SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Příloha č. 1 – Vzorový text Smlouvy o poskytování služeb

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená dohodou smluvních stran na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zákonač. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

Číslo smlouvy zhotovitele: ………… Číslo smlouvy objednatele:

Smluvní strany

1. Objednatel:

Univerzita Karlova

veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve  znění pozdějších předpisů

do obchodního rejstříku se nezapisuje

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

ID datové schránky: piyj9b4

ve věci součásti: 1. lékařská fakulta

kontaktní adresa: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

zastoupen ve věcech smluvních: prof. MUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., děkanem 1. lékařské fakulty

zastoupen ve věcech technických: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím Oddělení správy budov

IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: KB Praha č. účtu: 37434021/0100

(dále jen „Objednatel“)

2. Zhotovitel:

….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

Sídlo/místo podnikání: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

Korespondenční adresa: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

Zastoupen: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

IČO: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

DIČ: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

ID datové schránky: ….“VYPLNÍ DODAVATEL“….

Bankovní spojení: ….“DODAVATEL VYPLNÍ, A V PŘÍPADĚ, ŽE JE PLÁTCEM DPH, VYPLNÍ BANKOVNÍ ÚČET, KTERÝ JE UVEŘEJNĚN V REGISTRU PLÁTCŮ DPH“…

Registrace: ….“VYPLNÍ DODAVATEL - zápis v OR, č. spisové značky, či zápis v jiné evidenci“….

(dále jen „zhotovitel“)

Objednatel a zhotovitel dále společně také jako „smluvní strany“, každý jednotlivě jako „smluvní strana“ se dohodly na uzavření této smlouvy.

I.

Úvodní ustanovení

1. Za účelem vzájemně výhodné spolupráce a efektivního uspokojování potřeb v oblasti následujících služeb “Sběr, svoz a odstranění tříděného odpadu z ústavů a pracovišť 1. LF Univerzity Karlovy” se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy o poskytování služeb (dále také jen “smlouva”), jejímž předmětem je úprava zásadních podmínek při poskytování služeb zhotovitelem objednateli.

2. Zhotovitel se zavazuje při plnění této smlouvy v plném rozsahu dodržovat zadávací podmínky veřejné zakázky malého rozsahu DBID č. 7153 s názvem “UK 1. LF - Sběr, svoz a odstranění tříděného odpadu z ústavů a pracovišť 1. LF Univerzity Karlovy” (dále jen „veřejná zakázka“) a současně i svoji nabídku č. ….“VYPLNÍ DODAVATEL“…. ze dne ….“VYPLNÍ DODAVATEL“…. (dále jen „nabídka“), kterou doručil objednateli v rámci zadávacího řízení k této veřejné zakázce. Dále prohlašuje, že je oprávněn poskytovat služby uvedené ve smlouvě a že splňuje všechny předpoklady stanovené účinnými obecně závaznými právními předpisy, potřebné k poskytování výše uvedených služeb.

II.

Předmět a místa plnění

1. Zhotovitel se zavazuje, že na vlastní náklad a nebezpečí s odbornou péčí poskytne objednateli služby spočívající ve sběru, svozu a odstranění tříděného odpadu z ústavů a pracovišť 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (dále také jen “objekty 1. LF UK”) v objednaném rozsahu, a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za řádně a včas provedené služby, které jsou předmětem smlouvy. Zhotovitel obstará vše, co je k provedení služeb potřeba.

2. Předmětem plnění jsou zejména následující služby:

Sběr, svoz a využití vytříděných složek komunálního odpadu z nádob, určených ke sběru jednotlivých komodit: papír – sklo – plasty – kov

Stanovení rozsahu a způsobu poskytovaných služeb:

Sběr, svoz a využití vytříděných složek komunálního odpadu z nádob, určených ke sběru jednotlivých komodit: papír – sklo – plasty - kov

Jedná se o zajištění následujících činností:

