ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Rámcová dohoda na dodávky kapalného helia pro CEITEC MU 2019
Druh veřejné zakázky:	Dodávky
Druh výběrového řízení:	VZMR
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut (dále také „CEITEC MU“)
Sídlo:	Kamenice 753/5, 625 00 Brno
IČ:	00216224
Zastoupen:	Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem CEITEC MU

1. PREAMBULE

1.1. Tato zadávací dokumentace je vypracována jako souhrn údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídky (dále jen „zadávací dokumentace“) na plnění rámcové dohody.

1.2. Veřejná zakázka je zadávána ve výběrovém řízení mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

1.3. S ohledem na shora uvedené zadavatel rovněž upozorňuje, že nepostupuje ani podle ustanovení § 24 věta druhá ZZVZ, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy.

Podáním nabídky do tohoto výběrového řízení účastník plně a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky včetně případného vysvětlení, změny nebo doplnění zadávacích podmínek. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny zadávací podmínky a že se jimi bude řídit. Proto zadavatel důrazně doporučuje, aby se účastníci před podáním nabídky podrobně seznámili se zadávací dokumentací a prostřednictvím požadavků na vysvětlení zadávací dokumentace si ještě před předložením prohlášení účastníka o splnění kvalifikace a podáním nabídky vyjasnili případné nejasnosti. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může tato skutečnost mít za důsledek vyloučení účastníka z výběrového řízení. K pozdějším námitkám nebude brán zřetel. Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem dodavatele a nemusí být zadavateli vrácena. Dodavatel smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování prohlášení účastníka o splnění kvalifikace a nabídky pro toto výběrové řízení.

1.4. Dotace na realizaci veřejné zakázky:

☒	zadavatel bude realizaci veřejné zakázky mj. hradit za přispění Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy v rámci účelové podpory z finančních prostředků realizovaných projektů OP VVV, Národního programu udržitelnosti II, kód projektu LQ1601 a dále
☒	bude veřejná zakázka hrazena z vlastních zdrojů zadavatele.

1.5. Veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK.

1.6. Kontaktní osobou zadavatele pro toto výběrové řízení je Ing. et Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel. č. x000 000 000 000 a e-mail xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.

1.7. Formulář nabídky

a) Zadavatel přílohou B zadávací dokumentace předkládá dodavatelům vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatelů ve výběrovém řízení.

b) Splnění veškerých požadavků zadavatele, tj. požadavků na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení údajů rozhodných pro hodnocení, prokáží dodavatelé předložením formuláře nabídky včetně příslušných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů.

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PODMÍNKY PLNĚNÍ

2.1. Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávek kapalného helia pro potřeby zadavatele při splnění dalších s tím souvisejících technických a obchodních závazků uvedených v rámcové dohodě. Takto budou zajištěny dodávky od nabytí účinnosti smlouvy, nejdříve však od 1. 10. 2019 do 30. 9. 2021 měsíců nebo do vyčerpání předpokládané hodnoty veřejné zakázky.

2.2. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí přílohy A zadávací dokumentace.

2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2.000.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“).

2.4. Uvedená předpokládaná hodnota je maximální cenou plnění za celou dobu trvání rámcové dohody.

2.5. Z důvodu omezeného množství finančních prostředků zadavatel stanovuje maximálně přípustné ceny dodávek 1

l (litru) helia na:

500,- Kč bez DPH

2.6. Předmět veřejné zakázky je dále podrobně specifikován v technických podmínkách zadavatele a bude realizován za obchodních podmínek specifikovaných v příloze A zadávací dokumentace.

2.7. Výsledkem výběrového řízení bude uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Rámcová dohoda bude uzavřena s jediným účastníkem na dobu určitou od účinnosti smlouvy do 30. 9. 2021 s tím, že v ní budou obsaženy a vymezeny všechny podmínky plnění veřejných zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové dohody.

2.8. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Účastník je oprávněn podat svou nabídku pouze na celý předmět této veřejné zakázky.

2.9. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení. Za variantní řešení je považováno i uvedení více číselných vyjádření než jedno pro hodnotící kritérium.

