ČEPRO, a.s. Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 2 z 16 254/21/OCN č. 054205
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 2 z 16 254/21/OCN č. 054205
2.3. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové smlouvy vázán svou nabídkou podanou ve výběrovém řízení, na jehož základě je tato rámcová smlouva uzavírána.
2.4. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek, za kterých bude Objednatel po dobu účinnosti této smlouvy uzavírat dílčí smlouvy s vybraným Dodavatelem, spočívající v poskytování služeb v oblasti servisních, analytických, dokumentačních, konzultačních a vývojových prací pro provoz systémů IBM Cognos Analytics (dále jen ,,Cognos“) a IBM InfoSphere Information Server for Data Integration Processor Value Unit (dále jen ,,InfoSphere“) (dále také jen ,,služby“), a úprava dalších vzájemných vztahů mezi Objednatelem a Dodavatelem.
2.5. Při zadávání dílčích zakázek dle této smlouvy bude využito postupu sjednaného mezi smluvními stranami v této smlouvě, nebude-li výslovně stanoveno jinak.
Čl. 3. Dílčí zakázky
3.1. Smluvní strany souhlasí a sjednávají pro zadání dílčích zakázek na služby na základě této smlouvy níže sjednaný postup:
3.1.1. Objednatel vyzve písemnou výzvou Dodavatele, se kterými je uzavřena tato rámcová smlouva, к podání nabídek (dále také jen „Výzva к podání nabídek44 a/nebo také jen
„Výzva Objednatele44). Náležitosti písemné Výzvy к podání nabídek jsou specifikovány v tomto článku smlouvy níže.
3.1.2. Písemná Výzva Objednatele bude Objednatelem zaslána na e-mailové adresy Dodavatele uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
3.1.3. Dodavatel doručí ve stanovené lhůtě Objednateli nabídku na e-mailovou adresu uvedenou ve Výzvě к podání nabídek.
3.1.4. Objednatel posoudí, zda nabídka splňuje požadavky Objednatele na plnění dílčí zakázky na služby stanovené v této smlouvě.
3.1.5. Objednatel oznámí Xxxxxxxxxx, že jeho nabídka byla vyhodnocena, případně sdělí nejasnosti, které Xxxxxxxxx následně vysvětlí a nabídku opraví.
3.1.6. Na základě schválené nabídky Objednatel zašle Xxxxxxxxxx objednávku, kterou Xxxxxxxxx písemně potvrdí. Tímto úkonem je uzavřena dílčí smlouva.
3.2. Veškerá komunikace Objednatele s Dodavatelem (včetně podání nabídek) bude probíhat výhradně elektronicky e-mailem, nebude-li výslovně sjednáno jinak. Objednatel bude zasílat veškeré dokumenty na e-mailové adresy Dodavatele uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
3.3. Výzva к podání nabídek a nabídka Xxxxxxxxxx je vždy zasílána oprávněnou osobou (tj. osobou oprávněnou jednat za Objednatele či Dodavatele) jako vlastnoručně podepsaná příloha e-mailové zprávy v běžně používaném formátu (např. jako soubor PDF či soubor JPG).
3.4. Výzva к podání nabídek bude Objednatelem zasílána písemně na e-mailovou adresu Dodavatele uvedenou v příloze č. 1 a bude obsahovat minimálně:
3.4.1. Označení a identifikační údaje Objednatele
3.4.2. Číslo této smlouvy
3.4.3. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
3.4.4. Popis předmětu dílčí zakázky - specifikace předmětu plnění, předpokládaného termínu plnění, místa plnění a případně další požadavky Objednatele vztahující se к předmětu plnění
3.4.5. Lhůtu pro podání nabídky
3.4.6. Adresu Objednatele určenou pro podání nabídek
3.5. Nabídka Dodavatele podaná к dílčí zakázce na služby dle této smlouvy bude obsahovat zejména:
3.5.1. Označení a identifikační údaje Dodavatele
3.5.2. Číslo této rámcové smlouvy
3.5.3. Nabídkovou cenu (počet člověkohodin) za plnění předmětu dílčí zakázky zpracované dle výzvy к podání nabídek
3.5.4. Případně další údaje požadované Objednatelem Ve výzvě к podání nabídek
3.5.5. Dílčí smlouvaje uzavřena odesláním objednávky Objednatele a jejím potvrzením ze strany Dodavatele.
3.5.6. Objednávka Objednatele к poskytnutí plnění bude zasílána na emailovou adresu Dodavatele uvedenou v příloze č. 1 této smlouvy sjednaným způsobem - e-mailem ze systému
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 3 z 16 254/21/OCN č. 054205
objednávek Objednatele. Každá objednávka Objednatele bude obsahovat identifikační údaje Objednatele, specifikaci a rozsah předmětu dílčí zakázky s odkazem na Výzvu к podání nabídky a nabídku Dodavatele podanou к dotčené dílčí zakázce, místo plnění a cenu za plnění Dodavatele.
3.5.7. Dílčí smlouva musí odpovídat podmínkám této smlouvy.
3.6. Osoby, které jsou oprávněny za Dodavatele činit veškeré úkony při uzavírání dílčích smluv, jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
Čl. 4. Specifikace předmětu dílčích zakázek
4.1. Xxxxxxxxx souhlasí stím a zavazuje se, že pokud Objednatel uzavře na konkrétní službu dílčí smlouvu s Dodavatelem postupem dle této smlouvy či na základě této smlouvy sjednaným. Dodavatel provede pro Objednatele službu na svůj náklad, řádně a včas a v souladu s podmínkami stanovenými v této a v dílčí smlouvě na jejím základě uzavřené a Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli sjednanou Cenu služby uvedenou v dílčí smlouvě.
4.2. Předmětem dílčích zakázek je poskytnutí služeb spočívající v konkrétně specifikovaném rozsahu uvedeném v dílčí smlouvě uzavřené na základě a v souladu s touto smlouvou.
4.3. Dodavatel je povinen provádět služby pouze prostřednictvím osob s příslušnou odbornou znalostí a kvalifikací.
4.4. Podkladem pro provádění služeb dle této rámcové smlouvy a dílčí smlouvy je níže uvedená dokumentace (dále též jen "Závazné podklady"):
4.4.1. Dodavateli předaná a jím převzatá zadávací dokumentace;
4.4.2. Nabídka Dodavatele č. 1 ze dne 14. 10. 2021 a 1. 11. 2021 podaná do výběrového řízení (dále také jen "Nabídka do výběrového řízení").