• zajištění typizovaných kontejnerů o objemu od 240 litrů do 2 500 litrů, upravených pro sběr využitelných složek komunálního odpadu (komodity: papír, sklo, plastové obaly a kov). Nádoby budou v jednotném standardním barevném provedení pro každou komoditu (tzn. žlutý kontejner pro sběr plastů, zelený pro sběr skla, modrý pro sběr papíru a šedý pro sběr kovu). Veškeré svozové nádoby budou v plastovém provedení, na kolečkách a stacionární (sklo), s úpravou víka dle sbírané komodity. Provedení všech nádob bude odpovídat platným normám. Veškeré tyto nádoby budou v majetku zhotovitele, který je oprávněn účtovat objednateli jejich pronájem a tuto položku je nutno zakalkulovat do jednotkových cen – viz příloha smlouvy č. 1 – položkový rozpočet,

• označení všech svozových nádob jednotným typem samolepek, které budou obsahovat zejména údaj o sbírané komoditě, údaj o stanovišti nádoby (ulice a čp.), informace o zhotoviteli jakožto svozové společnosti (adresu sídla, popř. provozovny a kontaktní telefon) a informaci o dnech svozu dané nádoby (vyznačení konkrétních dnů v týdnu),

• rozmístění nádob na konkrétní svozová místa dle požadavků objednatele, základní rozmístění nádob je uvedeno v odst. 4 tohoto článku,

• svoz nádob bude probíhat dle harmonogramu takto: při svozu 2x týdně v úterý a ve čtvrtek, při svozu 1x týdně ve středu,

• při svozu je nutné dodržet dobu od 6⁰⁰ hod. do 22⁰⁰ hod. a přihlédnout ke specifikům jednotlivých oblastí jako např. centrum města, sídliště apod. a zejména k dopravní situaci ve městě,

• zajištění pravidelného sběru, svozu a přepravy vytříděných složek komunálního odpadu k využití dle harmonogramu, přičemž pravidelný svoz dle tohoto harmonogramu bude zajišťován i ve dnech státních svátků a dnech pracovního klidu,

• při manipulaci se svozovými nádobami při svozu odpadu bude vždy zajištěno jejich vrácení na původní stanoviště, ze kterého byly odebrány,

• sledování míry naplnění jednotlivých nádob na všech stanovištích při svozu, zpracování údajů do přehledu a 1x za čtvrtletí (nejpozději do 15 dnů po ukončení každého kalendářního čtvrtletí) předání těchto údajů objednateli, resp. vedoucímu odd. správy budov,

• zajištění dotřídění a využití vytříděných složek odpadu, popř. odstranění nevyužitelných složek,

• zabezpečení výměn a oprav svozových nádob na příslušnou komoditu separovaného odpadu v případě jejich poškození či odcizení, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne nahlášení nebo zjištění závady,

• 2x ročně zajištění dezinfekce všech kontejnerů, pomocí schváleného dezinfekčního prostředku, formou výměny nádob,

• provádění změn umístění, počtu, druhu nebo četnosti svozu nádob na jednotlivých stanovištích dle písemných (e-mailových) pokynů objednatele, požadované změny provede zhotovitel nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení pokynu objednatele a zároveň zaznamená provedené změny do evidence nádob,

  • zajištění úklidu, sběru, svozu a odstranění odpadu, svým charakterem odpovídajícího tříděnému komunálnímu odpadu, který se bude vyskytovat v blízkosti do 2 metrů okolo svozových nádob, kdy úklid bude zajištěn vždy nejpozději do 24 hodin od svozu nádob, pokud tomu bude stav stanoviště nasvědčovat, přičemž zhotovitel také neprodleně zajistí úklid odpadu vzniklého manipulací s nádobami při svozu.

3. Zhotovitel je oprávněn:

- V odůvodněných případech (vždy však po předchozí dohodě s objednatelem) jednorázově změnit dohodnutý termín svozu.

- Požadovat od objednatele potřebnou součinnost zejména v zajištění přístupu ke sběrným nádobám a kontejnerům na shromažďování odpadů.

4. Místa plnění:

Objekty spravované, případně užívané 1. lékařskou fakultou Univerzity Karlovy:

1. Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 00, Xx Xxxxxxx 0, xx. 1660

2. Xxxxx 0, X Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx 0, xx. 1563

3. Praha 2, U Nemocnice 4, čp. 497

4. Praha 2, U Nemocnice 5

5. Praha 2, Studničkova 2,4, čp. 2039

6. Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxx 0, xx. 2028

7. Praha 2, Albertov 4, čp. 2048

8. Praha 2, Na Bojišti 3

III.

