SMLOUVA
SMLOUVA
kupní a o poskytování servisní podpory
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku
dle ustanovení § 409 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., Obchodního zákoníku v platném znění
Čl. 1 Smluvní strany
Kupující: Plzeňský kraj
Sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČ: 70890366
DIČ: CZ70890366
Zastoupený: x. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
K podpisu smlouvy oprávněn: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitel Krajského úřadu Plzeňského kraje, na základě Podpisového a kompetenčního řádu PK a KUPK Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxx, odbor informatiky
Krajského úřadu Plzeňského kraje, tel: 000000000, email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň
Číslo účtu: 1063003350/5500
jako kupující, na straně jedné (dále jen kupující )
Prodávající: MP Orga, spol. s r.o.
Sídlo: Nad Vodovodem 30, 100 00 Praha 10
IČ: 48029068
DIČ: CZ48029068
Zastoupený/Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel, tel. 000000000,
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Praha - východ Číslo účtu: 287046021 / 0100
Zápis v OR: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 14561
jako prodávající na straně druhé (dále jen prodávající)
Úvodní ustanovení
1.1. Tato smlouva se uzavírá v návaznosti na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem “Informační systém na podporu vyplácení státního příspěvku pro zřizovatele zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc“, realizovanou kupujícím jakožto zadavatelem.
Čl. 2 Předmět smlouvy
2.1. Prodávající se zavazuje:
a) Dodat kupujícímu, za podmínek stanovených touto smlouvou, Informační systém na podporu vyplácení státního příspěvku pro zřizovatele zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, mající technickou funkcionalitu dle přílohy č. 1 této smlouvy.
b) Předmětný software nainstalovat v místě sídla kupujícího, resp. v budově Krajský úřad Plzeňského kraje, Xxxxxxxxx 00, Xxxxx.
c) Zaškolit 1 zaměstnance kupujícího ohledně využívání funkcionalit software.
d) Poskytnutí licence k předmětnému software (v rozsahu na 4 uživatele).
e) Poskytovat servisní podporu k dodanému sofware.
2.2. Kupující se zavazuje předmět plnění dle této smlouvy od prodávajícího převzít a zaplatit za plnění kupní cenu uvedenou v čl. 5. Smlouvy.
Čl. 3 Místo a čas plnění
3.1. Místem dodání předmětu smlouvy je sídlo kupujícího na adrese: Xxxxxxxxx 0000/00,
306 13 Plzeň. Oprávněným zástupcem kupujícího k převzetí dodaného předmětu plnění je Xxxxxx Xxxxx, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje.
3.2. Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy nejpozději do 4 týdnů od uzavření této kupní smlouvy.
Čl. 4 Kupní cena
4.1. Kupní cena je nabídkovou cenou předloženou prodávajícím v jeho nabídce na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem “Informační systém na podporu vyplácení státního příspěvku pro zřizovatele zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc“.
4.2. Sjednaná kupní cena:
4.2.1. Kupní cena za dodávku a instalaci software, včetně poskytnutí licence, činí: 125.000,- Kč ( slovy: stodvacetpěttisíckorunčeských) bez DPH.
4.2.2. Kupní cena za poskytování servisní podpory činí:
27.500,- Kč (slovy: dvacetsedmtisícpětsetkorunčeských) bez DPH / za 1 kalendářní rok.
4.3. Kupní cena je stanovena jako cena konečná a úplná, zahrnuje veškeré dodávky a služby s dodávkami související a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádnou a úplnou realizaci předmětu plnění této smlouvy včetně všech rizik a vlivů s plněním předmětu této smlouvy souvisejících.
4.4. Prodávající není oprávněn požadovat po kupujícím poskytnutí zálohy.
4.5. Prodávající na sebe bere odpovědnost za to, že sazba a výše daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4.6. Daň z přidané hodnoty bude připočtena ke kupní ceně ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Daň z přidané hodnoty bude připočtena k ceně za poskytování podpory ve výši dle právní úpravy platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Čl. 5 Platební podmínky
5.1. Kupní cena za dodávku a instalace software, včetně poskytnutí licence, bude kupujícím uhrazena v jedné platbě na základě faktury vystavené prodávajícím.