4.4.3. Konkrétní Výzva к podání nabídek;
4.4.4. Konkrétní nabídka vztahující se к Výzvě к podání nabídek (dále také jen „Nabídka11)
4.5. V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty Závazných podkladů má přednost zadávací dokumentace před Nabídkou do výběrového řízení a Výzva к podání nabídek před Nabídkou.
4.6. Dodavatel odpovídá za kompletnost Nabídky a za skutečnost, že Nabídka zajišťuje provádění služby podle Závazných podkladů. Rámcová smlouva či jiná písemná dohoda smluvních stran může za Závazné podklady prohlásit i jiné dokumenty.
4.7. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy a/nebo dílčí smlouvy na jejím základě uzavřené při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci či jiné osoby Dodavatele do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, uzavřou spolu smluvní strany smlouvu o zpracování osobních údajů. Dodavatel současně učiní veškerá opatření, aby nedošlo к neoprávněnému nebo nahodilému přístupu к těmto údajům, к jejich změně, zničení ěi ztrátě, neoprávněným přenosům, к jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil uvedený zákon. Dodavatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení uvedeného zákona z jeho strany. Povinnosti Dodavatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
4.8. O předání a převzetí plnění každého dílčího plnění bude oprávněnými osobami obou smluvních stran sepsán a podepsán Předávací protokol, jehož vzor tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy. Příprava Předávacího protokolu к podpisuje povinností Dodavatele.
Čl. 5. Doba a místo plnění
5.1. Jednotlivé dílčí zakázky na služby budou zadávány Objednatelem po dobu účinnosti této smlouvy. Konkrétní doba a místo plnění dílčích zakázek bude uvedena v dílčí smlouvě (objednávce), která bude uzavřena s Dodavatelem. Není-li v dílčí smlouvě místo plnění stanovena, pak je místem plnění sídlo Objednatele.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 4 z 16 254/21/OCN 5.054205
Čl. 6. Cena a platební podmínky
6.1. Cena za předmět dílčí zakázky (dále a výše též jen „Cena služby“) bude sjednána dohodou jako cena smluvní a bude uvedena v dílčí smlouvě. Jednotkové ceny pro sjednání nabídkové ceny za předmět dílčí zakázky budou odpovídat jednotkovým cenám uvedeným v příloze č. 2 nebo budou nižší. Cena služby bude vždy uvedena bez daně z přidané hodnoty (dále také jen ,,DPH“) a DPH bude připočtena к Ceně služby ve výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.2. Cena služby sjednaná v dílčí smlouvě je stanovena jako cena nejvýše přípustná a neměnná a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním dílčí smlouvy (včetně zisku), zejména nikoliv však výlučně cestovné, náklady na dopravu, ubytování, školící a jiné podpůrné materiály a pomůcky, náklady na analýzy a vyhodnocení apod.
6.3. Cena služby bude Objednatelem uhrazena jednorázově na základě faktury - daňového dokladu (dále jen „faktura") vystavené Dodavatelem po dokončení služby.
6.4. Objednatel neposkytuje zálohy.
6.5. Adresy pro doručení faktur:
■ v listinné podobě: ČEPRO, a.s., FÚ, Odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Stětí;
V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná dohoda o elektronické fakturaci.
Smluvní strany se dohodly, že oznámení nebo změny adres v tomto ujednání provedou písemným oznámením podepsaným osobami oprávněnými к uzavření nebo změnám této smlouvy doručeným druhé smluvní straně na adresu uvedenou v čl. 1 této smlouvy s dostatečným předstihem.
6.6. Dodavatel vystaví fakturu v případě jednorázově poskytovaných služeb do pěti (5) dní ode dne jejich poskytnutí Objednateli. Jsou-li služby na základě dílčí smlouvy poskytovány dlouhodobě, pak je Xxxxxxxxx povinen fakturu vystavit do pěti (5) dní ode dne skončení fakturačního období, ve kterém byly služby poskytovány. Fakturační období činí jeden (1) kalendářní měsíc, nestanoví-li dílčí smlouva něco jiného.
6.7. Závazek úhrady faktury Objednatelem je splněn dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na faktuře.
6.8. Objednatel bude hradit platbu/y za službu bezhotovostním převodem na účet Dodavatele uvedený v čl. 1 této smlouvy. V případě, že bude mít Dodavatel zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody smluvních stran písemným dodatkem ke smlouvě.
6.9. V případě prodlení Objednatele s platbou uhradí Objednatel Dodavateli dlužnou částku a dále úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
6.10. Veškeré platby dle Smlouvy budou prováděny bezhotovostně na účet Dodavatele používaný pro jeho ekonomickou činnost, který je uvedený ve Smlouvě, přičemž Dodavatel prohlašuje, že jím uvedený bankovní účet splňuje náležitosti platné legislativy a bude po celou dobu platnosti Smlouvy uveden v souladu s právními předpisy na úseku daní, zejména v souladu se Zákonem o DPH, tj. zejména bude číslo bankovního účtu Dodavatele uvedeného ve Smlouvě zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že se vyskytnou důvodné pochybnosti objednatele o dodržování pravidel na úseku daňových předpisů Dodavatelem (zejména v případě, že Dodavatel bude označen za nespolehlivého plátce; v případě, že bankovní účet Dodavatele uvedený v záhlaví této Smlouvy nebude odpovídat údajům zveřejněným způsobem umožňujícím dálkový přístup dle Zákona o DPH, atp.), je Objednatel oprávněn pozastavit platbu Dodavateli do doby učinění nápravy, přičemž pozastavení platby Dodavateli oznámí a objednatel v pozici ručitele za odvedení DPH bude postupovat způsobem uvedeným v odst. 6.17 Xxxxxxx. V případě pozastavení platby Objednatelem Dodavateli z výše uvedených důvodů není Objednatel v prodlení s platbou a Dodavatel nemá nárok uplatňovat vůči Objednateli jakékoli sankce z důvodu neprovedení platby Objednateli, ani nárok na náhradu újmy.
