SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

Čl. I
SMLUVNÍ STRANY:

Město Velká Bystřice

se sídlem: Xxxxxxx xxxxxxx 00,

IČ: 00299651

DIČ: CZ00299651

bank. spojení: 1800230319/0800

zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta

(dále jen „Objednatel“)

a

Název

se sídlem:

IČ:, DIČ:

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u

bank. spojení:

za kterou jedná:

(dále jen „Zhotovitel“)

uzavírají níže psaného dne tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2586 a násl. a s přihlédnutím k ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů a ustanovením zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“)

(dále jen „Smlouva“).

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

Čl. II
PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje Objednateli řádně a včas provést Dílo, jehož předmětem plnění je kompletní obstarání všech prací, dodávek a služeb. Jedná se o dodávku licencí systému, implementace dodávaného řešení a proškolení určených pracovníků Objednatele (dále jen „Dílo“), přičemž bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této Smlouvy.

2. Zhotovitel se zavazuje provést Dílo v souladu s platnými právními předpisy, vlastním jménem, na svůj náklad a na vlastní odpovědnost.

3. Zhotovitel prohlašuje, že zhotovení Díla není plněním nemožným a že Xxxxxxx uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků, že se seznámil s předmětem této Smlouvy.

4. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost při realizaci Díla dle této Smlouvy, kterou po něm lze oprávněně požadovat a která je potřebná ke splnění závazků Zhotovitele vyplývajících pro něj z ustanovení Smlouvy a všechny věci a informace požadované Zhotovitelem ke splnění jeho závazků ze Xxxxxxx předat včas Zhotoviteli.

5. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas provedené Dílo cenu dohodnutou v této Smlouvě.

6. Dojde-li při plnění dle této Smlouvy k vytvoření díla Xxxxxxxxxxxx, které je předmětem autorskoprávní ochrany dle autorského zákona, zavazuje se Zhotovitel poskytnout Objednateli k takto vytvořenému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem nevýhradní nepřevoditelné a časově omezené právo k jejich užití.

Čl. III
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Zhotovitel se zavazuje za součinnosti Objednatele provést realizaci Díla nejpozději do 6 měsíců od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami (účinnosti smlouvy), přičemž zahájení prací započne neprodleně po podpisu smlouvy. Podrobný harmonogram prací je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy.

2. Místem plnění je sídlo Objednatele. Přípravné a programovací práce je Zhotovitel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení ve svých prostorách. Dodávku, instalaci a konfiguraci datového skladu je možné realizovat vzdáleným přístupem na SW a HW infrastruktury Objednatele, a to na základě předchozí domluvy se správci sítě Objednatele. Zaškolení pracovníků pro práci s dílem (správců systému, správců databází, uživatelů) bude provedeno v sídle Objednatele.

Čl. IV
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Za provedení Díla se sjednává celková cena (dále jen „Celková cena“) ve výši:

Celková cena bez DPH: 000 000,00 Kč (slovy: korun českých)

Sazba DPH: 21 %

Výše DPH: 0000000 Kč (slovy: korun českých)

Celková cena s DPH: 00000000 Kč (slovy: korun českých)

Celková cena Díla může být překročena z důvodu změny daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty (DPH) a dále, vyskytnou-li se po uzavření Smlouvy v průběhu plnění Díla na straně Objednatele okolnosti, které nebylo možné v době uzavření Smlouvy předvídat a které mají současně objektivní a prokazatelný vliv na zvýšení nákladů Zhotovitele souvisejících s plněním Díla, a to pouze na základě písemného dodatku ke Smlouvě. Cena Díla je blíže specifikována v Příloze č. 3 této Smlouvy.

2. Smluvní strany si sjednávají, že vyúčtování smluvní ceny bude provedeno po převzetí Díla.

3. Podkladem pro úhradu ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „Faktura“). Všechny Faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem.

4. Zhotovitel odpovídá za stanovení daně z přidané hodnoty v souladu s platnými právními předpisy.

5. Lhůta splatnosti Faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

6. Faktura musí obsahovat název a číslo projektu: „Zvýšení efektivity veřejné správy ve městě Velká Bystřice“, Registrační číslo: CZ.03.4.74/0.0/0.0/19_109/0016882. Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury.

7. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve Faktuře. Smluvní strany se dohodly, že peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.

Čl. V
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

1. Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo jeho řádným dokončením a předáním Díla Objednateli. Plnění poskytnuté Xxxxxxxxxxxx Objednateli bude Xxxxxxxxxxxx předáváno a Objednavatelem převzato na základě akceptačního řízení. Po dokončení Díla se Zhotovitel zavazuje minimálně 3 pracovní dny předem prokazatelně vyzvat Objednatele k převzetí Díla.

2. Objednatel je povinen na výzvu Zhotovitele řádně dokončené dílo převzít. Řádně dokončeným dílem se rozumí provedení kompletního Díla bez vad a nedodělků bránících užívání dle účelu této Smlouvy. Řádné provedení díla je závislé na předání bezvadných (tj. správných, úplných a jinak bezchybných) podkladů a informací od Objednatele. Převzetí Díla schválí Objednatel svým podpisem na protokolu o převzetí Díla (akceptační protokol).

3. Objednatel je oprávněn odmítnout převzít Dílo od Zhotovitele, pokud plnění nebude z hlediska obsahu nebo funkčních vlastností odpovídat účelu Smlouvy nebo bude vykazovat jiné vady či nedodělky bránící užívání dle účelu Smlouvy. Zhotovitel je povinen vady a nedodělky, pro které bylo Dílo odmítnuto neprodleně odstranit, nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení návrhu kterékoliv smluvní strany druhé smluvní straně.

4. Po odstranění nedostatků, pro které Objednatel odmítl Xxxx převzít, se opakuje akceptační řízení v nezbytně nutném rozsahu. Z opakované přejímky sepíší smluvní strany dodatek k předmětnému protokolu o převzetí Díla, v němž Objednatel prohlásí, že předmět Smlouvy nebo jeho dohodnutou část od Zhotovitele přejímá. Podpisem protokolu o převzetí Díla oběma smluvními stranami je ukončeno akceptační řízení.

Čl. VI
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků z této Smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují informovat opačnou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou, nebo by mohly být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

3. Smluvní strany se zavazují vytvářet předpoklady pro plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů pro poskytnutí věcného plnění, ani k prodlení s úhradou jednotlivých finančních závazků.

4. Smluvní strany se zavazují v případě sporných otázek svolat ve spolupráci s druhou smluvní stranou schůzky k řešení těchto sporných otázek.

5. Práva a povinnosti Objednatele:

   1. Objednatel se zavazuje umožnit Zhotoviteli přístup k provoznímu prostředí, který je nezbytný pro plnění Díla, zajistit přístup pracovníkům Zhotovitele do objektů a k pracovištím a poskytnout a vytvořit Zhotoviteli odpovídající pracovní podmínky pro realizaci Díla.

