SMLOUVA O NÁJMU MOVITÝCH VĚCÍ
DNEŠNÍHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:
Karlovarský kraj
se sídlem: Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
IČO: 70891168
DIČ: CZ 70891168
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary (č. ú. 27-5622800267/0100)
ČSOB (č. ú. 197889578/0300)
Česká spořitelna (č. ú. 7613272/0800)
PPF Banka (č. ú. 2022990024/6000)
zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxx, členem Rady Karlovarského kraje
na straně jedné jako nájemce (dále jen „nájemce“)
a
…………………………………………..
se sídlem:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..
na straně druhé jako pronajímatel (dále jen „pronajímatel“)
(společně jako „smluvní strany“)
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
Pronajímatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Multifunkční zařízení pro KÚ KK“ vyhlášené dne ………………. nájemcem jako zadavatelem podlimitní veřejné zakázky formou zjednodušeného podlimitního řízení a výběr dodavatele a uzavření této smlouvy byly schváleny usnesením Rady Karlovarského kraje dne ……….. 2019 usnesením č. …………. ; a
pronajímatel je vlastníkem movitých věcí blíže specifikovaných v nabídce pronajímatele zpracované dne ………………………, specifikace předmětu plnění je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 1 (dále jen „předmět nájmu“); a
pronajímatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět nájmu dle této smlouvy dodal ve stanovené době a ve sjednané kvalitě, a zajišťoval na předmětu nájmu servis, a že si je vědom skutečnosti, že nájemce má značný zájem na dodání předmětu nájmu, v čase a kvalitě stanovené touto smlouvou a na stálé funkčnosti předmětu nájmu po dobu 48 měsíců,
dohodly se smluvní strany na uzavření této
SMLOUVĚ O NÁJMU MOVITÝCH VĚCÍ
(dále jen „smlouva“)
dle § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek pronajímatele pronajmout movité věci – technická zařízení, jejichž bližší specifikace je uvedena v příloze č. 1 smlouvy (dále jen „předmět nájmu“ popř. „zařízení“) a provádět servis na předmětu nájmu za podmínek stanovených touto smlouvou a závazek objednatele platit za užívání předmětu nájmu nájemné ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.
Předmětem smlouvy není poskytování rozmnožovacích služeb ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Předmět nájmu a jeho předání
Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zařízení, jejichž bližší technická specifikace, je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
Pronajímatel přenechá nájemci k užívání předmět nájmu uvedený v článku 1.1 smlouvy. K předání předmětu nájmu k užívání dojde nejpozději do 50 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy.
Termín předání předmětu nájmu se pronajímatel zavazuje oznámit písemně (případně elektronickou komunikací) nájemci nejméně sedm pracovních dnů předem a nájemce pronajímateli příslušný termín potvrdí.
Nájemce si vyhrazuje osobní převzetí předmětu nájmu a provedení kontroly předmětu nájmu. O tomto převzetí sepíší pronajímatel a nájemce Protokol o převzetí předmětu nájmu, který bude obsahovat zejména:
popis předmětu nájmu,
záznam o funkčnosti předmětu nájmu,
záznam o dokladech dodaných s předmětem nájmu,
záznam o zjištění vad v množství, kvalitě a jakosti předmětu nájmu,
vytknutí zjištěných vad,
výzva k odstranění vad, způsob a čas k odstranění vad,
datum, jména a podpisy oprávněných osob.
Předmět nájmu je považován za předaný nájemci až v okamžiku podpisu Protokolu o převzetí předmětu nájmu nájemcem i pronajímatelem.
Nájemce není povinen předmět nájmu převzít v případě výskytu podstatné vady předmětu nájmu. Za podstatnou vadu se považuje taková, která brání řádnému užívání předmětu nájmu a činí jej pro nájemce neupotřebitelný. Nájemce není povinen předmět nájmu převzít v případě, že zjistí mnohost vad a to nejméně 3 vady v množství, kvalitě či jakosti na předmětu nájmu jako celku.