5.2. Fakturu je prodávající oprávněn vystavit nejdříve následující den po dni uskutečnění zdanitelného plnění, jímž se pro účely této smlouvy rozumí realizace dodávky předmětu plnění.
5.3. Cenu za poskytování podpory hradí kupující v ročních platbách (vždy předem na nadcházející kalendářní rok) po dobu trvání smlouvy.
5.4. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení na adresu sídla kupujícího.
5.5. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů (zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění).
5.6. V případě, že faktura – daňový doklad nebude obsahovat stanovené náležitosti nebo v něm nebudou správně uvedené údaje, je kupující oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury – daňového dokladu.
5.7. Cena bude prodávajícímu zaplacena bezhotovostní formou převodem na jeho bankovní účet. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5.8. Dojde-li ke dni uskutečnění zdanitelného plnění ke změně sazby DPH, bude prodávající fakturovat kupujícímu cenu s DPH ve výši odpovídající platné právní úpravě ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Čl. 6 Odpovědnost za vady
6.1. Prodávající odpovídá kupujícímu za to, že dodaný předmět smlouvy bude mít funkcionality, uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (technický popis produktu z nabídky prodávajícího).
6.2. Prodávající odpovídá kupujícímu dále za to, že dodaný předmět smlouvy je bez právních a faktických vad. Dále prodávající zaručuje, že na dodaném předmětu smlouvy neváznou práva třetích osob.
Čl. 7 Předání a převzetí
7.1. Při předání předmětu smlouvy bude mezi prodávajícím a kupujícím oboustranně podepsán dodací list, vyhotovený prodávajícím ve dvojím vyhotovení. Součástí dodacího listu je jednoznačná identifikace dodaného software.
7.2. Místo předání předmětu smlouvy – viz 3.1. této smlouvy.
7.3. Vlastnické právo k dodanému předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem převzetí dodaného zboží. Práva z poskytnuté licence kupující nabývá rovněž okamžikem převzetí předmětu smlouvy od prodávajícího.
Čl. 8 Záruka
8.1. Na předmět plnění této smlouvy je prodávajícím poskytnuta záruka v délce trvání 2 roky. Záruční doba začíná běžet ode dne převzetí předmětu této smlouvy kupujícím.
8.2. Prodávajícím poskytnutá záruka se vztahuje na plnou funkcionalitu dodaného plnění.
Čl. 9 Licenční ujednání
9.1 Prodávající v rámci plnění předmětu této smlouvy dodává software podléhající ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb. (autorský zákon), poskytuje kupujícímu licenci (tj. oprávnění k výkonu práva užívat vytvořené autorské dílo). Prodávající prohlašuje, že se jedná o licenci:
a) nevýhradní licenci k veškerým známým způsobům užití takového software, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání SW kupujícím;
b) licenci neomezenou územním a rovněž tak neomezenou způsobem nebo rozsahem užití;
c) licenci časově neomezenou;
d) na 1 server a neomezený počet uživatelů;
e) licenci nepřevoditelnou a nepostupitelnou, tzn. která není udělena s právem postoupení nebo převodu licence třetí osobě
f) licenci, kterou není zadavatel povinen využít.
9.3 Prodávající prohlašuje, že odměna za poskytnutí licence kupujícímu je již zahrnuta v kupní ceně za software dle bodu 4.2.1. této smlouvy.
