Výzva k podání nabídky
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
Výzva k podání nabídky
„Analýza vhodnosti metody EPC v nemocnici v Chebu“
Tato veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákona" nebo „ZZVZ) zadávána mimo režim zákona, s výjimkou vždy aplikovatelného použití zásad vyjádřených v ust. § 6 zákona (zásady transparentnosti a přiměřenosti, ve vztahu k účastníkům zadávacího řízení zásada rovného zacházení a zákaz diskriminace). V případě, že se však během procesu zadávání veřejné zakázky vyskytnou výkladové nejasnosti, interpretační mezery či nejistoty, bude použit při zadávání veřejné zakázky malého rozsahu analogický výklad dle příslušných ustanovení zákona; avšak bez dotčení kautely uvedené ve větě první, tj. skutečnosti, že veřejné zakázky malého rozsahu jsou zadávány mimo režim zákona.
Zadavatel: Karlovarská krajská nemocnice a.s.
zapsaná v OR, vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 1205
Sídlem: Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary
IČ: 26365804
DIČ: CZ26365804
Statutární zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxx Xxxxxx, místopředseda představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, člen představenstva
Obsah
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky 4
2 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6
3 Požadavky na prokázání kvalifikace 6
4 Způsob zpracování nabídkové ceny 7
5 Obchodní a platební podmínky 7
7 Další požadavky zadavatele 8
8 Informace k výzvě k podání nabídky 8
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Vzorová smlouva o dílo
Příloha č. 3 – Vzor Čestné prohlášení – základní způsobilost Příloha č. 4 – Dispozice areálu nemocnice Cheb
PREAMBULE
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx
Veškeré úkony včetně podání nabídky a předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx
Dodavatel či účastník zadávacího řízení musí provést registraci v elektronickém nástroji E_ZAK za účelem komunikace se zadavatelem a pro podání nabídky.
Adresa pro registraci je xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosíme,
provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel.
x000 000 000 000.
Výzva k podání nabídky je k dispozici na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Výzva k podání nabídky je k dispozici pouze v elektronické podobě. Listinnou podobu Výzvy
k podání nabídky zadavatel neposkytuje.
Zadavatel zpracoval tuto Výzvu k podání nabídky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávaní veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky.
Zadavatel proto žádá dodavatele, aby neprodleně po převzetí této Výzvy k podání nabídky tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nejasností, nesouladu nebo nesouhlasu s jakoukoliv skutečností, resp. procesem v ní obsaženým, využili svého práva požádat o vysvětlení zadávací dokumentace nebo podat námitky.
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
1 Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je analýza vhodnosti metody Energy Performance Contracting (dále EPC) v Karlovarské krajské nemocnici a.s., v nemocnici v Chebu.
Předmětem veřejné zakázky je důkladná prověrka objektů a budov ve správě zadavatele s cílem identifikovat potenciál pro realizaci energetických úspor metodou EPC. Příloha č. 4 obsahuje dispoziční uspořádání areálu nemocnice v Chebu.
Metoda EPC je chápána jako komplexní služba, v rámci které dodavatel samostatně nebo v těsné spolupráci s odbornými zaměstnanci zadavatele navrhne a zrealizuje energeticky úsporná opatření. Náklady na realizaci opatření budou následně spláceny z dosažených úspor, které dodavatel smluvně garantuje.
V rámci předmětu této veřejné poptávky po identifikaci objektů a budov vhodných pro realizaci energetických úspor metodou EPC vítězný uchazeč provede zejména analýzu objektů ve správě zadavatele zahrnující zejména podrobný sběr dat o objektech (energetické audity, faktury, revizní zprávy, apod.), osobní prohlídky objektů, konzultace se zadavatelem, návrh možností energeticky úsporných opatření, odhad výše investic, odhad výše úspor, doporučení vhodnosti pro EPC pro každý objekt i celý projekt.
Výstupem činnosti bude analýza vhodnosti, která musí obsahovat detailní analýzu i celkové závěrečné doporučení/nedoporučení použití metody EPC pro nemocnici v Chebu.
1.2 Základní parametry nemocnice v Chebu
• průměrný přepočtený počet zaměstnanců k 31. 7. 2021 = 462
Spotřeba a fakturace 2020 – elektřina + smluvní partneři | ||||
do konce roku 2021 | Pražská energetika a.s. | |||
od 1/2022 do 12/2023 | ALPIQ ENERGY SE | |||
rok 2020 | 2 238 | MWh | ||
5 655 354 | Kč | |||
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
Spotřeba a fakturace 2020 – zemní plyn + smluvní partneři | ||||
Nemocnice v Chebu nemá odběr zemního plynu | ||||
Spotřeba a fakturace 2020 – teplo a TUV + smluvní partneři | ||||
do konce roku 2021 | Terea Cheb s.r.o. | |||
od roku 2022 | Terea Cheb s.r.o. | |||
rok 2020 | 3 309 | MWh | ||
5 657 015 | Kč | |||
Složení ceny: 12x paušál 33.310 Kč + cena za dodané teplo | ||||
Spotřeba a fakturace 2020 – vodné / stočné + smluvní partneři | |||||
do konce roku 2021 | CHEVAK Cheb s.r.o. | ||||
od roku 2022 | CHEVAK Cheb s.r.o. | ||||
rok 2020 | 10 266 | m3 | |||
852 078 | Kč | ||||
Složení ceny: | 4x vodoměr s měsíčním vyúčtováním | ||||
1x vodoměr s ročním vyúčtováním (dětské odd.) | |||||
Uvedená cena bez platby za srážkové vody | |||||
Popis zdrojů energií | ||||||
Jednotlivé zdroje (dodavatelé) energií jsou uvedeny v předchozích odstavcích | ||||||
Popis rozvodů energií (včetně jednotlivých budov) | ||||||
El. Energie | Do rozvodny VN na hladině VN, transformátor, hlavní rozvodna, záloha | |||||
dieselagregátem a dále do jednotlivých pavilónů. | ||||||
Teplo | Společnost sídlí v areálu nemocnice, teplovod, jednotlivá měření | |||||
Voda | Z veřejného řádu, 2x vodoměr v areálu, 2x vodoměr Porodnice, | |||||
1x vodoměr Dětské odd. | ||||||
Objekty – počty poschodí | ||||
Pavilon A | 4 | NP | ||
Pavilon B | 4 | NP | 1 | PP |
Pavilon C | 4 | NP | 1 | PP |
Pavilon D | 3 | NP | 1 | PP |
Lékárna | 2 | NP | 1 | PP |
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení: okamžitě po podpisu smlouvy Ukončení plnění: do 4 měsíců po podpisu smlouvy
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění zakázky areál a objekty Karlovarské krajské nemocnice a.s. – nemocnice v Chebu.