Nájemné
Nájemné za užívání předmětu nájmu dle této smlouvy činí částku, určenou výpočtem, a to součinem v příslušném kalendářním měsíci provedeného počtu kopií/výtisků na všech zařízeních, které jsou předmětem nájmu a ceny za jeden černobílý a barevný výtisk:
běžná černobílá jednostranná kopie formát A4 ………………….. Kč bez DPH
běžná barevná jednostranná kopie formát A4 …………………...Kč bez DPH
(dále jen „nájemné“)
V nájemném jsou pronajímatelem zakalkulovány veškeré náklady, které mohou při plnění této smlouvy, tedy při zajištění plné funkčnosti předmětu nájmu, pronajímateli vzniknout. Jedná se zejména o tyto náklady:
veškeré náklady na spotřební materiál, náhradní díly, mzdové a materiální náklady práce techniků, instalace a dopravu + amortizace zařízení poskytnutého dodavatelem,
náklady vzniklé v souvislosti s kvalifikační a profesní způsobilostí servisní organizace a jejich pracovníků,
telefonická konzultační a poradenská služba v běžných záležitostech, týkajících se provozu zařízení,
zpracování pravidelného měsíčního statistického reportu
Součástí nájemného nejsou náklady na kancelářský papír.
K nájemnému bude připočtena DPH v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že pronajímatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat nájemce o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud nájemce v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od pronajímatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se pronajímatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že nájemce uhradí za pronajímatele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně nájemcem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit nájemné, resp. jeho část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Pronajímatel současně souhlasí s tím, že je povinen nájemci nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že nájemce bude hradit sjednané nájemné pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.
Platební podmínky a fakturace
Nájemné dle čl. III. odst. 3.1 bude hrazeno měsíčně na základě vystavených faktur. Splatnost faktury je smluvními stranami dohodnuta na 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury nájemci. Podkladem a podmínkou pro vystavení řádné faktury bude přehled vyhotovených kopií a tisku na jednotlivých strojích odsouhlasený nájemcem. V přehledu bude uveden seznam zařízení, počáteční a konečný stav počítadla za účtovaný měsíc u konkrétního zařízení a celkový počet kopií pořízených na jednotlivých zařízeních.
Každá faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o DPH a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat správné údaje či bude neúplná, je nájemce oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě do data její splatnosti pronajímateli. Pronajímatel je povinen takovou fakturu opravit, aby splňovala podmínky stanovené v tomto odstavci tohoto článku smlouvy. Lhůta splatnosti běží u opravené faktury od začátku.
Nájemce neakceptuje jakékoliv paušální platby za zařízení.
Pronajímatel prohlašuje, že před podpisem této smlouvy řádně překontroloval předané materiální podklady a zadávací dokumentaci a všechny nejasné podmínky pro dodání předmětu nájmu či jeho části si vyjasnil s nájemcem.
Pronajímatel se zavazuje:
po celou dobu trvání nájemního vztahu dle smlouvy zajistit řádný a nerušený výkon nájemních práv nájemce;
na vlastní náklady předmět nájmu řádně udržovat, a to ve stavu, ve kterém jej nájemci předal, tedy plně funkční a bez vad. V rámci této povinnosti se pronajímatel zavazuje provádět veškeré potřebné servisní práce a údržbu zařízení, která zajistí průběžný, funkční stav zařízení, včetně včasné výměny náhradních dílů a spotřebního materiálu (viz písmeno g) a h) tohoto odstavce),
průběžně a na vlastní náklady provádět údržbu předmětu nájmu a tento udržovat v takovém stavu, aby nedocházelo ke škodám na zdraví a majetku, přírodě a životním prostředí,
v případě neočekávaných závad či poškození zařízení, která jsou předmětem nájmu (všechny závady, které nejsou automaticky signalizovány strojem a jejichž výskyt nelze odhalit běžnou údržbou), které je vyřadí z provozu, provést servisní zásah tak, aby mohla být zařízení uvedena do provozu do 8 hodin, v rámci pracovních dnů, od nahlášení závady,
reakční doba servisního zásahu maximálně 4 hodiny od nahlášení závady pověřenou osobou ze strany zadavatele, v rámci běžné pracovní doby (pracovní dny od 8:00 do 17:00 hod.).