Cena dílčích služeb a platební podmínky

1. Výše ceny služeb

1. Při stanovení ceny dílčí služby jsou smluvní strany povinny vycházet z cen uvedených v položkovém rozpočtu zhotovitele, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

2. Cena služby zahrnuje již veškeré náklady, které zhotovitel vynaloží na splnění svého závazku k poskytnutí dílčí služby. Ceny uvedené v příloze č. 1 není zhotovitel oprávněn měnit.

3. V případě, že po uzavření této smlouvy dojde ke změně právních předpisů upravujících sazby DPH, bude k výše uvedené ceně v Kč bez DPH připočtena DPH v aktuální výši stanovené účinnými obecně závaznými právními předpisy.

2. Platební podmínky

1. Úhrada sjednané ceny za poskytnuté dílčí služby bude provedena objednatelem bezhotovostně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem. Fakturu za poskytnuté dílčí služby je zhotovitel povinen vystavit a zaslat objednateli 1x měsíčně za předchozí kalendářní měsíc do 15 dnů následujícího kalendářního měsíce. Přílohou faktury musí být podrobný soupis provedených služeb (přehled vyvezených nádob, místo plnění, četnost svozů apod.). Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit fakturu po schválení soupisu provedených služeb podle této smlouvy, odsouhlaseného zmocněným zástupcem objednatele ve věcech technických. Bez doloženého soupisu provedených prací bude faktura považována za neúplnou.

Fakturace bude provedena vždy za všechny objekty spravované fakultou (místa plnění) vcelku

na základě soupisů provedených služeb za jednotlivé objekty.

Daňový doklad (fakturu) je zhotovitel povinen zaslat na adresu objednatele:

- v listinné podobě - Univerzita Karlova, 1. lékařská fakulta, Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 2 nebo

- v elektronické podobě – xxxxxxxxx@xx0.xxxx.xx.

2. Faktury zhotovitele musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve  znění pozdějších předpisů (dále jen “zákon o DPH”). Fakturovaná cena musí odpovídat cenám uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy. Ve faktuře musí být dále specifikována a oceněna daná dílčí plnění včetně označení objektu a musí na ní být uvedeno číslo této smlouvy. V případě, že faktura nebude mít požadované náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu ve lhůtě splatnosti vrátit zhotoviteli k přepracování či doplnění. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury, přičemž dnem oprávněného vrácení faktury se přerušuje lhůta splatnosti této faktury stanovená níže v písm. c) tohoto odstavce a nová lhůta splatnosti přepracované či doplněné faktury, stanovená níže v písm. c) tohoto odstavce počíná běžet ode dne doručení přepracované či doplněné faktury objednateli.

3. Pokud nebude výslovně dohodnuto jinak, je faktura zhotovitele splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli, a cena v ní uvedená bude hrazena převodem ve prospěch účtu zhotovitele, který je uveden v záhlaví této smlouvy. Součástí faktury bude kopie potvrzení podepsaného oprávněným zástupcem objednatele o převzetí řádně dokončené dílčí služby. V nejasnostech ohledně doručení faktury se má za to, že byla doručena nejpozději 5. pracovní den po odeslání zhotovitelem na adresu objednatele.

4. V případě, že se zhotovitel, který je plátcem DPH, stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, je povinen o tom neprodleně písemně informovat objednatele. Bude-li zhotovitel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce nebo pokud bude zhotovitel požadovat po objednateli uhradit cenu na jiný účet zhotovitele než ten, který je uveřejněn v Registru plátců DPH, poskytuje tímto zhotovitel objednateli souhlas uhradit část ceny za předmět smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zákona o DPH. O tuto částku bude ponížena fakturovaná cena plnění a zhotovitel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má objednatel současně právo od této smlouvy okamžitě odstoupit.

IV.

Důstojné pracovní podmínky, odpad

1. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem na plnění této smlouvy v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu trvání této smlouvy zajistit dodržování veškerých účinných právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda bude dle této smlouvy plněno zhotovitelem či jeho poddodavatelem.