6.11. Faktura vystavená podle Xxxxxxx má splatnost třicet (30) dní ode dne prokazatelného doručení Faktury Objednateli. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné a účinné legislativy, číslo Objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle této Smlouvy, včetně požadovaných příloh. Faktura vystavená Dodavatelem dle této Smlouvy bude též obsahovat číslo účtu Dodavatele.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 5 z 16 254/21/OCN č. 054205
6.12. Závazek úhrady Faktury Objednatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele uvedeného shodně v záhlaví Smlouvy a na faktuře Dodavatelem vystavené.
6.13. V případě, bude-li Faktura obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se Objednatel stane či může stát ručitelem za odvod DPH Dodavatelem, je Objednatel oprávněn vrátit fakturu Dodavateli bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu s novým datem splatnosti a doručit ji Objednateli. V tomto případě od učinění výzvy Objednatele к předložení bezvadné faktury Dodavatelem Objednateli dle první věty tohoto odstavce do doby doručení bezvadné faktury Dodavatelem Objednateli na fakturační adresu Objednatele nemá Dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a Objednatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Doba splatnosti v délce třiceti (30) dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli na fakturační adresu Objednatele.
6.14. Smluvní strany sjednávají, že v případech, kdy Objednatel je, nebo může být ručitelem za odvedení DPH Dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím Objednatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je Objednatel oprávněn uhradit na účet Dodavatele uvedený ve Smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na Faktuře, případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je Objednatel v takovém případě oprávněn místo Dodavatele jako Dodavateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o DPH (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event, dalších) přímo na příslušný účet správce daně Dodavatele jako Dodavatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení Zákona o DPH. Úhradou DPH na účet správce daně Dodavatele tak bude splněn závazek Objednatele vůči Dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně Dodavatele.
6.15. O postupu Objednatele dle odst. 6.14 výše bude Objednatel písemně bez zbytečného odkladu informovat Dodavatele jako Xxxxxxxxxx zdanitelného plnění, za nějž byla DPH takto odvedena.
6.16. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným v odst. 6.14 výše je v souladu se Zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany Objednatele a nezakládá ani nárok Dodavatele na náhradu škody.
6.17. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktury Dodavateli, pokud bude na Dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Objednatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty faktury z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení, není prodlením Objednatele. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí Objednatel fakturu do třiceti (30) dnů ode dne, kdy obdrží od Dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude Objednatel postupovat v souladu s Insolvenčním zákonem.
ČL 7. Další ujednání
7.1. Dodavatel se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu nebyl podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění, a zavazuje se, že nevstoupí po dobu plnění Smlouvy a dílčích smluv do likvidace. Rovněž se zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro řádné plnění Smlouvy/dílčí smlouvy. Dodavatel se dále zavazuje chovat tak, aby proti němu nebylo zahájeno trestní stíhání, a prohlašuje, že se nepodílí a zavazuje se nepodílet se na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění.
7.2. Dodavatel se touto smlouvou se zavazuje a prohlašuje, že naplňuje a bude po celou dobu trvání této smlouvy, jakož i po dobu trvání dílčích smluv dodržovat a splňovat kritéria a standardy
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 6 z 16 254/21/OCN č. 054205
7.3. Dodavatel odpovídá Objednateli za splnění veškerých povinností plynoucích z této smlouvy a dílčích smluv a veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti Dodavatele jdou к tíži Dodavatele a Dodavatel se nemůže zprostit odpovědnosti vůči Objednateli poukazem na případné nesplnění povinností třetí osobou.
7.4. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách objednatele xxx.xxxxxxx.xx. Objednatel je oprávněn Etický kodex jednostranně měnit к 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách.
7.5. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
7.6. Dodavatel je povinen Objednateli nahradit újmu vzniklou při plnění této smlouvy a dílčích smluv a v souvislosti s ní nesplněním závazku či porušením povinnosti plynoucích z této smlouvy a/nebo dílčí smlouvy. Pro náhradu majetkové a nemajetkové újmy se užijí příslušná ustanovení platné a účinné legislativy, nebude-li mezi Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.
7.7. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích, které budou označeny za důvěrné informace.
7.8. Dodavatel prohlašuje, že má ke dni podpisu Smlouvy platně uzavřeno příslušné pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě vzniklou v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti s pojistným plněním ve výši min. 500.000,- Kč.
7.9. Dodavatel je povinen udržovat výše uvedené pojištění po celou dobu trvání této Smlouvy a dílčích smluv. Nezajistí-li Dodavatel nepřetržité trvání pojištění v daném rozsahu po dobu trvání této Smlouvy a dílčích smluv uzavíraných na jejím základě, je Objednatel oprávněn uzavřít a udržovat takové pojištění sám. Náklady vzniklé v souvislosti s takovým pojištěním je Objednatel oprávněn započíst na Cenu služby.
7.10. Objednatel pro účely plnění smlouvy s Poskytovatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů objednatele zpracovává osobní údaje Poskytovatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv Poskytovatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů. Budou-li v souvislosti s poskytováním služeb zpracovávány a mezi smluvními stranami předávány osobní údaje, zavazuje se Poskytovatel současně s touto smlouvou uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů, jejíž vzorové znění je uvedeno v Příloze č. 5 Smlouvy.
Čl. 8. Smluvní pokuty
8.1. Smluvní strany sjednaly pro zajištění svých závazků/utvrzení dluhu vyjma jinde ve smlouvě uvedených smluvních pokut tyto smluvní pokuty:
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 7 z 16 254/21/OCN č. 054205
8.1.1. V případě, že Xxxxxxxxx postoupí tuto smlouvu jako celek či jednotlivá práva a povinností z ní či z jejího porušení vyplývající bez předchozího písemného souhlasu Objednatele a/nebo v případě, že Dodavatel postoupí dílčí smlouvu jako celek či jednotlivá práva a povinností zní či z jejího porušení vyplývající bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, je Objednatel oprávněn požadovat a Dodavatel povinen na výzvu Dodavatele zaplatit smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč.