v případě, že nebude zařízení do doby definované v odst. 5.2 písm. d) zprovozněno, dodat náhradní zařízení se stejnými, či podobnými vlastnostmi, tj. minimálně se stejnou výbavou a parametry nebo vyšší, do 8 hodin, v rámci pracovních dnů, od nahlášení závady, na celou dobu nefunkčnosti původního zařízení,
průběžně a na vlastní náklady provádět dle potřeby výměnu provozního a spotřebního materiálu,
během plánovaných servisních zásahů zjišťovat blížící se dobu konce životnosti jednotlivých dílů tak, aby je mohla včas naskladnit a po skončení doby jejich životnosti vyměnit, aniž by došlo k automatickému odstavení stroje,
provádět telefonickou konzultační a poradenskou službu v běžných záležitostech, týkající se provozu,
zpřístupnit nájemci komunikační prostředí (zákaznický portál, helpdesk), ve kterém bude moci nájemce hlásit závady, online sledovat stav jejich řešení a mít přehled o všech servisních zásazích na sledovaných zařízeních.
zajistit pravidelný měsíční report z tiskového prostředí sledovaných zařízení, zejména:
Měsíční objem tisků seřazené dle uživatelů a nákladových míst (odborů),
Měsíční objem tisků seřazené dle strojů,
Statistiku kumulace tisků (špiček), přetížení jednotlivého stroje.
zprovoznit na všech zařízeních, která jsou předmětem nájmu čtečky a terminály pro funkční načítání identifikačních karet nájemce pro přenos potřebných informací do systému řízení a monitoringu tisku.
Pronajímatel se zavazuje v pravidelných měsíčních intervalech provádět odečty počtu kopií na jednotlivých zařízeních pro potřeby fakturace, a to následujícím způsobem:
termín odečtu bude předem domluven s určeným pracovníkem nájemce, se kterým budou konzultovány všechny následné úkony,
technik oznámí svůj příchod na recepci budovy A krajského úřadu, odkud uvědomí určeného pracovníka nájemce o své přítomnosti,
po domluvě začne technik sám či v doprovodu pracovníka nájemce obcházet jednotlivá zařízení,
po ukončení obchůzky předá technik pracovníku nájemce přehled s počty černobílých i barevných kopií, jednotlivých strojů.
přehled bude pracovníkem KÚ odsouhlasen a potvrzen, následně bude sloužit jako příloha faktury v příslušném měsíci.
termín provedení pravidelné údržby, pokud nebude provedena v den odečtu, bude konzultován s pracovníkem KÚ.
Počínaje dnem předání předmětu nájmu ve smyslu čl. II. odst. 2.5 smlouvy je pronajímatel oprávněn během pracovního dne, v době zveřejněných úředních hodin Krajského úřadu Karlovarského kraje, a po předchozím písemném či telefonickém upozornění nájemci, kontrolovat prostřednictvím svých zaměstnanců či zmocněných osob stav předmětu nájmu.
Pronajímatel je povinen předat nájemci seznam techniků, kteří se budou podílet na provádění servisu a kontroly zařízení, a to do 3 pracovních dnů od účinnosti smlouvy a v průběhu trvání nájmu vždy do 3 pracovních dnů od případné změny.
Pronajímatel zajistí, aby se jeho technici podrobili školení, které provede bezpečnostní technik nájemce. Technici pronajímatele, kteří nebudou proškoleni bezpečnostním technikem nájemce, nebudou oprávněni se bez dohledu pohybovat a provádět jakoukoliv činnost na zařízení v objektech pronajímatele.
Pronajímatel zajistí, aby technici provádějící servis strojů byli viditelně označeni příslušností k pronajímateli (např. visačky s označením pronajímatele, firemní oblečení apod.).
Nájemce se zavazuje:
užívat předmět nájmu výlučně v souladu se smlouvou,
dbát všech platných bezpečnostních, protipožárních, hygienických, technických a dalších norem.
Nájemce se dále zavazuje:
neprodleně prostřednictvím komunikačního prostředí dle odst. 5.2 písm. j) informovat pronajímatele o případných závadách předmětu nájmu,
umožnit pronajímateli kontrolu stavu předmětu nájmu.
Smluvní pokuta
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. II. odst. 2.2 smlouvy pronajímatelem, je nájemce oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. V. odst. 5.2 písm. d) smlouvy pronajímatelem, je nájemce oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a každé nefunkční zařízení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě kdy nájemce neuhradí bez zjevného důvodu nájemné do data splatnosti, může pronajímatel uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení čl. V. odst. 5.2 písm. f) nebo j) smlouvy pronajímatelem, je nájemce oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč, a to za každý i započatý den, ve kterém bude porušení trvat.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jakýchkoliv povinností stanovených dle této smlouvy neuvedených v odst. 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 tohoto článku smlouvy kteroukoliv smluvní stranou je druhá smluvní strana oprávněna uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každé porušení smlouvy zvlášť, a to i opakovaně.