   2. Objednatel určí odpovědné osoby a vyhradí potřebné časové kapacity těchto osob pro součinnost s prováděním Xxxx Xxxxxxxxxxxx.

   3. Objednatel poskytne Zhotoviteli požadované podklady, informace potřebné pro realizaci předmětu Díla, případně zajistí spolupráci s třetími stranami, jejichž řešení se může dotýkat předmětu Díla.

   4. Objednatel poskytne Zhotoviteli veškeré podklady a součinnosti pro získání povolení a souhlasy potřebné pro realizaci Díla.

   5. Objednatel se zavazuje konzultovat řešení v průběhu realizace předmětu plnění na požádání Zhotovitele. Nejpozději do 3 pracovních dnů od písemného vyzvání k projednání řešení Objednatel zorganizuje toto projednání a zajistí účast odpovědných osob Objednatele.

   6. Objednatel se vyjádří písemně k předkládaným materiálům Zhotovitele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich obdržení, pokud není dohodnuto jinak.

6. Práva a povinnosti Zhotovitele:

   1. Xxxxxxxxxx se zavazuje informovat Objednatele o postupu prací.

   2. Zhotovitel se zavazuje konzultovat řešení v průběhu realizace předmětu Díla na požádání Objednatele. Nejpozději do 3 pracovních dnů od písemného vyzvání k projednání řešení Zhotovitel zorganizuje toto projednání a zajistí účast svých odpovědných pracovníků.

   3. Zhotovitel se zavazuje písemně se vyjádřit k předkládaným materiálům Objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich obdržení, pokud není dohodnuto jinak.

   4. Zhotovitel zajistí potřebný počet pracovníků s kvalifikací potřebnou pro realizaci předmětu Díla.

   5. Zhotovitel je povinen bezodkladně řešit ve spolupráci s Objednatelem závady vzniklé při plnění této Smlouvy.

   6. Zhotovitel je oprávněn v průběhu realizace Díla vyžadovat po Objednateli konzultace ohledně provádění Díla.

   7. Zhotovitel je povinen provést dílo pouze osobami případně poddodavateli, kterými prokázal splnění kvalifikace v rámci výběrového řízení. Zhotovitel je oprávněn změnit tyto osoby nebo poddodavatele jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nová osoba nebo poddodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, kterou původní osoba nebo poddodavatel prokázal za Xxxxxxxxxxx. Objednatel nesmí souhlas se změnou osoby nebo poddodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady ve stanovené lhůtě předloženy.

Čl. VII
OCHRANA INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Při plnění předmětu Xxxxxxx se Zhotovitel vyvaruje toho, aby jakkoli přišel do styku s osobními údaji, kterých je Objednatel správce (dále jen „osobní údaje“).

2. Bez ohledu na ustanovení bodu Čl. VII odst. 1 může Objednatel Zhotoviteli na základě zvláštního písemného zmocnění (listinnou či elektronickou formou, např. prostřednictvím service desku / help desku) a v jeho rámci povolit přístup k osobním údajům. Ve zmocnění Objednatel vymezí:

1. rozsah a účel zpřístupnění osobních údajů,

2. dobu zpřístupnění osobních údajů,

3. případná zvláštní bezpečnostní opatření,

4. případné podmínky zapojení další osoby odlišné od autorizovaných osob Xxxxxxxxxxx,

5. případné podmínky zhotovení kopií zpřístupněných osobních údajů včetně stanovení toho, jak s těmito osobními údaji nakládat po uplynutí doby pro jejich zpřístupnění.

Pokud se tak stane, jedná se o zpracování z pověření správce dle článku 29 nařízení GDPR.

3. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje:

1. s výjimkou uvedenou v Čl. VII odst. 2 písm. e) nezhotovovat kopie osobních údajů,

2. osobní údaje využívat pouze pro účely plnění předmětu Smlouvy,

c) nesdělovat nebo nezpřístupňovat osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu Objednatele,

d) zajistit, aby jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním předmětu Xxxxxxx, byli zavázáni povinností mlčenlivosti ve stejném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám,

e) zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění předmětu Xxxxxxx, při styku nebo nakládání s osobními údaji nepořizovaly kopie osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu Objednatele a aby jejich činností nebo opomenutím nedošlo k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě či pozměnění osobních údajů, nebo k jejich neoprávněnému zpřístupnění třetím osobám.

4. Popis prostředí Objednatele pro přístup Zhotovitele do interní LAN sítě Objednatele je uveden v příloze č. 5 Smlouvy.

5. Žádná smluvní strana není oprávněna jakékoliv informace, které získala od druhé smluvní strany v souvislosti s realizací této Smlouvy, poskytnout třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní strany.

6. Smluvní strany jsou povinny přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být Smluvní stranou použity výhradně k činnostem, kterými bude zajištěno dosažení účelu Smlouvy. Smluvní strany nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije.

7. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:

   1. smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana,

   2. smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před zpřístupněním druhou smluvní stranou, a že ji nenabyla protiprávně,

   3. smluvní strana obdrží od druhé smluvní strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,

   4. je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

8. Za chráněné informace dle tohoto článku se považují rovněž veškeré informace vzájemně poskytnuté v ústní nebo v písemné formě, jakož i know-how, jímž se rozumí veškeré poznatky obchodní, výrobní, bezpečnostní, technické či ekonomické povahy včetně software, diagnostika, dokumentace včetně manuálů související s činností smluvní strany, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a vztahuje se na ně dle vůle příslušné smluvní strany povinnost mlčenlivosti.

9. Smluvní strany se zavazují nakládat s chráněnými informacemi dle tohoto článku jako s obchodním tajemstvím a učinit veškerá organizační technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.

10. Povinnost mlčenlivosti o chráněných informacích dle tohoto článku trvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy.

Čl. VIII
BEZPEČNOST INFORMACÍ

1. Zhotovitel je při plnění předmětu Smlouvy pro potřeby zajištění kybernetické bezpečnosti zejména povinen dodržovat níže uvedené požadavky:

1. nepoužívat zpřístupněné informační systémy jiným způsobem než pro potřeby plnění předmětu Smlouvy,

2. realizovat plnění předmětu Smlouvy pouze prostřednictvím pracovníků uvedených v příloze č. 4,

3. zabránit přístupu k informačním systémům zpřístupněným Objednatelem pro potřeby plnění předmětu Smlouvy a k informacím v nich obsaženým neoprávněným osobám,

4. řešit požadavky a problémy bezpečnostního charakteru, vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy, s kontaktními osobami Objednatele uvedenými v Příloze č. 4 Smlouvy,

5. v případě vzniku bezpečnostní události nebo bezpečnostního incidentu v průběhu plnění předmětu Smlouvy, postupovat při jejich zvládání podle pokynů Objednatele a spolupracovat při nápravě,

6. po dobu plnění předmětu Smlouvy realizovat potřebná bezpečnostní opatření, zejména dle výše uvedených bodů b) až e).