2.10. Každý účastník může podat pouze jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v za zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

3. HODNOCENÍ NABÍDEK A ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

3.1. Podané nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti v níže uvedeném kritériu.

Kritérium	Váha kritéria
Nabídková cena za spotřební koš	100 %

3.2. Způsob hodnocení nabídek podle kritéria nabídková cena.

a) Xxxxxxxxxx cenou se rozumí cena za splnění předmětu veřejné zakázky. Požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny jsou vymezeny v předloze návrhu smlouvy. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje na skutečnost, že uvedené odběry ve spotřebním koši jsou stanoveny jako předpokládaný odběr jednoho roku a nejsou pro zadavatele nijak závazné. Zadavatel bude požadovat plnění podle svých aktuálních potřeb a plnění v některé položce tak může být i nulové. Předmětem hodnocení bude nabídková cena za spotřební koš při plnění zakázky tak,

jak je vymezeno technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou součástí přílohy A zadávací dokumentace.

b) Xxxxxxxxx cena bude stanovena v Kč bez DPH a bude uvedena ve formuláři nabídky.

c) Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za spotřební koš.

3.3. Způsob zpracování nabídkové ceny

Dodavatel doplní do tabulky v příloze č. 2 – Kalkulace nabídkové ceny, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace, položkový rozpočet ve struktuře tak, jak ji požaduje zadavatel.

4. DALŠÍ POŽADAVKY A DOPORUČENÍ KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK

4.1. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v českém nebo slovenském jazyce.

4.2. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v dokumentech,

a) jejichž předložení je zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně požadováno, a údaji uvedenými v ostatních dokumentech, které účastník v nabídce předložil, platí údaje uvedené v zadavatelem požadovaných dokumentech;

b) jejichž předložení v nabídce zadavatel v zadávacích podmínkách nepožadoval, a údaji uvedenými v zadávacích podmínkách, mají přednost zadávací podmínky.

Možnost přezkumu takových dokumentů zadavatelem tím není dotčena.

4.3. Zadavatel není povinen k dokumentům a údajům, které účastník předložil v nabídce nad rámec povinností stanovených v zadávacích podmínkách, jakkoli přihlížet.

4.4. Nabídky lze zpracovat výhradně v elektronické podobě.

4.5. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

4.6. Dodavatel předkládá podepsaný formulář nabídky (příloha B zadávací dokumentace), jehož nedílnou přílohou musí být tabulka výpočtu nabídkové ceny (Příloha č. 2 zadávací dokumentace)

5. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ

5.1. MÍSTO PLNĚNÍ

Místem plnění je obecně CEITEC MU, nacházející se v areálu Univerzitního kampusu Kamenice 753/5, 625 00 Brno-Bohunice a místa určená pro manipulaci s kryokapalinami, kdy jednotlivé dílčí dodávky budou dodány na místa určení uvedená v objednávce.

5.2. TERMÍN PLNĚNÍ

Požadavky na termíny plnění jsou uvedeny v podrobné technické specifikaci a také v příloze č. 1 rámcové dohody a mohou

být dále upřesněny v dílčích objednávkách.

6. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK

6.1. Nabídky je nutné podat nejpozději do 5. 9. 2019, 10:00 hod.

6.2. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese veřejné zakázky.

7. OSTATNÍ PODMÍNKY

7.1. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

7.2. V případě nejasností v zadávací dokumentaci jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace jsou dodavatelé povinni podávat výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

7.3. Zejména s ohledem na předmět veřejné zakázky stanovuje zadavatel lhůtu, po kterou jsou dodavatelé vázáni svými nabídkami a nesmí z výběrového řízení odstoupit, v délce trvání 3 měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.

7.4. Zadavatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky, případně výběrové řízení bez uvedení důvodu zrušit, a to až do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

7.5. Dodavatel podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude financován mj. z účelové podpory z finančních prostředků Národního programu udržitelnosti II, kód projektu LQ1601 a dalších projektů realizovaných na pracovišti zadavatele. Pokud zadavateli nebudou přiděleny finanční prostředky pro krytí výdajů plynoucích z realizace této veřejné zakázky, případně tyto náklady budou označeny za nezpůsobilé, má právo zadavatel odstoupit od smlouvy. V případě odstoupení zadavatele od smlouvy, má dodavatel nárok na vyplacení odměny ve výši odpovídající rozsahu poskytnuté dodávky realizované ke dni odstoupení.

7.6. Elektronický nástroj E-ZAK

a) Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.

b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.

c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu

jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx.

V Brně dne

…………………………………… Xxx. Xxxx Xxxxx, LL.M., ředitel