2. Zhotovitel je povinen po dobu trvání této smlouvy vždy na výzvu objednatele předložit čestné prohlášení, v němž uvede jmenný seznam všech svých zaměstnanců, agenturních zaměstnanců, živnostníků a dalších osob, se kterými se na realizaci zakázky podílel v době od uzavření smlouvy či od poslední výzvy k předložení čestného prohlášení. V čestném prohlášení musí být uvedeno, že všechny osoby v seznamu uvedené jsou vedeny v příslušných registrech, zejména živnostenském rejstříku, registru pojištěnců ČSSZ a, jsou-li státními občany jiného státu, mají příslušná povolení k pobytu v ČR a k výkonu pracovní činnosti v ČR. Dále zde bude uvedeno, že všechny tyto osoby byly proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato prohlášení je objednatel oprávněn poskytnout příslušným orgánům veřejné moci ČR. Tato povinnost platí bez ohledu na to, zda bude plnění dle této smlouvy prováděno zhotovitelem či jeho poddodavatelem.

3. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností zhotovitele dle odst. 1 a odst. 2 tohoto článku této smlouvy, a to i přímo u konkrétních fyzických osob vykonávajících služby dle této smlouvy, přičemž zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení.

4. Xxxxxxxxxx je povinen oznámit objednateli, že vůči němu či jeho poddodavateli bylo orgánem veřejné moci (zejména Státním úřadem inspekce práce či oblastními inspektoráty, Krajskou hygienickou stanicí apod.) zahájeno řízení pro porušení právních předpisů, jichž se dotýká ujednání v odst. 1 nebo odst. 2 tohoto článku smlouvy, a k němuž došlo při provádění služeb dle této smlouvy nebo v souvislosti s nimi, a to nejpozději do 10 dnů od doručení oznámení o zahájení řízení. Součástí oznámení zhotovitele bude též informace o datu doručení oznámení o zahájení řízení.

5. Zhotovitel je povinen předat objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení ve věci dle předchozího odstavce tohoto článku končí, a to nejpozději do 7 dnů ode dne, kdy rozhodnutí nabude právní moci. Současně s kopií pravomocného rozhodnutí zhotovitel poskytne objednateli informaci o datu nabytí právní moci tohoto rozhodnutí.

6. V případě, že zhotovitel (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného dle odst. 4 tohoto článku této smlouvy pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního jednání, je zhotovitel povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich realizace, písemně informovat objednatele, a to v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem.

7. Zhotovitel se zavazuje, že veškerý odpad vzniklý v souvislosti s plněním dle této smlouvy bude zhotovitelem likvidován v souladu s obecně závaznými účinnými právními předpisy, zejm. v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.

8. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli dle této smlouvy pouze takové nádoby na odpad, které jsou po ukončení jejich životnosti plně recyklovatelné.

V.

Další podmínky

1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout každou sjednanou dílčí službu řádně a včas, v bezvadné kvalitě, s odbornou péčí a bez faktických či právních vad.

2. Zhotovitel se zavazuje každou sjednanou dílčí službu poskytnout v místě plnění, v termínech a rozsahu stanoveném objednatelem v čl. II. této smlouvy.

3. V případě vadného plnění závazků převzatých touto smlouvou jsou smluvní strany oprávněny účtovat následující sankce:

a) Pro případ prodlení objednatele s placením faktury má zhotovitel právo účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení.

b) V případě nedodržení termínu provedení a dokončení dílčí služby nebo její části ze strany zhotovitele, má objednatel právo účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny této dílčí služby za každý i započatý kalendářní den prodlení s jejím řádným poskytnutím.

c) V případě, že zhotovitel neodstraní vady poskytnuté dílčí služby nebo její části v objednatelem stanoveném termínu, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.

4. Objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši:

1. 1.000,- Kč v případě, že se na základě pravomocného rozhodnutí příslušných orgánů prokáže nepravdivost údajů obsažených v čestném prohlášení dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy;

2. 1.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení v případě, že zhotovitel bude v prodlení s plněním povinnosti oznámit objednateli zahájení řízení a uvést datum jeho zahájení dle čl. IV. odst. 4 této smlouvy;

3. 1.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení v případě, že zhotovitel bude v prodlení s plněním povinnosti předložit objednateli kopii pravomocného rozhodnutí, jímž se řízení končí, a uvést datum právní moci, dle článku IV. odst. 5 této smlouvy

a to vždy za každý jednotlivý případ porušení ad a), b) nebo c) tohoto odstavce a i jen započatý den prodlení.