2. Služby specifikované ve Smlouvě mohou poskytovat pouze autorizované osoby Zhotovitele. Tyto osoby se zúčastní bezpečnostního školení Objednatele, které se uskuteční do tří týdnů od podepsání této Smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami pro otázky bezpečnosti informací pro potřeby plnění předmětu Smlouvy jsou osoby uvedené v příloze č. 4 Smlouvy.

4. Pokud Zhotovitel pro plnění předmětu Smlouvy bude potřebovat vzdálený přístup k dotčeným systémům Objednatele, pak, bude-li mu tento přístup umožněn, budou smluvní strany povinny postupovat podle přílohy č. 5 Smlouvy a s tím, že:

1. přístup bude umožněn pouze osobám dle Čl. VIII odst. 3; Objednatel má právo tento přístup kdykoliv odepřít,

2. vzdálený přístup může být ze strany Objednatele dozorován.

Čl. IX
NÁHRADA ŠKODY

1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

2. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného, neúplného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany.

3. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu a není ani v prodlení, pokud k tomuto došlo v důsledku prodlení s plněním závazků druhé smluvní strany.

4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

5. Smluvní strany stanovují, že výše předvídatelné škody, která může případně vzniknout porušením povinnosti Zhotovitele, představuje částku maximálně do výše celkové ceny Díla, ohledně něhož došlo ke škodné události. Dále smluvní strany stanovují, že celková výše náhrady škody z jedné škodní události nebo skupiny vzájemně propojených škodných událostí, která by v příčinné souvislosti s plněním Smlouvy mohla vzniknout, se omezuje u skutečné škody celkem do výše 40 % z celkové ceny Díla.

Čl. X
SMLUVNÍ POKUTY

1. V případě prodlení Zhotovitele s termínem předání Díla nebo jeho části, je povinen zaplatit Objednateli za každý případ prodlení z důvodů na straně Zhotovitele, jehož termín nebyl dodržen, smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodané části Díla, a to za každý i započatý den prodlení, maximálně však ve výši 20 % z celkové ceny plnění, u kterého je Zhotovitel v prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny dle této Smlouvy nebo její části je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky. Uplatněním práva na zaplacení úroku z prodlení nebo zaplacením úroku z prodlení není nijak dotčeno ani omezeno právo Zhotovitele na náhradu škody.

3. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky.

4. Zhotovitel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé porušení povinnosti dle čl. VI. odst. 6.7.

Čl. XI
PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran, která musí mít písemnou formu.

3. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně odstoupit od Smlouvy, jestliže druhá smluvní strana neplní hrubě podmínky smlouvy, byla na tuto skutečnost upozorněna, nesjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě. Hrubým neplněním podmínek Smlouvy se rozumí zejména:

• prodlení Zhotovitele s provedením Díla (či jeho dílčích částí) v termínech stanovených Smlouvou delší než 30 (slovy: třicet) dnů;

• neposkytování potřebné součinnosti ze strany Objednatele ve smyslu této Smlouvy takovým způsobem, že je bráněno Zhotoviteli v řádném plnění Díla.

4. Odstoupení od Smlouvy musí být provedeno vždy písemně a doručeno druhé smluvní straně.

5. Smluvní strany jsou povinny v případě odstoupení od této Smlouvy vzájemně vypořádat své vzájemné závazky písemnou dohodou nejpozději do 1 měsíce od skončení účinnosti této smlouvy.

Čl. XII
ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ

1. Práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů s přihlédnutím k příslušným ustanovením autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů a příslušnými právními předpisy České republiky. Jakýkoli spor plynoucí z této Smlouvy není možné rozhodovat v rámci rozhodčího řízení.

2. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, včetně sporů o její výklad či platnost a usilovat o jejich vyřešení nejprve smírně prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo pověřených zástupců.

3. Nebude-li sporná záležitost vyřešena dle Čl. XII odst. 2 této Smlouvy do 60 dnů ode dne doručení výzvy k smírnému vyřešení sporu zaslané kteroukoliv smluvní stranou druhé smluvní straně, bude tento spor rozhodován s konečnou platností u příslušného obecného soudu České republiky.

Čl. XIII

SOCIÁLNÍ A ENVIRONMENTÁLNÍ ODPOVĚDNOST, INOVACE

1. Objednatel požaduje, aby zhotovitel a jeho poddodavatelé realizovali předmět této smlouvy v souladu s mezinárodními úmluvami týkajících se organizace práce (ILO) přijatými Českou republikou.

2. Zhotovitel se zavazuje dodržovat minimálně následující základní pracovní standardy:

• Úmluva č. 87 o svobodě sdružování a ochraně práva organizovat se

• Úmluva č. 98 o právu organizovat se a kolektivně vyjednávat

• Úmluva č. 29 o nucené práci

• Úmluva č. 105 o odstranění nucené práce

• Úmluva č. 138 o minimálním věku

• Úmluva č. 182 o nejhorších formách dětské práce

• Úmluva č. 100 o rovnosti v odměňování

• Úmluva č. 111 o diskriminaci v zaměstnání a povolání

• Úmluva č. 155 o bezpečnosti a zdraví pracovníků a pracovním prostředí

3. Zhotovitel a jeho poddodavatelé jsou odpovědní za zajištění toho, aby všichni zaměstnanci pracující na realizaci této smlouvy měli zákonné právo pracovat v České republice a že jejich zaměstnání bude v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce.

4. Zhotovitel a jeho poddodavatelé musí zajistit rovnost a spravedlivé a důstojné zacházení se všemi jejich zaměstnanci, přičemž budou podporovat rozmanitost, inovace a spravedlivě oceňovat své zaměstnance. Diskriminace zaměstnanců jakéhokoli druhu je přísně zakázána.

5. Veškerý nábor zaměstnanců bude Zhotovitel provádět systematicky s cílem respektovat v maximální možné míře preferenci Objednatele poskytnout zaměstnání vhodných kvalifikovaných místních uchazečů tam, kde to bude možné. Zhotovitel se současně zavazuje, že nebude nabízet žádné nabídky zaměstnání stávajícím zaměstnancům Objednatele. Dále se předpokládá, že Xxxxxxxxxx a jeho poddodavatelé respektují základní lidská práva, včetně plnění Všeobecné deklarace Lidských práv a Evropské úmluvy o lidských právech.

6. Pokud se Objednatel dozví, že Zhotovitel nebo jeho poddodavatelé nesplňují výše uvedená nařízení, je Zhotovitel povinen tyto nedostatky napravit a dokončit plnění dle smlouvy v souladu s těmito požadavky. Jakékoli potenciální náklady spojené s touto povinností jsou nákladem zhotovitele.

7. Zhotovitel se zavazuje v maximální možné míře při realizaci předmětu této smlouvy dodržovat principy sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Zhotovitel se v tomto smyslu zavazuje dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy související s ochranou životního prostředí. V případě zjištění porušení této povinnosti bude ze strany Objednatele uplatněna sankce ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ takovéhoto porušení.

Čl. XIV
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.

2. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.

3. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto Přílohy:

• Příloha č. 1 - „Specifikace předmětu plnění“

• Příloha č. 2 - „Harmonogram“

• Příloha č. 3 - „Specifikace ceny“

4. Tato Smlouva byla vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve 4 stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 2 stejnopisy.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, že Xxxxxxx je v souladu s jejich svobodnou vůlí a Smlouvu nepodepisují v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

Objednatel V……………………dne …………………..	Zhotovitel V……………………dne ……………………..
…..............................................................	...........................................................................

Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění

Informace o splnění technických podmínek veřejné zakázky

Obecně

	Obecné požadavky	Ano / Ne
01	Systém musí být otevřený, umožňující přístup k datům prostředky uživatele při zachování bezpečnosti dat.
02	Systém musí dovolovat konfiguraci a parametrizaci vlastními prostředky a silami uživatele a automatickou dokumentaci provedených změn konfigurace a parametrizace.
03	Systém musí obsahovat prostředky pro tvorbu výstupů (reporting) z vybraných informací a doplňkových modulů a řešení prostředky uživatele. Musí se jednat o pokročilý reporting, který musí umožňovat tvorbu základních manažerských výstupů – reportů v konsolidované formě nad daty v systému.
04	Jednotlivé výstupy (reporty) musí být možno směrovat na obrazovku, tiskárnu nebo do souboru (minimálně ve formátu DOC, TXT, XLS a XML ). Výstupy a prezentace ze všech jednotlivých částí systému musí být integrovány s nástroji MS Office. Výstupy na tiskárnu by měly být plně konfigurovatelné (velikost písma, okrajů, velikost papíru, orientace).
06	Všechny části systému musí být navzájem integrované a modulárně koncipované, k dispozici musí být podle potřeby online i dávkové rozhraní (webové služby a textové či XML dávky) pro vnitřní integraci jednotlivých částí systému. Musí umožňovat vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými aplikacemi. Pracovní prostředí musí být jednoduché s plně využitelnou pracovní plochou a s možnostmi plné úpravy velikosti či uspořádání oken dle moderních trendů a rozlišení LCD technologií.
07	Přístup ke všem modulům systému a jejich ovládání musí být jednotné, technologicky vyspělé s použitím architektury server-klient, s aplikacemi provozovanými nad moderní platformami s využitím webových služeb a s podporou tenkých i tlustých klientů.
08	Všechny části systému musí s uživatelem komunikovat česky; pro tvorbu individuálních výstupů, export a import dat a další funkce vyhrazené administrátorům, správcům a vybraným uživatelům se připouští komunikace v angličtině.
09	Systém musí podporovat obecně zavedená nebo nově vyvíjená datová rozhraní pro výměnu dat mezi obchodními partnery a se státní správou a statistikou (zejména XML, API, EDIFACT).
10	Systém musí podporovat export dat do prostředí MS Office - Word, Excel, Outlook a Internet Explorer, a portálovou architekturu.
11	Jednotlivé aplikace musí umožňovat a zaznamenat třístupňovou autorizaci (správce rozpočtu-příkazce operace-účetní) všech prováděných operací podle zákona o finanční kontrole a indikaci osoby, která provedla operaci nebo její opravu nebo schválila provedení operace, a zaznamenání okamžiku této akce (datum a čas) v návaznosti na příslušné předpisy, např. zákon o finanční kontrole, zákon o účetnictví, atd. Možnost využití elektronického podpisu nebo značky pro garanci věrohodnosti, integrity a autencity kontrolního procesu. Aplikace musí dovolovat administrátorsky nastavitelné logování přístupů a nastavení individuálních oprávnění přístupu.
12	Jednotlivé aplikace musí umožnit vkládání příloh k zápisům stavů nebo operací (dokumenty MS Office, skenované obrazy prvotních papírových dokumentů - faktury, smlouvy apod., fotografie jednotlivých předmětů pro evidenci hmotného majetku a sklady) v rozsahu uvedeném u jednotlivých pokrývaných oblastí. Možnost využití čárových kódů pro evidenci majetku či QR kódů pro platební informace.
13	Všechny části systému musí být dokumentovány (musí být dodán popis jejich fungování a obsluhy včetně návazností na jiné části). Systém dokumentace musí umožňovat doplňování vlastní provozní dokumentací uživatele (pracovní postupy, oběh dokladů, poznámky apod.).
14	Dokumentace systému musí být obsažena i v kontextové interaktivní nápovědě (helpu).
15	Veškeré reakce dodavatele na legislativní, či jiné změny a následné promítnutí těchto změn do jednotlivých aplikací IS budou s předstihem sděleny elektronickou formou. Včetně přesných informací o změnách funkčnosti nebo chování aplikací.
16	Součástí systému musí být mechanismus pro automatické odhlašování nečinných uživatelů; součástí administrace musí být možnost individuálního nastavení doby nečinnosti, vedoucí k automatickému odhlášení, pro jednotlivé uživatele, a možnost centrálně odhlásit ("shodit") libovolného uživatele a jeho procesy
17	Administrace oprávnění uživatelů musí být vázána na uživatelské role a ne přímo na konkrétní uživatele. Požadujeme základní operace s uživatelskými rolemi jako je zakládání, mazání, vytváření kopií rolí a jejich nezávislé přiřazení jednotlivým uživatelům.
18	Systém administrace musí umožňovat nastavení zastupitelnosti uživatelů a delegování uživatelské role na jiného uživatele. Záznamy o práci zastupujícího uživatele jsou zaregistrovány na uživatele, který konkrétní činnost v rámci zastupování provedl.
19	Aktualizace programu nebo jednotlivých modulů musí probíhat automaticky při spuštění programu uživatelem. Uživateli nesmí být umožněno spustit neaktuální verzi programu.
20	Vstup dat musí být "uživatelsky přívětivý", tj. bez nutnosti přepínání klávesnice v průběhu běžného pořizování dat, s plným využitím numerické části klávesnice při vstupu numerických údajů. Při prohlížení dat musí mít uživatel možnost přizpůsobení vzhledu obrazovky (pořadí a šíře jednotlivých sloupců, třídění zobrazených údajů podle vybraného kritéria).
21	Systém musí obsahovat prostředky pro datové propojení, případně integraci s dále specifikovanými externími aplikacemi, které zadavatel v současnosti používá. Realizace tohoto propojení nebo integrace musí být součástí plnění zakázky. K dispozici musí být podle potřeby online i dávkové rozhraní (webové služby a textové či XML dávky).
22	On-line vazba na informační systém základních registrů ISZR
23	Provedení konverzí dat z předešlých systémů dle požadavků uživatelů
24	Archivace historických dat dle dohody se zadavatelem
25	Možnost uživatelského i administrátorského nastavení zástupů funkcí (nemoc, dovolená, zástup za vedoucího apod.) s datumovým omezením platnosti zástupu
26	Informace z insolvenčního rejstříku zobrazovat přímo na kartě externího subjektu a automatická aktualizace dat z insolvenčního rejstříku
27	Všechny moduly spisové služby a ekonomických agend musí být připraveny na provoz v Cloudovém prostředí – webový klienti
28	Všechny moduly informačního systému musí mít responzivní web design, tedy měli by být spustitelné na mobilních zařízení (mobil, tablet) i na velkých monitorech pracovní stanice
29	Ze všech modulů informačního systému musí být umožněn z vybraného případu (dokladu, dokumentu) přímý přístup k navazujícím dokladům jiných agend, vždy dle práv jednotlivého uživatele, například nad detailem případu smlouvy v případě kdy je na smlouvu navázána faktura, poukaz, účetní doklad a jiné dokumenty informačního systému, tak podle přidělených práv mít možnost přímého otevření tohoto navazujícího dokumentu a to včetně následné možnosti úprav v navazujícím dokumentu podle přidělených práv.
30	Automatická kontrola hodnot při pořizování dat, kdy při vyplňování políček se provádí hned automatická kontrola. Obsahuje-li políčko chybný údaj - obarví se červeně a chybu uživateli oznámí.
31	Umožnit uživateli jednotlivých modulů v nabídce akcí, které lze nad případem (dokladem) provádět, jednoduše požadovanou akci vyhledat, tedy aby stačilo do vyhledávacího políčka zadat příslušný výraz a daná akce se automaticky nabídne. Menu by si měl každý uživatel přizpůsobit svým potřebám, tzn. tlačítka lze přidat, nebo naopak výrazně zjednodušit odebráním těch, které uživatel nepotřebuje. Nastavení menu lze provést i pro různé role v systému nebo skupiny uživatelů.
32	Celoaplikační vyhledávání, které slouží k všeobecnému hledání akcí, úloh v modulu, ale též i k dohledání konkrétního dokumentu, spisu, ekonomického dokladu jako faktury, objednávky, pokladního dokladu zkrátka všeho, co agenda zpracovává. Celoaplikační vyhledávání by navíc mělo samo rozpoznat hledanou věc už podle zadaných znaků a nabídnout uživateli nejpravděpodobnější výsledek.
33	Jednotlivé moduly informačního systému by měli mít notifikační centrum, které provede upozornění na událost v kalendáři, upozornění na blížící se termín na dokumentu, zprávy od administrátora, reakce kolegů např. při schválení/podepsání dokladu atp.

