízením jiné osoby, u které bylo tělo zemřelého uloženo.



  1. Objednatel neposkytuje zálohové platby.



  1. Smluvní strany sjednávají dílčí plnění v rozsahu jednotlivých dílčích objednávek. Služby budou hrazeny na základě dílčích daňových dokladů vystavovaných poskytovatelem po provedení pohřbu. Fakturu je povinen poskytovatel doručit objednateli v den jejího vystavení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Za den dílčího zdanitelného plnění se považuje den předání urny s ostatky zemřelého hřbitovní správě k provedení rozptylu, v případě pohřbení
    do hrobu den pohřbení zemřelého.



  1. Podkladem pro úhradu ceny je faktura vystavená poskytovatelem, která bude mít náležitosti daňového dokladu (dále jen „faktura“) dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).




  1. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad obsahovat i následující údaje a přílohy:

  • odkaz na číslo uzavřené rámcové smlouvy (číslo objednatele)

  • číslo dílčí objednávky objednatele dle čl. III. odst. 1 této rámcové smlouvy

  • jméno a příjmení zemřelého, včetně data narození a data úmrtí

  • označení banky a číslo účtu, na který musí být zaslána cena za vypravení pohřbu

  • jméno a příjmení vystavitele faktury, jeho vlastnoruční podpis a kontaktní telefon.



  1. Nedílnou součástí faktury budou tyto přílohy:

  • doklad o úhradě částky dle odst. 4 tohoto článku vystavený zařízením jiné osoby, u níž bylo tělo zemřelého uloženo, pokud poskytovatel tuto částku zaplatil

  • rozpis fakturované ceny (celkových nákladů) v členění dle jednotlivých položek uvedených v ceníku (příloha této rámcové smlouvy).



  1. Lhůta splatnosti faktur činí 21 dnů ode dne doručení objednateli.



  1. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, nebudou–li doloženy doklady dle odst. 8 nebo 9 tohoto článku, bude-li faktura obsahovat nesprávné údaje nebo bude-li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí objednatel důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li objednatel vadnou fakturu poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury.


  1. Doručení faktury provede poskytovatel objednateli v digitální formě, a to elektronickou poštou na adresu xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, případně do datové schránky objednatele, a to zejména ve formátu ISDOC nebo ISDOCX.



  1. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.


  1. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět rámcové smlouvy je financován z veřejných výdajů
    a zavazuje se tímto spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb.,
    o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.



VI.

Odpovědnost za vady



  1. Poskytovatel je povinen postupovat v souladu s platnými právními předpisy souvisejícími s předmětem rámcové smlouvy, podle schválených postupů stanovených platnými technickými normami a bezpečnostními předpisy, v souladu se současným standardem
    u používaných technologií a postupů pro tento typ operací tak, aby dodržel smluvenou kvalitu předmětu smlouvy.     Smluvní strany se dohodly, že činnosti dle této smlouvy mají vady, zejména jestliže jejich provedení neodpovídá požadavkům uvedeným v předchozí větě.

  2. Dodržení kvality všech prací a služeb sjednaných v této smlouvě je závaznou povinností poskytovatele.



  1. Objednatel je povinen případné vady u zajištění slušného pohřbení těla zemřelého písemně oznámit poskytovateli neprodleně po jejich zjištění a uplatnit svůj požadavek na jejich odstranění, případně na slevu z ceny.



  1. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu, po obdržení písemného oznámení objednatele o vadě, zajistit nápravu v termínu sjednaném písemně smluvními stranami
    a na své náklady. Bude-li to objednatel požadovat, je poskytovatel povinen poskytnout objednateli místo odstranění vady slevu z ceny.





VII.

Doba trvání rámcové smlouvy


  1. Tato rámcová smlouva se sjednává do doby, kdy celková cena uhrazena objednatelem poskytovateli dle této smlouvy dosáhne částky 2.000.000,- Kč bez DPH, nejdéle však na dobu 4 let od nabytí účinnosti této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že do celkové ceny se započítávají veškeré úplaty dle této smlouvy uhrazené objednatelem poskytovateli a položky refakturované poskytovatelem objednateli včetně částky uvedené v čl. V. odst. 4 této smlouvy.



  1. Každá ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.





VIII.

Závěrečná ujednání



  1. Tato rámcová smlouva může být doplňována nebo měněna pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.



  1. Tato rámcová smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, přičemž objednatel i poskytovatel obdrží 1 vyhotovení smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že tato dohoda je projevem jejich svobodné vůle, což stvrzují svými podpisy.


  1. Statutární město Karviná je povinným subjektem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že povinnosti dle tohoto zákona v souvislosti s uveřejněním této smlouvy zajistí statutární město Karviná.


  1. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.


  1. Smluvní strany souhlasí s tím, že v registru smluv bude zveřejněn celý rozsah této smlouvy
    a to na dobu neurčitou.


  1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 20. 11. 2024.


  1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.




V Karviné dne xx.xx.2024 V Karviné dne DOPLNÍ ÚČASTNÍK


Objednatel: Poskytovatel:





……………………………. ………………………………

Za statutární město Karviná DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

Vedoucí Odboru sociálního


Příloha č. 1 k Rámcové smlouvě



Ceník nákladů k zajištění slušného pohřbení

(v souladu s vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení)


položky tvořící náklady na slušné pohřbení

cena bez DPH

odměna pro provozovatele pohřební služby

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

použití chladícího zařízení za 1 den

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

použití mrazícího zařízení za 1 den

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev kremační (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev kremační nadměrných rozměrů (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev kremační dětská (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev do hrobu nebo hrobky (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev do hrobu nebo hrobky nadměrných rozměrů (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

konečná rakev dětská do hrobu nebo hrobky (dle platné ČSN Rakve)

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

vložka do konečné rakve

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

vystýlka do konečné rakve

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

transportní vak

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

úprava těla zemřelého

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

rubáš

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

návleky na chodidla

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

oblečení do šatů nebo rubáše

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

uložení těla zemřelého do rakve

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

manipulace s rakví, jinou obdobnou schránkou nebo transportním nosítkem

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

nosiči v případě uložení do hrobu – 4nosiči

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

přeprava těla zemřelého z místa úmrtí do pohřebního ústavu, kromě přepravy na pitvu a z pitvy za 1 km

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

přeprava těla zemřelého do místa pohřbení za 1 km

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

přeprava těla zemřelého do Krematoria v Ostravě za 1 km

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

kremace

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

urna

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

uložení popela do pevně uzavíratelné urny s označením

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

převoz urny s lidskými ostatky na veřejné pohřebiště

DOPLNÍ ÚČASTNÍK

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024