8.1.2. Bude-li Dodavatel v prodlení se splněním dohodnutého termínu poskytnutí služeb (předmětu dílčí zakázky), je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.1.3. Pokud Dodavatel neodstraní vady poskytované služby ani dodatečně stanovené lhůtě к nápravě uvedené ve výzvě Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli úhradu smluvní pokuty 500,- Kč za každý vadu a za každý započatý den prodlení.
8.2. Pokud dodavatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této smlouvy, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100 000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých).
8.3. V případě, že dodavatel poruší povinnost dle odst. 11.27 této smlouvy informovat objednatele o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele dodavatele nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu jakékoliv jiné změny.
8.4. Dílčí smlouva může stanovit i jiné smluvní pokuty.
8.5. Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně písemnou formou.
8.6. Ve vyúčtování musí být uvedeno ustanovení smlouvy, které к vyúčtování smluvní pokuty opravňuje a způsob výpočtu celkové výše smluvní pokuty.
8.7. Povinná smluvní strana je povinna uhradit vyúčtované smluvní pokuty nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.
8.8. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele požadovat na Dodavateli náhradu škody, a to v plném rozsahu.
8.9. Dodavatel prohlašuje, že smluvní pokuty stanovené v této smlouvě považuje za přiměřené povaze povinnostem, ke kterým se váží.
Čl. 9. Mlčenlivost
9.1. Smluvní strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu této rámcové smlouvy či případných dílčích smluv a informace, které o druhé smluvní straně získala při jednáních o této rámcové smlouvě či dílčích smlouvách, během její platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů, kdy tak vyžaduje tato rámcová smlouva, zákon či jiný obecně závazný předpis, zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu к informacím a zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
9.2. Ukončení této rámcové smlouvy z jakéhokoliv důvodu nemá vliv na povinnost mlčenlivosti a uchování důvěrných informací.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 8 z 16 254/21/OCN č. 054205
Čl. 10. Trvání smlouvy a závěrečná ujednání
10.1. Tato Smlouvaje uzavřena na dobu určitou s datem účinnosti smlouvy od data podpisu obou smluvních stran, s tím že doba trvání této smlouvy je ohraničena výší finančního limitu plnění za všechny části výběrového řízení v částce 1 950 000,- Kč bez DPH a dobou trvání 48 měsíců. Účinnost smlouvy skončí dnem, kdy bude vyčerpán finanční limit stanovený pro plnění a/nebo uplynutím doby 48 měsíců, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
10.2. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran.
10.3. Objednatel může vypovědět tuto smlouvu i bez udání důvodu, a to s účinností okamžikem doručení písemné výpovědi Dodavateli na adresu jeho sídla uvedeného v této smlouvě.
10.4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, kromě z důvodů uvedených zákonem, také z důvodu:
■ bezdůvodné odmítnutí uzavřít dílčí smlouvu;
■ dodavatel neprovádí službu řádně a včas;
■ dodavatel nedodrží podmínky stanovené touto smlouvou či dílčí smlouvou;
■ bude na dodavatele podán návrh na zahájení insolvenčního řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;
■ dojde ke vstupu dodavatele do likvidace;
■ dodavateli zanikne oprávnění nezbytné pro řádné plnění povinností ze smlouvy a dílčích smluv;
■ pravomocné odsouzení dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
10.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od dílčí smlouvy, kromě z důvodů uvedených v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále také jen „Občanský zákoník“) a ze všech důvodů uvedených v odstavci výše, také z důvodu:
■ bezdůvodné odmítnutí dodavatele dílčí smlouvu splnit;
■ prodlení dodavatele s provedením služby.
10.6. Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od Smlouvy a/nebo od dílčí smlouvy, kromě důvodů uvedených v Občanském zákoníku, též z důvodu:
■ prodlení Objednatele s úhradou odměny Dodavatele;
■ Objednatel vstoupí do likvidace;
■ pravomocné odsouzení Objednatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů,
10.7. Odstoupení od smlouvy/dílčí smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstupuje-li Objednatel od smlouvy současně vůči vícero Dodavatelům, pak je odstoupení účinné doručením poslednímu z nich
10.8. Výpověď nebo odstoupení od smlouvy/dílčí smlouvy dle předchozích odstavců tohoto článku smlouvy musí být písemné a musí být doručeno osobním doručením nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany uvedené v této smlouvě nebo v dílčí smlouvě na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do 3 dnů od vzniku takové změny.
10.9. Výpovědí a/nebo odstoupením se tato smlouva ruší s výjimkou ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení této smlouvy.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 9 z 16 254/21/OCN č. 054205
10.10. Smluvní strany se dohodly, že případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy a/nebo dílčí smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy a/nebo dílčí smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit taková ustanovení bez zbytečného odkladu novými ustanoveními zajišťujícími dosažení původního účelu zaniklého či neplatného ustanovení této smlouvy a/nebo dílčí smlouvy.
10.11. Pro případ, že tato smlouva a/nebo dílčí smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění této smlouvy a/nebo dílčí smlouvy včetně jejich případných dodatků v registru smluv zajistí Objednatel v souladu se zákonem o registru smluv. V případě, že smlouva a/nebo dílčí smlouva nebude v registru smluv ze strany Objednatele uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, Dodavatel vyzve písemně Objednatele emailovou zprávou odeslanou na xxxxxxx@xxxxxxx.xx ke zjednání nápravy. Dodavatel se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona o registru smluv uveřejnit smlouvu a/nebo dílčí smlouvu v registru smluv či již uveřejněnou smlouvu a/nebo dílčí smlouvu opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smlouvy a /nebo dílčí smlouvy v registru smluv ze strany Dodavatele, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč, která je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy к jejímu zaplacení Dodavateli. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje a souhlasí s uveřejněním smlouvy a dílčích smluv v registru smluv.
10.12. Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti Xxxxxxx se dohodly, že poskytnou-li si s odkazem na Smlouvu od okamžiku jeho platnosti do okamžiku jeho účinnosti jakékoliv vzájemné plnění odpovídající předmětu Smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva a povinnosti Smluvních stran, stanovené Smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto Smlouvu a/nebo dílčí smlouvy, je-li bez jakýchkoliv pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno Smluvní stranou na základě této Smlouvy a/nebo dílčí smlouvy.