Elektronická podatelna – spisová služba

Implementovat kompletní spisovou službu, která nahradí stávající spisovou službu.

	Požadavky na spisovou službu	Ano / Ne
	Podatelna /e-Podatelna
	Hromadný příjem, označování, evidenci a roztřiďování dokumentů.
	Příjem veškerých datových zpráv, emailových zpráv a podání na nosiči doručovaných na organizaci včetně přijatých formulářů z portálu.
	Spisový uzel
	Umožňuje správu doručených i vlastních dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu.
	Eviduje a sleduje profilové i pomocné údaje o dokumentu, vytváří spis, umožňuje zadání údajů o způsobu vyřízení, nabytí právní moci, přiřazení spisových znaků a skartačních lhůt, uložení dokumentů do operativních úložných míst, zadání údajů o odeslání dokumentu mimo organizaci a následné zpracování dodejek, ale i o stornu, ztrátě, přerušení a obnově vyřizování atd.
	Výpravna/e-Výpravna
	Efektivní vypravení všech druhů zásilek různými doručovacími způsoby.
	Automatické promítnutí údajů o vypravení zpět vyřizujícímu referentovi.
	Jednotná mailová adresa, elektronická značka a jeden styčný bod s internetem a datovou schránkou.
	Pokročilé vyhledávací nástroje.
	Možnost uživatelských nastavení.
	Plný soulad s platnou legislativou (vč. Národního standardu pro el. systémy spisové služby).
	Spolupráce s modulem USU (Univerzální spisový uzel) a ostatními moduly Spisové služby.
	Spisovna a vazba na technologické centrum krajského úřadu TCK.
	Generátor podacích deníků
	Spisovna/elektronická spisovna
	Příjem vyřízených a uzavřených spisů.
	Evidence výpůjček.
	Přehled o volných kapacitách spisovny.
	Tvorba skartačního návrhu a skartačního protokolu.
	Možnost vyhledání uloženého spisu podle zadaných podmínek.
	Elektronická spisovna pro práci s elektronickými dokumenty.
	Elektronická podpisová kniha
	Řeší případy, kdy referent potřebuje elektronicky podepsat dokument a sám nevládne elektronickým podpisem nebo potřebuje podpis nadřízeného pracovníka. Může tedy v aplikaci zažádat o elektronické podepsaní osobu, která elektronický podpis vlastní a to velmi efektivně a jednoduchým způsobem.
	Workflow oběh dokumentů
	V rámci řízeného Workflow je možné definovat cesty oběhu dokumentu. S pomocí Workflow jsou realizovány přednastavené, řízené oběhy dokumentů a současně také přednastavené úkony spojené s vyřizováním dokumentu.
	Elektronické skartační řízení
	Zpracování naskenovaných dokumentů pomocí skenovací linky.
	Podaná dokumentu do spisové služby zpracováním příchozího emailu.
	Zpracování emailového dotazu na stav podání.
	Zobrazení seznamů vygenerovaných skartačních návrhů a skartačních protokolů
	Generování SIP pro realizovaná skartační řízení jednotlivě i hromadně
	Export SIP do digitálního archivu (správního, Národního či krajského) a příjem potvrzení z digitálního archivu, že SIP byly úspěšně přijaty
	Kontrola validity
	Kontrola SIP v karanténě
	Při odmítnutí – jasně definovaný důvod odmítnutí
	Stažení DIP balíčku
	Přehledy uložených SIP balíčků
	Export spis. Plánu a typů dokumentů
	Smazání dat pro dokumenty prošlé skartačním řízením, ponechání jen hlavičky
	Možnost vyhledávání dokumentů / spisů / balíků (obdobně jako v modulech SPI)
	Správa digitálních dokumentů
	Garance autenticity a časové kontinuity uložených dokumentů (elektronický podpis, časové razítko)
	Možnost přímé změny datových formátů do PDF/A (výstupní datový formát pro archivaci)
	Efektivní správa metadat pro budoucí bezproblémové generování SIP balíčků
	Úspora času díky podpoře hromadných operací s uloženými dokumenty
	Efektivnější splnění legislativních požadavků
	Externí a interní formuláře
	XRG rozhraní – vazba na KDS provozované OK
	Další nepovinné vlastnosti
	Zpracování naskenovaných dokumentů pomocí skenovací linky.
	Podaná dokumentu do spisové služby zpracováním příchozího emailu.
	Zpracování emailového dotazu na stav podání.