Smluvní pokuta je splatná do třiceti kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Doba trvání smluvního vztahu, skončení nájmu
Smluvní vztah dle této smlouvy je uzavírán na dobu 48 měsíců ode dne předání předmětu nájmu ve smyslu čl. II. odst. 2.5 smlouvy.
Nájem na základě smlouvy skončí:
uplynutím doby nájmu dle odstavce 7.1 smlouvy;
písemnou dohodou smluvních stran;
odstoupením od smlouvy
Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména
jestliže se pronajímatel dostane do prodlení s dodáním předmětu nájmu, ať již jako celku či jeho jednotlivých částí, ve vztahu k termínu dodání předmětu nájmu dle této smlouvy, které bude delší než 10 kalendářních dnů,
jestliže pronajímatel opakovaně (nejméně čtyřikrát) poruší některou ze svých povinností uvedených v čl. V. smlouvy, přičemž nemusí jít o opakované porušení stejné povinnosti,
jestliže se nájemce dostane do prodlení s úhradou nájemného delšího než 15 kalendářních dnů,
na majetek nájemce byl podán návrh na prohlášení konkursu či podán návrh na vyrovnání ve smyslu ustanovení zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů;
nájemce vstoupil do likvidace.
Při skončení nájmu je nájemce povinen předat předmět nájmu pronajímateli na základě jeho výzvy k předání a převzetí.
Doručování
Smluvní strany této smlouvy se dohodly následujícím způsobem na adrese pro doručování písemné korespondence:
adresa pro doručování nájemci je: Karlovarský kraj, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
adresa pro doručování pronajímateli je: ……………………………………..
Veškerá podání a jiná oznámení, která se doručují smluvním stranám, je třeba doručit osobně, nebo doporučenou listovní zásilkou s doručenkou, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak.
Aniž by tím byly dotčeny další prostředky, kterými lze prokázat doručení, má se za to, že oznámení bylo řádně doručené:
při doručování osobně:
dnem faktického přijetí oznámení příjemcem; nebo
dnem, v němž bylo doručeno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek; nebo
dnem, kdy bylo doručováno osobě na příjemcově adrese určené k přebírání listovních zásilek, a tato osoba odmítla listovní zásilku převzít; nebo
dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle odst. 8.1 písm. a), b) této smlouvy.
při doručování prostřednictvím držitele poštovní licence:
dnem předání listovní zásilky příjemci; nebo
dnem, kdy příjemce při prvním pokusu o doručení zásilku z jakýchkoli důvodů nepřevzal či odmítl zásilku převzít, a to i přesto, že se v místě doručení nezdržuje, pokud byla na zásilce uvedena adresa pro doručování dle odst. 8.1 písm. a), b) této smlouvy.
při doručování do datové schránky:
dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
Závěrečná ustanovení
Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce je povinen uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí nájemce neprodleně po podpisu smlouvy. Nájemce se současně zavazuje informovat pronajímatele o provedení registrace tak, že zašle pronajímateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky pronajímatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se budou řídit právním řádem České republiky. Tato smlouva jakož i právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí úpravou zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny dohodou smluvních stran a nebude-li dohody, pak podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Pronajímatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm. e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonu (dále jen „zákon o finanční kontrole“), ve znění pozdějších předpisů, tj. poskytnout kontrolnímu orgánu doklady o dodávkách zboží a služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory v rozsahu nezbytném pro ověření příslušné operace.
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými, písemnými a průběžně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž nájemce obdrží dva výtisky a pronajímatel jeden výtisk. Každý stejnopis této smlouvy má právní sílu originálu.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace předmětu plnění a cenová nabídka.
Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu včetně příloh přečetly, s jejím obsahem (včetně příloh) souhlasí, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem, resp. podpisem svého oprávněného zástupce.
V ……………………. dne ………….. V …………………… dne ……………
____________________________ ____________________________
pronajímatel nájemce
8