10.13. Tato smlouva zaniká, poklesne-li počet Dodavatelů, s nimiž je smlouva uzavřena pod dva (2).
10.14. Tato Smlouva a dílčí smlouvy a veškeré právní vztahy z nich vzniklé se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a ostatními závaznými právními předpisy českého právního řádu. Smluvní strany si výslovně sjednávají, že ustanovení § 1765, § 1766 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, se na vztah založený touto smlouvou nepoužijí. Smluvní strany se dále s ohledem na povahu smlouvy dohodly, že Dodavatel bez předchozího písemného souhlasu Objednavatele nepřevede svá práva a povinnosti ze Smlouvy a/nebo dílčí smlouvy ani její části třetí osobě podle ustanovení §§ 1895-1900 Občanského zákoníku.
10.15. Veškeré změny a doplnění této Smlouvy a/nebo dílčí smlouvy mohou být provedeny, pouze pokud to právní předpisy umožňují, a to pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran na téže listině, není-li výslovně stanoveno jinak.
10.16. Tato smlouva ani dílčí smlouva není převoditelná rubopisem.
10.17. Smluvní strany prohlašují, že veškeré podmínky plnění, zejména práva a povinnosti, sankce za porušení smlouvy a dílčí smlouvy, které byly mezi nimi ujednány, jsou obsaženy v textu této smlouvy a dílčí smlouvy včetně jejích příloh, Závazných podkladech a dokumentech, na které smlouva výslovně odkazuje. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ke dni uzavření této smlouvy se ruší veškerá případná ujednání a dohody, které by se týkaly shodného předmětu smlouvy a tyto jsou v plném rozsahu nahrazeny ujednáními obsaženými v této smlouvě, tj. neexistuje žádné jiné ujednání, které by tuto smlouvu к datu jejího uzavření doplňovalo nebo měnilo.
10.18. Jakékoliv jednání předvídané v této smlouvě, musí být učiněno, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné podobě a musí být s vyloučením § 566 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve smlouvě výslovně stanoveno jinak.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 10 z 16 254/21/OCN č. 054205
10.19.Smluvní strany prohlašují, že v případě sporu smluvních stran v souvislosti s touto Smlouvou či s dílčími smlouvami uzavřenými na základě a dle této Smlouvy, jež nebude vyřešen smírnou cestou, jsou к řešení takového sporu příslušné soudy v České republice.
10.20. Dodavatel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění účinném ke dni uzavření smlouvy (dále jen "ZSZ"), nebo jím ovládaná osoba v Dodavateli nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka.
10.21. Pokud za doby účinnosti této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabyde do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v Dodavateli, je Xxxxxxxxx povinen Objednatele o této skutečnosti bez zbytečného odkladu vyrozumět.
10.22. Nedílnou součástí Smlouvy je Registr bezpečnostních požadavků ČEPRO, a.s. (dále jen "Registr") vymezující seznam povinností souvisejících s bezpečností a ochranou zdraví při práci, ochranou před požárem a ochranou životního prostředí při plnění Smlouvy na pracovištích Zadavatele, které jsou stanoveny obecně závazným právními předpisy a/nebo vnitřním předpisem Zadavatele. V případě rozdílu mezi ustanovením v Registru a ustanoveními v této Smlouvě, mají přednost ustanovení v této Smlouvě.
10.23.Objednatel je oprávněn aktualizovat Registr, a to i v průběhu realizace Díla. O každé takové změně je Zadavatel povinen Dodavatele písemně informovat. Písemná podmínka je splněna i tehdy, je-li dané oznámení učiněno emailem s odkazem na platné znění Registru.
10.24. V případě porušení povinností stanovených v Registru je Zadavatel oprávněn ukládat Dodavateli nápravná opatření, včetně přerušení prací, a udělit sankce stanovené v Registru. Registr je uveřejněn na internetových stránkách xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx- rizeni/zverejneni-poptavek pod názvem Registr bezpečnostních požadavků.
10.25. Dodavatel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZSZ“), nebojím ovládaná osoba nevlastní v dodavateli podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Dodavatel současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebojím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v žádné z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci.
10.26. Pokud po uzavření této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabyde do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v dodavateli nebo v osobě, jejímž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se dodavatel o této skutečnosti písemně vyrozumět objednatele bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nej později však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.
10.27. Dodavatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Dodavatel se současně zavazuje písemně vyrozumět objednatele o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti
(5) pracovních dnů po jejich změně.
10.27.1. Dodavatel prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZESM“). Dodavatel současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných
ČEPRO, a.s. 254/21/OCN
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos č. 054205
Stránka 11 z 16
majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
10.28.Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této smlouvy.
10.29.Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit také v případě, že dodavatel ve lhůtě dle odst.
10.26 této smlouvy nevyrozuměl objednatele o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel dodavatele nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
10.30.Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Seznam kontaktních osob Dodavatele Příloha č. 2 - Jednotkové ceny
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Příloha č. 4 - Vzor předávacího protokolu
Příloha č. 5 - Vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů
10.31.Tato Smlouva byla smluvními stranami podepsána v pěti vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží tři vyhotovení a Dodavatel dvě vyhotovení. Nedílnou součástí každého vyhotovení jsou všechny přílohy uvedené v této smlouvě. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že byla sepsána podle jejich pravé, svobodné a vážné vůle. Na důkaz připojují obě smluvní strany podpisy svých oprávněných zástupců.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 13 z 16 254/21/OCN č. 054205
Příloha č. 2 Jednotkové ceny
Pozice členů realizačního týmu Cena za 1 člověkohodinu
Člen odborného týmu 1750 Kč bez DPH
Příloha č. 3 - Vzor ČP o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ A PRAVDIVOSTI ÚDAJŮ O SKUTEČNÉM MAJITELI1
Pro účely podání nabídky v výběrovém řízení na veřejnou zakázku s názvem „Podpora analytiky - servis a rozvoj SW Cognos", ev. č. 254/21/OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s., IČO: 601 93 531, se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0,
Čestné prohlášení
Obchodní firma: DATACONS s.r.o.,
IČO: 29018765,
se sídlem Xx Xxxxxxxx 00/0,000 00 Xxxxx 0, Xxxxx Xxxxxxxxx,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
pod sp. zn. xxxxx X, vložka 160327
zastoupená Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx
tímto čestně prohlašuje, že
- není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
- žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. §
2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti:2
- má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ..ZESM“t: a současně
- jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
- osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
- jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
V Praze dne 14.10.2021
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxxx
Podpis osoby oprávněné zastupovat účastníka výběrového řízení Xxxxxxx Xxxx Datum:2021.10.1321:59:52
titul, jméno, příjmení funkce/informace o zmocnění
Ing. Xxxxxxx Xxxx
ředitel
1 Čestné prohlášení bude přílohou uzavírané smlouvy.