Ekonomická část

	Požadavky na ekonomické agendy	Ano / Ne
	Rozpočet obce, plánování a reporting
	Možnost nastavení schválených informací z IS včetně struktury členění a jejich prezentace na webu obce
	Podpora přípravy rozpočtu (pořizování, editace, modelování, rozepisování, provázanost na střednědobý rozpočtový výhled,…)
	Sestavení rozpisu rozpočtu
	Výkaz rozpočtu v měsíčních periodách
	Výkazy příjmů, výdajů a financování v členění rozpočtové skladby
	Sestava závěrečného účtu
	Modelování vývoje existujícího rozpočtu (verzování, libovolná míra agregace,…)
	Možnost on-line zjišťování čerpání rozpočtu v reálném čase s průběžným promítáním změn vstupujících do účetnictví.
	Třídění příjmů a výdajů dle vyhlášky č. 323 ministerstva financí ze dne 2. července 2002 o rozpočtové skladbě, ve znění pozdějších předpisů jeho příloh ve vazbě na účetnictví. Výstupní sestava výkaz FIN 2-12.
	Tisky výstupních sestav s možností uživatelsky definovaných výběrů (účetní a rozpočtové výstupy ).
	Řízení zdrojů včetně návaznosti na vývoj reálného rozpočtu.
	Zadávání a evidence stavu plánu nákladových a výnosových položek dle analytických účtů a agregací do plánovaného výkazu zisku a ztráty a výkazu rozvaha ve struktuře schválený plán, skutečnost, odchylka za účetní jednotku jako celek s možností členění na vnitroútvary dle potřeb zadavatele. Možnost modelování plánu a jeho změn.
	Konsolidace účetních a rozpočtových dat
	Provedení konsolidace účetních dat a účetní závěrky dle zákona o účetnictví a ČÚS ve vztahu k příspěvkovým organizacím, obchodním společnostem a ostatním organizacím v majetku Obce spadajících pod zákonnou povinnost konsolidace dat
	Kontrola vazeb účetních uzávěrek zřizovaných organizací před odeslání do centrálního systému účetních informací státu.
	Finanční řízení a kontrola
	Provádění předběžné kontroly před vznikem a po vzniku závazku nebo nároku elektronickou formou. Schvalovací postup bude doložen autorizovaným podpisem správce a příkazce operace s možností vložení skenu schvalovaného materiálu.
	Tvorba a schvalování individuálních a limitovaných příslibů.
	Řízený elektronický schvalovací proces pro finanční kontrolu před vznikem i po vzniku závazku a po vzniku nároku musí být dostupný pro agendy Evidence smluv, objednávek, individuálních a limitovaných příslibů Evidenci došlých faktur Evidence platebních poukazů Evidence odeslaných faktur Evidence hotovostních plateb Evidence pohledávek (vratek).
	Pro provádění předběžné finanční kontroly musí systém mít možnost definice schvalovacích šablon dle požadavků uživatelů, kde mohou být jak zákonné role, tak i podepisující či schvalovací role požadované uživatelem v pořadí jaké bude aktuálně požadováno
	Systém umožní avízo požadavků na podepsání nebo schválení dokladů finanční kontroly pomocí e-mailové komunikace
	Zajištění účetní agendy
	Evidence došlých faktur
	Workflow faktur. Požadavek automatizace životního cyklu přijatých i vystavených faktur bez nutnosti fyzického předání faktury k podpisu a schválení, zajištění třístupňového schvalovacího procesu (správce rozpočtu-příkazce operace-účetní) likvidace faktur v elektronické formě včetně indikace osoby, která provedla operaci nebo její opravu nebo schválila provedení operace, a zaznamenání okamžiku této akce (datum a čas) v návaznosti na příslušné předpisy, např. zákon o finanční kontrole, zákon o účetnictví, atd.
	Podmíněnost úhrady pevnou vazbou na příslušný finanční závazek ve smlouvě/objednávce. Objednávka bude obsahovat rozpočtovou skladbu výdaje a uvedení nároku na odpočet DPH
	Předběžná kontrola po vzniku závazku před proplacením faktury v elektronické formě včetně autorizace prostřednictvím osobního elektronického certifikátu.
	Možnost připojení faktury v elektronické formě.
	Nastavení účetních předpisů
	Precizní sestava nezaplacených faktur dle dodavatele a dle časové struktury
	On-line vazba na účetnictví. On-line vazba na rozpočet. On-line vazba na evidenci smluv, objednávek a limitovaných příslibů On-line vazba na DPH
	Automatické účtování faktur dle vybraných automatických předkontací
	Možnost částečné úhrady faktury
	Možnost rozpisu jedné faktury na více položek rozpočtového krytí a vazby na více dokladů agendy SML (smlouvy, objednávky, limitované přísliby)
	Jednotlivé operace jako je například schválení rozpočtového krytí či schválení účetní likvidace, platby, účtování mít s možností rozlišení na konkrétní uživatele. Tedy každý uživatel může mít v modulu jiné nastavení a povolení procesů.
	Evidence platebních poukazů mít v samostatné knize s možností nastavení jedno či dvou krokového účtování – účtování předpisu a platby současně nebo odděleně.
	Evidence odeslaných faktur
	Předběžná kontrola po vzniku nároku v elektronické formě včetně autorizace.
	Výpočet opravných položek dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. a českých účetních standardů pro některé vybrané účetní jednotky
	Nastavení účetních předpisů
	Precizní sestava nezaplacených faktur dle odběratele a dle časové struktury
	Vazba na účetnictví. Vazba na rozpočet. Vazba na evidenci smluv. Vazba na DPH On-line vazba do registru hospodářských subjektů
	On-line vazba do ISZR, insolvenčního rejstříku
	Bankovní transakce
	Oboustranná komunikace a přenos finančních operací s bankou.
	Vazba na moduly poplatků, pohledávek a ostatních účetních modulů.
	Automatické párování plateb, možnost manuálního párování i případného odpárování spárované platby a automatickým vytvořením odúčtovacího dokladu i pro případy, které jsou již v uzavřených účetních obdobích