Čl. 10 Servisní podpora software
10.1. Prodávající (poskytovatel podpory) se zavazuje poskytovat kupujícímu (objednatel podpory) servisní podporu software, která zahrnuje:
a) Garance reakční doby při odstraňování problémů se software.
b) Pomoc prostřednictvím horké telefonní linky (tzv. hot-line), vzdáleným přístupem, e-mailem, případně osobní účastí pověřených osob poskytovatele ve sjednaných lhůtách.
c) Identifikace příčin problému s funkčností software.
d) Vyřešení problému vhodnou manipulací se software.
e) Bezplatné poskytnutí uvolněných nových verzí software, včetně odpovídající dokumentace, v době trvání podpory.
f) Služba „Legislativní podpora“
V rámci poskytování této služby objednatel získává nárok na to, že aplikace bude uvedena v soulad s aktuálním stavem právního řádu ČR (tj. v soulad s platnými obecně závaznými právními předpisy ČR), a to nejpozději ke dni, kdy nabyla nová právní úprava účinnosti. Aktualizace bude zajišťována prostřednictvím upgrade nebo update aplikace. Součástí legislativní podpory není instalace a implementace těchto upgrade a update.
10.2. Součinnost a realizace podpory
Objednatel může požadovat po poskytovateli bezplatné odstranění vady. Vada musí být objektivně zjištěna, existenci plné funkčnosti a způsobilosti k účelu této smlouvy je povinen prokázat poskytovatel, a to na software instalovaném na zařízení objednatele. Poskytovatel je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu software zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná.
Objednatel oznamuje problémy s funkčností a využitelností software v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00 hod.
Poskytovatel se zavazuje zahájit práce na odstraňování problému se software v pracovní dny v době od 8:00 do 17:00 hod., a to do 24 hodin od oznámení objednatele. Pokud lhůta 24 hodin vyprší v den pracovního klidu, pak poskytovatel zahájí práce v 8:00 hod. nejbližšího pracovního dne následujícího po dni pracovního klidu. Odstranění problémů s funkčností a využitelností software však poskytovatel provede nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů od hlášení objednatele o výskytu problému.
Čl. 11 Smluvní pokuty
11.1. Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,03 % z fakturované ceny za každý den prodlení.
11.2. Pro případ prodlení prodávajícího s dodávkou plnění smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,03 % z kupní ceny uvedené v bodě 4.2 této smlouvy.
11.3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost druhé strany závazek splnit a není tím dotčeno právo poškozené strany na náhradu škody, které nesplněním povinnosti vznikla.
11.4. Výši smluvních pokut shodně považují obě smluvní strany za přiměřené. Smluvní pokuta je splatná do 30-ti dnů od doručení jejího vyúčtování.
Čl. 12 Závěrečná ustanovení
12.1. Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 1 Obchodního zákoníku (zákona č. 513/1119 Sb., ve znění pozdějších předpisů) dohodly v rámci smluvní volnosti uzavřít kupní smlouvu podle § 409 a násl. 2 Obchodního zákoníku.
12.2. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené a z ní vyplývající nebo s ní související se řídí právním řádem ČR, zejména příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku.
12.3. Poskytování podpory v rozsahu dle čl. 10 smlouvy je dohodnuto po dobu neurčitou, dokud smluvní strany neuzavřou písemnou dohodu o ukončení poskytování podpory nebo nedojde k jednostrannému vypovězení smlouvy. Kterákoli smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu kdykoli vypovědět, a to na základě písemné výpovědi s výpovědní lhůtou 2 kalendářní měsíce, která začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
12.4. Jakékoli změny či doplňky této smlouvy je možné platně učinit pouze formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.5. Smlouva se pořizuje ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž kupující i prodávající obdrží po podpisu každý dvě vyhotovení.
12.6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření.
12.6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace software
12.7. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, že si ji před jejím podpisem přečetly a s celým jejím obsahem souhlasí.
V Praze dne 27.2.2013 V Plzni dne 27.2.2013
Za prodávajícího: Za kupujícího:
……………………………………….. ………………………………......… Xxx. Xxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
jednatel ředitel KUPK