2 Dodavatel vždy prohlašuje skutečnosti uvedené v prvních dvou odrážkách; následně vybere/zachová alternativní varianty odpovídající jeho konkrétním poměrům, resp. poměrům jeho poddodavatele.
ČEPRO, x.x. Xxxxxxx smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos Stránka 15 z 16 254/21/OCN č. 054205
Příloha č. 4 - vzor předávacího protokolu
Předávací protokol
Předmět předání a převzetí je plnění smlouvy o poskytování servisních služeb
uzavřené dne....................................
mezi společnostmi ČEPRO, a.s. a DATACONS s.r.o.
Oprávněný zástupce objednatele potvrzuje oprávněnému zástupci zhotovitele, že plnění za období..................................... proběhlo v souladu s výše uvedenou smlouvou bez výhrad Příloha Předávacího protokoluje Servisní protokol.
Datum Datum
Oprávněný zástupce zhotovitele Oprávněný zástupce objednatele
Servisní protokoly prováděných/dodaných činností
Servisní protokol je Přílohou Předávacího protokolu a je výkazem činností zhotovitele za fakturované období. Servisní protokol obsahuje:
• identifikátor požadavku/vady — číslo objednávky
• stručný popis požadavku/vady
• datum/čas předání к řešení zhotoviteli
• datum/čas vyřešení požadavku/vady zhotovitelem
• rozsah čerpaných variabilních položek dle sazeb servisní smlouvy (včetně uvedení příslušné sazby)
• doba řešení požadavku/vady
• porušení kvalitativních parametrů smlouvy (Ano/Ne)
• způsob vyřešení požadavku/vady
• hodinová sazba dle ceníku
ČEPRO, a.s. 254/21/OCN
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos č 054205
Stránka 16 z 16
Příloha č. 5 - Vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů
ČEPRO, x. x. Xxxxxxx o zpracování osobních údajů 1/5 ev. č........................ ke smlouvě č.......................
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
TUTO SMLOUVU O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (DÁLE JEN „SMLOUVA") UZAVŘELY NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU NÁSLEDUJÍCÍ SMLUVNÍ STRANY:
1) ČEPRO, a.s., se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO 60193531, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. В 2341, zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva („Správce"),
a
2) , se sídlem , zapsaná v pod sp. zn. , zastoupená , předsedou představenstva („Zpracovatel")
(Správce a Zpracovatel dále společně rovněž jako „Strany" či každý samostatně „Strana").
VZHLEDEM К TOMU, ŽE:
A. Strany uzavřely dne................... Smlouvu o podpoře analytiky, servis a rozvoj SW Cognos č.
(„Hlavní smlouva"), na základě které Zpracovatel poskytuje Správci zejména následující služby: zpracování osobních údajů zaměstnanců a třetích osob, které Objednatel jakožto správce eviduje v systémech Cognos a InfoSphere. („Služby");
B. v souvislosti s poskytováním Služeb budou zpracovávány a mezi Stranami předávány osobní údaje, přičemž příslušné právní předpisy, zejména nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR") vyžadují, aby byla mezi Stranami uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů;
C. Strany mají zájem upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytnutých Správcem Zpracovateli na základě Hlavní smlouvy;
SE STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností Stran při zpracování osobních údajů, které Zpracovatel pro Správce realizuje na základě pokynů Správce, včetně zejména zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, stanovení rozsahu, účelu a podmínek jejich zpracování a záruk Zpracovatele o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů při jejich zpracování.
2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Rozsah zpracování. V rámci poskytování Služeb Zpracovatelem může docházet, je-li to nezbytně pro poskytování Služby nutné, к nahlížení na osobní údaje zejména osobní údaje zaměstnanců ve výjimečných případech i citlivých osobních údajů zaměstnanců, osobní údaje zákazníků Zpracovatele a identifikační údaje, zejména - Jméno, příjmení, adresa bydliště, email, telefon.
2.2 Předmětem zpracování nejsou zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
2.3 Účel zpracování. Osobní údaje (zpracovávané v rozsahu specifikovaném v čl. 2.1 této Smlouvy) bude Zpracovatel zpracovávat pro Správce výhradně pro potřeby plnění Služeb dle Hlavní smlouvy a v souladu se smyslem a účelem Hlavní smlouvy.
2.4 Způsob zpracování. Osobní údaje mohou být na základě této Smlouvy zpracovávány pouze následujícím způsobem: nahlížením při poskytování podpůrné analytické a servisní činnosti. Zpracovatel není oprávněn osobní údaje předávat jiným subjektům.
ČEPRO, a. s. ev. č........................ | Xxxxxxx o zpracování osobních údajů ke smlouvě č....................... | 2/5 |
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos |
2.5 Zpracovatel jako správce. Správce určuje Zpracovateli prostřednictvím pokynů účel a prostředky zpracování osobních údajů. Určí-li Zpracovatel nad rámec této Smlouvy účel a prostředky zpracování osobních údajů, považuje se ve vztahu к takovému zpracování za správce a za toto zpracování má plnou odpovědnost.
3. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradně v souladu se stanovenými účely a při zpracování osobních údajů se řídit pouze pokyny Správce, pokud mu toto zpracování již neukládá právo EU či členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje; v takovém případě je Zpracovatel povinen Správce informovat o takovém právním požadavku před zahájením zpracování osobních údajů, ledaže by právní předpis informování zakazoval z důležitých důvodů veřejného zájmu.
3.2 Zpracovatel nebude přijaté osobní údaje dále upravovat ani pozměňovat. Zpracovatel není oprávněn Správcem předané osobní údaje zpracovávat pro jiné účely, ani sdružovat osobní údaje, které byly získány к rozdílným účelům.