	Propojení na CSÚIS On-line odesílání dat v elektronické podobě do centrálního systému účetních informací státu, na Portál veřejné správy a Českou daňovou správu
	Roční a měsíční účetní uzávěrka Provedení účetních závěrek a zajištění přechodu do dalšího zúčtovacího období dle zákona o účetnictví, vyhlášky č. 410/2009 Sb., českých účetních standardů
	Ostatní požadavky
	Tvorba vnitřních účetních dokladů, opravné zápisy, převody mezi účty včetně nastavení automatických účetních kontací
	Variabilní možnost nastavení požadovaných ukazatelů dle aktuálních potřeb pomocí filtrů a dat z výkazů
	Jednoduchý a rychlý přechod mezi jednotlivými agendami
	Rychlá aktualizace dat z ostatních systémů (uvnitř fin. modelu online)
	Možnost jednoduchého a rychlého přístupu od údajů v hlavní knize až na jednotlivý doklad
	Automatická archivace dat
	Vazba všech agend na rozpočtovou skladbu a DPH
	Účetní a rozpočtové výstupy dle zákonných požadavků pro ÚSC
	Číselníky dle rozsahu požadovaného řešení finanční oblasti
	Saldo pohledávek a závazků nejen z faktur, ale i ostatních modulů (poplatkový modul, vnitřní účetní doklady, modul správy nájemného bytů a nebytových prostor) dle jednotlivých subjektů a časové struktury, u jednotlivých subjektů dle položek pohledávky nebo závazku
	Automatická vazba on-line mezi poplatkovým modulem a ekonomickým systémem (účetnictví, banky, pokladna). On-line přenosy předpisů a plateb mezi jednotlivými moduly ekonomického systému včetně možnosti hromadného párování plateb a předpisů či jednotlivého párování platby k pohledávkovému dokumentu. Údaje o pohledávce či závazku jsou vzájemně sdíleny s ekonomickým obrazem případů v ekonomickém systému. Možnost vstupu přes záznam o pohledávce z modulu účetnictví do poplatkových modulů za účelem zjištění informací o pohledávce nebo opravy.
	Možnost prohlížení účtování analytických účtů s protistranou v jednom pohledu
	Systém párování účtů
	Možnost vazby opravného účetního dokladu na primární doklad
	Kniha zápočtových listů, kde mohou být evidovány jednotlivé zápočty příjmů a výdajů (faktur, poukazů, pohledávek)
	Vedení daňové agendy Tvorba daňového přiznání k DPH z účetnictví, možnost vyplnění daně z příjmů PO, daně z převodu nemovitostí, daně z nemovitostí, silniční daně v rámci softwaru do zákonných tiskopisů
	Plynulé účtování bez nutnosti uzávěrky předešlého roku
	Vedení pokladny
	Hotovostní platby
	Vedení pokladní agendy - pokladní kniha, evidence cenin
	Nastavení účetních předpisů (kontací), vazba do účetnictví.
	Možnost vést valutové pokladny v různých měnách dle aktuálního kurzovního lístku
	On-line vazba do účetnictví
	On-line vazba do registru hospodářských subjektů
	On-line vazba do ISZR, insolvenčního rejstříku
	Možnost platby platební kartou s automatickým účtováním
	Nákup, skladové hospodářství, poskytování služeb
	Jednotný systém evidence požadavků
	Členění skladů dle definovaných kritérií
	Nastavení systému skladového hospodářství (požadavek, pokrytí ze zásob, objednávka, kontrola dodávky, příjem na sklad, výdej, inventarizace)
	Systém objednávání včetně nastavení práv a kontrolních mechanismů (vazba na smlouvy a rozpočet)
	Vazba objednávání na finanční krytí
	Systém likvidace faktur ve vazbě na skutečnou dodávku
	Systém dodávání služeb (nabídka, smluvní vztah, realizace dodávky, fakturace, kontrola platby)
	Jednotný číselník externích subjektů (dodavatel, klient, poskytovatel/zprostředkovatel služeb)
	Nastavení přístupových práv odpovědným osobám
	Zachování historie
	Požadované výstupy:
	Modifikovatelné výstupní dokumenty oblasti nákup (objednávka, příjemka, výdejka)
	Modifikovatelné výstupní dokumenty distribuce služeb (smlouva, nabídka, odběratelská objednávka, faktura,…)
	Přehledy dle zadaných požadavků
	Požadované on-line vazby: -      na rozpočet -      na účetnictví -     na evidenci majetku
	Tisky výstupních sestav s možností uživatelsky definovaných výběrů.
	Evidence dlouhodobého majetku, drobného dlouhodobého majetku a majetku vedeného v podrozvaze
	Evidence majetku
	Evidence karet majetku dle požadavků zákona o účetnictví, vyhlášky č. 410/2009 Sb. a ČÚS, aktualizace dat, kalkulace a vedení účetních i daňových odpisů
	Kalkulace a vedení účetních a daňových odpisů, zařazování a vyřazování majetku s přímou vazbou na účetnictví
	Vazba na číselník SKP, CZ-CC, CZ-CPA
	Možnost provádění všech majetkových pohybů – pořízení, vyřazení, technické zhodnocení, změna ceny, změna zařazení, ocenění majetku reálnou cenou, účetní odpisy a individuální účetní odpisy, sledování vlastního a nevlastního majetku
	Tisky výstupních sestav s možností uživatelsky definovaných výběrů.
	Tvorba protokolů a zařazení a vyřazení majetku
	Vazba evidence majetku na požadavky zákona o DPH Vazba evidence majetku na evidenci smluv Vazba majetkového dokladu na knihu došlých faktur
	Vedení fotodokumentace k majetkové kartě, možnost vložení el.přílohy (doc, pdf, jpg, bmp a další)
	Provádění inventarizace majetku
	Evidence nemovitého majetku, majetkové transakce
	Podpora realizace majetkových transakcí, převodů, odprodejů, výpůjček, nájmů a pronájmů charakteru movitého i nemovitého. Eviduje všechny legislativně závazné úkony spojené s danou etapou realizace, která končí výběrem vhodných zájemců o nepotřebný majetek organizace.
	Vazba na centrální evidenci smluv
	On-line vazba do ISZR
	Účetní odpis majetku s automatickým účtováním do účetního deníku včetně rozlišení pro výkaz PAP
	Možnost provedení individuálního účetního odpisu nad vybranou skupinou karet či jednotlivou majetkovou kartou