2 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
2.1 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka zadávacího řízení, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka zadávacího řízení, kontaktní adresa pro písemný styk mezi účastníkem zadávacího řízení a zadavatelem.
2.2 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
2.3 Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 9. Z důvodu ochrany oprávněných zájmů účastníka zadávacího řízení doporučuje zadavatel podat nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání způsobilosti a kvalifikace).
3 Požadavky na prokázání kvalifikace
3.1 Základní způsobilost
Účastník zadávacího řízení prokáže splnění základní způsobilosti v rozsahu dle § 74 zákona, doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Základní způsobilost může účastník zadávacího řízení prokázat předložením čestného prohlášení, které je přílohou č. 3 této výzvy.
3.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, je-li účastník zadávacího řízení v obchodním rejstříku zapsán. Dále účastník zadávacího řízení je povinen doložit oprávnění dle Zákona o hospodaření energií č. 406/2000 Sb., §10a (tj. oprávnění pro energetický audit a posudek).
Doklady prokazující profesní způsobilost předkládá účastník kopiemi dokladů, příp. je může nahradit čestným prohlášením. Doklady prokazující profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
3.3 Technická kvalifikace
Doklad prokazující zkušenost s projekty EPC – zájemce předloží seznam alespoň 2 realizovaných zakázek v oblasti přípravy projektů EPC (např. analýza vhodnosti, příprava zadávací dokumentace, organizace výběrového řízení) s uvedením kontaktů na objednatele (pro možnost ověření uvedených referencí zadavatelem)
Doklady o kvalifikaci předloží účastníci zadávacího řízení v nabídkách v kopiích a mohou je v dokládaném rozsahu nahradit čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být způsobilost prokázána) nebo platným certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů.
4 Způsob zpracování nabídkové ceny
4.1. Účastník zadávacího řízení je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu v příloze č. 1
– Krycí list. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: Název zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a zájemce (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle poptávky, datum a podpis osoby oprávněné za zájemce jednat.
4.2. Nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu v Kč bez a včetně DPH zahrnující veškeré náklady (např. dopravu, pojištění, daňové poplatky, atd.) a bude definována jako nejvýše přípustná.
4.3. Nabídková cena uvedená účastníkem zadávacího řízení může být překročena pouze
v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty.
4.4. Ceny uvedené v nabídce musí být maximální a garantované po celou dobu plnění.
5 Obchodní a platební podmínky
5.1. Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky ve vzorové smlouvě o dílo – viz příloha č. 2, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem tohoto poptávkového řízení.
5.2. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem zadávacího řízení v rámci přípravy návrhu smlouvy o dílo, která musí být přílohou nabídky a která musí být podepsána oprávněným zástupcem účastníka zadávacího řízení. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této výzvě.
Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy: doplnění identifikačních údajů účastníka zadávacího řízení, kontaktní osoby, bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smluv.
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
6 Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH při současném splnění všech požadavků veřejné zakázky. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich celkové nabídkové ceny, a to od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
7 Další požadavky zadavatele
7.1. Účastníci zadávacího řízení nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí
v zadávacím řízení.
7.2. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
7.3. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
7.4. Zadavatel požaduje, aby významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny přímo vybraným dodavatelem. Vybraný dodavatel nesmí zakázku, ani její část, předat jednomu, či více poddodavatelům, bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.
7.5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku.
7.6. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit znění finální podoby smlouvy o dílo.
7.7. Zadavatel může po vybraném dodavateli požadovat dodání vzorků.
8 Informace k výzvě k podání nabídky
8.1 Údaje o přístupu k výzvě k podání nabídky
Kompletní výzva k podání nabídky je uveřejněna na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
8.2 Lhůta a místo pro podání nabídky
Nabídky budou podány písemně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/.
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 15.10.2021 v 10:00 hodin.
8.3 Termín a místo pro otevírání nabídek
Vzhledem k podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje bude otevírání nabídek podaných v elektronické podobě provedeno bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19
360 01 Karlovy Vary
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel zkontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
9 Struktura nabídky
Nabídku zadavatel doporučuje seřadit následovně:
1. Krycí list nabídky (dle Přílohy č. 1)
2. Doklady k prokázání kvalifikace (doklady včetně Přílohy č. 3)
3. Návrh smlouvy o dílo (dle Přílohy č. 2)
4. Další dokumenty dle potřeby
V Karlových Varech
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Datum: 2021.09.30
14:14:26 +02'00'