3.3 Zpracovatel osobní údaje pro Správce zpracovává sám, resp. prostřednictvím svých zaměstnanců. Zpracovatel není oprávněn do zpracování osobních údajů pro Správce zapojit žádného dalšího zpracovatele bez předchozího písemného souhlasu Správce, není-li mezi Stranami dohodnuto jinak. V případě zapojení dalšího zpracovatele se Zpracovatel zavazuje, že další zpracovatel bude zavázán ohledně osobních údajů zpracovávaných pro Správce stejnými povinnosti jako Zpracovatel dle této Smlouvy.
3.4 Zpracovatel zajistí, aby osoby, jejichž prostřednictvím vykonává činnost, při které přicházejí do styku s poskytovanými osobními údaji, zachovávaly mlčenlivost o těchto údajích a o zpracování realizovaném na základě této Smlouvy a Hlavní smlouvy a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zabezpečení těchto osobních údajů. Tato povinnost trvá i po skončení této Smlouvy.
3.5 Zpracovatel se zavazuje, že bude osobní údaje zpracovávané v souladu s touto Smlouvou zpracovávat vždy v souladu s právními předpisy. Pokud o to Správce požádá, je Zpracovatel povinen Správci kdykoliv prokázat, že dodržuje veškeré povinnosti stanovené Předpisy.
3.6 V případě, že subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním osobních údajů nebo vznese proti zpracování osobních údajů námitku, zavazuje se Strana, které byl takový podnět doručen, informovat o této skutečnosti nejpozději do tří (3) pracovních dnů, druhou Stranu. Obě Strany budou v takovém případě postupovat ve vzájemné součinnosti tak, aby bylo zpracování osobních údajů takového subjektu údajů v souladu s právními předpisy ukončeno či omezeno, případně též zajistí výmaz osobních údajů příslušného subjektu údajů.
3.7 Zpracovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, zpravidla do dvou pracovních dnů, informovat Správce o všech významných skutečnostech týkajících se zpracování osobních údajů dle této Smlouvy, zejména o stížnostech subjektů údajů a jakékoli jiné komunikaci týkající se zpracování osobních údajů ve spojitosti s touto Smlouvou, jakýchkoli jednáních, komunikaci či zahájení kontroly za strany Úřadu pro ochranu osobních údajů, včetně informací o průběhu a výsledcích těchto jednání, komunikace nebo kontroly (tím není dotčeno ustanovení čl. 5.4 této Smlouvy).
3.8 Bude-li к tomu povinen na základě příslušných ustanovení GDPR, zavazuje se Zpracovatel vést záznamy o činnostech zpracování prováděných pro Správce a po předchozím vyžádání takové záznamy bez zbytečného odkladu poskytnout Správci nebo Úřadu na ochranu osobních údajů.
4. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje zpracovávané pro Správce jen po nezbytně dlouhou dobu, nejdéle však po dobu trvání této Smlouvy a Hlavní smlouvy.
4.2 Zpracovatel se zavazuje v případě, že pomine důvod zpracování osobních údajů, či v případě zániku závazků z této Smlouvy naložit s osobními údaji subjektu údajů v souladu s rozhodnutím Správce, tj. zejména dle pokynů Správce příslušné osobní údaje vrátí Správci či je vymaže, a to včetně kopií. O případném výmazu je Zpracovatel povinen učinit písemný záznam, jehož
ČEPRO, x. x. Xxxxxxx o zpracování osobních údajů 3/5 ev. č........................ ke smlouvě č.......................
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos
jedno vyhotovení v listinné podobě předá Správci. Tímto ujednáním není dotčeno uchovávání osobních údajů z důvodu plnění povinností upravených právními předpisy, např. povinnosti archivační.
4.3 Zpracovatel se dále zavazuje v případě zániku závazků z této Smlouvy vydat Správci jednu kopii záznamů o činnostech zpracování, které vedl v souladu s čl. 30 GDPR (pokud byl к jejich vedení dle GDPR povinen) ve vztahu к osobním údajům zpracovávaným na základě Hlavní smlouvy a této Smlouvy pro Správce.
5. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1 Zpracovatel se zavazuje osobní údaje zabezpečit a ochraňovat v souladu s příslušnými právními předpisy a přijmout a dodržovat taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít к neoprávněnému nebo nahodilému poskytnutí nebo zpřístupnění osobních údajů, к jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, к jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i к jinému zneužití osobních údajů.
5.2 Zpracovatel bude při zpracování osobních údajů dodržovat zejména následující technická a organizační opatření:
a) Zpracovatel zabrání nepovolaným osobám ve vstupu к zařízením/systémům, jež zpracovávají a využívají osobní údaje (kontrola vstupu);
b) Zpracovatel zajistí, aby zařízení/systémy sloužící ke zpracování osobních údajů nemohla být zneužita nepovolanými osobami (kontrola přístupu);
c) Zpracovatel zajistí, aby osoby oprávněné к používání zařízení/systémů sloužících ke zpracování osobních údajů měly přístup pouze к osobním údajům spadajícím do oblasti jejich oprávnění (kontrola rozsahu přístupu);
d) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje nemohly být při jejich předávání čteny, kopírovány, měněny nebo vymazány neoprávněnou osobou (kontrola předávání);
e) Zpracovatel zajistí, aby mohlo být dodatečně prověřeno a zjištěno, zda a kým byly osobní údaje v systému zpracování osobních údajů zpracovány (kontrola zadávání);
f) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje, které jsou na základě této Smlouvy zpracovávány, byly zpracovávány pouze v souladu s touto Smlouvou (kontrola smlouvy);
g) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje byly chráněny proti náhodnému zničení nebo ztrátě (kontrola dostupnosti).
5.3 Zpracovatel se zavazuje opatření specifikovaná v článku 5.2 pravidelně revidovat, hodnotit jejich účinnost a aktualizovat je s přihlédnutím к aktuálnímu stavu techniky a pravděpodobnosti a závažnosti rizik v oblasti zabezpečení zpracování osobních údajů. Zpracovatel rovněž poskytne Správci součinnost za účelem provedení vyhodnocení takových technických a organizačních opatření.