Správa místních správních poplatků dle OZV

	Správa místních a správních poplatků.	Ano / Ne
	Místní a správní poplatky – obecně (platnost i pro části speciálně)
	Založení a správa evidence plátců
	Ruční vystavení předpisu i hromadné generování předpisů včetně přepočtu poměrné části předpisu, výpočtu splátkového kalendáře
	Možnost nastavení různých period splátek daného předpisu: denní, měsíční, čtvrtletní, pololetní, roční
	Možnost nastavení různých termínů placení vystavovaných předpisů u poplatku.
	Založení a správa evidence plateb.
	Párování plateb a předpisů, párování záporných předpisů.
	Výpočet sankcí dle číselníku sazeb.
	Možnost navedení slevy, navýšení základní sazby poplatku a osvobození od poplatku.
	Zahrnutí DPH
	Tisky složenek a součtových složenek.
	Tisky výstupních sestav s možností uživatelsky definovaných výběrů.
	Možnost volby výstupu všech tiskových sestav do formátů .doc nebo .xls.
	Vytvoření exportního souboru pro SIPO. Import plateb ze SIPO.
	Emitace složenek a součtových složenek – vytváření exportního souboru pro Českou poštu. Import plateb z datového souboru České pošty.
	Přenosy předpisů a plateb z/do spolupracujících SW aplikací jiných dodavatelů.
	Poplatky ze psů
	SW modul musí umožňovat vedení agendy v plném rozsahu dle místní vyhlášky.
	Evidence psů včetně čísla známky a čipu, plemena, barvy, pohlaví.
	Evidence držitelů psů.
	Tisk seznamu držitelů psů, soupisu známek, přihlášky psa.
	Poplatky za komunální odpad
	SW modul musí umožňovat vedení agendy v plném rozsahu dle místní vyhlášky.
	Možnost zavedení společného zástupce pro více poplatníků s možností automatizovaného rozúčtování společné platby na jednotlivé poplatníky..
	Ostatní poplatky dle OZV
	Vazby subsystému příjmů a poplatků
	Vzájemná vazba všech poplatkových modulů
	On-line vazba všech poplatkových agend do modulů správa místních příjmů a správních poplatků a správa vymáhání pohledávek
	On-line Vazba na evidenci smluv
	Nastavení účetních předpisů, automatická on-line vazba do účetnictví. Automatický přenos všech typů plateb hotovostních i bezhotovostních (pokladna, banka, SIPO, apod.)
	On-line vazba do registru hospodářských subjektů
	Údaje o pohledávce či závazku jsou vzájemně sdíleny s ekonomickým obrazem případů v ekonomickém systému. Možnost vstupu přes záznam o pohledávce z modulu účetnictví do poplatkových modulů za účelem zjištění informací o pohledávce nebo opravy.
	On-line vazba na modul Přestupky
	On-line vazba na Spisovou službu
	On-line vazba do ISZR, insolvenčního rejstříku
	Správa a vymáhání pohledávek (upomínkové řízení, možnost definice různých typů řízení)
	Individuální šablony tiskových sestav na referenta a poplatek. Možnost uživatelské definice různých typů šablon pro tisk výměrů, upomínek, výzev, rozhodnutí, upozornění v závislosti na typu řízení.
	Možnost jednotlivého i hromadného tisku upomínek.
	Uživatelská definice šablon různých typů obálek, tisk obálek.
	Precizní seznam dlužníků dle kritérií zadavatele prostřednictvím filtrů (dle klienta, dle druhu poplatku, dle analytických účtů, dle rozpočtové skladby, časová struktura pohledávek)
	Tvorba opravných položek dle vyhlášky č. 410/2009 Sb.
	Vazba na subsystém příjmů a poplatků na všechny poplatkové moduly Vazba na evidenci smluv a finanční modul

Kompletní evidence smluv v Informačním systému

	Centrální evidence smluv, evidence objednávek	Ano / Ne
	Vazba na Registr smluv MV ČR s využitím ISDS, automatické vytváření všech podkladů pro předání smlouvy, objednávky do Registru smluv MV ČR
	Zabezpečit kompletní evidenci smluv v IS
	Plná provázanost s objednávkami. (schvalovací postupy, zadání návazností a vazeb na veřejné zakázky, splátkové kalendáře, kontrola úhrad a majetkového plnění apod.)
	Možnost vést smlouvy kompletně elektronicky s elektronickým podpisem či razítkem, nebo s přiřazením datového zdroje (pdf, apod.)
	Plné propojení s ostatními moduly IS (majetek, faktury, poukazy, pokladna, účetní doklady, rozpočet)
	Přímé propojení na portál ministerstva pro zveřejnění smluv
	Možnost zveřejnit smlouvy na vlastním webu obce včetně plné administrace
	Centrální evidence všech smluv/objednávek uzavřených městem, vložení skenu originálu smlouvy, zakládání dodatku k původním smlouvám.
	Podpora kontrakt managementu - možnost řízení smluvních vztahů v průběhu celého životního cyklu smlouvy (tedy smlouvy v přípravě, uzavřené a ukončené – neúčinné) včetně řízeného workflow (elektronický proces tvorby, připomínkování a schvalování smluvních vztahů včetně doložení autorizovanými podpisy s použitím osobního elektronického certifikátu).
	Automatické přidělování čísel smluv.
	Evidence objednávek dle organizačních jednotek
	Zadání splátkového kalendáře ke smlouvě
	On-line vazba na evidenci došlých faktur, sledování navázaných faktur, sledování uskutečněných úhrad faktur. On-line vazba na evidenci poukazů Sledování rezervací ze všech ekonomických agend, kde dochází k rezervacím rozpočtových prostředků
	Podmíněnost vystavení finančního závazku smlouvou/objednávkou s vazbou na rozpočet, rezervace závazku v rozpočtu
	Možnost hromadného uvolnění blokovaných rozpočtových prostředků, které nejsou vyčerpány v plné výši rezervačními doklady
	Vazba objednávek na smlouvy včetně blokací rozpočtových prostředků
	On-line vazba do registru hospodářských subjektů
	On-line vazba do ISZR, insolvenčního rejstříku

Příloha č. 2 Harmonogram

Zahájení implementace díla	Dnem účinnosti smlouvy (D1)
Zahájení implementace Ekonomiky	Dnem účinnosti smlouvy (D1)
Analýza aktuálního stavu a návrh realizace	D1 + 1 měsíc = D2
Příprava a administrace pro testovací provoz	D2 + 3 měsíce = D3
Migrace dat pro testovací provoz	D2 + 3 měsíce
Školení	D3 + 1 měsíc
Testovací provoz	D3 + 2 měsíce
Předání k rutinnímu provozu	D1 + 6 měsíců
Zahájení rutinního provozu	1.1.2023
Zahájení implementace Spisové služby	Dnem účinnosti smlouvy
Analýza aktuálního stavu a návrh realizace	D1 + 1 měsíc = D2
Příprava a administrace pro testovací provoz	D2 + 3 měsíce = D3
Migrace dat pro testovací provoz	D2 + 3 měsíce
Školení	D3 + 1 měsíc
Testovací provoz	D3 + 2 měsíce
Předání k rutinnímu provozu	D1 + 6 měsíců
Zahájení rutinního provozu	D1 + 6 měsíců

Příloha č. 3 Specifikace ceny

Tabulka č. 1 (Celková nabídková cena):

Fáze plnění	Cena v Kč bez DPH	Sazba DPH %	Cena celkem v Kč vč. DPH
Implementace - bližší cenový rozpad uvede účastník ve struktuře podle tabulky č. 2
Zajištění podpory za rok; cena bude v každém roce stejná*
Cena celkem

* Dodavatel musí respektovat skutečnost, že nejvýše přípustná roční cena za poskytování služeb podpory činí 25 % z licencí IS.

Tabulka č. 2 (Cenový rozpad fáze implementace)

	Cena v Kč bez DPH	Sazba DPH %	Cena celkem v Kč vč. DPH
Licence IS
Implementace (zahrnující i náklady za analytickou fázi) požadovaných části IS
Převody dat souvisejících s IS ze stávajících systémů
Školení
Cena celkem

Tabulka č. 3 (Licence SW)

	Počet ks	Cena v Kč bez DPH	Sazba DPH %	Cena celkem v Kč vč. DPH
WinSvrSTDCore 2019 OLP 16Lic NL Gov CoreLic	3
SQLSvrStd 2019 OLP NL Gov	1
SQLCAL 2019 OLP NL Gov UsrCAL	25
Cena celkem

Odpovědnost za správnost stanovení každé sazby DPH nese účastník. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.

Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a náklady dodavatele nezbytné pro řádné a úplné provedení díla, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.

1/26