V případě porušení povinnosti dle písm. b) nebo c) tohoto odstavce však celková výše smluvní pokuty za každý jednotlivý případ porušení může činit nejvýše 50.000,- Kč.

5. V případě, že objednateli vznikne na ákladě ujednání podle této smlouvy nárok na smluvní pokutu vůči zhotoviteli, je objednatel oprávněn započíst tuto částku proti kterémukoliv daňovému dokladu (faktuře) vystavenému zhotovitelem na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní.

6. Pro případy placení smluvních pokut, uvedených v této smlouvě, je zhotovitel povinen tyto pokuty zaplatit do 10 dnů od obdržení písemné výzvy objednatele k zaplacení na účet objednatele uvedený v záhlaví této smlouvy.

7. Uplatněním smluvních sankcí na základě této smlouvy se nevylučuje ani neomezuje povinnost smluvních stran nahradit druhé straně škodu, vzniklou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy.

8. Po dobu účinnosti této smlouvy je zhotovitel povinen mít uzavřenou platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou při činnostech podle této smlouvy v rozsahu min. 3 mil. Kč. Zhotovitel je povinen předložit kopii platné a účinné pojistné smlouvy kdykoliv na vyzvání objednatele.

VI.

Odpovědnost za vady a reklamace

Zhotovitel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy v souladu s požadavky vyplývajícími z této smlouvy.

VII.

Doba trvání této smlouvy a možnosti jejího ukončení

1. Doba trvání této smlouvy

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 let ode dne účinnosti této smlouvy. Tato smlouva nabývá účinnosti dne 31. 8. 2023. Podmínkou nabytí účinnosti této smlouvy jej její uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve  znění pozdějších předpisů

Smlouva skončí uplynutím doby, na kterou byla sjednána, nebo z důvodů uvedených v odst. 2. tohoto článku.

2. Ukončení a zánik této smlouvy

Před uplynutím sjednané doby může tato smlouva zaniknout nebo být ukončena:

a) písemnou d o h o d o u smluvních stran;

b) o d s t o u p e n í m od smlouvy

Každá ze smluvních stran může odstoupit od této smlouvy pro podstatné porušení povinností uvedených v této smlouvě nebo vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou, zejména:

• objednatel může od této smlouvy odstoupit pro opakované prodlení zhotovitele s poskytnutím řádně objednané dílčí služby, či pro opakované vadné poskytnutí služeb,

• zhotovitel může od této smlouvy odstoupit pro prodlení objednatele s placením ceny řádně poskytnuté dílčí služby nebo její části v jednotlivém případě delším než 30 dnů,

• objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud:

1. zhotovitel přes opakovanou výzvu objednatele poruší povinnost předložit čestné prohlášení podle článku IV. odst. 2 této smlouvy, nebo pokud je uvedené čestné prohlášení nepravdivé;

2. zhotovitel nebo jeho poddodavatel bude orgánem veřejné moci opakovaně (2x a více) pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle článku IV. odst. 4 této smlouvy.

Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být písemné, doručeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení.

V případě odstoupení od smlouvy jsou strany povinny dohodnout si do 15 dnů ode dne účinnosti odstoupení od smlouvy vypořádání vzájemných závazků vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní. Nárok na náhradu škody není tímto dotčen.

c) písemnou v ý p o v ě d í kterékoli smluvní strany bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé smluvní straně.

d) pokud součet cen za jednotlivá dílčí plnění uhrazených objednatelem dosáhne celkové částky 750 000,- Kč bez DPH. V takovém případě smlouva zaniká okamžikem doručení písemného oznámení objednatele o dosažení této celkové ceny dodaných služeb zhotoviteli.

VIII.

Ochrana informací, ochrana a zpracování osobních údajů, mlčenlivost

1. Žádná ze smluvních stran nesmí zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, které při plnění smlouvy získala od druhé smluvní strany v souvislosti se smlouvou. To neplatí, mají-li být za účelem plnění smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům nebo jejich členům, kteří se podílejí na plnění dle smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a to vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění smlouvy, či naplnění jejího účelu.

2. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

• smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama tato smluvní strana;

• smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem jejího zpřístupnění druhou smluvní stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;

• smluvní strana obdrží od zpřístupňující smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;

• je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

3. Za důvěrné informace jsou dle smlouvy považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být dle vůle příslušné smluvní strany utajeny. Za důvěrné informace jsou dále dle smlouvy považovány veškeré další informace, které jsou písemně označeny jako důvěrné informace zhotovitele či objednatele.

4. Obě smluvní strany se zavazují nakládat s důvěrnými informacemi, které jim byly poskytnuty druhou smluvní stranou nebo je jinak získaly v souvislosti s plněním smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

5. Povinnost utajovat důvěrné informace uvedená v tomto článku zavazuje smluvní strany po dobu neurčitou, tedy i po ukončení smlouvy.

6. Poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není porušením práv a povinností této smlouvy.

7. Veškeré informace obsahující osobní údaje (dále jen „údaje“), které si smluvní strany při realizaci této smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se jako příjemci údajů (dále též „příjemce údajů“) zavazují, že tyto údaje nikdy neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí (tj. za účelem splnění této smlouvy), není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, a to jak po dobu trvání této smlouvy, tak i po jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy to přikáže účinný právní předpis, nebo kdy se na tomto obě smluvní strany písemně dohodnou). Smluvní strany dále zajistí, aby se osoby podílející se na zpracování osobních údajů zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.

8. Bez předchozího písemného souhlasu není příjemce údajů oprávněn přenést na třetí osobu ani část svých povinností týkajících se zpracování osobních údajů vyplývajících z této smlouvy. Pokud dojde s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany k přenesení všech, nebo části povinností smluvní strany týkajících se zpracování osobních údajů na třetí osobu, odpovídá příjemce údajů za případnou škodu způsobenou touto třetí osobou, jakoby škodu způsobil sám, a to bez jakéhokoliv omezení.

9. Příjemce údajů se zavazuje zajistit všechna bezpečnostní, technická a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a jiná opatření požadovaná v čl. 32 Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje zpracovávány.

10. Příjemce údajů se zavazuje:

• učinit a dodržovat s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů a umožnit kontroly, audity či inspekce prováděné smluvní stranou, která údaje poskytla, nebo jiným příslušným orgánem dle účinných právních předpisů;

• poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě, kterou tato smluvní strana stanoví, součinnost potřebnou pro plnění zákonných povinností spojených s ochranou osobních údajů, jejich zpracováním a s plněním smlouvy;

• informovat písemně smluvní stranu, která údaje poskytla, o všech skutečnostech majících vliv na zpracování osobních údajů;

• oznámit smluvní straně, která údaje poskytla, každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti osobních údajů;

• bude-li to třeba, poskytnout smluvní straně, která údaje poskytla, veškerou podporu a pomoc při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;

• neprodleně reagovat na žádosti subjektů údajů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování;

• po odpadnutí důvodu pro zpracování údajů (např. po ukončení realizace plnění podle této smlouvy) řádně naložit se zpracovávanými osobními údaji, tj. všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit smluvní straně, která údaje poskytla;

• dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené právními předpisy, i pokud tak není výslovně uvedeno v této smlouvě.

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy mezi smluvními stranami v této smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, zejména ustanoveními občanského zákoníku o smlouvě o dílo.

2. V případě, že se ukáže některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.

3. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Zhotovitel je oprávněn postoupit svá práva a závazky z této smlouvy na třetí osobu pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele.

4. Zhotovitel bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve  znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole a že je povinen plnit další povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. V případě financování plnění ze strukturálních fondů EU bere zhotovitel na vědomí dobu do 31.12.2033, po kterou musí být originální dokumenty k dispozici kontrolním orgánům, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy dokumentů dobu delší (např. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). V tomto smyslu se zhotovitel zavazuje poskytnout, v rámci kontroly dle předchozí věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném příslušnými účinnými obecně závaznými právními předpisy a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. K této povinnosti je zhotovitel povinen zavázat rovněž své poddodavatele v případě, že jejich prostřednictvím bude poskytovat část předmětu plnění této smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit a financovat veškerá případná poddodavatelská plnění nutná k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy a nese za ně odpovědnost v plném rozsahu.

5. Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů, protokol o předání a převzetí plnění, záznamy o elektronických úkonech a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku z této smlouvy, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy dokumentů dobu delší (např. zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Veškeré dokumenty a smluvní písemnosti musí být zabezpečeny před ztrátou, odcizením nebo znehodnocením.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že Univerzita Karlova je jako veřejná vysoká škola subjektem podle § 2 odst. 1 písm. e) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a na smlouvy jí uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle tohoto zákona (dále jen “uveřejnění”). Zhotovitel uděluje objednateli souhlas k uveřejnění této smlouvy, a dále všech dodatků této smlouvy v registru smluv, příp. i na profilu objednatele jakžto zadavatele ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva bude uveřejněna jako celek s vyloučením informací, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Uveřejnění smlouvy zajistí objednatel neprodleně po uzavření smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany současně).

7. Smlouvu lze měnit a doplňovat po vzájemné dohodě smluvních stran výhradně formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které obsahují dohodu smluvních stran o celém textu smlouvy a které jsou podepsány zástupci smluvních stran oprávněnými k takovým právním jednáním. Dodatky se po podpisu oběma smluvními stranami stávají nedílnou součástí této smlouvy. Ke změně smlouvy učiněné jinou než sjednanou formou se nepřihlíží. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových, nebo jiných elektronických zpráv. V případě změny závazku ze smlouvy a ukončení závazku ze smlouvy bude objednatel jako zadavatel postupovat analogicky dle §§ 222 a 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve  znění pozdějších předpisů.

8. Písemnou formu musí mít také veškeré jiné dohody smluvních stran související s touto smlouvou. Písemná forma a lhůta je v těchto případech zachována, je-li právní jednání učiněno elektronickými prostředky, jež umožňují zachycení obsahu právního jednání a určení osoby, která jej učinila a bylo doručeno oprávněné straně nejpozději v poslední den stanovené lhůty.

9. Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním této smlouvy nedošlo k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni. Zhotovitel je neprodleně povinen informovat objednatele o skutečnostech relevantních pro posouzení naplnění povinností uvedených ve větě první tohoto odstavce smlouvy. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že v průběhu její realizace na zhotovitele či ovládající osoby zhotovitele dopadají, přímo či zprostředkovaně, mezinárodní sankce dle příslušných právních předpisů a rozhodnutí, kterými jsou Česká republika nebo objednatel vázáni. Pokud takové sankce dopadají na jakoukoli osobu, kterou zhotovitel používá k plnění této smlouvy, včetně jeho poddodavatelů, je zhotovitel povinen o takové skutečnosti nejpozději následující pracovní den poté co ji zjistí informovat objednatele a do čtrnácti dní od doručení výzvy objednatele je povinen zjednat nápravu a takovou osobu nahradit, přičemž pokud tak neučiní, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

10. Smluvní strany vylučují pro smluvní vztah založený touto smlouvou použití obchodních zvyklostí zachovávaných obecně i obchodních zvyklostí zachovávaných v daném odvětví i použití zavedené praxe smluvních stran. Vedle shora uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

11. Obě smluvní strany prohlašují, že jim jakékoli závazky vůči třetím osobám nebrání v uzavření této smlouvy. Smluvní strany výslovně sjednávají, že tato smlouva vyvolává právní následky, které jsou v ní samotné vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí ze zákona a dobrých mravů. Jiné právní následky smluvní strany vylučují.

12. Zhotovitel přebírá ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku nebezpečí změny okolností.

13. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky a opatřena elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.

14. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti uveřejněním této smlouvy v registru smluv.

15. Smluvní strany shodně prohlašují, že jsou si vědomy všech právních důsledků touto smlouvou vyvolaných, souhlasí se všemi jejími ustanoveními, s nimiž se podrobně seznámily, a na důkaz své svobodné a pravé vůle připojují podpisy své nebo svých oprávněných zástupců.

16. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Položkový rozpočet (příloha bude předložena dodavatelem v nabídce)

Příloha č. 2 – Čestné prohlášení (příloha bude předložena dodavatelem na výzvu objednatele po podpisu smlouvy)

V Praze dne V ........................... dne ……..………...

.................................................................. ……………………………………………..

xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx. jméno, příjmení

děkan 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy funkce, název společnosti

10