5.4 V případě, že dojde к porušení zabezpečení osobních údajů, je Zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin tuto skutečnost oznámit Správci. Takové oznámení popíše Zpracovatel minimálně v rozsahu informací uvedených v čl. 33 bod 3 GDPR. Zpracovatel se dále zavazuje dokumentovat všechny případy porušení zabezpečení osobních údajů, včetně informací o důsledcích a přijatých opatřeních.
6. AUDIT A POVINNOST SOUČINNOSTI
6.1 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné к doložení toho, že byly splněny povinnosti Zpracovatele, jakožto zpracovatele osobních údajů, dle této Smlouvy, Hlavní smlouvy nebo příslušných právních předpisů, zejména GDPR, a za tímto účelem se zavazuje umožnit Správci provedení auditů, včetně inspekcí prováděných Správcem nebo auditorem, kterého Správce к auditu pověří, mj. v provozovně Zpracovatele užívané ke zpracování osobních údajů, a poskytne к těmto auditům potřebnou součinnost.
6.2 Zpracovatel je dále povinen informovat Správce o skutečnosti, že dle názoru Zpracovatele určitý pokyn Správce porušuje Předpisy či jiné právní předpisy aplikovatelné na zpracování
ČEPRO, a. s. ev. č........................ | Xxxxxxx o zpracování osobních údajů ke smlouvě č....................... | 4/5 |
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos |
osobních údajů dle této Smlouvy. Pokud tak neučiní, odpovídá za škodu, která dotčené osobě vznikla, společně a nerozdílně se Správcem.
6.3 Zpracovatel se zavazuje, že bude-li to třeba, poskytne Správci součinnost při styku a jednáních s Úřadem na ochranu osobních údajů, případně dalšími příslušnými úřady a správními orgány a subjekty údajů, kterých se zpracování osobních údajů týká.
7. PORUŠENÍ SMLOUVY
7.1 Zpracovatel je povinen nahradit Správci veškerou újmu, která mu vznikne přímo či nepřímo v důsledku porušení této Smlouvy, právních předpisů na ochranu osobních údajů a/nebo jiných závazných právních předpisů ze strany Zpracovatele, zejména je Zpracovatel povinen nahradit Správci újmu vzniklou uložením sankce ze strany dozorového úřadu nebo vzniklou na základě povinnosti nahradit újmu subjektu údajů. Vzniklou újmu je Zpracovatel povinen Správci nahradit bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne jejího vzniku.
7.2 Poruší-li Zpracovatel některou z povinností dle této Smlouvy, je povinen uhradit Správci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti, a to do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy к jejímu zaplacení. Tímto ustanovením není dotčena povinnost к náhradě škody.
7.3 Zánikem závazků z této Smlouvy nejsou dotčeny vzniklé nároky na náhradu újmy (škody i nemajetkové újmy) nebo smluvní pokuty.
8. KONTAKTNÍ ÚDAJE
8.1 Veškeré písemnosti dle této Smlouvy budou zasílány na aktuální adresu sídla protistrany zapsané ve veřejném rejstříku.
9. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
9.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu trvání alespoň jedné Hlavní smlouvy plus do doby splnění veškerých povinností dle této Smlouvy, nedohodnou-li se Strany jinak. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami.
9.2 Tato Smlouva je závislá na Hlavní smlouvě. Dnem zániku závazků z Hlavní smlouvy (jakýmkoliv způsobem a z jakéhokoliv důvodu) zanikají automaticky rovněž závazky z této Smlouvy, vyjma závazků, o nichž tak stanoví tato Smlouva a/nebo to vyplývá z jejich povahy.
9.3 Správce je oprávněn odstoupit od Smlouvy z důvodů stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zejména v případech podstatného porušení této Smlouvy. Za podstatné porušení této Xxxxxxx se považuje zejména, nikoliv však výlučně:
a) vznik bezpečnostního incidentu nebo porušení zabezpečení osobních údajů, které vyvolá nutnost jeho ohlášení příslušnému dozorovému orgánu a/nebo oznámení dotčenému subjektu údajů, zaviněné Zpracovatelem a/nebo osobami, které se podílejí na plnění této Smlouvy a/nebo Hlavní smlouvy; nebo
b) Úřad pro ochranu osobních údajů či jiný dozorový orgán se Zpracovatelem a/nebo se Správcem, vždy v souvislosti s osobními údaji zpracovávanými pro Správce Zpracovatelem, zahájí správní řízení a/nebo rozhodne o porušení příslušných právních předpisů, zejména GDPR, a udělení nápravného opatření, včetně zejména, ale nikoliv výlučně, udělení pokuty; nebo
c) nebude-li Zpracovatel osobní údaje zpracovávat dle pokynů Správce, bude osobní údaje zpracovávat nad rámec účelů stanovených Správcem či Správci neoznámí případ porušení zabezpečení osobních údajů ve stanovených lhůtách.
9.4 V případě vzniku oprávnění odstoupit od této Smlouvy je Správce oprávněn odstoupit rovněž od Hlavní smlouvy.
9.5 Strany se dohodly, že v případě ukončení Smlouvy si vzájemně vypořádají veškeré závazky ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne ukončení Smlouvy. To platí zejména ve vztahu ke splnění povinnosti dle článku 4.2 této Smlouvy.
ČEPRO, a. s. ev. č...............
Xxxxxxx o zpracování osobních údajů ke smlouvě č.......................
Rámcová smlouva na podporu analytiky, servis a rozvoj SW Cognos
5/5
9.6 Tuto Smlouvu lze měnit pouze postupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma Stranami. V případě rozporu mezi touto Smlouvou a Hlavní smlouvou mají přednost ustanovení této Smlouvy.
9.7 Tato Smlouva se řídí právními předpisy závaznými na území České republiky. Případné spory z této Smlouvy budou řešeny věcně příslušným soudem, místně příslušným dle místa sídla Správce.
9.8 Tato Smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, přičemž Správce obdrží tři (3) vyhotovení a Zpracovatel dvě (2) vyhotovení.
V Praze dne dne
Za ČEPRO, a.s.
Podpis: Jméno: Xxx. Xxx Xxxxxxx Funkce: předseda představenstva
Podpis:. Jméno: Funkce:
Podpis: Jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Funkce: člen představenstva